BÁO cáo CU i k ố ỳ môn k c NHÓM ỹ NĂNG làm VIỆ CH VI ủ đề TRI ân mẹ ệt NAM ANH HÙNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƢ VẤN & HỔ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ : TRI ÂN MẸ VIỆT NAM ANH HÙNG GVHD: ĐỒNG PHÚ HẢO NHÓM: LỚP: DHQT16C - 420300319232 Hồ sơ bao gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Kế hoạch thực làm việc nhóm Hình ảnh thực kế hoạch Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 05 năm 2021 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM NỘI QUI 11 NỘI QUI CỦA NHÓM 11 QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG 13 II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 15 Mục Tiêu – Nhiệm vụ 15 2.Các nguồn lực cần thiết ( Sử dụng nguyên tắc 5M) 15 3.Phương Pháp Thực Hiện : Thực Hiện Theo Nguyên Tắc 5W H 15 4.Phương án phối hợp 17 5.Phương án đánh giá 21 Phương án dự phòng: 22 Dự đốn chi phí : 23 Báo cáo tiến độ thực theo bảng 24 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHÓM 25 IV GIẢNG VIÊN TỔNG HỢP VIDEO 30 IV BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 32 Kết đạt đƣợc 32 Những thuận lợi thực kế hoạch 32 Những bất lợi khó khan thực kế hoạch 32 Kinh nghiệm rút 32 Thông Điệp 32 V BIÊN BẢN HỌP NHÓM: 33 Biên thành lập nhóm 33 Biên họp để xác định mục tiêu- nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn 38 Biên họp tổng kết 41 LỜI GIỚI THIỆU Thầy (cơ) kính mến! Chúng em nhóm thuộ c lớ p DHQT16C, sau thảo luận thố ng chúng em định chọn đề tài thiện nguyện cho kiểm tra cuối kì mơn kỹ làm việc nhóm thầy Đồng Phú Hảo thực giảng dạy Chọn đề tài không với mục đích hồn thành kiểm tra mà ngồi chúng em cịn muốn tìm hiểu, tri ân Mẹ Việt Nam, người mẹ hy sinh tổ quốc Chúng em muốn giúp đỡ hồn cảnh biết ơn cơng lao vơ to lớn góp phần bảo vệ xây dựng đất nước Tuy việc làm bé nhỏ nhóm em muốn mang lại niềm vui tiếng cười cho Mẹ Việt Nam anh hùng – người mẹ vĩ đại dân tộc Hình Hình ảnh … I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC CHỈ TIÊU NỘI DUNG San sẻ nỗi đau hy sinh to lớn Mẹ Rèn luyện giao tiếp, lập kế hoạch, giải vấn đề, xử Mục đích củalý mâu thuẩn xung đột Cả nhóm hợp tác làm việc để hồn nhóm Các hoạt độ dự kiến Thực kế hoạch hỏi thăm, quay video, chụp ảnh Edit ảnh, video Hoàn chỉnh báo cáo cuối kỳ Tổng kết Tất thành viên nhóm trải nghiệm gắn Có video hình ảnh đẹp cho tập nhóm Các kết dự kiến Tạo tính độc lập tư tinh thần tự giác Nhân lực: 10 thành viên Nguồ n lực có sẵn Kinh tế: 500.000đ Thiết bị: điện thoại, laptop Phương tiện di chuyển: xe máy Phương pháp: họp nhóm để tiến hành phân công công việc, nhiệm vụ cho thành viên xếp nhóm trưởng, thực kế hoạch, hoàn thành thời gian quy định Khó khăn Thời gian học tập thành viên nhóm khơng trùng nhau, nên khó thống thời gian họp mặt Khó khăn viêc di chuyển : đường kẹt xe, số thành viên khơng có xe Kỹ giao tiếp Những kỹ khả cần thiết Kỹ lắng nghe Kỹ lên kế hoạch Kỹ giải xung đột Kỹ tìm đường Kỹ quay video, biên tập video ảnh Kỹ làm việc với word, google drive, Kh Kỹ xử lý tình oảng thời gian 25/01/2021 đến 25/05/2021 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 25/1/2020 Tên nhóm: nhóm Số lượng thành viên: 10 thành viên Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Tri ân, thăm hỏi chia sẻ phần nhỏ nỗi đau mẹ Việt Nam Anh Hùng Đỗ Thị Nết 11/5 Nguyễn Thị Thử, Xã Xn Thới Sơn, Huyện Hóc Mơn Thời gian (từ ngày - đến ngày): 25/1/2021 – 25/5/2021 Các thành viên nhóm: Chức vụ Soạn phân kế hoạch tài liệu Mail: Trƣởng nguyenconghoangphuc15 nhóm + 7@gmail.com ngƣời Sđt: 0828349078 phản biện Công 20028701 Hào N g Trần ƣờ i ề u p h ối Hồ Thị Thủ y 2003 2751 Tiên Chuyên Công việc môn phụ trách Thông tin liên hệ Vẽ Sơ đồ gantt Phan Kế tốn Biên thành lập nhóm Tìm kiếm , liên hệ trao đổi với người thân Mẹ VNAH Ngƣời Lâm 20037571 giám sát Mỹ Hồng Mail: conghaotran2002@gmail com Sđt: 0832371609 Quay video, chụp ảnh Biện pháp khắc phục Kế tốn Quản trị kinh doanh Tìm kiếm , liên hệ trao đổi với người thân Mẹ VNAH Đưa ý kiến, nội dung câu hỏi để hỏi Mẹ VNAH Soạn báo cáo tiến độ Mail: hothithuytiennhd05@gm ail.com Sđt: 0386759843 Mail: hongmy161@gmail.com Sđt: 0346938887 Chức vụ Nguyễn Quang 20124371 Huy Quản lí mơi trường Soạn quy chế, nội quy nhóm Mail: Sơ đồ gantt huyn38869@gmail.com Edit video Sđt: 0971164442 Làm bìa soạn lời Quay video, chỉnh sửa video Ngƣời phát kiến Ánh doanh Soạn điều lệ thành lập nhóm Giám sát công việc người Làm biểu mẫu Mail: hongocanh27052002@g mail.com Sđt: 0363553766 Mail: thitrannhungoc@gmail.c om Sđt: 0763068376 Chức vụ Giám sát Quản trị Nguyễn Thị Thu 20032181 kinh doanh Hiền Ngƣời công việc người Làm biểu Mail: ntthien215@gmail.com Sđt: 0338856215 mẫu thực Trần Thị 20072391 Thanh Thúy Kế toán Soạn quy chế, nội quy nhóm Làm bìa soạn lời Mail: ttthanhthuy1412@gmail com Sđt: 0334279034 Thu quỹ, mua quà, Quản trị Ngƣời Lê ngoại Hoàng giao Huyên 20032371 kinh doanh Giám sát công việc người Mail: 1608huyenle@gmail.com Sđt: 0365849605 Xác nhận trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ họ tên) Trƣởng nhóm Thƣ Kí Nguyễn Cơng Hồng Phúc Lê Hồng Hun Các Thành Viên Trần Công Hào Hồ Thị Thủy Tiên Phan Lâm Mỹ Hồng Nguyễn Quang Huy Hồ Nguyễn Ngọc Ánh Trần Thị Ngọc Như Nguyễn Thị Thu Hiền Trần Thị Thanh Thúy 11/5 đường Nguyễn Thị Thử, xã Xuân Thới Sơn, huyện Hóc Mơn, tp.HCM Tại nhà, trường qn nước chỉnh sửa video hoàn chỉnh Hoàn thành Hoàn thành 10 báo cáomẫu đơn báo cáo Tổng kết 11 Hồng + Nguyễn Cơng Hồng Phúc + Trần Cơng Hào Rút học kinh nghiệm sai sót, bổ Trưởng nhóm thành viên nhóm Tại nhà thành viên, thư viện Thứ Trường Đại học Công nghiệp HCM Thứ (17/5/2021) (18/5/2021) sung 4.Phƣơng án phối hợp Phối hợp với thành viên nhóm để thực kế hoạch Liên hệ với Mẹ Việt Nam Anh Hùng để thưc kế hoạch thăm hỏi Sử dụng sơ đồ GANTT để quản lí cơng việc thời gian SƠ ĐỒ GANTT Bước1: việc cần thực Họp nhóm: o o Lên kế hoạch Nhóm trưởng phân cơng nhiệm vụ o Tính tốn kinh phí Lên kế hoạch mua q Liên hệ với Mẹ Việt Nam Anh Hùng Đóng gói quà Đi thăm Mẹ Việt Nam Anh Hùng Tổng kết Bước 2: Trình tự cơng việc Họp nhóm, phân cơng nhiệm vụ Nộp quỹ Mua q, đóng gói Tìm nhà liên hệ với Mẹ Việt Nam Anh Hùng Đi thăm Mẹ Việt Nam Anh Hùng Tổng kết Bước 3: Thời gian thực ⁃ Họp nhóm: ngày ⁃ Gây quỹ: ngày ⁃ Khảo sát địa điểm: ngày ⁃ Mua quà: ngày ⁃ Chuẩn bị kịch thăm: ngày ⁃ Tặng quà cho Mẹ Việt Nam Anh Hùng: ngày ⁃ Giao lưu, thăm hỏi Mẹ Việt Nam Anh Hùng: ngày ⁃ Edit video: ngày ⁃ Hoàn thành báo cáo: ngày ⁃ Tổng kết: ngày Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ⁃ Tổ chức họp nhóm: 27/3/2021 ⁃ Khảo sát địa điểm nhà Mẹ Việt Nam Anh Hùng: 21/4/2021 ⁃ Gây quỹ nhóm: 27/3/2021 ⁃ Mua quà (bánh,sữa ) cho Mẹ Việt Nam Anh Hùng: 22/4/2021 ⁃ Chuẩn bị kịch bản: 27/3/2021 ⁃ Tặng quà cho Mẹ Việt Nam Anh Hùng: 23/4/2021 ⁃ Quay phim, chụp hình: 23/4/2021 ⁃ Edit video:12/5/2021 ⁃ Hồn thành báo cáo:17/5/2021 ⁃ Tổ ng kết:18/5/2021 Bước 5: Bảng phân tích mơ tả cơng việc Nội dung Họp nhóm Liên hệ địa điểm người Mẹ Việt Nam Anh Hùng sinh sống Mua quà Đóng gói Đi thăm Mẹ Việt Nam Anh Hùng biếu quà Tổng kết Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt Họp nhóm Khảo sát nhà Mẹ Gây quỹ nhóm Chuẩn bị nguyên vật liệu đến thăm Mẹ Chuẩn bị kịch ( giao lưu chia sẻ với Mẹ ) Phát quà cho Mẹ Giao lưu với Mẹ Quay phim, chụp hình Edit Hồn thành báo cáo Tổng kết 5.Phƣơng án đánh giá * Về ngƣời: - Sẽ đánh giá thành viên qua tiêu chí sau: + Sự động + Sự tương tác với nhóm + Thời gian hồn thành cơng việc + Sự nhiệt huyết + Sự hòa đồng Mỗi tiêu chí tương ứng với điểm thang điểm 10 + Khi thành viên đạt tiêu chí đạt u cầu mức độ hồn thành + Khi thành viên đạt tiêu chí trở lên đạt yêu cầu mức hoàn thành tốt + Khi thành viên đạt tiêu chí đạt yêu cầu mức độ hoàn thành xuất sắc + Khi thành viên đạt tiêu chí mức khơng hồn thành Trao q tri ân, thực tinh thần “Uống Nước Nhớ Nguồn” Mẹ Việt Nam Anh Hùng - Thăm hỏi sức khỏe Mẹ lắng nghe câu chuyện Anh Hùng hi sinh cách mạng Thứ tự Cơng Việc Tiêu chuẩn đánh giá Họp để thống kế hoạch cụ thể Thống ý kiến thành viên nhóm Đi khảo sát, liên hệ với người nhà Mẹ Việt Nam Anh Hùng Liên hệ hẹn thời gian, địa điểm để gặp Mẹ Việt Nam Anh Hùng Tặng quà cho Mẹ Hoạt động gây quỹ Mua giỏ quà Chuẩn bị kịch giao lưu Mẹ Đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm, có ích cho sức khỏe Tất thành viên hồn tất đóng góp gây quỹ Trao quà tận tay cho Mẹ Phƣơng án dự phòng: *SỰ CỐ PHÁT SINH -Thời tiết: Nắng gắt nên bất tiện việc lại chỗ liên hệ để thực kế hoạch -Chi phí: Nếu chi phí khơng đủ người nộp thêm tiền để đủ chi phí thực kế hoạch -Thời gian: Khó khăn việc xếp thời gian họp người nơi khác -Phƣơng tiện: Khó khăn phương tiện lại vài bạn chưa có xe máy, *HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC -Cử đại diện thành viên đến chỗ để xin phép Mẹ việc ghi hình tổ chức hoạt động -Tăng tiền cần góp thành viên nhóm -Mỗi người tự có ý thức xếp thời gian làm việc nhóm -Gộp bạn xe nhóm xe buýt Dự đốn chi phí : Bảng dự tốn chi phí: STT Tên sả n phẩm Bánh quy AFC Bánh quy mè Bánh lan Sữa TH True milk Sữa chua đường Thanh long Táo Lê Giỏ 10 Giấy gói 11 Logo 12 Hoa Tổng cộng Đang Báo cáo tiến độ thực theo bảng Công việc N Đã th Lê Hồng Hun -Trần Cơng Hào, Hồ Thị Thủy Tiên, Nguyễn Cơng Hồng Phúc - Cả nhóm Ngƣời phụ trách - Cả nhóm - Lê Hồng Hun Kinh phí Theo bảng dự tốn chi phí Biên bả n họp tổng kết CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM TỔNG KẾT Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Thời gian: 15h ngày 26/4/2021 Thành viên tham dự: Nhóm có 10 thành viên Nguyễn Cơng Hồng Phúc Trần Cơng Hào Hồ Thị Thủy Tiên Lê Hoàng Huyên Nguyễn Quang Huy Trần Thị Thanh Thúy Phan Lâm Mỹ Hồng Hồ Nguyễn Ngọc Ánh Trần Thị Ngọc Như 10 Nguyễn Thị Thu Hiền Nội dung họp Mục đích: Tổng hợp kết quả, đánh giá đề tài, thuận lợi, khó khăn thực rút kinh nghiệm Kết đạt đƣợc Tri ân Mẹ Việt Nam Anh Hùng Hỏi thăm sức khỏe Mẹ Chia phần nhỏ mác, đau Mẹ mẹ chịu đựng thời gian chiến tranh Học đươc học lịch sử từ câu chuyện, chia từ Mẹ VNAH Tạo gắn kết thành viên: làm việc, lên ý tưởng , đoàn kết, giúp đỡ để thực kế hoạch Mỗi thành viên rèn luyện kĩ làm việc nhóm, khả giao tiếp với người xung quanh Đủ tư liệu để thực báo cáo cuối kì Những thuận lợi thực kế hoạch Các thành viên nhóm tích cực hồn thành nhiệm vụ giao Các thành viên có tinh thần hợp tác, chia sẽ, hỗ trợ công việc Những bất lợi khó khan thực kế hoạch - Thời tiết không ủng hộ: Trời mưa to Vấn đề giao thông : kẹt xe Dịch covid : hạn chế tập trung đông người Kinh nghiệm rút Sau chuyến trải nghiệm đầy thú vị đầy ý nghĩa thành viên biết hoạt động tập thể, làm việc, chia sẻ với khó khăn q trình hồn thành báo cáo Bồi dưỡng thêm nhiều kĩ có ích cho sống Thỏa sức sang tạo thân Rèn luyện đươc kĩ tự tin giao tiếp thuyết trình trước đám đông Biết yêu thương, tri ân đến người có cơng với cách mạng 3.Tổng Kết: Nộp báo cáo hạn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng năm 2021 Trƣởng nhóm Nguyễn Cơng Hồng Phúc Thƣ kí Lê Hồng Hun ... tiện vi? ? ?c l? ?i ch? ?? liên hệ để th? ?c k? ?? ho? ?ch -Chi phí: Nếu chi phí khơng ? ?ủ ngư? ?i nộp thêm tiền để ? ?ủ chi phí th? ?c k? ?? ho? ?ch -Th? ?i gian: Khó khăn vi? ? ?c xếp th? ?i gian họp ngư? ?i n? ?i kh? ?c -Phƣơng tiện:... đƣ? ?c Tri ân Mẹ Vi? ??t Nam Anh Hùng H? ?i thăm s? ?c khỏe Mẹ Chia phần nhỏ m? ?c, đau Mẹ mẹ ch? ??u đựng th? ?i gian chiến tranh H? ?c đư? ?c h? ?c l? ?ch sử từ c? ?u chuyện, chia từ Mẹ VNAH Tạo gắn k? ??t thành vi? ?n: làm. .. an ? ?i động vi? ?n Mẹ Vi? ??t Nam Anh Hùng Quay phim, Ch? ??p quay l? ?i ch? ??p hình khoảnh kh? ?c vui vẻ Mẹ Vi? ??t Nam tiếng, thêm hiệu ứng ch? ??nh sửa video hồn ch? ??nh Anh Hùng v? ?i nhóm Edit C ắ t , g h é p , c