BÁO cáo THỰC tập tốt NGHIỆP tại CÔNG TY TRÁCH NHIỆM hữu hạn THƯƠNG mại TRUNG MINH THÀNH

lOMoARcPSD|20482277 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH PHAN THỊ THU THẢO MSSV: 165080224 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRUNG MINH THÀNH TP.Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO lOMoARcPSD|20482277 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - TÀI CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH PHAN THỊ THU THẢO MSSV: 165080224 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRUNG MINH THÀNH GVHD : ThS Nguyễn Phạm Hải Hà CBHD THỰC TẾ : Phùng Quốc Vinh KHĨA 2016-2020 TP.Hồ Chí Minh, 2022 LỜI CẢM ƠN lOMoARcPSD|20482277 Sự thành công người khơng dựa vào nỗ lực từ phía cá nhân mà giúp đỡ trực tiếp gián tiếp cá nhân tập thể Trong khoảng thời gian từ lúc bắt đầu thực tập bây giờ, em nhận nhận hỗ trợ, quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình từ phía thầy cơ, bạn bè, gia đình Với lịng biết ơn sâu sắc, em xin chân thành cảm ơn giảng viên trực tiếp hướng dẫn ThS Nguyễn Phạm Hải Hà hướng dẫn bảo tận tình giúp em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên ngành Em xin gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc công ty Cô Đặng Thị Uyên Linh anh chị phòng ban, đặc biệt Phùng Quốc Vinh trực tiếp hướng dẫn, cung cấp cho em tài liệu cần thiết để em hoàn thành tốt báo cáo Với 12 tuần thực tập công ty TNHH TM Trung Minh Thành, em may mắn nhận giúp đỡ tận tình anh, chị, cô, công ty Khoảng thời gian khơng dài đủ để em làm quen tìm hiểu mơi trường làm việc, q trình hoạt động kinh doanh cơng ty Đặc biệt khoảng thời gian để em có hội trải nghiệm công việc thực tế công ty để lại cho em nhiều học quý báu, ấn tượng khó quên Thời gian đầu vào thực tiễn tìm hiểu quy trình giao nhận hàng nhập trình kinh doanh xuất nhập khẩu, việc có sai sót q trình thực tập công ty điều tránh khỏi Nhưng nhờ vào cách bảo, hướng dẫn, gần gũi, thân thiện người công ty giúp em mau chóng hịa nhập với nhịp độ cơng việc, khơng khí làm việc vui vẻ người cơng ty Và nhờ đóng góp ý kiến từ phía anh, chị phịng xuất nhập góp phần giúp em hồn thành báo cáo thực tập tạo điều kiện cho em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm thời gian vừa qua Sau cùng, em xin gửi đến Ban lãnh đạo tập thể cán công tác công ty TNHH TM Trung Minh Thành lời cảm ơn chân thành, lời chúc sức khỏe thành công công việc Sinh viên Phan Thị Thu Thảo NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP lOMoARcPSD|20482277 ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2022 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN lOMoARcPSD|20482277 ……………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Thành phố Hồ Chí Minh, ngày….tháng….năm 2022 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ThS Nguyễn Phạm Hải Hà DANH MỤC HÌNH lOMoARcPSD|20482277 Hình 1.1: Sơ đồ máy quản lý công ty 17 Hình 1.2: Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty TNHH TM Trung Minh Thành 21 DANH MỤC BẢNG lOMoARcPSD|20482277 Bảng 2.1: Cơ cấu nhân công ty 18 Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2016 – 2018 19 DANH MỤC VIẾT TẮT lOMoARcPSD|20482277 STT TỪ VIẾT TẮT TÊN TIẾNG ANH TNHH TM Trung Minh TÊN TIẾNG VIỆT Trách Nhiệm Hữu Hạn TMT CO., LTD Thành Thương Mại Trung Minh Thành Tổ chức thương mại WTO World Trade Organization D/O Delivery Order Lệnh giao hàng C/O Certificate of Origin Chứng nhận xuất xứ THC Terminal Handling Charge Phụ phí xếp dỡ container Cont Container Harmonized Commodity Mã HS Description and Coding System Equipment Interchanges giới Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa EIR C/I Commercial Invoice Hóa đơn thương mại 10 VAT Value-Added Tax Thuế giá trị gia tăng 11 P/L Packing List 12 B/L Bill of Lading 13 C/A Certificate of Analysis 14 C/I Certificate of Insurance Chứng nhận bảo hiểm 15 FCL/LCL Full container load/ Less Hàng xếp đủ/không đủ than container load container 16 FOB Free on Board Giao hàng boong tàu 17 CIF Cost, Insurance and Freight Tiền hàng, bảo hiểm Receipt Phiếu giao nhận Bảng kê/Phiếu chi tiết hàng hóa Vận đơn đường biển Chứng nhận phân tích thành phần sản phẩm lOMoARcPSD|20482277 cước phí 18 EXW Ex Works MỤC LỤC Giao hàng xưởng lOMoARcPSD|20482277 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu quốc tế hóa, khu vực hóa phát triển phổ biến nay, hoạt động ngoại thương đóng vai trị vơ quan trọng tồn phát triển đất nước Tham gia, hợp tác mở rộng quan hệ quốc tế xu hướng chung, tất yếu quốc gia thị trường toàn cầu Đăc biệt, vấn đề đẩy mạnh hoạt động xuất nhập ưu tiên hàng đầu cần tập trung đầu tư nguồn lực bên lẫn bên ngồi sở phân cơng lao động chun mơn hóa chuẩn quốc tế Việt Nam đứng trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế giới Hịa chung nhịp bước cơng tồn cầu hóa, việc gia nhập WTO tham gia ký kết hiệp định thương mại (ASEAN, FTA,…) tạo không nhiều hội mà nhiều thách thức đất nước có kinh tế chịu ảnh hưởng trực tiếp xuất nhập Việt Nam Thương mại quốc tế Việt Nam tăng trưởng nhanh chóng vịng 15 năm trở lại kể từ mở cửa giao thương Hoạt động xuất nhập Việt Nam diễn mạnh mẽ theo hướng tích cực tối ưu Là nước phát triển nên Việt Nam nước nhập siêu cịn nhiều hạn chế trình độ khoa học kỹ thuật-công nghệ, sở hạ tầng chưa đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội đất nước Bên cạnh đó, việc kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty Việt Nam chưa thực đem lại hiệu kinh tế kỳ vọng Trước bối cảnh đặt cho ngành thương mại nói chung cơng ty thương mại kinh doanh xuất nhập nói riêng có cơng ty TNHH TM Trung Minh Thành nhiều hội phải đối mặt với nhiều thách thức Điều đòi hỏi doanh nghiệp Việt Nam phải có chiến lược phát triển phù hợp, thích nghi nhanh nhạy ứng biến linh hoạt, động, sáng tạo nhằm tối đa hóa lợi nhuận lợi ích cho công ty đất nước Qua thời gian thực tập phịng xuất nhập cơng ty TNHH TM Trung Minh Thành, tiếp cận, nghiên cứu so sánh lý thuyết thực tiễn hoạt động nhập hàng hóa container, em nhận thấy sức ảnh hưởng không nhỏ hoạt động đến toàn hoạt động kinh doanh doanh lOMoARcPSD|20482277 nghiệp Vì vậy, em định thực “Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty TNHH TM Trung Minh Thành” Nội dung báo cáo gồm có chương, kết cấu sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH TM Trung Minh Thành Chương 2: Quy trình nhập hàng hóa đường biển công ty TNHH TM Trung Minh Thành Chương 3: Bài học kinh nghiệm Qua đây, người đọc có hội tìm hiểu hoạt động xuất nhập Công ty TNHH TM Trung Minh Thành Bên cạnh đó, cịn biết thêm phần nội dung hoạt động xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan…Mặc dù nỗ lực cố gắng khó tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Rất mong nhận đóng góp ý kiến, thông cảm chia sẻ Quý công ty giảng viên hướng dẫn, bạn bè quan tâm để đề tài hoàn thiện lOMoARcPSD|20482277 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM TRUNG MINH THÀNH 1.1 Quá trình hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành: Tên cơng ty: Công ty TNHH TM Trung Minh Thành Tên tiếng anh: Trung Minh Thanh Trading Company Limited Viết tắc: TMT Co., LTD Đăng ký lần đầu: 01/10/1998 Mã số thuế: 0301469902 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ Địa chỉ: 47 Phan Xích Long, Phường 3, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh Hình thức sở hữu vốn: Doanh nghiệp tư nhân Lĩnh vực hoạt động: Thương mại, phân phối, xuất nhập khẩu, logistic… Điện thoại: (08) 399 55 666 Fax : (08) 399 55 888 Website : http://www.tmtdistribution.com Email : tmtcom-vn@vnn.vn Công ty hoạt động vĩnh vực: mua bán hạt nhựa, nông sản, hàng thủ công mỹ nghệ, sản phẩm gỗ, nguyên phụ liệu chế biến gỗ,…kinh doanh, thương mại phân phối, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu: bánh kẹo, sôcôla, phô mai, sữa chua, đậu nành, khoai tây… với đối tác từ thị trường lớn Mỹ, Ai Cập, Hàn Quốc,Trung Quốc, Philippin, Hy Lạp, Nam Phi, Úc, New Zealand 1.1.2 Quá trình phát triển: Công ty TNHH TM Trung Minh Thành thành lập từ năm 1998 đến với 19 năm xây dựng phát triển, công ty thực trưởng thành Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 ngày nâng cao uy tín thị trường ngồi nước Ban đầu cơng ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập mặt hàng chủ yếu nông sản, thủ công mỹ nghệ, thức ăn gia súc, nguyên liệu thành phần bao bì…với đối tác từ thị trường lớn Hàn Quốc, Trung Quốc, Mỹ Năm 2001 cột mốc quan trọng cho pháp triển công ty, qua việc trở thành nhà nhập phân phối độc quyền sản phẩm phơ mai Teama hộp trịn miếng tập đồn Best Cheese Company (Ai Cập), với chất lượng vượt trội sản phẩm, gía hợp lý sản phẩm phô mai nhập nguyên nguồn gốc từ Ai Cập mang lại thành công thị trường Việt Nam, đồng thời mang đến hài lòng cho người tiêu dùng Việt Nam Thành cơng lại tiếp nối, năm 2003, cơng ty thức nhập phân phối độc quyền thương hiệu khơ bị Jack Link’s (New Zealand), sơcơla Chocorock (Hàn Quốc), sữa chua men sống thương hiệu Ehrmann (Đức) hầu hết siêu thị toàn quốc Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 Năm 2005, công ty ký hợp đồng làm dịch vụ nhập cho tập đoàn thực phẩm lớn giới NESTLE Từ đây, công ty tạo uy tín vị lớn thị trường nước Với thành tựu uy tín đạt trường quốc tế, năm 2007 cơng ty tín nhiệm trở thành nhà nhập phân phối độc quyền thương hiệu mỹ phẩm Nail Precision (Mỹ), mỹ phẩm thương hiệu Evergood, hóa mỹ phẩm LG, thực phẩm chức thương hiệu Botem tập đoàn Natural F&P Corp (Hàn Quốc) bánh quy Bergen (Ba Lan) Năm 2008 công ty bắt đầu với sản phẩm Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 đường giảm cân Halo, thuốc rửa vết thương Cycle Light cho trẻ em Năm 2009, công ty mở rộng công ty thực phẩm chuyên phân phối mặt hàng sản phẩm Pureen hệ thống siêu thị, hệ thống bán lẻ trưng bày triển lãm hàng hóa hội chợ Với phương châm kinh doanh: “Ưu tiên hàng đầu uy tín hài lịng khách hàng”, TMT Co., LTD ln có trách nhiệm uy tín trước khách hàng, không ngừng phát triển mở rộng kênh phân phối khắp nước Năm 2010, công ty tách riêng mảng phân phối thành Công ty TNHH Thực Phẩm Trung Minh Thành với chức chuyên phân phối hàng hóa cho khách sạn, nhà hàng, siêu thị, tạp hóa Hiện nay, với đội ngũ lãnh đạo, nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, nhiệt tình đặc biệt với thành công đạt danh tiếng mình, cơng ty nhà cung cấp dịch vụ xuất nhập ủy thác cho nhiều đối tác tập đoàn lớn nước không ngừng gặt hái thành công không ngừng mở rộng phát triển để tạo uy tín, tín nhiệm cho khách hàng Đây lý ngày có nhiều cơng ty đặt lịng tin làm đối tác kinh doanh với cơng ty Trung Minh Thành năm gần Qua đó, thể dấu hiệu tốt cho phát triển lâu dài bền vững cho công ty tương lai 1.2 Chức năng, nhiệm vụ cấu công ty 1.2.1 Chức năng: - Kinh doanh xuất nhập khẩu, thương mại, phân phối mặt hàng:  Hàng xuất khẩu: nông sản, thủ công mỹ nghệ…  Hàng nhập khẩu: hạt nhựa, thực phẩm, gỗ, thành phẩm bánh kẹo, sôcôla, phô mai… - Làm đại lý phân phối hàng thực phẩm nhập khẩu: bánh kẹo, sôcôla, phô mai, sữa chua, cà phê… cho Nestle, Masan, Trung Nguyên, Fonterra - Làm dịch vụ cho khách hàng: giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển, đường hàng khơng, vận chuyển hàng hóa kho cho khách hàng 1.2.2 Nhiệm vụ: Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 - Tuân thủ quy định Nhà nước kinh doanh thực tốt nghĩa vụ Nhà nước: nộp đầy đủ loại thuế (thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt…) quỹ như: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế… - Thực hạch toán chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Đồng thời giải thỏa đáng, hài hịa lợi ích cá nhân, người lao động công ty theo kết khuôn khổ pháp luật quy định - Thực quy tắc tập trung dân chủ, quản lý theo chế độ thủ trưởng sở thực quyền làm chủ tập thể cán nhân viên công ty Thực tốt sách cán bộ, chế độ quản lý lao động, tiền lương, bồi dưỡng, nâng cao trình độ nhân viên cơng ty - Xây dựng tổ chức thực tốt kế hoạch kinh doanh - dịch vụ kế hoạch ngắn hạn dài hạn khác nhằm đáp ứng chức hoạt động công ty Đảm bảo tự trang bị, đổi nâng cấp mở rộng sở vật chất kỹ thuật phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh đơn vị Nâng cao uy tín, chất lượng phục vụ công ty 1.2.3 Cơ cấu tổ chức quản lý: Hình 1.1 Sơ đồ máy quản lý: GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG MAR KET TING PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG XUẤT NHẬP KHẨU PHỊNG GIAO NHẬN Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) PHỊNG ĐĨNG GĨI lOMoARcPSD|20482277 (Nguồn: Phịng Tổ chức Hành cơng ty năm 2022 ) 1.2.4 Cơ cấu nhân công ty: Bảng 2.1: Cơ cấu nhân cơng ty: Phịng ban Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Giám đốc 5.56 Phó Giám đốc 5.56 Bộ phận chứng từ 33.33 & Marketing Bộ phận giao nhận 11.11 16.67 27.77 18 100.00 Phòng Xuất nhập Phịng Kế tốn Phịng Đóng gói Bộ phận tài kế tốn Bộ phận đóng gói Tổng (Nguồn: Phịng Tổ chức Hành năm 2022 ) Độ tuổi nhân viên chủ yếu từ 25-30 tuổi (chiếm 70%) Tỷ lệ nhân viên nam chiếm 35%, nhân viên nữ chiếm 65% Ở phận giao nhận, chủ yếu tập trung số lượng nhân viên nam, tính chất cơng việc giao nhận đòi hỏi phải di chuyển nhiều, liên tục cần nhanh nhẹn, sức khỏe nam giới Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.2: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2016 - 2018: (Đơn vị tính: triệu VNĐ) Năm 2016 2017 2018 Doanh thu gộp 35.633 41.612 50.189 Các khoản giảm trừ doanh thu 356 416 502 Doanh thu 35.277 41.196 49.687 Chi phí bán hàng 27.437 32.041 38.646 Lợi nhuận gộp 7.839 9.155 11.042 Chi phí hoạt động 1.375 2.318 3.672 Khấu hao 1.425 1.664 2.008 Lợi nhuận trước thuế 6.464 6.836 7.370 Thuế thu nhập doanh nghiệp 1.293 1.367 1.474 Lợi nhuận rịng 5.171 5.469 5.896 (Nguồn: Phịng kế tốn công ty năm 2016 – 2018) Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 Doanh thu hàng năm công ty Trung Minh Thành tăng sau năm khơng cao, lợi nhuận tăng bên cạnh chi phí tăng theo dẫn đến lợi nhuận rịng công ty thu mức vừa phải Doanh thu năm 2017 tăng không nhiều mức 16,78% so với năm 2016, tương ứng tăng 5.919 tỷ VNĐ Đó sản phẩm nhập cơng ty mỹ phẩm Evergood, Oliu đóng hộp sản phẩm phô mai Teama thương hiệu mới, khách hàng chưa biết đến nhiều, hàng bán chưa ổn định, dẫn đến việc doanh thu tăng chậm Doanh thu năm 2018 tăng cao mức 8.482 tỷ VNĐ, khoảng 20,59% so với năm 2017 Nguyên nhân công ty mở rộng hoạt động kinh doanh mạng lưới khách hàng nhiều khu vực ngồi nước Cơng ty phát huy mạnh lĩnh vực giao nhận, chất lượng ổn định đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Đồng thời, nhờ vào uy tín lịng tin đối tác giúp công ty gia tăng số lượng đơn đặt hàng giá trị đơn hàng nâng cao Về chi phí bán hàng năm 2017 tăng 16,78%, tương ứng tăng 4.604 tỷ VNĐ so với năm 2016 chi phí năm 2018 tăng 20,61%, tương ứng tăng 6.605 tỷ VNĐ so với năm 2017 Nguyên nhân khối lượng hàng hóa dịch vụ công ty phục vụ tăng lên nên dẫn đến phát sinh thêm chi phí q trình hoạt động Bên cạnh đó, chất lượng số lô hàng không đảm bảo trước, làm uy tín khách hàng, khách hàng từ chối nhận hàng từ lô hàng này, dẫn đến việc bị ứ đọng hàng, làm phát sinh chi phí tồn kho nhiều chi phí khác sở hạ tầng phục vụ, chi phí nhân cơng, chi phí quản lý Lợi nhuận ròng năm 2017 tăng 5,76% so với năm 2016, tương đương tăng 0,30 tỷ VNĐ, doanh thu năm 2017 tăng, đồng thời chi phí tăng tăng khơng nhiều làm cho lợi nhuận rịng tăng, số tăng trưởng cao Nguyên nhân cơng ty chưa kiểm sốt hiệu điều tiết chi phí cách hợp lý Tuy nhiên lợi nhuận ròng năm 2018 khả quan hơn, tăng 7,81% so với năm 2017, tương ứng tăng 0,43 tỷ VNĐ Nguyên nhân doanh thu chi phí tăng doanh thu tăng nhiều chi phí, điều làm cho lợi nhuận đáng kể Đây dấu hiệu tốt chứng tỏ công ty dần phát triển nhiều lĩnh vực thị trường cạnh tranh gay gắt qua Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 số doanh thu tăng trưởng qua năm hiệu sử dụng chi phí dần cải thiện Trong thời buổi kinh tế cạnh tranh gay gắt nay, đặc biệt năm gần đây, công ty Trung Minh Thành phát triển tốt chắn chiều sâu (lợi nhuận) chiều rộng (quy mô) với tốc độ cao đặn Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM TRUNG MINH THÀNH 2.1 Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty TNHH TM Trung Minh Thành Ký hợp đồng Nhận kiểm tra chứng từ từ nhà xuất Lấy lệnh giao hàng (D/O) Khai báo hải quan điện tử Làm thủ tục hải quan cảng Lấy phiếu EIR Thanh lý hải quan Kéo container kho kiểm dịch Quyết toán lưu hồ sơ Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 2.1.1 Ký hợp đồng: Do nhu cầu sử dụng ngày cao với số lượng lớn người tiêu dùng mặt hàng khơ bị loại hiệu Jack Link’s, nên công ty TNHH TM Trung Minh Thành đàm phán ký kết hợp đồng nhập với công ty Jack Link’s New Zealand Limited vào ngày 25 tháng năm 2022 , hợp đồng số 01/19TMJL để nhập lơ hàng có số lượng 300 kg – 100 thùng Thanh toán theo phương thức TTR sau công ty TNHH TM Trung Minh Thành nhận toàn bộ chứng từ (bản copy) qua fax email 2.1.2 Nhận kiểm tra chứng từ từ nhà xuất khẩu: Trước khai báo hải quan điện tử, nhân viên giao nhận công ty đăng ký kiểm dịch với Cơ quan chuyên ngành Đối với lô hàng này, khơ bị loại hiệu Jack Link’s thuộc sản phẩm động vật nhập dùng làm thực phẩm nên phải đăng ký kiểm dịch vệ sinh an toàn thực phẩm Cục thú y Chi cục thú y vùng VI Sau ký hợp đồng mua bán hàng hóa, người nhập đặt cọc tốn cho người bán nhận hàng chứng từ toán yêu cầu Bộ chứng từ toán yêu cầu gồm có: Hóa đơn thương mại – CI, Bảng kê khai chi tiết hàng hóa – P/L, Vận đơn đường biển – B/L, Giấy chứng nhận xuất xứ – C/O, Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate), Giấy chứng nhận bảo hiểm hàng hóa – C/I Giấy chứng nhận phân tích thành phần – C/A Đây chứng từ gửi hàng yêu cầu mà người nhập yêu cầu người xuất gửi, nhân viên phòng xuất nhập phải kiểm tra kỹ phát kịp thời sai sót có, để thông báo lại cho người xuất chỉnh sửa bổ sung kịp thời cho phù hợp giúp trình nhận hàng diễn thuận lợi khơng xảy cố mặt chứng từ không hợp lệ, đồng thời tiết kiệm thời gian chi phí 2.1.3 Lấy lệnh giao hàng D/O (Delivery Order): Trong việc giao nhận hàng hóa D/O quan trọng chứng cho thấy hãng tàu cho phép nhân viên giao nhận công ty Trung Minh Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 Thành lấy hàng hóa kho, việc liên quan đến hàng hóa, để nhận hàng Trước tàu cập cảng từ đến ngày, hãng tàu gửi thông báo hàng đến – A/N cho công ty Trung Minh Thành Khi nhận A/N nhân viên phịng xuất nhập xem thơng báo hàng đến với nội dung như: Số cont, Số seal, Số lượng thùng, Số chuyến, Số hiệu tàu, đặc biệt xem khoản phí: Phí xếp dỡ container – THC, Phí D/O, Cleaning container fee sau cộng thêm phần thuế giá trị gia tăng – VAT Khi tàu cập cảng, nhân viên giao nhận mang theo Giấy giới thiệu công ty cấp, B/L – Vận đơn đường biển gốc, A/N hãng tàu cấp, Chứng minh nhân dân đến hãng tàu để lấy lệnh Sau đóng tất khoản phí, hãng tàu xuất hóa đơn giao D/O (gồm bản) có dấu: “HÀNG GIAO THẰNG”, ký xác nhận nhân viên hãng tàu D/O đề nghị nhân viên lấy lệnh ký xác nhận lên hóa đơn giấy cược cont 2.1.4 Khai báo hải quan điện tử: 2.1.5 Làm thủ tục hải quan cảng: 2.1.6 Lấy phiếu giao nhận container - EIR: 2.1.7 Thanh lý hải quan: 2.1.8 Kéo container kho kiểm dịch: 2.1.9 Quyết toán lưu hồ sơ: 2.2 Nhận xét quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty TNHH TM Trung Minh Thành 2.2.1 Ưu điểm: 2.2.2 Nhược điểm Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) lOMoARcPSD|20482277 2.2.3 CHƯƠNG 3: BÀI HỌC KINH NGHIỆM Sau thực chương trình thực tập cơng ty TNHH TM Trung Minh Thành, em học hỏi nhiều điều bổ ích, cọ sát thực tế, ứng dụng lý thuyết học từ giảng đường vào cơng việc thực tiễn giúp em có trang bị quý báu tư duy, kiến thức, kỹ thái độ làm việc để phục vụ cho công việc cá nhân sau này: Tư logic: Một điểm yếu nhiều người thường không chịu tự phân tích đánh giá đưa giải pháp tối ưu Đối với đặc thù ngành xuất nhập dễ gặp khó khăn, rắc rối từ việc gặp lô hàng cụ thể thường nên đâu làm cách để tốt tiết kiệm thời gian nhất, hay việc gặp trục trặc chứng từ làm hải quan cảng Downloaded by thoa Nguyen van (thoavaytiennhanh@gmail.com) ... CHÍNH TP HỒ CHÍ MINH PHAN THỊ THU THẢO MSSV: 165080224 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI TRUNG MINH THÀNH GVHD : ThS Nguyễn Phạm Hải Hà CBHD THỰC TẾ : Phùng... lOMoARcPSD|20482277 nghiệp Vì vậy, em định thực ? ?Báo cáo thực tập tốt nghiệp công ty TNHH TM Trung Minh Thành? ?? Nội dung báo cáo gồm có chương, kết cấu sau: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH TM Trung Minh. .. lOMoARcPSD|20482277 STT TỪ VIẾT TẮT TÊN TIẾNG ANH TNHH TM Trung Minh TÊN TIẾNG VIỆT Trách Nhiệm Hữu Hạn TMT CO., LTD Thành Thương Mại Trung Minh Thành Tổ chức thương mại WTO World Trade Organization D/O Delivery