Tải free cơ sở lý thuyết về quản trị kho hàng

Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Tải Free Cơ Sở Lý Thuyết Về Quản Trị Kho Hàng Một số khái niệm liên quan đến hàng tồn kho 1.1 Khái niệm hàng tồn kho Ngày nay, doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất Để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh mang tính liên tục kịp thời Họ phải dự trữ loại nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm, dụng cụ, phụ tùng, Hàng tồn kho hay gọi hàng dự trữ thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp chiếm tới 40 - 80% tổng lượng vốn đầu tư doanh nghiệp Có thể nói hàng dự trữ cịn biết đến với tên gọi hàng tồn kho toàn nguồn lực vật chất cần thiết tạm thời chưa sử dụng chờ đáp ứng nhu cầu tương lai Tùy thuộc lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có mức dự trữ cần thiết loại hàng dự trữ khác Hàng tồn kho (hàng tồn) hay hàng lưu kho, sản phẩm thành phẩm danh mục nguyên vật liệu dùng để sản doanh nghiệp giữ kho, giúp cho việc bán hàng hiểu Hàng tồn kho tất nguồn lực dự trữ nhằm đáp ứng cho nhu cầu tương lai Hàng tồn kho nhiều gây ảnh hưởng đến trình hoạt động kinh doanh, cần phải có cách thức quản lý tồn kho phù hợp Tóm lại: Hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại hàng hóa cịn lại doanh nghiệp thương mại đến thời điểm 1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho việc thực chức quản lý để thiết lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát cấp phát vật tư nhằm sử dụng tốt nguồn lực nhằm phục vụ cho khách hàng, đáp ứng mục tiêu doanh nghiệp Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Quản trị hàng tồn kho hoạt động kiểm soát luân chuyển hàng tồn kho thông qua chuỗi giá trị, từ việc xử lý sản xuất đến phân phối Quản trị hàng tồn kho trình xác định mức dự trữ tối ưu, tổ chức quản lý thực tốt nghiệp vụ kho hàng hóa kiểm tra đánh giá hiệu cơng tác tồn trữ nhằm giữ gìn tốt số lượng, chất lượng hàng, phục vụ tốt trình lưu thơng giảm chi phí tồn kho, nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Trên thực tế có nhiều khái niệm nói hoạt động quản trị kho hàng khác qua khái niệm ta thấy định nghĩa quản trị kho hàng hướng đến nội dung q trình tổ chức quản lý tốt lao động kho, hoạt động doanh nghiệp nhằm hài lòng khách hàng để phục vụ mục tiêu mình, từ tạo uy tín niềm tin lịng khách hàng Vai trò mục tiêu quản trị hàng tồn kho 2.1 Vai trò quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho nội dung quan trọng quản trị sản xuất Một mục tiêu trình quản trị hàng tồn kho xác định lượng hàng tồn kho tối ưu đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời, thường xuyên hàng hóa đáp ứng nhu cầu sản xuất thị trường với mức chi phí dự trữ thấp Quản trị hàng tồn kho có vai trị quan trọng, nhằm tăng thêm tính linh hoạt cho hoạt động doanh nghiệp Sau vai trò quản trị hàng tồn kho: - Mở rộng lưu chuyển hàng hóa, đảm bảo q trình lưu thơng liên tục - Bảo quản, giữ gìn tài sản, hàng hóa doanh nghiệp - Giảm chi phí, ngăn ngừa tác động lạm phát 2.2 Mục tiêu quản trị hàng tồn kho Có mục tiêu chính: Làm đủ lượng hàng tồn kho sẵn có: mục tiêu đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo u cầu thời điểm Vì thiếu hụt dư thừa hàng tồn kho Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com chứng tỏ cho tốn tổ chức điều hành Trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho việc bán hàng bị gián đoạn Hậu việc khách hàng bỏ không mùa Kết việc kinh doanh giảm sút dẫn đến giảm doanh thu, giảm lợi nhuận tệ thua lỗ Mặt khác, dư thừa hàng tồn kho có nghĩa làm kéo dài thời gian phân phối luồng hàng hóa Điều có nghĩa khoản tiền đầu tư vào hàng tồn kho đầu tư vào nơi khác kinh doanh, thu lại khoản định Khơng vậy, làm giảm chi phí thực làm tăng lợi nhuận Giảm thiểu chi phí đầu tư cho hàng tồn kho: liên quan gần đến mục tiêu làm giảm chi phí lẫn khối lượng đầu tư vào hàng tồn kho Điều đạt chủ yếu cách đảm bảo khối lượng cần thiết hàng tồn kho tổ chức thời điểm Điều có lợi cho tổ chức theo hai cách Một khoản tiền không bị chặn hàng tồn kho chưa sử dụng tới sử dụng để đầu tư vào nơi khác để kiếm lời Hai làm giảm chi phí thực hiện, đồng thời làm tăng lợi nhuận Tổng kết lại, quản trị hàng tồn kho thực cách, làm giảm khoản chi phí tăng lợi nhuận cho công ty Nội dung quản trị kho hàng 3.1 Quản trị mức dự trữ hàng hóa a Sự hình thành dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp, cần thiết phải tập trung lượng sản phẩm định nhằm cải thiện dịch vụ khách hàng giảm chi phí kinh doanh : cung cấp sản phẩm cho khách hàng đầy đủ nhanh chóng, trì phát triển doanh số Tập trung lượng lớn sản phẩm vận chuyển kho giúp giảm chi phí Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Duy trì sản xuất ổn định suất cao, tiết kiệm mua vận chuyển ( giảm giá lượng mua trước thời vụ; vận chuyển việc tăng quy mô lô hàng đảm bảo vận chuyển tập trung với chi phí thấp ) nhờ tập trung lượng sản phẩm định kho mà doanh nghiệp giảm chi phí biến động lường trước Bộ phận sản phẩm nhằm có mục đích coi dự trữ Như vậy, tất hình thái tồn sản phẩm hữu hình hệ thống Logistic nhân tố kinh tế gây nên nhằm thỏa mãn yêu cầu cung ứng sản xuất tiêu dùng với chi phí thấp coi dự trữ Vậy: Dự trữ hình thái kinh tế vận động sản phẩm hữu hình-vật tư, nguyên liệu, bán thành phẩm, sản phẩm,…nhằm thỏa mãn nhu cầu sản xuất tiêu dùng với chi phí thấp Dự trữ thương mại thực chức : chức cân đối cung-cầu, chức điều hòa biến động, chức giảm chi phí Chức cân đối cung-cầu đảm bảo cho phù hợp nhu cầu nguồn cung ứng số lượng, không gian thời gian Trong sản xuất kinh doanh, phải tập trung khối lượng dự trữ thời vụ, dự trữ chở đến trước điều kiện giao thông vận tải khí hậu, dự trữ đề phịng biến động kinh tế Chức ảnh hưởng môi trường vĩ mô đến quan hệ cung-cầu Chức điều hòa biến động : Dự trữ để đề phòng biến động ngắn hạn biến đổi nhu cầu chu kì nhập hàng Thực chức này, cần phải có dự trữ bảo hiểm Chức giảm chi phí: Dự trữ nhằm giảm chi phí q trình sản xuất phân phối Chẳng hạn nhờ dự trữ tập trung, vận chuyển lơ hàng lớn để tiết kiệm chi phí vận chuyển phải tăng dự trữ tăng chi phí dự trữ, tổng phí vận chuyển dự trữ giảm đáng kể b Xây dựng kế hoạch dự trữ hàng hóa Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Xác định mục tiêu dự trữ: Dự trữ hàng hóa cần thiết cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nếu dự trữ không đủ mức để bán thiếu hàng để bán, ngược lại dự trữ nhiều dẫn đến ứ đọng hàng hóa, chi phí cao ảnh hưởng tới hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Muốn đạt mục tiêu chức dự trữ phải đạt mục tiêu cụ thể sau: + Mục tiêu an tồn địi hỏi doanh nghiệp phải có khối lượng hàng hóa dự trữ để đảm bảo bán thường xuyên, liên tục + Mục tiêu kế tốn đảm bảo chi phí cho dự trữ Xác định mức dự trữ hợp lý: Trong doanh nghiệp, việc xác định lượng hàng tồn kho vấn đề then chốt mang lại hiệu hoạt động định Lượng hàng tồn kho dự trữ liên quan mật thiết đến toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc xác định lượng hàng tồn kho phụ thuộc vào tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên nếu: Nếu lượng hàng tồn kho ít: Tồn kho cần thiết với khối lượng phù hợp với điều kiện hoạt động, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khơng gây nguy hiểm Khi giữ lượng hàng tồn kho, doanh nghiệp giảm số chi phí, chi phí bỏ thấp ban đầu chi phí chất lượng khởi động Tuy nhiên, lượng hàng tồn kho khơng đủ cung doanh số bán hàng giảm (đối với tồn kho thành phẩm), doanh nghiệp không kịp cung cấp sản phẩm theo nhu cầu nên khách hàng chắn chuyển sang mua hàng đối thủ cạnh tranh Lượng hàng tồn kho cao: Hàng tồn kho thấp khiến doanh thu bị ảnh hưởng, nhiên, số lượng hàng tồn kho q cao ngồi việc hàng hóa dự Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com trữ lâu hư hỏng, hao hụt chất lượng gây khó khăn cạnh tranh với đối thủ thị trường số chi phí sau đội lên cao như: - Chi phí tồn trữ : Là chi phí phát sinh có liên quan đến việc tồn trữ tiền thuê kho bãi, bảo hiểm nhà kho, chi phí thiết bị phương tiện, chi phí cho nhân lực hoạt động giám sát quản lý, chi phí quản lý điều hành kho hàng, chi phí hao hụt mát… - Chi phí cho việc đáp ứng khách hàng : lượng bán thành phẩm tồn kho q lớn làm cản trở hệ thống sản xuất Thời gian cần để sản xuất, phân phối đơn hàng khách hàng gia tăng khả đáp ứng thay đổi đơn hàng khách yếu - Chi phí cho phối hợp sản xuất : Do lượng tồn kho lớn làm cản trở quy trình sản xuất nên nhiều lao động cần đến để giải tỏa tắc nghẽn, giải vấn đề tắc nghẽn liên quan đến sản xuất lịch trình phối hợp - Chi phí chất lượng lơ hàng lớn : Khi sản xuất lơ hàng có kích thước lớn tạo nên tồn kho lớn Trong vài trường hợp, số bị hỏng số lượng chi tiết lơ sản xuất có nhược điểm Nếu kích thước lơ hàng nhỏ giảm lượng phẩm chất Tổ chức thực kế hoạch dự trữ Khai thác nguồn vốn, đảm bảo vốn cho dự trữ; Phân bổ dự trữ hàng hóa nội doanh nghiệp: cân đối tỷ lệ dự trữ kho cửa hàng; Tổ chức tốt hoạt động mua hàng: đủ số lượng, chất lượng theo thời gian, chi phí thấp Theo dõi đánh giá tình hình dự trữ doanh nghiệp: Phân chia hàng hóa thành loại khác nhau, theo dõi biến động điều chỉnh mức dự trữ kịp thời Gắn dự trữ hàng hóa với tiền tệ Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Kết hợp với nghiệp vụ mua, bán, tiêu tài để đánh giá tình hình dự trữ doanh nghiệp 3.2 Quản trị kho hàng vật a Xác định mục tiêu quản trị hàng tồn kho vật Giữ gìn tốt số lượng, chất lượng hàng hóa Xuất nhập yêu cầu, thủ tục Đảm bảo thống số liệu sổ sách thực tế b Tạo điều kiện cần thiết quản trị tốt hàng tồn kho Kho hàng: Loại kho, diện tích, kết cấu phù hợp với loại hàng bảo quản; Phân bổ hệ thống cửa, lối phải đảm bảo điều kiện sử dụng loại xe giới Trang thiết bị: xe nâng, xe cẩu, thiết bị đo lường…đáp ứng yêu cầu thực tốt nghiệp vụ Nhân làm việc kho: Thủ kho: Thành thạo nghiệp vụ kho, nắm vững tính chất thương phẩm hàng hóa, ngun tắc quản lý có trình độ ngoại ngữ định; Quản lý kho: quản lý kho hay gian kho, có kiến thức thủ kho khả tổ chức,quản lý Cán kiểm nghiệm hàng hóa: có trình độ chun mơn kỹ thuật ngành hàng; Nhân viên vận chuyển: thành thạo thiết bị vận chuyển c Tổ chức quản lý hàng tồn kho Phân loại hàng tồn kho: Giúp cho việc kiểm soát vật chất hàng tồn kho nhanh chóng, xác Mỗi doanh nghiệp khác nhau, tùy thuộc vào hình thức tổ chức sản xuất mà có loại nguyên vật liệu khác sử dụng hoạt động sản xuất Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com kinh doanh Trong kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp cần phân loại nguyên vật liệu tốt tổ chức tốt việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu hiệu Phân loại theo giá trị hàng năm hàng hóa: Chia hàng hóa thành nhóm Nhóm A có giá trị cao Nhóm B giá trị thấp Nhóm C giá trị trung bình, thấp Hoặc dựa vai trò đặc trưng tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất – kinh doanh Nguyên vật liệu: Muốn hoạt động sản xuất kinh doanh bắt buộc doanh nghiệp phải có yếu tố đầu vào khơng thể khơng nói đến nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu hạo động nói đến cơng tác quản trị hàng tồn kho Nguyên liệu vật liệu (NVLC):Là nguyên liệu, vật liệu nguyên liệu, vật liệu mà sau trình chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Nguyên liệu đối tượng lao động chưa qua chế biến công nghiệp Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVC để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho cơng cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt than đá, củi, xăng, dầu… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỉ trọng lớn đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thơng thường; Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định Thiết bị vật liệu XDCB: Là loại thiết bị, vật liệu phục vụ cho hoạt động xây lắp, xây dựng bản; Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi Bán thành phẩm: Được quen gọi với tên sản phẩm dở dang loại hàng tồn kho dù dù nhiều tồn doanh nghiệp Hầu hết, doanh nghiệp sản xuất, bán hàng phẩm ln ln có chiếm lượng khơng nhỏ công tác quản trị hàng tồn Tồn kho bán thành phẩm thường phân thành ba loại hình: bán thành phẩm vận chuyển, bán thành phẩm quay vòng, bán thành phẩm an toàn, thiết lập mục đích khác nhau, đồng thời chịu ảnh hưởng nguyên nhân khác Kiểm soát việc hao hụt hàng: Bất doanh nghiệp phải chịu chi phí liên quan đến hàng tồn kho, chi phí hàng tồn kho chi phí mà doanh nghiệp phải chịu trữ thành phẩm nguyên liệu để phục vụ khách hàng nhanh chóng tránh gián đoạn sản xuất thiếu nguyên vật liệu Các loại hao hụt Hao hụt định mức: hao hụt tính chất đặc điểm hàng hóa gây ra, loại hao hụt cho phép; Hao hụt định mức: hao hụt tỷ lệ cho phép nhiều nguyên nhân Ngoài ra, thời điểm, doanh nghiệp hưởng lợi ích từ việc dự trữ hàng tồn kho chi phí liên quan phát sinh tương ứng bao gồm: Chi phí đặt hàng; Chi phí mua hàng; Chi phí lưu kho; Chi phí thiệt hại khơng có hàng Chi phí đặt hàng: khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch, chi phí vận chuyển chi phí giao nhận hàng Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Chi phí mua hàng: Là khoản chi phí cần có để mua sản xuất hàng hóa tồn kho Chi phí tính cách lấy chi phí đơn vị hàng hóa nhân với số lượng hàng mua sản xuất Trong trường hợp doanh nghiệp hưởng chiết khấu thương mại từ nhà cung cấp chi phí mua hàng giá lô hàng sau trừ phần chiết khấu thương mại hưởng Chi phí lưu kho: Là chi phí lưu giữ hàng kho khoảng thời gian xác định trước Các chi phí thành phần chi phí lưu kho là: chi phí cất giữ chi phí bảo quản, chi phí hư hỏng chi phí thiệt hại hàng tồn kho bị lỗi thời, chi phí bảo hiểm, chi phí thuế, chi phí đầu tư vào hàng tồn kho Chi phí thiệt hại khơng có hàng (hàng tồn kho hết): Chi phí thiệt hại hàng tồn kho hết xảy doanh nghiệp khơng có khả giao hàng nhu cầu hàng lớn số lượng hàng dự trữ kho  Sắp xếp hàng hóa kho Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Hình 1.1 Sơ đồ quy trình quản lý hàng tồn kho Nguồn: Internet Bước 1: Phòng kinh doanh phòng kế hoạch gửi yêu cầu cập nhật mã hàng sửa lại mã hàng với người phụ trách quản lý việc đặt mã hàng doanh nghiệp Bước 2: Kiểm tra lại tình trạng mặt hàng, sau thực đối chiếu Nếu khơng tồn thực bước 3; nhu cầu chỉnh sửa mã hàng xuống bước thực Bước 3: Với yêu cầu thêm mới, cán phụ trách cập nhật thơng tin mặt hàng; xác định thuộc tính nhóm hàng, loại hàng, nhà cung cấp để cấp mã hàng theo quy định Bước 4: Kiểm tra cần thiết việc thay đổi, chỉnh sửa Nếu thay đổi thực thơng báo cho người u cầu Nếu thay đổi thực bước Bước 5: Tiến hành chỉnh sửa mã hàng theo quy tắc đặt mã trước  Quy trình quản lý nhập kho Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Hình 1.2 Sơ đồ quy trình quản lý nhập kho Nguồn: Internet Bước 1: Khi mua hàng về, nhân viên mua hàng, người nhập hàng có yêu cầu nhập kho hàng hóa Yêu cầu nhập kho lập thành mẫu lời nói, tùy theo quy định doanh nghiệp Bước 2: Kế toán kho nhận yêu cầu nhập kho, lập phiếu nhập kho (Có đơn vị, phiếu nhập kho thủ kho lập, sau có thống kế tốn kho) nhập kho lập thành nhiều liên: liên lưu sổ, giao cho nhân viên mua hàng 2–3 liên để làm thủ tục nhập kho Bước 3: Sau có phiếu nhập kho, nhân viên mua hàng giao hàng hóa cho thủ kho doanh nghiệp Bước 4: Hàng hóa kiểm đếm nhập kho (Những doanh nghiệp giao cho thủ kho lập phiếu nhập kho, hàng kiểm điểm trước viết phiếu Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com nhập kho.) Trường hợp vật tư hàng hóa có thừa, thiếu, Thủ kho phải lập biên báo cáo ngày với người có trách nhiệm để xử lý theo quy định Bước 5: Sau nhập kho, thủ kho ký nhận hàng hóa vào phiếu nhập kho, lưu lại liên ghi thẻ kho, liên giao lại cho kế toán kho, liên giao lại cho người người nhập hàng Bước 6: Căn vào phiếu nhập kho, kế toán kho ghi sổ kho hạch tốn hàng hóa nhập kho  Quy trình quản lý xuất kho Hình 1.3 Sơ đồ quy trình quản lý xuất kho Nguồn: Internet Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Bước 1: Khi có nhu cầu sử dụng hàng hóa, vật tư, bán hàng, nhân viên có nhu cầu lập Yêu cầu xuất kho Yêu cầu xuất kho lập thành mẫu miệng, tùy theo quy định doanh nghiệp Bước 2: Kế toán kho tiến hành lập Phiếu xuất kho chuyển cho Thủ kho Phiếu xuất kho lập thành nhiều liên: Một liên lưu quyển, liên lại giao Thủ kho Tùy quy định đơn vị để quy định số liên Phiếu Xuất kho Bước 3: Thủ kho nhận Phiếu xuất kho tiến hành xuất kho cho nhân viên yêu cầu xuất kho Bước 4: Nhân viên nhận vật tư, hàng hóa nhận hàng ký vào Phiếu xuất kho nhận liên Bước 5: Thủ kho nhận lại liên Phiếu xuất kho, tiến hàng ghi thẻ kho, trả lại Phiếu xuất kho cho kế toán Bước 6: Kế toán ghi sổ kho hạch toán hàng xuất  Thực quy định phòng cháy chữa cháy, phòng gian bảo mật: Để thực công tác PCCC doanh nghiệp xác định: - Lực lượng phương tiện dùng PCCC: - Các thiết bị PCCC: - Những nguyên nhân gây cháy nổ: - Các biện pháp PCCC: - Công tác tổ chức, huấn luyện, kiểm tra hướng dẫn an toàn phòng cháy chữa cháy: d Kiểm tra, đánh giá việc thực quản lý hàng tồn kho Mục đích: đảm bảo xuất nhập nguyên tắc, thực yêu cầu, biện pháp, chế độ bảo quản, giảm chi phí cho hàng tồn kho Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com Nội dung: Kiểm tra, theo dõi trình thực nghiệp vụ kho Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục khơng bị gián đoạn, cơng tác quản lý hàng tồn kho bắt buộc phải thực cách thường xuyên, liên tục nhằm giúp chủ doanh nghiệp cập nhật nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh, số lượng, chất lượng hàng dự trữ từ cân đối hoạt động sản xuất kinh doanh  Phương pháp kiểm kê thường xuyên Phương pháp kiểm kê thường xuyên giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt kịp thời, số lượng hàng tồn kho nhờ: - Theo dõi thường xuyên, liên tục, có hệ thống - Phản ánh tình hình nhập – xuất kho, hàng hóa tồn kho - Giá trị hàng xuất tính thời điểm Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho kỳ – trị giá hàng xuất kho kỳ Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho, xuất kho - Biên kiểm kê vật tư, hàng hóa Ưu điểm - Có thể xác định đánh giá số lượng, trị giá hàng tồn kho thời điểm diễn nghiệp vụ - Nắm bắt xác, liên tục lượng hàng tồn kho nhằm điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kịp thời - Sửa chữa nhanh tình trạng sai sót việc ghi chép thủ kho, kế tốn kho Nhược điểm Lượng cơng việc phải xử lý hàng ngày kế toán kho lớn phải cập nhật liên tục tình trạng hàng tồn kho Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com Dịch vụ viết đề tài trọn gói Zalo/tele : 0909232620 – teamluanvan.com  Phương pháp kiểm kê định kỳ Phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ, không phản ánh thường xuyên, liên tục không phản ánh đợt xuất – nhập hàng kỳ Giá trị hàng xuất kỳ tính vào cuối kỳ Giá trị hàng hóa xuất = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + tổng trị giá hàng nhập kho kỳ – trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Chứng từ sử dụng - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Biên kiểm kê vật tư hàng hóa Tuy nhiên, chứng từ nhập xuất hàng hóa, biên kiểm kê vật tư, hàng hóa chuyển đến phận kế toán kho ban quản lý kho vào thời điểm cuối kỳ Ưu điểm Kê khai hàng hóa diễn vào thời điểm định kỳ Vì vậy, kỳ khối lượng cơng việc hạch tốn nặng vài ngày đến tuần diễn kê khai định kỳ nhẹ nhàng, đơn giản quãng gian dài Nhược điểm - Cơng việc hạch tốn dồn vào cuối kỳ - Kiểm tra không thường xuyên nên nắm tình hình xuất – nhập kho gây hạn chế q trình kế tốn kho - Khó phát sai sót, xác định nguyên nhân sai sót lại khó Tóm lại hai phương pháp có ưu nhược điểm định, ngồi cịn có phương pháp khác Tuy nhiên trước lựa chọn phương pháp nào, doanh nghiệp cần xác định loại hình doanh nghiệp, số lượng, chất, thuộc tính hàng hóa Tham khảo miễn phí tài liệu khác teamluanvan.com ... lòng khách hàng Vai trò mục tiêu quản trị hàng tồn kho 2.1 Vai trò quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho nội dung quan trọng quản trị sản xuất Một mục tiêu trình quản trị hàng tồn kho xác... hình nhập – xuất kho, hàng hóa tồn kho - Giá trị hàng xuất tính thời điểm Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + trị giá hàng nhập kho kỳ – trị giá hàng xuất kho kỳ Chứng từ... việc kho: Thủ kho: Thành thạo nghiệp vụ kho, nắm vững tính chất thương phẩm hàng hóa, ngun tắc quản lý có trình độ ngoại ngữ định; Quản lý kho: quản lý kho hay gian kho, có kiến thức thủ kho khả