Thông tin tài liệu
Rèn kỹ hạch toán kế toán lập chứng từ hoạt động bán hàng cho sinh viên ngành Kế tốn mơn Kế tốn doanh nghiệp La Việt Ái Phịng Kế hoạch - Tài Email: phongkhtc.c10@moet.edu.vn Tóm tắt: Hạch tốn kế tốn lập chứng từ kế toán kỹ cần thiết bắt buộc phải biết làm nghiệp vụ kế tốn mơn học chun ngành kế tốn doanh nghiệp với nhiều kiến thức áp dụng vào thực tế Bài viết bàn cách thức rèn kỹ hạch toán kế toán lập chứng từ hoạt động bán hàng cho sinh viên ngành Kế toán mơn Kế tốn doanh nghiệp Từ khóa: Hoạch tốn, kết toán, lập chứng từ, bán hàng, kế toán doanh nghiệp, sinh viên, Đặt vấn đề Giáo dục ngày coi móng phát triển khoa học kỹ thuật đem lại thịnh vượng cho kinh tế quốc dân Giáo dục đứng trước thách thức lớn tri thức loài người ngày tăng nhanh lạc hậu ngày nhanh Mặt khác, thị trường lao động ln địi hỏi ngày cao đội ngũ lao động lực hành động, khả sáng tạo, linh hoạt, tinh thần trách nhiệm, lực làm việc hợp tác, kỹ nghề nghiệp, khả giải vấn đề phức hợp tình thay đổi Giáo dục đóng vai trị then chốt thơng qua việc đào tạo người chủ thể sáng tạo sử dụng tri thức Để nâng cao chất lượng rèn nghề cho sinh viên đặc biệt dạy học môn học Một phương pháp phát triển kỹ nghề nghiệp cho sinh viên thông qua dạy học sử dụng phương pháp rèn nghề, rèn kỹ hoạch toán lập chứng từ kế tốn Chỉ có phương pháp tăng hiệu dạy, khơi gợi hứng thú động học tập, phát huy tính tích cực, chủ động tinh thần trách nhiệm, sáng tạo trình lĩnh hội tri thức, “học đơi với làm” Trong mơn học Kế tốn doanh nghiệp có nhiều phần hành kế tốn tách cho phù hợp với trình độ mức độ nhận thức sinh viên Việc hướng dẫn sinh viên nhận thức từ phần hành đơn giản đến phức tạp, hướng dẫn sinh viên từ phần thực hành liên quan đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, tiền lương, vốn tiền theo dõi khoản nợ, cách tính giá thành sản phẩm, cách ghi nhận doanh thu bán hàng, xác định lợi nhuận doanh nghiệp Một phần hành mà có chế độ sách, hướng dẫn mà doanh nghiệp phải áp dụng bán hàng, hạch toán theo quy định ghi nhận doanh thu xuất hóa đơn thường áp dụng hóa đơn điện tử Việc thay đổi bắt buộc doanh nghiệp phải theo Chính vậy, việc hướng dẫn sinh viên theo chế độ sách thật cần thiết để trường tự tin làm việc Nội dung 2.1 Vai trị mơn Kế tốn doanh nghiệp chương trình đào tạo Kế tốn doanh nghiệp môn học thuộc học phần chuyên môn bắt buộc chương trình đào tạo ngành Kế tốn, cung cấp kiến thức chun sâu kế tốn tài chuyên ngành, vận dụng vào doanh nghiệp giáo dục toàn diện người lao động trực tiếp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Vì vậy, giảng viên cần vận dụng phương pháp dạy học tích cực nhằm kích thích hứng thú, giúp sinh viên chủ động, tích cực tiếp thu kiến thức để đạt mục tiêu mơn học Ngồi việc học tập lý thuyết, sinh viên cịn tiếp cận với thực tế cơng việc doanh nghiệp Có vậy, kỹ nghề nghiệp nâng cao, tự tin làm việc trường tìm kiếm làm việc thích ứng nhanh với cơng việc doanh nghiệp Để rèn kỹ hạch toán kế toán, giảng viên yêu cầu sinh viên nghiên cứu trước nội dung học, giảng viên phân tích chất nghiệp vụ, hướng dẫn cụ thể cách thức hạch tốn, sau u cầu sinh viên luyện tập áp dụng cho thục cách thức hạch toán kế toán với nghiệp vụ cần lập chứng từ cần thiết Kỹ đòi hỏi sinh viên phải chăm chỉ, kiên trì Giảng viên lồng ghép chứng từ thực để giảng dạy giúp cho việc lập chứng từ kế toán dễ dàng Thực tế, sinh viên chưa tiếp xúc với chứng từ thực tế doanh nghiệp 2.2 Một số khái niệm - Kỹ hạch toán kế toán: Hạch toán kế toán thường gọi kế toán, phản ánh mặt hoạt động kinh tế tài đơn vị, tổ chức xã hội; giúp thu nhận, xử lý cung cấp thông tin tài sản đơn vị nhằm kiểm tra toàn tài sản hoạt động kinh tế tài đơn vị Hạch tốn kế tốn thường dùng thước đo: thước đo vật, thước đo lao động thước đo giá trị để phản ánh biến động tài sản, nguồn vốn Hạch tốn hệ thống gồm q trình: quan sát, đo lường, tính tốn ghi chép nhằm quản lý hoạt động kinh tế ngày chặt chẽ Trong đó: Quan sát: Hoạt động trình quản lý nhằm định hướng, phản ánh, tồn đối tượng cần thu thập Đo lường: Lượng hóa hao phí sản xuất cải vật chất sản xuất đơn vị đo thích hợp Hạch tốn: Q trình sử dụng phép tính, phương pháp phân tích, tổng hợp để nhận biết mức độ thực hiệu trình kinh tế Ghi chép: Quá trình thu nhận, xử lý, ghi lại tình hình kết hoạt động kinh tế để có thơng tin định phù hợp - Kỹ lập chứng từ hoạt động bán hàng: Lập chứng từ phương pháp kế toán dùng để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành giấy tờ vật mang tin theo quy định theo thời gian, địa điểm phát sinh cụ thể nghiệp vụ Lập chứng từ cơng việc tồn qui trình kế tốn, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng tác kế tốn Vì vậy, lập chứng từ cần phải đảm bảo yêu cầu xác kịp thời đồng thời phải đảm bảo mặt nội dung xác 3 Chứng từ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn, kiểm tốn nội chứng minh cho tính pháp lý nghiệp vụ số liệu ghi chép sổ kế toán Sinh viên cần hiểu tác dụng việc lập chứng từ kế toán, gồm: Một là, việc lập chứng từ kế toán giúp thực kế tốn ban đầu, khởi điểm cơng tác kế toán xây dựng hệ thống kiểm soát nội Nếu thiếu chứng từ thực kế tốn ban đầu tồn cơng tác kế toán Hai là, việc lập chứng từ kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành, để đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp nghiệp vụ Ba là, việc lập chứng từ kế toán tạo để người kế toán ghi sổ nghiệp vụ phát sinh Bốn là, việc lập chứng từ kế toán để ghi nhận đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm trước pháp luật nghiệp vụ phát sinh 2.3 Rèn kỹ hạch toán kế toán lập chứng từ hoạt động bán hàng cho sinh viên ngành Kế tốn mơn Kế tốn doanh nghiệp 2.3.1 Rèn kỹ hạch toán kế toán cho sinh viên - Rèn luyện kỹ hạch toán cách lặp lặp lại nhiều lần Theo L.Đ.Lêvitôv: “Kỹ thực có kết động tác hay hoạt động phức tạp cách lựa chọn áp dụng cách thức đắn, có tính đến điều kiện định” Theo ông, người có kỹ người phải nắm vận dụng cách đắn cách thức hành động giúp cho việc thực hành động đạt hiệu Đồng thời ông nhấn mạnh, người có kỹ khơng đơn nắm lý thuyết hành động mà phải ứng dụng vào thực tế Đối với phần hành kế toán bán hàng, trước tiên giảng viên hướng dẫn sinh viên cách xác định chứng từ cần thiết; tài khoản kế tốn có liên quan phát sinh nghiệp vụ; phản ánh kết sổ sách kế tốn Mỗi nghiệp vụ có nội dung, đối tượng hạch toán, phương pháp hạch toán, cách ghi chép khác Vì vậy, muốn sinh viên thực hành thục kỹ hạch toán, giảng viên đưa nghiệp vụ có bút tốn giống u cầu sinh viên luyện luyện lại nhiều lần đến thành thạo Chẳng hạn: Nghiệp vụ bán hàng tình sau: Xuất bán 500 sp A từ kho thành phẩm cho Công ty H giá bán bao gồm thuế GTGT 99.000đ/sp, thuế GTGT 10%, giá vốn lô hàng theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ (giá tính 60.000đ/sp) Cơng ty H chưa tốn tiền hàng Đối với hoạt động bán hàng đơn này, trước tiên sinh viên phải xác định đối tượng hạch tốn kế tốn, tính giá trị đối tượng, hạch tốn cho xác đối tượng có liên quan.Trong nghiệp vụ này, sinh viên phải xác định tính doanh thu bán hàng; nguồn hình thành nên doanh thu; xác định đối tượng kế tốn; ghi chép xác kết hạch tốn vào sổ Giảng viên hướng dẫn, gợi ý doanh thu kèm với khoản tiền thu từ bán hàng Thơng thường, nguồn hình thành doanh thu liên quan đến giá vốn, liên quan đến thành phẩm xuất kho 4 Để rèn kỹ hạch toán, giảng viên tổ chức cho sinh viên thực hành nhiều lần, thực thục cách tính giá, đối tượng hạch tốn cách ghi chép kế tốn Khi đó, sinh viên hạch tốn cách nhanh chóng, xác nghiệp vụ bán hàng Nghiệp vụ xuất bán cần xác định đối tượng hạch toán doanh thu bán hàng, giá vốn, thuế giá trị gia tăng, trị giá thành phẩm xuất kho, ghi nhận nợ khoản phải thu khách hàng Nợ TK 131: 49.500.000 (500sp x 99.000đ) Có TK 511 - 45.000.000 (500sp x 90.000đ) Có TK 333- 4.500.000 (45.000.000 x 10%) Nợ TK 632: 30.000.000 (500sp x 60.000đ) Có TK 155: 30.000.000 Với nghiệp vụ này, sinh viên phải đảm bảo kỹ tính tốn, xác định đối tượng kế tốn, cách ghi chép đối tượng Nếu sinh viên chưa thực được, giảng viên cần giảng giải kỹ yêu cầu thực hành nhiều tình tương tự để sinh viên thực hành thục - Rèn luyện kỹ hạch toán chứng từ thực tế cho sinh viên Sau sinh viên rèn luyện thục chiều xuôi, giảng viên vận dụng chứng từ kế toán hạch toán Lúc này, giảng viên đưa hóa đơn bán hàng cho quan sát sau u cầu sinh viên hạch tốn Cách làm giúp cho sinh viên hiểu rõ nghiệp vụ bán hàng Trong đó, yêu cầu sinh viên phải đọc nội dung hóa đơn, đối tượng hạch tốn, tính tốn số tiền cho xác, sau phải định khoản nghiệp vụ Nếu hoạt động bán hàng có thêm khoản giảm giá, chiếu khấu kế tốn hạch tốn khoản giảm trừ Chẳng hạn tình sau: Trường hợp bên bán xuất hoá đơn bên mua nhận hàng sau trả lại bên mua phải lập hoá đơn cho số hàng trả lại làm Căn giúp hai bên điều chỉnh doanh số mua bán thuế giá trị gia tăng (hoặc lập Biên - trường hợp bên mua khơng có hoá đơn, biên lưu giữ Hoá đơn bán hàng để làm điều chỉnh) Trường hợp bên bán xuất Hoá đơn, bên mua chưa nhận hàng có trả lại hàng hai bên phải lập Biên cho số hàng trả lại kèm với Hoá đơn lập để bên bán lập lại Hoá đơn cho số lượng hàng hoá bên mua nhận làm điều chỉnh Trong trường hợp này, bút toán giảm trừ doanh thu ghi sau: Nợ TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (thuế GTGT đầu giảm) Có TK 111,112,131, Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm, hàng hóa bị trả lại, kế tốn phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại: Nợ TK 155 - Thành phẩm Có TK 632 - Giá vốn hàng bán Trong trình giảng dạy, giảng viên lồng ghép việc học lý thuyết với thực hành kết hợp với việc quan sát chứng từ minh họa cho phần hành kế tốn Bên cạnh đó, giảng viên cho sinh viên quan sát chứng từ thực tế doanh nghiệp, để gắn kết thực tế với yêu công việc kế tốn phải làm Từ đó, sinh viên hiểu rõ cơng việc kế tốn khơng cảm thấy bỡ ngỡ, thiếu tự tin gặp tình thực hành nghề 2.3.2 Rèn kỹ lập chứng từ hoạt động bán hàng Nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động đơn vị yêu cầu kế toán phải lập chứng từ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ lần Khi lập chứng từ kế toán cần vào nội dung nghiệp vụ để sử dụng tài khoản cho hợp lý; xác định rõ thông tin, số liệu cần phản ánh chứng từ kế tốn Trong q trình lập chứng từ kế toán cần lưu ý yêu cầu sau: Thứ nhất, lập đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu in Trường hợp chưa có mẫu in quy định, đơn vị lập chứng từ kế toán với đầy đủ nội dung theo quy định Luật Kế toán Thứ hai, viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, phải gạch chéo phần trống Thứ ba, chứng từ khơng viết tắt, khơng tẩy xóa, chỉnh sửa Khi viết sai phải hủy bỏ cách gạch chéo vào chứng từ không xé rời khỏi cuống (đặc biệt Hóa đơn) Thứ năm, chứng từ kế toán phải lập đầy đủ số liên quy định Nội dung liên phải giống Chứng từ kế toán lập để giao dịch với cá nhân, tổ chức bên cần có dấu đơn vị Thứ sáu, chứng từ kế toán lập dạng điện tử phải in giấy lưu trữ theo quy định trường hợp cụ thể Chứng từ phiếu thu: Đọc thông tin chứng từ, xác định nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương ứng, ghi sổ Hóa đơn GTGT: Xác định hóa đơn đầu hay đầu vào nội dung kinh tế phát sinh tương ứng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho: Đọc thông tin xác định nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương ứng Nghiệp vụ bán sản phẩm, hàng hóa: Hóa đơn GTGT đầu ra/ hóa đơn bán hàng thơng thường, phiếu xuất kho, phiếu thu tiền/ủy nhiệm thu/giấy báo có, hợp đồng kinh tế, tờ khai hải quan (nếu xuất khẩu) 6 Với nghiệp vụ bán hàng trên, giảng viên yêu cầu sinh viên phải lập chứng từ kế tốn, gồm: Hóa đơn bán hàng, viết phiếu xuất kho thành phẩm thông qua việc thực hành nhiều lần việc viết chứng từ Sau lập chứng từ cần thiết yêu cầu học sinh ghi chép vào sổ sách kế toán 2.4 Hướng dẫn quy định áp dụng hóa đơn điện tử vào việc bán hàng Ngày 17/9/2021, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Thơng tư 78/2021/TTBTC thực số điều Luật Quản lý thuế ngày 13/06/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 Chính phủ quy định hóa đơn chứng từ Đây văn quy phạm pháp luật quy định hóa đơn điện tử Một số lưu ý sau: (1) Được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử; (2) Giải thích ký hiệu mẫu số ký hiệu Hóa đơn điện tử: (3) Quy định thời điểm lập hóa đơn riêng dịch vụ ngân hàng; (4) Hóa đơn điện tử gửi quan thuế có sai sót có quy định xử lý; (5) Quy định Hóa đơn điện tử tạo từ máy tính tiền; (6) Các văn hóa đơn, chứng từ hết hiệu lực từ ngày 01/7/2022 Ngày 24/2/2022, Bộ Tài ban hành Quyết định số 206/QĐ-BTC việc triển khai áp dụng Hóa đơn điện tử 57 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, có tỉnh Lạng Sơn Ngay sau đó, UBND tỉnh quan liên quanđã ban hành văn đạo, kế hoạch cụ thể để triển khai thực việc áp dụng Hóa đơn điện tử Theo đó, việc áp dụng Hóa đơn điện tử triển khai rộng rãi địa bàn tỉnh tháng 4/2022 Chi cục Thuế thành phố Lạng Sơn tiếp tục tập trung đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn người nộp thuế triển khai áp dụng hóa đơn điện tử; phối hợp với đơn vị liên quan để nắm bắt, khắc phục khó khăn q trình triển khai thực hiện; phân cơng nhiệm vụ, giao tiêu áp dụng hóa đơn điện tử người nộp thuế cho công chức đội quản lý thuế Qua đó, quan thuế thành phố đến hết ngày 31/5/2022 có 100% doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử Vì vậy, bên cạnh việc rèn cho sinh viên ngành Kế toán kỹ hạch toán kế toán lập chứng từ hoạt động bán hàng, giảng viên hướng dẫn cho sinh viên thực tốn Hóa đơn điện tử theo quy định Đây kỹ quan trọng việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin chuyển đổi số cơng tác kế tốn Kết luận Nghiệp vụ kế tốn nói chung, nghiệp vụ hạch tốn lập chứng từ kế toán hoạt động bán hàng nghiệp vụ chuyên sâu học phần Kế toán doanh nghiệp Để giúp sinh viên thực tốt nghiệp vụ này, giảng viên không hướng dẫn lý thuyết, thực hành lý thuyết mà gắn với thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Điều có nghĩa là, giảng viên cần hướng dẫn cho học sinh kiến thức, hình thành kỹ học tập rèn luyện kỹ hạch toán lập chứng từ kế toán Đồng thời soi chiếu vào thực tiễn doanh nghiệp cập nhật yêu cầu quan quản lý tài Việc áp dụng giải pháp phần nâng cao chất lượng học tập sinh viên, góp phần khơi gợi hứng thú động học tập; phát huy tính chủ động, tích cực phát triển lực chung, lực chuyên biệt phù hợp với đối tượng sinh viên ngành Kế toán Trường Cao đẳng Sư phạm Lạng Sơn./ TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (chủ biên), 2008, Giáo trình kế tốn tài - Học viện Tài chính, Nxb Tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài ban hành Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Phạm Thị Thoan (chủ biên), 2008, Giáo trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất, Nxb Tài
Ngày đăng: 28/12/2022, 19:11
Xem thêm:
