50 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM – ĐÁP ÁP BÀI THI SỐ 2 CHƯƠNG TRÌNH CHUYÊN VIÊN CHÍNH CHUYÊN ĐỀ 1 KỸ NĂNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Câu 1 Phân tích công việc là giai đoạn mở đầu để tổ chức thực hiện các công việcnào sau đây?A. Tuyển dụng, sử dụng, đào tạo – bồi dưỡngB. Tuyển dụng, sử dụng, đánh giá nguồn nhân lựcC. Tuyển dụng, bố trí, sắp xếp, D. Tuyển dụng, đào tạo – bồi dưỡng, đánh giáCâu 2. Đối với cá nhân người lao động, phân tích công việc có vai trò gì?A. Biết rõ việc mình được làmB. Điều kiện để thực hiện công việc đóC. Để bết rõ việc không được làmD. A và B đúngCâu 3. Phương pháp quan sát có tác dụng gì trong phân tích công việc?A. Chỉ ra đầy đủ và chi tiết về hoạt động thực hiện công việcB. Xác định mức độ phúc tạpC. Xác định điều kiện làm việcD. Xác định hiệu quả công việcE. Tất cả các ý trên
50 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM – ĐÁP ÁP BÀI THI SỐ CHƯƠNG TRÌNH CHUN VIÊN CHÍNH CHUN ĐỀ 1: KỸ NĂNG PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC Câu Phân tích công việc giai đoạn mở đầu để tổ chức thực công việc sau đây? A Tuyển dụng, sử dụng, đào tạo – bồi dưỡng B Tuyển dụng, sử dụng, đánh giá nguồn nhân lực C Tuyển dụng, bố trí, xếp, D Tuyển dụng, đào tạo – bồi dưỡng, đánh giá Câu Đối với cá nhân người lao động, phân tích cơng việc có vai trị gì? A Biết rõ việc làm B Điều kiện để thực cơng việc C Để bết rõ việc không làm D A B Câu Phương pháp quan sát có tác dụng phân tích cơng việc? A Chỉ đầy đủ chi tiết hoạt động thực công việc B Xác định mức độ phúc tạp C Xác định điều kiện làm việc D Xác định hiệu công việc E Tất ý Câu Hạn chế phương pháp bảng hỏi phân tích cơng việc gì? A Khó nắm bắt khía cạnh chiều sâu cơng việc khó khăn, thách thức B Người hỏi khơng thích trả lời C Bảng hỏi thiết kế chưa đầy đủ D Tất ý Câu Phương pháp vấn phát huy hiệu phân tích cơng việc nào? A Hiểu công việc trước vấn B Chọn người biết rõ công việc có khả mơ tả cơng việc C Giải thích cho người hỏi vấn mục đích vấn D Tất phương án Câu Phân tích cơng việc gồm nội dung nào? A Phân tích, xác định tên gọi cơng việc; xác định mục tiêu công việc; xác định hoạt động cần tiến hành để thực công việc; xác định nguồn lực; xác định kết công việc hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết thực cơng việc B Phân tích, xác định tên gọi cơng việc; xác định mục tiêu công việc; xác định phương pháp cần tiến hành để thực công việc; xác định nguồn lực; xác định kết công việc hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết thực cơng việc C Phân tích, xác định tên gọi công việc; xác định mục tiêu công việc; xác định hoạt động cần tiến hành để thực công việc; xác định nguồn lực người; xác định kết công việc hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết thực cơng việc D Phân tích, xác định tên gọi công việc; xác định mục tiêu công việc; xác định nguyên tắc cần tiến hành để thực công việc; xác định nguồn lực; xác định kết công việc hệ thống tiêu chuẩn đánh giá kết thực công việc Câu Quy trình phân tích cơng việc gồm bước nào? A Chuẩn bị; Tiến hành; Xây dựng mô tả công việc; Lấy ý kiến bên liên quan; Thông qua sản phẩm phân tích cơng việc B Chuẩn bị; Tiến hành; Xây dựng sản phẩm phân tích công việc; Lấy ý kiến bên liên quan; Thông qua sản phẩm phân tích cơng việc C Chuẩn bị; Tiến hành; Xây dựng tiêu chuẩn nhân thực công việc; Lấy ý kiến bên liên quan; Thơng qua sản phẩm phân tích cơng việc D Chuẩn bị; Tiến hành; Xây dựng ản định mức công việc; Lấy ý kiến bên liên quan; Thông qua sản phẩm phân tích cơng việc Chun đề 2: Kỹ lập Kế hoạch tổ chức Câu Chọn câu trả lời nhất: đáp án không nội dung tổ chức thực kế hoạch công tác tổ chức? A Báo cáo thực kế hoạch B Đánh giá thực kế hoạch C Truyền đạt kế hoạch D Văn hóa kế hoạch Câu Chọn câu trả lời nhất: việc xác định bố trí nguồn lực thực kế hoạch phải đáp ứng yêu cầu: A Cân đối mục tiêu = yêu cầu = nguồn lực B Thời gian vừa đủ C Mục tiêu trọng tâm D Hài hòa quyền lợi Câu 10 Chọn câu trả lời nhất: tổ chức thực kế hoạch công tác tổ chức, việc quy định mối quan hệ phối hợp thành viên tham gia thực kế hoạch: A Là cần thiết B Là khơng cần thiết C Có thể có khơng cần D Cả đáp án cịn lại sai Câu 11 Vai trò kế hoạch hoạt động tổ chức? A Là sở để ban hành văn quản lý B Là sở để ban hành định cá biệt C Là sở để thực mục tiêu quản lý D Là sở để thực mục tiêu nhà quản lý Câu 12 Kế hoạch tổ chức mang tính chất sau đây? A Tính chất động B Tính chất tĩnh Câu 13 Một kế hoạch tổ chức gồm thành phần nào? A Mục tiêu, giải pháp, người, cách thức tổ chức thực B Mục tiêu, giải pháp, nguồn lực, cách thức tổ chức thực C Mục tiêu, giải pháp, tài chính, cách thức tổ chức thực D Mục tiêu, giải pháp, nhân sự, cách thức tổ chức thực Câu 14 Theo phạm vi áp dụng, có loại kế hoạch tổ chức nào? A Chiến lược, Cụ thể B Chiến lược, Tổng thể C Chiến lược, Tác nghiệp D Chiến lược, nhân Câu 15 Lập kế hoạch tổ chức hiểu A Là trình nhằm xác định chủ thể tổ chức, phương thức thích hợp nguồn lực để đạt mục tiêu B Là trình nhằm xác định mục tiêu tổ chức, cơng cụ thích hợp nguồn lực để đạt mục tiêu C Là trình nhằm xác định mục tiêu chủ thể, phương thức thích hợp nguồn lực để đạt mục tiêu D Là trình nhằm xác định mục tiêu tổ chức, phương thức thích hợp nguồn lực để đạt mục tiêu Câu 16 Lập kế hoạch có vai trị quan trọng việc? A Giúp tổ chức chủ động ứng phó với thay đổi ngắn hạn B Giúp tổ chức chủ động ứng phó với thay đổi nội từ bên C Giúp tổ chức chủ động ứng phó với thay đổi nhân D Giúp tổ chức chủ động ứng phó với thay đổi từ bên Câu 17 Nguyên tắc hiệu lập kế hoạch tổ chức thể phép so sánh sau đây? A Kết với Mong muốn B Kết với Đóng góp C Kết với Mục tiêu D Kết với Chi phí Câu 18 Lập kế hoạch tổ chức dựa là? A Căn vào tình hình thực tế thực thi nước, nguồn lực có tổ chức B Căn vào tình hình thực tế thực thi cơng vụ, nguồn lực có tổ chức C Căn vào tình hình thực tế thực thi nước ngồi, nguồn lực có tổ chức D Căn vào tình hình thực tế thực thi quan cấp trên, nguồn lực có tổ chức Câu 19 Quy trình lập kế hoạch tổ chức gồm bước? A B C D Câu 20 Kỹ thuật phân tích SWOP dựa đánh giá tiêu chí nào? A Điểm mạnh, điểm yếu, hội, thách thức B Điểm mạnh, điểm yếu, người, tài C Con người, tài chính, hội, thách thức D Khơng phải đáp án CHUYÊN ĐỀ 3: KỸ NĂNG PHỐI HỢP VÀ THUYẾT PHÚC TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG VỤ Câu 21 Phối hợp hiệu nào? A Khi tổ chức có chun mơn hóa phân cơng lao động B Khi tổ chức có nhiều người C Khi tổ chức có nguồn lực D Khi tổ chức tinh giản biên chế Câu 22 Để phối hợp hiệu người cơng chức cần làm gì? A Năm vững chuyên môn B Cởi mở công việc C Chia sẻ thông tin D Tất ý Câu 23 Sản phẩm thuyết phục hoạt động công vụ là? A Hành động phù hợp cho bên B Ý tưởng tốt để đưa kết luận có lợi cho bên C Nội dung hợp lý cho bên D Lợi ích tối thượng cho bên Câu 24 Thuyết phục hoạt động cơng vụ gì? A Là q trình thảo luận, thương thuyết với quan, đơn vị, cá nhân cơng chức, nhằm đưa kết luận có lợi phù hợp với mục tiêu đặt B Là q trình thảo luận, áp đặt ý chí quan, đơn vị, cá nhân công chức, nhằm đưa kết luận có lợi phù hợp với mục tiêu đặt C Là trình thảo luận, phân công với quan, đơn vị, cá nhân cơng chức, nhằm đưa kết luận có lợi phù hợp với mục tiêu đặt D Là trình thống với quan, đơn vị, cá nhân công chức, nhằm đưa kết luận có lợi phù hợp với mục tiêu đặt Câu 25 Đặc điểm trình thuyết phục thực thi cơng vụ? A Là q trình thương thuyết nhằm dung hịa lợi ích; thống hợp tác xung đột; thỏa mãn lợi ích cách tuyệt đối B Là trình giao tiếp đơn phương nhằm dung hịa lợi ích; thống hợp tác xung đột; thỏa mãn lợi ích cách tương đối C Là trình thương thuyết nhằm dung hịa lợi ích; thống hợp tác xung đột; thỏa mãn lợi ích cách tương đối D Là q trình ban hành văn nhằm dung hịa lợi ích; thống hợp tác xung đột; thỏa mãn lợi ích cách tương đối Câu 26 Phối hợp thuyết phục có mối quan hệ hoạt động công vụ? A Thuyết phục sở để phối hợp B Thuyết phục giai đoạn sau phối hợp C Thuyết phục phối hợp diễn song hành D Thuyết phục không cần thiết phối hợp Câu 27 Nguyên tắc phối hợp hoạt động cơng vụ gì? A Lãnh đạo thống nhất; tuân thủ quy chế; trách nhiệm rõ ràng; chun mơn hóa, hợp tác hóa; hợp tác tồn diện; Chia sẻ thơng tin; khách quan; hiệu B Lãnh đạo thống nhất; tuân thủ pháp luật; trách nhiệm rõ ràng; chun mơn hóa, hợp tác hóa; hợp tác tồn diện; Chia sẻ thơng tin; khách quan; hiệu C Lãnh đạo thống nhất; tuân thủ pháp luật; trách nhiệm người đứng đầu; chun mơn hóa, hợp tác hóa; hợp tác tồn diện; Chia sẻ thơng tin; khách quan; hiệu D Lãnh đạo thống nhất; tuân thủ pháp luật; trách nhiệm rõ ràng; chun mơn hóa, hợp tác hóa; hợp tác tồn diện; Chia sẻ thơng tin; chủ quan; hiệu Câu 28 Yêu cầu phố hợp hoạt động công vụ? A chủ thể chủ trì phối hợp B Quy định pháp luật C Cơ chế làm việc D Phù hợp với nguồn lực E Tất ý Câu 29 Nguyên tắc thuyết phục hoạt động cơng vụ gì? A Lắng nghe B Trao đổi C Chia sẻ D Tất ý 8 Chuyên đề KNQL TT bảo đảm ATTT QLNN Câu 30 Các phương pháp thường sử dụng tiến hành xử lý thông tin? A B C D Phân loại tổng hợp thơng tin Phân tích, lựa chọn thơng tin Xác định độ tin cậy thông tin Cả ba đáp án A, B, C Câu 31 Một hệ thống kiểm sốt thơng tin có đặc điểm? A B C D 05 đặc điểm 03 đặc điểm 04 đặc điểm 06 đặc điểm Câu 32 Kiểm sốt thơng tin bao gồm? A B C D Kiểm soát cảnh báo Kiểm soát đồng thời Kiểm soát phản hồi Cả ba đáp án A, B, C Câu 33 Các phương pháp bảo đảm an tồn thơng tin bao gồm? A B C D Bảo đảm an tồn thơng tin biện pháp hành Bảo đảm an tồn thơng tin biện pháp kỹ thuật (phần cứng) Bảo đảm an tồn thơng tin biện pháp thuật toán (phần mềm) Cả ba đáp án A, B, C Câu 34 An tồn thơng tin liên quan đến khía cạnh? A B C D An tồn mặt vật lý An toàn mặt kỹ thuật An toàn mặt nội dung Đáp án A B Câu 35 Bí mật nhà nước phân thành? A B C D Độ Tuyệt mật Độ Tối mật Độ mật Cả ba đáp án A, B, C Câu 36 Văn điện tử là? A Văn tạo dạng trực tuyến B Văn scan từ văn giấy sang dạng hình ảnh, dạng*.pdf C Văn tạo kỹ thuật phần mềm D Hai đáp án A B Câu 37 Chữ ký điện tử sử dụng? A Ký thiết bị điện tử B Đảm bảo tính tồn vẹn, tính ngun gốc thơng tin văn điện tử C Kết nối phần cứng D Kết nối phần mềm Câu 38 Các kỹ bảo đảm an tồn thơng tin mơi trường mạng ? A B C D Kỹ làm việc từ xa an toàn Kỹ liên lạc, kết nối an toàn Kỹ học trực tuyến an toàn Cả ba đáp án A, B, C Câu 39 Nguy an tồn thơng tin khía cạnh vật lý bao gồm? A B C D Mất điện; nhiệt độ, độ ẩm không đảm bảo Hỏa hoạn, thiên tai; thiết bị phần cứng bị hư hỏng Các phần tử phá hoại Cả ba đáp án A, B, C Câu 40 Một số loại phần mềm độc hại phổ biến là? A B C D Virus máy tính; sâu máy tính Phần mềm gián điệp, phần mềm quảng cáo Trojan Cả ba đáp án A, B, C Câu 41 Nguy an tồn thơng tin khía cạnh vật lý bao gồm? A B C D Mất điện; nhiệt độ, độ ẩm không đảm bảo Hỏa hoạn, thiên tai; thiết bị phần cứng bị hư hỏng Các phần tử phá hoại Cả ba đáp án A, B, C 10 Câu 42 Quy tắc đặt mật là? A B C D Sử dụng họ tên người thân Sử dụng ngày sinh người thân Sử dụng cá ký tự số học Cả ba đáp án A, B, C sai Câu 43 Mật (có ký tự chữ in, chữ thường, ký tự đặc biệt, ký tự số) có tính an tồn cao độ dài từ? A B C D 07 ký tự trở lên 09 ký tự trở lên 08 ký tự trở lên 10 ký tự trở lên Câu 44 Các kỹ thuật an tồn thơng tin là? A B C D Mã hóa thơng tin Giấu tin Thủy vân số, chữ ký số Cả ba đáp án A, B, C CHUYÊN ĐỀ KỸ NĂNG XÂY DỰNG BÁO CÁO TỔNG HỢP Câu 45: Báo cáo đột xuất viết nào? A Khi có việc đột xuất xảy thuộc phạm vi quản lý quan, tổ chức Hoặc có yêu cầu quan cấp B Khi có việc đột xuất xảy thuộc phạm vi quản lý quan, tổ chức C Khi có yêu cầu quan cấp D Khi kết thúc việc Câu 46: Tại báo cáo sử dụng có tính chất cung cấp thơng tin mà khơng có giá trị bắt buộc thi hành? A Vì báo cáo thường khơng xác B Vì báo cáo thơng tin quan cấp C Vì báo cáo phải cơng khai thơng tin 11 D Vì báo cáo loại văn hành thơng thường dùng để cung cấp thơng tin, không chứa đựng quy tắc xử chung biện pháp chế tài Câu 47: Tại cần đảm bảo tiến độ báo cáo? A Vì theo yêu cầu cấp B Vì báo cáo để giúp lãnh đạo kịp thời nắm bắt thông tin tình hình hoạt động quan, tổ chức, từ có sở định quản lý xác, hợp lý C Vì để cịn phải thực nhiều cơng việc khác D Vì người viết báo cáo không hạn Câu 48: Tại phải thực bước lấy ý kiến góp ý với báo cáo quan trọng? A Để đảm bảo tính minh bạch, dân chủ hoạt động quan, tổ chức B Vì bước bắt buộc quy trình xây dựng báo cáo C Để xác định trách nhiệm cá nhân, đơn vị D Để quan nhận báo cáo tin tưởng vào nội dung báo cáo Câu 49: Báo cáo tổng kết công tác năm dùng để làm gì? A Trình bày số mặt công tác quan, tổ chức năm thực kế hoạch cơng tác B Trình bày nội dung công tác định năm hoạt động quan, tổ chức C Trình bày tất mặt công tác quan, tổ chức năm thực kế hoạch công tác 12 D Trình bày kết hoạt động quan, tổ chức tháng Câu 50: Việc thu thập tài liệu quy trình viết báo cáo cần thực nào? A Trước xác định mục đích, yêu cầu báo cáo B Sau xác định mục đích yêu cầu báo cáo C Trước xây dựng đề cương báo cáo D Sau xây dựng xong đề cương báo cáo ... Căn vào tình hình thực tế thực thi nước, nguồn lực có tổ chức B Căn vào tình hình thực tế thực thi cơng vụ, nguồn lực có tổ chức C Căn vào tình hình thực tế thực thi nước ngồi, nguồn lực có tổ... Khi tổ chức tinh giản biên chế Câu 22 Để phối hợp hiệu người cơng chức cần làm gì? A Năm vững chuyên môn B Cởi mở công việc C Chia sẻ thông tin D Tất ý Câu 23 Sản phẩm thuyết phục hoạt động công... B, C Câu 31 Một hệ thống kiểm sốt thơng tin có đặc điểm? A B C D 05 đặc điểm 03 đặc điểm 04 đặc điểm 06 đặc điểm Câu 32 Kiểm soát thơng tin bao gồm? A B C D Kiểm sốt cảnh báo Kiểm soát đồng thời