Đang tải... (xem toàn văn)
Muốn thay đổi kích thước một dòng chữ nào thì bạn bôi “đen” nó rồi chọn size ở trên thanh công cụ ( giống như Word ) .Việc sao chép , xóa văn bản được thực hiện giống hệt như trong Word[r]
(1)Giáo trình
Thực hành POWERPOINT 2003
(2)GIÁO TRÌNH THỰC HÀNH POWERPOINT 2003
Bài : BÀI MỞĐẦU Dàn :
1) Mở PowerPoint : cách & cách 2) Khái niệm Slide : trang phim Minh hoạ
3) Chọn kiểu trình bày Slide : nhấp Format / Slide Layout 4) Chọn mẫu thiết kế Slide : nhấp Format / Slide Design
5) Chọn màu cho Slide : nhấp Format / Background ( trắng , đen , màu ) 6) Thiết đặt kích thước Slide : nhấp File / Page Setup
7) Thay Font chữ cho tập tin : nhấp Format / Replace Fonts
8) Chèn thêm Slide :Nhấp Insert / New Slide nhấp nút New Slide công cụ
9) Lưu tập tin PowerPoint Nội dung cụ thể :
1/ Để chạy chương trình M PowerPoint :
Cách : nhấp Star Ỉ Programs Ỉ M Office Ỉ M PowerPoint Cách : nhấp đúp vào biểu tượng PowerPoint hình 2/ Khái niệm Slide :
Mỗi tập tin PowerPoint có nhiều Slide Mỗi Slide trang trình chiếu Khi trình chiếu , hình hiển thị Slise Nói chung , Slide trình chiếu theo trình tự mà chúng tạo ( tồn tập tin PowerPoint khơng có tạo nút lệnh điều khiển )
3/ Chọn kiểu trình bày Slide :
Khi mở chương trình PowerPoint lên Slide có sẵn dạng mặc định ( gồm kiểu trình bày Slide mẫu thiết kế Slide ).Nếu khơng thích mẫu Slide mặc định nầy ta định dạng lại cho Slide :
Nhấp menu Format Ỉ Slide Layout ( kiểu trình bày Slide ) Khung bên phải xuất kiểu trình bày cho ta lựa chọn :
+ Dạng tiêu đề + Dạng cột báo chí
+ Dạng Slide trắng dùng để tự thiết kế + Dạng nội dung
+ Các dạng mẫu khác ( đồ thị , sơ đồ … ) Nhấp chuột vào kiểu trình bày ưng ý
Chú ý : Ta thường sử dụng kiểu trình bày Slide mặc định ( có hai khung giữ chỗ : để nhập tiêu đề ; để nhập nội dung )
4/ Chọn mẫu thiết kế Slide :
Nhấp menu Format Ỉ Slide Design ( mẫu thiết kế Slide ).Khung bên phải xuất mẫu thiết kế cho ta lựa chọn Nhấp chuột vào mẫu thiết kế ưng ý Chương trình PowerPoint có nhiều mẫu thiết kế , khung bên phải thể số mẫu Nếu muốn chọn mẫu thiết kế Slide khác chương trình nhấp Browse góc tìm dường dẫn đến mẫu thiết kế Slide nầy Hộp thoại Apply Template xuất Nhấp đúp vào hai thư mục 1033 Presentation Design khung name xuất Template cho bạn chọn
Trên hộp thoại Apply Design Template , phần hiển thị Name , nhấp chọn tên xem phần hiển thị bên phải Nếu ưng ý nhấp Apply Template xuất khung Design Template bên phải thay cho Template vừa lui vào “hậu trường”
(3)các mẫu thiết kế Slide từ bên ngồi đem tập tin PowerPoint nầy trình chiếu máy khác Template “lạ” hiển thị ( máy khác Template “lạ” )
Nếu muốn thay đổi màu Slide Design nhấp chuột vào dịng lệnh Color Schemes phía , bên phải Khi khung phía nhấp chọn màu ưng ý Cách làm nầy thay đổi màu tùy ý
5/ Chọn màu cho Slide :
Để chọn màu cho Slide , bạn nhấp Format / Background Trên hộp thoại Background , bạn nhấp vào mũi tên xuống hình chữ v , sau nhấp vào dòng chữ More Colors hộp thoại Colors , thẻ Standard bạn nhấp chọn màu nhấp OK Trở lại hộp thoại Background bạn nhấp vào nút lệnh Apply muốn áp dụng cho Slide làm việc ; nhấp vào nút lệnh Apply to All muốn áp dụng cho tất Slide tập tin
6/ Thiết đặt kích thước cho Slide :
Trên trình đơn , nhấp vào menu File / Page Setup hộp thoại Page Setup xuất để bạn thiết đặt kích thước Slide
Chú ý : bạn nên sử dụng kích thước mặc định 7/ Chọn Font chữ cho tập tin :
Thường Font mặc định PowerPoint khơng đáp ứng ý thích bạn Để thay Font khác , trình đơn , nhấp menu Format / Replace Trên hộp thoại Replace Font , khung With , nhấp chọn Font cần dùng nhấp nút lệnh Replace Nhấp nút close để đóng hộp thoại 8/ Chèn thêm Slide :
Thường tập tin PowerPoint có nhiều Slide Sau bạn nhập đối tượng vào đầy Slide bạn phải chèn thêm Slide Cách thực : nhấp Insert / New Slide nhấp nút New Slide cơng cụ
Muốn xóa Slide khung hiển thị Slide bên trái , bạn nhấp chọn nhấn phím Delete bàn phím
9/ Lưu tập tin PowerPoint :
Lưu tập tin PowerPoint hoàn toàn giống lưu tập tin Word Để lưu ( lần đầu ) bạn nhấp menu File / Save As Hộp thoại Save As xuất , bạn nhấp chọn thư mục chứa tập tin ; khung File name bạn đặt tên cho tập tin nhấp nút lệnh Save
Cũng Word , để mở tập tin PowerPoint bạn mở thư mục chứa tập tin PowerPoint nhấp đúp chuột vào Làm việc tiếp tục với tập tin nầy , muốn lưu lại bạn nhấp menu File / Save ( nhấp vào biểu tượng Save hình đĩa mềm trình đơn ).Các lần lưu sau bạn làm
Bài : NHẬP VĂN BẢN Dàn :
1/ Nhập văn bình thường : cỡ chữ , màu chữ , di chuyển , thay đổi kích thước , chép , xóa 2/ Nhập văn Text Box
3/ Nhập cơng thức tốn :
- Chèn kí tự , kí hiệu đặc biệt - Đưa Equation lên công cụ - Minh họa cách nhập cơng thức tốn 4/ Nhập chữ nghệ thuật
5/ Nhập văn lên AutoShape Nội dung cụ thể :
1/ Nhập văn bình thường :
(4)- Chọn Font chữ ( trình bày ) - Chọn kích cỡ chữ
- Chọn màu chữ
- Chọn chữ đậm , nghiêng , gạch hay bình thường Gợi ý cho bạn :
- Về kích cỡ chữ : * Chữ dùng để thể tiêu đề thường có Size 32 , 34 36
* Chữ dùng để thể nội dung văn thường có Size 24 , 26 28 - Về màu chữ : Slide có màu nhạt dùng chữ có màu đậm Slide có màu đậm dùng chữ có màu nhạt Cách chọn màu chữ : Nếu phía chưa có Drawing , trước tiên bạn cần mang cách nhấp vào menu View / Toolbars / Drawing Tiếp theo bạn đặt nháy vào vị trí nhập văn , nhấp chuột vào hình mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng A , bảng xổ xuống bạn nhấp tiếp vào dòng chữ More Colors , dùng chuột nhấp chọn màu nhấp OK bạn nhập chữ vào có màu vừa chọn Muốn thay màu khác cho chữ chọn dịng chữ lại nhấp chuột vào hình mũi tên xuống bên cạnh biểu tượng A ,…
Nhập văn : Bên khung giữ chỗ mà bạn muốn nhập văn , bạn nhấp chuột vào nháy xuất vị trí Bạn nhập văn cách bình thường giống hệt Word
Muốn thay đổi kích thước dịng chữ bạn bơi “đen” chọn size cơng cụ ( giống Word ) Việc chép , xóa văn thực giống hệt Word Việc di chuyển văn PowerPoint di chuyển toàn văn bên khung giữ chỗ Đối với khung giữ chỗ ( hộp văn – Text Box , AutoShape –mẫu khung dùng để chứa văn bản…) , bạn : di chuyển thay đổi kích thước , ấn định khung viền màu , cắt dán đến vị trí khác Slide khác , xóa khỏi Slide …
Để di chuyển đối tượng nêu , trước tiên ta nhấp chọn đối tượng cần di chuyển ; - Đối với AutoShare dùng chuột rê đến nơi cần đặt ,
- Đối với khung giữ chỗ TextBox dùng chuột rê đường viền khung Để thay đổi kích thước đối tượng nêu :
- Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi kích thước - Dùng chuột rê nút điều chỉnh kích thước
Để ấn định khung viền màu cho đối tượng nêu :
- Nhấp chuột phải vào đối tượng cần đặt màu khung viền màu cho ,
- Trên menu nhanh lên , nhấp lệnh Format tương ứng ( ví dụ Format Placeholder khung giữ chỗ ; Format TextBox hộp văn …) Hộp thoại Format xuất ( giống cho đối tượng nêu )
- Trên hộp thoại Format tương ứng , bạn chọn thẻ Colors and Lines Ở thẻ nầy có mục cần lưu ý
• Fill : chọn màu
• Line : chọn màu đường kẻ khung
* Thực chọn màu : Ở mục Fill , bạn nhấp mũi tên xuống hình chữ v ô Color để mở danh sách bảng màu
No Fill : không đổ màu
Chọn màu theo mẫu bảng màu
Chọn Fill Effects để tạo hiệu ứng cho màu ( cần tìm hiểu , ý thẻ Texture hộp thoại nầy ) * Thực chọn màu đường kẻ khung : Ở mục Line , bạn nhấp mũi tên xuống hình chữ v Color để mở danh sách bảng màu
No Fill : không đổ màu cho đường kẻ khung
(5)Để cắt dán đối tượng nêu đến vị trí khác Slide khác : - Chọn đối tượng cần di chuyển , nhấp nút Cut ( biểu tượng hình kéo )
Lưu ý : Nếu muốn chép đối tượng nhấp nút Copy ( biểu tượng hai trang giấy hệt ) - Chọn vị trí cần di chuyển chép
- Nhấp chuột vào nút Paste cơng cụ chuẩn Để xóa đối tượng nêu khỏi Slide :
- Để xóa hộp văn hay AutoShape : nhấp chọn đối tượng , nhấn phím Delete
- Để xóa văn “ khung giữ chỗ “ : nhấp chọn khung giữ chỗ nhấn phím Delete Văn khung giữ chỗ gỡ bỏ khung giữ chỗ cịn ngun
- Để xóa khung giữ chỗ : trước tiên bạn xóa văn bên khung giữ chỗ , sau bạn nhấp chuột vào đường viền khung nhấn phím Delete
2/ Nhập văn TextBox : - Tạo TextBox :
Chọn menu Insert / TextBox nhấp nút TextBox công cụ đồ họa ( Drawing ) Rê chuột Slide để tạo khung TextBox
Nhập nội dung vào khung TextBox
Nhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc
- Di chuyển , thay đổi kích thước , ấn định màu …: nội dung nầy trình bày phần
Lưu ý : Với TextBox , nhiều lúc bạn cần chọn No Fill ( có “màu” suốt ) No Line ( đường viền có “màu” suốt )
- Tạo văn nằm hình nhờ TextBox :
Một Slide có nhiều lớp vơ hình ( Layer – trình bày sau ) nhờ ta tạo văn nằm hình :
- Chèn hình vào Slide PowerPoint
- Nhấp biểu tượng TextBox Drawing Nhấp rê chuột vẽ khung TextBox ( No Fill No Line )
- Di chuyển khung TextBox chồng lên hình Nhập chữ vào Nhấp chuột bên khung TextBox để kết thúc
3/ Nhập cơng thức tốn :
• Chèn kí tự , kí hiệu đặc biệt ( Symbol ) :
+ Đặt nháy vị trí khung giữ chỗ + Chọn menu Insert Æ Symbol : hộp thoại Symbol
+ Trên hộp thoại Symbol bạn thực : chọn kí hiệu , kí tự muốn chèn nhấp nút lệnh Insert để chèn Nhấp nút lệnh Close phía để hộp thoại Symbol
y Chèn công thức đổi màu chữ :
* Đưa Equation Editor lên công cụ :
Đưa chuột lên vị trí trống menu công cụ
Nhấp chuột phải Trên menu nhanh vừa xuất , nhấp chọn dòng lệnh Customize Trên hộp thoại Customize xuất , bạn nhấp chọn thẻ lệnh Commands Ở khung Categories thẻ lệnh nầy bạn nhấp chọn dòng chữ Insert Ở khung Commands bên phải , bạn kéo nút trượt xuống phía gặp biểu tượng α dòng lệnh Equation Editor chọn Dùng chuột rê đặt lên chỗ trống menu công cụ thả Nhấp nút lệnh Close để hoàn tất
* Chèn công thức đổi màu chữ :
(6)còn
Mắt em gần
Anh sợ nơi biển Nhưng
lại ước
Một mắt em! VŨ NHO
Thêm
Cứ thêm lời hứa Lại lần khả nghi Nhận thêm thiệp cưới Thấy lẻ loi Thêm đêm trăng trịn Lại thấy khuyết TRẦN HỒ BÌNH
Biết
Thu đến - thu lặng lẽ Cây biết đầy vơi Chỉ mỏi mòn dâu bể Biết vàng giọt thu rơi XUÂN MAI
Bài : MỘT SỐ HIỆU ỨNG CỤ THỂ
Dàn : 1/ Hiệu ứng chữ 2/ Hiệu ứng hình
a) Hiệu ứng đơn
b) Phối hợp hiệu ứng Nội dung cụ thể : 1/ Hiệu ứng chữ :
Phần nầy trình bày vài hiệu ứng động chữ
Ví dụ : Nhấp chuột vào biểu tượng chữ nghệ thuật A.Hộp thoại WordArt Gallery xuất , bạn nhấp chuột vào ô hàng thứ , cột thứ , nhấp OK Ở hộp thoại Edit WordArt Text , chọn Font chữ Arial , cỡ chữ 60 , xóa dịng chữ mặc định , thay dịng chữ “KÍNH CHÀO
Q KHÁCH” , nhấp OK Nhấp chuột vào biểu tượng WordArt Shape hình chữ Atrên công
(7) Ví dụ : Nhập lên Slide dịng văn : “KÍNH CHÚC QUÝ KHÁCH THÀNH ĐẠT” với Font chữ Arial , cỡ chữ 40 , màu chữ đỏ Gắn hiệu ứng Typewriter cho dòng chữ nầy Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Typewriter xuất , bạn nhấp chọn thẻ Timing ; khung Speed chọn 3seconds ( Slow ) ; khung Repeat chọn Until End of Slide ( kết thúc Slide – hiệu ứng thực liên tục ngừng lại kết thúc Slide) Ở thẻ Effect : khung First color ( màu ) chọn màu xanh dương ; khung Second color ( màu thứ hai ) chọn màu hồng ; khung Animate text ( hoạt hóa text ) chọn By word Nhấp OK
KÍNH CHÚC QUÝ KHÁCH THÀNH ĐẠT
Ví dụ : Nhấp chuột vào biểu tượng chữ nghệ thuật A.Hộp thoại WordArt Gallery xuất , bạn nhấp chuột vào ô hàng thứ , cột thứ , nhấp OK Ở hộp thoại Edit WordArt Text , chọn Font chữ Times New Roman , cỡ chữ 30 , xóa dịng chữ mặc định , thay dịng chữ “KÍNH CHÚC Q KHÁCH THÀNH ĐẠT” ( QUÝ KHÁCH dòng thứ hai ; THÀNH ĐẠT dòng thứ ba ) , nhấp OK Nhấp chuột vào biểu tượng WordArt Shape hình chữ Atrên cơng cụ WordArt chọn dạng hình Đặt hiệu ứng Faded Zoom cho dòng chữ Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Faded Zoom xuất , bạn nhấp chọn thẻ Timing : khung Speed chọn 3seconds ( Slow ) ; khung Repeat chọn Until End of Slide ( kết thúc Slide – hiệu ứng thực liên tục ngừng lại kết thúc Slide)
Ví dụ : Nhập lên Slide dịng văn : “NHỮNG DỊNG SƠNG HỊ HẸN” với Font chữ Arial , cỡ chữ 44 , màu chữ đỏ Gắn hiệu ứng Wave ( thuộc nhóm Motion Paths ) cho dòng chữ nầy Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Wave xuất , bạn nhấp chọn thẻ Timing : khung Speed chọn seconds (Fast ) ; khung Repeat chọn Until End of Slide ( kết thúc Slide – hiệu ứng thực liên tục ngừng lại kết thúc Slide) Nhấp qua thẻ Effect : khung Animate text chọn By letter ( hoạt hóa ) ; khung % delay between letters chọn Nhấp qua thẻ Text Animation : khung Group text chọn As one object ( nhóm text đối tượng ) Nhấp OK
Tạo chữ động PowerPoint hạn chế Muốn có chữ động hay phong phú , bạn phải sử dụng phần mềm tạo chữ động chuyên nghiệp mà PowerPoint cho phép chèn chúng vào 2/ Hiệu ứng hình :
a) Hiệu ứng đơn :
1 Spin ( quay ) : Bạn vẽ xong hình bạn muốn cho hình nầy quay trịn ?
Nhấp chọn hình Gắn hiệu ứng Spin ( thuộc nhóm Emphasis ) cho Mặc định hình nầy quay 3600 theo chiều kim đồng hồ với tốc độ trung bình ngừng
(8)- Để thay đổi góc quay , bạn nhấp mũi tên xuống khung Amount :
* chọn Quarter Spin ; Half Spin ; Two Spin muốn hình quay 900 ; 1800 ; vịng
* nhập góc cần quay khung Custom nhấn phím Enter bàn phím để xác nhận lệnh thay đổi nầy
- Để hình quay quay lại nhiều lần : Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Spin xuất , bạn nhấp chọn thẻ Effect đánh dấu chọn mục Smooth start ; Smooth end ; Auto-reverse Nhấp sang thẻ Timing : khung Repeat chọn Until End of Slide Nhấp OK
Ứng dụng để tạo lắc đơn chẳng hạn ( Hình màu xanh lợt ,chọn No Fill trước nhóm hình )
2 Chuyển động qua lại đoạn thẳng :
Bạn vẽ xong đoạn thẳng nằm ngang , đoạn thẳng nầy có vòng tròn nhỏ Bạn muốn vòng tròn nhỏ nầy chuyển động qua lại đoạn thẳng ?
Chọn vòng tròn nhỏ đặt hiệu ứng chuyển động thuộc nhóm Motion Paths cho ( ví dụ hiệu ứng Right ) Ở hộp thoại Custom Animation , nhấp vào mũi tên xuống hiệu ứng xét , chọn Effect Options Ở hộp thoại Right xuất , bạn nhấp chọn thẻ Effect đánh dấu chọn mục Smooth start ; Smooth end ; Auto-reverse Nhấp sang thẻ Timing : khung Repeat chọn Until End of Slide Nhấp OK
Trên hình ảnh dao động nặng lắc lò xo Chuyển động đường tròn :
b) Phối hợp hiệu ứng
Bài : MỘT SỐ THỦ THUẬT CỤ THỂ 1/ Căng thẳng hàng đối tượng
2/ Copy Slide , phần Slide 3/ Tạo câu hỏi trắc nghiệm
4/ Tạo câu điền khuyết trực tiếp
5/ Đồng hồ đếm ngược thời gian ( sẵn ) 6/ Chèn Flash , phim Flash
7/ Thu âm thuyết trình
8/ Cho tập tin vào USB , mang trình chiếu máy khác 9/ Đóng gói tập tin PowerPoint
10/ Chụp ảnh hình