1 1 KHÁI NIỆMThông báo là một văn bản hành chính thông thường, dùng truyền đạt nội dung một quyết định, tin tức cho các cơ quan, cá nhân biết và giới thiệu một chủ trương chính sách c
Trang 2BẢNG PHÂN CÔNG
STT PHÂN CÔNG
1 Tìm tài liệu Lê Thị Kiều Trang
Nguyễn Thị Thủy
Lê Thị Tân Dương Thị Thảo Ngọc Nguyễn Thị Kim Loan
2 Tổng hợp tài liệu Ngô Thị Ngọc Thúy
Chí Nguyệt Thi Nguyễn Thị Hồng Hạnh
3 Làm Powerpoint,
Clip Nguyễn Thị Hồng ThắmVõ Ngọc Loan
4 Thuyết trình Ngô Thị Huỳnh Diễm
Vũ Thị Phương Dung
Trang 31 1 KHÁI NIỆM
Thông báo là một văn bản hành chính
thông thường, dùng truyền đạt nội dung một quyết định, tin tức cho các cơ quan, cá nhân biết và giới thiệu một chủ trương chính sách chưa được thể chế hóa bằng văn bản.
Trang 42 2 CẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁO
CẤU TRÚC CỦA THÔNG BÁO
PHẦN MỞ ĐẦU
GỒM 3 PHẦN
PHẦN NỘI DUNG PHẦN KẾT THÚC
Trang 5PHẦN MỞ ĐẦU
Quốc hiệu và tiêu ngữ
Ngày tháng và nơi viết thông báo
Cơ quan thông báo
Số và kí hiệu
Trích yếu nội dung và tên văn bản
Trang 6PHẦN NỘI DUNG Giới thiệu nội dung cần thông báo
Văn phong ngắn gọn, cụ thể, dễ hiểu
Không yêu cầu lập luận hay bộc lộ tình cảm
Không cần phần kết thúc có tính chất xã giao, cảm ơn hoặc phần giao nhiệm vụ
Viết thành đoạn văn hoặc chia các thông báo có nhiều nội dung thành các mục, các điều cho dễ nhớ
Chú ý :Nếu thông báo dùng để giới thiệu một quyết định được
thông qua tại các cuộc họp chính thức thì phải nhắc lại tên hội nghị,tên văn bản
Trang 7PHẦN KẾT THÚC
Nhấn mạnh nội dung thông báo
Xác định thời gian có hiệu lực
Các quy tắc xử sự được áp dụng nếu có vi phạm
Ký đóng dấu cơ quan Không bắt buộc phải do thủ trưởng cơ quan kí.
Nơi nhận
Trang 83 3 CÁC DẠNG THÔNG BÁO
Thông báo truyền đạt một văn bản mới ban hành,
một chủ trương, chính sách mới:
Nội dung cần thể hiện:
Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt.
Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản
cần truyền đạt.
Yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện
Nội dung cần thể hiện:
Nhắc lại tên văn bản cần truyền đạt.
Tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản
cần truyền đạt.
Yêu cầu quán triệt, triển khai thực hiện
VD:
Trang 9Thông báo một sự việc, một tin tức:
Nội dung cần thể hiện:
Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự,
người chủ trì.
Tóm tắt các quyết đnh của hội nghị, cuộc họp Nêu các quyết định của hội nghị (nếu có).
Nội dung cần thể hiện:
Nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự,
người chủ trì.
Tóm tắt các quyết đnh của hội nghị, cuộc họp Nêu các quyết định của hội nghị (nếu có).
VD: Thông báo kết quả cuộc họp (hội thảo khoa học, hội
nghị giao ban,…)
Trang 10Thông báo về nhiệm vụ được giao:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ được giao
Nêu những yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển khai thực hiện.
Nội dung cần thể hiện:
Ghi ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ được giao
Nêu những yêu cầu khi thực hiện nhiệm vụ Nêu các biện pháp cần được áp dụng để triển khai thực hiện.
VD:
Trang 11Thông báo về các quan hệ mới trong hoạt động của bộ máy quản lý và lãnh đạo:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ
sở, số điện thoại, fax Ngày, tháng, năm thay đổi
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ, đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên trụ
sở, số điện thoại, fax Ngày, tháng, năm thay đổi
VD: Thông báo về việc thay đổi cơ quan chủ quản, thay đổi phạm vi
hoạt động, địa giới hành chính, mở chi nhánh…
Trang 12Thông báo về thông tin trong hoạt động quản lý:
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ nội dung của hoạt động quản lý
Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý
Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, kết thúc)
Nội dung cần thể hiện:
Ghi rõ nội dung của hoạt động quản lý
Lý do phải tiến hành các hoạt động quản lý
Thời gian tiến hành (thời gian bắt đầu, kết thúc)
VD: Thông báo Về việc kiểm kê tài sản năm 2011 Trường đại học
nông nghiệp Hà nội
Trang 134 4 MẪU TRÌNH BÀY THÔNG BÁO
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
