Chương trình phổ biến CNTT cho SV Toán 3AB. Chương I: Tạo một bản trình chiếu POWERPOINT.Trong phần này, chúng ta sẽ thực hiện các công việc sau: 1. Tạo một bản trình chiếu; 2. Tạo file trình chiếu mới và thêm slide vào một file trình chiếu; 3. Chèn dữ liệu (văn bản, hình ảnh) vào một slide; 4. Định dạng văn bản, hình ảnh; 5. Trình diễn thử file trình chiếu.
Hue University – College of Education GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT Chương trình phổ biến CNTT cho SV Tốn 3AB Hanh Nguyen Van – Department of Mathematics Ngày 30 tháng 05 năm 2010 http://sites.google.com/site/texervn Chương I: TẠO MỘT BẢN TRÌNH CHIẾU POWERPOINT I.1 Tạo file trình chiếu Khởi động chương trình PowerPoint (MS Office 2003 2007); Tạo thư mục, chẳng hạn TrinhChieu lưu (Save) file trình chiếu vào thư mục vừa tạo Chú ý: Khi đặt tên thư mục tên file không nên dùng Tiếng Việt dùng Tiếng Việt không dấu; khơng dùng dấu cách Ví dụ: trinhdien, baigiang… I.2 Soạn thảo file trình chiếu Nhập liệu vào ô văn slide; Thêm slide vào file trình chiếu: Tiếp tục chèn đoạn văn hình ảnh vào file trình chiếu; Để định dạng văn bản, hình ảnh file trình chiếu, cần cơng cụ Ruler (Vie w-Ruler); Muốn điều chỉnh khối văn canh trái; phải; nên dùng phím tắt Ctrl+L; Ctrl+R, Ctrl+J tương ứng; Tiếp tục tạo slide trình chiếu thử cách dùng phím tắt F5 vào Slide Show-View Show Trang - Giáo trình PowerPoint Trong phần này, thực công việc sau: Tạo trình chiếu; Tạo file trình chiếu thêm slide vào file trình chiếu; Chèn liệu (văn bản, hình ảnh) vào slide; Định dạng văn bản, hình ảnh; Trình diễn thử file trình chiếu Chương II: TRANG TRÍ VÀ TẠO CHUYỂN ĐỘNG, HOẠT ĐỘNG CHO SLIDE Trong phần tạo hiệu ứng cho slide file trình chiếu, bao gồm hai phần chuyển động cho trang slide hoạt động cho khối văn slide Sau chọn Apply to All Slides chọn hiệu ứng mục Apply to selected slides II.2 Định dạng hoạt động cho khối văn slide (Custom Animation) Vào menu Slide Show-Custom Animation Click vào Add Effect để thêm hiệu ứng (nhớ phải chọn đối tượng cần chuyển động trước thêm hiệu ứng) Nếu cần nhiều hiệu ứng vào Add Effect-Entrance-More Effects Trang - Giáo trình PowerPoint II.1 Định dạng chuyển động slide (Slide Transition) Vào Slide Show-Slide Transition chọn kiểu chuyển động cho slide: Ngồi ra, thêm hiệu ứng âm thanh, chèn đoạn video cần thiết cho việc trình bày slide Việc thực hành cách cụ thể tiết thực hành II.2 Tạo liên kết slide Có nhiều lựa chọn liên kết như: liên kết đến file liên kết đến slide file trình chiếu (Place in This Document) Để tạo liên kết đến địa URL chương trình chạy bên ngồi, vào Slide Show-Action Buttons chọn loại nút tương ứng: Chọn Slide cần liên kết nhấn OK, sau nhấn Shift+F5 để xem thử kết Trang - Giáo trình PowerPoint Tạo trang để liên kết đến slide, chọn đối tượng cần liên kết, ý file liên kết cần đặt thư mục để thuận tiện cho việc đóng gói file trình chiếu sau Chọn đối tượng cần liên kết, click chuột phải chọn Hyperlink Chương III: THIẾT KẾ CÁC MASTER SLIDE VÀ TEMPLATE Phần giới thiệu sử dụng mẫu slide thiết kế sẵn (Template) dạng file *.pot cách thiết lập slide chủ (Master Slide) cho trình soạn thảo file trình chiếu III.1 Sử dụng mẫu slide thiết kế sẵn (Template) Trang - Giáo trình PowerPoint Các file template lưu dạng *.pot, file chứa định dạng font chữ, màu bố cục slide Để nạp định dạng từ file slide mẫu, thực sau: Vào Format-Slide Design, chọn mẫu thiết kế sẵn Microsoft muốn chọn từ file *.pot khác chọn Browse… chọn đường dẫn đến file Template có III.2 Thiết kế slide chủ (Master slide) Trang - Giáo trình PowerPoint Khi tạo xong trình diễn, muốn thay đổi định dạng tồn slide file trình chiếu làm cách thay đổi slide Việc làm thực số slide Tuy nhiên số slide file lớn việc làm phức tạp tốn nhiều thời gian Vấn đề đặt làm để thay đổi định dạng slide cách đồng loạt Đó mục đích việc thiết kế slide chủ (Master Slide) Để thực việc thay đổi Master Slide, cần thực công đoạn sau: Vào menu Vie w-Master- Slide Master: Chúng ta thay đổi màu nền, kiểu chữ, kích thước font màu văn bản… từ Slide Master này, sau đóng Vie w Master Slide lại tồn slide file trình chiếu điều thay đổi theo định dạng chỉnh sửa Chương IV: CHÈN CÁC FILE VĂN BẢN VÀ CÁC SLIDE VÀO FILE TRÌNH CHIẾU Trong q trình soạn thảo file trình chiếu, ngồi việc nhập liệu trực tiếp vào slide, thường lấy thông tin từ file soạn thảo sẵn từ file MS WORD từ file trình chiếu khác Việc chèn thơng tin từ file trình diễn (*.pot, *.ppt) vào file trình chiếu soạn thảo đơn giản Ở đây, quan tâm đến việc chèn liệu từ file MS WORD (*.doc) Tiếp theo định dạng lại file RTF cho MS PowerPoint chấp nhận được, dòng tiêu đề slide định dạng kiểu Heading 1: Các phần nội dung Slide định dạng kiểu Heading 2: Trang - Giáo trình PowerPoint IV.1 Chèn liệu từ file MS WORD Trước hết mở file MS WORD lưu lại dạng RTF (Rich Text Format) Vào File-Save As, mục Save as type chọn định dạng RTF: IV.2 Chèn liệu từ file trình chiếu khác Việc chèn thêm slide từ file trình chiếu khác thực cách đơn giản hơn, vào Insert-Slides from Files, hộp thoại chọn file xuất hiện: Chọn vào Browse để đến thư mục chứa file trình chiếu, chọn tên file cần chèn click vào Open Trang - Giáo trình PowerPoint Để chèn file RTF vừa định dạng vào file trình chiếu, từ file trình chiếu soạn thảo, vào Insert-Slides from Outline… chọn file cần chèn (RTF) Chương V: ĐÓNG GÓI VÀ XUẤT BẢN FILE TRÌNH CHIẾU Khi tạo chỉnh sửa hồn tất file trình chiếu, cơng việc khơng phần quan trọng đóng gói file trình diễn cho chạy máy khác Phần quan trọng cần đảm bảo liên kết không bị phá vỡ Khi soạn thảo file trình diễn, đôi lúc cần sử dụng số font dùng để trang trí tạo tiêu đề nhằm giảm đơn điệu số slide Tuy nhiên trình chiếu máy khác vấn đề font phức tạp, cần nhúng font sử dụng vào file trình chiếu thời trước xuất Việc hữu ích Slide soạn thảo font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), giúp bạn mang file PowerPoint đến máy tính khác trình diễn mà máy khơng có font Slide bạn hiển thị nội dung mong muốn Khi soạn thảo xong, vào File-Save As; hộp thoại Save As xuất hiện, vào Tools (phía bên phải), chọn Save Option Hộp thoại Save Option mở phía có lựa chọn Embed Truetype fonts Sau lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn hai lựa chọn phía dưới: Embed characters in use only (best for reducing file size) Embed all characters (best for editing by others) Trang - Giáo trình PowerPoint V.1 Lưu font chữ không phổ biến sử dụng slide V.2 Xuất bản, đóng gói file trình diễn Trang 10 - Giáo trình PowerPoint Vào menu File-Package for CD Hộp thoại Package for CD xuất hiện, chọn nhập tên (Tiếng Việt không dấu, không dấu cách) vào chỗ Name the CD Chọn Copy to Folder chọn đường dẫn để đóng gói file trình chiếu Chương VI: CÁC VẤN ĐỀ CẦN CHÚ Ý KHI TRANG TRÍ FILE TRÌNH CHIẾU Khi trình diễn, chủ yếu phải tập trung vào nội dung cần truyền tải; ln ln nhớ rằng: trình chiếu cần cung cấp cho người nghe nội dung gì? Tuy nhiên cần đảm bảo cho người nghe tập trung thích thú với trình diễn bạn Dưới kinh nghiệm rút nhiều người có kỹ thuật, cần lưu ý trình bày file trình diễn: Chọn kiểu bố trí slide (Slide Layout) cho phù hợp với nội dung cần trình bày nhằm tạo slide dễ theo dõi cho người nghe; đặt tiêu đề slide; nên xếp nội dung theo thứ tự từ trái qua phải từ xuống dưới; đặt thông tin quan trọng lên phần đầu slide Hạn chế việc dùng câu dài tránh dùng font chữ hoa; dùng nhiều font hoa khó đọc theo dõi Hạn chế dùng font bay bướm (fancy) mà nên dùng font quen thuộc Arial, Times New Roman, Tahoma, Verdana; nên sử dụng loại font khác nhau, kiểu cho tiêu đề kiểu cho phần văn cịn lại; Kích cỡ font chữ cho trình chiếu từ 24pt đến 30pt (các tiêu đề chọn cỡ lớn hơn) Sử dụng màu tương phản màu văn màu slide; cách tốt dùng font màu tối màu sáng, nhiên tránh dùng màu tối trang trí hoa văn; cần đảm bảo quán việc dùng màu suốt file trình chiếu Hạn chế dùng nhiều slide file trình chiếu; khơng nên thay đổi slide với tốc độ nhanh; tốc độ trung bình tốt 1phút-1slide Nên thêm hình ảnh minh họa cho vấn đề cần diễn đạt, không nên dùng văn mà thiếu minh họa hình học Cần đảm bảo hài hòa việc thiết kế chuyển động slide (Transition) hoạt động (Animation) khối văn Nhớ đóng gói trình diễn vừa tạo để đảm bảo file slide chạy máy khác Trang 11 - Giáo trình PowerPoint Tập trung làm nỗi bậc khái niệm, thuật ngữ cần chuyển tải giảng; slide nên chọn từ đến chủ đề (topic) cần diễn đạt; không nên dùng nhiều chữ slide; cần tạo không gian đủ để người xem đọc dễ dàng PHỤC LỤC: CÁC VẤN ĐỀ SẼ THỰC HÀNH VÀ THI Trang 12 - Giáo trình PowerPoint Tạo file trình chiếu giới thiệu mơn học mà bạn quan tâm; Tạo trang liên kết đến slide có tập mơn học; Hãy tự thiết kế Template với Master Slides (font Arial Times New Roman), chèn hình tự thiết kế làm hình thêm logo Khoa Toán, ĐHSP Huế vào Slide Master; Tạo file RTF cho chèn vào file trình diễn tạo file kết việc chèn file RTF vào file trình diễn đó; Hãy đóng gói file trình chiếu vừa tạo ra, nén lại thành file có dạng: HoVaTenSV-KToan2008-2009.rar gửi vào địa email: hanhnguyenvan@gmail.com hanhnguyenvan@gmx.us; ... slide trình chiếu thử cách dùng phím tắt F5 vào Slide Show-View Show Trang - Giáo trình PowerPoint Trong phần này, thực cơng việc sau: Tạo trình chiếu; Tạo file trình chiếu thêm slide vào file trình. .. for editing by others) Trang - Giáo trình PowerPoint V.1 Lưu font chữ khơng phổ biến sử dụng slide V.2 Xuất bản, đóng gói file trình diễn Trang 10 - Giáo trình PowerPoint Vào menu File-Package... cần thiết cho việc trình bày slide Việc thực hành cách cụ thể tiết thực hành II.2 Tạo liên kết slide Có nhiều lựa chọn liên kết như: liên kết đến file liên kết đến slide file trình chiếu (Place