Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003

Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide .Mỗi Slide là một trang trình chiếu .Khi trình chiếu , màn hình chỉ hiển thị một Slise .Nói chung , các Slide được trình chiếu theo trình tự mà chúng được tạo ra ( nếu toàn bộ tập tin PowerPoint không có tạo ra một nút lệnh điều khiển nào).

Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT 2003 Bài : BÀI MỞ ĐẦU Dàn : 1) Mở PowerPoint : cách & cách 2) Khái niệm Slide : trang phim Minh hoạ 3) Chọn kiểu trình bày Slide : nhấp Format / Slide Layout 4) Chọn mẫu thiết kế Slide : nhấp Format / Slide Design 5) Chọn màu cho Slide : nhấp Format / Background ( trắng , đen , màu ) 6) Thiết đặt kích thước Slide : nhấp File / Page Setup 7) Thay Font chữ cho tập tin : nhấp Format / Replace Fonts 8) Chèn thêm Slide :Nhấp Insert / New Slide nhấp nút New Slide công cụ 9) Lưu tập tin PowerPoint Nội dung cụ thể : 1/ Để chạy chương trình M PowerPoint : Cách : nhấp Star Ỉ Programs Ỉ M Office Ỉ M PowerPoint Cách : nhấp đúp vào biểu tượng PowerPoint hình 2/ Khái niệm Slide : Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide Mỗi Slide trang trình chiếu Khi trình chiếu , hình hiển thị Slise Nói chung , Slide trình chiếu theo trình tự mà chúng tạo ( toàn tập tin PowerPoint khơng có tạo nút lệnh điều khiển ) 3/ Chọn kiểu trình bày Slide : Khi mở chương trình PowerPoint lên Slide có sẵn dạng mặc định ( gồm kiểu trình bày Slide mẫu thiết kế Slide ).Nếu khơng thích mẫu Slide mặc định nầy ta định dạng lại cho Slide : Nhấp menu Format Ỉ Slide Layout ( kiểu trình bày Slide ) Khung bên phải xuất kiểu trình bày cho ta lựa chọn : + Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí + Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung + Các dạng mẫu khác ( đồ thị , sơ đồ … ) Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý Chú ý : Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định ( có hai khung giữ chỗ : để nhập tiêu đề ; để nhập nội dung ) 4/ Chọn mẫu thiết kế Slide : Nhấp menu Format Ỉ Slide Design ( mẫu thiết kế Slide ).Khung bên phải xuất mẫu thiết kế cho ta lựa chọn Nhấp chuột vào mẫu thiết kế ưng ý Chương trình PowerPoint có nhiều mẫu thiết kế , khung bên phải thể số mẫu Nếu muốn chọn mẫu thiết kế Slide khác chương trình nhấp Browse góc tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide nầy Hộp thoại Apply Template xuất Nhấp đúp vào hai thư mục 1033 Presentation Design khung name xuất Template cho bạn chọn Trên hộp thoại Apply Design Template , phần hiển thị Name , nhấp chọn tên xem phần hiển thị bên phải Nếu ưng ý nhấp Apply Template xuất khung Design Template bên phải thay cho Template vừa lui vào “hậu trường” Bạn sử dụng mẫu thiết kế Slise từ bên Bạn thực tương tự , nhấp Browse góc tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide nầy … Song bạn không nên sử dụng Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - mẫu thiết kế Slide từ bên ngồi đem tập tin PowerPoint nầy trình chiếu máy khác Template “lạ” hiển thị ( máy khác khơng có Template “lạ” ) Nếu muốn thay đổi màu Slide Design nhấp chuột vào dịng lệnh Color Schemes phía , bên phải Khi khung phía nhấp chọn màu ưng ý Cách làm nầy thay đổi màu tùy ý 5/ Chọn màu cho Slide : Để chọn màu cho Slide , bạn nhấp Format / Background Trên hộp thoại Background , bạn nhấp vào mũi tên xuống hình chữ v , sau nhấp vào dịng chữ More Colors hộp thoại Colors , thẻ Standard bạn nhấp chọn màu nhấp OK Trở lại hộp thoại Background bạn nhấp vào nút lệnh Apply muốn áp dụng cho Slide làm việc ; nhấp vào nút lệnh Apply to All muốn áp dụng cho tất Slide tập tin 6/ Thiết đặt kích thước cho Slide : Trên trình đơn , nhấp vào menu File / Page Setup hộp thoại Page Setup xuất để bạn thiết đặt kích thước Slide Chú ý : bạn nên sử dụng kích thước mặc định 7/ Chọn Font chữ cho tập tin : Thường Font mặc định PowerPoint khơng đáp ứng ý thích bạn Để thay Font khác , trình đơn , nhấp menu Format / Replace Trên hộp thoại Replace Font , khung With , nhấp chọn Font cần dùng nhấp nút lệnh Replace Nhấp nút close để đóng hộp thoại 8/ Chèn thêm Slide : Thường tập tin PowerPoint có nhiều Slide Sau bạn nhập đối tượng vào đầy Slide bạn phải chèn thêm Slide Cách thực : nhấp Insert / New Slide nhấp nút New Slide cơng cụ Muốn xóa Slide khung hiển thị Slide bên trái , bạn nhấp chọn nhấn phím Delete bàn phím 9/ Lưu tập tin PowerPoint : Lưu tập tin PowerPoint hoàn toàn giống lưu tập tin Word Để lưu ( lần đầu ) bạn nhấp menu File / Save As Hộp thoại Save As xuất , bạn nhấp chọn thư mục chứa tập tin ; khung File name bạn đặt tên cho tập tin nhấp nút lệnh Save Cũng Word , để mở tập tin PowerPoint bạn mở thư mục chứa tập tin PowerPoint nhấp đúp chuột vào Làm việc tiếp tục với tập tin nầy , muốn lưu lại bạn nhấp menu File / Save ( nhấp vào biểu tượng Save hình đĩa mềm trình đơn ).Các lần lưu sau bạn làm Bài : NHẬP VĂN BẢN Dàn : 1/ Nhập văn bình thường : cỡ chữ , màu chữ , di chuyển , thay đổi kích thước , chép , xóa 2/ Nhập văn Text Box 3/ Nhập cơng thức tốn : - Chèn kí tự , kí hiệu đặc biệt - Đưa Equation lên công cụ - Minh họa cách nhập cơng thức tốn 4/ Nhập chữ nghệ thuật 5/ Nhập văn lên AutoShape Nội dung cụ thể : 1/ Nhập văn bình thường : Trước hết ta cần định dạng Font Định dạng Font đầy đủ bao gồm việc : Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - - Chọn Font chữ ( trình bày ) Chọn kích cỡ chữ Chọn màu chữ Chọn chữ đậm , nghiêng , gạch hay bình thường Gợi ý cho bạn : - Về kích cỡ chữ : * Chữ dùng để thể tiêu đề thường có Size 32 , 34 36 * Chữ dùng để thể nội dung văn thường có Size 24 , 26 28 - Về màu chữ : Slide có màu nhạt dùng chữ có màu đậm Slide có màu đậm dùng chữ có màu nhạt Cách chọn màu chữ : Nếu phía chưa có Drawing , trước tiên bạn cần mang cách nhấp vào menu View / Toolbars / Drawing Tiếp theo bạn đặt nháy vào vị trí nhập văn , nhấp chuột vào hình mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng A , bảng xổ xuống bạn nhấp tiếp vào dòng chữ More Colors , dùng chuột nhấp chọn màu nhấp OK bạn nhập chữ vào có màu vừa chọn Muốn thay màu khác cho chữ chọn dịng chữ lại nhấp chuột vào hình mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng A ,… Nhập văn : Bên khung giữ chỗ mà bạn muốn nhập văn , bạn nhấp chuột vào nháy xuất vị trí Bạn nhập văn cách bình thường giống hệt Word Muốn thay đổi kích thước dịng chữ bạn bơi “đen” chọn size công cụ ( giống Word ) Việc chép , xóa văn thực giống hệt Word Việc di chuyển văn PowerPoint di chuyển toàn văn bên khung giữ chỗ Đối với khung giữ chỗ ( hộp văn – Text Box , AutoShape –mẫu khung dùng để chứa văn bản…) , bạn : di chuyển thay đổi kích thước , ấn định khung viền màu , cắt dán đến vị trí khác Slide khác , xóa khỏi Slide … Để di chuyển đối tượng nêu , trước tiên ta nhấp chọn đối tượng cần di chuyển ; - Đối với AutoShare dùng chuột rê đến nơi cần đặt , - Đối với khung giữ chỗ TextBox dùng chuột rê đường viền khung Để thay đổi kích thước đối tượng nêu : - Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi kích thước - Dùng chuột rê nút điều chỉnh kích thước Để ấn định khung viền màu cho đối tượng nêu : - Nhấp chuột phải vào đối tượng cần đặt màu khung viền màu cho , - Trên menu nhanh lên , nhấp lệnh Format tương ứng ( ví dụ Format Placeholder khung giữ chỗ ; Format TextBox hộp văn …) Hộp thoại Format xuất ( giống cho đối tượng nêu ) - Trên hộp thoại Format tương ứng , bạn chọn thẻ Colors and Lines Ở thẻ nầy có mục cần lưu ý • Fill : chọn màu • Line : chọn màu đường kẻ khung * Thực chọn màu : Ở mục Fill , bạn nhấp mũi tên xuống hình chữ v Color để mở danh sách bảng màu No Fill : không đổ màu Chọn màu theo mẫu bảng màu Chọn Fill Effects để tạo hiệu ứng cho màu ( cần tìm hiểu , ý thẻ Texture hộp thoại nầy ) * Thực chọn màu đường kẻ khung : Ở mục Line , bạn nhấp mũi tên xuống hình chữ v Color để mở danh sách bảng màu No Fill : không đổ màu cho đường kẻ khung Chọn màu theo mẫu bảng màu Khi bạn vừa chọn xong màu Style ( chọn dạng đường kẻ khung ) ô Dashed ( chọn loại đường kẻ khung ) hiển thị lên cho bạn chọn lựa Chọn xong , bạn nhấp vào nút lện OK phía hộp thoại Format Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Để cắt dán đối tượng nêu đến vị trí khác Slide khác : - Chọn đối tượng cần di chuyển , nhấp nút Cut ( biểu tượng hình kéo ) Lưu ý : Nếu muốn chép đối tượng nhấp nút Copy ( biểu tượng hai trang giấy hệt ) - Chọn vị trí cần di chuyển chép - Nhấp chuột vào nút Paste cơng cụ chuẩn Để xóa đối tượng nêu khỏi Slide : - Để xóa hộp văn hay AutoShape : nhấp chọn đối tượng , nhấn phím Delete - Để xóa văn “ khung giữ chỗ “ : nhấp chọn khung giữ chỗ nhấn phím Delete Văn khung giữ chỗ gỡ bỏ khung giữ chỗ cịn ngun - Để xóa khung giữ chỗ : trước tiên bạn xóa văn bên khung giữ chỗ , sau bạn nhấp chuột vào đường viền khung nhấn phím Delete 2/ Nhập văn TextBox : - Tạo TextBox : Chọn menu Insert / TextBox nhấp nút TextBox công cụ đồ họa ( Drawing ) Rê chuột Slide để tạo khung TextBox Nhập nội dung vào khung TextBox Nhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc - Di chuyển , thay đổi kích thước , ấn định màu …: nội dung nầy trình bày phần Lưu ý : Với TextBox , nhiều lúc bạn cần chọn No Fill ( có “màu” suốt ) No Line ( đường viền có “màu” suốt ) - Tạo văn nằm hình nhờ TextBox : Một Slide có nhiều lớp vơ hình ( Layer – trình bày sau ) nhờ ta tạo văn nằm hình : - Chèn hình vào Slide PowerPoint - Nhấp biểu tượng TextBox Drawing Nhấp rê chuột vẽ khung TextBox ( No Fill No Line ) - Di chuyển khung TextBox chồng lên hình Nhập chữ vào Nhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc 3/ Nhập cơng thức tốn : • Chèn kí tự , kí hiệu đặc biệt ( Symbol ) : + Đặt nháy vị trí khung giữ chỗ + Chọn menu Insert Ỉ Symbol : hộp thoại Symbol + Trên hộp thoại Symbol bạn thực : chọn kí hiệu , kí tự muốn chèn nhấp nút lệnh Insert để chèn Nhấp nút lệnh Close phía để hộp thoại Symbol y Chèn công thức đổi màu chữ : * Đưa Equation Editor lên công cụ : Đưa chuột lên vị trí trống menu cơng cụ Nhấp chuột phải Trên menu nhanh vừa xuất , nhấp chọn dòng lệnh Customize Trên hộp thoại Customize xuất , bạn nhấp chọn thẻ lệnh Commands Ở khung Categories thẻ lệnh nầy bạn nhấp chọn dòng chữ Insert Ở khung Commands bên phải , bạn kéo nút trượt xuống phía gặp biểu tượng α dịng lệnh Equation Editor chọn Dùng chuột rê đặt lên chỗ trống menu công cụ thả Nhấp nút lệnh Close để hoàn tất * Chèn công thức đổi màu chữ : -Nhấp biểu tượng α menu ( công cụ ) Hộp thoại Equation Editor xuất Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - -Bạn nhập công thức vào hộp thoại Equation Editor Nhấp đồng thời Ctrl S.Nhấp thoát hộp thoại Equation Editor Ở PowerPoint , công thức vừa nhập lên Slide làm việc Nó có kích thước chưa phù hợp có nút trịn dùng để điều chỉnh kích thước -Kéo nút điều chỉnh để điều chỉnh kích thước cơng thức cho phù hợp -Đưa chuột vào bên công thức , xuất mũi tên chiều đè chuột trái rê cơng thức đến vị trí thích hợp Thả chuột -Nhấp chọn công thức , nhấp chuột phải , chọn Show Picture Toolbar Trên Picture , nhấp chọn biểu tượng Recolor Picture Trên hộp thoại Recolor Picture , hai khung Original ( màu gốc ) New ( màu ) thể màu đen Bạn nhấp vào mũi tên xuống khung New nhấp vào dòng lệnh More Colors Ở hộp thoại Colors xuất , bạn nhấp chọn màu nhấp OK Ở hộp thoại Recolor Picture bạn nhấp OK lần Xong bạn nhấp thoát Recolor Picture Lưu ý : Thủ thuật sau giúp bạn nhập công thức thứ trở nhanh : chọn công thức , nhấn Ctrl đồng thời đè chuột trái , rê chuột để copy công thức Nhấp chuột phải vào công thức vừa copy , chọn Equation Object / Edit Chỉnh sửa cơng thức Equation Editor hộp thoại 4/ Nhập chữ nghệ thuật : Con chữ nghệ thuật thường sử dụng để tạo tựa đề đẹp mắt sinh động ( Slide ) - Trước tiên bạn nên mang Drawing ( chưa ) - Nhấp nút Insert WordArt Drawing chọn menu Insert Ỉ Pictures Ỉ WordArt Xuất hộp thoại WordArt Gallery : nhấp chọn mẫu WordArt cần tạo Ỉ nhấn nút OK để sang bước Hộp thoại Edit WordArt Text Ở khung Font , bạn nhấp vào mũi tên xuống chọn Font ưng ý Ở khung Size , bạn nhấp chọn cỡ chữ Nhấn phím Delete để xóa dịng chữ mặc định Your Text Here ( Văn bạn )Ỉ Nhập nội dung tựa đề vào Ỉ nhấn nút OK để hồn tất Lưu ý : bạn di chuyển , thay đổi kích thước chữ nghệ thuật Đặc biệt bạn xoay chữ , thay đổi dạng thể chọn mẫu khung cho chữ nghệ thuật ( hay ) * Để xoay chữ nghệ thuật : Đưa chuột tới vòng tròn màu xanh lục , đè chuột trái để xoay chữ thả chuột * Để thay đổi dạng thể chữ : Đưa chuột tới hình thoi vuông màu vàng , đè rê chuột trái để thay đổi dạng thể chữ * Để chọn mẫu khung cho chữ : nhấp vào biểu tượng Wordart Shape WordArt * Để đổi hàng chữ thành cột chữ ngược lại : nhấp vào biểu tượng WordArt Vertical Text WordArt * Tạo bóng đỗ ; tạo ảnh 3D cho WordArt hình nói chung : nhấp vào biểu tượng chúng công cụ vẽ bên 5/ Nhập văn lên AutoShape : AutoShape mẫu khung dùng để chứa văn Bản chất AutoShape hình AutoShape dùng tương tự TextBox phong phú hình dạng trước nhập văn cần chọn Add Text Để tạo AutoShape thực sau : - Nhấp nút AutoShape Drawing chọn menu Insert Ỉ Pictures Ỉ AutoShapes - AutoShapes gồm “thẻ” đáng ý : * Basic Shapes ( hình ) * Flowchart ( * Stars and Banners ( hình ngơi cờ ) * Callouts ( hình ghi lời nói ) * More AutoShapes ( mẫu khung khác ) Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - - Chọn mẫu khung AutoShapes - Rê chuột Slide để tạo khung AutoShape - Sau có khung AutoShape ( xác lập Fill , Line ) , nhấp phải chuột chọn lệnh Add Text để nhập văn Lưu ý : Có thể xoay “ mẫu khung “ , thay đổi dạng mẫu khung ( cách làm giống chữ nghệ thuật ) Điều đặc biệt xoay “ mẫu khung “ văn nhập mẫu khung xoay theo Khi thay đổi dạng mẫu khung ta nhiều mẫu khung khác đặc biệt BÀI TẬP SỐ Bạn tạo tập tin PowerPoint : - Nội dung tập tin sau : EM BẢO ANH ĐI ĐI ( Sưu tầm ) Em bảo: anh đi! Sao anh không lại ? Em bảo: anh đừng đợi! Sao anh chẳng đợi em? Lời nói gió thoảng bay, Đơi mắt huyền đẩm lệ Sao mà anh ngốc ? Khơng nhìn vào mắt em ?!! ( Tên bạn ) - Yêu cầu tập gồm : * Có Slide * Tựa thơ sử dụng chữ nghệ thuật * Mẫu thiết kế Slide chọn từ thư mục Presentation Design * Tập tin có “ mẫu khung “ ( AutoShape ) * Tập tin có TextBox Lưu ý : giáo viên toán , lý nhập thêm cơng thức tốn tùy ý ( không sử dụng màu đen ) Bài : CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA KHÁC Dàn : 1/ Chèn hình : - Phân loại hình ( hình tĩnh , hình động ) , hình Powerpoint thể - Chèn hình từ Clip Art : nhấp Insert / Picture / Clip Art - Chèn hình từ File - Di chuyển , thay đổi kích thước … hình 2/ Chèn File âm : - Loại File âm PowerPoint thể - Chèn âm từ Clip Organizer - Chèn âm từ File - Chạy âm từ đĩa CD Audio - Tạo File âm từ Microphone ( chuyển sang phần nâng cao ) - Lồng âm vào Slide Microphone ( phần nâng cao ) Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - 3/ Chèn đoạn phim : - Loại phim PowerPoint thể - Chèn đoạn phim từ Clip Organizer ( gần giống ảnh động ) - Chèn đoạn phim từ File - Thiết đặt tùy chọn chạy đoạn phim , chạy tắt đoạn phim 4/ Chèn biểu đồ : - Chọn Font chữ - Chọn loại biểu đồ - Xây dựng biểu đồ 5/ Các lớp ( Layer ) 6/ Vẽ hình : - Mở cơng cụ vẽ - Vẽ đường thẳng , vẽ tia - Vẽ đường cong ( hở khép kín ) - Vẽ hình chữ nhật hình vng - Vẽ hình elip hình trịn - Vẽ hình khác - Di chuyển , thay đổi kích thước , copy hình , đặt chữ lên hình , nhóm rã nhóm hình - Phần mềm Science Helper For Ms Word v1.1 - Tạo bóng đỗ ; tạo ảnh 3D cho AutoShape hình vẽ 7/ Vẽ đồ thị : - Phần mềm GSP4.07 - Vẽ đồ thị ( sau tạo lưới xong , nhấp Gra ph / Plot New Function ) 8/ Chèn tạo sơ đồ tổ chức Nội dung cụ thể : 1/ Chèn hình : - Phân loại hình : * hình tĩnh , hình động ; hình chụp , hình vẽ * định dạng jpg gif …… - Hình Powerpoint thể : Trong Window có sẵn chương trình xem ảnh Windows Picture and Fax Viewer Hình chương trình nầy thể Powerpoint thể Ví dụ hình tạo thiết bị số - Chèn hình từ Clip Art : nhấp Insert / Picture / Clip Art Ở khung bên phải , phía nhấp dòng lệnh Organize clips Hộp thoại Microsoft Clip Organizer xuất , khung bên phải hộp thoại nầy nhấp vào thư mục Office Collections mở thư mục , thư mục thể số hình cho bạn xem , gặp hình ưng ý nhấp chuột phải vào chọn Copy Mở sang PowerPoint , nhấp biểu tượng Paste ( dán ) Nhó hộp thoại Microsoft Clip Organizer - Chèn hình từ File : nhấp Insert / Picture / From File Hộp thoại Insert Picture xuất Ở hộp thoại nầy bạn nhấp đường dẫn đến File ảnh cần chèn , nhấp chọn nhấp nút lệnh Insert - Di chuyển , thay đổi kích thước … hình : Bạn di chuyển , thay đổi kích thước , chép , xoay hình giống với TextBox Đặc biệt bạn nhóm hình lại với Các hình nhóm lại với xem hình AutoShape 2/ Chèn File âm : - Loại File âm PowerPoint thể : Trong Window có sẵn chương trình nghe nhạc xem phim Windows Media Player File âm chương trình nầy thể Powerpoint thể Ví dụ âm tạo thiết bị số - Chèn âm từ Clip Organizer : nhấp Insert / Movies and Sounds / Sound from Clip Organizer Ở khung bên phải hiển thị khoảng 100 File âm , bạn nhấp đúp chuột vào File Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - âm ; hộp thoại xuất bạn nhấp vào nút lệnh When Clicked ( Chạy nhấp chuột vào ) Một biểu tượng hình loa hiển thị Slide Nhấp chọn , đè rê chuột để di chuyển đến vị trí thích hợp Slide Muốn biết nội dung File âm , bạn nhấp vào biểu tượng trình chiếu hình ly phía bên trái ( gần có hai biểu tượng ) Khi Slide chế độ trình chiếu , bạn nhấp chuột vào File âm muốn nghe Để đưa Slide trở lại chế độ xem , bạn nhấp chuột phải vào Slide trình chiếu ; menu nhanh xuất bạn chọn dòng lệnh End Show ( kết thúc trình chiếu ) - Chèn âm từ File : nhấp Insert / Movies and Sounds / Sound from File Hộp thoại Insert Sound xuất Ở hộp thoại nầy bạn nhấp đường dẫn đến File âm cần chèn , nhấp chọn nhấp nút lệnh OK Ở hộp thoại Microsoft Office PowerPoint vừa xuất , bạn nhấp vào nút lệnh When Clicked muốn File âm nầy phát nhấp chuột vào ; nhấp vào nút lệnh Automatically muốn File âm nầy phát tự động Slide chứa trình chiếu Biểu tượng loa vừa xuất Slide File âm vừa chèn vào Để di chuyển “cái loa” bạn nhấp chuột vào , đè rê chuột đặt đến vị trí thích hợp thả chuột Để xóa File âm , bạn nhấp loa biểu thị cho nhấn phím Delete bàn phím - Chạy âm từ đĩa CD Audio : Đưa đĩa CD Audio vào máy Khi máy nhận đĩa CD giao diện PowerPoint bạn nhấp Insert / Movies and Sounds / Play CD Audio Track Hộp thoại Insert CD Audio xuất : Ở khung Start at track ( ) hiển thị số ; khung End at track ( cuối ) hiển thị số thứ tự cuối – Ví dụ đĩa có 12 số số 12 Nếu bạn muốn chạy số mà chẳng hạn bạn gõ số hai khung nầy nhấp nút lệnh OK Ở hộp thoại Microsoft Office PowerPoint vừa xuất , bạn nhấp vào nút lệnh When Clicked muốn File CD Audio nầy phát nhấp chuột vào ; nhấp vào nút lệnh Automatically muốn File CD Audio nầy phát tự động Slide chứa trình chiếu Biểu tượng đĩa nhạc vừa xuất Slide File CD Audio vừa chèn vào Để di chuyển “đĩa nhạc” bạn nhấp chuột vào , đè rê chuột đặt đến vị trí thích hợp thả chuột Để xóa File CD Audio , bạn nhấp đĩa nhạc biểu thị cho nhấn phím Delete bàn phím Lưu ý : PowerPoint 2003 hổ trợ File âm có định dạng CD Audio - Tạo File âm từ Microphone : Trước tiên máy tính bạn phải kết nối với Microphone Sau máy kết nối với Microphone bạn tiến hành thiết đặt chế độ âm , thực sau : * Nhấp Start / Progams / Accessories / Entertainment / Volume Control ( điều chỉnh âm ).Hộp thoại Volume Control xuất , bạn nhấp bỏ hết dấu chọn hình chữ v Mute ( tắt âm ) Tiếp theo bạn nhấp vào menu lệnh Options ( chọn lựa ) góc trái phía , nhấp tiếp Properties hộp thoại Properties xuất , bạn đánh dấu chọn vào ô Microphone nhấp OK Nhấp thoát hộp thoại Volume Control * Tạo File âm từ Microphone : Nhấp Start / Progams / Accessories / Entertainment / Sound Recorder ( thu âm ) Hộp thoại Sound Recorder xuất Bạn kiểm tra xem Microphone mở chưa , mở chuẩn bị nói ( hát , ngâm … ) Bạn nhấp chuột vào nút lệnh hình trịn nhỏ màu đỏ nói để máy thu âm ; muốn dừng thu bạn nhấp vào nút lệnh hình chữ nhật màu đen Bạn nhấp vào nút lệnh hình tam giác hướng sang phải để nghe File âm vừa thu Nếu bạn không vừa ý với File âm nầy bạn nhấp vào menu lệnh File / New Một hộp thoại Sound Recorder khác xuất hỏi bạn có lưu File âm vừa hay không , bạn nhấp vào nút lệnh No Khi bạn vừa ý với File âm bạn nhấp menu lệnh File / Save As Hộp thoại Save As xuất , bạn đặt tên cho File âm nầy khung file name ; chọn thư mục chứa File âm khung Save in nhấp nút lệnh Save Lưu ý : Độ dài thời gian File âm bị giới hạn , thời gian tối đa phút 3/ Chèn đoạn phim : Bạn có chèn đoạn phim vào PowerPoint Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - - Loại phim PowerPoint thể : Trong Window có sẵn chương trình nghe nhạc xem phim Windows Media Player Đoạn phim chương trình nầy thể Powerpoint thể Ví dụ đoạn phim tạo thiết bị số - Chèn đoạn phim từ clip Organizer : nhấp Insert / Movies and Sounds / Movie from Clip Organizer Ở khung bên phải xuất File âm đoạn phim cho bạn lựa chọn Có khoảng 100 đoạn phim ( thực chất ảnh động ) khung nầy Nhấp đúp vào “hình động” xuất Slide Bạn di chuyển , thay đổi kích thước xoay - Chèn đoạn phim từ File : nhấp Insert / Movies and Sounds / Movie from File Hộp thoại Insert Movie xuất , bạn nhấp đường dẫn đến đoạn phim cần chèn , nhấp chọn nhấp nút lệnh OK Ở hộp thoại Microsoft Office PowerPoint vừa xuất , bạn nhấp vào nút lệnh When Clicked muốn đoạn phim nầy phát nhấp chuột vào ; nhấp vào nút lệnh Automatically muốn đoạn phim nầy phát tự động Slide chứa trình chiếu Bạn di chuyển , thay đổi kích thước “đoạn phim” 4/ Chèn biểu đồ : - Chọn Font chữ : Các Font chữ biểu đồ , mặc định Font Unicode Nếu bạn muốn sử dụng Font khác - Chọn loại biểu đồ : Khi bạn nhấp Insert / Chart biểu đồ dạng cột chiều xuất Slide , kèm theo hộp thoại Datasheet bạn thay đổi số liệu mặc định Nếu bạn muốn loại biểu đồ khác nhấp menu lệnh Chart / Chart Type Hộp thoại Chart Type xuất , khung bên trái hộp thoại có nhiều loại biểu đồ cho bạn chọn Khi bạn nhấp chọn loại biểu đồ khung bên phải hiển thị biểu đồ cụ thể loại nầy Bạn chọn biểu đồ nhấp vào nút lệnh OK biểu đồ hiển thị Slide - Xây dựng biểu đồ : Mặc định , hộp thoại Datasheet có cột : 1st Qtr ; 2nd Qtr ; 3rd Qtr ; 4th Qtr hàng : East ; West ; North Bạn phải xóa chúng thay văn tiếng Việt Bạn cần phải thay đổi số liệu chứa số liệu Bạn thêm bớt số cột , số hàng * Thay đổi tên cột hàng : Bạn kiểm tra xem mã Font Vietkey ( Unikey ) phù hợp với mã Font bạn chọn hay chưa Lưu ý : sử dụng Font mặc định Unicode việc thay đổi văn thuận tiện Ví dụ : Bạn muốn xây dựng biểu đồ có cột : Tốn ; Lý ; Hóa ; Sinh ; Anh có hàng : Giỏi ; Khá ; T.Bình ; Yếu Bạn làm sau : Trên hộp thoại Datasheet , bạn nhấp chọn ô 1st Qtr nhấn phím Å bàn phím để xóa văn nầy nhập chữ Tốn vào Tương tự : 2nd Qtr đổi thành Lý ; 3rd Qtr đổi thành Hóa ; 4th Qtr đổi thành Sinh ; East đổi thành Giỏi ; West đổi thành Khá ; North đổi thành T.Bình Số liệu , bạn thay đổi cho phù hợp * Thêm bớt số cột , số hàng : ví dụ , bạn phải thêm cột hàng Để thêm cột thứ năm , bạn nhấp vào ô trống cột E hàng ( kế ô Sinh ) nhập chữ Anh vào , nhập số liệu vào cột nầy cột Anh thêm vào Bạn làm tương tự cho hàng thứ tư : Yếu … Để bớt cột , ví dụ cột Hóa , bạn nhấp vào có chữ Hóa nhấn đè phím Shift bàn phím đồng thời rê chuột chọn hết cột nầy bng phím lẫn chuột , sau nhấn phím Delete Nhìn vào biểu đồ bạn thấy cột Hóa xóa Bạn làm tương tự cho hàng thứ tư : Yếu … Xong , bạn nhấp thoát hộp thoại Datasheet 5/Các lớp ( Layer ) : Tương tự chương trình đồ họa khác , Slide PowerPoint có nhiều lớp ( Layer ) vơ hình Mỗi đối tượng ( văn , hình , mẫu khung , phim …) nằm lớp Đối tượng vừa bổ sung nằm lớp Để dàn lại cách xếp lớp đối tượng Slide , ta dùng nút Draw công cụ Drawing : 1) Để thay đổi cách xếp lớp đối tượng Slide Ỉ chọn đối tượng Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - 2) Để đưa đối tượng “lên lớp” Ỉ chọn Draw Ỉ Order Ỉ Bring Forward Đối tượng dời lên lớp 3) Để đưa đối tượng phía trước tất đối tượng Slide khác Ỉ chọn Draw Ỉ Order Ỉ Bring to Front Đối tượng dời phía trước tất đối tượng khác 4) Để dời đối tượng sau lớp Ỉ chọn Draw Ỉ Order Ỉ Send Backward Đối tượng dời sau lớp 5) Để đặt đối tượng lên lớp đáy Ỉ chọn Draw Ỉ Order Ỉ Send to Back Đối tượng dời phía sau tất đối tượng khác CẦN GIUỘC LONG AN CẦN ĐƯỚC 6/ Vẽ hình : - Mở cơng cụ vẽ : ( nhắc lại ) Nếu phía giao diện PowerPoint chưa có cơng cụ vẽ Drawing bạn mở cách : nhấp View / Toolbars / Drawing - Vẽ đường thẳng , vẽ tia : * Vẽ đường thẳng : Nhấp biểu tượng Line Ỉ Rê chuột vẽ Slide Mỗi lần vẽ lần nhấp biểu tượng Line Muốn đổi màu đường vẽ nhấp chuột vào mũi tên cạnh biểu tượng Line Color Muốn thay đổi kích thước dạng đường vẽ nhấp chuột vào biểu tượng Line Style Dash chọn lấy mẫu ưng ý Bạn di chuyển quay đường vẽ Muốn nhóm đoạn thẳng chọn đoạn nhấn đè phím Shift nhấp chọn đoạn cịn lại Sau nhấp mũi tên cạnh chữ Draw chọn Group Muốn rã nhóm chọn nhóm , nhấp chuột phải , menu nhanh chọn Grouping / Ungroup Muốn Copy đường vẽ bạn chọn , nhấn đè phím Ctrl bàn phím mũi tên chuột xuất dấu + nhỏ đè rê chuột đến vị trí khác Slide , thả chuột phím Ctrl * Vẽ tia : Tương tự vẽ đường thẳng , khác lúc đầu ta nhấp chọn biểu tượng Arrow Muốn thay đổi dạng tia ta nhấp chuột vào biểu tượng Arrow Style - Vẽ đường cong ( hở khép kín ) : * Vẽ đường cong hở : nhấp mũi tên bên cạnh AutoShapes công cụ vẽ Ỉ Line / Curve Scribble ( nên chọn Scribble ) mũi tên chuột biến thành hình bút chì Đè đồng thời rê chuột vẽ đường cong , thả chuột Bạn thay đổi kích thước , di chuyển , xoay , Copy , nhóm rã nhóm …Đặc biệt bạn chỉnh sửa đường cong nầy Để chỉnh sửa đường cong , bạn nhấp chọn , mũi tên chuột xuất mũi tên đầu nhấp chuột phải Trên menu nhanh nhấp chọn dòng lệnh Edit Points ( điều chỉnh điểm ) đường cong xuất số điểm vng nhỏ để bạn điều chỉnh Ở chế độ xem Slide bình thường , Slide thường hiển thị kích thước 48% Trên cơng cụ chuẩn , bạn nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh khung hiển thị kích thước Slide ( 48% ) chọn 200% Bạn đưa mũi tên chuột đến điểm vuông , đè rê chuột để chỉnh sửa Xong , bạn chọn phần trăm hiển thị kích thước Slide 50% để trở lại bình thường Lưu ý : * Nếu khéo tay bạn chỉnh sửa đường cong phần trăm hiển thị nhỏ , ví dụ 100% ; 125% ; 150% Vẽ Word có lưới dễ Copy sang PowerPoint * Với chuột có lăn , bạn có tăng giảm phần trăm hiển thị kích thước Slide cách : đè phím Ctrl bàn phím đồng thời đẩy lăn tới phía trước phần trăm hiển thị Slide tăng bậc ; đè phím Ctrl bàn phím đồng thời kéo lăn phía sau phần trăm hiển thị Slide giảm bậc 10 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Tạo hiệu ứng cho chữ gọi hoạt hóa văn Khi hoạt hóa văn văn khơng xuất tồn lúc mà xuất trình tự nội dung nhỏ Điều nầy giúp cho thuyết trình trở nên sinh động người xem tập trung 1) Để Slide chế độ xem bình thường ( Normal View – biểu tượng nầy nằm góc bên trái , phía ) Chọn Slide có văn muốn đặt hiệu ứng 2) Chọn dòng văn đoạn văn muốn đặt hiệu ứng 3) Chọn menu Slide Show Ỉ Custom Animation 4) Ở khung bên phải , bạn nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh dòng lệnh Add Effect ( đặt hiệu ứng ) nhóm hiệu ứng : Entrance , Emphasis , Exit , Motion Paths ( Sẽ nói rõ mục 5/ Các hiệu ứng PowerPoint ) Ví dụ bạn đưa chuột đến nhóm Entrance ( cách đối tượng xuất ) bảng bên phải hiển thị tên hiệu ứng Bạn nhấp chuột vào dòng lệnh More Effects để mở toàn hiệu ứng nhóm nầy Hộp thoại Add Entrance Effect xuất , bạn đưa chuột đến ngang màu xanh dương hộp thoại , đè rê chuột để di chuyển hộp thoại sang bên phải Dùng chuột nhấp chọn hiệu ứng hộp thoại , bạn nhìn thấy hiệu ứng thể Slide Bạn nên tiếp tục lựa chọn cách nhấp vào hiệu ứng khác xem hiển thị Khi bạn chọn hiệu ứng thích hợp nhấp nút lệnh OK hộp thoại để áp dụng hiệu ứng Lúc nầy , bên cạnh văn vừa đặt hiệu ứng có số - số thứ tự hiệu ứng áp dụng Slide Muốn xem hiệu ứng chế độ xem bình thường bạn nhấp vào nút lệnh Play bên phải , phía 5) Muốn thay đổi hiệu ứng áp dụng cho văn , bạn nhấp chuột vào số thứ tự hiệu ứng cần thay Sau nhìn khung bên phải , phía thấy có hai nút lệnh Change ( thay đổi ) , Remove ( gỡ bỏ ) để bạn thay đổi hiệu ứng áp dụng gỡ bỏ - không áp dụng hiệu ứng cho văn Bạn nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh nút lệnh Change , chọn nhóm hiệu ứng chọn hiệu ứng nhấp OK : hiệu ứng cũ gỡ bỏ thay hiệu ứng 6) Muốn gỡ bỏ hiệu ứng áp dụng cho văn , bạn nhấp chuột vào số thứ tự hiệu ứng cần gỡ bỏ nhấp vào nút lệnh Remove Lưu ý : Một số hiệu ứng lại có nhiều chọn lựa chi tiết Muốn biết xem hiệu ứng có nhiều chọn lựa chi tiết hay không , bạn nhấp chuột vào số thứ tự hiệu ứng cần xem , nhấp chuột vào mũi tên xuống khung nhỏ Direction ( phương hướng ) biết Bạn khơng thể tạo hiệu ứng cho nửa dòng văn nửa đoạn văn Bạn phải đặt hiệu ứng hai lần : nhập nửa dòng văn đầu gắn hiệu ứng cho ; sau bạn nhập tiếp nửa dòng văn sau gắn hiệu ứng Bạn thay đổi thứ tự hiệu ứng : Ở khung bên phải , dùng chuột chọn rê 2/ Tạo hiệu ứng cho hình : - Khái niệm hình PowerPoint : ngồi hình thơng thường ( hình tĩnh – hình động ; hình chụp – hình vẽ ) , đối tượng sau xem hình : AutoShape , TextBox , chữ nghệ thuật - Tạo hiệu ứng cho hình : thao tác tạo hiệu ứng cho hình giống hệt thao tác chữ Điều khác biệt số hiệu ứng không áp dụng cho chữ , số hiệu ứng khác lại không áp dụng cho hình 16 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - 3/ Các lựa chọn hiệu ứng : Mỗi hiệu ứng có nhóm tuỳ chọn lớn * Tuỳ chọn khởi động hiệu ứng : gồm tuỳ chọn - Start on Click ( Khởi động nhấp chuột ) - Start With Previous ( Khởi động đồng thời với hiệu ứng trước ) - Start After Previous ( Khởi động sau hiệu ứng trước ) * Nhóm thứ hai gồm tuỳ chọn - Effect Options … ( Các lựa chọn hiệu ứng ) - Timing … ( Định thời gian cho hiệu ứng ) Effect Options Timing hiệu ứng : * Effect Options : Thường nhấp vào tuỳ chọn nầy có ln tuỳ chọn Timing hộp thoại xuất sau Ta ý đến hai thẻ : A- Thẻ Effect : Tùy theo đối tượng đặt hiệu ứng mà thẻ nầy có nội dung lựa chọn khác Sau vài trường hợp thường gặp : 1) Trường hợp : + Sound ( âm ): chọn No Sound ( không âm ) loại âm + After animation ( sau hoạt hoá ): Thường chọn Don’t Dim ( không làm yếu ) Hide on Next Mouse Click ( ẩn đối tượng nhấp chuột tiếp ) + Animate text : có tuỳ chọn All at once ( Tất ) Khi phía khơng hoạt động By Word ( Bởi từ ) Khi , bạn gõ vào ô “seconds delay between Word” ( Số giây chậm trễ hai từ ) giá trị By letter ( Bởi chữ ) Khi , bạn gõ vào ô “seconds delay between letter” ( Số giây chậm trễ hai chữ ) 2) Trường hợp : * Khung Settings ( thiết đặt ) có chọn lựa : + Size : kích thước Ở khung nhỏ nầy có lựa chọn chi tiết : - Tiny : nhỏ xíu ; - Smaller : nhỏ ; - Larger : rộng ; - Huge : to lớn - Custom : đặt kích thước ; - Horizontal : nằm ngang ; - Vertical : thẳng đứng - Both : hai ( vừa vừa ) + Ô Smooth start : làm trạng thái khởi động + Ô Auto-reverse : tự động đảo ngược lại + Ô Smooth End : làm trạng thái kết thúc * Khung Enhancements ( làm bật thêm ) có lựa chọn : + Sound ( âm ): chọn No Sound ( không âm ) loại âm + After animation ( sau hoạt hoá ): Thường chọn Don’t Dim ( không làm yếu ) Hide on Next Mouse Click ( ẩn đối tượng nhấp chuột tiếp ) Hide After Animation ( ẩn đối tượng sau hoạt hóa ) 3) Trường hợp : Giống trường hợp , khác khung Settings : lựa chọn Size thay lựa chọn Path ( quỹ đạo ) với hai chọn lựa nhỏ Locked ( khóa ) Unlocked ( khơng khóa ) B- Thẻ Timing : Các lựa chọn thẻ nầy có nội dung cố định sau : + Start : có tuỳ chọn khởi động hiệu ứng ( nêu ) + Delay : Thời gian chậm trễ hai hiệu ứng 17 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - + Speed : Tốc độ thực hiệu ứng + Repeat : Lặp lại Lựa chọn nầy lại có lựa chọn chi tiết : * ( none ) : không lặp lại * , , , , 10 : lặp lại , , , , 10 lần * Until Next Click : lặp lại nhấp chuột tiếp * Until End of Slide : lặp lại kết thúc Slide Nếu bạn chọn ( none ) - không lặp lại - dịng lựa chọn Rewind When done playing ( chạy hiệu ứng phải thực lại ) hiển thị Triggers ( cách khởi ) + Animate as part of click sequence ( Hoạt hoá phận nhấp nối tiếp ) + Star effect on click of ( Khởi động hiệu ứng nhấp vào … ) 4/ Các hiệu ứng PowerPoint : 1) Có bốn nhóm hiệu ứng : - Entrance ( cách đối tượng vào ) - Emphasis ( cách làm bật đối tượng ) - Exit ( cách đối tượng ) - Motion Paths ( kiểu đường chuyển động dành cho đối tượng ) Bạn nên nhấp chọn More Effects ( hiệu ứng thêm ) Ở hộp thoại , nên đánh dấu chọn vào ô Preview Effect ( xem trước hiệu ứng ) 2) Các hiệu ứng nhóm Entrance : Nhóm Entrance có nhóm nhỏ : - Basic ( hiệu ứng ) - Subtle (các hiệu ứng tinh tế ) - Moderate ( hiệu ứng khoan thai ) - Exciting ( hiệu ứng ấn tượng ) Các hiệu ứng thường sử dụng nhóm Entrance : - Đối với văn : Bạn cần nhớ , văn bao gồm văn tiêu đề văn thể nội dung bình thường Mời bạn tìm hiểu hiệu ứng sau dành cho chữ : * Strips : chữ chạy vào Slide từ bên trái ( bạn phải xác lập lại lựa chọn chi tiết ) * Faded Swivel : chữ từ bên trái đồng thời xoay tròn * Faded Zoom : chữ từ nhỏ ( xa ) đến lớn ( gần ) * Color Typewriter : chữ chạy vào Slide từ bên trái đồng thời đổi màu * Stretch : chữ từ –nhỏ dãn dần hai bên lớn dần * Unfold : chữ chạy vào Slide từ bên trái đồng thới rời dần * Zoom : chữ từ giữa-nhỏ dãn dần hai bên lớn dần * Flip : chữ vào Slide từ xuống ; từ trái sang phải đồng thời xoay * Glide : chữ từ –nhỏ dãn dần hai bên lớn dần * Swish : chữ vào Slide chữ , từ xuống ; từ trái sang phải * Swivel : chữ từ –nhỏ dãn dần hai bên lớn dần xoay qua xoay lại theo trục đứng - Đối với hình : 18 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Bạn cần nhớ , hình bao gồm hình chụp ; hình vẽ ; hình tĩnh ; hình động Bạn thử tìm hiểu hiệu ứng sau hình : * Checkerboard : ô vuông nhỏ đặn * Dissolve In : ô vuông nhỏ , khơng đặn * Strips : + hình vào Slide phần từ hướng + tạo nét vẽ giống vẽ tay ( đường ) * Wedge : hình mở mở quạt * Wheed : hình mở đồng thời cánh * Faded Zoom : hình xuất trung tâm-nhỏ lớn dần * Stretch : hình xuất giãn theo trục đứng * Zoom : hình xuất trung tâm-nhỏ lớn dần * Magnify : hình xuất giãn thật lớn * Swivel : xoay hình qua lại theo trục đứng theo trục ngang * Flassh Once : tồn hình xuất đồng thời 3) Các hiệu ứng nhóm Emphasis : Nhóm Emphasis có nhóm nhỏ : - Basic ( hiệu ứng ) - Subtle (các hiệu ứng tinh tế ) - Moderate ( hiệu ứng khoan thai ) - Exciting ( hiệu ứng ấn tượng ) - Đối với văn : Một vài hiệu ứng nhóm nầy quan tâm : * Complementary Color : chữ đổi từ màu nầy sang màu khác * Contrasting Color : chữ đổi từ màu nầy sang màu khác * Teeter : chữ nghiêng qua nghiêng lại * Wave : chữ nhấp nhô sóng nước ( thích hợp với dịng chữ dài ) - Đối với hình : Một vài hiệu ứng giới thiệu cho bạn : * Grow/ Shrink : co giãn hình * Spin : quay hình * Vertical Highight : giãn hình theo chiều đứng trở lại tình trạng cũ * Teeter : hình nghiêng qua nghiêng lại * Blast : giãn hình theo chiều đứng trở lại tình trạng cũ ( giãn nhiều ) 4) Các hiệu ứng nhóm Exit : Khi bạn áp dụng hiệu ứng nhóm nầy cho văn hay hình văn hình khỏi Slide hình trình chiếu Ta thường áp dụng hiệu ứng nầy cho văn áp dụng cho hình 19 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Nhóm Exit có nhóm nhỏ : - Basic ( hiệu ứng ) - Subtle (các hiệu ứng tinh tế ) - Moderate ( hiệu ứng khoan thai ) - Exciting ( hiệu ứng ấn tượng ) Bạn áp dụng hiệu ứng sau cho văn : * Disappear : toàn văn biến đồng thời * Random Bars : chữ bị cắt theo đường ngang nhỏ * Strips : chữ Slide theo hướng * Faded Zoom : chữ thu nhỏ dần biến * Ease Out : toàn văn bên trái Slide mờ dần * Unfold : chữ bên trái Slide mờ dần *Zoom : chữ thu nhỏ dần biến * Glide : toàn văn bên trái Slide mờ dần ( đồng thời xoay ) 5) Các hiệu ứng nhóm Motion Paths : Có hai cách áp dụng hiệu ứng Motion Paths : sử dụng dạng quỹ đạo chuyển động có sẵn tự vẽ nên quỹ đạo Thường ta áp dụng hiệu ứng nầy cho hình a/ Sử dụng dạng quỹ đạo chuyển động có sẵn : Thực : bạn nhấp chọn đối tượng cần gắn hiệu ứng , nhấp vào menu lệnh Slide Show menu Ỉ Custom Animation Ở khung bên phải , nhấp vào mũi tên xuống cạnh nút lệnh Add Effect Ỉ chọn nhóm hiệu ứng Motion Paths Ở menu nhanh vừa xuất , chọn dòng lệnh More Motion Paths Hộp thoại Add Motion Path xuất , bạn nhấp chọn hiệu ứng xem hiệu ứng thể ; không vừa ý bạn chọn xem hiệu ứng khác Chọn hiệu ứng vừa ý nhấp nút lệnh OK , Slide đường quỹ đạo hiển thị với điểm đầu cuối Bạn thay đổi kích thước quỹ đạo , di chuyển quỹ đạo Thực tế có hai hiệu ứng sau sử dụng : * Circle ( đường tròn ) : Giả sử bạn chọn hiệu ứng nầy Slide hiển thị quỹ đạo Mặc định điểm bắt đầu điểm kết thúc phía đường trịn , kích thước chưa phù hợp Để thay đổi kích thước đường trịn : đưa chuột đến đường trịn , mũi tên chuột xuất mũi tên đầu nhấp chuột ( đường trịn chọn ) Đưa chuột đến điểm điều chỉnh kích thước đỉnh “hình vng” , đè chuột kéo rê 450 ( đường tròn bị méo bạn kéo khơng góc độ nầy ) Sau bạn cần kéo đường trịn điểm điều chỉnh đối diện điểm đầu cuối quỹ đạo nằm trở lại vật lúc đầu Để di chuyển , bạn nhấp chọn hình cần bảo đảm chọn hình mà thơi Mũi tên chuột biến thành mũi tên đầu bạn nhấp đè chuột rê đến vị trí khác Để thay đổi điểm đầu điểm cuối quỹ đạo tròn , bạn nhấp chọn đường tròn ; đưa chuột đến vòng tròn nhỏ màu xanh lục , đè chuột rê đến vị trí khác Để có quỹ đạo hình elip , bạn kéo hai nút điều chỉnh hai cạnh đối diện “hình vng” *Sine Wave ( quỹ đạo hình sóng nước ) : Bạn thực tương tự trường hợp Circle 20 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - b/ Tự vẽ nên quỹ đạo : Thực : bạn nhấp chọn đối tượng cần gắn hiệu ứng , nhấp vào menu lệnh Slide Show menu Ỉ Custom Animation Ở khung bên phải , nhấp vào mũi tên xuống cạnh nút lệnh Add Effect Ỉ chọn nhóm hiệu ứng Motion Paths Ở menu nhanh vừa xuất , chọn dòng lệnh Draw Custom Path ( quỹ đạo tự vẽ ) chọn Line muốn tạo quỹ đạo thẳng Seribble muốn tạo quỹ đạo cong Bạn làm trơn mượt quỹ đạo cong Cách làm trơn mượt quỹ đạo cong : chọn quỹ đạo cong ; đưa chuột đến quỹ đạo , mũi tên chuột xuất mũi tên đầu nhấp chuột phải chọn Edit Point ( quỹ đạo xuất điểm vuông nhỏ để bạn điều chỉnh ) Bạn tiến hành điều chỉnh biết : Slide hiển thị phần trăm 2000 BÀI TẬP SỐ Bạn tạo hiệu ứng cho thơ sau : KHI YÊU ( Lưu Trọng Lư ) Khơng biết nói nhiều Như lịng chửa biết thương yêu, Khi yêu quên lời săn sóc, Nhìn lại nhìn nhau, chiều lại chiều u cầu tập : Gõ KHI YÊU : đặt hiệu ứng số , sau Gõ ( Lưu Trọng Lư ) : đặt hiệu ứng số , sau Gõ Khơng biết nói nhiều : đặt hiệu ứng số , sau ( Tất có hiệu ứng ) Một thơ khác , không đề tặng bạn : Nếu ngày anh thấy em thay đổi Khi vần thơ em viết chẳng anh Khi nụ cười, tiếng hát mong manh Là em yêu anh nhiều Cẩm Chi BÀI TẬP SỐ * Bạn vẽ hình trịn , chọn No Fill chọn màu cho đường viền ( khơng phải màu đen ) : bạn hình trịn Đặt hiệu ứng Entrance Ỉ Zoom * Tiếp theo bạn vẽ hình trịn nhỏ đặt đường trịn trước ( đổ màu chọn màu đường viền tùy ý ) : đặt hiệu ứng Motion Paths Ỉ Circle cho hình trịn nhỏ chuyển động đường tròn lớn ( bạn thay đổi vị trí khởi động tốt ) * Tiếp theo bạn vẽ tia nằm ngang từ trái sang phải : đặt hiệu ứng Entrance Æ Strips ( có chiều từ trái sang phải ) Sau bạn vẽ tia khác , thẳng đứng từ lên tạo với tia nằm ngang thành hệ trục tọa độ : đặt hiệu ứng Entrance Ỉ Strips ( có chiều từ 21 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - lên ) Tạo TextBox , nhập vào chữ O , đưa đến gốc tọa độ đặt hiệu ứng Entrance Ỉ Flassh Once * Tiếp theo , bạn vẽ hình trịn thật nhỏ nằm không xa gốc tọa độ : đặt hiệu ứng Entrance Ỉ Flassh Once Vẽ đoạn thẳng nằm ngang từ hình trịn nhỏ đến trục tung : đặt hiệu ứng Entrance Ỉ Strips có chiều phù hợp Vẽ đoạn thẳng thẳng đứng từ hình trịn nhỏ đến trục hồnh : đặt hiệu ứng Entrance Ỉ Strips có chiều phù hợp * Sau , bạn vẽ AutoShape sau Swivel theo trục đứng cho gắn hiệu ứng Entrance Ỉ 5/ Phối hợp hiệu ứng ( mức độ đơn giản ) : Nhờ vào tuỳ chọn khởi động hiệu ứng - Start on Click ( Khởi động nhấp chuột ) - Start With Previous ( Khởi động đồng thời với hiệu ứng trước ) - Start After Previous ( Khởi động sau hiệu ứng trước ) bạn phối hợp nhiều hiệu ứng với theo hình thức : * Đặt nhiều hiệu ứng liên tiếp cho đối tượng * Đặt hiệu ứng cho đồng thời nhiều đối tượng * Đặt đối tượng hiệu ứng hiệu ứng nầy xảy đồng thời * Đặt hiệu ứng âm đồng thời với hiệu ứng áp dụng cho văn * Đặt hiệu ứng âm đồng thời với hiệu ứng áp dụng cho hình - Ví dụ : + Tạo File âm với nội dung “ Khơng có q độc lập , tự “ Chọn khởi động nhấp chuột + Tạo văn “ Khơng có q độc lập , tự “ Gắn hiệu ứng cho văn nầy Phần khởi động chọn Start With Previous Khi trình chiếu , bạn nhấp chuột vào loa , biểu tượng File âm thưởng thức thành - Ví dụ : + Chèn hình Telephone từ Clip Organizer Gắn hiệu ứng Flash Bulb Chọn khởi động nhấp chuột + Chèn File âm Telephone vào Slide Phần khởi động chọn Start With Previous Khi trình chiếu , bạn nhấp chuột thưởng thức thành 6/ Cách “đọc” hiệu ứng : Nhấp chọn đối tượng Slide , nhấp Slide Show / Custom Animation số hiệu ứng lên , nhấp số cần xem hiệu ứng khung bên phải bạn chọn hiệu ứng cụ thể ; đưa chuột đến khung thông tin hiệu ứng cách khởi động hiệu ứng tên hiệu ứng hiển thị cho bạn xem Nhấp mũi tên xuống bên phải hiệu ứng , danh sách sổ xuống nhấp Effect Option ; hộp thoại hiệu ứng bạn nhấp thẻ Effect để xem nhấp thẻ Timing để xem ( có thẻ thứ nhấp chọn để xem nốt ) Phần kết thúc ! 22 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Bài : CÁC BƯỚC CHUYỂN TIẾP SLIDE Dàn : 1/ Thiết lập bước chuyển tiếp Slide 2/ Thiết lập âm vào bước chuyển tiếp Nội dung cụ thể : 1/ Thiết lập bước chuyển tiếp Slide : Ở chế độ trình chiếu , chuyển từ Slide trình chiếu sang Slide , bạn gắn hiệu ứng chuyển tiếp Các bước chuyển tiếp Slide cách thức mà xuất hình Các bước thực sau : 1) Chuyển qua kiểu xem Slide Sorter ( biểu tượng ô vuông ) cách nhấp vào biểu tượng “4 ô vng” góc phía trái Các Slide hiển thị , phía bên Slide số thứ tự 2) Để áp dụng “hiệu ứng chuyển tiếp Slide” , trình đơn bạn nhấp chọn menu Slide Show Ỉ Slide Transition Sau hộp thoại Slide Transition bên phải hình 3) Ví dụ bạn nhấp chọn Slide số Ở khung Apply to selectes hộp thoại Slide Transition , bạn nhấp chọn hiệu ứng Ngay sau bạn quan sát Slide chọn thực hiệu ứng vừa áp dụng Nếu muốn thấy rõ , bạn nhấp vào nút lệnh Slide Show phía Để trở lại chế độ hiển thị Slide Sorter , bạn nhấp chuột phải nhấp vào dòng lệnh End Show ( kết thúc trình chiếu ) Bạn nên nhấp chọn xem qua hết hiệu ứng Các hiệu ứng thường chọn : - Blinds Vertical : dọc đóng đồng thời - Box Out : Slide mở từ trung tâm , lớn dần xung quanh - Comb Horizontal : Hai Slide giống hệt , chuyển động theo phương ngang , ngược chiều , cuối nhập lại thành - Comb Vertical : Hai Slide giống hệt , chuyển động theo phương dọc , ngược chiều , cuối nhập lại thành - Cover Left-Down : Slide từ góc , bên phải vào hình trình chiếu - Cover Right-Down : Slide từ góc , bên trái vào hình trình chiếu - Split Vertical Out : Slide mở từ hai bên - Strips Left-Down : Slide vẽ dần từ góc , bên phải - Strips Right-Down : Slide vẽ dần từ góc , bên trái - Wheel Clocwise, Spoke : Slide mở dần cánh quạt , quạt - Wheel Clocwise, Spoke : Slide mở dần cánh quạt , quạt - 4) Để ấn định tốc độ thực bước chuyển tiếp Slide , hộp thoại Slide Transition , phần Modify transition , khung Speed bạn chọn Slow ( chậm ) ; Medium ( trung bình ) Fast ( nhanh ) Ngay sau bạn quan sát Slide chọn thực hiệu ứng 5) Bạn nhấp chọn Slide số , gắn hiệu ứng chuyển tiếp Slide cho tiếp tục với Slide cịn lại Nếu bạn muốn áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp cho tất Slide bạn 23 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - nhấp nút lệnh Apply to All phía hộp thoại Slide transition 6) Chuyển qua kiểu xem Normal cách nhấp vào biểu tượng bên trái biểu tượng “4 vng” góc phía trái Bên ảnh thu nhỏ Slide có ký hiệu “bước chuyển tiếp Slide” Muốn xem hiệu ứng chuyển tiếp Slide , bạn nhấp vào ký hiệu bước chuyển tiếp Slide Bạn thay đổi hiệu ứng chuyển tiếp cách nhấp chọn hiệu ứng khác hộp thoại Slide transition Muốn gỡ bỏ hiệu ứng chuyển tiếp khỏi Slide , bạn nhấp vào ký hiệu bước chuyển tiếp Slide chọn No Transition hộp thoại Slide transition 2/ Thiết lập âm vào bước chuyển tiếp : Khi áp dụng hiệu ứng chuyển tiếp Slide , bạn đính kèm âm vào Slide Khi Slide chuyển tiếp hình , âm phát Các bước thực việc đính kèm âm vào Slide giống hệt bước thực việc gắn hiệu ứng chuyển tiếp Slide Khi bạn thực gắn hiệu ứng chuyển tiếp cho Slide bạn đính kèm âm cách nhấp chọn âm khung Sound , phần Modify transition hộp thoại Slide transition Bạn cần phải mở Volum trước để nghe âm Cách thay đổi âm gỡ bỏ âm đính kèm làm tương tự “hiệu ứng chuyển tiếp Slide” Các âm sau thường sử dụng : - Applause : tiếng vổ tay - Camera : tiếng máy chụp hình - Cash Register : tiếng máy đếm tiền - Chime : tiếng chuông rung - Click : tiếng Click - Coin : tiếng đồng tiền rơi - Drum Roll : tiếng trống đội - Explosion : tiếng mô tả bùng nổ - Laser : tiếng tia lase - Wind : tiếng gió thổi Bài : TẠO NÚT ĐIỀU KHIỂN - TẠO CÁC LIÊN KẾT Dàn : 1/ Tạo nút điều khiển a) Tạo nút điều khiển b) Sự khác biệt việc chèn trực tiếp tập tin việc sử dụng nút lệnh 2/ Tạo liên kết a) Tạo liên kết b) Sự khác biệt nút lệnh liên kết Bài tập Nội dung cụ thể : 1/ Tạo nút điều khiển : a) Tạo nút điều khiển : 24 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Nhiều trường hợp , bạn thấy cần đưa vào tập tin PowerPoint nút điều khiển Để thêm nút điều khiển vào Slide hiển thị , trình đơn bạn nhấp menu Slide Show Ỉ Action Buttons Nhấp chọn dạng nút thích hợp Sau kéo rê chuột Slide để vẽ nút vừa chọn Ngay sau , hộp thoại Action Settings xuất Hộp thoại Action Settings có hai thẻ Mouse Click Mouse Over + Mouse Click : lệnh điều khiển thực nhấp chuột vào nút vừa vẽ + Mouse Over : lệnh điều khiển thực đưa chuột vào nút vừa vẽ Ở hai bảng Mouse Click Mouse Over có mục : ™ Hyperlink to : Các mục thường dùng đến gồm : - Next Slide : Slide ≥ - Previous Slide : Slide trước ≤ - First Slide : Slide |≤ - Last Slide : Slide cuối ≥| - End Show : kết thúc trình chiếu - Slide : Khi nhấp chọn mục nầy hộp thoại Hyperlink to Slide xuất Trên hộp thoại nầy có hiển thị danh sách Slide ( có số thứ tự ) Ảnh thu nhỏ Slide chọn hiển thị kế bên Nếu tiêu đề Slide viết Font Unicode chữ Việt hiển thị rõ Bạn nhấp chọn Slide nhấp nút lệnh OK - Other File : tập tin khác ( văn , hình , âm , phim ) ™ Run Program : chạy ứng dụng khác cách nhấp vào nút Browse để chọn ™ Play Sound : nghe âm chọn Các dạng nút khác thường dùng có : hình máy quay phim ( để điều khiển mở tập tin phim ) ; hình loa ( để điều khiển mở tập tin âm ) ; hình tờ giấy (để điều khiển mở tập tin văn ) ; hình ngơi nhà ( để điều khiển đưa hình trình chiếu đến Slide “chính yếu” ) Muốn xem hiệu lực nút lệnh nầy , bạn nhấp chuột vào biểu tượng bên phải biểu tượng “4 vng” góc phía trái hình để chuyển sang chế độ trình chiếu Khi bạn nhấp chuột đưa chuột vào nút điều khiển lệnh đặt thực Muốn xóa bỏ nút lệnh khỏi Slide , trước tiên bạn nhấp chuột phải lên hình chọn End Show để kết thúc trình chiếu trở lại chế độ xem thông thường Bạn nhấp vào nút lệnh muốn gỡ bỏ nhấn phím Delete bàn phím Bản chất nút lệnh hình , bạn đặt chữ lên chúng ( xin nhắc lại : chọn nút lệnh cần đặt chữ , nhấp chuột phải , menu nhanh vừa xuất nhấp chọn Add Text nhập chữ vào , viết xong nhấp chuột bên nút lệnh / ) b) Sự khác biệt việc chèn trực tiếp tập tin việc sử dụng nút lệnh : Ví dụ bạn chèn trực tiếp hình vào Slide ( vị trí cụ thể , hình có kích thước cụ thể ) chuyển sang chế độ trình chiếu chiếm vị trí diện tích , hiển thị trực tiếp với vị trí kích thước đến lượt phải hiển thị 25 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Cũng với , đặt nút điều khiển lúc chưa hiển thị chiếm diện tích nhỏ ; lúc lệnh cho hiển thị hiển thị giao diện chương trình xem ảnh 2/ Tạo liên kết : a) Tạo liên kết : Bạn có nhận thấy số dạng nút lệnh đơn điệu hay không ? Nếu bạn cảm thấy muốn tạo nút lệnh có hình dáng thu hút bạn tạo liên kết Nói có nghĩa , tạo liên kết tạo nút lệnh có hình dáng khác hình dáng thơng dụng Cách tạo liên kết sau : 1/ Trước tiên bạn phải chèn hình ( hình chụp , hình vẽ , AutoShapes , Text Box ) vào Slide , thu nhỏ lại đưa đến vị trí Chọn ( đặt chữ lên thấy cần thiết ) nhấp lệnh Insert menu lệnh ; chọn tiếp Hyperlink Ngay sau hộp thoại Insert Hyperlink xuất 2/ Thơng thường có chọn lựa : * Nhấp chọn ô Exiting File or Web Page * Nhấp chọn ô Place in This Document ô Current Folder Trường hợp đầu thường dùng Ở trường hợp nầy , sau bạn nhấp đường dẫn đến tập tin cần chèn nhấp OK Như , với liên kết , bạn tạo tình : - Nút lệnh hình nhỏ , liên kết đến hình lớn - Nút lệnh văn nhỏ , liên kết đến văn ( hiển thị lớn ) - Nút lệnh dòng chữ ( tạo Text Box không Line , không Fill ) , liên kết đến tập tin b) Sự khác biệt nút lệnh liên kết : Các nút lệnh liên kết có chất , hình dạng liên kết phong phú sinh động nhiều so với nút lệnh Mách nhỏ : Với nút lệnh tạo Text Box không Line , không Fill mà bạn dùng Font chữ thật đặc biệt !! ( người xem không hiểu , bạn làm điều ) Bài tập : Bạn tạo tập tin PowerPoint có Slide sau : * Slide : Bài Bài Bài MỘT SỐ BÀI THƠ HAY 26 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - * Slide : Bài Buồn Lòng buồn cuối thu Như mưa cuối hạ lời ru đêm tàn Ai buồn có thở than Tơi buồn gió giăng cuối đơng Mai Hương * Slide : Bài Bơ Vơ Cám ơn đời có em để nhớ Chiều nhìn mây tím lang thang Nhấm đau thương chất ngất điêu tàn Nhấm hoàng hôn mắt em ươn ướt Thái Thụy Vy * Slide : Bài Có khơng thể Nếu em mây nhỏ Che mát vai anh hai buổi Thành gió mà em Ru giấc say nồng mát dịu đêm quê Hồng Ngọc Mỗi Slide có bước chuyển tiếp kèm âm , có nút điều khiển “nút” liên kết Xin cung cấp thêm vài thơ hay khác : Tháng tư Tháng Tư hè thực hè Ve quen giọng tiếng lập loè Sấu qua chua dần vào Thiếu nữ ngập ngừng áo mỏng gió bay bay TRẦN NHƯƠNG Chín Các loại có nhiều cách chín: chín đỏ, chín vàng, chín đen, chín trắng Con người có nhiều đường thành đạt: chói lọi, cao sang, kín đáo, khiêm nhường PHẠM HỔ Biển xanh Biển xanh Mắt em xanh Biển xa ngái 27 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - Mắt em gần Anh sợ nơi biển Nhưng lại ước Một mắt em! VŨ NHO Thêm Cứ thêm lời hứa Lại lần khả nghi Nhận thêm thiệp cưới Thấy lẻ loi Thêm đêm trăng tròn Lại thấy khuyết TRẦN HỒ BÌNH Biết Thu đến - thu lặng lẽ Cây biết đầy vơi Chỉ mỏi mòn dâu bể Biết vàng giọt thu rơi XUÂN MAI Bài : MỘT SỐ HIỆU ỨNG CỤ THỂ Dàn : 1/ Hiệu ứng chữ 2/ Hiệu ứng hình a) Hiệu ứng đơn b) Phối hợp hiệu ứng Nội dung cụ thể : 1/ Hiệu ứng chữ : Phần nầy trình bày vài hiệu ứng động chữ ™ Ví dụ : Nhấp chuột vào biểu tượng chữ nghệ thuật A Hộp thoại WordArt Gallery xuất , bạn nhấp chuột vào ô hàng thứ , cột thứ , nhấp OK Ở hộp thoại Edit WordArt Text , chọn Font chữ Arial , cỡ chữ 60 , xóa dịng chữ mặc định , thay dịng chữ “KÍNH CHÀO Q KHÁCH” , nhấp OK Nhấp chuột vào biểu tượng WordArt Shape hình chữ A cơng cụ WordArt chọn dạng hình Đặt hiệu ứng Strips cho dịng chữ “KÍNH CHÀO Q KHÁCH” với lựa chọn Direction : Right Down ; Speed : Slow Cũng hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Strips xuất , bạn nhấp chọn thẻ Timing ; khung Repeat chọn Until End of Slide ( kết thúc Slide – hiệu ứng thực liên tục ngừng lại kết thúc Slide) 28 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - ™ Ví dụ : Nhập lên Slide dịng văn : “KÍNH CHÚC Q KHÁCH THÀNH ĐẠT” với Font chữ Arial , cỡ chữ 40 , màu chữ đỏ Gắn hiệu ứng Typewriter cho dòng chữ nầy Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Typewriter xuất , bạn nhấp chọn thẻ Timing ; khung Speed chọn 3seconds ( Slow ) ; khung Repeat chọn Until End of Slide ( kết thúc Slide – hiệu ứng thực liên tục ngừng lại kết thúc Slide) Ở thẻ Effect : khung First color ( màu ) chọn màu xanh dương ; khung Second color ( màu thứ hai ) chọn màu hồng ; khung Animate text ( hoạt hóa text ) chọn By word Nhấp OK KÍNH CHÚC QUÝ KHÁCH THÀNH ĐẠT ™ Ví dụ : Nhấp chuột vào biểu tượng chữ nghệ thuật A Hộp thoại WordArt Gallery xuất , bạn nhấp chuột vào ô hàng thứ , cột thứ , nhấp OK Ở hộp thoại Edit WordArt Text , chọn Font chữ Times New Roman , cỡ chữ 30 , xóa dịng chữ mặc định , thay dịng chữ “KÍNH CHÚC Q KHÁCH THÀNH ĐẠT” ( QUÝ KHÁCH dòng thứ hai ; THÀNH ĐẠT dòng thứ ba ) , nhấp OK Nhấp chuột vào biểu tượng WordArt Shape hình chữ A cơng cụ WordArt chọn dạng hình Đặt hiệu ứng Faded Zoom cho dòng chữ Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Faded Zoom xuất , bạn nhấp chọn thẻ Timing : khung Speed chọn 3seconds ( Slow ) ; khung Repeat chọn Until End of Slide ( kết thúc Slide – hiệu ứng thực liên tục ngừng lại kết thúc Slide) ™ Ví dụ : Nhập lên Slide dịng văn : “NHỮNG DỊNG SƠNG HÒ HẸN” với Font chữ Arial , cỡ chữ 44 , màu chữ đỏ Gắn hiệu ứng Wave ( thuộc nhóm Motion Paths ) cho dịng chữ nầy Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Wave xuất , bạn nhấp chọn thẻ Timing : khung Speed chọn seconds (Fast ) ; khung Repeat chọn Until End of Slide ( kết thúc Slide – hiệu ứng thực liên tục ngừng lại kết thúc Slide) Nhấp qua thẻ Effect : khung Animate text chọn By letter ( hoạt hóa ) ; khung % delay between letters chọn Nhấp qua thẻ Text Animation : khung Group text chọn As one object ( nhóm text đối tượng ) Nhấp OK Tạo chữ động PowerPoint hạn chế Muốn có chữ động hay phong phú , bạn phải sử dụng phần mềm tạo chữ động chuyên nghiệp mà PowerPoint cho phép chèn chúng vào 2/ Hiệu ứng hình : a) Hiệu ứng đơn : Spin ( quay ) : Bạn vẽ xong hình bạn muốn cho hình nầy quay trịn ? Nhấp chọn hình Gắn hiệu ứng Spin ( thuộc nhóm Emphasis ) cho Mặc định hình nầy quay 3600 theo chiều kim đồng hồ với tốc độ trung bình ngừng - Để thay đổi chiều quay , hộp thoại Custom Animation , bạn nhấp mũi tên xuống khung Amount chọn Counterclockwise 29 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - - Để thay đổi góc quay , bạn nhấp mũi tên xuống khung Amount : * chọn Quarter Spin ; Half Spin ; Two Spin muốn hình quay 900 ; 1800 ; vịng * nhập góc cần quay khung Custom nhấn phím Enter bàn phím để xác nhận lệnh thay đổi nầy - Để hình quay quay lại nhiều lần : Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Spin xuất , bạn nhấp chọn thẻ Effect đánh dấu chọn mục Smooth start ; Smooth end ; Auto-reverse Nhấp sang thẻ Timing : khung Repeat chọn Until End of Slide Nhấp OK Ứng dụng để tạo lắc đơn chẳng hạn ( Hình màu xanh lợt ,chọn No Fill trước nhóm hình ) Chuyển động qua lại đoạn thẳng : Bạn vẽ xong đoạn thẳng nằm ngang , đoạn thẳng nầy có vịng tròn nhỏ Bạn muốn vòng tròn nhỏ nầy chuyển động qua lại đoạn thẳng ? Chọn vòng tròn nhỏ đặt hiệu ứng chuyển động thuộc nhóm Motion Paths cho ( ví dụ hiệu ứng Right ) Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Right xuất , bạn nhấp chọn thẻ Effect đánh dấu chọn mục Smooth start ; Smooth end ; Auto-reverse Nhấp sang thẻ Timing : khung Repeat chọn Until End of Slide Nhấp OK Trên hình ảnh dao động nặng lắc lò xo Chuyển động đường tròn : b) Phối hợp hiệu ứng Bài : MỘT SỐ THỦ THUẬT CỤ THỂ 1/ Căng thẳng hàng đối tượng 2/ Copy Slide , phần Slide 3/ Tạo câu hỏi trắc nghiệm 4/ Tạo câu điền khuyết trực tiếp 5/ Đồng hồ đếm ngược thời gian ( sẵn ) 6/ Chèn Flash , phim Flash 7/ Thu âm thuyết trình 8/ Cho tập tin vào USB , mang trình chiếu máy khác 9/ Đóng gói tập tin PowerPoint 10/ Chụp ảnh hình 11/ Các phần mềm tạo chữ động , tạo ảnh động , thu âm , quay phim hình 30 ... : Bạn có chèn đoạn phim vào PowerPoint Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - - Loại phim PowerPoint thể : Trong Window có sẵn chương trình nghe nhạc xem phim Windows... trang in - Print… In trang in hành - Quit: Thốt khỏi chương trình b) Menu Edit: (hiệu chỉnh) - Undo … Phục hồi thao tác vừa thi hành 12 Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung.. .Giáo trình Thực hành POWERPOINT 2003 Tác giả : Vương Nhứt Trung - mẫu thiết kế Slide từ bên ngồi đem tập tin PowerPoint nầy trình chiếu máy khác Template “lạ”