NGUYÊN TẮC LẬP HỒ SƠ DI TÍCH, CỤM KIẾN TRÚC VÀ DI CHỈ ( 1996) Đã đại hội đồng ICOMOS lần thứ 11 sofia, tháng - 1966 phê chuẩn Xét thấy di sản văn hoá thể độc đáo thành tựu người; - Vì di sản văn hố thường bị đe doạ; - Vì việc lập hồ sơ phương thức để cung cấp ý nghĩa, hiểu biết, cách xác định thừa nhận giá trị văn hoá di sản văn hoá; - Vì trách nhiệm bảo tồn bảo quản di sản văn hố nằm vai khơng người sở hữu di sản mà cịn có chun gia bảo tồn, người chuyên nghiệp, người có trách nhiệm trị hành làm việc cấp nhà nước với công chúng; - Như điều 16 Hiến chương Venice yêu cầu, vấn đề thiết yếu phải có tổ chức cá nhân có thẩm quyền tham gia vào việc thu thập tư liệu di sản văn hố Mục đích văn kiện này, đó, làm rõ lý chính, trách nhiệm, biện pháp tổ chức, nội dung, việc quản lý phân bố hồ sơ Định nghĩa dùng văn kiện - Di sản văn hoá để di tích, cụm kiến trúc di có giá trị di sản, tạo thành môi trường lịch sử môi trường xây dựng - Hồ sơ (recording) thu thập thông tin miêu tả hình thể vật chất, tình trạng cách sử dụng di tích, phận thiết yếu tiến trình bảo tồn - Hồ sơ tư liệu di tích, cụm kiến trúc di bao gồm chứng vật thể phi vật thể, phần việc công tác tư liệu đóng góp vào hiểu biết di sản giá trị có liên quan Lý lập hồ sơ Việc lập hồ sơ di sản văn hoá thiết yếu: a Để có tri thức đặng nâng cao hiểu biết di sản văn hoá, giá trị tiến hoá di sản; b Để thúc đẩy mối quan tâm nhập dân chúng vào việc bảo tồn di sản thông qua việc phát tán thông tin ghi nhập; c Để đảm bảo cách quản lý kiểm tra thích đáng cơng trình xây dựng biến đổi liên quan đến di sản văn hoá; d Để đảm bảo cho việt bảo quản bảo tồn di sản tơn trọng hình thể vật chất, vật liệu phương thức xây dựng, ý nghĩa lịch sử văn hoá di sản Việc lập hồ sơ phải tiến hành mức độ chi tiết thích đáng để có thể: a Cung cấp thông tin cần thiết cho việc xác định, hiểu biết, thể giới thiệu di sản, thúc đẩy công chúng nhập cuộc; b Cung cấp hồ sơ thường trực tất di tích, cụm kiến trúc di bị phá hủy biến đổi cách cách , có nguy bị thiên nhiên hay người đe dọa; c Cung cấp thông tin cho cácnhà cầm quyền người lập kế hoạch cấp quốc gia, vùng địa phương để họ đưa sách định thích đáng việc quy hoạch kiểm tra phát triển; d Cung cấp thơng tin cần thiết để định cách sử dụng thích hợp lâu dài, để xác định trước biện pháp hữu hiệu nghiên cứu, quản lý chương trình bảo tồn cơng trình xây dựng; Hồ sơ di sản văn hoá phải coi việc ưu tiên, phải tiến hành, đặc biệt: a Khi lập kiểm kê cấp quốc gia, vùng địa phương; b Với kiểu cách phận hợp phận hợp nghiên cứu bảo tồn; c Trước, sau cơng việc tu sửa, sửa đổi, can thiệp khác vào yếu tố di sản, chứng tích lịch sử di sản bộc lộ lúc tiến hành công việc kia; d Trong trường hợp di sản bị sụp đổ, huỷ hoại, bỏ hoang di dời, toàn phần, di sản có nguy bị phá hỏng tác nhân bên ngoài, người thiên nhiên; e Trong sau cố bất ngờ làm hư hỏng di sản văn hoá; f Khi xảy thay đổi cách sử dụng trách nhiệm quản lý kiểm soát Trách nhiệm lập hồ sơ Một cam kết bảo tòan di sản cấp quốc gia địi hỏ phải có cam kết tương đương trình lập hồ sơ tư liệu Tính phức tạp tiến trình lập hồ sơ lý giải tư liệu địi hỏi phải cónhững cá nhan có kỹ năng, có tri thức ý thức việc liên kết nhiệm vụ Có thể cần thiết phải đề chương trình đào tạo việc Đặc biệt, tiến trình lập hồ sơ Có thể bao hàm nhiều nhà chun mơn có trình độ cao cộng tác chặt chẽ với nhau, ví người chun mơn lập hồ sơ di sản, tra viên, nhà quản đốc, kiến trúc sư, kỹ sư, nhà nghiên cứu, chuyên gia lịch sử kiến trúc, nhà khảo cổ học mặt đất lòng đất, cố vấn chuyên môn khác Tất người quản lý di sản văn hóa có trách nhiệm phải đảm bảo việc lập hồ sơ thích đáng, hồ sơ phải có chất lượng cập nhật Tổ chức việc lập hồ sơ Trước chuẩn bị hồ sơ mới, cịn phải tìm lại đánh giá nguồn thơng tin có: a Loại hồ sa có chứa thơng tin cần tìm tài liệu khảo sát, vẽ, ảnh, báo cáo mô tả xuất không xuất bản, tư liệu liên quan đến nguồn gốc lịch sử tồ kiến trúc, nhóm kiến trúc di Điều quan trọng phải tìm hồ sơ gần hồ sơ cũ; b Các hồ sơ cịn phải tìm phận lưu trữ quốc gia công cộng địa phương, lưu trữ, kiểm kê sưu tập nghiệp vụ, tổ chức tư nhân, thư viện bảo tàng; c Các hồ sơ tìm tịi qua tham vấn cá nhân tổ chức vốn sở hữu, chiếm giữ, làm kiểm kê, xây dựng, bảo toàn nghiên cứu hay có tri thức di tích, cụm kiến trúc di Từ việc phân tích nói trên, chọn lựa phạm vi, cấp độ phương pháp thích đáng để lập hồ sơ đòi hỏi: a Các phương pháp lập hồ sơ loại tư liệu sản sinh phải thích hợp với tính chất di sản, với mục đích việc lập hồ sơ, với bối cảnh văn hoá, với tiền tài trợ nguồn tài khác Nếu nguồn tài bị hạn chế, tiến hành giai đoạn việc lập hồ sơ Những phương pháp bao gồm văn mơ tả phân tích, ảnh (trên khơng mặt đất), phép ảnh chỉnh hình, phép đo ảnh, khảo sát địa vật lý, đồ, sơ đồ có số đo, vẽ phác hoạ, sao, công nghệ truyền thống đại khác; b Các phương pháp lập hồ sơ cần tránh dùng kỹ thuật can thiệp thô bạo, không làm hỏng đối tượng nghiên cứu; c Xác định rõ sở hợp lý phạm vi dự định nghiên cứu, phương pháp thu thập tư liệu thoả đáng; d Các tư liệu dùng để lập hồ sơ phải lưu giữ tốt, ổn định lưu trữ Nội dung Hồ sơ Mọi hồ sơ phải có đủ yếu tố sau để nhận được: a Tên kiến trúc, cụm kiến trúc di chỉ; b Một số ký hiệu tra cứu nhất; c Ngày, tháng, năm lập hồ sơ; d Tên tổ chức lập hồ sơ; e Bản quy chiếu đến hồ sơ báo cáo có liên quan tới cơng trình xây dựng nói trên, đến tư liệu ảnh, vẽ, văn thư mục, đến hồ sơ khảo cổ học môi trường Địa điểm, phạm vi di tích, cụm kiến trúc di phải ghi rõ, xác; thực mơ tả, đồ, sơ dỗ không ảnh Ở vùng nông thôn cần quy chiếu đồ dùng phép đo tam giác từ điểm biết Ở vùng đô thị cần ghi địa đường phố đủ Trong hồ sơ phải ghi rõ nguồn tư liệu không thu thập trực tiếp từ di tích, cụm kiến trúc di Hồ sơ phải bao gồm, tuỳ theo trường hợp, tồn hay số thơng tin sau: a Loại hình, hình dáng kích thước tồ kiến trúc, cụm kiến trúc di chỉ; b, Các đặc trưng bêrl bên ngoài, tuỳ theo trường hợp, kiến trúc, cụm kiến trúc di chỉ; c Tính chất, chất lượng, ý nghĩa văn hố nghệ thuật khoa học di sản phận cấu thành, ý nghĩa văn hoá, nghệ thuật khoa học của: vật liệu, thành phần cơng trình xây dựng, trang trí kiến trúc, đồ trang trí minh văn; chức năng, trang bị máy móc; kiến trúc phụ, vườn tược, cảnh quan đặc trưng văn hố, địa hình thiên nhiên di chỉ; d Công nghệ kỹ truyền thống đại dùng xây dựng bảo quản; e Mọi dẫn có để dựng niên đại gốc phát triển sau cơng trình, dự án ban đầu tác giả dự án, chủ sở hữu di sản, cách sử dụng trang trí di sản; f Mọi dẫn có để xây dựng lịch sử sử dụng, kiện gắn với di tích, thay đổi cấu trúc trang trí, tác động thúc ép bên ngoài, người tự nhiên; g Lịch sử quản lý, bảo quản tu sửa di tích; h Các yếu tố mẫu vật tiêu biểu biện pháp xây dựng vật liệu di chỉ; i Sự đánh giá tình trạng thời di chỉ; j Đánh giá mối quan hệ nhìn thấy chức di sản khung cảnh xung quanh; k Đánh giá xung đột đe doạ người thiên nhiên gây ra, ô nhiễm môi trường hay cách sử dụng đất đai kế cận Tuỳ theo mục đích theo đuổi việc lập hồ sơ (xem phần 1, trên), mức độ chi tiết đòi hỏi có lý khác Mọi thơng tin cần phải đáp ứng nói trên, dù có ngắn gọn, cung cấp kiện quan trọng cho việc lập kế hoạch địa phương việc kiểm tra quản lý di sản Đối với chủ sở hữu di tích tồ kiến trúc hồ sơ cần chi tiết để đảm bảo việc bảo toàn, bảo quản quản lý Quản lý Phổ biến Hồ sơ Bản gốc hồ sơ phải bảo quản điều kiện đầy đủ an tồn để đảm bảo tính tồn vẹn hồ sơ, khơng bị suy thối mủn nát hình thức nào, theo chuẩn mực quốc tế Một dự phòng hồ sơ phải lưu giữ an toàn nơi khác Các hồ sơ phải chức sắc quyền dễ tiếp xúc, cho nhà chuyên nghiệp công chúng cần thiết tiếp cận để nghiên cứu, kiểm tra việc quy hoạch để vận dụng tiến trình hành luật pháp khác Các hồ sơ cập nhật phải ln có sẵn, tốt di chỉ, để phục vụ cho việc nghiên cứu, quản lý, bảo quản di sản chữa chạy hư hỏng Các hồ sơ phải làm cỡ chuẩn và, chỗ cần thiết phải có phụ lục việc trao đổi xử lý thông tin cấp địa phương, quốc gia quốc tế dễ dàng Việc lắp ráp, quản lý xếp thơng tin thu nhập địi hỏi, có thể, hiểu biết cách sử dụng thích đáng cơng nghệ thơng tin đương đại Nơi để hồ sơ phải công khai cho người đến tham cứu Một báo cáo kết việc thu thập tư liệu phải phổ biến và, có thể, phải xuất