LỜI MỞ ĐẦU Trường Đại Học Điện Lực 45 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LANH THẢO 1 1 Đặc điểm tình hình chung của Xí Nghiệp 1 1 1 Lịch sử hình.
Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LANH THẢO 1.1 Đặc điểm tình hình chung Xí Nghiệp 1.1.1 Lịch sử hình thành (bối cảnh đời) ● Tên Xí Nghiệp: Xí Nghiệp Xây Dựng Và Thương Mại Lanh Thảo ● Tên giao dịch: Xí Nghiệp Xây Dựng Và Thương Mại Lanh Thảo ● Địa chỉ: Khu 1, TT Phố Mới - Quế Võ - Bắc Ninh ● Điện thoại: 02413628999 ● Mã số thuế: 2300291603 ● Loại hình doanh nghiệp: Xí Nghiệp ● Quy mô tại: Doanh nghiệp vừa nhỏ Cùng với phát triển ngành kinh tế nước nhà khu vực tồn cầu hóa diễn khơng ngừng, địi hỏi phải đa dạng hóa đa phương hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh Xây dựng sở sản xuất, khu công nghiệp để tạo công ăn việc làm cho người lao động Sau thời gian tìm hiểu khảo sát thực tế Quế Võ ngày phát triển điều tất yếu phải kèm với việc phát triển sở hạ tầng Nhận thấy nhu cầu Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2300291603 cấp ngày 10/6/2009 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp Trong năm đầu thành lập, xí Nghiệp khơng phải đương đầu với cạnh tranh doanh nghiệp ngành Bên canh đó, Xí Nghiệp cịn gặp nhiều trở ngại nhân lực, thị trường,… kinh nghiệm Xí Nghiệp cịn non trẻ, mà Xí Nghiệp gặp nhiều khó khăn Trước tình hình đó, ban lãnh đạo Xí Nghiệp huy động nguồn lực lực đề chiến lược kinh doanh, đầu tư đổi nhiều trang thiết bị máy móc, phương tiện vận tải, cải GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp thiện điều kiện lao động cho cơng nhân, phát huy tính tự chủ, sáng tạo cán nhân viên, mở rộng thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm Trải qua khó khăn ban đầu với phấn đấu nỗ lực khơng ngừng Xí Nghiệp cung với giúp đỡ quan ban ngành có liên quan Xí Nghiệp mở rộng thị trường quy mơ sản xuất kinh doanh mình, từ nâng cao doanh thu doanh nghiệp cải thiện thu nhập cho người lao động Bên cạnh đáp ứng nhu cầu thị trường khách hàng, bước nâng cao khẳng định uy tín thương hiệu Xí Nghiệp thị trường 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức - Chuyên đấu thầu, cung cấp vận chuyển nguyên vật liệu cho cơng trình xây dựng bao gồm xi măng, sắt, thép nguyên vật liệu để phục vụ cho công việc -Chú trọng vào công việc xây dựng hoàn thành tiêu đề , đáp ứng chất lượng cơng trình nhằm thu lợi nhuận cho Xí Nghiệp - Đáp ứng yêu cầu sách cho cơng nhân lương thưởng, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động làm việc theo tiến trình đề nhằm tạo nguồn thu cho Xí Nghiệp 1.1.2.2 Nhiệm vụ - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định Pháp luật - Xí Nghiệp mở tài khỏan Ngân hàng, sử dụng vào mục đích kinh doanh để vận chuyển nguyên vật liệu máy mọc thiết bị chuyên ngành dịch vụ thu lợi - Bảo toàn phát triển nguồn vốn giao - Thực nghiêm chỉnh chế độ sách, nghĩa vụ với nhà nước quy định Xí Nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động - Đảm bảo vệ sinh mơi trường, giữ gìn chật tự an ninh an toàn xã hội khu vực 1.1.3 Mạng lưới kinh doan Hồ sơ dự thầu Biện pháp thi công Dự toán đấu thầu Tham gia đấu thầu Ký kết hợp đồng kinh tế Thi cơng cơng trình Nghiệm thu giai đoạn Nghiệm thu cơng trình Đưa cơng trình vào sử dụng Sơ đồ 1.1 Quy trình thi cơng cơng trình GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.1.4 Đặc điểm lao động tổ chức máy quản lý 1.1.4.1 Đặc điểm lao động Chỉ tiêu Số lượng (người) 236 Tỷ trọng (%) Tổng số CBCNV 1-Phân theo giới tính - Nữ 40 - Nam 196 2-Phân theo trình độ chun mơn Đại học 15 Cao đẳng Trung cấp 13 CN bậc 6/6 14 CN Bậc 5/6 19 CN Bậc 4/6 10 CN Bậc 3/6 15 CN Bậc 112 Thợ phụ, cn khác 38 3-Phân theo tính chất công việc - Hưởng lương gián tiếp 30 - Hưởng lương sản phẩm 206 Bảng 2.1 Cơ cấu lao động 83.05 16.949 12.7 87.3 Qua số liệu biểu ta thấy: + Số lượng công nhân viên trực tiếp lớn chiếm 87.3% tổng số lao động số lượng lao động gián tiếp chiếm 12.7% Điều hoàn toàn hợp lý với đơn vị sản xuất chi phí quản lý nhỏ giá thành sản phẩm không tăng cao + Số lượng lao động nam chiếm tỷ lệ cao 83.05% tổng số 236 CBCNV + Tuổi đời bình quân lao động Xí Nghiệp khoảng 18 tuổi có xu hướng ngày trẻ hố, bậc thợ bình qn tồn đơn vị 3/6 1.1.4.2 Tổ chức máy quản lý GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH VÀ KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN TÀI VỤ PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH NHĨM CUNG CẤP VÀ VẬN CHUYỂN NVL NHĨM THI CƠNG CƠNG TRÌNH Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy quản lý Xí Nghiệp 1.1.5 Đặc điểm vốn Nguồn vốn Xí Nghiệp hình thành từ : - Xí Nghiệp tạo điều kiện giao cho Xí Nghiệp số vốn lưu động định để tiến hành sản xuất kinh doanh, phương án kinh doanh phải ban lãnh đạo Xí Nghiệp xét duyệt thực thi - Nguồn vốn liên doanh góp vốn với phía đối tác: Máy móc thiết bị… - Nguồn vốn tự bổ xung từ lợi nhuận Xí Nghiệp 1.1.6 Hình thức kế tốn tổ chức máy kế tốn 1.1.6.1 Hình thức kế tốn Để phù hợp với quy trình sản xuất cấu tổ chức phịng kế tốn nên Xí Nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp bbba Chứng từ gốc Sổ quỹ Nhật ký Thẻ sổ kế toán Bảng kê Sổ Bảng phân bổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài Sơ đồ 2.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thưc Nhật ký chứng từ Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: 1.Hàng ngày từ chứng từ gốc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp để vào bảng phân bổ, nhật ký bảng kê 2.Chứng từ thu, chi tiền mặt ghi vào sổ quỹ sau ghi vào nhật ký chứng từ (NKCT) bảng kê 3.Các chứng từ cần hạch toán chi tiết chưa thể phản ánh bảng kê, nhật ký chứng từ đồng thời ghi vào sổ sổ kế toán chi tiết 4.Cuối tháng vào số liệu từ bảng phân bổ để ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan từ nhật ký chứng từ ghi vào sổ 5.Căn vào sổ chi tiết kê toán lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết 6.Cuối tháng kiểm tra đối chiếu bảng tổng hợp số liệu chi tiết với sổ nhật ký chứng từ với bảng kê nhật ký chứng từ khác 7.Căn NKCT, sổ cái, bảng kê, bảng tổng hợp số liệu chi tiết lên BCTC GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 1.1.6.2 Tổ chức máy kế tốn * Phịng kế tốn tài vụ gồm có người : - Trưởng phịng tài vụ: Kiêm kế tốn tổng hợp phụ trách chung tồn phịng, đạo tồn hoạt động tài Xí Nghiệp chịu trách nhiệm trước giám đốc - Phó tài vụ: Kiêm kế toán tài sản cố định theo dõi tiền gửi ngân hàng Nhiệm vụ kế toán theo dõi việc tài sản cố định tăng, giảm tài sản cố định tồn Xí Nghiệp,tính khấu hao tài sản cố định Đồng thời theo dõi tài sản tiền gửi ngân hàng, lên nhật ký chứng từ số hai bảng kê số hai, nhật kí chứng từ số 10, bảng khấu hao tài sản cố định, lên nhật kí chứng từ số - Thủ quỹ: Có nhịêm vụ kiểm tra xem xét lại chứng từ hợp lệ để thu chi xác, cập nhật hàng ngày Tính số dư kết hợp với kế toán vào sổ quỹ thu chi tiền mặt Cuối ngày đối chiếu số tiền mặt báo cáo tiền quỹ cho trưởng phịng - Kế tốn tiền lương bảo hiểm xã hội : Nhiệm vụ theo dõi tiền lương, thưởng khoản trích theo lương ( BHXH,BHYT ,KPCĐ, BHTN) tồn Xí Nghiệp,theo dõi hạch tốn quỹ quỹ Xí Nghiệp, quỹ phát triến sản xuất, quỹ khen thưởng phúc lợi Hàng tháng lên nhật kí chứng từ số 10 lập bảng phân bổ số - Kế toán nguyên vật liệu : Theo dõi hạch toán nhập nguyên vật liệu hàng ngày để cuối tháng khoá sổ lên bảng kê số - Kế tốn tiêu thụ kiêm tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất từ bảng kê, bảng phân bổ nhật ký chứng từ kế toán phòng cung cấp để hàng tháng lên Nhật ký chứng từ số 4, 5, Nhật ký chứng từ số Để từ tính giá thành sản phẩm Kế tốn cịn có nhiệm vụ theo dõi hạch toán khoản toán với người bán GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trưởng phịng tài vụ Phó phịng tài vụ KT tiền lương BHXH Kế toán NVL KT tập hợp CP tính Z Thủ quỹ & Thủ kho Sơ đồ 2.4 Tổ chức máy kế tốn Tóm tắt chương Chương cung cấp thông tin đặc điểm tình hình cơng tác kế tốn Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo Đây doanh nghiệp có mạng lưới kinh doanh rộng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRĂ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LANH THẢO GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 2.1 Thức trạng tổ chức kế toán khoản phải trả người lao động Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo 2.1.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Xí Nghiệp 2.1.1.1 Trả lương theo thời gian - Hình thức áp dụng Ban giám đốc phịng kế tốn Để trả lương theo hình thức Xí Nghiệp áp dụng cơng thức sau: Hệ số lương theo quy định Nhà nước Số ngày cơng chế độ theo quy định Xí Nghiệp 22 ngày Số ngày công làm việc thực tế vào bảng chấm công bao gồm ngày nghỉ phép theo chế độ nghỉ lễ, tết học tập, hội họp Ngồi tiền lương cơng nhân viên Xí Nghiệp cịn hưởng loại phụ cấp phúc lợi xã hội (trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN) Quỹ BHXH Xí Nghiệp hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định tổng số lương cấp bậc công nhân phát sinh tháng Theo chế độ hành Xí Nghiệp thực trích theo tỷ lệ sau: + Quỹ BHXH phải trích 24% lương 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 7% tính trừ vào lương cơng nhân viên + Quỹ BHYT trích 4,5% lương 3% trừ vào chi phí sản xuất kinh doanh; 1,5% trừ vào lương CNV + KPCĐ: Trích 2% lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Tại Xí Nghiệp để theo dõi số cơng thực tế cơng nhân viên làm tháng phòng ban, phận phục vụ tiến hành theo dõi trực tiếp bảng chấm công + BHTN: Trích 2% lương 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% trừ vào lương CNV Tiền lương cơng nhân viên Ban Giám đốc, phịng kế toán Đội Sản xuất trực tiếp trả làm lần tháng, lần vào ngày 12 tháng (tạm GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 10 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp ứng lương kỳ I) lần vào ngày 05 tháng sau Lần trả 750.000đ/1 người Do vậy, kế toán lập phiếu chi lương kỳ I Cuối tháng kế toán tiến hành lĩnh lương cho tồn Xí Nghiệp Đối với Ban giám đốc phịng kế tốn tính sau: Căn vào bảng chấm công VD: Nhân viên Trần Thị Lan có hệ số lương : 2,78 Mức lương thời gian (20 công) = (850.000 x 2,78 : 22) x 20 = 2.148.182 Công nhân viên Trần Thị Lan phải nộp - Bảo hiểm xã hội trích: 7% x Lương = 7% x 850.000 x 2,78 = 165.410 (đồng) - Bảo hiểm y tế phải nộp: 1.5% x Lương = 1,5% x 850.000 x 2,78 = 35.445 (đồng) - Bảo hiểm thất nghiệp: 1% x Lương = 1% x 850.000 x 2,78 = 23.630 (đồng) Như vậy, thu nhập Trần Thị Lan là: 2.148.182 + 214.818 = 2.363.000 (đồng) Số tiền phải nộp là: 165.410 + 35.445 + 23.630 = 224.485 (đồng) Tổng số lương lĩnh: 2.363.000- 224.485 = 2.138.515 (đồng) Nhân viên Trần Thị Lan tạm ứng kỳ I 750.000 đồng, kỳ II Trần Thị Lan lĩnh: 2.138.515 - 750.000 = 1.388.515 (đồng) Tương tự ta tính lương tháng 3/2013 Ban giám đốc Phịng kế toán Tổng lương tháng 3/2013 ban giám đốc, phịng kế tốn là: 19.915.500 (đồng) Số tiền nộp BHXH Ban giám đốc phịng kế tốn là: 1.394.085 (đồng) Số tiền nộp BHYT là: 298.733 (đồng) Số tiền nộp BHTN 199.155 (đồng) Tổng lương tháng Ban Giám đốc Phịng kế tốn : 19.915.500 - (1.394.085 + 298.733 + 199.155) = 18.023.528 (đồng) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 33 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 642: Chi phí QLDN Có TK 334: Phải trả người lao động (5) Tính số tiền lương phải trả người lao động, kế toán ghi: - Trường hợp thưởng cuối năm, thưởng thường kỳ: Nợ TK 353; Quỹ khen thưởng, phúc lợi Có TK 334: Phải trả người lao động - Thưởng sáng kiến; Nợ TK 642:Chi phí QLDN Có TK 334 - Tính số tiền ăn ca, tiền phụ cấp phải trả người lao dộng tham gia vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642: Có TK 334: - Khi tốn lương cho người lao động: Nợ TK 334: Có TK 111, 112: (6) Hàng tháng vào tổng số tiền lương phải trả cho người lao động tháng, kế tốn trích BHYT, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh phận sử dụng lao động Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642: Phần trích vào chi phí doanh nghiệp Nợ TK 334: phải trả người lao động Có TK 338(3382,3383,3384,3389): Phải trả, phải nộp khác GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 34 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp (7) Khi nộp BHYT,BHXH,KPCĐ cho quan quản lý quỹ; Nợ TK 3383, 3384,3389: Có TK 111, 112: (8) Khi trích trước tiền lương nghỉ phép lao động trích trước, kế tốn ghi: Nợ TK 622: chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335: chi phí trả trước (9) Khi có lao động trực tiếp nghỉ phép, phản ánh lương thực tế phải trả cho họ,kế toán ghi: Nợ TK 335: Chi phí phải trả, phải nộp khác Có TK 334(3341): Phải trả người lao động (10) Phản ánh khoản phụ cấp, trợ cấp, tiền thưởng có nguồn bù đắp riêng trợ cấp ốm đau từ quỹ BHXH, tiền thưởng thi đua trích từ quỹ khen thưởng phải trả cho người lao động, kế toán ghi: Nợ TK 3531: Tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng Nợ TK 3532: Tiền trợ cấp trích từ quỹ phúc lợi Nợ TK 338(3383): Tiền trợ cấp từ quỹ BHXH Có TK 334(3348): Phải trả người lao động (11) Khi tốn báo cáo tài người có thẩm quyền ký duyệt, kế toán xác định tiền lương thực tế phải trả cho người lao động so sánh với số tiền lương trả theo kế hoạch năm trước để xác định số tiền lương phải trả thêm cho người lao động số trả thừa: - Nếu phải trả thêm cho người lao động; Nợ TK 4211: Lợi nhuận năm trước Có TK 334: Phải trả người lao động - Nếu trả thừa cho người lao động: Nợ TK 334: Phải trả cho người lao động Có TK 4211: Lợi nhuận năm trước GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành 35 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp (12) Trường hợp, quỹ BHXH trợ cấp cho người lao động doanh nghiệp: Nợ TK 111, 112 : Trả tiền Có TK 338(3383): Phải trả, phải nộp khác Ví dụ: Căn vào Bảng toán tiền lương khoản trích theo lương tháng 03/2013 kế tốn tính tiền lương phải trả cho người lao động: Nợ TK 622: 651.823.468 Nợ TK 338: 61.923.229 Có TK 334: 713.746.697 - Tính khoản trích theo lương: + Nợ TK 622: 149.919.397 Có TK 3382: 12.944.779 Có TK 3383: 118.349.117 Có TK 3384: 20.869.275 Có TK 3389: 6.946.460 + Nợ TK 334: 61.923.299 Có TK 3383: 45.627.642 Có TK 3384: 9.777.352 Có TK 3389: 6.518.305 Ví dụ: Ngày 19/03/2013 phiếu toán nghỉ hưởng BHXH Kế toán ghi: Nợ TK 3384: 168.068 Có TK 112: 168.068 2.2.3.4 Sổ kế tốn tổng hợp Sử dụng hình thức sổ kế tốn: Nhật ký chứng từ GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành 36 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương, BHXH trả thay cho Xí Nghiệp sử dụng Nhật ký chứng từ số Sổ chi tiết tài khoản 3383 (phụ lục 2), 3384 (phụ lục 3), 3382 (phụ lục 4), 3389 (phụ lục 5) Sổ TK 334, TK 338 Đơn vị: Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng năm 2013 ĐVT: VNĐ Các TK ghi STT Có TK 334 Các TK ghi Nợ TK 622- CPNCTT TK 627- CPSXC TK 642- CPQLDN TK 3383- BHXH TK 334- Phải trả CNV Cộng Kế toán ghi sổ 651.823.468 6.500.000 19.915.500 168.068 149.919.397 1.495.000 4.580.565 4.503.669 678.238.968 Kế toán tổng hợp (đã ký) TK 338 (đã ký) 159.109.631 Đã ghi sổ ngày 31/3/2013 Kế toán trưởng (đã ký *Sổ cái: Khi kiểm tra đối chiếu NKCT vào sổ TK 334 TK 338 - Cụ thể ta vào sổ TK 334 TK 338 tháng 03 năm 2013 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành 37 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Đơn vị: Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo Mẫu số S05- Trường Đại Học Điện Lực DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006) SỔ CÁI TK 334 Năm 2013 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: VNĐ Ghi Có TK đối ứng Tháng với Nợ TK 334 TK 111 - Nhật ký chứng Tháng Tháng tháng 12 Cộng 11.250.000 từ số 826.266.667 TK 338 - Nhật ký chứng 4.503.669 từ số Cộng phát sinh nợ Cộng phát sinh có Số dư cuối tháng Nợ Có Người ghi sổ (đã ký) 678.238.968 678.238.968 826.266.667 826.266.667 Kế toán trưởng (đã ký) Đơn vị: Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo Giám đốc (đã ký) Mẫu số S05- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006) GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành 38 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SỔ CÁI TK 338 Năm 2013 Số dư đầu năm Nợ Có ĐVT: VNĐ Ghi Có TK đối ứng Tháng với Nợ TK 338 TK 111 - Nhật ký chứng Tháng Tháng tháng 12 Cộng 118.349.117 từ số 20.869.275 12.944.779 6.946.460 TK 334 - Nhật ký chứng 168.068 từ số Cộng phát sinh nợ Cộng phát sinh có Số dư cuối tháng Nợ Có Người ghi sổ (đã ký) 159.109.631 159.109.631 6.472.390 6.472.390 Kế toán truởng (đã ký) Giám đốc (đã ky Tóm tắt chương Chương nói thực trạng tổ chức kế toán khoản phải trả người lao động phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương Xí Nghiệp Đối với Xí Nghiệp lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp nhằm thỏa mãn nhu cầu người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Hơn nữa,tổ chức hạch toán tiền lương hợp lý thực chế độ tiền lương quyền lợi GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 39 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp cho người lao động biện pháp để tăng lợi nhuận Xí Nghiệp tiền lương ‘đòn bẩy kinh tế’ quan trọng Trong năm gần đây, ý thức muốn tồn kinh tế thị trường doanh nghiệp phải khơng ngừng cạnh tranh Ban lãnh đạo Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo không ngừng tiến hành việc mở rộng quy mơ sản xuất,lựa chọn sách tiền lương cho phù hợp phấn đấu đưa Xí Nghiệp lên để có chỗ đứng thị trường GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 40 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI LANH THẢO 3.1 Nhận xét thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xí Nghiệp Xí Nghiệp ln có thay đổi nhằm hoàn thiện chế tiền lương sản phẩm cho người lao động, vấn đề tiền lương nhạy cảm nên việc hoàn thiện phải khắc phục cho phù hợp với phát triển kinh tế đặc thù ngành Trong sách sau ban hành áp dụng chế trả lương theo sản phẩm, Xí Nghiệp ln tìm cách để xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý, hạch toán tiền lương hàng tháng theo hao phí lao động để xác định đánh giá quỹ tiền lương theo doanh thu Nhằm hồn thiện cơng tác chi trả lương, mang lại cơng khuyến khích tinh thần cho người lao động, Xí Nghiệp nghiên cứu để áp dụng chế độ trả lương thích hợp hơn, hồn thiện thời gian tới Nói tóm lại, để đánh giá cơng sức người lao động việc đưa quy chế vào áp dụng nhằm mục đích mang lại cơng bằng, xác mức phù hợp phương án đó, địi hỏi Ban lãnh đạo phải có thử nghiệm quy chế lương ban hành không ngừng hạn chế nhược điểm 3.1.1 Ưu điểm Trong thời gian qua cán phịng kế tốn Xí Nghiệp nói chung phận kế tốn tiền luơng khoản trích theo lương nói riêng khơng ngừng học tập để nâng cao trình độ chun mơn nhằm hồn thành cơng việc đựơc giao cách tốt nhất, góp phần quan trọng vào cơng tác quản lý Xí Nghiệp GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 41 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Xí Nghiệp áp dụng chế độ trả lương theo thời gian theo sản phẩm, xin nhận xét ưu điểm chế độ trả lương theo sản phẩm sau: + Gắn thu nhập tiền lương với kết lao động với suất , chất lượng lao động cá nhân khuyến khích cơng nhân phấn đấu tăng suất lao động + Chế độ trả lương đơn giản, dễ hiểu, dễ tính, cơng nhân tính số tiền lương 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tựu đạt số vấn đề cần phải cải thịên nhằm đáp ứng nhu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh Xí Nghiệp điều kiện + Trong phân công lao động chưa có hợp lý chưa diễn tồn tồn xí nghiệp đặc biệt máy quản lý + Bố trí sử dụng lao động chưa hợp lý phịng ban Xí Nghiệp + Quản lý chất lượng lao động chưa thật xác với thực tiễn + Cơng nhân quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu, coi nhẹ việc tiết kiệm chi phí sản xuất, quan tâm đến việc bảo quản máy, thiết bị, thiếu quy định chặt chẽ + Do mặt chung Phân xưởng cơng nhân có tay nghề sàn nên việc phân công công đoạn sản phẩm người tổ trưởng quan trọng Hiện đơn vị việc phân công bước công việc người quản lý cho công nhân sản xuất gặp nhiều bất cập, đơn giá gia công lẻ cơng đoạn khác Ví dụ như: Người tổ trưởng có cảm tình với cơng nhân giao cho cơng đoạn có đơn giá lẻ cao, người cịn lại phân cơng cho cơng đoạn có đơn giá thấp Hơn nữa, phương án trả lương cho cá nhân hỗ trợ lẫn tập thể, người làm xong phần việc trước đứng dậy người khác lại làm khơng hết việc, điều thể qua tay nghề, mức độ lành nghề GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 42 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp công nhân Đây nguyên nhân gây bất bình Phân xưởng việc toán lương cho người lao động Vì vậy, Xí Nghiệp cần có phương án để áp dụng chế độ trả lương khác mang tính cơng việc chi trả lương cho người lao động Lương theo cấp bậc để đóng bảo hiểm trả thưởng vào dịp lễ tết 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toàn tiền lương khoản trích theo lương Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương Tiền lương biểu tiền sản phẩm sản xuất xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian, khối lượng, chất lượng kết lao động mà họ bỏ Đối với người lao động: Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động để tái sản xuất sức lao động Đối với doanh nghiệp: Sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần tích cực lao động, nhân tố thúc đẩy để tăng suất lao động khoản mục chi phí tính giá thành sản phẩm Tiền lương mang ý nghĩa tích cực tạo cơng phân phối thực hiện.Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác tiền lương ln cần thiết cần thực 3.2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Xí Nghiệp năm qua khơng ngừng hồn thiện có đóng góp đáng kể cơng tác quản lý Xí Nghiệp Dưới góc độ sinh viên thực tập em xin đề xuất số ý kiến cá nhân việc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đề nghị phịng kế tốn tài xem xét GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 43 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 3.2.2.1 Về công tác quản lý người lao động Cần có phương pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động, vun vén bố trí mức lao động cho phù hợp, làm tốt công tác tuyển chọn lao động sau tháng hay năm Xí Nghiệp cần phân tích tình hình lao động, đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng thời gian lao động, số lượng lao động nghiệp vụ chuyên môn.Nâng cao chất lượng lao động đào tạo thêm công nhân kỹ thuật lao động bậc cao có sách đãi ngộ thỏa đáng người lao động giỏi Ngoài ra,sử dụng lao động cho cấp bậc công việc phải phù hợp với cấp bậc công nhân để tận dụng tối đa khả người lao động Cần rõ nguyên nhân ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến kết hoạt động kinh doanh Xí Nghiệp Từ tìm biện pháp xử lý sử dụng lao động hiệu 3.2.2.2 Về tình hình trả lương, thưởng Xí Nghiệp cần hạch tốn kịp thời, xác, đầy đủ thu nhập nhân viên, quản lý lao động cách chi tiết, phù hợp để đem lại mức thu nhập xác theo lực lao động Hồn thiện hình thức trả lương, quy hình thức trả lương tối ưu Trong nguyên tắc tiền lương cần tuân thủ nguyên tắc sau: + Tốc độ suất lao động ln lớn tốc độ tăng tiền lương bình qn để đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi + Cần tăng cường sách khên thưởng, từ thúc đẩy nhân viên có trách nhiệm công việc GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành 44 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp + Xí Nghiệp phải cơng khai nội quy khen thưởng để người biết cố gắng thi đua, phải xác định tiêu, điều kiện khen thưởng có mức thưởng hợp lý + Vận dụng sáng tạo hình thức thưởng để có tác dụng tích cực đến tình hình tổ chức Xí Nghiệp 3.2.2.3 Biện pháp tăng cường quản lý quỹ tiền lương Quản lý quỹ tiền lương dựa nguyên tắc “đảm bảo dân chủ doanh nghiệp kết hợp với việc quản lý thống nhà nước với chế độ tiền lương sở gắn thu nhập người lao động với kết kinh doanh Phải biết kết hợp hài hòa lợi ích người lao động với lợi ích doanh nghiệp Nhà nước” Căn vào chế độ tiền lương mà nhà nước ban hành, doanh nghiệp xây dựng riêng cho quỹ lương Để thực hiên việc phân phối quỹ lương phải tuân thủ số nguyên tắc sau: - Tiền lương phần thu nhập người lao động, đảm bảo cho người lao động có sống ổn định - Tiền lương phải gắn với số lượng chất lượng lao động Các biện pháp quản lý quỹ lương Xí Nghiệp xây dựng định mức lao động hợp lý hình thức trả lương Xí Nghiệp cổ phần xay dựng thương mại Giang Sơn cần xây dựng hệ thống định mức lao động cách chi tiết vào để tính lương cho người lao động cách tốt Tóm tắt chương Kế tốn tiền lương ngày trở nên cần thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 45 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp lao động tổ chức kinh tế Không Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo mà doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng NLĐ Phải biết vận dụng thích hợp hình thúc kế tốn Chương ưu nhược điểm công tác kế tốn Xí Nghiệp giải pháp để phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành 46 Trường Đại Học Điện Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Tiền lương công cụ kinh tế quan trọng kinh tế thị trường, nguồn thu nhập người làm cơng ăn lương Làm để có sách tiền lương hợp lý đủ để tái sản xuất sức lao động, có tác dụng kích thích người lao động làm việc có hiệu vấn đề vơ quan trọng Xuất phát từ quan điểm đó, Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo coi công tác tiền lương sở cho việc phát triển sản xuất Thực tế chứng minh ổn định đời sống người lao động sản xuất kinh doanh đơn vị Sản xuất Xí Nghiệp phát triển không ngừng, đời sống cán công nhân viên đáp ứng thoả đáng ngày nâng cao Đó kết q trình phấn đấu liên tục, bền bỉ toàn thể CBCNV đặc biệt đội ngũ lãnh đạo Xí Nghiệp Thực tiễn rằng, công tác tiền lương đơn vị cần tiếp tục hồn thiện Điều khơng tuỳ thuộc vào Xí Nghiệp mà cịn tuỳ thuộc vào sách tiền lương sách liên quan đến tiền lương phủ Là sinh viên lần xuống tiếp cận với thực tế em khơng tránh khỏi khó khăn bỡ ngỡ cơng việc giúp đỡ tận tình phịng Kế tốn Ban lãnh đạo Xí Nghiệp nên sau thời gian thực tập em thu kết định, cụ thể nắm vững kiến thức hạch toán kế toán doanh nghiệp, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Với kiến thức thực tế giúp em hiểu sâu kiến thức, lý thuyết học trường Song báo cáo không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong góp ý phịng kế tốn thầy giáo để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! NGƯỜI VIẾT BÁO CÁO Nguyễn Đức Thành GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 47 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp ... Lực Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp 2.1 Thức trạng tổ chức kế toán khoản phải trả người lao động Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo 2.1.1 Các hình thức trả lương cách tính lương Xí Nghiệp 2.1.1.1... theo lương Xí Nghiệp Ngồi tiền lương cơng nhân viên Xí Nghiệp hưởng khoản GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Mai SV: Nguyễn Đức Thành Trường Đại Học Điện Lực 13 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp trợ cấp... Mai - Hội nghị, học tập: H SV: Nguyễn Đức Thành 16 Trường Đại Học Điện Lực Đơn vị: Xí Nghiệp Xây Dựng Và TM Lanh Thảo Bộ phận: Ban Giám đốc Phịng Kế tốn Chun Đề Thực Tập Tốt Nghiệp BẢNG CHẤM CÔNG