Hợp đồng ngoại thương nội dung và cách thức soạn thảo

Lời mở đầu Trong kinh tế vấn đề liên doanh, hợp tác đầu t với nớc đợc Nhà nớc khuyến khích, kinh tế phát triển Trong hợp đồng ngoại thơng đóng vai trò quan trọng, cầu nối hai bên Là để trao đổi đợc bảo đảm thực Nhng việc soạn thảo hợp đồng phức tạp tuỳ thuộc vào hàng hoá, tính chất đặc điểm mà hợp đồng có vấn đề riêng Vì em chọn đề tài Hợp đồng ngoại thơngNội dung cách thức soạn thảo.Bài tiểu luận em đợc chia làm 3phần Phần 1: Nội dung hợp đồng ngoại thơng Phần 2: Hợp đồng ký công ty Điện Đà Nẵng với công ty L&C Mỹ Phần 3: Những vấn đề cần củng cố Vì lần em làm hợp đồng ngoại thơng nên tránh đợc sai sót, em mong thầy cô thông cảm em xin chân thành cảm ơn Nội dung Phần1 Nội dung hợp đồng ngoại thơng 1.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thơng Hợp đồng mua bán ngoại thơng (HĐMBNT) gọi hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, hợp đồng xuất nhập thoả thuận chủ thể có trụ sở thơng mại nớc khác nhau, theo đó, ngời bán (ngời xuất khẩu) có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua (ngời nhập khẩu), ngời mua có nghĩa vụ trả tiền cho ngời bán nhận hàng theo thoả thuận 1.2 Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.2.1 Phần mở đầu (Preamble) Thờng có nội dung sau: -Tên hàng số hợp đồng -Ngày nơi ký hợp đồng -Các bên ký hợp đồng (bên bán, bên mua): tên đơn vị, địa th, tên điện tín, số điện thoại, fax, tên chức vụ ngời ký hợp đồng -Cam kết ký hợp đồng 1.2.2 Các điều khoản (điều kiện) hợp đồng Có loại điều khoản: 1.2.2.1.Điều khoản chủ yếu: điều khoản bên hợp đồng không thực hiện, bên có quyền huỷ hợp đồng bắt phạt bên gây thiệt hại Các điều khoản chủ yếu- theo điều 50 Luật thơng mại Việt Nam nội dung chủ yếu HĐMBNT bắt buộc phải có điều khoản chủ yếu, thiếu điều khoản chủ yếu hợp đồng coi nh vô hiệu Tên hàng Số lợng Quy cách, chất lợng Giá Phơng thức toán Địa điểm thời hạn giao nhận hàng Ngoài nội dung chủ yếu đây, bên thoả thuận nội dung khác hợp đồng 1.2.2.2 Điều khoản không chủ yếu: Nếu bên vi phạm, bên quyền huỷ hợp đồng mà có quyền đòi hỏi bên thực bắt phạt Điều khoản HĐMBNT chia thành nhóm: - Các điều khoản thơng mại nh: đối tợng hợp đồng (tên hàng); số lợng; chất lợng hàng; giá cả; thời hạn điều kiện giao hàng; điều kiện toán; bao bì đóng gói; trình tự giao nhận hàng; khiếu nại - Các điều khoản vận tải: quy định nghĩa vụ bên đa hàng từ ngời bán tới ngời mua - Các điều kiện pháp lý: quy định thởng phạt 1.2.3 Phần ký kết - Hợp đồng làm thành tiếng nớc nào, bên giữ bản, hiệu lực nh - Hiệu lực hợp đồng từ lúc - Bên bán, bên mua ký Cách thức soạn thảo HĐMBNT 2.1 Phần mở đầu HĐMBNT Ngoài theo điều ớc quốc tế pháp luật Việt Nam hợp đồng kinh tế, xuất nhập phải vào pháp luật nớc hữu quan Các bên thoả thuận việc chọn pháp luật nớc để điều chỉnh hợp đồng cho cụ thể tuỳ vụ việc kinh doanh Phần nêu thông tin doanh nghiệp ký kết hợp đồng cần lu ý ghi rõ quốc tịch doanh nghiệp, thông tin khác ghi tơng tự nh hợp đồng mua bán nớc 2.2 Điều khoản tên hàng Mục đích điều khoản phải làm cho bên hiểu tên loại hàng trao đổi, để đảm bảo tính xác tên hàng, hợp đồng thờng ghi rõ tên hàng tiếng Việt nớc hữu quan tiếng Anh 2.3 Điều khoản số lợng Đây điều khoản quan trọng góp phần vào việc xác định rõ đối tợng mua bán liên quan đến trách nhiệm nghĩa vụ ngời mua ngời bán, việc lựa chọn đơn vị đo lờng phải vào tính chất thân hàng hoá, vừa phải vào tập quán buôn bán quốc tế đo lờng mặt hàng 2.4 Điều khoản phẩm chất qui cách hàng hoá Về cách soạn thảo tơng tự điều khoản hợp đồng mua bán nội địa, nhng ngời soạn thảo phải luôn nhớ vấn đề phẩm chất qui cách hàng hoá xuất nhập khâu yếu hợp đồng, có yêu cầu cao phẩm chất qui cách hàng hoá giao dịch nội địa, đồng thời yêu cầu bảo đảm tính ổn định phẩm chất, qui cách hàng hoá xuất nhập qua thời gian chuyến hàng xuất nhập Bởi việc kiểm tra phẩm chất qui cách hàng hoá phải tuân theo tiêu chuẩn nguyên tắc cuả luật quốc tế tập quán quốc tế xuất nhập 2.5 Điều khoản giá Khi định giá hàng HĐMBNT cần nêu rõ: đơn vị tính giá, giá sở, đồng tiền tính giá, phơng pháp định giá mức giá 2.6 Điều khoản đóng gói bao bì ký mã hiệu a Vấn đề đóng gói bao bì Trong thoả thuận qui định bao bì có cách: Nếu qui định chung chung hợp đồng cần xác định nguyên tắc: bao bì phải đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, bao bì phù hợp với phơng tiện vận chuyển Nếu qui định cụ thể: phải thoả thuận phơng thức đóng gói bao bì vật liệu làm bao bì hợp đồng b Về ký mã hiệu Đó ký hiệu chữ, số, hình vẽ đợc ghi bao bì hàng hoá nhằm thông báo chi tiết cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ bảo quản hàng hoá 2.7 Điều khoản thoả thuận điều kiện sở giao hàng Điều khoản thiếu đợc HĐMBNT vì: Điều kiện sở giao hàng qui định trách nhiệm bên bán bên mua giao hàng thời gian chuyển rủi ro, mát tình cờ tổn thất hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua Bởi điều kiện giao hàng qui định cụ thể ngời phải chịu chi phí vận chuyển hàng hoá từ ngời bán (xuất khẩu) sang ngời mua (nhập khẩu) 2.8 Thời gian, địa điểm phơng tiện giao hàng Giao hàng tức ngời bán chuyển hàng sang sở hữu ngời mua theo điều kiện hợp đồng mua bán Nhờ có việc chuyển giao mà ngời mua có khả kiểm soát toàn hàng hoá Trong hợp đồng thờng ngời ta qui định nguyên tắc giao nhận hàng, cụ thể là: hình thức giao nhận, địa điểm giao nhận thực tế, thời hạn giao nhận, phơng thức kiểm tra số lợng, phơng thức tiếp nhận hàng hoá chất lợng, phơng thức xác định số lợng chất lợng hàng thực giao, ngời đợc giao tiến hành giao nhận hàng hoá 2.9 Điều khoản trách nhiệm lập hồ sơ chứng từ cho lô hàng xuất nhập Trong hợp đồng thờng giao cho bên bán có nghĩa vụ chuẩn bị chứng từ hoàn hảo bao gồm hồ sơ cần thiết nh: - Tờ khai hải quan - Giấy chứng nhận chất lợng, số lợng mặt hàng - Giấy chứng nhận đóng gói bao bì - Giấy chứng nhận kiểm dịch Cục kiểm dịch cấp - Giấy chứng nhận sát trùng lô hàng - Giấy chúng nhận nguồn gốc xuất xứ - Bộ vận đơn đờng biển 2.10 Điều khoản toán Khi qui định nội dung điều khoản toán hợp đồng bên phảo nêu rõ: dùng loại tiền để toán, thời hạn toán, phơng thức toán hình thức toán 2.11 Điều khoản bảo hành Trong điều khoản bảo hành thờng có điều khoản qui định ngời bán có trách nhiệm chất lợng hàng thời gian bảo hành định Điều khoản phải xác định rõ khối lợng hàng ngời bán trờng hợp phát có khuyết tật không phù hợp với hợp đồng Khối lợng bảo hành phụ thuộc vào tính chất hàng hoá điều kiện kỹ thuật hợp đồng 2.12 Điều khoản khiếu nại Khiếu nại dề nghị, yêu sách ngời mua đa ngời bán số lợng chất lợng hàng giao không phù hợp bên có vi phạm điều khoản cuả hợp đồng ký Trong hợp đồng bên qui định trình tự tiến hành khiếu nại, thời hạn nộp đơn khiếu nại, quyền hạn nghĩa vụ bên liên quan đến việc khiếu phát đơn khiếu nại, phơng pháp điều chỉnh khiếu nại 2.13 Điều khoản trờng hợp bất khả kháng Trờng hợp bất khả kháng qui định hợp đồng đợc xác định tuỳ thuộc vào thời hạn thực hợp đồng, tính chất hàng hoá, phơng thức bán hàng, tập quán thơng mại Mỗi bên hợp đồng khả thực nghĩa vụ tình không thấy tróc đợc cần phải thông báo kịp thời văn cho bên việc xảy nh chấm dứt hoạt động trờng hợp bất khả kháng Trong hợp đồng, bên phải nêu tên tổ chức chứng minh xuất kéo dài trờng hợp bất khả kháng cách cấp giấy chứng nhận tình hình 2.14 Điều khoản trọng tài Trong điều khoản hợp đồng qui định thể thức giải tranh chấp phát sinh bên điều chỉnh biện pháp tự hoà giải thông thờng đợc Trong hầu hết trờng hợp có tranh chấp qui định giải theo thể thức trọng tài Ban trọng tài thờng hay gặp lựa chọn số uỷ ban trọng tài thờng trực đợc thành lập sở giao dịch hàng hoá, phòng thơng mại, hội nhà doanh nghiệp hiệp hội trọng tìa chuyên môn hoá Phần Hợp đồng ký công ty Điện Đà Nẵng với công ty L&C Mỹ Dới em xin trình bày hợp đồng Cung cấp công cụ thiết bị điện ký công ty Điện lực Đà Nẵng Việt Nam với công ty L&C Mỹ Bản hợp đồng gồm có mục sau: Thông báo chấp nhận bên mua Các điều khoản chủ yếu Các điều khoản đặc biệt Bảng giá phạm vi cung cấp Các điều kiện toán Các điều kiện giao nhận hàng Những đặc điểm kỹ thuật Bản liệt kê đồ hoạ 1.1 Thông báo chấp nhận bên mua Công ty Điện Đà Nẵng 12 Lê Lai, Đà Nẵng chấp nhận đơn chào hàng công ty L&C 6601 Connecticut, Washington D.C USA đề ngày 26/01.1996 cung cấp thiết bị điện Tổng giá toán $ 200.000 (hai trăm nghìn đô la Mỹ) Sau công ty L&C nhận đợc th chấp nhận chào hàng 10 ngày tiến hành ký kết hợp đồng 1.2 Các điều khoản chủ yếu GC-01Ngôn ngữ Ngôn ngữ sử dụng hợp đồng tiếng Anh GC-02 Định nghĩa Công ty Điện Đà Nẵng có nghĩa bên mua hàng Công ty L&C có nghĩa bên bán hàng Các bên có nghĩa bên bán bên mua GC-03 Bảo mật GC-04 Bản quyền GC-05 Đơn vị đo lờng GC-06 Thuế nghĩa vụ GC-07 Tay nghề nguyên liệu GC-08 Giám định hàng hoá GC-09 Nhà cung cấp phụ GC-10 Giao quyền uỷ quyền thực nghĩa vụ GC-11 Các trờng hợp bất khả kháng GC-12 Thanh toán thiệt hại cho việc giao nhận hàng GC-13 Trọng tài GC-14 Thay đổi GC-15 Huỷ hợp đồng 1.3 Điều khoản đặc biệt SC-01 Phạm vi giới hạn hợp đồng SC-02 Những vẽ, kiện dẫn bên bán hàng SC-03 Bảo hiểm rủi ro thiết bị vật liệu SC-04 Những điều kiện chung bảo hiểm toán thiệt hại SC-05 Quản lý hàng hoá SC-06 Trách nhiệm ngời mua hàng SC-07 Bồi thờng 1.4 Giá phạm vi cung cấp Tổng giá trị hợp đồng $ 200.000 1.5.Các điều kiện toán Sau ngày ký hợp đồng bên bán nhận đợc 10% giá CIF hợp đồng Trong vòng 30 ngày sau nhận đợc th đảm bảo bên mua hàng mở th tín dụng huỷ ngang trả tiền cho bên bán qua Ngân hàng Việt Nam Mọi chi phí liên quan đến gia hạn th tín dụng giao hàng chậm ngời bán hàng chịu 1.6 Điều kiện giao hàng Việc giao hàng tiến hành nh sau - Chuyến hàng không đợc chậm tuần - Chuyến hàng thứ thực vòng 12 tuần Cảng cảng đến - Cảng bên bán hàng ấn định - Cảng đến sân bay Đà Nẵng Thông báo chuyến hàng Đóng gói ký mã hiệu 1.7 Những đặc điểm kỹ thuật 1.8 Bảng liệt kê đồ hoạ Phần Những vấn đề cần củng cố Những khúc mắc gặp phải hớng giải Bản hợp đồng ký công ty Điện Đà Nẵng với công ty L%C Mỹ phong phú phần lý thuyết nêu chơng Tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm hàng hoá mà có điều khoản phù hợp với hợp đồng Nhng hợp đồng điện điều khoản chủ yếu ta thấy nêu về: Các điều khoản đặc biệt,bảng giá phạm vi cung cấp, đặc điểm ký thuật, bảng liệt kê đồ hoạ Về chủ thể tham gia ký kết, theo luật nớc ta chủ thể bên Việt Nam thơng nhân đợc phép hoạt động thơng mại Việt Nam nớc khác chẳng hạn nh nớc t bản, cá nhân có quyền tham gia ký kết hợp đồng Vậy ta Theo em ta nên bổ sung phần cá nhân hộ gia đình tham gia ký kết hợp đồng miễn họ có đăng ký kinh doanh, có trụ sở, có dấu, có đủ nguồn vốn giấy phép hoạt động kinh doanh Hiệu lực pháp lý phần quan trọng mà lý thuyết nh hợp đồng ta cha thấy đề cập đến vấn đề Trong nội dung soạn thảo HĐMBNT nên bổ sung hiệu lực pháp lý tác động đến quan nhà nớc, tổ chức liện quan, quan, tổ chức có chức giải tranh chấp kinh tế Trong hợp đồng nh phần lý thuyết, đồng tiền toán phần quan trọng hợp đồng Ta nên đa thành điều khoản riêng biệt nên quy định toán phải toán qua ngân hàng để tránh tình trạng rửa tiền Hiện nay, kinh nghiệm Việt Nam cho thấy thực HĐMBNT cán công nhân viên làm lĩnh vực trọng tài cha am tờng sâu sắc luật pháp,về tập quán nớc có tổ chức trọng tài Nên nhiều phía ta gặp rắc rối vấn đề pháp lý mà trọng tài nớc không giải đợc phải thuê luật s nớc để bảo vệ quyền lợi cho doanh nghiệp phải hầu nớc chi phí tốn Cho nên cho dù ta thắng nh thua chi phí bỏ cao, nhng khả thắng kiện khó xảy đối đầu với doanh nghiệp nớc thờng am tờng sâu sắc luật pháp quốc tế biến kẻ có lỗi ngời bị oan chuyện thờng tình Nớc ta khuyến khích daonh nghiệp nớc làm ăn buôn bán với nớc ngoài, nên việc có đội ngũ trọng tài am tờng luật pháp quốc tế điều cần thiết Cứ lấy vụ Mỹ kiện ta bán phá giá cá Ba sa điển hình ý kiến thân Theo em Nhà nớc ta nên có sách u đãi để thu hút đợc nhiều nhà đầu t nớc để đạt tốc độ tăng trởng năm 10% nh Trung Quốc Muốn cần có sách u đài để nhà đầu t nớc cảm thấy an toàn có lợi đầu t Việt Nam 10 kết luận Hợp đồng mua bán ngoại thơng khác với hợp đồng khác có yếu tố nớc ký kết hợp đồng nên tìm hiểu rõ ràng luật pháp, tập quán để tránh tình trạng sau ký kết có sung đột phát sinh Nhà nớc ta nên ngày có sách khuyến khích đầu t để thu hút đợc nhiều nguồn đầu t mà theo kết công bố Bộ thơng mại dới bớc phát triển đáng đợc khích lệ Theo Bộ thơng mại, ớc tính kim ngạch xuất 11 tháng nớc ớc đạt 18,289 triệu USD, đạt gần 99% kế hoạch năm 18,5%, tăng 21,8% Riêng kim ngạch xuất tháng 11 ớc đạt 1,66 tỷ USD, tăng 8,9% Đây kết mà ta thu đợc 11 tháng qua nhờ xuất nhập 11 Lời mở đầu Nội dung Phần1 Nội dung hợp đồng ngoại thơng 1.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thơng .3 1.2 Nội dung hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.2.1 Phần mở đầu (Preamble) 1.2.2 Các điều khoản (điều kiện) hợp đồng .3 1.2.2.1.Điều khoản chủ yếu: .3 1.2.2.2 Điều khoản không chủ yếu: 1.2.3 Phần ký kết Cách thức soạn thảo HĐMBNT 2.1 Phần mở đầu HĐMBNT .4 2.2 Điều khoản tên hàng 2.3 Điều khoản số lợng 2.4 Điều khoản phẩm chất qui cách hàng hoá .5 2.5 Điều khoản giá 2.6 Điều khoản đóng gói bao bì ký mã hiệu 2.7 Điều khoản thoả thuận điều kiện sở giao hàng 2.8 Thời gian, địa điểm phơng tiện giao hàng .6 2.9 Điều khoản trách nhiệm lập hồ sơ chứng từ cho lô hàng xuất nhập .6 2.10 Điều khoản toán 2.11 Điều khoản bảo hành 2.12 Điều khoản khiếu nại 2.13 Điều khoản trờng hợp bất khả kháng 2.14 Điều khoản trọng tài Phần Hợp đồng ký công ty Điện Đà Nẵng với công ty L&C Mỹ 1.1 Thông báo chấp nhận bên mua .9 1.2 Các điều khoản chủ yếu 1.3 Điều khoản đặc biệt 10 1.4 Giá phạm vi cung cấp 10 1.5.Các điều kiện toán 10 1.6 Điều kiện giao hàng 10 1.7 Những đặc điểm kỹ thuật 11 1.8 Bảng liệt kê đồ hoạ 11 Phần Những vấn đề cần củng cố 12 Những khúc mắc gặp phải hớng giải 12 ý kiến thân 13 kết luận 14 12 [...]... trong 11 tháng qua nhờ xuất nhập khẩu 11 Lời mở đầu 1 Nội dung 3 Phần1 Nội dung hợp đồng ngoại thơng 3 1.1 Khái niệm hợp đồng ngoại thơng .3 1.2 Nội dung của hợp đồng mua bán ngoại thơng 3 1.2.1 Phần mở đầu (Preamble) 3 1.2.2 Các điều khoản (điều kiện) của hợp đồng .3 1.2.2.1.Điều khoản chủ yếu: .3 1.2.2.2 Điều...kết luận Hợp đồng mua bán ngoại thơng khác với các hợp đồng khác vì có yếu tố nớc ngoài vì vậy khi ký kết hợp đồng chúng ta nên tìm hiểu rõ ràng luật pháp, các tập quán để tránh tình trạng sau khi ký kết có những sung đột phát sinh Nhà nớc ta nên ngày càng có... yếu: 4 1.2.3 Phần ký kết 4 2 Cách thức soạn thảo HĐMBNT 4 2.1 Phần mở đầu của HĐMBNT .4 2.2 Điều khoản về tên hàng 4 2.3 Điều khoản về số lợng 5 2.4 Điều khoản về phẩm chất qui cách hàng hoá .5 2.5 Điều khoản về giá cả 5 2.6 Điều khoản về đóng gói bao bì và ký mã hiệu 5 2.7 Điều khoản thoả thuận về điều... 2.8 Thời gian, địa điểm và phơng tiện giao hàng .6 2.9 Điều khoản về trách nhiệm lập hồ sơ chứng từ cho lô hàng xuất nhập khẩu .6 2.10 Điều khoản về thanh toán 6 2.11 Điều khoản về bảo hành 7 2.12 Điều khoản về khiếu nại 7 2.13 Điều khoản về các trờng hợp bất khả kháng 7 2.14 Điều khoản về trọng tài 7 Phần 2 Hợp đồng ký giữa công ty Điện... 9 1.3 Điều khoản đặc biệt 10 1.4 Giá và phạm vi cung cấp 10 1.5.Các điều kiện thanh toán 10 1.6 Điều kiện giao hàng 10 1.7 Những đặc điểm kỹ thuật 11 1.8 Bảng liệt kê và đồ hoạ 11 Phần 3 Những vấn đề cần củng cố 12 1 Những khúc mắc còn gặp phải và hớng giải quyết 12 2 ý kiến bản thân