TÌM HIỂU ỨNG DỤNG TIN học TRONG QUẢN TRỊ văn PHÒNG tại văn PHÒNG bộ NÔNG NGHIỆP và PHÁT TRIỂN NÔNG TH

Dịch vụ viết luận văn trọn gói website: luanvantot.com Zalo/tele 0934573149 Dịch vụ viết luận văn trọn gói website: luanvantot.com Zalo/tele 0934573149 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : Ths NGUYỄN TIẾN THÀNH Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ LAN Mã số sinh viên : 1205QTVA037 Khóa : 2012-2016 Lớp : ĐH QTVP 12A HÀ NỘI - 2016 LỜI CẢM ƠN Tham khảo miễn phí tài liệu khác luanvantot.com Dịch vụ viết luận văn trọn gói website: luanvantot.com Zalo/tele 0934573149 SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA Tham khảo miễn phí tài liệu khác luanvantot.com Dịch vụ viết luận văn trọn gói website: luanvantot.com Zalo/tele 0934573149 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN Khóa luận tốt nghiệp ngành : QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Người hướng dẫn : Ths NGUYỄN TIẾN THÀNH Sinh viên thực : NGUYỄN THỊ LAN Mã số sinh viên : 1205QTVA037 Khóa : 2012-2016 Lớp : ĐH QTVP 12A HÀ NỘI - LỜI CẢM ƠN SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA Trên thực tế khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý Thầy Cô, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô Khoa Quản trị văn phòng với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập trường Em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Tiến Thành tận tâm hướng dẫn em để em hồn thành tốt khóa luận Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo anh chị Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập Văn phòng , giúp em khảo sát thực tế để hồn thành khóa luận Với vốn kiến thức hạn hẹp, thời gian có hạn, khóa luận em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp, phê bình thầy anh chị Văn phịng, hành trang quý báu cho nghiệp sau em Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Lan SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA Khoá luận tốt nghiệp Khoa Quản trị văn phòng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan tất số liệu kết khóa luận tốt nghiệp số liệu thực Văn phòng Nông nghiệp Phát triển nông thôn, em không chép quan khác Em xin hoàn toàn chịu trác nhiệm trước nhà trường cam đoan Sinh viên Nguyễn Thị Lan SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA Khoá luận tốt nghiệp Khoa Quản trị văn phòng MỤC LỤC A LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài .1 Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu B NỘI DUNG Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 1.1 Khái niệm .5 1.1.1 Khái niệm Văn phòng 1.1.2 Khái niệm quản trị văn phòng 1.1.3 Khái niệm tin học số ứng dụng tin học 1.2 Chức nhiệm nhiệm vụ văn phòng .12 1.2.1 Chức văn phòng .12 1.2.2 Nhiệm vụ văn phòng 14 1.3 Sự cần thiết việc ứng dụng tin học Quản trị văn phòng .15 1.4 Nội dụng ứng dụng tin học hoạt động quản trị văn phòng .16 1.4.1 Ứng dụng công tác văn thư 16 1.4.2 Ứng dụng công tác lưu trữ .22 1.4.3 Ứng dụng công tác quản lý tài 25 1.4.4 Ứng dụng quản lý nhân .29 Chương THỰC TRẠNG ỨNG DỤNG TIN HỌCTRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 32 SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA Khố luận tốt nghiệp Khoa Quản trị văn phịng 2.1 Giới thiệu khái qt Văn phịng Bộ nơng nghiệp Phát triển nông thôn 32 2.1.1 Chức Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nông thôn .32 2.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn Văn phịng Bộ Nơng nghiệp phát triển nông thôn 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Văn phịng Bộ Nơng nghiệp phát triển nông thôn .35 2.2 Hiện trạng hạ tầng kĩ thuật ứng dụng tin học Văn phịng Bộ 37 2.3 Ứng dụng cơng tác văn thư .38 2.3.1 Soạn thảo ban hành văn .38 2.3.2 Quản lý văn 40 2.3.2.1 Quản lý văn đến .40 2.3.2.2 Quản lý văn .48 2.3.3 Lập hồ sơ hành 56 2.3.4 Đánh giá 57 2.3.4.1 Ưu điểm 57 2.3.4.2 Nhược điểm 58 2.4 Ứng dụng tin học công tác lưu trữ 59 2.4.1 Trong công tác thu thập, bổ xung tài liệu lưu trữ 59 2.4.2 Trong công tác xác định giá trị tài liệu lưu trữ 60 2.4.3 Trong thống kê, bảo quản tài liệu lưu trữ 61 2.4.4 Trong tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ 61 2.4.5 Đánh giá 62 2.4.5.1 Ưu điểm 63 2.4.5.2 Nhược điểm 63 2.4.5.3 Nguyên nhân 64 2.5 Ứng dụng tin học công tác quản lý tài 64 2.6 Ứng dụng quản lý nhân Văn phòng 69 2.7 Đánh giá chung 73 2.7.1 Ưu điểm 73 2.7.2 Nhược điểm .73 SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA Khoá luận tốt nghiệp Khoa Quản trị văn phòng Chương MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHÒNG BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN 74 3.1 Nhóm giải pháp nhận thức 74 3.2 Nhóm giải pháp thể chế 76 3.3 Nhóm giải pháp cơng nghệ 77 3.3.1 Về hạ tầng kỹ thuật chung .77 3.3.2 Trong công tác văn thư 79 3.3.3 Trong công tác lưu trữ .80 3.3.4 Trong việc quản lý tài 85 3.3.5 Trong công tác quản lý nhân 89 C.KẾT LUẬN 89 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA Khoá luận tốt nghiệp Khoa Quản trị văn phòng DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BNN&PTNT: Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn CNTT: Công nghệ thơng tin VPĐT: Văn phịng điện tử TSCĐ: Tài sản cố định CSDL: Cơ sở liệu SV: Nguyễn Thị Lan - Lớp 1205 QTVA ... luận quản trị văn phòng ứng dung tin học quản trị văn phịng Văn phịng Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng th? ?n Nội dung chương tồn lý luận văn phòng, quản trị văn phòng, nêu nội dung ứng dụng tin học. .. cứu, thiết kế, phát triển, cài đặt quản lý hệ th? ??ng th? ?ng tin, ứng dụng phần mềm thiết bị phần cứng Ứng dụng tin học cơng tác văn phịng việc ứng dụng th? ?nh tựu tin học vào nghiệp vụ cụ th? ?? văn phòng. .. 0934573149 BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TÌM HIỂU ỨNG DỤNG TIN HỌC TRONG QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VĂN PHỊNG BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG TH? ?N