Gợi ý đáp án Module Thầy (Cô) chia sẻ việc lập kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT (quy trình, cấu trúc, kế hoạch, …) thực đơn vị công tác Phân tích, đánh giá kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT quản trị trường tiểu học qua kế hoạch minh hoạ Tóm tắt kết đánh giá kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT thực Có thể đề xuất chỉnh sửa số nội dung hạn chế kế hoạch sau phân tích, đánh giá Theo Thầy/Cô đâu bước cần đặc biệt lưu ý quy trình tổ chức thực kế hoạch ứng dụng CNTT & TT trường tiểu học? Hãy chia sẻ vài kinh nghiệm tổ chức thực đơn vị Thầy/Cô Thầy (Cơ) chia sẻ thơng tin (tên, hình ảnh, chức năng, tình sử dụng, …) (một vài) ứng dụng mang lại hiệu cao công tác quản trị đơn vị Thầy (Cô) công tác Thầy (Cô) chia sẻ việc lập kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT (quy trình, cấu trúc, kế hoạch, …) thực đơn vị công tác Trong năm học này, đơn vị lập kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT theo quy trình cấu trúc sau: - Chuẩn bị lập kế hoạch; - Soạn thảo kế hoạch; - Tham vấn bên liên quan; - Hoàn chỉnh ban hành kế hoạch Kế hoạch mà xây dựng đảm bảo tính ứng dụng thực tế, cấu trúc đáp ứng đủ nguyên tắc: đồng bộ, khoa học, thống nhất, phù hợp với thực tiễn Cụ thể nguyên tắc đáp ứng sau: Có xây dựng kế hoạch (căn pháp lý, thực tiễn), phù hợp với nội dung kế hoạch; Xác định mục tiêu cụ thể Tăng cường ứng dụng CNTT hoạt động đổi mơi phướng pháp hình thức tổ chức dạy học Tổ chức bồi dưỡng CBQL, Gv dáp ứng Chương trình giáo dục phổ thông 2018 Ứng dụng CNTT đảm bảo pháp lý, thực tiễn nhân tài nhà trường; Phân tích tình hình ứng dụng CNTT & TT nhà Trường; Phân tích vấn đề thách thức, khó khăn liên quan đến quản trị nhà trường; Phân tích trạng ứng dụng CNTT & TT Trường; Phân tích SWOT ứng dụng CNTT & TT Trường: nêu thực trạng nhà trường; Nhiệm vụ triển khai ứng dụng CNTT&TT, năm học 2021-2022 Kế hoạch thể nhiệm vụ trọng tâm nhiệm vụ cụ thể Hạ tầng CNTT nhà trường, Ứng dụng CNTT quản lí, điều hành nhà trường Ứng dụng cơng nghệ thông tin giảng dạy, đổi kiểm tra, đánh giá Bồi dưỡng lực công nghệ thông tin cho đội ngũ, khai thác, sử dụng phần mềm tự nguồn mở; Giải pháp triển khai tổ chức thực hiện; Giải pháp nhân lực, đội ngũ; Giải pháp sở vật chất hạ tầng CNTT & thiết bị cơng nghệ; Giải pháp tài chính; Giải pháp bảo đảm an tồn thơng tin; Lộ trình thực Phân tích, đánh giá kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT quản trị trường tiểu học qua kế hoạch minh hoạ + Ưu điểm - Kế hoạch phân tích số SWOT nhà trường (điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ, thách thức,…) Định hướng xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT & TT có liên quan đến thực trạng chưa thật đầy đủ so với thực trang đề - Mục tiêu ứng dụng CNTT & TT thể đặc trưng riêng nhà trường - Nội dung kế hoạch ứng dụng CNTT & TT phong phú, phù hợp với bối cảnh thể nét riêng nhà trường - Thể đầy đủ tiến trình thực nội dung kế hoạch ứng dụng CNTT & TT theo thời gian cụ thể năm học nhà trường - Phân công thực phân cấp quản lý thực kế hoạch ứng dụng CNTT & TT nhà trường cụ thể, sát với thực trạng bối cảnh nhà trường Tuy nhiên, chưa thể rõ việc công, phân cấp cơng tác kiểm tra, giám sát q trình thực + Hạn chế - Các số liệu minh hoạ chưa chi tiết - Nội dung kế hoạch tháng chung chung, số liệu chưa cụ thể, rõ ràng Tóm tắt kết đánh giá kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT thực Có thể đề xuất chỉnh sửa số nội dung hạn chế kế hoạch sau phân tích, đánh giá Mức độ Tiêu chí Nội dung Phân tích thực trạng Kế hoạch phân tích rõ SWOT nhà trường Định hướng xây dựng kế hoạch ứng dụng đưa định hướng CNTT & TT phù hợp với thực trạng xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT & TT nhà Đạt mức Mức 5: (20 điểm) trường Tốt Mục tiêu kế hoạch ứng Mục tiêu ứng dụng CNTT & TT thể dụng CNTT & TT nhà đặc trưng riêng nhà trường trường Mức 4: (15 điểm) Khá Nội dung kế hoạch ứng dụng CNTT & TT nhà trường Nội dung kế hoạch ứng dụng CNTT & TT phong phú, phù hợp với bối cảnh thể nét riêng nhà trường Mức 4: (15 điểm) Khá Kế hoạch ứng dụng CNTT & TT hồn thiện Mức Thể đầy đủ tiến trình thực nội 4: dung kế hoạch ứng dụng CNTT & TT theo (15 thời gian cụ thể năm học nhà trường điểm) Khá Tổ chức thực kế hoạch ứng dụng CNTT & TT quản trị nhà trường Mức Phân công thực phân cấp quản lý 4: thực kế hoạch ứng dụng CNTT & TT (15 nhà trường cụ thể, sát với thực trạng bối điểm) cảnh nhà trường Khá - Mức điểm đánh giá tổng kết: 80 điểm: Khá, Kế hoạch hoạt động ứng dụng CNTT & TT thể tính khoa học, tiết kiệm nguồn lực, tận dụng thời gian Theo Thầy/Cô đâu bước cần đặc biệt lưu ý quy trình tổ chức thực kế hoạch ứng dụng CNTT & TT trường tiểu học? Hãy chia sẻ vài kinh nghiệm tổ chức thực đơn vị Thầy/Cô Trả lời: + Theo Bước 3: Xây dựng môi trường học tập ứng dụng CNTT&TT, bước cần đặc biệt lưu ý quy trình tổ chức thực kế hoạch ứng dụng CNTT & TT trường tiểu học + Chia sẻ vài kinh nghiệm tổ chức thực đơn vị - Công tác quản trị CNTT&TT nhà trường cần thiết quan trọng hỗ trợ nhiều việc đạo hoạt động để phát triển công tác giáo dục cầu nối giúp bồi dưỡng cho tất đội ngũ cách nhanh hiệu , tình hình dịch bệnh phức tạp Để thực ứng dụng CNTT tốt, trước hết nhà trường tổ chức rà sốt tình hình thực tế đơn vị với nhu cầu sở hạ tầng, lực đội ngũ Từ xây dựng kế hoạch đầu tư; nâng cấp hệ thống mạng, trang thiết bị điện tử cần thiết; xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho đội ngũ cho CBQL giáo viên có kĩ sử dụng CNTT bảo quản thiết bị, khai thác phần mềm mà ngành giáo dục yêu cầu Nhà trường phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ để khai thác tình sử dụng CNTT quản lý dạy học Bản thân CBQL phải trọng công tác tổ chức thực kế hoạch ứng dụng CNTT & TT CBQL phải tạo động lực để đội ngũ GV, NV tích cực học tập phải ứng dụng CNTT&TT công việc, giảng dạy Đầu tư, Huy động nguồn lực tăng cường ứng dụng CNTT&TT nhà trường Phân công GV tin phụ trách quản lý CNTT Thầy (Cô) chia sẻ thơng tin (tên, hình ảnh, chức năng, tình sử dụng, …) (một vài) ứng dụng mang lại hiệu cao công tác quản trị đơn vị Thầy (Cô) công tác Trả lời Hiện trường sử dụng nhiều ứng dụng mang lại hiệu cao công tác quản trị Xin chia sẻ ứng dụng sau đây: Phần mềm VNEDU: + Giới thiệu VNEDU giải pháp xây dựng tảng web cơng nghệ điện tốn đám mây nhằm tin học hóa tồn diện cơng tác quản lí, điều hành giáo dục, kết nối gia đình, nhà trường xã hội, góp phần nâng cao chất lượng quản lí, chất lượng dạy học Hình thành cách thức quản lí mới, khoa học cho nhà trường + Chức Hệ thống tích hợp mẫu báo cáo thống kê EMIS theo giai đoạn năm học, mẫu báo cáo hồ sơ điểm học sinh tương thích với phân hệ quản lí học sinh VEMIS quản lí điểm Hệ thống giúp phụ huynh nắm bắt dễ dàng, trực tiếp nhanh chóng kết học tập, rèn luyện em để kịp thời khích lệ, uốn nắn em Tổ chức quản lí kỳ thi cách nhanh chóng hiệu Quản lí trường học: Để trường sử dụng Phần mềm Quản lí trường học ứng dụng khác Mạng giáo dục Việt Nam như: Quản trị website, Xếp thời khóa biểu TKB, quản trị Viễn thông tỉnh cần phải khởi tạo thơng tin cho trường học vnEdu Quản lí học sinh như: tra cứu thơng tin học sinh, chuyển lớp, chuyển trường, học, bảo lưu, đuổi học, Quản lí học tập: Sổ điểm, hạnh kiểm, khen thưởng Quản lí thi: VnEdu hỗ trợ chức quản lí, tạo kỳ thi trắc nghiệm online, tự động đánh số báo danh, thời khoá biểu … Báo cáo EMiS biểu mẫu Thống kê báo cáo: Hỗ trợ chức báo cáo cấp Phòng/Sở giúp nhà trường tiết kiệm tối đa thời gian công tác thống kê, báo cáo Sổ liên lạc điện tử: Tích hợp chức thông báo điểm, kết học tập rèn luyện học sinh website VnEdu, thông qua hệ thống tin nhắn giúp phụ huynh dễ dàng nắm bắt tình hình học tập em Tin nhắn điều hành: Giới hạn SMS SLLĐT& tin nhắn điều hành cho nhà trường, quản lí danh bạ, gửi tin nhắn điều hành Quản lí cơng văn, văn Quản lí sở vật chất: quản lí thơng tin thiết bị giảng dạy Quản trị hệ thống có chức là: khóa điểm nhập, khóa nhập điểm theo khối thống kê nhập điểm, khóa nhập liệu sổ & chốt kết thi lại, cấu hình số cột điểm, cấu hình nhập điểm theo đợt Kênh tốn học phí thơng qua VnEdu Hóa đơn điện tử trường học - Tích hợp VNPT-Invoice vnEdu: giúp nhà trường giảm nỗi lo thu học phí, tốn hóa đơn Hóa đơn điện tử VNPT Invoice với vnEdu giúp trường giảm nhân sự, giảm thiểu sai sót việc quản lí hóa đơn Bộ công cụ Google + Giới thiệu Đây trang Web công cụ đa giúp tra cứu thông tin, tìm kiếm thơng tin, chia sẻ liệu, làm sáng tỏ sách hành động phủ công ty ảnh hưởng đến quyền riêng tư bảo mật, quyền truy cập vào thông tin Trang Web Google có 25 cơng cụ tuyệt vời, cơng cụ có tính đặc thù riêng như; Google Mail, Google Drive, Google Keep, Google Sheets, Google Docs, Google meet, Google Site, Google Slides, Google Forms, Google Classroom, Google Calendar Thế mạnh tất cơng cụ tính đơn giản, dễ sử dụng, miễn phí, quen thuộc đa số với người giới Chỉ thao tác đơn giản bấm vào biểu tượng “9 chấm” Gmail, tìm thấy nhiều hỗ trợ từ ứng dụng Google + Chức Gmail: Công cụ quen thuộc để gửi thư điện tử giáo viên, học sinh phụ huynh Gmail cài đặt lịch hẹn trước để gửi thư vào ngày mong muốn Google Drive: Nơi lưu trữ tài liệu, văn bản, biểu mẫu sử dụng chung cho giáo viên trường mà khơng cần lần có biểu mẫu lại phải gửi mail đồng loạt cho giáo viên Chúng ta đơn giản cần tạo thư mục chung drive, phân quyền truy cập cho giáo viên quyền xem/ sửa người có tài liệu mong muốn Ưu điểm cách làm tài liệu tổ chức khoa học không bị trôi Google Meet: Hỗ trợ họp tổ môn, họp hội đồng trường, giảng dạy trực tuyến trường hợp đặc biệt ngoại lệ (trong điều kiện Covid-19) Google Classroom: Một dạng lớp học ảo, nơi giáo viên gửi tài liệu, giao tập, chấm điểm học sinh mời thêm giáo viên khác vào dạy, hỗ trợ lớp học Google Forms: Một dạng biểu mẫu trực tuyến áp dụng cho nhiều trường hợp Ví dụ; đơn xin nghỉ học học sinh, đơn xin nghỉ ốm giáo viên, lấy ý kiến giáo viên, phụ huynh, khảo sát ý kiến nhà trường Google Slides: Giúp giáo viên soạn giảng trực tiếp internet mà không cần dùng phần mềm Powerpoint chẳng hạn Ngoài chức tương tự Powerpoint, Google slides sử dụng trường hợp cộng tác làm nhóm giáo viên, học sinh với môi trường online phân quyền sửa/xem cho thành viên nhóm Google Docs: Hỗ trợ soạn thảo văn trực tuyến, cách sử dụng tương tự MS Word Google docs sử dụng trường hợp cộng tác làm nhóm giáo viên, học sinh với phân quyền sửa/xem cho thành viên nhóm Google Sheets: Hỗ trợ tài liệu dạng bảng tính, sử dụng tương tự MS Excel Google sheet sử dụng trường hợp cộng tác làm nhóm giáo viên, học sinh với phân quyền sửa/xem cho thành viên nhóm Google sheets phổ thơng công ty vừa nhỏ sử dụng lập kế hoạch cho dự án Có thể áp dụng Google sheet trường phổ thông với nhiều trường hợp hỗ trợ lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, chia sẻ lịch công tác tuần cho giáo viên dễ theo dõi, cho phép giáo viên ghi tên đăng kí ca coi thi vào quy định trước, lấy ý kiến phản hồi phụ huynh nhanh chóng mà khơng cần tạo nhóm phản hồi qua lại, sau cần có người đọc phản hồi tổng hợp ý kiến kiểu truyền thống trước đây, tiết kiệm nhiều thời gian làm việc Google Site: Hỗ trợ làm Website bản, áp dụng trường hợp hỗ trợ giáo viên tạo hướng dẫn dạy học theo dự án cho học sinh Giáo viên cần đăng bước thực Google site gửi link để học sinh thực Google Calendar: Chức giúp cài đặt lịch, nhắc nhở công việc, dạy, học cho giáo viên, học sinh nhà quản lí bận rộn ban giám hiệu Google Calendar linh hoạt cho trường hợp cài đặt lịch nhắc nhở họp hành, tham dự kiện hoạt động giáo dục khác nhà trường Google Keep: Giúp cán quản lí giáo viên lưu ghi công việc cần làm cá nhân cài đặt lịch để tránh bị quên, sót việc Youtube: Là tảng chia sẻ video trực tuyến Có thể tận dụng Youtube để đăng lên videos giảng mẫu giáo viên, giới thiệu hoạt động nhà trường lễ khai giảng, chào mừng ngày nhà giáo, ... dễ sử dụng, miễn phí, quen thuộc đa số với người giới Chỉ thao tác đơn giản bấm vào biểu tượng ? ?9 chấm” Gmail, tìm thấy nhiều hỗ trợ từ ứng dụng Google + Chức Gmail: Công cụ quen thuộc để gửi... họp hội đồng trường, giảng dạy trực tuyến trường hợp đặc biệt ngoại lệ (trong điều kiện Covid- 19) Google Classroom: Một dạng lớp học ảo, nơi giáo viên gửi tài liệu, giao tập, chấm điểm học sinh