Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nông sản tại Công ty XNK INTMEX

Tài liệu tham khảo kinh tế thương mại Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nông sản tại Công ty XNK INTMEX

Lời nói đầu

Xuất nhập khẩu là hoạt động xuất hiện từ lâu, sự năng động đa dạng và phức tạp

đang thay đổi theo từng ngày, từng giờ Từ 30 doanh nghiệp những năm 80 đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp, đến nay nớc ta đã có trên 2000 doanh nghiệp đợc trực tiếp kinh doanh Điều này đòi hỏi cơ chế điều hành xuất nhập khẩu của Nhà nớc phải luôn linh hoạt đảm bảo tính hiệu quả Và các doanh nghiệp Việt Nam cần phải năng động, sáng tạo và không ngừng đổi mới để theo kịp xu thế phát triển

Trong chiến lợc phát triển hoạt động xuất nhập khẩu của nền kinh tế, Đảng và Nhà nớc ta đã xác định mặt hàng nông sản là mặt hàng xuất khẩu chiến lợc có khả năng tăng trởng cao Trong thời gian thực tập ở Công ty XNK Intimex em cũng thấy mặt hàng nông sản là mặt hàng xuất khẩu chủ lực, chiếm 95% kim ngạch xuất khẩu hàng năm của Công ty

Nhận thức đợc tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu hàng nông sản, với kiến thức kỹ thuật thơng mại quốc tế đợc học tập tại trờng và những gì tìm hiểu đợc trong thời gian thực tập ở Công ty Intimex em mạnh dạn chọn đề tài luận văn tốt nghiệp “Hoàn thiện quy trình nghiệp vụ tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng nông sản tại Công ty XNK Intimex”

Với đề tài này em muốn thử vận dụng những kiến thức đã học tập ở trờng để xem xét hoạt động tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản ở Công ty XNK Intimex và thử đa ra những ý kiến cá nhân về giải pháp hoàn thiện quy trình này

Mục đích nghiên cứu đề tài: Hệ thống hoá lý thuyết về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu và vận dụng vào phân tích quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản trong điều kiện kinh doanh thực tế của Công ty

XNK Intimex Từ đó phân tích, đánh giá và xây dựng kiến nghị nhằm giải quyết vấn đề thực tế nảy sinh về quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản tại Công ty XNK Intimex.

Đối tợng và phạm vi nghiên cứu: Trong luận văn này em tập trung nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu nông sản hiện nay của Công ty XNK Intimex

Phơng pháp nghiên cứu: Với đề tài mang tính bao quat và thực tế nên trong luận văn này em sử dụng nhiều phơng pháp nh phơng pháp quan sát, phơng pháp thống kê, phân tích, phơng pháp tôngt hợp và so sánh

Kết cấu của đề tài bao gồm 3 chơng:

Chơng 1

Cơ sở lý luận về hợp đồng xuất khẩu của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng

1.1 Hợp đồng Thơng mại Quốc tế

1.1.1 Khái niệm, bản chất và vai trò của Hợp đồng Thơng mại Quốc tế

Khái niệm: Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là sự thoả thuận giữa các đơng sự có

trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó, một bên gọi là bên bán (Bên xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên NK) một tài sản nhất định gọi là hàng hoá Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng

và trả tiền hàng

Nh vậy chủ thể của hợp đồng là bên bán (bên xuất khẩu) và bên mua (bên nhập khẩu) Đối tợng là dịch vụ hoặc hàng hoá Bên bán phải giao hàng hoá cho bên mua, bên mua phải trả tiền cho bên bán một giá cân xứng với giá trị của hàng hoá

đã đợc giao

Bản chất: Bản chất của hợp đồng mua bán hàng hoá là sự thoả thuận của các

bên ký kết hợp đồng Điều cơ bản là hợp đồng phải thể hiện ý chí thực sự thoả thuận không đợc cỡng bức, lừa dối lẫn nhau và có những nhầm lẫn không thể chấp nhận đợc Hợp đồng Thơng mại Quốc tế giữ một vai trò quan trọng trong kinh doanh TMQT, có xác nhận những nội dung giao dịch mà các bên đã thoả thuận và cam kết thực hiện các nội dung đó

Vai trò: Nh vậy, hợp đồng là cơ sở để các bên thực hiện các nghĩa vụ của mình

và đồng thời yêu cầu bên đối tác thực hiện các nghĩa vụ của họ Hợp đồng còn là cơ sở đánh giá mức độ thực hiện nghĩa vụ của các bên và là cơ sở pháp lý quan trọng để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện toàn bộ hay từng nghĩa vụ của mình đã thoả thuận trong hợp đồng Hợp đồng càng quy định chặt chẽ chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu càng dễ thực hiện và càng ít xảy ra tranh chấp

Việc ký hợp đồng cần xác định nội dung đầy đủ, chuẩn bị thận trọng và chu

đáo

1.1.2 Điều kiện hiệu lực của hợp đồng.

Theo luật TM Việt Nam, quy định Hợp đồng Thơng mại Quốc tế có hiệu lực khi

có đủ các điều kiện sau:

-Chủ thể của hợp đồng là bên mua và bên bán phải có đủ t cách pháp lý Chủ thể bên nớc ngoài là thơng nhân và t cách pháp lý của họ đợc xác định căn cứ theo pháp luật của họ Chủ thể Việt Nam phải là thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại trực tiếp với nớc ngoài

-Hàng hoá theo hợp đồng là hàng hoá đợc phép mua bán theo quy định của nớc bên mua và nớc bên bán

-Hợp đồng Thơng mại Quốc tế phải có nội dung chủ yếu của hợp đồng mua bán hàng hoá Các nội dung chủ yếu đó là : Tên hàng, số lợng, quy cách, phẩm chất, giá cả, phơng thức thanh toán và thời hạn giao nhận hàng

-Hợp đồng Thơng mại Quốc tế phải đợc lập thành văn bản

1.1.3 Nội dung chủ yếu của Hợp đồng Thơng mại Quốc tế

Một Hợp đồng Thơng mại Quốc tế thờng có hai phần chính, những điều trình bày chung và các điều khoản của hợp đồng

Phần trình bày chung bao gồm:

-Số liệu của hợp đồng( Contract No…): Đây không phải là nội dung pháp lý bắt buộc của hợp đồng nhng nó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện hợp đồng của các bên

-Địa điểm và ngày tháng ký kết hợp đồng: Nội dung này có thể để ở cuối của hợp đồng Nếu nh trong hợp đồng không có thoả thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày ký kết

-Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký kết hợp đồng: Đây là phần chỉ rõ các chủ thể của hợp đồng, cho nên phải nêu rõ ràng, đầy đủ, chính xác: tên( theo giấy

phép thành lập), địa chỉ, ngời đại diện, chức vụ của các bên tham gia ký kết hợp

đồng

-Các định nghĩa dùng trong hợp đồng( General definition): Trong hợp đồng có thể sử dụng các thuật ngữ, mà các thuật ngữ này ở các quốc gia khác nhau có thể hiểu theo những cách khác nhau Để tránh những hiểu lầm, những thuật ngữ hay những vấn đề quan trọng phải đợc định nghĩa

-Cơ sở pháp lý để ký kết hợp đồng: Đây có thể là các hiệp định chính phủ đã ký kết, hoặc là các Nghị định th ký kết giữa các Bộ ở các quốc gia hoặc nêu ra sự tự nguyện thực sự của hai bên ký kết hợp đồng

Nội dung cơ bản của các điều khoản trong Hợp đồng Thơng mại Quốc tế:

-Điều khoản về tên hàng (Commodity): điều khoản này chỉ rõ đối tợng cần giao dịch, cần phải dùng các phơng pháp quy định chính xác tên hàng Nếu gồm nhiều mặt hàng chia thành nhiều loại với các đặc điểm khác nhau thì phải lập bảng liệt

kê (bản phụ lục) và phải ghi rõ trong hợp đồng để phụ lục thành một bộ phận của

-Điều khoản về số lợng (Quantity): Quy định về số lợng hàng hoá giao nhận,

đơn vị tính, phơng pháp xác định trọng lợng Nếu số lợng hàng hoá giao nhận quy

định phỏng chừng phải quy định ngời đợc phép lựa chọn dung sai về số lợng và giá tính cho số lợng hàng cho khoản dung sai đó

-Điều khoản về bao bì, ký mã hiệu (Packing and marking): Trong điều khoản này phải quy định loại bao bì, hình dáng, kích thớc, số lớp bao bì, chất lợng bao

bì, phơng thức cung cấp bao bì, giá bao bì Quy định về nội dung và chất lợng của

điều kiện đợc coi là trờng hợp miễn trách và các trờng hợp không miễn trách Quy định trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên khi xảy ra trờng hợp miễn trách.-Điều khoản khiếu nại (Claim): Quy định thời hạn khiếu nại, thể thức khiếu nại

và nghĩa vụ của các bên khi khiếu nại

-Điều khoản bảo hành (Warranty): Quy định thời hạn bảo hành, nội dung và trách nhiệm của mỗi bên trong mỗi nội dung bảo hành

-Phạt và bồi thờng thiệt hại (Penalty): Trong điều khoản này quy định các trờng hợp phạt và bồi thờng, cách thức phạt và bồi thờng, giá trị phạt và bồi thờng Tuỳ theo từng trờng hợp cụ thể có thể có riêng điều khoản phạt và bồi thờng hoặc đợc kết hợp với các điều khoản giao hàng, thanh toán…

-Điều khoản trọng tài (Arbitration): Quy định các nội dung: Ai là ngời đứng ra phân xử, luật áp dụng vào việc xét xử và địa điểm tiến hành trọng tài, cam kết chấp hành tài quyết và phân định chi phí trọng tài

Trên đây là các điều khoản chủ yếu cơ bản nhất của hợp đồng Tuy nhiên trong thực tế tuỳ vào từng hợp đồng cụ thể có thể thêm một số điều khoản khác nh: Điều khoản bảo hiểm, vận tải, cấm chuyển bán và các điều khoản khác nữa…

1.1.4 Phân loại Hợp đồng Thơng mại Quốc tế

Hợp đồng Thơng mại Quốc tế có thể phân loại nh sau:

-Xét theo thời gian thực hiện hợp đồng có hai loại: ngắn hạn và dài hạn Hợp

đồng ngắn hạn thờng đợc ký kết trong một thời gian tơng đối ngắn và sau khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình thì quan hệ pháp lý giữa hai bên về hợp

đồng đó cũng kết thúc Hợp đồng dài hạn có thời gian thực hiện tơng đối dài mà trong thời gian đó việc giao hàng đợc thực hiện làm nhiều lần

-Theo nội dung quan hệ kinh doanh có: hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu Hợp đồng xuất khẩu là hợp đồng bán hàng cho 1 tổ chức hoặc thơng nhân nớc ngoài, thực hiện quyền chuyển giao quyền sử dụng hàng hoá sang cho 1 tổ chức hoặc thơng nhân nớc ngoài và nhận tiền hàng Hợp đồng nhập khẩu là hợp

đồng mua hàng của 1 tổ chức hoặc thơng nhân nớc ngoài, thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hoá và thanh toán tiền hàng

-Xét theo hình thức của hợp đồng có các loại: Hình thức văn bản và hình thức miệng Công ớc Viên 1980 (ISG) cho phép các thành viên sử dụng tất cả các hình thức trên ở Việt Nam, hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với các hợp đồng thơng mại quốc tế Chỉ có các hợp đồng thơng mại quốc tế với hình thức văn bản mới có hiệu lực pháp lý, mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng thơng mại quốc tế cũng cần phải làm bằng văn bản Th từ, điện báo và telex cũng đựơc coi

là hình thức văn bản

-Theo hình thức thành lập hợp đồng: Bao gồm hợp đồng một văn bản, và hợp

đồng nhiều văn bản Hợp đồng một văn bản là hợp đồng trong đó ghi rõ nội dung mua bán, các điều kiện giao dịch đã thoả thuận và chữ ký của các bên Hợp đồng gồm nhiều văn bản: đơn chào hàng cố định của ngời bán và chấp nhận của ngời

mua; đơn đặt hàng của ngời mua và chấp nhận của ngời bán; văn bản hợp đồng giữa các bên

1.2 tổ chức thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế

1.2.1 ý nghĩa của việc tổ chức thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế

Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là hệ quả của một quá trình nghiên cứu thị trờng, tiến hành giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng Thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là tự nguyện thực hiện các điều mà các bên đã thoả thuận và cam kết, có nghĩa là thực hiện các nghĩa vụ và quyền lợi của các bên Việc thực hiện tốt các nghĩa vụ và quyền lợi của Hợp đồng Thơng mại Quốc tế có một ý nghĩa rất quan trọng đối với mỗi bên

Thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là thực hiện một chuỗi các công việc

kế tiếp đợc đan kết chặt chẽ với nhau Thực hiện tốt một công việc là cơ sở để thực hiện các việc tiếp theo và thực hiện cả hợp đồng Và chúng ta cần hiểu rằng, thực hiện tốt một nghĩa vụ trong hợp đồng không những tạo điều kiện cho mình thực hiện tốt các nghĩa vụ tiếp theo mà còn tạo điều kiện cho bên đối tác thực hiện tốt nghĩa vụ của họ Mà khi đối tác thực hiện tốt nghĩa vụ của họ có nghĩa là mình đã thực hiện tốt các quyền lợi của mình

Khi thực hiện tốt các nghĩa vụ của mình trong hợp đồng còn làm cơ sở để khiếu nại khi bên đối tác không thực hiện tốt các nghĩa vụ của họ trong hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, có thể nảy sinh nhiều tình huống Các tình huống phát sinh có thể do các bên không thực hiện tốt nghĩa vụ của mình Nhng cũng có khi các bên đã thực hiện tốt mà các tình huống vẫn phát sinh là do trớc khi

ký hợp đồng các bên không thể dự đoán hoặc lờng trớc đợc các sự kiện có thể xảy

ra Các tình huống phát sinh có thể làm tăng chi phí hoặc gây ra các tổn thất cho mỗi bên Nhng dù sao khi phát sinh các tình huống, các bên đều phải tìm ra các giải pháp để giải quyết nhằm hạn chế các chi phí và tổn thất nhằm thực hiện hợp

đồng có hiệu quả nhất

Thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế là một quá trình phức tạp, các bên đều phải có kế hoạch tổ chức thực hiện, đặc biệt là các hệ thống giám sát, điều hành chặt chẽ để tối u hoá quá trình thực hiện.

1.2.2 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu bao gồm các nội dung cơ bản sau: Chuẩn bị hàng xuất khẩu, kiểm tra hàng xuất khẩu, thuê phơng tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên phơng tiện vận tải, làm thủ tục thanh toán, khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có)

a Chuẩn bị hàng xuất khẩu:

Chuẩn bị hàng xuất khẩu là chuẩn bị hàng theo đúng tên hàng, số lợng, phù hợp

về chất lợng, bao bì, ký mã hiệu và giao hàng đúng thời hạn quy định trong Hợp

đồng Thơng mại Quốc tế

Nh vậy, quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu bao gồm các nội dung: tập trung hàng hoá xuất khẩu, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hoá

Tập trung hàng xuất khẩu

Tập trung thành lô hàng đủ về số lợng phù hợp về chất lợng và đúng thời điểm, tối u hoá đợc chi phí là một hoạt động rất quan trọng của các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu Nhng tuỳ vào từng loại hàng với các đặc trng khác nhau mà quá trình tập trung hàng xuất khẩu cũng khác nhau để đảm bảo đợc hiệu quả của quá trình xuất khẩu Các doanh nghiệp xuất khẩu thờng tập trung hàng xuất khẩu

từ các nguồn hàng xuất khẩu, là nơi có khả năng cung cấp hàng hoá đủ điều kiện cho xuất khẩu

Quá trình tập trung hàng xuất khẩu có thể đợc mô tả trong sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1:Quá trình tập trung hàng xuất khẩu

-Phân loại nguồn hàng xuất khẩu là phân chia sắp xếp nguồn hàng theo tiêu chuẩn cụ thể nào đó, tạo ra các nhóm nguồn hàng có các đặc trng tơng đối đồng nhất để có các lựa chọn và u tiên thích hợp với từng nguồn hàng để khai thác tối đa khả năng từ mỗi loại nguồn hàng Việc phân loại nguồn hàng có thể theo các tiêu thức nh: khối lợng nguồn hàng xuất khẩu (nguồn hàng chính, nguồn hàng phụ); theo đơn vị giao hàng; theo khu vực đại lý; theo mối quan hệ với nguồn hàng -Nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu: Muốn khai thác và phát triển kinh doanh phải nghiên cứu và tiếp cận nguồn hàng để có phơng thức và hệ thống thu mua hàng đợc tối u là những nội dung quan trọng của quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu Đối tợng nghiên cứu là các nguồn hàng hiện hữu và tiềm năng, tiến hành phân loại nguồn hàng và tiến hành nghiên cứu theo các nội dung:

Khả năng sản xuất của nguồn hàng

Lựa chọn nguồn hàng xuất khẩu và hình thức giao dịch

Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu

Nhận dạng và phân loại nguồn hàng xuất khẩu

Nghiên cứu khái quát và chi tiết nguồn hàng xuất khẩu

Nhu cầu hàng xuất khẩu

Tiềm lực tài chính, khả năng kỹ thuật của nguồn hàng

Ngoài ra:

Năng lực quản lý

Khả năng phát triển và đổi mới mặt hàng

Để nghiên cứu nguồn hàng xuất khẩu các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu có thể sử dụng các thông tin qua các phơng tiện thông tin nh: Đài phát thanh, truyền hình, các báo, tạp chí, thông tin tuyên truyền, quảng cáo, niên giám thống

kê, đơn chào hàng, báo cáo tổng kết năm, quý…

Việc nghiên cứu đòi hỏi ngời làm công tác nghiên cứu có kinh nghiệm trong việc thu thập, xử lí thông tin đảm bảo độ tin cậy, chính xác, kịp thời làm cơ sở đa

ra các quyết định lựa chọn nguồn hàng và hình thức giao dịch phù hợp

-Các hình thức giao dịch hàng xuất khẩu

Mua hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu có thể mua hàng xuất khẩu thông qua các đơn hàng và hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua qua đại lý

Gia công hoặc bán nguyên liệu thu mua hàng xuất khẩu

Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất khẩu

Xuất khẩu uỷ thác

Tự sản xuất hàng xuất khẩu

-Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu

Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất khẩu bao gồm hệ thống các chi nhánh, các đại lý, hệ thống kho, hệ thống vận chuyển, hệ thống thông tin, hệ thống quản

lý, kỹ thuật, công nghệ, tập trung hàng xuất khẩu và hệ thống nguồn nhân lực thích hợp

Tổ chức hợp lý hệ thống tập trung hàng xuất khẩu để đảm bảo cung cấp đúng hàng hoá đủ về số lợng, phù hợp về chất lợng, kịp thời và chi phí thấp là mục tiêu của tổ chức hợp lý hệ thống

Cơ sở để tổ chức hệ thống phù hợp là:

Đặc điểm mặt hàng

Đặc điểm nguồn hàng

Hình thức giao dịch

Để hệ thống tập trung hàng xuất khẩu có hiệu quả, cần phải thiết kế và chỉ

đạo các bộ phận của hệ thống thực hiện theo kế hoạch Cụ thể là:

Thiết lập hệ thống các kênh thu mua( các chi nhánh, các đại lý…) hợp lý và chỉ đạo thu mua theo từng mặt hàng, từng nhóm hàng hoặc theo từng khu vực đại

Phát huy cao độ hệ thống thông tin: thu thập, phân loại, phân tích xử lý và đa

ra các quyết định kịp thời, kiểm tra, giám sát và điều hành hệ thống, kịp thời phát hiện những ách tắc, trì trệ và tình huống phát sinh để có biện pháp xử lý kịp thời

đạt hiệu quả cao

Bao gói hàng xuất khẩu:

Để đóng gói cho hàng xuất khẩu cần phải kế hoạch hoá nhu cầu bao bì Nghĩa

là cần phải xác định đợc nhu cầu về bao bì tơng thích với số lợng hàng hoá cần bao gói và có kế hoạch để cung ứng bao bì phù hợp về chất lợng, đủ về số lợng và đúng

về thời điểm

-Yêu cầu và cơ sở khoa học để lựa chọn bao bì đóng gói:

Yêu cầu đối với bao bì hàng xuất khẩu: Phải đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển; phải phù hợp với các điều kiện bốc dỡ, vận chuyển, bảo quản; phải phù hợp với các tiêu chuẩn, luật lệ, quy định, tập quán và thị hiếu

tiêu dùng của thị trờng xuất khẩu cũng nh tập quán của ngành hàng; cần hấp dẫn, thu hút khách hàng, hớng dẫn tiêu dùng, góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm; cân đối giữa chi phí sản xuất với bao bì đóng gói, giữa chi phí bao bì với giá cả hàng hoá, giữa khối lợng bao bì và khối lợng hàng hoá.

Các căn cứ để lựa chọn bao bì đóng gói:

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết

Căn cứ vào loại hàng cần bao gói

Căn cứ vào điều kiện vân tải

Căn cứ vào các điều kiện pháp luật và tâp quán ngành hàng

Nhu cầu về bao bì đợc xác định theo công thức sau:

Nbb= ( )

sp

b N

p

Q 1 +

(cái, chiếc)Trong đó:

Qb: số lợng cần bao gói

Nsp: số lợng hàng hoá trong một bao gói

P: phần trăm số bao gói không đóng gói kèm theo lô hàng

Nbb: Nhu cầu về bao bì

Có thể áp dụng 2 hình thức đóng gói hở hoặc đóng gói kín Đóng gói kín thờng

đợc áp dụng trong đa số các trờng hợp Khi đóng gói hàng hoá phải đảm bảo đúng

kỹ thuật, đảm bảo thuận tiện và tối u trong bốc xếp vận chuyển và bảo quản

Kẻ ký mã hiệu hàng xuất khẩu

Ký mã hiệu là những ký hiệu bằng chữ, bằng số hoặc hình vẽ đợc ghi trên các bao bì bên ngoài nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho quá trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển và bảo quản hàng hoá Kẻ ký mã hiệu là khâu cần thiết và là khâu cuối cùng trong quá trình chuẩn bị hàng xuất khẩu

-Mục đích của kẻ ký mã hiệu là:

Đảm bảo thuận lợi cho phơng pháp giao nhận

Hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bốc xếp, vận chuyển, bảo quản hàng hoá.

Kẻ ký mã hiệu trên bao bì ngoài cho hàng hoá xuất khẩu còn phải đảm bảo đợc các yêu cầu sau:

Nội dung thông tin của ký mã hiệu phải đáp ứng đợc mục đích đề ra

Phải kẻ ký mã hiệu ở chỗ dễ phát hiện và nhận ra ngay từ xa Phải dùng vật liệu và kỹ thuật kẻ ký mã hiệu đảm bảo đợc chất lợng của các ký mã hiệu, nhng không làm ảnh hởng đến chất lợng của hàng hoá

-Nội dung ký mã hiệu bao gồm:

Những nội dung thông tin cần thiết đối với ngời nhận hàng nh: tên ngời gửi, ngời nhận, trọng lợng, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng

Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển nh sau: Tên nớc và tên địa chỉ hàng đến, tên nớc và tên địa chỉ hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận tải, tên tàu,

số hiệu của chuyến hàng đi

Những thông tin hớng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá nh: Chống

ma, dễ vỡ, tránh ẩm…

Mã số và mã vạch của hàng hoá…

b Kiểm tra hàng hoá xuất khẩu

Trớc khi giao hàng, ngời xuất khẩu có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hoá về số ợng, chất lợng, trọng lợng, bao bì…( tức là kiểm nghiệm) Nếu hàng xuất khẩu là

l-động vật, thực vật thì phải kiểm tra thêm khả năng lây bệnh, nếu là hàng thực phẩm thì phải kiểm tra vệ sinh

Việc kiểm tra hàng hoá đựơc thực hiện ở hai cấp:

-ở cơ sở: đơn vị sản xuất, trạm thu mua chế biến kiểm tra về số lợng, chất ợng, trọng lợng Kiểm tra ở cơ sở giữ vai trò quan trọng quyết định và có tác dụng triệt để nhất

l ở các cửa khẩu: Có tác dụng thẩm tra lại kết quả kiểm tra cơ sở

Trong nhiều trờng hợp theo quy định của nhà nớc hoặc theo yêu cầu của ngời mua, việc giám định hàng hoá đòi hỏi phải đợc thực hiện bởi các tổ chức giám

định độc lập nh Vinacontrol, Cafecontrol, hoặc các tiêu chuẩn của Việt Nam và quốc tế … Việc giám định đợc căn cứ vào hợp đồng và L/C Cơ quan giám định căn cứ vào đơn và L/C để giám định hàng hoá sau đó cấp các chứng th phù hợp Chứng th sẽ là một trong số những chứng từ quan trọng trong việc thông tin và giải quyết các tranh chấp sau này.

c.Thuê phơng tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện Hợp đồng Thơng mại Quốc tế, việc thuê phơng tiện vận tải phải dựa trên các căn cứ sau:

-Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng TMQT Nếu điều kiện cơ

sở giao hàng của hợp đồng là điều kiện CFR, CIF, Cpt, cip, des, deq, ddu, ddp thì ngời xuất khẩu phải tiến hành thuê phơng tiện vận tải Còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là exw, fca, fas, fob thì ngời nhập khẩu phải tiến hành thuê phơng tiện vận tải

-Căn cứ vào khối lợng hàng hoá và đặc điểm hàng hoá Khi thuê phơng tiện vận tải phải căn cứ vào khối lợng hàng hoá để tối u hoá tải trọng của phơng tiện, từ đó tối u hoá đợc chi phí đồng thời phải căn cứ vào đặc điểm của hàng hoá để lựa chọn phơng tiện đảm bảo an toàn cho hàng hoá trong quá trình vận chuyển

-Căn cứ vào điều kiện vận tải: Đó là hàng rời hay hàng đóng trong container, là hàng hoá thông dụng hay hàng hoá đặc biệt Vận chuyển trên tuyến đờng đặc biệt, vận tải một chiều hay vận tải hai chiều, chuyên chở theo chuyến hay chuyên chở liên tục

-Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều kiện khác trong hợp đồng TMQT nh: Quy định mức tải trọng tối đa của phơng tiện, mức bốc dỡ, thởng phạt bốc dỡ…

Để thuê tàu, doanh nghiệp XNK cần có đầy đủ thông tin về các hãng tàu trên thế giới, về giá cớc vận tải, các loại hợp đồng vận tải, các Công ớc và Luật lệ quốc

tế và quốc gia về vận tải Có thể áp dụng hình thức trực tiếp đi thuê tàu hoặc uỷ thác việc thuê tàu cho một công ty hàng hải nh: công ty thuê tàu và môi giới hàng

hải (Vietfracht) công ty đại lý tàu biển Vosa, các đại lý tàu biển của nớc ngoài tại Việt Nam

Tuỳ vào các trờng hợp cụ thể, ngời xuất khẩu có thể lựa chọn thuê tàu chợ hay tàu chuyến

Phơng thức thuê tàu chợ(Liner)

Quá trình thuê tàu chợ đợc tiến hành theo các bớc cơ bản nh sau:

-Xác định số lợng hàng cần chuyên chở, tuyến đờng chuyên chở, thời điểm giao hàng và tập trung hàng hoá cho đủ số lợng quy định của hợp đồng

-Nghiên cứu các hãng tàu về các mặt: Lịch trình tầu chạy( hành trình của tầu,

dự kiến ngày khởi hành, dự kiến tầu đến, cớc phí, uy tín của hãng tàu và các quy

định khác)

-Lựa chọn hãng tàu vận tải

-Lập bảng kê khai hàng và ký đơn xin lu khoang sau khi hãng tàu đồng ý nhận chuyên chở, đồng thời trả trớc phí vận chuyển

-Tập kết hàng để giao cho tầu và nhận vận đơn

Phơng thức thuê tàu chuyến(Voyage charter)

Quá trình thuê tàu chuyến bao gồm các nội dung sau:

-Xác định nhu cầu vận tải gồm: hành trình, lịch trình của tầu, tải trọng cần thiết của tầu, chất lợng tầu, đặc điểm của tầu

-Xác định hình thức thuê tầu

Thuê một chuyến

Thuê khứ hồi

Thuê nhiều chuyến liên tục

Thuê bao cả tầu

-Nghiên cứu các hãng tầu trên các nội dung: Chất lợng tầu, chất lợng và điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu về vận tải, giá cớc, uy tín để lựa chọn những hãng tầu có tiềm năng nhất

-Đàm phán và ký hợp đồng thuê tầu với hãng tầu

-Nội dung chủ yếu của một hợp đồng thuê tầu chuyến bao gồm:

Tên chủ tầu và ngời thuê tầu

Quy định về con tầu(tuổi tàu, khả năng vận tải)

Thời gian tầu đến cảng xếp hàng

Trách nhiệm và miễn trách nhiệm của ngời chuyên chở

d Mua bảo hiểm cho hàng hoá.

Trong kinh doanh thơng mại quốc tế thờng gặp phải nhiều rủi ro mang lại nhiều tổn thất nặng nề, do đó những ngời kinh doanh TMQT thờng mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rủi ro có thể xảy ra

Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá cần dựa vào các căn cứ sau:

-Căn cứ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng TMQT Theo đó thì ngời bán phải mua bảo hiểm trong các trờng hợp nếu điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng là điều kiện daf, des, deq, ddu, ddp ngoài ra ngời bán còn phải mua bảo hiểm cho hàng hoá ở điều kiện tối thiểu (điều kiện C) trong trờng hợp

điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng là điều kiện CIF và CIP

-Căn cứ vào tính chất hàng hoá vận chuyển: Nếu lô hàng có giá trị lớn lại dễ chịu tác động quá trình bốc xếp vận chuyển làm h hỏng, hao hụt để tránh rủi ro cần bảo hiểm ở điều kiện A mới đáp ứng nhu cầu Nhng những hàng hoá khó có thể bị h hỏng, mất mát cho dù có những tác động từ bên ngoài thì có thể bảo hiểm

ở điều kiện thấp hơn hoặc không cần bảo hiểm

-Căn cứ vào điều kiện vận chuyển: Các yếu tố tác động trong quá trình bốc dỡ, vận chuyển, chuyển tải là các yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hoá mà chúng ta cần xem xét, phân tích để quyết định lựa chọn loại hình bảo hiểm cho thích hợp.

Có nhiều điều kiện bảo hiểm khác nhau, trên thế giới và Việt Nam hiện nay ờng áp dụng ba điều kiện bảo hiểm chính sau:

th Điều kiện bảo hiểm A (institute cargo clause A): bảo hiểm mọi rủi ro

-Điều kiện bảo hiểm B (institute cargo clause B ): bảo hiểm có bồi thờng tổn thất riêng

-Điều kiện bảo hiểm C (institute cargo clause C ): bảo hiểm không bồi thờng tổn thất riêng

Nghiệp vụ mua bảo hiểm:

Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá, doanh nghiệp cần tiến hành những

b-ớc sau:

-Xác định nhu cầu bảo hiểm: Doanh nghiệp phải phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hoá bao gồm xác định giá trị bảo hiểm và điều kiện bảo hiểm.-Xác định loại hình bảo hiểm Các doanh nghiệp thờng sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính: Hợp đồng bảo hiểm chuyến và hợp đồng bảo hiểm bao

Hợp đồng bảo hiểm chuyến (Voyage Policy) là hợp đồng bảo hiểm cho một khối lợng hàng hoá chuyên chở từ địa điểm này đến địa điểm khác, đợc ghi trong hợp đồng bảo hiểm

Hợp đồng bảo hiểm bao (Open policy) là hợp đồng bảo hiểm cho một khối ợng hàng vận chuyển trong nhiều chuyến kế tiếp nhau (thờng thời hạn là 1 năm) Còn từng chuyến hàng khi giao hàng xuống tàu, doanh nghiệp XNK chỉ gửi đến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là “Giấy báo bắt đầu vận chuyển”

l Lựa chọn công ty bảo hiểm

-Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, thanh toán phí bảo hiểm, nhận đơn bảo hiểm hoặc giấy tờ chứng nhận bảo hiểm

e Làm thủ tục hải quan

Theo luật pháp Việt Nam hiện hành, hàng hoá khi đi qua cửa khẩu Việt Nam (xuất khẩu hay nhập khẩu) đều phải làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu bao gồm các bớc chính sau:

-Khai và nộp tờ khai hải quan: Đối với hàng hoá xuất khẩu ngời khai hải quan phải khai và nộp tờ khai hải quan đối với hàng hoá chậm nhất 08 giờ trớc khi ph-

ơng tiện vận tải xuất cảnh cùng với các chứng từ khác tạo thành hồ sơ hải quan Ngời khai hải quan có thể trực tiếp đến cơ quan hải quan để khai hoặc sử dụng hình thức khai điện tử

Hồ sơ hải quan bao gồm:

Tờ khai hải quan

Hoá đơn thơng mại, B/L, P/L, C/O

-Xuất trình hàng hoá: ngời xuất khẩu đa hàng hoá đến địa điểm quy định để kiểm tra thực tế hàng hoá Có ba hình thức kiểm tra thực tế hàng hoá

Miễn kiểm tra thực tế đối với hàng hoá của chủ hàng có quá trình chấp hành tốt pháp luật hải quan, với các trờng hợp mặt hàng xuất khẩu thờng xuyên, hàng nông sản, hải sản xuất khẩu

Kiểm tra đại diện không quá 10% đối với lô hàng xuất khẩu là nguyên liệu sản xuất, hàng xuất khẩu và gia công xuất khẩu, hàng cùng chủng loại, hàng đóng gói

đồng nhất Đối với hàng kiểm tra đại diện, thời gian không quá 8 giờ làm việc

Kiểm tra toàn bộ lô hàng của chủ hàng đã nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan, lô hàng có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan.

Trong quá trình kiểm tra thực tế hàng hoá, nếu doanh nghiệp không nhất trí với các kết luận của cơ quan hải quan, thì có thể yêu cầu trng cầu giám định và dựa vào kết quả giám định để xác định đúng mã số và chất lợng hàng hoá

-Nộp thuế và thực hiện các quyết định của hải quan: Sau khi kiểm tra hồ sơ hải quan và thực tế hàng hoá, hải quan sẽ có quyết định cho thông quan hay không hay có điều kiện gì khác Trách nhiệm của chủ hàng là phải nghiêm chỉnh thực hiện các quyết định trên

Trong trờng hợp phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan đối với hàng hoá xuất khẩu đã đợc phép thông quan, trong thời hạn năm năm cơ quan hải quan

đợc phép áp dụng biện pháp kiểm tra sau thông quan

f Giao hàng với phơng tịên vận tải:

Trong kinh doanh TMQT có nhiều phơng thức vận tải Mỗi phơng thức có quy trình giao nhận hàng hoá khác nhau Đối với xuất khẩu có các phơng thức giao hàng sau:

Giao hàng với tàu biển: Đây là phơng thức rất quan trọng bởi hàng xuất khẩu của nớc ta chủ yếu giao bằng đờng biển Khi giao hàng ngời xuất khẩu phải tiến hành theo các bớc sau:

-Căn cứ vào các chi tiết hàng xuất khẩu, lập bảng kê hàng hoá chuyên chở cho ngời vận tải để đổi lấy cơ sở xếp hàng

-Trao đổi với cơ quan điều độ cảng để nắm vững kế hoạch giao hàng

-Lập kế hoạch và tổ chức vận chuyển hàng vào cảng

-Khi hàng đợc bốc dỡ lên tàu cần thờng xuyên giám sát để nắm chắc số lợng hàng giao và giải quyết kịp thời các vớng mắc phát sinh

-Sau khi giao nhận hàng xong lấy biên lai thuyền phó để xác nhận hàng đã giao xong trong đó xác nhận: Số lợng hàng hoá, tình trạng hàng hoá, cảng đến

-Trên cơ sở hoá đơn thuyền phó đổi lấy vận đơn đờng biển, điều quan trọng là phải lấy đợc vận đơn đờng biển hoàn hảo.

Giao hàng khi chuyên chở bằng container:

- Nếu hàng hoá đóng đủ một container thì ngời xuất khẩu tiến hành theo các

b-ớc sau:

Căn cứ vào số lợng hàng giao, đăng ký mợn hoặc thuê container tơng thích với

số lợng hàng giao vận chuyển container rỗng về địa điểm đóng hàng

Làm thủ tục hải quan, mời hải quan kiểm hoá đến xếp hàng vào container, niêm phong kẹp chì cho các container

Giao hàng cho bãi (hoặc trạm) container để nhận biên lai xếp hàng

Đổi biên lai xếp hàng lấy vận đơn

- Nếu hàng hoá không đủ một container thì ngời xuất khẩu vận chuyển hàng

đến bãi container do ngời chuyên chở chỉ định để giao cho ngời chuyên chở Việc giao hàng đợc coi là hoàn thành khi hàng đợc giao cho ngời chuyên chở hoặc ngời

đại diện cho ngời chuyên chở

Giao hàng cho ngời vận tải đờng sắt:

Tơng tự nh giao hàng chuyên chở bằng container

Giao hàng cho ngời vận tải đờng bộ:

Nếu giao tại cơ sở ngời bán thì ngời bán phải chịu trách nhiệm bốc và xếp hàng lên xe do ngời mua chỉ định đến Nếu hàng đợc giao tại cơ sở của ngời chuyên chở việc giao hàng coi là hoàn thành sau khi hàng đã đợc giao cho ngời chuyên chở hoặc ngời đại diện

Giao hàng cho ngời vận tải đờng hàng không:

Ngời xuất khẩu liên hệ với bộ phận giao nhận, vận chuyển hàng hoá đến trạm giao nhận chỉ định làm thủ tục hải quan giao cho ngời vận tải hàng không và nhận vận đơn

g Thủ tục thanh toán

Thanh toán là nội dung rất quan trọng trong hoạt động TMQT, chất lợng của công việc này có ảnh hởng quan trọng đến hiệu quả kiểm tra của hoạt động kinh doanh Đối với nhà xuất khẩu, mục đích của quá trình thanh toán là khi giao nhận hàng sẽ đảm bảo chắc chắn thanh toán đợc tiền hàng Còn đối với nhà nhập khẩu là khi thanh toán tiền hàng sẽ đảm bảo chắc chắn đợc nhận hàng theo đúng yêu cầu của hợp đồng đã thoả thuận.

Có nhiều phơng thức thanh toán trong TMQT, ở đây chúng ta chỉ nghiên cứu một số phơng thức thanh toán mà các doanh nghiệp Việt Nam thờng áp dụng

Thanh toán bằng phơng thức trả tiền mặt:

Ngời mua thanh toán cho ngời bán bằng tiền mặt khi ký hợp đồng hoặc đặt hàng(CWD) hoặc trớc khi giao hàng(CBD) hoặc khi ngời bán giao hàng(COD) hoặc khi ngời bán xuất trình chứng từ(CAD) Phơng thức này tuy đơn giản nhng trong thanh toán quốc tế hiện nay ít dùng vì rủi ro cao và hiệu quả thấp

Thanh toán bằng phơng thức nhờ thu:

Là phơng thức thanh toán trong đó, ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền ghi trên tờ hối phiếu đó Có hai loại nhờ thu là nhờ thu phiếu trơn và nhờ thu kèm chứng từ:

Nhờ thu phiếu trơn là phơng thức ngời bán nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu

ở ngời mua không kèm theo điều kiện gì Theo phơng thức này ngời bán giao hàng, lập bộ chứng từ gửi hàng thẳng cho ngời mua Sau đó ngời bán ký hối phiếu đòi tiền ngời mua và nhờ ngân hàng thu hộ tiền của hối phiếu đó Theo phơng thức này rất bất lợi cho ngời bán vì việc trả tiền nhanh chậm phụ thuộc hoàn toàn vào thiện

ý của ngời mua Nên chỉ áp dụng khi hai bên thực sự tin tởng nhau

Nhờ thu kèm chứng từ là phơng thức mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng, lập bộ chứng từ thanh toán và nhờ ngân hàng thu hộ tiền với điều kiện

là ngời mua phải trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì mới giao chứng từ để họ nhận hàng Có hai loại là nhờ thu trả tiền ngay(D/P) và nhờ thu chấp nhận trả tiền(D/A)

Phơng thức này có bảo đảm hơn cho ngời bán trong vấn đề thu tiền hàng nhng vẫn

đặt ngời bán vào thế bất lợi nếu ngời mua không muốn nhận hàng nên từ chối nhận chứng từ Thời gian thu tiền về qua chậm, vốn của ngời bán bị ứ đọng nhiều

Thanh toán bằng phơng thức tín dụng th:

Nếu hợp đồng xuất khẩu quy định việc thanh toán bằng phơng thức tín dụng chứng từ Doanh nghiệp xuất khẩu phải nhắc nhở, đôn đốc ngời mua mở th tín dụng (L/C) đúng hạn Khi đợc thông báo về việc mở L/C cần kiểm tra kỹ lỡng L/C

về nội dung Cơ sở để kiểm tra là các điều khoản của hợp đồng mà các bên đã ký kết Nội dung của L/C phải phù hợp với nội dung của hợp đồng Nếu nội dung của L/C không phù hợp với hợp đồng mà ngời xuất khẩu vẫn cứ chấp nhận và thực hiện giao hàng theo hợp đồng thì ngời xuất khẩu sẽ không thanh toán đợc tiền Ngợc lại nếu thực hiện theo yêu cầu của L/C thì vi phạm hợp đồng Do đó khi phát hiện thấy nội dung của L/C không phù hợp với hợp đồng hoặc trái với luật lệ, tập quán của các bên, hoặc không có khả năng thực hiện, ngời xuất khẩu phải đề nghị ngời nhập khẩu và ngân hàng mở L/C sửa đổi L/C Chỉ khi L/C đã đợc sửa đổi cho phù hợp ngời xuất khẩu mới có thể tiến hành các hoạt động tiếp theo đợc Sau khi đã kiểm tra L/C và L/C hoàn toàn phù hợp thì ngời xuất khẩu tiến hành giao hàng và thành lập bộ chứng từ theo yêu cầu của L/C xuất trình cho ngân hàng mở L/C thông qua ngân hàng thông báo để đòi tiền

h Khiếu nại và giải quyết khiếu nại

Trong quá trình thực hiện hợp đồng rất dễ xảy ra các tranh chấp, khiếu nại sẽ giúp các bên giải quyết nhằm thoả mãn các nhu cầu của nhau Đồng thời qua khiếu nại các tranh chấp đợc giải quyết, đảm bảo quyền lợi của các bên mà không làm mất uy tín của nhau cũng nh chi phí của mỗi bên

Việc khiếu nại có thể xảy ra giữa hai bên mua bán, cũng có thể là giữa ngời mua hoặc ngời bán với ngời chuyên chở và/hoặc công ty bảo hiểm

Để khiếu nại, ngời khiếu nại phải lập hồ sơ khiếu nại bao gồm: Đơn khiếu nại, bằng chứng về sự vi phạm và các bằng chứng khác có liên quan Khi nhận đợc hồ

sơ khiếu nại, bên bị khiếu nại cần nghiêm túc, nhanh chóng nghiên cứu hồ sơ tìm các giải pháp để giải quyết một cách thoả đáng nhất.

1.2.3 Các chứng từ thờng sử dụng trong thực hiện hợp đồng

Chứng từ là những văn bản chứa đựng thông tin dùng chứng minh sự việc làm cơ sở cho việc thanh toán, khiếu nại, đòi bồi thờng và giải quyết các thủ tục khác…

Những chứng từ cơ bản trong việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

-Hoá đơn thơng mại: là chứng từ cơ bản phục vụ cho công tác thanh toán Nó là yêu cầu của ngời bán đòi hỏi ngời mua phải trả trị giá tiền hàng đã đợc ghi trên hoá đơn Hoá đơn nói rõ đặc điểm hàng hoá, phơng thức thanh toán, phơng thức chuyên chở hàng Hoá đơn thơng mại thờng đợc lập làm nhiều bản và đợc dùng

để: Xuất trình cho ngân hàng, cho công ty bảo hiểm, hải quan…

-Bảng kê chi tiết và phiếu đóng gói bảng kê chi tiết hàng hoá trong kiện hàng

đảm bảo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hàng hoá

Vận đơn đờng biển, biên lai thuyền phó, giấy gửi hàng đờng biển…

Vận đơn đờng sắt khi hàng đợc chuyên chở bằng đờng sắt

Vận đơn hàng không khi hàng hoá đợc chuyên chở bằng máy bay

-Chứng từ bảo hiểm (nếu có)

Giấy chứng nhận bảo hiểm

1.3 Giám sát và điều hành hợp đồng

1.3.1 Khái niệm, vai trò của giám sát và điều hành hợp đồng

Một hợp đồng thờng quy định hoặc ngầm quy định một loạt nghĩa vụ và bổn phận của mỗi bên tham gia kí kết hợp đồng Những ràng buộc này kéo theo hàng

loạt các hoạt động và công việc mà cả hai bên sẽ cam kết thực hiện Thực hiện thành công một hợp đồng chủ yếu phụ thuộc vào các vấn đề nghĩa vụ của mỗi bên

có đợc thi hành trôi chảy trong một thời hạn đã định hay không Hoạt động giám sát hợp đồng đề cập đến những công việc mà mỗi bên phải thực hiện để đảm bảo rằng mỗi bên có thực hiện các nghĩa vụ của mình và cần biết rõ bên kia có đang thực hiện các nghĩa vụ của mình nh đã quy định trong hợp đồng hay không

Các nghĩa vụ riêng của mỗi bên cần phải thực hiện ở những điểm khác nhau trong giai đoạn thực hiện hợp đồng, nh vậy cần thiết lập một hệ thống nhắc nhở về các nghĩa vụ hợp đồng tại các điểm thích hợp để có thể thực hiện đúng các nghĩa

vụ trong hợp đồng Đồng thời một công vịêc cũng không kém phần quan trọng là phải thiết lập một hệ thống thu thập các thông tin về thực hiện hợp đồng của bên

đối tác Thông qua đó phải theo dõi tiến độ và thời gian biểu cả các công đoạn để

có thể nhắc nhở đối tác tại các thời điểm thích hợp nhằm đạt kết quả cao và tối u hoá quá trình thực hiện hợp đồng

Nh vậy, về thực chất, giám sát hợp đồng là một hệ thống báo sớm, cảnh tỉnh về các công việc mà mỗi bên phải thực hiện để đảm bảo cả hai bên tránh đợc sự chậm trễ hoặc sai sót trong việc thực hiện hợp đồng

Khi cả hai bên thực hiện trung thành các nghĩa vụ hợp đồng thì thông thờng kết quả hợp đồng sẽ đợc thực hiện một cách thoả đáng với cả hai bên Tuy nhiên, trong thực tế, có nhiều vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng mà lúc xây dựng hợp đồng không tính trớc đợc Nh việc các bên hiểu theo các cách khác nhau một điều khoản hợp đồng hay những sự cố xảy ra ngoài ý muốn của các bên nên hợp đồng không thực hiện đựơc và thờng thì các hợp đồng đều có các điều khoản “

mở ” mà các bên sẽ quyết định trong quá trình thực hiện hợp đồng Do đó các bên phải có sự điều hành trớc những thay đổi đó

Điều hành hợp đồng là tất cả các quyết định cần phải đề ra để giải quyết những vấn đề không tính đợc hoặc không giải quyết đợc một cách đầy đủ trong thời gian

xây dựng hợp đồng và do vậy không đợc chuẩn bị để đa vào các quy định và điều kiện của hợp đồng.

Giám sát hợp đồng liên quan đến việc nhận dạng và theo dõi các sự kiện và hành động Nó cũng lu ý đến vịêc quản lý ở những điểm mấu chốt của vấn đề đang

đợc đặt ra và tổ chức hàng loạt hoạt động giám sát xung quanh các sự kiện đó nhằm phòng ngừa những rủi ro Hoạt động giám sát còn tạo ra những dữ liệu thông tin quan trọng cho hoạt động điều hành hợp đồng

Trong quá trình thực hiện hợp đồng thờng xuyên xuất hiện các tình huống phát sinh Điều hành hợp đồng là nhằm giải quyết các tình huống này một cách có lợi nhất trên cơ sở đánh giá thực tế về tình hình và những khả năng lựa chọn có thể tìm

đợc nếu có Giám sát và điều hành hợp đồng là hoạt động không thể thiếu đợc trong quá trình thực hiện hợp đồng

1.3.2 Những nội dung và phơng pháp giám sát và điều hành hợp đồng

Việc giám sát và điều hành hợp đồng đòi hỏi phải xác định những thành phần chủ yếu trong hợp đồng có tính chất sống còn đối với việc thực hiện hợp đồng thành công Nhìn chung, các điều khoản hợp đồng cần giám sát chặt chẽ là :

Để tiến hành giám sát hợp đồng ngời ta sử dụng một loạt các phơng pháp nh: hồ sơ theo dõi hợp đồng, phiếu giám sát hợp đồng, phiếu chỉ số giám sát hợp đồng, và các phơng pháp sử dụng máy điện toán Trong đó phiếu giám sát hợp đồng đựơc sử dụng nhiều hơn cả.

Điều hành hợp đồng phải tập trung giải quyết những vấn đề sau:

-Sự thay đổi về quy định chất lợng hàng hoá trong hợp đồng

-Cách giải quyết khi giao hàng không phù hợp với quy định trong hợp đồng.-Tuỳ chọn số lợng

đích kinh doanh là thông qua hoạt động trong các lĩnh vực thơng mại, sản xuất,

dịch vụ, du lịch, khách sạn, hợp tác đầu t liên doanh liên kết để khai thác vật t, nguyên liệu nhằm đẩy mạnh sản xuất tạo ra hàng hoá để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu, tạo việc làm và thu nhập cho ngời lao động, góp phần phát triển nền kinh tế quốc gia.

Ngày 8/ 03/ 1993, căn cứ quyết định số 388/ HĐBT và theo đề nghị của Tổng giám đốc công ty, Bộ trởng Bộ Thơng mại quyết định tổ chức lại tổng công ty thành hai công ty trực thuộc là: Công ty xuất nhập khẩu Nội thơng và hợp tác xã

Hà Nội và công ty xuất nhập khẩu Nội thơng và hợp tác xã TP Hồ Chí Minh Sau

đó công ty đã đợc Bộ Thơng mại quyết định sáp nhập những công ty khác vào công ty Intimex: Tháng 3/ 1995 sáp nhập công ty thơng mại dịch vụ Việt Kiều, Tháng 6/1999 sáp nhập công ty Nông sản III, tháng 6/2003 sáp nhập công ty

Đông lạnh thuỷ sản Hoằng Trờng Thanh Hoá, tháng 7/2003 sáp nhập xí nghiệp nuôi tôm Thanh Hoá

Công ty xuất nhập khẩu Intimex hiện nay đợc thành lập theo Quyết định số 206/TM_TCCB ngày 20/ 03/ 1995 và số 496/TM_TCCB ngày 08/ 06/1995 của Bộ Th-

Trụ sở chính đặt tại số nhà 96 Trần Hng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hiện nay, Công ty xuất nhập khẩu Intimex là công ty Nhà nớc độc lập, là một trong những công ty có quy mô lớn của Bộ Thơng mại, có phạm vi hoạt động rộng khắp trên cả ba miền đất nớc Bắc, Trung, Nam, có các đơn vị trực thuộc 11 tỉnh thành trong cả nớc, kinh doanh, sản xuất đa ngành nghề Những năm trớc đây chủ

yếu là kinh doanh xuất nhập khẩu, ba năm trở lại đây kinh doanh nội địa đã đợc rất coi trọng và đợc đầu t chiều sâu bằng hệ thống chuỗi siêu thị Công ty có nhiều bạn hàng truyền thống, tin cậy trong và ngoài nớc Thơng hiệu Intimex có uy tín trên thị trờng trong nớc và quốc tế Chính vì vậy kim ngạch xuất nhập khẩu năm

2004 đã vợt trên 100 triệu USD, doanh số đã vợt trên 300 tỷ đồng

2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty.

a Cơ cấu tổ chức hiện tại:

Về cơ cấu tổ chức, công ty xuất nhập khẩu Intimex là một pháp nhân kinh tế

độc lập, trực thuộc Bộ Thơng mại Tổ chức bộ máy của công ty hiện tại gồm có Văn phòng công ty - 96 Trần Hng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội với 4 phòng kinh doanh, 6 phòng quản lý và 19 đơn vị trực thuộc gồm:

1 Chi nhánh Intimex Tp Hồ Chí Minh, 61 Nguyễn Văn Giai, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh

2 Chi nhánh Intimex Đồng Nai, số1 Hùng Vơng, Xuân Lộc, Đồng Nai

3 Chi nhánh Intimex Đà Nẵng, số 2 Paster Đà Nẵng

4 Chi nhánh Intimex Nghệ An, số7B Mai Hắc Đế, Tp Vinh

5.Trung tâm thơng mại Intimex, 28 - 32 Lê Thái Tổ, Hà Nội

6.Chi nhánh Intimex Hải Phòng, số 41 Điện Biên Phủ, HảI phòng

7 Chi nhánh Intimex tại Moscow, Moscow177334, Bardina4

8.Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Tây Ninh, 343D, Cách mạng Tháng Tám, thị xã Tây Ninh

9 Xí nghiệp chế biến nông sản xuất khấu Intimex Bình Dơng, Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dơng

10 Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex, số 1 Trần Quang Diệu,P14, Quận3, TP Hồ Chí Minh

11 Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Intimex Đồng Nai

12 Xí nghiệp thơng mại dịch vụ, Xuân Diệu, Hà Nội.

13 Xí nghiệp may Intimex, thị trấn Văn Điển, Hà Nội

14 Nhà máy chế biến thuỷ sản Hoằng Trờng, Thanh Hoá

15 Nhà máy chế biến tinh bột sắn,Thanh Chơng, Nghệ An

16 Xí nghiệp thuỷ sản Intimex, Thanh Hoá

17 Trại nuôi điệp, Văn Đồn, Quảng Ninh

18 Xí nghiệp xe máy Intimex, 11B Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

19 Xí nghiệp nuôi tôm Thanh Hoá

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty XNK

Intimex Ban giám đốc cty

Văn

phòng Tài chínhPhòng

Kế toán

Phòng Tổ chức cán bộ

Phòng Kinh tế tổng hợp

Phòng thông tin tin học

Phòng Quản trị

P Kinh

doanh 6 doanh 3P Kinh

P Kinh doanh 2 doanh 1P Kinh

(Nguồn: Phòng tổ chức Công ty XNK Intimex)

b.Chức năng và nhiệm vụ hiện tại của công ty.

-Về chức năng của công ty, theo điều 6, chơng 2, điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty xuất nhập khẩu Intimex quy định: công ty đợc phép kinh doanh và xuất khẩu tất cả các mặt hàng do Chính phủ và Bộ Thơng mại quy định Công ty hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh gồm: xuất khẩu trực tiếp, nhận uỷ thác xuất khẩu nhập khẩu trực tiếp, nhập khẩu uỷ thác, bán buôn bán lẻ hàng hoá trên thị tr-ờng cả nớc Tổ chức sản xuất, lắp ráp, gia công, liên doanh liên kết hợp tác đầu tvới các tổ chức trong và ngoài nớc để tạo ra hàng xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc

Đồng thời kinh doanh dịch vụ du lịch, nhà hàng, khách sạn, kiều hối, vận tải, kho bãi, chuyển tải, chuyển khẩu và tạm nhập tái xuất hàng hoá

Việc thực hiện các chức năng này là nhằm đạt đợc mục đích sản xuất hàng hoá

đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nớc và xuất khẩu, tạo việc làm và thu nhập cho ngời lao động, góp phần phát triển nền kinh tế Quốc gia

-Về nhiệm vụ của công ty, đợc quy định tại điều7, chơng 3, điều lệ về tổ chức

CN Intimex Nghệ An

CN Intimex

Đà Nẵng

CN Intimex HCM

NM Thuỷ sản Intimex Thanh Hoá

XN Chế biến NSXK Bình Dơng

XN Kinh doanh

TH Tây Ninh

NM Tinh bột sắn Intime x

XN May Intimex

XN Kinh Doanh

TH HCM

CN Intimex

Đồng Nai

Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh dài hạn theo đúng luật pháp hiện hành của nhà nớc và hớng dẫn của Bộ Thơng mại

Xây dựng phơng án kinh doanh phát triển các ngành hàng theo kế hoạch và mục tiêu chiến lợc của công ty

Nghiên cứu nâng cao năng suất lao động và xây dựng tiến bộ kỹ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lợng sản phẩm cho phù hợp với thị trờng

Chấp hành luật pháp nhà nớc, thực hiện các chế độ, chính sách tài chính của nhà nớc và nghĩa vụ thuế đối với nhà nớc

Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết đối với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc

Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo luật pháp, chính sách của nhà nớc và sự phân cấp quản lý của Bộ để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty, chăm lo cho đời sống, tạo điều kiện cho ngời lao động làm việc, thực hiện phân phối công bằng, dân chủ

Bảo vệ và đảm bảo vệ sinh môi trờng, giữ gìn trật tự an ninh chính trị và trật tự

an toàn xã hội theo quy định của luật pháp trong phạm vi quản lý của công ty.2.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua

2.2.1Tình hình kinh doanh của công ty trong thời gian qua

Hoà cùng với xu thế hội nhập phát triển chung của toàn đất nớc, từ năm1999

đến năm 2004 Công ty XNK Intimex không ngừng phấn đấu, nỗ lực phát triển sản xuất, kinh doanh XNK, nội địa trong nhiều lĩnh vực Kết quả thực hiện những chỉ tiêu kế hoạch quan trọng nh kim ngạch XNK, doanh thu, nộp ngân sách đều vợt mức kế hoạch

Từ bảng số liệu 2.1 ta thấy rằng mặc dù gặp nhiều khó khăn và thử thách nhng với sự đoàn kết, nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, sự lãnh đạo của ban

giám đốc, ban chấp hành đảng uỷ và sự hỗ trợ của các cấp các ngành có liên quan,

đặc bịêt là Bộ Thơng Mại,trong những năm qua, mọi chỉ tiêu kế hoạch bộ giao công ty đều hoàn thành vợt mức kế hoạch

Trong thời gian qua hoạt động kinh doanh, sản xuất của công ty đã chuyển biến toàn diện cả về lợng và chất Xuất khẩu từ chỗ có vị trí thứ yếu nay đã giữ vị trí chủ yếu trong kinh doanh XNK Chỉ trong vòng 4 năm qua quy mô kinh doanh của công ty đã tăng lên nhanh chóng( gấp gần 3 lần), trong đó xuất khẩu tăng gấp 3 lần, doanh thu tăng gần gấp 2 lần

Cụ thể là trong năm 2004 Công ty đã đạt đợc những thành tích đáng khích lệ nh sau:

Bảng 2.2: Tổng hợp về một số kết quả kinh doanh

% so với KH

% so với năm 2003

1 Tổng KN XNK

+ XK

+ NK

Triệu USD-

-1006733

21213775

212205228

194178230

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, thị trờng nhiều biến động phức tạp, đặc biệt

là xuất khẩu nông sản tíêp tục gặp khó khăn, nhng hoạt động xuất khẩu của công

ty trong thời gian qua vẫn tăng trởng với tốc độ cao và vững chắc Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu của công ty từ chỗ chỉ đạt 4.6 triệu USD năm 1990 tới nay đã đạt trên 137 triệu USD (2004)

Mặt hàng xuất khẩu: Hiện nay các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu của công ty bao gồm: hàng nông sản thực phẩm, thuỷ sản, thủ công mỹ nghệ và công nghệ thực phẩm Trong đó mặt hàng nông sản tiếp tục tăng chiếm 92% kim ngạch xuất khẩu, giữ vai trò chủ đạo trong hoạt động xuất khẩu của công ty

động và khó khăn nh hiện nay là một nỗ lực vợt bậc của công ty

Về doanh thu:

Năm 2004 tổng doanh thu của công ty đạt 3.004 tỷ đồng, tăng 215% so với năm

2003 và bằng 211% so với kế hoạch cả năm trong đó doanh thu nội địa(bao gồm doanh thu bán buôn và doanh thu bán lẻ trên thị trờng nội địa) đạt 950 tỷ đồng, chiếm hơn 26% tổng doanh thu Trong cơ cấu doanh thu nội địa, doanh thu bán

buôn đạt 247 tỷ đồng(bằng 103,78% so với năm 2003) và doanh thu bán lẻ đạt 100

tỷ đồng(bằng 163,93% so với năm 2003)

Doanh số bán lẻ của Công ty trong năm 2004 tăng mạnh do Công ty đã đa vào khai thác hai siêu thị mới là siêu thị Hào Nam và siêu thị Lạc Trung Kinh doanh siêu thị phát triển đã có tác dụng thúc đẩy chiến lợc phát triển mạng lới bán buôn của Công ty Vì vậy, sau 5 năm thực hiện định hớng kinh doanh siêu thị đã ngày càng khẳng định: kinh doanh siêu thị là một định hớng quan trọng trên bớc đờng phát triển mạng lới kinh doanh nội địa của Công ty

Về các dự án đầu t phát triển:

Để hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã tổ chức thực hiện các

dự án đầu t theo hớng: Đẩy nhanh tiến độ, hoàn thành sớm vịêc xây dựng đa vào khai thác sử dụng, u tiên những dự án có hiệu quả rõ rệt và thuận lợi huy động vốn Bên cạnh phơng thức tự đầu t, mở rộng việc liên doanh, liên kết để nhanh chóng khai thác các nguồn lực của công ty, đảm bảo đủ vốn thực hiện dự án, tăng hiệu quả tổ chức quản lý dự án, nhất là quá trình đa dự án vào khai thác sử dụng

Hoạt động xúc tiến th ơng mại:

Nhằm tạo điều kiện và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã đặc biệt quan tâm đến hoạt động xúc tiến thơng mại, luôn tích cực tham gia vào các hoạt động xúc tiến thơng mại do Bộ Thơng Mại, Phòng Thơng Mại và Công Nghiệp VN và Sở Thơng Mại HN tổ chức Công ty đã tham gia vào các hội chợ triển lãm trong và ngoài nớc nhằm mục đích tìm kiếm và mở rộng thị trờng xuất khẩu nh: Hội chợ hàng nông sản IZmir tại Thổ Nhĩ Kỳ, các hội chợ thơng hiệu nổi tiếng tại VN… Đồng thời, công ty cũng rất chú trọng đến việc bảo vệ và phát triển thơng hiệu tại thị trờng trong nớc và quốc tế nh: nâng cao chất lợng hoạt động sản

xuất kinh doanh, xây dựng logo, website giới thiệu công ty và khuếch trơng thơng hiệu trên các phơng tiện thông tin đại chúng, tiến hành đăng ký độc quyền thơng hiệu Intimex tại VN và một số thị trờng quốc tế Năm 2004, công ty đã vinh dự

đón nhận giải thởng “Sao vàng Đất Việt” dành cho thơng hiệu nổi tiếng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh và dịch vụ

2.2.2 Tình hình xuất khẩu hàng nông sản của Công ty XNK Intimex

Xuất phát từ tầm quan trọng và yêu cầu phải tăng cờng hoạt động xuất khẩu của chính phủ và Bộ Thơng Mại, trong những năm gần đây Công ty XNK Intimex đã tập trung toàn lực để phát triển kinh doanh xuất khẩu, lấy việc tăng trởng xuất khẩu là nhiệm vụ chính của hoạt động kinh doanh Kết quả là kim ngạch xuất khẩu trong tổng kim ngạch XNK trong thời gian gần đây đã tăng một cách đáng kể Với việc tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu đã là thay đổi cơ bản cơ cấu của kim ngạch XNK trong đó phần xuất khẩu chiếm tới trên 65%, đạt 137 triệu USD và bằng 179% so với năm 2003, đóng góp đáng kể vào việc tăng doanh số kinh doanh của công ty trong thời gian qua

Bảng 2.3: Cơ cấu hàng xuất khẩu của công ty

Tt(%)

Kim ngạch

Tt(%)

Kim ngạch

Tt(%)

Kim ngạch

Tt(%)

Qua bảng trên ta thấy mặt hàng nông sản chiếm gần 92% kim ngạch xuất khẩu của công ty.

Nông sản chiếm vị trí hết sức quan trọng trong hoạt động xuất khẩu của Việt Nam và có ý nghĩa kinh tế XH vô cùng to lớn đối với đời sống nông dân Vì thế, chính phủ đã đa ra nhiều u đãi và biện pháp thúc đẩy xuất khẩu nông sản Mặt khác nông sản là mặt hàng xuất khẩu truyền thống của Công ty XNK Intimex, nên công ty đã có nhiều kinh nghiệm để loại trừ bớt rủi ro khi kinh doanh mặt hàng này Trong cơ cấu mặt hàng xuất khẩu, tỷ trọng xuất khẩu nông sản tiếp tục tăng, chiếm 92% kim ngạch xuất khẩu, vẫn giữ vai trò chủ đạo trong hoạt động xuất khẩu của công ty

Các ph ơng thức xuất khẩu chủ yếu:

Trong những năm trớc đây, phơng thức xuất khẩu chủ yếu của công ty chỉ là xuất khẩu uỷ thác và xuất khẩu theo phơng thức hàng đổi hàng thì nay công ty

đang thực hiện xuất khẩu mặt hàng nông sản theo cả ba phơng thức: xuất khẩu trực tiếp, xuất khẩu uỷ thác và xuất khẩu theo phơng thức hàng đổi hàng Trong đó, phơng thức xuất khẩu trực tiếp đóng vai trò quan trọng nhất chiếm tỷ trọng gần 90% tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản của công ty

Bảng 2.4: Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu nông sản của Công ty XNK Intimex theo các phơng thức xuất khẩu

trong năm 2004

Kim ngạch (triệuUSD)

Tỷ trọng (%)

(Nguồn: Phòng tổ chức Công ty XNK Intimex)

Sở dĩ tỉ trọng xuất khẩu trực tiếp cao là vì xuất khẩu trực tiếp là phơng thức mang tính chủ động, thờng mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn so với các phơng thức khác Hơn nữa, khi xuất khẩu nông sản theo phơng thức trực tiếp công ty còn thúc đẩy hoạt động kinh doanh nội địa, tạo ra nhiều mối quan hệ kinh tế trong nớc, tạo ra công ăn việc làm cho nhân viên trong các công ty thụôc chi nhánh của địa phơng Tuy nhiên phơng pháp xuất khẩu này cũng tỏ ra kém hiệu quả đối với các

kế hoạch nhập khẩu ở nớc không có nguồn ngoại tệ dồi dào vì vậy công ty còn sử dụng phơng thức xuất khẩu hàng đổi hàng để mở rộng thị trờng xuất khẩu nông sản của mình sang các nớc khác thuộc Đông Âu và Liên Xô cũ Trong thời gian gần đây, công ty đã thực hiện xuất khẩu cà phê theo phơng thức này sang Singapo

để đổi lấy một số loại hàng khan hiếm ở trong nớc nh (linh kiện điện tử…) Phơng thức xuất khẩu uỷ thác đợc công ty sử dụng nhiều trong thời gian cuối những năm

80 đầu 90 giờ đây có xu hớng giảm mạnh Trong tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản của công ty trong năm 2004 thì xuất khẩu trực tiếp là 109,6 triệu USD và chiếm 87,7% tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản Xuất khẩu uỷ thác chỉ chiếm 0,45 triệu USD bằng 0,36% tổng kim ngạch xuất khẩu nông sản Điều này thể hiện

rõ khả năng trong chuyên môn kinh doanh xuất khẩu của công ty

Mặt hàng, kim ngạch, khối l ợng và giá cả.

Bảng 2.5: Kim ngạch xuất khẩu nông sản của công ty

4 Cao su 2.57 0.77 0.35 Trung Quốc, Nga

Thực hiện định hớng đa dạng hoá mặt hàng xuất khẩu, công ty tiếp tục mở rộng thêm các mặt hàng nông sản khác có số lợng lớn nh: cao su, lạc nhân, từng bớc nghiên cứu phát triển thêm các mặt hàng xuất khẩu khác nh: cơm dừa, chè, tinh bột sắn

Nhìn chung giá nông sản của Công ty so với giá của các Công ty khác là ngang nhau Hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam khi tham gia thị trờng xuất khẩu nông sản thờng gặp phải sự ép giá của các thơng nhân nớc ngoài vì chúng ta chủ yếu xuất khẩu hàng thô, đặc biệt ngời nông dân khi thấy loại cây nào mang lại lợi nhuận cao là đổ xô vào trồng loại cây đó, làm cho sản lợng tăng vọt, cung lớn hơn cầu do đó mà khách hàng có cơ hội ép giá Và để cạnh tranh nhau thì các doanh nghiệp trong nớc ra sức hạ giá để bán đợc hàng miễn là còn có lãi

Thị tr ờng:

Là một trong những công ty có truyền thống về buôn bán quốc tế tại VN, công

ty Công ty XNK Intimex có thị trờng hoạt động rất rộng Từ sau khi bạn hàng truyền thống mất đi, do sự tan rã của Liên Xô và các nớc XHCN Đông âu, Công

ty đã có nhiều cố gắng tìm hiểu và mở rộng quan hệ với các thị trờng mới và đạt

đ-ợc những kết quả khả quan, cũng do sớm tham gia vào thị trờng xuất khẩu nông