BÁO cáo CU i k ố ỳ môn k c NHÓM ỹ NĂNG làm VIỆ CH VI ủ đề TRI ân mẹ ệt NAM ANH HÙNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƢ VẤN & HỔ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ : TRI ÂN MẸ VIỆT NAM ANH HÙNG GVHD: ĐỒNG PHÚ HẢO NHÓM: LỚP: DHQT16C - 420300319232 Hồ sơ bao gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực k ế hoạch Biên họp nhóm Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 15 tháng 05 năm 2021 0 MỤC LỤC LỜI GIỚI THIỆU I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC BIÊN BẢN THÀNH L ẬP NHÓM NỘI QUI 11 NỘI QUI CỦA NHÓM 11 QUI CHẾ HOẠT ĐỘNG 13 II KẾ HOẠCH THỰC HIỆN 15 Mục Tiêu – Nhiệm vụ 15 2.Các nguồn lực cần thiết ( Sử dụng nguyên tắc 5M) 15 3.Phương Pháp Thực Hiện : Thực Hiện Theo Nguyên Tắc 5W H 15 4.Phương án phối hợp 17 5.Phương án đánh giá 21 Phương án dự phòng: 22 Dự đốn chi phí : 23 Báo cáo tiến độ thực theo bảng 24 III HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH CỦA NHĨM 25 IV GIẢNG VIÊN T ỔNG HỢP VIDEO 30 IV BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH 32 Kết đạt đƣợc 32 Những thuận lợi thực kế hoạch 32 Những bất lợi khó khan thực kế hoạch 32 Kinh nghiệm rút 32 Thông Điệp 32 V BIÊN BẢN HỌP NHÓM: 33 Biên thành lập nhóm 33 Biên họp để xác định mục tiêu- nhiệm vụ thực kế hoạch theo chủ đề chọn 38 Biên họp tổng kết 41 0 LỜI GIỚI THIỆU Thầy (cơ) kính mến! Chúng em nhóm thuộc lớp DHQT16C, sau thảo lu ận thống nh ất chúng em định chọn đề tài thiện nguyện cho kiểm tra cuối kì mơn kỹ làm việc nhóm thầy Đồng Phú Hảo thực giảng dạy Chọn đề tài khơng với mục đích hồn thành kiểm tra mà ngồi chúng em cịn muốn tìm hiểu, tri ân Mẹ Việt Nam, người mẹ hy sinh tổ quốc Chúng em muốn giúp đỡ hồn cảnh biết ơn cơng lao vơ to lớn góp phần bảo vệ xây dựng đất nước Tuy việc làm bé nhỏ nhóm em muốn mang lại niềm vui tiếng cười cho Mẹ Việt Nam anh hùng – người mẹ vĩ đại dân tộc Hình Hình ảnh … 0 I CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM: BẢNG ĐÁNH GIÁ ĐIỀU KIỆN NHÓM LÀM VIỆC CHỈ TIÊU NỘI DUNG  San sẻ nỗi đau hy sinh to lớn Mẹ  Rèn luyện giao tiếp, l ập kế hoạch, giải vấn đề, xử Mục đích nhóm lý mâu thuẩn xung đột Cả nhóm hợp tác làm việc để hoàn thành mục tiêu chung  Thực chủ đề để hoàn thành báo cáo cu ối kì mơn KNLVN  Thành lập nhóm  Gây quỹ  Nhóm tiến hành bàn lu ận, thống đề tài, nội dung, thời gian thực hiện, phương tiện di chuyển kinh phí Các hoạt động dự kiến  Cử thành viên đại diện tìm hiểu đến nhà bà Mẹ Việt nam để xin phép thăm hỏi  Lên kịch sinh hoạt quay video chụp ảnh  Thực kế hoạch hỏi thăm, quay video, chụp ảnh  Edit ảnh, video  Hoàn chỉnh báo cáo cuối kỳ  Tổng kết  Tất thành viên nhóm trải nghiệm gắn bó với  Có video hình ảnh đẹp cho tập nhóm Các kết dự kiến  Giúp thành viên nhóm t ự tin đưa ý kiến, quan điểm cá nhân  Tạo tính độc lập tư tinh thần tự giác người  Hồn thành học phần mơn kĩ làm việc nhóm 0  Nhân lực: 10 thành viên  Kinh tế: 500.000đ  Thiết bị: điện thoại, laptop Nguồn lực có sẵn  Phương tiện di chuyển: xe máy  Phương pháp: họp nhóm để tiến hành phân công công việc, nhiệm vụ cho thành viên xếp nhóm trưởng, thực kế hoạch, hoàn thành thời gian quy định  Thời gian học tập thành viên nhóm khơng Khó khăn trùng nhau, nên khó thống thời gian họp mặt  Khó khăn viêc di chuyển : đường kẹt xe, số thành viên khơng có xe  Kỹ giao tiếp  Kỹ lắng nghe Những kỹ khả cần thiết  Kỹ lên kế hoạch  Kỹ giải xung đột  Kỹ tìm đường  Kỹ quay video, biên tập video ảnh  Kỹ làm việc với word, google drive,  Kỹ xử lý tình Khoảng thời gian  25/01/2021 đến 25/05/2021 0 BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHĨM Hơm nay, ngày: 25/1/2020 Tên nhóm: nhóm Số lượng thành viên: 10 thành viên Mục tiêu - nhiệm vụ nhóm: Tri ân, thăm hỏi chia sẻ phần nhỏ nỗi đau mẹ Việt Nam Anh Hùng Đỗ Thị Nết 11/5 Nguyễn Thị Thử, Xã Xuân Thới Sơn, Huyện Hóc Mơn Thời gian (từ ngày - đến ngày): 25/1/2021 – 25/5/2021 Các thành viên nhóm: Chức vụ Họ tên Chuyên môn MSSV Công việc phụ trách Thông tin liên hệ Soạn phân kế hoạch tài liệu Trƣởng nhóm + ngƣời phản biện Phân chia nhiệm vụ cho thành viên Nguyễn Cơng Hồng 20025751 Kế tốn Tìm kiếm, liên hệ trao đổi với người thân Mẹ VNAH Phúc 0 Mail: nguyenconghoangphuc15 7@gmail.com Sđt: 0828349078 Chức vụ Họ tên Chuyên môn MSSV Công việc phụ trách Thông tin liên hệ Vẽ Sơ đồ gantt Trần Cơng Hào 20028701 Biên thành lập nhóm Kế tốn Tìm kiếm , liên hệ trao đổi với người thân Mẹ VNAH Ngƣời điều phối Sđt: 0832371609 Quay video, chụp ảnh Hồ Thị Thủy Tiên Ngƣời giám sát Mail: conghaotran2002@gmail com Phan Lâm Mỹ Hồng Biện pháp khắc phục 20032751 Kế tốn Tìm kiếm , liên hệ trao đổi với người thân Mẹ VNAH Quản trị kinh doanh 20037571 0 Mail: hothithuytiennhd05@gm ail.com Sđt: 0386759843 Đưa ý kiến, nội dung câu hỏi Mail: hongmy161@gmail.com để hỏi Mẹ VNAH Sđt: 0346938887 Soạn báo cáo tiến độ Chức vụ Họ tên Chuyên môn MSSV Nguyễn Quang 20124371 Huy Công việc phụ trách Soạn quy chế, nội quy nhóm Quản lí mơi trường Thơng tin liên hệ Sơ đồ gantt Mail: huyn38869@gmail.com Edit video Sđt: 0971164442 Làm bìa soạn lời Ngƣời phát kiến Hồ Nguyễn 20029871 Ngọc Ánh Trần Thị Ngọc Như Quản trị kinh doanh Quản trị kinh doanh 20028781 0 Quay video, chỉnh sửa video Soạn điều lệ thành lập nhóm Giám sát cơng việc người Làm biểu mẫu Mail: hongocanh27052002@g mail.com Sđt: 0363553766 Mail: thitrannhungoc@gmail.c om Sđt: 0763068376 Chức vụ Họ tên Chuyên môn MSSV Công việc phụ trách Thông tin liên hệ Giám sát Quản trị Nguyễn kinh Thị Thu 20032181 Hiền công việc người doanh Làm biểu Ngƣời Mail: ntthien215@gmail.com Sđt: 0338856215 mẫu thực Trần Thị Thanh Thúy 20072391 Soạn quy chế, nội quy nhóm Kế tốn Làm bìa soạn lời Mail: ttthanhthuy1412@gmail com Sđt: 0334279034 Thu quỹ, mua quà, Ngƣời Lê ngoại Hoàng giao Huyên Quản trị kinh 20032371 Giám sát công việc doanh người 0 Mail: 1608huyenle@gmail.com Sđt: 0365849605 Xác nhận trưởng nhóm thành viên nhóm (Ký tên ghi rõ h ọ tên) Trƣởng nhóm Nguyễn Cơng Hồng Phúc Thƣ Kí Các Thành Viên Lê Hồng Hun Trần Cơng Hào Hồ Thị Thủy Tiên Phan Lâm Mỹ Hồng Nguyễn Quang Huy Hồ Nguyễn Ngọc Ánh Trần Th ị Ngọc Như Nguyễn Thị Thu Hiền Trần Th ị Thanh Thúy 0 Giao lƣu Mẹ Việt Nam Anh Hùng Quay phim, chụp hình Edit Trị chuyện, hỏi thăm sức khỏe, khó khăn trở ngại thường ngày, an ủi động viên Mẹ Việt Nam Anh Hùng + Lê Hoàng Huyên Chụp quay lại khoảnh khắc vui vẻ Mẹ Việt Nam Anh Hùng với nhóm + Trần Thị Ngọc Như Cắt, ghép, chèn nhạc, lồng tiếng, thêm hiệu ứng + Nguyễn Quang Huy + Nguyễn Cơng Hồng Phúc + Phan Lâm Mỹ Hồng + Hồ Thị Thủy Tiên + Phan Lâm Mỹ 11/5 đường Nguyễn Thị Thử, xã Xn Thới Sơn, huyện Hóc Mơn, tp.HCM Thứ (23/04/2021 11/5 đường Nguyễn Thị Thử, xã Xn Thới Sơn, huyện Hóc Mơn, tp.HCM Thứ (23/04/2021 Tại nhà, trường quán nước Thứ (12/5/2021) chỉnh sửa video hoàn chỉnh 10 Hoàn thành báo cáo Hoàn thành mẫu đơn báo cáo + Phan Lâm Mỹ Hồng + Nguyễn Cơng Hồng Phúc + Trần Cơng Hào Tổng kết 11 Rút học kinh nghiệm sai sót, bổ sung Trưởng nhóm thành viên nhóm Tại nhà thành viên, thư viện Thứ (17/5/2021) Trường Đại học Thứ Công nghiệp (18/5/2021) HCM 4.Phƣơng án phối hợp  Phối hợp với thành viên nhóm để thực kế hoạch  Liên hệ với Mẹ Việt Nam Anh Hùng để thưc kế hoạch thăm hỏi  Sử dụng sơ đồ GANTT để quản lí cơng việc thời gian SƠ ĐỒ GANTT Bước1: việc cần thực  Họp nhóm: o Lên kế hoạch o Nhóm trưởng phân cơng nhiệm vụ 0      o Tính tốn kinh phí Lên kế hoạch mua quà Liên hệ với Mẹ Việt Nam Anh Hùng Đóng gói quà Đi thăm Mẹ Việt Nam Anh Hùng Tổng kết Bước 2: Trình tự cơng việc Họp nhóm, phân cơng nhiệm vụ Nộp quỹ Mua q, đóng gói Tìm nhà liên hệ với Mẹ Việt Nam Anh Hùng Đi thăm Mẹ Việt Nam Anh Hùng Tổng kết Bước 3: Thời gian thực ⁃ Họp nhóm: ngày ⁃ Gây quỹ: ngày ⁃ Khảo sát địa điểm: ngày ⁃ Mua quà: ngày ⁃ Chuẩn bị kịch thăm: ngày ⁃ Tặng quà cho Mẹ Việt Nam Anh Hùng: ngày ⁃ Giao lưu, thăm hỏi Mẹ Việt Nam Anh Hùng: ngày ⁃ Edit video: ngày ⁃ Hoàn thành báo cáo: ngày ⁃ Tổng kết: ngày 0 Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ⁃ Tổ chức họp nhóm: 27/3/2021 ⁃ Khảo sát địa điểm nhà Mẹ Việt Nam Anh Hùng: 21/4/2021 ⁃ Gây quỹ nhóm: 27/3/2021 ⁃ Mua quà (bánh,sữa ) cho Mẹ Việt Nam Anh Hùng: 22/4/2021 ⁃ Chuẩn bị kịch bản: 27/3/2021 ⁃ Tặng quà cho Mẹ Việt Nam Anh Hùng: 23/4/2021 ⁃ Quay phim, chụp hình: 23/4/2021 0 ⁃ Edit video:12/5/2021 ⁃ Hoàn thành báo cáo:17/5/2021 ⁃ Tổng kết:18/5/2021 Bước 5: Bảng phân tích mơ tả cơng việc Nội dung Ký hiệu Độ dài thời gian (ngày) Thời điểm bắt đầu Ngày thực Họp nhóm A Ngay từ đầu 27/03/2021 Liên hệ địa điểm người Mẹ Việt Nam Anh Hùng sinh sống B Sau A 21/4/2021 Mua quà C Sau B 22/4/2021 Đóng gói D Sau C 22/4/2021 Đi thăm Mẹ Việt Nam Anh Hùng biếu quà E Sau D 23/4/2021 Tổng kết F Sau E 18/5/2021 Bước 6: Vẽ sơ đồ Gantt 0 Nội dung Thời gian ( ngày ) Họp nhóm Khảo sát nhà Mẹ Gây quỹ nhóm Chuẩn bị nguyên 0 vật liệu đến thăm Mẹ Chuẩn bị kịch ( giao lưu chia sẻ với Mẹ ) Phát quà cho Mẹ Giao lưu với Mẹ Quay phim, chụp hình Edit Hồn thành báo cáo Tổng kết 0 5.Phƣơng án đánh giá * Về ngƣời: - Sẽ đánh giá thành viên qua tiêu chí sau: + Sự động + Sự tương tác với nhóm + Thời gian hồn thành cơng việc + Sự nhiệt huyết + Sự hịa đồng  Mỗi tiêu chí tương ứng với điểm thang điểm 10 + Khi thành viên đạt tiêu chí đạt yêu cầu mức độ hoàn thành + Khi thành viên đạt tiêu chí trở lên đạt u cầu mức hồn thành tốt + Khi thành viên đạt tiêu chí đạt yêu cầu mức độ hoàn thành xuất sắc + Khi thành viên đạt tiêu chí mức khơng hồn thành *Về Cơng Việc: - Trao quà tri ân, thực tinh th ần “Uống Nước Nhớ Nguồn” Mẹ Việt 0 Nam Anh Hùng - Thăm hỏi sức khỏe Mẹ lắng nghe câu chuyện Anh Hùng hi sinh cách mạng Thứ tự Cơng Việc Tiêu chuẩn đánh giá Thứ tự Họp để thống Thống ý kiến kế hoạch cụ thành thể viên nhóm Đi khảo sát, liên hệ với người nhà Mẹ Việt Nam Anh Hùng Liên hệ hẹn thời gian, địa điểm để gặp Mẹ Việt Nam Anh Hùng 0 Công Việc Tiêu chuẩn đánh giá Giao lưu Mẹ Nói chuyện, h thăm sức khỏe theo câ hỏi thống trư Quay phim, chụp hình Có tư liệu hình ảnh Mẹ V Nam Anh Hùn video phón Hoạt động gây quỹ Tất thành viên hồn tất đóng góp gây quỹ Edit video Video quay rõ nét, không lẫn tạp âm vào Mua giỏ quà Đảm bảo vệ sinh an tồn thực phẩm, có ích cho sức khỏe 10 Hoàn thành báo cáo Hoàn thành xong mẫu đơn báo cáo Chuẩn bị kịch giao lưu Mẹ 11 Tổng kết Rút học kinh nghiệm v sai sót Tặng quà cho Mẹ Trao quà tận tay cho Mẹ Phƣơng án dự phòng: *SỰ CỐ PHÁT SINH -Thời tiết: Nắng gắt nên bất tiện việc lại chỗ liên hệ để thực kế hoạch -Chi phí: Nếu chi phí khơng đủ người nộp thêm tiền để đủ chi phí thực kế hoạch -Thời gian: Khó khăn việc xếp thời gian họp người nơi khác -Phƣơng tiện: Khó khăn phương tiện lại vài bạn chưa có xe máy, *HÀNH ĐỘNG KHẮC PHỤC -Cử đại diện thành viên đến chỗ để xin phép Mẹ việc ghi hình t ổ chức hoạt động -Tăng tiền cần góp thành viên nhóm -Mỗi người tự có ý thức xếp th ời gian làm việc nhóm 0 -Gộp bạn xe nhóm xe buýt Dự đoán chi phí : Bảng dự tốn chi phí: STT Tên sản phẩm Số lƣợng Đơn vị Đơn giá Thành (đồng) tiền (đồng) Ghi Bánh quy AFC Hộp 22.000 44.000 Bánh quy mè Hộp 40.000 40.000 Bánh lan Hộp 35.000 35.000 Sữa TH True milk Lốc 35.000 70.000 Tính lốc Sữa chua đường Hộp 7.000 28.000 Tính hộp Thanh long Kg 10.000 10.000 Táo Kg 35.000 35.000 Lê Kg 40.000 40.000 Giỏ Cái 20.000 20.000 10 Giấy gói Cái 5.000 5.000 11 Logo Cái 5.000 5.000 12 Hoa Bó 70.000 70.000 Tổng cộng 402.000 0 Báo cáo tiến độ thực theo bảng Công việc Nội dung - Họp nhóm Đang thực - Hoạt động gây quỹ - Mua quà Thời gian - 27/03/2021 - 27/03/2021 - 2122/04/2021 - Đi khảo sát, liên h ệ với người nhà Mẹ Việt Nam Anh Hùng - Tiến hành kế ho0ạch -17/04/2021 thăm Mẹ Việt -23/04/2021 Ngƣời phụ trách - Cả nhóm - Lê Hồng Hun - Lê Hồng Hun -Trần Cơng Hào, Hồ Thị Thủy Tiên, Nguyễn Cơng Hồng Phúc - Cả nhóm Kinh phí Theo bảng dự tốn chi phí Biên họp tổng kết CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆ T NAM Độc lập – Tự do- Hạnh Phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM T ỔNG KẾT Địa điểm: Thư viện Trường Đại Học Công Nghiệp TPHCM Thời gian: 15h ngày 26/4/2021 Thành viên tham dự: Nhóm có 10 thành viên Nguyễn Cơng Hồng Phúc Trần Cơng Hào Hồ Thị Thủy Tiên Lê Hồng Huyên Nguyễn Quang Huy Trần Thị Thanh Thúy Phan Lâm Mỹ Hồng Hồ Nguyễn Ngọc Ánh Trần Thị Ngọc Như 10 Nguyễn Thị Thu Hiền Nội dung họp Mục đích: Tổng hợp kết quả, đánh giá đề tài, thuận lợi, khó khăn thực rút kinh nghiệm Kết đạt đƣợc - Tri ân Mẹ Việt Nam Anh Hùng Hỏi thăm sức khỏe Mẹ Chia phần nhỏ mác, đau Mẹ mẹ chịu đựng thời gian chiến tranh Học đươc học lịch sử từ câu chuyện, chia từ Mẹ VNAH 0 - Tạo g ắn kết thành viên: làm việc, lên ý tưởng , đoàn kết, giúp đỡ để thực kế hoạch Mỗi thành viên rèn luyện kĩ làm việc nhóm, khả giao tiếp với người xung quanh Đủ tư liệu để thực báo cáo cuối kì Những thuận lợi thực kế hoạch - Các thành viên nhóm tích cực hồn thành nhiệm vụ giao Các thành viên có tinh thần hợp tác, chia s ẽ, hỗ trợ cơng việc Những bất lợi khó khan thực kế hoạch - Thời tiết không ủng hộ: Trời mưa to Vấn đề giao thông : kẹt xe Dịch covid : hạn chế tập trung đông người Kinh nghiệm rút - - Sau chuyến trải nghiệm đầy thú vị đầy ý nghĩa thành viên biết hoạt động tập thể, làm việc, chia sẻ với khó khăn q trình hồn thành báo cáo Bồi dưỡng thêm nhiều kĩ có ích cho sống Thỏa sức sang tạo thân Rèn luyện đươc kĩ tự tin giao tiếp thuyết trình trước đám đơng Biết u thương, tri ân đến người có cơng với cách mạng 3.Tổng Kết: Nộp báo cáo hạn Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng năm 2021 Trƣởng nhóm Thƣ kí Nguyễn Cơng Hồng Phúc Lê Hồng Hun 0 ... Th? ?c Hiện Theo Nguyên T? ?c 5W H STT C? ?c cơng vi? ? ?c C? ?ch th? ?c cơng vi? ? ?c Đảm nhận c? ?ng vi? ? ?c Tổ ch? ? ?c họp nhóm Họp nhóm lên k? ?? ho? ?ch, phân c? ?ng c? ?ng vi? ? ?c Tất thành vi? ?n nhóm th? ?c 0 Địa ? ?i? ??m Thư vi? ??n... t? ?i thiện nguyện cho kiểm tra cu? ? ?i k? ? mơn k? ?? làm vi? ? ?c nhóm thầy Đồng Phú Hảo th? ?c giảng dạy Ch? ??n đề t? ?i không v? ?i m? ?c đ? ?ch hồn thành kiểm tra mà ng? ?i ch? ?ng em c? ??n muốn tìm hiểu, tri ân Mẹ Vi? ??t... luyện k? ? làm vi? ? ?c nhóm, khả giao tiếp v? ?i ngư? ?i xung quanh ? ?ủ tư liệu để th? ?c báo c? ?o cu? ? ?i k? ? Những thuận l? ?i th? ?c k? ?? ho? ?ch - C? ?c thành vi? ?n nhóm t? ?ch c? ? ?c hồn thành nhiệm vụ giao C? ?c thành vi? ?n c? ?