Bảo vệ văn bản word

các file tới CD) để ghi file lên đĩa CD Nếu đổi ý muốn bỏ file tơ chọn file chọn lệnh Delete temporary files (xóa file tạm) để xóa khỏi thư mục tạm Nhấn nút Next để tiếp tục.Có thể đặt tên cho CD Nhấn nút Next để bắt đầu ghi Sau ghi xong, ổ ghi tự động đẩy đĩa (nếu bạn thiết đặt thông số mặc định) Một thông báo xuất hỏi bạn muốn kết thúc hay ghi liệu vừa chọn lên CD khác Nếu muốn kết thúc, nhấn nút Finish Nếu muốn ghi tiếp, đánh dấu chọn vào mục Yes,write these files to another CD (vâng, ghi file tới CD khác), nhấp nút Next Lúc ổ ghi cần có sẵn đĩa CD trắng Bảo vệ văn word Có nhiều phần mềm để bảo vệ file bạn khỏi ánh mắt tò mò bạn phải dùng chung máy với người khác Tuy nhiên, với MS Word, bạn ln có sẵn cơng cụ để bảo vệ thành lao động tình Khơng cho phép người khác thay đổi nội dung văn bản: Khi vào Tools/ Protect documents, Documents, chọn Comments Forms nhập lần password, bạn thấy hầu hết công cụ chức Word trạng thái không hoạt động Bạn soạn thảo tiếp nội dung cho văn Để tiếp tục soạn thảo, bạn phải vào Tools/ Unprotect documents, Documents nhập password Để tránh theo dõi sửa chữa ( có) "người bạn" Vào Tools/ Protect documents, Documents, chọn Tracked changes Changes Chức cho phép người xem sửa chữa văn bạn, hành tung người rõ mồn bạn thực tiếp… bị đánh dấu bước Vào Tools/ Track cChanges, bạn có lựa chọn Highlight changes Changes: thao tác văn đánh dấu sau bạn chọn chức nhấp OK Để kẻ đột nhập thấy sợ mà dừng lại, bạn đánh dấu kiểm Track changes while editing (đánh dấu soạn thảo) Chức mờ (inactive) bạn thực cách Bạn chọn Highlight changes on screen (đánh dấu hình soạn thảo) Highlight changes on printed document document (đánh dấu trang in) Nếu cần thay đổi cách đánh dấu, bạn lựa chọn sau nhấn nút Option Accept or Reject Changes: Chức cho bạn biết danh tính, hoạt động, thời gian sửa chữa kẻ đột nhập Không thế, bạn lựa chọn để làm đánh dấu ( Changes without highlight) hay đưa văn trở trạng thái ban đầu (Original) Nút Find giúp bạn tìm bôi đen thay đổi so với nguyên Compare Documents: Chức so sánh văn thời với file lưu máy tính bạn Word thông báo với bạn văn bị sửa chữa hay chưa Không cho phép người khác mở tập tin: Vào File/ Save As Trong hộp thoại, bạn sổ xuống menu Tools, chọn General Option Trong ô Password to open, bạn gõ mật Word yêu cầu bạn gõ lại mật lần Yên tâm mà làm theo, tập tin bạn bảo vệ an toàn Để gỡ bỏ thay đổi mật khẩu, bạn thực lại Xoá bỏ sửa chữa mật (hiển thị dấu *) ô Password to open Kiểm tra đĩa cứng Trong trình sử dụng , bạn nên kiểm tra định kỳ kiểm tra ổ đĩa cứng để chủ động phòng tránh trường hợp ổ cứng hư đột ngột Bạn nhấn kép vào biểu tượng MyComputer hình , nhấn chuột phải vào biểu tượng ổ cứng mà muốn kiểm tra Chọn cửa sổ Tools nhấn chuột vào nút Check Now mục Error-checking Lưu ý : Để thủ thuật thực trơn tru từ đầu đến cuối bạn nên đóng tất ứng dụng khác Bạn nên đánh dấu chọn Automatically fix file system errors phép chương trình tự động sửa chữa phát lỗi đĩa Thời gian thực chức tùy thuộc vào dung lượng tình trạng ổ đĩa cứng Máy tính khơng tự động tắt nguồn Máy tính bạn khơng tự động tắt nguồn shutdown bạn tham khảo cách fix sau : Nhấn chuột phải vào hình Desktop chọn Properties - Screen Saver chọn Power chọn tiếp APM , đánh dấu vào mục Enable Advanced Power Management Support nhấn OK Thay đổi tên ổ đĩa Chẳng hạn bạn có ổ đĩa tên D bạn muốn chuyển đổi thành ổ G bạn làm sau : Vào Control Panel chọn Administrative Tools chọn Computer Management chọn Disk Management Chọn vào ổ đĩa mà bạn muốn chuyển đổi , chọn Active - All Tasks chọn Change drive letter and path chọn edit chọn ổ đĩa mà bạn cần chuyển đổi Nhấn OK Tăng tốc độ Shutdown Để tăng tốc độ Shutdown máy tính bạn , bạn mở Notepad chép đoạn mã sau vào : Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop] "AutoEndTasks"="1" "HungAppTimeout"="100" "WaitTOKillAppTimeout"="1000" [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control] "WaitTOKillServiceTimeout"="1000" Lưu tập tin lại đặt tên speedshutdown.reg Xóa chữ Shortcut tạo shortcut Bạn mở Notepad chép đoạn mã sau vào : Windows Registry Editor Version 5.00 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explore r "Link"=hex:00,00,00,00 Lưu tập tin lại mang tên delshortcut.reg Xóa dấu mũi tên tạo Shortcut Bạn mở Notepad chép đoạn mã sau vào : Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CLASSES_ROOT\lnkfile] "IsShortCut"=[HKEY_CLASSES_ROOT\piffile] "IsShortCut"=[HKEY_CLASSES_ROOT\InternetShortcut] "IsShortCut"=Lưu tập tin lại đặt tên delarrowshortcut.reg Xóa Language Bạn mở Notepad chép đoạn mã sau vào : Windows Registry Editor Version 5.00 [-HKEY_CLASSES_ROOT\CLSID\{540D8A8B-1C3F-4E32-8132530F6A502090}] @="Language bar" "MenuTextPUI"="@%SystemRoot%\System32\msutb.dll,-325" Lưu tập tin lại đặt tên removelanguage.reg Vô hiệu Windows Tour Khi bạn tạo tài khoản hình giới thiệu Windows xuất , để tắt bạn làm sau : Bạn mở Notepad chép đoạn mã sau vào : Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Applet s\Tour] "RunCount"=dword:00000000 [HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Appl ets\Tour] "RunCount"=dword:00000000 Lưu tập tin lại đặt tên diswindowstour.reg Ẩn chức Share Password mạng LAN Bạn mở Notepad chép đoạn mã sau vào : Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policie s\Network] "HideSharePwds"=dword:00000001 Lưu tập tin lại đặt tên sharepassword.reg Vơ hiệu hóa chức Picture Fax Viewer Bạn mở Notepad chép đoạn mã sau vào : Option Explicit Dim WSHShell, n, MyBox, p, itemtype, Title Set WSHShell = WScript.CreateObject("WScript.Shell") p ="HKEY_CLASSES_ROOT\SystemFileAssociations\image\ShellEx\ContextMen uHandlers\ShellImagePreview\" p = p & "" itemtype = "REG_SZ" n = "" WSHShell.RegWrite p, n, itemtype Title = "Picture and Fax Viewer is now Disabled." & vbCR Title = Title & "You may need to Log Off/Log On" & vbCR Title = Title & "For the change to take effect." MyBox = MsgBox(Title,4096,"Finished") Lưu tập tin lại đặt tên disfaxpicture.vbs Hiển thị cửa sổ DOS chế độ tồn hình Khi mở DOS Windows 2000 trở lên (vào Start -Run gõ cmd nhấn Enter) Dos chạy dạng cửa sổ , khơng tịan hình Để cho DOS chuyển từ chế độ cửa sổ sang chế độ tồn hình hay ngược lại , bạn cần nhấn Alt - Enter Nếu muốn DOS chạy chế độ tịan hình lần sử dụng sau , bạn nhấn chuột phải vào Command Prompt chọn properties chọn thẻ Options chọn Full Screen nhấn OK Tạo macro đếm số Word Để đếm số từ văn Word , bạn thường làm sau : Vào menu Insert - Filed phần Field Names , chọn Numwords nhấn OK Nếu phải thực việc thường xuyên bạn tạo macro đếm số từ sau : Trước tiên vào menu Tools chọn Macro chọn Record New Macro Đặt tên cho macro ví dụ InsertNumWord , nhấn nút OK Khi cửa sổ Record xuất , bạn thực bước Sau thực xong , bạn nhấn nút Stop Recording cửa sổ Record Tiếp theo nhấp phải vào công cụ chọn Customize , chọn thẻ Command , phần Categories chọn Macros Trong phần Commands chọn Normal - New Macros chọn InsertNumWord kéo thả lên công cụ Cuối nhấp phải vào nút Normal - NewMacros - InsertNumWord công cụ , gõ lại tên bạn muốn đặt cho nút chọn Name