Tổ chức và sử dụng lao động hợp lý trong hoạt động quản trị bộ máy doanh nghiệp Nông nghiệp

Luận văn : Tổ chức và sử dụng lao động hợp lý trong hoạt động quản trị bộ máy doanh nghiệp Nông nghiệp

Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hoạt động quản trị máy doanh nghiệp Nông nghiệp Chơng I: Cơ sở lý luận tổ chức sử dụng lao động quản trị doanh nghiệp nông nghiệp I Tổ chức sử dụng lao động doanh nghiệp nông nghiệp Vai trò đặc điểm lao động nông nghiệp Nội dung tổ chức sử dụng lao động doanh nghiệp nông nghiệp 2.1.Xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp nông nghiệp 2.2 Tuyển dụng thuê mớn lao động doanh nghiệp nông nghiệp 2.3 Lựa chọn hình thức tổ chức lao động 2.4 Tổ chức hợp lý trình lao động 2.5 Những giải pháp nhằm sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp nông nghiệp II Cơ cấu máy quản trị doanh nghiệp nông nghiệp Cơ cấu máy quản trị doanh nghiệp nông nghiệp Cơ cấu chức Cơ cấu hỗn hợp III Quản trị nhân doanh nghiệp nông nghiệp IV ý nghĩa tổ chức quản lý sử dụng lao động công tác quản trị doanh nghiệp nông nghiệp Lời nói đầu Dới sáng đại hội VI Đảng, công đổi Nhà nớc Đảng ta lÃnh đạo đà đạt đợc thành tựu to lớn, chuyển kinh tÕ tù cÊp tù tóc sang nỊn kinh tÕ hµng hoá nhiều thành phần, chế quản lý kinh tế chuyển từ chế quản lý hành bao cấp sang chế thị trờng Trong chế quản lý mới, ngành nông nghiệp tiếp tục đợc Đảng Nhà nớc ta coi trọng đánh giá cao Ngành nông nghiệp đợc Nhà nớc quan tâm đầu t tích cực, thành phân kinh tế ngành nông nghiệp đặc biệt doanh nghiệp nông nghiệp ngày lớn mạnh số lợng chất lợng Qua thời gian thực tập phòng doanh nghiệp nông nghiệp thuộc viện nghiên cứu kinh tế nông nghiệp phát triển nông thôn, em đà thấy đợc tầm quan trọng công tác tổ chức sử dụng lao động quản trị doanh nghiệp nông nghiệp Cùng với giúp đỡ thầy giáo KS Nguyễn Viết Trung cô chú, anh chị phòng doanh nghiệp nông nghiệp thuộc viện nghiên cứu kinh tế nông nghiệp với nỗ lực thân, em đà sâu vào tìm hiểu mạnh dạn chọn đề tài "Tổ chcs sử dụng lao động hợp lý rong hđ quản trị máy doanh nghiệp nông nghiệp" làm chuyên ®Ị tèt nghiƯp cđa m×nh Trong thêi gian qua thùc tập phòng doanh nghiệp nông nghiệp thuộc viện nghiên cứu KTNN em đà cố gứng tìm hiểu, vận dụng lý luận lý thuyết quản trị doanh nghiƯp n«ng nghiƯp cịng nh mét sè mon häc cã liên quan, áp dụng vào chuyên đề Song trình độ nhận thức thời gian có hạn nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo, cán phòng doanh nghiệp nông nghiệp viện nghiên cứu kinh tế nông nghiệp ot nông thôn đề tài đợc hoàn thiện Chơng I Cơ sở lý luận tổ chức sử dụng lao động doanh nghiệp nông nghiệp (DNNN) I Tổ chức sử dụng lao động DNNN Vai trò đặc điểm lao động nông nghiệp Nguồn lực lao động lực lợng sản xuất quan trọng xà hội Việc nghiên cứu nguồn lực lao động nông nghiệp nh phát triển nông nghiệp nh toàn kinh tế quốc dân Trớc hết cần làm rõ nguồn nhân lực nông nghiệp Nguồn nhân lực nông nghiệp tổng thể sức lao động tham gia vào hđ sản xuất nông nghiệp, bao gồm số lợng chất lợng ngời lao động Số lợng bao gồm ngời độ ti (nam tõ 15 60; n÷ tõ 15 - 55 ngời dới độ tuổi nói tham gia hoạt động sản xuất nông nghiệp) Nh số lợng nguồn lao động nông nghiệp khác chỗ, không bao gồm ngời độ tuổi mà bao gồm ngời dới độ tuổi có khả tham gia lao động Về chất lợng bao gồm thể lực tự lực ngời lao động cụ thể trình độn nhận thức, trình độ trị, trình độ văn hoá, nghiệp vụ, sức khoẻ tay nghề ngời lao động Lao động hoạt động có mục đích ngời thông qua công cụ lao động tác độ lên đối tợng lao động nhằm biến đổi chúng thành cải vật chất cần thiết cho nhu cầu lao động nông nghiệp gắn chặt chẽ với đất đai, điều kiện tự nhiên, trồng, vật nuôi, công cụ lao động mà lao động nông nghiệp có số đặc điểm sau: - Lao động nông nghiệp phụ thuộc nhiều vào điều kiƯn tù nhiªn, cã tÝnh thêi vơ râ nÐt - Lao động nông nghiệp gắn chặt chẽ với đất đai, điều kiện tự nhiên, trồng, vật nuôi, công cụ lao động - Lao động nông nghiệp có kết cấu phức tạp, không đồng - Lao động nông nghiệp có trình độ thích ứng lớn phân bố rộng khắp vùng lÃnh thổ - Số lợng lao động nông nghiệp dồi dào, lao động thủ công, suất lao động thấp, triònh độ lao động không cao, trình độ văn hoá, khoa häc kü thuËt vµ kiÕn thøc kinh doanh theo chế thị trờng hạn chế Nội dung tổ chức sử dụng lao động DNNN Tổ chức lao động dựa hiệp tác phân công lao động Phân công lao động DNNN phân chia lao động doanh nghiệp thành lao động cụ thể để sản xuất sản phẩm hoạt động dịch vụ Hiệp tác lao động dni phối hợp ecc lao ®éng thĨ Tỉ chøc lao ®éng doanh nghiƯp nông nghiệp việc lựa chọn hình thức hiệp tác phân công lao động có tính đến việc sử dụng t liệu sản xuất, trớc hết công cụ lao động, nhằm sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao suất lao động 2.1 Xác định nhu cầu lao động doanh nghiệp Nhu cầu lao động DNNN chủ yếu phơng hớng, quy mô hoạt ®éng kinh doanh cđ doanh nghiƯp vµ quan hƯ cung cầu thị trờng lao động định Trong doanh nghiệp nông nghiệp, việc xác định nhu cầu lao động phải tính riêng cho ngành (trồng trọt, chăn nuôi, nông nghiệp chế biến, dịch vụ ) sau tổng hợp nhu cầu ngành thành nhu cầu chung doanh nghiệp Trong ngành, việc xác định nhu cầu đợc tính cho loại công việc cụ thể Nhu cầu lao động loại co9ong việc tính theo c«ng thøc chung sau: NA = KA + MA Trong NA: Là nhu cầu lao động cho công việc A KA: khối lợng công việc A MA: Là mức lao động công việc A * Chú ý: Tuỳ theo loại mức lao động (mức công việc, mức phục vụ, mức thời gian) mà đơn vị tính nhu cầu lao động ngời, ngày/ ngời, ngày/ngời phải quy đổi thành đơn vị ngời Toàn nhu cầu lao động đà hoàn thành loại công việc (tính cho ngành trồng trọt, chăn nuôi, công nghiệp chế biến dịch vụ) đợc tổng hợp theo tháng Trên sở nhu cầu lao động tháng, doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng lao động thuê mớn lao động thờng xuyên thời vụ 2.2 Tuyển dụng thuê mớn lao động DNNN Trên sở tính toàn nhu cầu lao động thời kỳ năm Doanh nghiệp cần có biện pháp để tuyển dụng thuê mớn lao động + Nhu cầu lao độngần tuyển dụng, xét theo lao động (lao động quản lý, lao động trực tiếp sản xuất) ngành + Luật pháp Nhà nớc, trớc hết luật lao động + Các tiêu chuẩn cần thiết loại lao động + Khả nguồn lao động xà hội 2.3 Lựa chọn hình thức tổ chức lao động Trong DNNN, có nhiều hình thức tổ chức lao động nh đội tổ, nhóm, phân xởng, nhà máy, cá nhân Để lựa chọn hình thức tổ chức lao động hợp lý doanh nghiệp cần phải lựa chọn vào sau: - Phơng hớng sản xuất kinh doanh quy mô doanh nghiệp - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản phẩm, ngành sản xuất - Trình độ quy mô trang bị sở vật chất, công cụ lao động - Trình độ tổ chức quản lý cán bộ, trình độ kỹ thuật ngời lao động 2.4 Tổ chức hợp lý trình lao động Trớc tổ chức quản lý lao động hợp lý, doanh nghiệp cần xác định lựa chọn hình thức tổ chức lao động, tức lựa chọn hình thức phân công hiệp tác lao động hợp lý Muốn phải dựa vào sau: - Phơng hớng sản xuất quy mô doanh nghiệp - Đặc điểm kinh tế kỹ thuật sản phẩm, ngành nghề, dịch vụ - Trình độ quản lý cán bộ, trình độ kỹ ngời lao động - Quy mô trang bị sở, công cụ lao động doanh nghiệp Tổ chức hợp lý trình lao động có ý nghĩa to lớn quan trọng doanh nghiệp có quy mô sản xuất tơng đối lớn sử dụng nhiều lao động Tổ chức hợp lý trình lao động nhằm lợi dụng kỹ lao động kinh nghiệm Sản xuất ngời lao động, tạo điều kiện giảm nhẹ cờng ®é lao ®éng, tiÕt kiÖm hao phÝ søc lao ®éng Trong ngành trồng trọt, ngành chăn nuôi nh ngành khác, tổ chức trình lao động phải đảm bảo cấu nhu cầu sau đây: - Bảo đảm chất lợng công việc hoàn thành yêu cầu kỹ thuật, đặc biệt ngành trồng trọt phải làm thời vụ - áp dụng công cụ tiên tiến máy móc có suất cao Triệt để tận dụng công suất công cụ, máy móc lao động để nâng cao suất lao động - Cải thiện điều kiện lao động đảm bảo an toàn lao động * Khi tổ chức trình lao động phải dựa vào nguyên tắc sau đây: + Cân đối trình lao động Phải quy định số lợng chất lợng sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động theo tỷ lệ cân đối để toàn công việc hoàn thành theo thời gian chất lợng quy định Phải đảm bảo tính chất đồng tính hiệp đồng chúng trình sản xuất thống nhằm sử dụng điều kiện sản xuất định + Ăn khớp nhịp nhàng trình lao động Quá trình lao động bao gồm công việc có liên quan chặt chẽ với nhau, ảnh hởng quy định lẫn Vì trình lao động, công việc cần đợc tiến hành theo tốc độ nhịp điệu thống nhất, nhịp nhàng với nhau, không đợc để xảy tình trạng công việc làm nhanh, công việc khác làm chậm, công việc có làm nhanh, có lúc làm chậm Do công việc trình lao động phải làm hoàn thành theo thời gian quy định + Liên hệ trình lao động Nguyên tắc đòi hỏi côngviệc phải đợc tiến hành liên tục không xảy gián đoạn, có gián đoạn nhỏ Biểu tính chất liên tục cao trình lao động phơng pháp sản xuất theo dây chuyền Những nguyên tắc nêu cần thiết cho việc tổ chức lao động hợp lý máy, mà thủ công Trong ba nguyên tắc nêu trên, nguyên tắc cân đối tiền đề để thực nguyên tắc sau Bảo đảm đợc nguyên tắc ăn khớp, nhịp nhàng tạo điều kiện cho trình lao động đợc liên tục * Khi tổ chức trình lao động cần phải ý yếu tố sau: - Tổ chức địa điểm làm việc: tổ chức địa điểm làm việc phải ý đến trang, thiết bị cần thiết (máy móc, công cụ trang, thiết bị khác) Bố trí hợp lý mặt địa điểm làm việc có nghĩa phân bố hợp lý tài sản, thiết bị, máy móc, phân chia ranh giới, quy định thứ tự tiến hành công việc Nếu làm máy cần lập kế hoạch hoạt động liên hiệp máy - Phân bố lao động hợp lý hoá phơng pháp lao động Khi tiến hàh trình lao ®éng ph¶i lùa chän ngêi lao ®éng ®Ĩ thùc hiƯn quản lý lao động Cần ý tới kỹ lao động, kinh nghiệm sản xuất thể lực họ để chuyên môn hoá lao động theo khả họ Đồng thời phải kết hợp việc nắm sâu việc biết nhiều việc để sử dụng thời gian lao động cách tối đa Đi đôi với việc phân bố lao động, cần bồi dỡng phơng pháp làm việc tiên tiến cho ngời lao động nhằm sử dụng hợp lý t liệu lao động hoàn thành khối lợng công tác nhiều đơn vị thời gian - Kiểm tra, áp dụng mức lao động có kỹ thuật Theo dõi điều chỉnh hợp lý mức lao động việc cần thiết - Hợp lý chế độ lao động nghỉ ngơi giải tốt việc kết hợp lao động nghỉ ngơi cho phép sử dụng hợp lý sức lao động ngời, mà tạo điều kiện thuận lợi để khôi phục sứclđ thời gian làm việc Cần nghiên cứu kỹ áp dụng chế độ ngày làm việc có sở khoa học - Cải thiện điều kiện lao động an toàn lao động sản xuất Năng suất lao động phần lớn phụ thuộc vào điều kiện môi trờng lao động Sự tác động môi trờng sản xuất, điều kiện sản xuất giới đại có ảnh hởng lớn đến trình phát triển sinh lý bình thờng ngơì lao động Vì việc tạo điều kiện lao động bình thờng đảm bảo an toàn lao động nhiệm vụ quan trọng tổ chức lao động DNNN 2.5 Những giải pháp nhằm sử dụng hợp lý lao động DNNN - Xác định đắn phơng hớng sản xuất kinh doanh DNNN - Có chế độ khoán tiền công hợp lý, thực ký kết hợp đồng lao động thờng xuyên lao động thời vụ để nâng cao trách nhiệm quyền lợi hợp pháp hai bên - Cải tiến áp dụng linh hoạt hình thức tổ chức lao động khoa học công cụ lao động thích hợp - Tổ chức hợp lý trình lao động đồng ruộng chuồng trại - Không ngừng đạo tạo bồi dỡng, nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật thay nghề cho ngời lao động * Yếu tố sản xuất đầu vào quan trọng DNNN, bao gồm: đất đai, vốn, lao động, chất xám, thông tin Mối quan hệ đầu vào đầu đợc biểu thông qua hàng sản xuất Mỗi yếu tố đầu vào lại tuân theo quy luật suất cận biên giảm dần Các yếu tố đầu vào thay đợc cho (MRST) Tổ chức sử dụng hợp lý yếu tố sản xuất (các yếu tố đầu vào) có ý nghĩa quan trọng DNNN Muốn phải nắm vững đặc điểm nguyên tắc tổ chức, sử dụng yếu tố sản xuất kinh doanh nông nghiệp - Đất đai tài nguyên vô quý giá, cần đợc sử dụng đầy đủ, tiết kiệm có hiệu quả, phải bảo vệ bồi dỡng đất đai, phải quản lý chặt chẽ đất đai mặt: kinh tế, kỹ thuật pháp chế Phải phân loại, bố trí giao đất sử dụng hợp lý, đẩy nhanh trình tích tụ, tập trung ruộng đất Quản lý sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên khác (ao, hồ, rừng, biển ) nằm quy hoạch DNNN Tất nộ dungvà giải pháp đợc đánh giá qua tiêu hiệu kinh tế quản trị, tổ chức sử dụng đất đai - T liệu sản xuất điều kiện vật chất cần thiết DNNN, bao gồm t liệu lao động đối tợng lao động - néi dung tỉ chøc vµ sư dơng t liƯu sử dụng sản xuất bao gồm: xác định nhu cầu, quản lý, điều phối sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm, dùng tiêu trực tiếp gián tiếp để đánh giá hiệu tổ chức sử dụng t liệu sản xuất - Vốn điều kiện cần thiết để tiến hành kinh doanh Tuỳ theo nguồn vèn vµ tÝnh chÊt chu chun cđa vèn mµ doanh nghiƯp cã: vèn tù cã, vèn ®i vay, vèn cè định vốn lu động Nội dung quản trị tổ chức sử dụng vốn gồm: xác định nhu cầu vốn, quản lý phân phối vốn, tính toán hiệu tổ chức sử dụng vốn - Lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh nông nghiệp thờng gắn chặt với đất đai, điều kiện tự nhiên công nghệ sinh học Nội dung quản trị tổ chức sử dụng lao động gồm: Xác định nhu cầu lao động, lựa chọn hình thức tổ chức lao động tổ chức trình lao động hợp lý đồng ruộng, chuồng trại chăn nuôi nh xởng chế biến nông sản.v.v II Cơ cấu máy quản trị DNNN Tuỳ theo mục tiêu, quy mô đặc điểm DNNN mà máy quản trị doanh nghiệp có cấu khác Cơ cấu trực tuyến Đặc điểm cấu công việc đợc giao cho đơn vị quan hệ quyền hành đợc phân định với cấp trực tiếp Trong sơ đồ dới đây, cấp (giám đốc, phó giám đốc) giao trực tiếp công việc cho đơn vị Giám đốc PGĐ sản xuất ĐV PGĐ tiêu thụ ĐV ĐV ĐV * Ưu điểm - Quyền hạn trách nhiệm đợc phân định rõ ràng - Duy trì đạo kiểm tra - Hoạt động nhanh chóng qua trung gian * Nhợc điểm - Mỗi nhà quản trị phải đảm nhiều việc khác nh tài vụ, tổ chức không vào chuyên môn hoá công việc - Nhà quản rtị dễ gặp khó khăn lúng túng tình trạng tải Cơ cấu phù hợp với hoạt động có quy mô nhỏ, công việc phức tạp doanh nghiệp quy mô lớn, phức tạp, mô hình cấu trúc trực tuyến không thích hợp mà phải thực theo cấu chức Cơ cấu chức Đặc điểm cấu hoạt động máy có phận chức (tài vụ, khoa học kỹ thuật, hành chính) Các phận chức có quyền đạo đơn vị trực tuyến Giám đốc PGĐ tiêu thụ PGĐ sản xuất Các phận chức Ưu điểm: - CácĐV1 cấp quản trị (giám đốc, chủ tịch hội đồng quản ĐV2 ĐV3 ĐV4 ĐV5 ĐV6 trị ) giải công việc chuyên môn vụ mà phận chức đảm nhận - Nâng cao đợc trình độ nghiệp vụ chuyên môn trình hoạt động quản trị - Các cấp quản trị có điều kiện tập trung vào vấn đề lớn có trình độ tính chất chiến lợc doanh nghiệp * Nhợc điểm - Do có nhiều phận chức nên việc phối hợp, kiểm tra có nhiều khó khăn hơn, phứ tạp - Khó đánh giá kết hoạt động quản trị xác định nguyên nhân tồn tại, trách nhiệm Tuy nhiên cấu thực tế đợc áp dụng doanh nghiệp quy mô lớn, khối lợng công việc nhiều, nhiệm vụ phức tạp Cơ cấu hỗn hợp trực tuyến chức Đặc điểm cấu có kết hợp trực tuyến chức Trong máy quản trị có phận chức Trong máy quản trị có phận chức làm tham mu chuyên môn cho cấp quản trị (giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị ) nhng quyền đạo đơn vị trực tuyến u điểm - Phát huy đợc đóng góp phận chuyên môn quản trị doanh nghiệp - Giảm bớt cho cấp quản trị (giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị ) công việc chuyên môn (tài chính, kỹ thuật ) để tập trung vào việc lớn quản trị doanh nghiệp Giám đốc PGĐ tiêu thụ PGĐ sản xuất Các phận chức gia ĐV5 ĐV4 ĐV6 ĐV1 - Nâng ĐV2cao trình ĐV3độ chuyên môn chuyên Nhợc điểm - Phát sinh phức tạp phối hợp phận chức chuyên môn đơn vị, không quy định rõ ràng đầy đủ trách nhiệm quyền hạn phận - Có thể xảy trờng hợp nhà quản trị đạo tập trung hạn chế sử dụng kiến thức chuyên m«n 10 ... vật chất, công cụ lao động - Trình độ tổ chức quản lý cán bộ, trình độ kỹ thuật ngời lao động 2.4 Tổ chức hợp lý trình lao động Trớc tổ chức quản lý lao động hợp lý, doanh nghiệp cần xác định... dung hoạt động máy quản trị theo tình đặt thùc tÕ IV ý nghÜa cđa tỉ chøc qu¶n lý sử dụng lao động công tác quản trị DNNN Tổ chức quản lý sử dụng lao động nội dung thiếu đợc máy quản trị Doanh nghiệp. .. phòng doanh nghiệp nông nghiệp viện nghiên cứu kinh tế nông nghiệp ot nông thôn đề tài đợc hoàn thiện Chơng I Cơ sở lý luận tổ chức sử dụng lao động doanh nghiệp nông nghiệp (DNNN) I Tổ chức sử dụng