GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT 2003 GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT 2003 Bài 1 BÀI MỞ ĐẦU Dàn bài 1) Môû PowerPoint caùch 1 & caùch 2 2) Khaùi nieäm Slide trang phim Minh hoaï 3) Choïn kieåu trình ba[.]
GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT 2003 Bài 1: BÀI MỞ ĐẦU Dàn bài: 1) Mở PowerPoint: cách & cách 2) Khái niệm Slide: trang phim Minh hoạ 3) Chọn kiểu trình bày Slide: nhấp Format / Slide Layout 4) Chọn mẫu thiết kế Slide: nhấp Format / Slide Design 5) Chọn màu cho Slide: nhấp Format / Background ( trắng, đen, màu ) 6) Thiết đặt kích thước Slide: nhấp File / Page Setup 7) Thay Font chữ cho tập tin: nhấp Format / Replace Fonts 8) Chèn thêm Slide mới: Nhấp Insert / New Slide nhấp nút New Slide công cụ 9) Lưu tập tin PowerPoint Nội dung cụ thể: 1/ Để chạy chương trình M PowerPoint: Cách 1: nhấp Star → Programs → M Office → M PowerPoint Cách 2: nhấp đúp vào biểu tượng PowerPoint hình Kích đúp chuột vào 2/ Khỏi nim Slide: Mi tập tin PowerPoint có nhiều Slide Mỗi Slide trang trình chiếu Khi trình chiếu, hình hiển thị Slise Nói chung, Slide trình chiếu theo trình tự mà chúng tạo ( tồn tập tin PowerPoint khơng có tạo nút lệnh điều khiển ) 3/ Chọn kiểu trình bày Slide: Khi mở chương trình PowerPoint lên Slide có sẵn dạng mặc định ( gồm kiểu trình bày Slide mẫu thiết kế Slide ).Nếu khơng thích mẫu Slide mặc định ta định dạng lại cho Slide: Nhấp menu Format → Slide Layout ( kiểu trình bày Slide ) Khung bên phải xuất kiểu trình bày cho ta lựa chọn: + Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí + Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung + Các dạng mẫu khác ( đồ thị, sơ đồ … ) Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý Chú ý: Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định ( có hai khung giữ chỗ: để nhập tiêu đề ; để nhập nội dung ) 4/ Chọn mẫu thiết kế Slide: Nhấp menu Format → Slide Design ( mẫu thiết kế Slide ) Khung bên phải xuất mẫu thiết kế cho ta lựa chọn Nhấp chuột vào mẫu thiết kế ưng ý Chương trình PowerPoint có nhiều mẫu thiết kế, khung bên phải thể số mẫu Nếu muốn chọn mẫu thiết kế Slide khác chương trình nhấp Browse góc tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide nầy Hộp thoại Apply Template xuất Nhấp đúp vào hai thư mục 1033 Presentation Design khung name xuất Template cho bạn chọn Trên hộp thoại Apply Design Template, phần hiển thị Name, nhấp chọn tên xem phần hiển thị bên phải Nếu ưng ý nhấp Apply Template xuất khung Design Template bên phải thay cho Template vừa lui vào “hậu trường” Bạn sử dụng mẫu thiết kế Slise từ bên Bạn thực tương tự, nhấp Browse góc tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide nầy … Song bạn không nên sử dụng mẫu thiết kế Slide từ bên ngồi đem tập tin PowerPoint nầy trình chiếu máy khác Template “lạ” hiển thị ( máy khác khơng có Template “lạ” ) Nếu muốn thay đổi màu Slide Design nhấp chuột vào dịng lệnh Color Schemes phía trên, bên phải Khi khung phía nhấp chọn màu ưng ý Cách làm nầy thay đổi màu tùy ý 5/ Chọn màu cho Slide: Để chọn màu cho Slide, bạn nhấp Format / Background Xuất hiệ hộp thoại Background: Trên hộp thoại Background ra, bạn nhấp vào mũi tên xuống hình chữ v, sau nhấp vào dịng chữ More Colors hộp thoại Colors, thẻ Standard bạn nhấp chọn màu nhấp OK Trở lại hộp thoại Background bạn nhấp vào nút lệnh Apply muốn áp dụng cho Slide làm việc ; nhấp vào nút lệnh Apply to All muốn áp dụng cho tất Slide tập tin 6/ Thiết đặt kích thước cho Slide: Trên trình đơn, nhấp vào menu File / Page Setup hộp thoại Page Setup xuất để bạn thiết đặt kích thước Slide Chú ý: bạn nên sử dụng kích thước mặc định 7/ Chọn Font chữ cho tập tin: Thường Font mặc định PowerPoint khơng đáp ứng ý thích bạn Để thay Font khác, trình đơn, nhấp menu Format / Replace Trên hộp thoại Replace Font, khung With, nhấp chọn Font cần dùng nhấp nút lệnh Replace Nhấp nút close để đóng hộp thoại 8/ Chèn thêm Slide mới: Thường tập tin PowerPoint có nhiều Slide Sau bạn nhập đối tượng vào đầy Slide bạn KÝch phải chèn thêm Slide Cách thực hiện: nhấp Insert chuột vào / New Slide hoc Slide để nhp nút New Slide cơng cụ Muốn xóa no thỡ khung lựa chọn bảng màu hin thị Slide bên trái, bạn nhấp chọn nhấn phím Delete bàn phím 9/ Lưu tập tin PowerPoint: Lưu tập tin PowerPoint hoàn toàn giống lưu tập tin Word Để lưu ( lần đầu ) bạn nhấp menu File / Save As Hộp thoại Save As xuất hiện, bạn nhấp chọn thư mục chứa tập tin ; khung File name bạn đặt tên cho tập tin nhấp nút lệnh Save Cũng Word, để mở tập tin PowerPoint bạn mở thư mục chứa tập tin PowerPoint nhấp đúp chuột vào Làm việc tiếp tục với tập tin nầy , muốn lưu lại bạn nhấp menu File / Save ( nhấp vào biểu tượng Save hình đĩa mềm trình đơn ).Các lần lưu sau bạn làm Bài 2: NHẬP VĂN BẢN Dàn bài: 1/ Nhập văn bình thường: cỡ chữ, màu chữ, di chuyển, thay đổi kích thước, chép, xóa 2/ Nhập văn Text Box 3/ Nhập cơng thức tốn: - Chèn kí tự, kí hiệu đặc biệt - Đưa Equation lên cơng cụ - Minh họa cách nhập cơng thức tốn 4/ Nhập chữ nghệ thuật 5/ Nhập văn lên AutoShape Nội dung cụ thể: 1/ Nhập văn bình thường: Trước hết ta cần định dạng Font Định dạng Font đầy đủ bao gồm việc như: - Chọn Font chữ ( trình bày ) - Chọn kích cỡ chữ - Chọn màu chữ - Chọn chữ đậm, nghiêng, gạch hay bình thường Gợi ý cho bạn: - Về kích cỡ chữ: * Chữ dùng để thể tiêu đề thường có Size 32, 34 36 * Chữ dùng để thể nội dung văn thường có Size 24, 26 28 Về màu chữ: Slide có màu nhạt dùng chữ có màu đậm Slide có màu đậm dùng chữ có màu nhạt Cách chọn màu chữ: Nếu phía chưa có Drawing, trước tiên bạn cần mang cách nhấp vào menu View / Toolbars / Drawing Tiếp theo bạn đặt nháy vào vị trí nhập văn bản, nhấp chuột vào hình mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng A, bảng xổ xuống bạn nhấp tiếp vào dòng chữ More Colors, dùng chuột nhấp chọn màu nhấp OK bạn nhập chữ vào có màu vừa chọn Muốn thay màu khác cho chữ chọn dịng chữ lại nhấp chuột vào hình mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng A, … Nhập văn bản: Bên khung giữ chỗ mà bạn muốn nhập văn bản, bạn nhấp chuột vào nháy xuất vị trí Bạn nhập văn cách bình thường giống hệt Word Muốn thay đổi kích thước dịng chữ bạn bơi “đen” chọn size công cụ ( giống Word ) Việc chép, xóa văn thực giống hệt Word Việc di chuyển văn PowerPoint di chuyển toàn văn bên khung giữ chỗ Đối với khung giữ chỗ ( hộp văn – Text Box, AutoShape –mẫu khung dùng để chứa văn bản…), bạn có thể: di chuyển thay đổi kích thước, ấn định khung viền màu nền, cắt dán đến vị trí khác Slide khác, xóa khỏi Slide … Để di chuyển đối tượng nêu trên, trước tiên ta nhấp chọn đối tượng cần di chuyển ; - Đối với AutoShare dùng chuột rê đến nơi cần đặt, - Đối với khung giữ chỗ TextBox dùng chuột rê đường viền khung Để thay đổi kích thước đối tượng nêu trên: - Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi kích thước - Dùng chuột rê nút điều chỉnh kích thước Để ấn định khung viền màu cho đối tượng nêu trên: - Nhấp chuột phải vào đối tượng cần đặt màu khung viền màu cho nó, - Trên menu nhanh lên, nhấp lệnh Format tương ứng ( ví dụ Format Placeholder khung giữ chỗ ; Format TextBox hộp văn …) Hộp thoại Format xuất ( giống cho đối tượng nêu ) - Trên hộp thoại Format tương ứng, bạn chọn thẻ Colors and Lines Ở thẻ nầy có mục cần lưu ý • Fill: chọn màu • Line: chọn màu đường kẻ khung * Thực chọn màu nền: Ở mục Fill, bạn nhấp mũi tên xuống hình chữ v Color để mở danh sách bảng màu No Fill: không đổ màu Chọn màu theo mẫu bảng màu Chọn Fill Effects để tạo hiệu ứng cho màu ( cần tìm hiểu, ý thẻ Texture hộp thoại nầy ) * Thực chọn màu đường kẻ khung: Ở mục Line, bạn nhấp mũi tên xuống hình chữ v ô Color để mở danh sách bảng màu No Fill: không đổ màu cho đường kẻ khung Chọn màu theo mẫu bảng màu Khi bạn vừa chọn xong màu Style ( chọn dạng đường kẻ khung ) ô Dashed ( chọn loại đường kẻ khung ) hiển thị lên cho bạn chọn lựa Chọn xong, bạn nhấp vào nút lện OK phía hộp thoại Format - Để cắt dán đối tượng nêu đến vị trí khác Slide khác: - Chọn đối tượng cần di chuyển, nhấp nút Cut ( biểu tượng hình kéo ) Lưu ý: Nếu muốn chép đối tượng nhấp nút Copy ( biểu tượng hai trang giấy hệt ) - Chọn vị trí cần di chuyển chép - Nhấp chuột vào nút Paste công cụ chuẩn Để xóa đối tượng nêu khỏi Slide: - Để xóa hộp văn hay AutoShape: nhấp chọn đối tượng đó, nhấn phím Delete - Để xóa văn “ khung giữ chỗ “: nhấp chọn khung giữ chỗ nhấn phím Delete Văn khung giữ chỗ gỡ bỏ khung giữ chỗ cịn ngun - Để xóa khung giữ chỗ: trước tiên bạn xóa văn bên khung giữ chỗ, sau bạn nhấp chuột vào đường viền khung nhấn phím Delete 2/ Nhập văn TextBox: - Tạo TextBox: Chọn menu Insert / TextBox nhấp nút TextBox công cụ đồ họa ( Drawing ) Rê chuột Slide để tạo khung TextBox Nhập nội dung vào khung TextBox Nhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc - Di chuyển, thay đổi kích thước, ấn định màu …: nội dung nầy trình bày phần Lưu ý: Với TextBox, nhiều lúc bạn cần chọn No Fill ( có “màu” suốt ) No Line ( đường viền có “màu” suốt ) - Tạo văn nằm hình nhờ TextBox: Một Slide có nhiều lớp vơ hình ( Layer – trình bày sau ) nhờ ta tạo văn nằm hình nền: - Chèn hình vào Slide PowerPoint - Nhấp biểu tượng TextBox Drawing Nhấp rê chuột vẽ khung TextBox ( No Fill No Line ) - Di chuyển khung TextBox chồng lên hình Nhập chữ vào Nhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc 3/ Nhập cơng thức tốn: • Chèn kí tự, kí hiệu đặc biệt ( Symbol ): + Đặt nháy vị trí khung giữ chỗ + Chọn menu Insert → Symbol: hộp thoại Symbol 10 + Trên hộp thoại Symbol bạn thực hiện: chọn kí hiệu, kí tự muốn chèn nhấp nút lệnh Insert để chèn Nhấp nút lệnh Close phía để hộp thoại Symbol • Chèn công thức đổi màu chữ: * Đưa Equation Editor lên công cụ: Đưa chuột lên vị trí trống menu cơng cụ Nhấp chuột phải Trên menu nhanh vừa xuất hiện, nhấp chn dũng lnh Customize Kích chuột phải để xuất Menu Trên hộp thoại Customize xuất hiện, bạn nhấp chọn thẻ lệnh Commands Dùng chuột rê đặt lên chỗ trống menu công cụ