KINH NGHIỆM XIN VIỆC TẠI CANADA CHO NGƯỜI MỚI NHẬP CƯ

XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê KINH NGHIỆM XIN VIỆC TẠI CANADA CHO NGƯỜI MỚI NHẬP CƯ Contents VÌ SAO MÌNH VIẾT 2 FACTS VỀ MÌNH: HÀNH TRÌNH XIN VIỆC RESUME: 4.1 Quy trình tuyển dụng thường sau 4.2 Nguyên tắc resume: KEY WORDS 4.3 Format: 4.4 Nội dung Resume: 4.5 Lưu ý quan trọng: COVER LETTER: LINKEDIN: 10 FIND THE RIGHT JOBS AND THE RIGHT COMPANIES 12 INTERVIEWING SKILLS: IS IT A LUCKY DRAW? ASK A GOOD QUESTION 14 FILL THE KNOWLEDGE GAPS & NETWORKING 17 10 MỘT SỐ THỨ CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT 18 TỔNG KẾT: 19 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê VÌ SAO MÌNH VIẾT Mình xin phép xưng hơ mình, số chỗ viết từ tiếng Anh Mình qua Canada thời gian dạng Express Entry, trải qua vài tháng xin việc, cuối xin việc lĩnh vực làm (Nhân - HR) Mình biết có nhiều anh chị bạn có việc tuần, tháng, chí ngày sau qua Canada, có người bạn bạn qua tháng, năm chưa có công việc theo chuyên môn (dù Việt Nam thành công, học Châu Âu) Việc xin việc hành trình dài người có experience skills khác nhau, tùy ngành nghề, theo quan điểm tùy duyên mà thời gian xin việc ngắn hay dài Quá trình xin việc trải qua nhiều giai đoạn depression Việc sang đất nước mới, không quen biết ai, lại sống tiền tiết kiệm bao năm áp lực với mình, nghĩ áp lực với người có gia đình nhỏ Vì vậy, dù cá nhân dùng mạng xã hội, tự hứa với thân có việc dành thời gian hỗ trợ giúp đỡ người trình xin việc Canada, chia sẻ với hy vọng giúp người rút ngắn thời gian xin việc Nếu có câu hỏi inbox hỏi mình, cố gắng tư vấn dựa hiểu biết trải nghiệm Mình hy vọng chia sẻ giúp trình kiếm việc bạn nhanh hơn, tiết kiệm thời gian chia sẻ kinh nghiệm Trước tới Canada, gần tuyệt vọng nghe thông tin 60% jobs đến từ refer (thông tin từ số webinar, từ số người quen học nói lại) Tới Canada mình, chưa học hành hay làm việc đây, người cực dở networking, cảm thấy đời đến bế tắc Nhưng ln có cách bạn ạ, nghĩ đến mạnh lực riêng, sớm settle down job ý thơi, miễn chịu cố gắng Mình cố gắng theo cách – cách truyền thống – apply online, chia sẻ với bạn kinh nghiệm FACTS VỀ MÌNH: • • • • • Bachelor Việt Nam kinh tế, Master Số năm kinh nghiệm làm việc đến thời điểm qua Canada: ∼ năm Quá trình làm việc: o năm làm kiểm tốn nội o Gần năm làm nhân (Chuyên job evaluation, compensation) o Các cơng ty làm: tồn công ty Việt Nam, quy mô khoảng từ 500 -2000 người, lĩnh vực sản xuất, thương mại, bất động sản Chứng chỉ: SHRM – CP: Chứng dùng nhiều Mỹ, sau qua Canada, quy đổi chứng nhân Canada, chứng khơng áp dụng Ontario, quy đổi từ SHRM-CP sang CPHR (trước CHRP) Công việc Canada: Đến thời điểm có cơng việc đầu tiên, apply 240 jobs tháng, có vấn với 35 cơng ty, tính vấn vịng thơi Điều chứng tỏ kỹ vấn khơng tốt tí (vì nghĩ giỏi có job lâu rồi); đồng thời chứng tỏ, resume tốt Vì đọc tỷ lệ interview thông thường khoảng 5-10%, đạt 17%, chí giai đoạn sau quen tỷ lệ interview đạt 22%, nghĩ ngành khơng q in high demand ngành nhân tỷ lệ cao Nếu bạn ngành tài XIN VIỆC TẠI CANADA • Zoe Lê IT xin việc Toronto bạn yên tâm ngành khác, head hunt HR bên nói chuyện, họ nói Finance IT bên có nhu cầu tương đối cao Legal status: PR (nên phép làm việc không giới hạn thời gian công ty, nghĩ ưu thế) HÀNH TRÌNH XIN VIỆC 3.1 Bắt đầu từ chọn điểm đến: Vì điều quan trọng: Trước sang, tiêu chí lựa chọn điểm đến tỷ lệ thất nghiệp, nhận số khơng phải tất cả, recommend bạn chọn tỉnh bang có nhu cầu ngành nghề làm, phù hợp với sở thích sống bạn Bản thân ban đầu định đến Vancouver, sau subscribe thử vào số job board, thấy số lượng jobs Toronto lĩnh vực cao hẳn Mình nghĩ dù chưa tìm professional job thuận tiện cho kiếm việc part time để sống Vậy nên đề xuất bạn đọc kỹ ngành nghề lĩnh vực mạnh tỉnh trước chọn điểm đến Cộng thêm living expense Vancouver cao, nên đến tháng trước định sang Toronto Tuy nhiên đừng bó buộc lựa chọn thành phố/tỉnh bang lớn, lớn nhiều jobs đồng nghĩa nhiều immigrants lựa chọn tới tỷ lệ cạnh tranh cao Cụ thể dù tới Toronto, apply việc Canada, nhận tỷ lệ vấn tỉnh khác cao so với GTA Tuy nhiên, cá nhân cảm nhận việc interview qua video call thường khiến khơng perform tốt in-person interview Nhưng cuối cơng việc có lại Vancouver Cịn điểm muốn lưu ý, có cảm nhận thành phố lớn apply thành phố nhỏ dễ từ thành phố nhỏ apply sang thành phố lớn Một người bạn người Châu Âu, làm Alberta government agency năm, thêm năm để xin job sang Toronto Khi apply job từ Toronto xuống thành phố nhỏ hơn, HR hay concern việc có chịu rời khỏi nơi dynamic Toronto để chuyển sang tỉnh lẻ thành phố nhỏ hay không Vậy nên, bạn nhớ cân nhắc tỉnh bang, sau thành phố phù hợp với ngành nghề trước đến Ví dụ, BC tiếng khai khống, trồng rừng, thủy hải sản; Ontario mạnh IT, sản xuất, tài chính; New Brunswik tập trung vào sản xuất du lịch (https://www150.statcan.gc.ca/n1/dailyquotidien/190501/dq190501a-eng.htm, https://www.canadianimmigration.net/blog/choosewisely-immigration-to-canadas-provinces-and-their-main-industries/) 3.2 Thời gian qua Canada: Mình nghĩ tương đối quan trọng, qua tháng có research từ trước mùa tuyển dụng Canada Cá nhân thấy tháng 3, 4, nửa đầu tháng thị trường lao động nhộn nhịp Nhưng từ khoảng tháng đến tháng 7, job (cảm quan thế), process số nơi bị delay người nghỉ mát (nhiều bạn recruiter tuyển bảo sếp bạn du lịch nên thời gian interview bị lùi lại) Tuy khoảng thời gian XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê tốt Khoảng thời gian thị trường lao động down vào mùa đông, Toronto lạnh tuyết nhiều, lại gần holiday, nên thị trường lao động bị ngưng trệ theo (các bạn head hunt bảo mình) Vậy nên bạn cân nhắc thời gian qua phù hợp Và lần nữa, ln có ngoại lệ, mùa xn hè thị trường lao động nhộn nhịp đồng nghĩa có nhiều người chuyển việc cạnh tranh Mình apply job thứ vào tháng 11 nhận vào cuối tháng 12 Vậy nên bạn lý cá nhân thời gian qua phù hợp vào mùa đơng, tự tin có hội 3.3 Cách tiếp cận xin việc Canada: Cái đúc kết từ kinh nghiệm thân từ nói chuyện với người học, làm, sống từ vài năm đến vài chục năm: 3.3.1 Cách 1: Networking Như nói trên, khơng số người nói networking quan trọng đến nhường Canada, mà số webinar tham dự nói tỷ lệ bạn job nhờ networking cao nhiều Ngồi ra, nghe số mà khơng nhớ rõ, có 50-60% job đăng tuyển, số cịn lại họ chí cịn khơng đăng mà kiếm trực tiếp qua kênh khác, kênh networking Networking có nhiều cách, từ việc tham dự professional society, volunteer, chí connect trực tiếp với người Linkedin (ask for informational interview) Thực cố tập trung vào apply online networking khơng phải mạnh Các bạn tra thêm google tips networking Canada, how to ask for informational interview Mình biết ngại lúc bắt đầu, Việt Nam hay kể trước học Châu Âu, apply jobs online cách thức phổ biến hiệu Nhưng nhập gia tùy tục, bạn quen, người open to coffee talk, bận rộn, bạn mời 10 người may có người chấp nhận caffee với bạn Nhưng nghĩ đáng để đầu tư Vì anw, sau có việc bạn tiếp tục cần move forward career ladder mà, phải không? Và tự tin thiết lập mối quan hệ tốt cho nhau, họ giúp bạn bạn add value cho họ 3.3.2 Cách 2: Tiếp cận head hunt Dù công việc có khơng phải nhờ head hunt, thử cách cảm thấy cách hoàn tồn có hiệu cao chịu khó đầu tư Mình add Linkedin bạn head hunt cơng ty staffing and outsourcing, biết cơng ty tuyển vị trí phù hợp, inbox trực tiếp Linkedin gửi resume & cover letter theo ln Một số trường hợp họ đồng ý phone interview ngay, nghĩ apply online chưa có chance Đó trường hợp mình, cịn trường hợp bạn bạn mình, thành cơng qua head hunt Đó chủ động connect Linkedin contact, sau gửi resume cho head hunt, gửi không apply cụ thể cho job hẹn có job báo Đương nhiên connect 10 người người họ trả lời lịch lại oke, may mắn có người họ lưu tâm, nhiều người contact, nhiều khả ta cân nhắc cho công việc Và khuyên bạn liều contact đừng ngại nhé, nghề khơng phải recruiter quen nhiều recruiter, hiểu họ khao khát kiếm bạn bạn khao khát kiếm việc – win win solution cho bên XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê 3.3.3 Cách 3: Apply online Cách sử dụng, có hiệu quả, nói kỹ đoạn sau (Mục 4, 6, 7, 8), gồm phần resume cover letter, chỉnh sửa Linkedin phù hợp, chọn công việc phù hợp (nghĩa bạn thích làm, relevant với experience bạn) 3.3.4 Cách 4: Để headhunts/recruiters tự approach bạn Nghe thụ động không Bạn cần phải chuẩn bị profile (trên Linkedin, Indeed) đủ tốt, hiểu marketing thân Linkedin, bạn tăng khả có vấn Đã có số recruiter tự tiếp liên hệ với qua Linkedin, khơng q giỏi Linkedin, share biết thực hành 3.4 Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển: Bạn nên có chuẩn bị trước qua, số bạn apply từ Việt Nam có interview, cá nhân apply từ trước qua chưa interview Có thể hồi hồ sơ chưa đủ tốt, phần nghĩ khoảng cách địa lý Ngồi ra, cơng ty thường mở job thời gian định, nên bạn apply từ Việt Nam, nhớ ghi resume thời gian bạn tính qua để họ hiểu bạn sớm available Canada trường hợp bạn apply từ xa XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê RESUME: 4.1 Quy trình tuyển dụng thường sau Resume/Cover Letter bạn qua máy quét (ATS - Application tracking system) → Recruiters đọc resume ATS lọc → Phone interviews → First Interview → Second Interview → Third Interview → Offer Quy trình cơng ty khác, có cơng ty apply khơng có phone interview, có cơng ty vấn vịng sau phone interview (nhưng thường ít, để tránh bias, thường có vịng), cơng ty nhận gần chí vấn vịng có thêm case study test excel Bản thân interview đa dạng, với in-person interview có lúc vấn một, có lúc vấn theo hội đồng (panel interview); với phone interview có nơi interview tiếng đồng hồ, có nơi gọi 10 phút hỏi vài câu thơi Cái nói kỹ kỹ phone interview, thứ mà ban đầu bỡ ngỡ có nhiều kinh nghiệm – từ thất bại ☺)) 4.2 Nguyên tắc resume: KEY WORDS Như đề cập trên, bạn cần lưu ý Canada hầu hết công ty dùng phần mềm ATS để scan resume (mình có cảm giác 95% cơng ty apply dùng) Các bạn google để rõ ATS (VD https://www.livecareer.com/resources/resumes/basics/optimizing-resume-applicanttracking-systems) Nguyên tắc ATS hay recruiters check resume bạn đơn giản, KEY WORDS Nếu hồ sơ bạn có nhiều key words khớp với mơ tả cơng việc (JD-Job Description), độ phù hợp cao Ngồi cịn số tiêu chí nữa, số measurable results bạn cần có resume (mà máy dị số number có resume), contact information bạn, title match, font chữ, etc Nếu bạn mua Linkedin Premium account, thấy đo độ khớp công việc hồ sơ bạn, nguyên tắc dựa Key Words Để rõ hơn, hồi qua bỏ tiền mua tháng account jobscan để check resume Linkedin cho mình: https://www.jobscan.co/plans (Mình hồi google thấy suggest trang nên đăng ký thử ln, muốn thử bạn tìm kiếm thêm xem có trang tương tự chi phí rẻ khơng, thực khơng q cần thiết, điều ghi sau đúc rút từ kinh nghiệm xài công cụ này) 4.3 - - Format: Black and white, file nên dạng dạng doc, docx, pdf, tuyệt đối không nên để table, images header hay footer resume (Vì ATS khơng đọc bảng biểu, cột, hình ảnh) Font đen trắng chữ thông thường format thân thiện với ATS Font chữ nên phông chữ phổ biến dễ đọc: Arial, Calibri, Time New Romans Mình dùng Cambria Và tuyệt đối font chữ phải đồng bạn, văn nên để left aligned Size resume trung bình 11.5 (có số chỗ font lớn chỗ khác), máy cho phép kích cỡ Bold Font: số chỗ title bạn nên bơi đậm, readable cho recruiter, cịn máy khơng quan tâm đến phần Ngày tháng resume cần format dễ đọc cho máy, dùng 01/2019 cho tháng năm 2019, dùng Jan 2019 File name nên dễ đọc, không dùng ký tự đặc biệt XIN VIỆC TẠI CANADA - - Zoe Lê Word count gợi ý khơng q 1000 từ, resume khoảng 450 từ thấy dài Độ dài resume thường từ 1-2 trang, trang, phần khơng biết cắt ngắn nào, lý dài nhét nhiều key words Bạn google Resume Template in Canada để bắt chước mẫu 4.4 Nội dung Resume: Thường có phần sau: - - - - - Thông tin cá nhân: địa email, số điện thoại, Linkedin, địa nhà (chỉ cần ghi thành phố tỉnh được) Summary of Qualifications: Tóm gọn kinh nghiệm, education background skills bạn Work experience: Trước ghi địa điểm cơng ty làm Hà Nội, Việt Nam Nhưng sau chị HR manager cơng ty staffing mà quen có giúp check resume, chị khuyên nên bỏ phần Vì recruiter đơi bị bias, bỏ phần chance vấn cao Dù cuối vấn họ hỏi phải nói thật làm Việt Nam Nhưng perform tốt thuyết phục họ kinh nghiệm relevant thực phù hợp cịn chance tiếp Dù việc bị loại vòng gửi xe Mình thử bỏ phần cảm giác có nhiều interview đến với mình, bạn cân nhắc Về kinh nghiệm làm việc, bạn lưu ý điều chỉnh cho job title JD (job description) xuất resume bạn Cái gợi ý mua thử account Jobscan để check Thực tế xảy tương tự với tài khoản Linkedin account Khi để job title HR Generalist, nhiều cơng ty tìm vị trí search kết mình, chất cơng việc tập trung vào compensation muốn apply vị trí compensation consultant Vậy nên sửa job title cơng việc làm, nội dung kinh nghiệm giữ ngun, từ khóa search có kết chủ yếu liên quan đến compensation Trong kinh nghiệm làm việc tổng thể resume cần có khoảng measurable results, mà theo quan sát máy đo đoạn bạn có numbers kèm nouns Ví dụ, làm job evaluation cho 300 vị trí cơng ty 2000 nhân viên, đếm measurable results Bạn lưu ý điểm để tricky thực khơng thể nghĩ thành tích thành tựu mà đong đếm Job level match: đo level cơng việc bạn làm có thăng tiến lùi cấp trình làm việc hay khơng Volunteer experience: Các kinh nghiệm làm tình nguyện viên thể số kỹ định có trể transferable sang cơng việc mà bạn apply, nên có ghi kinh nghiệm làm việc Certification: Các chứng mà bạn có thời gian bắt đầu/hết hạn chứng Education Background: education background match tiêu chí ATS qt, ví dụ cơng việc cần Master, bạn có Bachelor degree, tiêu chí khơng đảm bảo Skills: Mình liệt kê skills mà có – relevant với cơng việc địi hỏi (đừng quên đưa key words mô tả công việc vào phần này) Honors & Awards: Các achievement mà bạn có kể q trình học tập làm việc XIN VIỆC TẠI CANADA - Zoe Lê Reference: Mình đọc nhiều nguồn nói việc khơng cần để Reference resume Canada, chí bạn đừng nên đưa dòng references available upon request vào resume – hiểu bạn cần đưa cần Chỉ trình vấn, phải tới lúc bạn nhận offer, họ check reference bạn Thực tế chục vấn chưa chỗ hỏi reference, trừ nơi nhận check reference vào bước cuối Tương tự người bạn làm Big4 đây, họ check ref sau đồng ý nhận bạn trước ký hợp đồng Trong jobscan có gợi ý nên bỏ tên công ty URL website address công ty mà apply vào resume, khơng làm việc này, resume nhiều chữ thấy kỳ nên khơng làm 4.5 Lưu ý quan trọng: Điều quan trọng resume đây, khẳng định lại KEY WORDS Máy quét key words lặp lặp lại JDs key words lặp lặp lại resume bạn để đối chiếu đo % match, bao gồm hard skills soft skills Càng nhiều từ khóa match, bạn dễ lọt qua vòng Vậy nên bạn lưu ý động từ/danh từ/tính từ JD bạn thường xuyên sử dụng để apply jobs ATS rõ ràng công cụ thông minh, nhiều recruiter phàn nàn Nhưng nói cho ATS công cụ giúp tiết kiệm thời gian, nhiều job apply thấy có khoảng 500 applicants riêng Linkedin, recruiter xem hết đống hồ sơ khơng có vịng lọc từ trước ATS có nhiều hạn chế từ khóa JD động từ execute resume bạn dùng danh từ excecution, máy khơng phân biệt coi bạn không match Một số người lách ATS cách cố đặt thật nhiều key words JD vào resume, đặt xong chuyển font chữ thành màu trắng để máy quét recruiter khơng thể đọc Mình khơng khuyến khích cách Thứ thời gian để làm resume, thứ hai sau vòng ATS cịn có recruiter xem hồ sơ bạn, cộng thêm 2-3 vịng vấn, thực công việc phù hợp với bạn, sớm muộn bị out, chưa kể ATS sau quét xuất báo cáo mức độ % match key words match Vậy nên, honesty is the best policy XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê COVER LETTER: Mình khơng viết nhiều phần này, nghĩ cover letter mang tính personal identity cao, kể lại kinh nghiệm Hầu hết với cơng việc, cover letter optional Nhưng nghĩ nên có trường hợp công việc bạn không đặc thù ứng viên bạn khan xuất sắc Với cover letter nơi thể bạn ai, họ phải chọn bạn - khơng phải kinh nghiệm làm việc loạt thành tích, mà cịn cá tính bạn mong mỏi làm việc cho cơng ty Mình thay đổi cover letter lần suốt trình ứng tuyển để chọn ưng ý hiệu Để đến cover letter cuối cùng, hầu hết recruiter manager gặp mình, điều họ nói với là: I know you have an interesting story, could you share about it? cover letter ban đầu nhàm chán, lấy template từ mạng, gần pick up point từ resume Nhưng sau hồi apply fail apply fail, gần xóa tồn viết cover letter Nội dung cover letter khơng kể kinh nghiệm làm việc (vì recruiter đọc điều resume) Mình viết động lực khiến chuyển ngành từ finance sang HR, professional value gì, contribution cơng ty trước, muốn làm việc/contribute vào công ty (cái cần research thêm công ty, business họ, core value corporate culture, nhiên job cực thích, đầu tư thời gian để modify đoạn này) Nếu có lời khuyên cho việc làm cover letter, nghĩ bạn viết nên thứ thể người bạn, để nhà tuyển dụng nhận hồ sơ bạn, có hội nói chuyện với bạn, họ nhận rằng: “Ồ! Người có kinh nghiệm làm việc nước phát triển, tin họ làm công việc này” Hoặc là: “Tơi muốn có người team tôi!” XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê LINKEDIN: Linkedin: Trước qua Canada năm, set target việc add linkedin người sống làm việc Canada Thời điểm Linkedin có khoảng 100 connection, có 1200 connection, chủ yếu Canada, hầu hết số làm HR recruiter Các bạn cần lưu ý có nhiều common connection với người bạn muốn add, khả accept cao hơn, nhiều connection, khả tiếp cận với job post từ HR cao Mình thực cảm thấy chưa tối ưu hóa Linkedin hết cỡ, share kinh nghiệm có Vì add connection Linkedin quan trọng? Thứ nhất, đơn giản nhất, nhiều HR/Headhunt đăng job post Linkedin, nhiều connection bạn có, có hội bạn nhìn thấy hội việc làm Thứ hai, nhiều công ty HR kiếm người qua Linkedin (bằng việc search key words – điều mà Việt Nam làm để kiếm ứng viên), profile bạn tốt, hồn tồn có khả nhà tuyển dụng tìm đến bạn Nên nhớ, khơng có bạn tuyệt vọng đường kiếm việc, công ty khao khát kiếm tìm ứng viên phù hợp – bạn hồn tồn người Đã có số job consultant cơng ty staffing (cơng ty chun tuyển người) tiếp cận qua Linkedin, nhiên công việc không phù hợp nên cuối chưa end up với job (cái sau nghĩ key word Linkedin chưa phù hợp đủ) Nói đến cơng ty staffing, viết khác để chia sẻ kinh nghiệm cty chuyên săn người cảm nhận so với công ty họ tự tuyển người cho nội họ Lý thứ ba, quan trọng với hầu hết người, chưa tối ưu hóa được, bạn chủ động tiếp cận số người Linkedin lĩnh vực mà bạn làm công ty mà bạn muốn apply, thiết lập mối quan hệ - mối quan hệ hữu ích cho bạn tương lai Có thể họ mentor bạn, người có kinh nghiệm ngành cho bạn lời khuyên hữu ích, refer bạn vào vị trí mà công ty trống Vậy Linkedin quan trọng, làm để làm hồ sơ Linkedin tốt? Tương tự với resume, lần khẳng định cần có key words phù hợp với công việc bạn muốn ứng tuyển Title: Title cần ngắn gọn phải match với công việc bạn tìm kiếm Một lần nữa, nguyên tắc để recruiter headhunt search bạn key words Nếu title khơng phù hợp, bạn khó nhà tuyển dụng tìm kiếm Địa điểm: Điểm nghĩ quan trọng, bạn nên chuyển địa điểm thành phố bạn sống Canada Giới thiệu: Ban đầu nghĩ nên viết ngắn gọn, mua account jobscan, họ suggest nên viết dài (mình khơng nhớ số words tối thiểu nên có, Linkedin viết tối đa số từ cho phép) Đoạn mở đầu xem nhiều người, flexible, viết điều mà cho recruiter thấy cá tính bạn (đương nhiên liên quan đến công việc) Kinh nghiệm làm việc: Mình lấy thơng tin từ resume để đặt vào Mở tính career interest để HR search mình: linkedin có phần career interest, bạn vào để điền thông tin công việc mong muốn (job title), địa lý bạn mong muốn làm việc, etc 10 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê Endorse & Recommend: Cái tùy quan điểm qua mơi trường nhờ đồng nghiệp sếp viết vài dịng feedback Linkedin giúp mình, thân vào Linkedin tìm đọc xem người người xung quanh đánh giá tố chất, lực, thái độ làm việc Viết Articles liên quan đến công việc (hãy nhớ - key words): Linkedin mạng xã hội, nên tương tác vô quan trọng Cách tốt để tạo tương tác viết viết liên quan đến công việc bạn, chia sẻ báo, cố gắng chăm tương tác Linkedin với connection Thú thực thời gian eo hẹp, chưa làm điều đủ tốt Nhưng bạn utilize kênh này, tin cơng việc tìm đến bạn Sau làm hồ sơ chỉnh chu, bạn bắt đầu add connection: cách mình tra theo tên cơng ty (ví dụ: Honda), địa điểm mong muốn (Toronto, CA), add người cơng ty Mình không add ạt lần, mà ngày add 5-10 người cơng ty đó, vài người accept, vài ngày add tiếp – người ta dễ chấp nhận kết bạn có common connection Một số người bạn chí bắt đầu nói chuyện với connection sau họ accept, nghĩ cách hiệu - 10 hội thoại, bạn kiếm người bạn mentor Tuy nhiên, không giỏi việc dùng mạng xã hội, nên khơng thể đưa lời khun xác, bạn thử, trial and error, có kinh nghiệm để master thơi ^^ Linkedin thực cơng cụ hữu ích, tháng trước tới Canada bắt đầu mua Premium account, thực không đắt đỏ để đầu tư (khoảng 700-800k/tháng mua lẻ, nhớ khơng rõ lắm, bạn mua thử 1, tháng tài cho phép) Với chưa tối ưu Premium account Nhưng giúp số việc hiển thị giúp xem top % số ứng viên apply job Vẫn dùng nguyên tắc key words, máy quét từ thường xuyên xuất JD match với kinh nghiệm mình, Linkedin shows skills cần thiết với job Ngồi với Premium account tháng inMails mà thực chưa xài nào, thường cần tiếp cận headhunt recruiter add friend sau gửi tin nhắn trực tiếp, họ quan tâm đến hồ sơ hẹn gọi điện thoại ln Một lần nữa, khun bạn dù có tích cực tiếp cận qua Linkedin hay khơng nên chau chuốt hồ sơ thân Vì có số nơi sau nhận resume mình, họ cao hứng vào xem thử Linkedin mình, số nơi sau vấn xong với Manager Director, thường nói với họ cho phép connect với họ Linkedin hỏi han họ nghề trao đổi kinh nghiệm lĩnh vực làm Và đề cập trên, bạn đầu tư đủ thời gian công sức, chí recruiter tự tìm đến bạn Chúc bạn thành công! 11 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê FIND THE RIGHT JOBS AND THE RIGHT COMPANIES Điều cuối, quan trọng nhất: bạn cần hiểu công việc muốn apply Mình khơng biết nhiều bạn có mindset hay khơng, có mindset background đại học Việt Nam, kinh nghiệm làm việc Việt Nam, tiếng anh xuất chúng mà tầm trung, mong mỏi có cơng việc entry level đây, dù lương tối thiểu $14/h, công ty to nhỏ không quan trọng, miễn làm nghề mình, để bắt đầu có Canadian experience có thu nhập trang trải sống Thậm chí nghĩ dù có bắt đầu làm internship không lương lấy kinh nghiệm Thời điểm nghĩ cơng việc lương $50k/năm impossible với Nhưng quan điểm tiêu cực có nhiều điểm bất lợi, trường hợp mình! Trong 1.5 tháng đầu, apply đủ công việc thượng vàng hạ cám (đủ level, đủ mức lương, đủ công ty to nhỏ) liên quan đến nghề HR mình, tỷ lệ đạt vấn khoảng 5-10%, chủ yếu công việc senior level Mình ngồi tổng kết lại hiểu vài điều Thứ nhất, muốn apply việc entry level, cần phải customize resume mình, nghĩa phải hạ level resume xuống, vấn tương tự, khơng thể hết làm làm Có điểm quan trọng tuyển dụng mà bạn biết đó, họ khơng tìm người giỏi nhất, mà người phù hợp nhất, bạn overqualified, khả bạn gắn kết không cao – tuyển dụng tìm người, việc, thời điểm Thứ hai, ngành bạn khác, ngành nhân mình, số lượng apply entry level phải dùng từ đơng “qn Ngun” Một job apply entry level job có interview level này, có khoảng 500 applicants riêng Linkedin, tính job board khác, số lượng đối thủ cạnh tranh nhiều vơ số kể Vậy nên, khơng có nghĩa chịu nhận job entry level có chance cao cho Thứ ba, nhận apply job cơng ty nhỏ khơng hiệu với Một số anh chị bạn sang bắt đầu việc tiếp cận công ty nhỏ (quy mô 100 người) Nhưng với người xin việc online mình, kiếm cơng ty nhỏ đăng tuyển Vì đăng tuyển job board để hiển thị trên trang phải tiền, nhiều cơng ty nhỏ khơng có budget cho khoản Ngồi nhiều cơng ty nhỏ họ cần người nhanh ngay, họ lấy người qua reference (từ net working người công ty) Và quan trọng nhất, công ty nhỏ cần HR thường người làm việc, mà nói cho tự cảm thấy có hạn chế để làm HR Generalist recruiter Canada Sau 1.5 tháng apply đủ job level, định tập trung apply vào số job cụ thể thường xuyên gọi vấn Cụ thể làm HR Generalist, Việt Nam làm liên quan đến job evaluation, salary benchmarking, compensation, benefits, payroll performance management Nhưng công việc Canada có số yêu cầu phải biết luật Canada chẳng hạn, lại khơng rành Các job gọi vấn chủ yếu Compensation consultant, compensation analyst compensation specialist, tập trung vào job evaluation salary benchmarking, compensation policy, technical HR, lại cần nhiều kỹ excel Những jobs yêu cầu kinh nghiệm từ 3-5 năm (kinh nghiệm làm việc gần năm thực kinh nghiệm HR thực gần năm), họ gọi vấn, nhiều jobs vào đến vịng cuối (phỏng vấn với VP) Thơng điệp muốn đưa là, Canada thị trường lao động mới, bạn cho Việt Nam làm giám đốc, sang dễ dàng xin việc làm giám đốc khơng hẳn Nhưng bạn khơng nên q tự ti thân khơng có Canadian experience Quan trọng hành trình 12 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê xin việc, bạn biết muốn job nào, gap lực bạn job bạn mong muốn (không với công việc ngang tầm Canada, mà với cơng việc level thấp hơn), tìm cách fill gap (học thêm, làm tình nguyện, làm internship, cố chứng minh interview, etc.) Một lần nữa, người có skillset background khác nhau, Canada thị trường mới, bạn đầu tư cách cho q trình xin việc, có thêm số thơng tin cách tuyển dụng mình chia sẻ viết resume làm Linkedin profile, vấn đàm phán lương, nghĩ bạn có nhiều chance vịng hồ sơ Và hầu hết bạn giỏi vấn mình, nên yên tâm land job tốt sớm bạn 13 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê INTERVIEWING SKILLS: IS IT A LUCKY DRAW? ASK A GOOD QUESTION Một lần nữa, khơng q tự tin xuất sắc phần này, giỏi interview, với interview mà có, có lẽ land job tốt từ sớm Cuối may mắn có job tốt khiến hài lịng, có nhiều kinh nghiệm hơn, job đến sớm Mình chia sẻ với bạn số điểm mà học hỏi Thứ nhất, well-prepared Trước vấn, thường dùng 30 phút để tra công ty, sản phẩm, đọc kỹ lại JD, tìm hiểu văn hóa doanh nghiệp (trên website), đọc feedback Glassdoor tra Linkedin xem background người vấn Việc giúp bạn trả lời số câu hỏi nên chọn cơng ty đó, cơng việc đó, thể hiểu biết mơi trường cơng ty Ngồi ra, khuyến khích nên tra trước người vấn để xem background, đốn xem style người tuyển dụng (formal, chuyên nghiệp, hay thân thiện dễ gần) Thứ hai, practice, practice makes perfect, bạn ghi câu hỏi vấn phổ biến chuẩn bị 2-3 câu trả lời cho câu hỏi Mình khơng nói sâu phần này, bạn google hàng loạt câu hỏi vấn thường gặp Để tự tin hơn, bạn tới job counsel để xin tư vấn nhé, bạn PR, có nhiều trung tâm tư vấn miễn phí cho bạn resume mock interview Mình trước YMCA Thứ ba, be comfortable and confident, điều quan trọng mà phải sau chục vấn rút Một người bạn học MBA bảo mình, việc giỏi quan trọng, việc họ (người tuyển dụng) thích cịn quan trọng Trong việc thích chúng ta, bao hàm có lực, thái độ làm việc, tính cách phù hợp với họ Mình thất bại nhiều vấn mà cá nhân thấy trả lời lưu lốt, giống máy trả lời người thực Họ khơng thấy cá tính mình, khơng có hội nói chuyện hiểu Những vấn sau này, mà thả lỏng thân, nói chuyện gần gũi thân thiện hơn, cơng thêm việc tìm hiểu kỹ cơng ty style người vấn, giúp vào vòng nhiều Vậy nên bạn nhớ, họ gọi bạn vấn, nghĩa họ thấy bạn mà họ tìm kiếm, cố mang the best bạn tới nói chuyện chắn bạn thành cơng Có số điểm nghĩ lưu ý với bạn: - Ask a good question: Mình struggle để tìm số câu hỏi tủ, họ ln hỏi cuối vấn bạn có cần hỏi hay khơng Với recruiter, hay hỏi câu structure team, có hội làm job này, có shortcoming mà cần phải fill the gap as soon as possible Đối với manager director, hay hỏi câu hỏi chun mơn hơn, ví dụ với nghề hỏi compensation philosophy, job evaluation method họ apply, strengths and weaknesses chương trình họ chạy, khơng khí thân mật hơn, hỏi điểm cơng ty mà họ thích khiến họ gắn kết đến vậy, thường hỏi câu hỏi shortcoming mà cần phải fill 14 XIN VIỆC TẠI CANADA - Zoe Lê Negotiate salary: Recruiter thường hỏi expectation salary bạn Cái biết khó khăn cho hầu hết người Canada thị trường mới, hoang mang không rõ level với công việc Việt Nam lương hợp lý Không Việt Nam sang Canada, mà số bạn từ Châu Âu qua, dù apply lại vào cơng ty đó, vị trí Canada, hoang mang khơng biết nên đàm phán đưa mức expectation Lời khuyên là: Đừng cho họ biết mức lương cũ Khơng phải recruiter hỏi, số người hỏi Rõ ràng đưa mức lương Việt nam bất lợi vơ Ví dụ Việt Nam, với tuổi lương 50 triệu cao, nhiên mức tương đương với công việc lương $18/h Canada Tương tự với số bạn châu âu chuyển sang, bất ngờ mức lương Canada cao lương cũ bạn tương đối, việc nêu mức lương cũ không nên Vậy làm để lịch từ chối trả lời Cơng ty cũ nhiều cơng ty theo biết cho người lao động ký điều khoản việc bảo mật thông tin, thơng tin lương thơng tin bảo mật Vì ln từ chối nói mức lương cũ với lý này, thấy bạn tuyển dụng tơn trọng từ chối trả lời lý bảo mật thơng tin Điều thứ hai muốn share với bạn: research trước lương vị trí mà apply, số nguồn Glassdoor, Payscale, Linkedin Những nguồn mức độ xác thực tế khơng q cao, data collect nhờ input số người vị trí, số lượng mẫu khơng đảm bảo JD chưa tra soát lại, dù nguồn thông tin dùng Một vị trí thường có dải lương, tùy kinh nghiệm thực tế mà người ta áp số cho người tuyển Ví dụ vị trí senior financial analyst EY, bạn tra thấy thơng tin Glassdoor Payscale dải lương từ khoảng 80-100k/năm, với mức trung vị khoảng 87k Tùy thuộc vào JD đánh giá bạn khả match mà bạn đưa mức expect phù hợp, ví dụ bạn làm 15 năm qua cơng ty lớn, bạn expect 95k, bạn giải thích bạn nghĩ mức trung bình thị trường khoảng 100k cho kinh nghiệm bạn, chưa có Canadian experience nên bạn sẵn sang mức 90k Điều nói kinh nghiệm làm nhân compensation cơng ty lớn, có hệ thống ngạch bậc lương thưởng rõ ràng Đó dải lương cho vị trí, khơng phải người, nên dù dải lương cho vị trí 80-100k, bạn xin mức 50k, họ khơng bạn mong lương thấp mà nhận bạn đâu Vì họ định cần người qualified đủ, tối thiểu mức 80k Vậy nên bạn thiếu Canadian experience, bạn trao đổi với họ bạn nhận thấy shortcoming nên expect mức lương 78k, tuyệt đối đừng 50k nhé, với mình, cho thấy bạn tự ti đánh giá thấp khả Một lần vấn cho vị trí cần năm kinh nghiệm công ty khoảng ngàn người, chị giám đốc tuyển dụng hỏi mong muốn mức lương Mình nói mức trung bình thị trường vị trí khoảng $X, chưa có Canadian experience nên mong mức $(X-5000) Sau chị cười bảo là: “Mày có kinh nghiệm kỹ tốt, mày khơng nên hạ thấp thế, thực tế lương vị trí từ $X, dù mày có muốn mức thấp, nhận mày, bọn tao phải trả mày mức thấp dải lương, mày có muốn đổi ý khơng?” 15 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê Điều cuối quan trọng nhất, đừng quên nói mức lương quan trọng quan trọng công việc, môi trường làm việc khả đóng góp cho cơng ty, nên mức kỳ vọng vậy, negotiable Các bạn yên tâm trao đổi thẳng thắn, mức bạn muốn q cao ngồi range lương, recruiter thường nói mức budget cho phép, hỏi bạn có đồng ý hạ mức expect xuống không, không họ khơng thể process tiếp Cịn mức mong muốn cho phép, họ khơng nói thêm Tuy nhiên đưa mức giá thông minh, đủ để họ không downgrade bạn, đủ sức cạnh tranh với đối thủ khác - Clothes and gesture: Dù mơi trường văn hóa cơng ty casual hay formal, khuyên nên ăn mặc formal cho buổi vấn Theo số training job searching tham dự đây, có số điểm bạn nên lưu ý: Thứ nhất, đến Đi lại Toronto không thuận tiện, trời mưa gió tuyết, thời gian di chuyển cịn lâu nữa, chưa kể lạ đường, bạn có khả lạc Hãy dự liệu cho tất yếu tố nên đến sớm từ 5-10 phút Mình trải nghiệm lần trời mưa kết hợp với lạc đường khiến muộn 10 phút, vấn in – person tệ mà trải nghiệm Chưa nói đến không thoải mái hiring manager (dù họ nice, tin đi, trượt từ giây phút đến muộn rồi), việc đến muộn khiến khơng có thời gian chuẩn bị, tinh thần không thoải mái việc đến sớm Thứ hai, in sẵn resume, cover letter, chuẩn bị trước list of references trường hợp hỏi Thứ ba, đừng dùng nước hoa nồng, số người bị dị ứng nước hoa Thứ tư, ln cười tích cực Cuối cùng, đừng qn gửi thank you letter sau vấn, bạn khơng biết email manager/director vấn mình, hỏi xin business card họ trước Và nhớ sau tuần – 10 ngày viết follow-up letter trường hợp bạn chưa nhận phản hồi nhà tuyển dụng Hãy thể cho họ thấy bạn quan tâm đến công ty công việc 16 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê FILL THE KNOWLEDGE GAPS & NETWORKING Bài viết ngắn gọn phần: bù đắp khoảng cách bị thiếu hụt cách thức net working theo biết Thứ kiến thức kỹ năng, để fit 100% vào công việc từ ngày làm chuyện q khó, ln thiếu số kiến thức Trong tình mình, luật Canada Canadian experience (văn hóa làm việc, ngơn ngữ, giao tiếp với đồng nghiệp, etc.) Mình tin new immigrants dù hay nhiều có khoảng gap này, cách khắc phục trường hợp sau: Chứng nghề: chứng nghề cơng nhận tồn cầu, học & thi từ Việt Nam Vậy nên trước qua có thi chứng nhân Mỹ, phổ biến toàn cầu, Canada đặc biệt Ontario không chuộng họ có chứng riêng (điều mà biết sau đến Canada) Và ước chịu khó làm việc sớm hơn, chuyển chứng từ Mỹ sang chứng nhân Một người bạn bạn nghề Kế - Kiểm nói họ nhận nhiều approach từ Headhunt hẳn sau chuyển chứng nghề từ ACCA sang CPA Chứng nghề mặt tăng hội vấn khiến resume bạn sáng giá hơn, mặt khác tình mình, giúp trả lời vài concern nhà tuyển dụng Khi họ hỏi có familiar luật Canada hay khơng, tự tin nói chưa có kinh nghiệm thực tiễn, certify chứng nghề Nhân sự, module quan trọng legislation Vậy nên, mong có hội apply học vào thực tế Canada, fast learner tự học tự thi chứng chỉ, có số kết academic tốt, nên tin nhanh chóng thích nghi perform tốt Học tập: Có nhiều Bridging program, nhiều số free PR, số tính phí khơng q mắc Các chương trình ngồi dạy bạn kiến thức, xếp 4-8 week job placement Hầu hết làm khơng lương, cho đáng để có Canadian experience Khi tới YMCA, cung cấp danh sách chương trình bridging program cho nghành nghề khác nhau, dịch vụ YMCA cho new comers miễn phí, nên bạn tới để xin tư vấn thêm Với ngành HR mình, Mình đăng ký vào chương trình jobskills Thực sau đăng ký khơng lâu có job, nên không dành nhiều thời gian cho việc học Tuy nhiên Jobskills thường xuyên gửi vị trí tuyển cho mình, gồm hội làm full-time lẫn paid internship Networking: Mình may mắn tới kết nối với chị theo diện express entry qua Canada trước nửa năm, chị support nhiều đưa vào số nhóm mà chị quen biết, nghề nhân sự, có số hội thảo nhận thơng tin tham dự Mình nghĩ cách tốt để bạn gặp người ngành nghề mình, tiếp tục update thơng tin nghề, thị trường Canada Volunteer: Mình chưa thực xin cơng việc volunteer nào, có thử lên search, bạn vào volunteertoronto.ca bạn Toronto Mình khuyến khích bạn xin công việc volunteer liên quan đến ngành nghề bạn thay xin cơng việc chung chung bạn Lưu ý công việc volunteer cần apply vấn, lý trước khơng xin volunteer job mà tập trung vào xin cơng việc 17 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê 10 MỘT SỐ THỨ CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT Có số điều bạn chưa biết thị trường lao động Canada: Các loại hợp đồng: khơng biết nước khác nào, Việt Nam, thông thường sau thử việc ký lần hợp đồng xác định thời hạn sau đến hợp đồng khơng xác định thời hạn (Permanent) Ở Canada khác: rất nhiều vị trí bạn ứng tuyển permanent role, nhiều nơi ứng tuyển, contract 12 tháng 18 tháng (để thay marternity leave), recruiter thường hỏi mình: “Are you okey with a contract role?” Lúc khơng hiểu họ concern thế, nghĩ đầu có mà khơng ổn, Việt nam cịn có hợp đồng 12 tháng thôi, hợp đồng 18 tháng ổn Nhưng mà sau biết lý họ hỏi vậy, nhiều người khơng muốn hợp đồng ngắn hạn Vì permanent role nhận phúc lợi tốt nhiều so với contract role, ví dụ cơng ty cho tiền học, tiền bảo hiểm, tiền tập gym Benefits công ty bên tốt, tốt cơng ty Việt Nam làm, nên ký contract role khơng có benefit khiến vị trí hấp dẫn mắt ứng viên Ngồi thấy số liệu Linkedin average tenure cơng ty Canada cao, nhiều người gặp làm công ty 15, 20 năm từ ngày trường Nên có cảm giác họ thích ổn định permanent role ký contract ngắn hạn Những công việc phổ thông: Trong lúc tìm kiếm cơng việc thực mình, bạn thử apply số cơng việc với mức lương để có thêm nguồn tài Cơng việc phổ thơng apply data entry, sau apply 30 chỗ, không hồi âm Mình rút là: việc cần kinh nghiệm (ví dụ kinh nghiệm data entry, mà rõ ràng khơng làm tốt người ngữ) Sau đó, đến khoảng tháng thứ Canada, bắt đầu apply việc cashier Và khơng có hồi âm apply online, trường hợp tương tự xảy với số người bạn new immigrants quen YMCA Sau biết là, công việc tỷ lệ cạnh tranh cao, đặc biệt vào mùa hè sinh viên nghỉ hè Và cách hiệu để apply đến trực tiếp, đưa resume, may mắn gặp chủ cửa hàng vấn ln Ngồi bạn quen làm cửa tiệm mà thiếu người, refer thuận lợi Làm farm vất vả tốn thời gian, lương làm farm $10/h, công việc không cần kinh nghiệm Mỗi ngày làm 10h, tính thời gian di chuyển về, ngày bạn tới 16h Cơng việc vô nặng nhọc tốn sức Trong trường hợp bạn muốn làm nail, nghĩ bạn nên học trước Việt nam Vì có hỏi nghề làm nail Nếu bạn chưa có tay nghề, quen biết thợ làm nail để hướng dẫn, tới tiệm nail học, học phí khoảng $500 vịng vài tuần bạn sơn tay chân nước (Cái hỏi từ chị làm nail nhà) Mùa hè nhu cầu thợ nail cao, nên khả xin việc cao Mùa đơng chí thợ nail có tay nghề nhiều năm việc chưa nói đến người vào nghề Tóm lại, tài bạn đủ cầm cự vòng tháng, cố tập trung xin việc tháng trước nghĩ đến xin surviving job Vì xin việc phổ thơng cần nhiều thời gian, công 18 XIN VIỆC TẠI CANADA Zoe Lê sức, mức độ cạnh tranh cao, làm rồi, bạn bị giảm thời gian tập trung cho xin việc Mình coi việc xin việc fulltime job thực sự, có plan, deadline cho nó, ngày cần apply job, tuần cần có vấn Apply trực tiếp qua cơng ty hay qua cơng ty staffing Có nhiều cơng ty cung cấp dịch vụ staffing, biết vấn với cơng ty: AltisHR, TalenMinded, Eagle, Lannik Mình thấy việc apply qua cơng ty staffing có ưu điểm lẫn nhược điểm Ưu điểm dễ thấy bạn làm nhanh, data lưu trữ liệu, nên có vị trí phù hợp, bạn search Nhưng thấy có nhược điểm là, khó tiếp cận với thông tin công ty khách hàng (là công ty mà làm cho họ), quy trình thay vịng vấn, thêm vịng vấn với headhunt, có cảm giác qua cơng ty staffing khách hàng khó tính khắt khe (vì họ phải trả tiền mà) Tóm lại chưa utilize kênh này, chưa thiết lập quan hệ bền chặt với head hunter Nhưng nghĩ kênh tiềm năng, bạn cân nhắc sử dụng TỔNG KẾT: Chúc bạn may mắn Mình làm ngành nhân sự, dù làm tuyển dụng (công việc địi hỏi nhiều interpersonal and communication skills), cho ngành khó để chuyển đổi công việc từ nước sang nước khác Mình chưa có kinh nghiệm làm việc quốc tế, đại học Việt Nam, cơng ty làm cơng ty Việt Nam Nhưng cuối kiếm cơng việc ngành nghề, chuyên môn, level mức lương phù hợp Canada Mình biết rõ người có background khác nhau, có điểm mạnh, yếu khó khăn khác chuyển sang thị trường lao động Nhưng người bạn biết, cuối kiếm cơng việc phù hợp, tin bạn Điều quan trọng bạn giữ lạc quan niềm tin nhé, trải qua ngày tháng down mood kiếm hồi khơng việc budget cạn dần Nhưng ln có cách, quan trọng cố gắng không ngừng không bỏ Lúc sang nhận nhiều giúp đỡ ủng hộ anh chị bạn bè, ln mong dành thời gian giúp đỡ người đến sau Hy vọng chia sẻ giúp ích cho bạn, cung cấp cho bạn số thông tin mà khơng lúc có sẵn mạng Chúc bạn thành công! 19