QUY TRÌNH QUẢN LÝ HSSV NỘI TRÚ TT Sơ đồ Tiếp nhận đơn đăng ký nội trú Lập danh sách HSSV đủ điều kiện nội trú Xét duyệt bố trí phịng Giao nhận phịngbáo xóa tài sản Ra thơng tên Quản lý HSSV trình nội trú Cập nhật, lưu hồ sơ - báo cáo Tài liệu /Biểu mẫu Trách nhiệm Hỗ trợ - Đơn đăng ký nội trú CTCT&SV.QT7a P.CTCT&SV - Thông báo việc đăng ký nội trú - Danh sách HSSV nội trú - Danh sách HSSV nội trú phân phòng CTCT&SV.QT7b - Biên bàn giao tài sản CTCT&SV.QT7c Phòng CTCT&SV Phòng CTCT&SV Phòng CTCT&SV - Biên vi phạm nội trú CTCT&SV.QT7d - Phiếu đề xuất sửa chữa tài sản CTCT&SV.QT7e P Quản trị - Bảng thu tiền điện hàng P.CTCT&SV đời sống tháng P.TC-KT CTCT&SV.QT7f - Danh sách thu lệ phí nội trú CTCT&SV.QT7g - Báo cáo công tác nội trú CTCT&SV.QT7h P.CTCT&SV Diễn giải Bƣớc 1: Tiếp nhận đơn đăng ký nội trú - Đầu năm học thông báo đến HSSV thời gian tiếp nhận đơn, điều kiện để đăng ký nội trú, mức phí theo tầng, SV khóa thông báo giấy báo nhập học - Tổ chức tiếp nhận đơn vào nội trú theo mẫu (CTCT&SV.QT7a) Bƣớc 2: Lập danh sách HSSV đủ điều kiện nội trú - Sắp xếp đơn xin theo đối tượng ưu tiên, phân bổ theo tiêu chí khóa học, nhu cầu theo tầng, khu vực nam sinh, nữ sinh Bƣớc 3: Xét duyệt bố trí phịng -Xét duyệt đơn vào u cầu HSSV cam đoan thực quy định nội trú - Bố trí hết số chỗ KTX lập danh sách (CTCT&SV.QT7b) - Hiệu trưởng ký duyệt thức, chuyển nộp danh sách cho Cơng an Phường Bƣớc 4: Giao nhận phòng tài sản - Thực giao nhận trang thiết bị tài sản phòng ở, lập biên ký xác nhận (CTCT&SV.QT7c) Bƣớc 5: Quản lý HSSV trình nội trú - Theo dõi trình khen thưởng, kỷ luật khu nội trú (CTCT&SV.QT7d) - Đề xuất sửa chữa tài sản (CTCT&SV.QT7e), kiểm tra vệ sinh phòng ở, trình sử dụng điện nước - Thu tiền điện nước theo quy định (CTCT&SV.QT7f), thu lệ phí nội trú theo danh sách (CTCT&SV.QT7g) phát động phong trào thi đua HSSV nội trú Xử lý vấn đề phát sinh khác Bƣớc 5: Cập nhật, lưu trữ hồ sơ - Báo cáo - Cập nhật thông tin vào khu nội trú, liệu HSSV nội trú - Báo cáo công tác Nội trú định kỳ (CTCT&SV.QT7h) - Lưu trữ biểu mẫu liên quan Hồ sơ lƣu trữ TT TÊN BIỂU MẪU MÃ BIỂU MẪU NƠI LƢU TRỮ THỜI GIAN LƢU Đơn đăng ký nội trú CTCT&SV.QT7a P.CTCT&SV năm Danh sách HSSV nội trú CTCT&SV.QT7b phân phòng P.CTCT&SV năm Biên bàn giao tài sản Biên vi phạm nội trú CTCT&SV.QT7c P.CTCT&SV năm CTCT&SV.QT7d P.CTCT&SV năm Phiếu đề xuất sửa chữa tài CTCT&SV.QT7e sản P.CTCT&SV năm Bảng thu tiền điện hàng CTCT&SV.QT7f tháng P.CTCT&SV năm Danh sách thu lệ phí KTX CTCT&SV.QT7g P.CTCT&SV năm Báo cáo công tác nội trú CTCT&SV.QT7h P.CTCT&SV năm Lưu đồ mơ tả tiến trình quản lý HSSV nội trú HSSV Làm đơn đăng ký Phòng CTCT&SV Phòng QTĐS Phòng TCKT Hiệu trưởng Tiếp nhận đơn xin nội trú Lập danh sách HSSV đủ điều kiện Xét duyệt bố trí phịng Xét duyệt Danh sách HSSV nội trú Ký biên bàn giao tài sản Lập danh sách thu lệ phí KTX Giao nhận phòng tài sản Sửa chữa tài sản hư hỏng Đề nghị sửa chữa Đóng lệ phí KTX Quản lý HSSV trình KTX Danh sách HSSV nội trú Danh sách HSSV nộp lệ phí KTX Bàn giao tài sản Lưu trữ liệu CÁC KÝ HIỆU MƠ HÌNH TRONG LƯU ĐỒ KÍ HIỆU Ý NGHĨA KÍ HIỆU Ý NGHĨA Tài liệu Tiến trình xử lí cơng việc Nhiều tài liệu Luồng liệu Tiến trình xử lí – định Kho liệu Tiến trình xử lí – kiểm tra, đối chiếu ... quản lý HSSV nội trú HSSV Làm đơn đăng ký Phòng CTCT&SV Phòng QTĐS Phòng TCKT Hiệu trưởng Tiếp nhận đơn xin nội trú Lập danh sách HSSV đủ điều kiện Xét duyệt bố trí phịng Xét duyệt Danh sách HSSV. .. tài sản Sửa chữa tài sản hư hỏng Đề nghị sửa chữa Đóng lệ phí KTX Quản lý HSSV trình KTX Danh sách HSSV nội trú Danh sách HSSV nộp lệ phí KTX Bàn giao tài sản Lưu trữ liệu CÁC KÝ HIỆU MÔ HÌNH TRONG... - Báo cáo - Cập nhật thông tin vào khu nội trú, liệu HSSV nội trú - Báo cáo công tác Nội trú định kỳ (CTCT&SV.QT7h) - Lưu trữ biểu mẫu liên quan Hồ sơ lƣu trữ TT TÊN BIỂU MẪU MÃ BIỂU MẪU NƠI LƢU