Hợp đồng ngoại thương nội dung và cách thức soạn thảo

hợp đồng ngoại th ơng - nội dung cách thức soạn thảo Mở đầu Công đổi nớc ta đạt đợc thành tựu to lớn quan trọng kinh tế - xã hội Chặng đờng đổi đòi hỏi phải tìm tòi, nghiên cứu, tiếp cận giải nhiều vấn đề mẻ phức tạp kinh tế thị trờng hội nhập quốc tế Trong công hội nhập quốc tế việc doanh nghiệp ta tìm kiếm hợp tác với đối tác nớc thông qua việc ký kết hợp đồng.Trong hợp đồng ngoại thơng loại văn chủ yếu, quan trọng phổ biến kinh doanh xuất nhập khẩu(XNK) Vì tính quan trọng nên em chọn chủ đề cho tiểu luận Bài tiểu luận em chia làm Chơng: Chơng I : Hợp đồng mua bán ngoại thơng gì? Chơng II: Hợp đồng ngoại thơng Nội dung cách thức soạn thảo Chơng III: Hợp đồng mua bán ngoại thơng hoạt động kinh doanh XNK Chơng I : Hợp đồng mua bán ngoại thơng gì? 1.1 Khái niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng Với phát triển nhanh chóng lực lợng sản xuất phân công lao động quy mô toàn giới diễn ngày sâu sắc xuất ngày nhiều hình thức hợp tác Tuy trao đổi hàng hoá vốn hình thức mang tính chất cổ điển quan hệ kinh tế nói chung quan hệ kinh tế quốc tế nói riêng có vị trí quan trọng bậc hoạt động kinh tế đối ngoại Để hoạt động trao đổi hàng hoá đợc diễn thuận lợi đòi hỏi phải có sở pháp lý định cho bên thông qua hình thức pháp lý định Hợp đồng mua bán ngoại thơng hình thức pháp lý trao đổi hàng hoá quốc tế Có nhiều quan điểm khác khái niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng Do nên em xin lấy khái niệm hợp đồng ngoại thơng: Hợp đồng ngoại thơng thỏa thuận văn đ ợc ký kết tổ chức ngoại thơng thơng nhân nớc với tổ chức hay thơng nhân nớc Hợp đồng mua bán ngoại thơng có đầy đủ đặc điểm nh hợp đồng mua bán khác, nh hợp đồng kinh tế nớc Sự khác hợp đồng mua bán ngoại thơng với hợp đồng mua bán khác chỗ hợp đồng mua bán ngoại thơng có yếu tố quốc tế, đợc thể qua dấu hiệu: Thứ nhất: Chủ thể hợp đồng - Hợp đồng mua bán có tính quốc tế trụ sở kinh doanh bên mua bên bán đợc đăng ký hai quốc gia khác Thứ hai: Hợp đồng mua bán có tính chất quốc tế đối tợng hợp đồng hàng hoá phải đợc giao nớc khác với nớc mà hàng hoá đợc tồn trữ sản xuất hợp đồng đợc ký kết Thứ ba: Đồng tiền toán phải ngoại tệ hay có gốc ngoại tệ Thứ t: Đợc coi hợp đồng mua bán quốc tế khi: + Có vận chuyển hàng hoá đối tợng hợp đồng từ lãnh thổ quốc gia sang lãnh thổ quốc gia khác + Tất hành vi cấu thành chào hàng ng thuận không đợc thực lãnh thổ quốc gia + Sự giao hàng đợc thực lãnh thổ quốc gia khác với quốc gia mà hành vi cấu thành chào hàng ng thuận đợc hoàn thành Quan điểm đợc đề nghị dự thảo luật ROMA 1956 Công ớc Vienne ngày 11/04/1980 không chấp nhận quan điểm dự thảo luật Roma chấp thuận tiêu chuẩn thứ nhất: Hợp đồng mua bán có tính chất quốc tế hai bên có trụ sở hai quốc gia khác Dấu hiệu quốc tịch bên yếu tố để phân biệt Ngoài ra, bên ký kết hợp đồng cấn phải tôn trọng điều ớc quốc tế(nh Công ớc Bruxelles ngày 24-4-1924 vận đơn đờng biển; Công ớc vận chuyển đờng biển Liên hợp quốc; Luật hối phiếu Công ớc Geneve 1930 ) Khi lựa chọn luật quốc gia khác để đIều chỉnh quan hệ ngoại thơng cần ý nguyên tắc: - Hoàn toàn tự nguyện - Không trái luật pháp nớc bán, nớc mua hàng luật quốc tế - Không hạn chế lực pháp lý lực hành vi chủ thể(của bên mua bán) - Không làm phơng hại đến lợi ích nhà nớc bên bán, bên mua 1.2 Điều kiện hiệu lực hợp đồng mua bán ngoại thơng nớc ta (Điều 50 81 Luật Thơng mại Việt Nam đợc Quốc hội thông qua ngày 10-5-1997) Muốn hợp đồng mua bán ngoại thơng có hiệu lực phải có đủ ba điều kiện sau: - Chủ thể hợp đồng bên mua bên bán có đủ t cách pháp lý - Đối tợng hợp đồng háng hóa, hàng hóa theo hợp đồng hàng hóa đợc phép mua bán theo quy định pháp luật nớc bên mua nớc bên bán - Hợp đồng mua bán ngoại thơng phải gồm nội dung chủ yếu sau: Tên hàng, Số lợng, Quy cách,Phẩm chất, Giá cả, Phơng thức toán, Địa thời gian giao nhận hàng Ngoài bên thỏa thuận nội dung khác hợp đồng 1.3 Các loại hợp đồng mua bán ngoại thơng: - Hợp đồng giao hàng lần(là loại phổ biến ngoại thơng) - Hợp đồng giao hàng định kỳ(thờng hàng tháng hay nửa năm, giao đặn) - Hợp đồng toán tiền - Hợp đồng toán hàng đổi hàng - Hợp đồng giao hàng chậm - Hợp đồng mẫu(theo tiêu chuẩn quy định ) Chơng II : Hợp đồng ngoại thơng Nội dung cách thức soạn thảo 2.1 Nội dung hợp đồng ngoại thơng Là doanh nghiệp hợp tác với nứớc việc nắm vững cách thức soạn thảo nội dung hợp đồng ngoại thơng quan trọng Hợp đồng mua bán ngoại thơng đợc chia thành ba phần: 2.1.1 Phần mởi đầu(Preamble) - Tên số hợp đồng - Ngày nơi ký hợp đồng - Các bên ký hợp đồng(Bên mua,bên bán):Tên đơn vị, địa th, Tên điện tín, số điện thoại, fax, tên chức vụ ngời ký hợp đồng - Cam kết ký hợp đồng 2.1.2 Các điều khoản hợp đồng Có hai loại điều khoản: 2.1.2.1 Điều khoản chủ yếu (condition): đIều khoản bên hợp đồng không thực hiên đợc, bên có quyền hủy hợp đồngvà bắt phạt bên gây thiệt hại Các điều khoản chủ yếu là(Điều 50 luật Thơng mại, Việt Nam): Tên hàng, Số lợng, Quy cách,Phẩm chất, Giá cả, Phơng thức toán, Địa thời gian giao nhận hàng Ngoài bên thỏa thuận nội dung khác hợp đồng 2.1.2.2 Điều khoản không chủ yếu (warranty): bên vi phạm, bên quyền hủy hợp đồng mà có quyền đòi hỏi bên thực bắt phạt 2.1.3 Phần ký kết - Hợp đồng làm thành máy tiếng nớc nào, bên giữ bản, hiệu lực nh - Hiệu lực hợp đồng từ lúc - Bên bán bên mua ký 2.2 Các điều khoản hợp đồng 2.2.1 Tên hàng Tên hàng đối tợng hợp đồng cần đợc thể xác nhằm tránh hiểu lầm bất đồng mặt ngôn ngữ, tập quán bên có nhiều cách để ghi tên hàng hoá - Ghi tên thơng mại hàng hoá kèm theo tên thông thờng tên khoa học - Ghi tên hàng hoá kèm theo xuất xứ hàng hoá - Ghi tên hàng hoá kèm theo tên nhà sản xuất, nhãn hiệu hàng hoá 2.2.2 Số lợng hàng hoá Bao gồm thoả thuận định lợng đơn vị tính, phơng pháp xác định trọng lợng, độ dung sai cho phù hợp với đặc trng hàng hoá tập quán buôn bán quốc tế 2.2.3 Chất lợng hàng hoá Đó thoả thuận bên liên quan đến việc xác định chất lợng hàng hoá kiểm tra chất lợng, bảo hành, quyền nghĩa vụ bên hàng hoá không đảm bảo chất lợng thoả thuận nhiên thoả thuận phải phù hợp với pháp luật bên tập quán quốc tế 2.2.4 Giá hàng hoá Đó thoả thuận có liên quan đến đồng tiền toán, cách quy định phơng pháp tính đơn vị tính giá đồng tiền toán : đồng tiền toán đồng tiền nớc bên mua, bên bán nớc thứ ba bên thoả thuận Về cách định giá, bên thoả thuận giá cố định thoả thuận giá di động theo đợt hàng 2.2.5 Điều khoản phơng thức toán Các phơng thức toán thực tiễn đa dạng, bên thoả thuận toán trao đổi hàng hoá, tiền mặt, thông qua tín dụng, chuyển khoản thông qua tín dụng (L/c) đợc áp dụng rộng rãi mua bán quốc tế 2.2.6 Địa điểm thời hạn giao hàng Đây điều khoản quan trọng mua bán quốc tế, có ảnh hởng trực tiếp tới giá cả, việc xác định quyền sở hữu trách nhiệm gánh chịu rủi ro thực hợp đồng Địa điểm giao hàng nơi sản xuất, cảng biển, ga nơi bên thoả thuận Còn thời điểm giao hàng thời gian định khoảng thời gian mà bên phải hoàn tất việc giao nhận hàng 2.2.7 Điều khoản bao bì, đóng gói,ký hiệu,mã hiệu: Đây điều kiện hợp đồng mua bán Đóng gói biện pháp bảo đảm hàng hóa tốt chất lợng đủ số lợng để lu thông Cải tiến bao bì biện pháp tăng cạnh tranh, bao bì bảo vệ hàng hóa tránh h hại, mát Bao bì bảo vệ hàng hóa vừa thúc đẩy tiêu thụ Mã vạch bao bì loại ngôn ngữ ký hiệu đặc biệt sử dụng kỹ thuật điện nhập số quét máy tính điện tử Chỉ cần đa mã vạch vào máy tính nhận biết đợc thông tin quy hợp mã vạch: tên sản phẩm, chủng loại, số lợng, ngày tháng sản xuất, nơi sản xuất 2.2.8 Điều kiện sở giao hàng (theo Incoterms 2003) Điều kiện sở giao hàng xác định chi phí vận tải từ ngời bán đến ngời mua phân định rủ ro tổn thất bên 2.2.9 Điều khoản giao nhận hàng Điều khoản giao hàng bên cần xác định xác thời gian, địa điểm, phơng thức giao hàng điều kiện giao hàng có liên quan đến điều kiện vận tải hàng 2.2.9 Điều khoản vận tải, bảo hiểm hàng hóa Về vận tải thờng nói cảng nơi giao hàng nhận hàng bốc, dỡ hàng; địa điểm chuyển hàng, thủ tục cấp vận đơn; thủ tục thông báo cho chuẩn bị giao hàng, tàu đến,tàu rời cảng Về bảo hiểm tùy theo điều kiện sở giao hàng (theo Incoterms 2000) hai bên xác định phải mua bảo hiểm Cần thỏa thuận điều kiện bảo hiểm 2.2.10 Điều khoản trờng hợp bất khả kháng Là trờng hợp xảy với lý khách quan, bên đơng đợc miễn trách hoàn toàn, đợc miễn hay hoãn thực nghĩa vụ hợp đồng Những trờng hợp có tên trờng hợp bất khả kháng bên liệt kê trờng hợp miễn trách cụ thể hợp đồng 2.2.11 Điều khoản khiếu nại Khi thực hợp đồng, bên gây thiệt hại, khó khăn cho bên bên bị thiệt yêu cầu sửa chữa Khiếu nại yêu sách bên mua gửi bên bán chất lợng hàng hóa giao không theo hợp đồng bên mua không thực nghĩa vụ nh cam kết hợp đồng, bên bán có quyền yêu cầu giải để không bị thiệt 2.2.12 Điều khoản bảo hành Điều khoản quy định ngời bán nhận trách nhiệm chất lợng hàng thời hạn định Điều khoản bảo hành quy định: phạm vi ngời bán bảo hành; thời hạn bảo hành; trách nhiệm ngời bán phát thấy khuyết tật hàng không phú hợp với hợp đồng Phạm vi bảo hành phụ thuộc vào tính chất hàng hóa điều kiện kỹ thuật hợp đồng 2.2.13 Điều khoản trọng tài Điều khoản hợp đồng thờng quy định trình tự giải tranh chấp phát sinh bên mà tự thu xếp với đợc 2.2.14 Điều khoản pháp lý Các bên thờng quy định hình thức chế tài áp dụng việc vi phạp hợp đồng Quy định trờng hợp phạt mức phạt Thỏa thuận sau ký hợp đồng văn th từ giao dịch trớc hết hiệu lực Các phụ lục phần không tác rời hợp đồng thờng tàI liệu kỹ thuật bắt buợc trích dẫn nội dung hợp đồng Chơng III: Hợp đồng mua bán ngoại thơng hoạt động kinh doanh XNK 3.1 Vai trò xuất nhập kinh tế nớc nhà 3.1.1 Vai trò xuất Xuất hoạt động kinh tế đối ngoại, phơng tiện thúc đẩy kinh tế phát triển Việc mở rộng hoạt động xuất làm tăng nguồn thu ngoại tệ cho tài Đáp ứng nhu cầu nhập nh tạo sở cho phát triển sở hạ tầng Thứ nhất: Xuất tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập phục vụ công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Công nghiệp hoá đại hoá đất nớc theo bớc thích hợp đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nạn lạc hậu nớc ta Công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc đòi hỏi phải có số ngoại tệ lớn để nhập máy móc thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến nhanh tốc độ xuất để đáp ứng đợc nhu cầu nhập phục vụ cho nghiệp phát triển kinh tế nớc nhà Thứ hai: Xuất góp phần vào chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển, chuyển dịch cấu kinh tế phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế giới đòi hỏi tất yếu kinh tế nớc ta Thứ ba: xuất thúc đẩy phát triển ngành nghề xuất mà tạo điều kiện cho ngành nghề khác phát triển thuận lợi Chẳng hạn phát triển ngành dệt may xuất tạo điều kiện cho ngành sản xuất nguyên liệu nh trồng bông, tơ tằm phát triển Thứ t: Xuất tạo tiền đề kinh tế kỹ thuật nhằm cải tạo nâng cao lực sản xuất nớc, nói cách khác xuất tạo vốn, kỹ thuật công nghệ từ bên vào Việt Nam, đại hoá sản xuất nớc tạo lực sản xuất Xuất sở đề mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại, xuất hoạt động kinh tế đối ngoại tạo điều kiện thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại khác phát triển Chẳng hạn xuất công nghiệp sản xuất hàng xuất thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t, vận tải quốc tế ngợc lại quan hệ kinh tế đối ngoại tạo điều kiện cho việc mở rộng hoạt động xuất 3.1.2 Vai trò nhập Nhập hoạt động quan trọng có tác dụng (trực tiếp) tới hoạt động sản xuất đời sống nớc nhập nhằm bổ sung hàng hoá mà nớc không sản xuất đợc sản xuất cha đủ để đáp ứng nhu cầu nớc Cụ thể nh sau: Thứ nhất: Nhập tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Thứ hai: Nhập bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế đảm bảo phát triển kinh tế cân đối ổn định Thứ ba: Nhập góp phần cải thiện nâng cao đời sống nhân dân Thỏa mãn nhu cầu trực tiếp ngời tiêu dùng, đảm bảo đầu vào cho sản xuất tạo việc làm cho ngời lao động Thứ t: Nhập có vai trò tích cực đến việc thúc đẩy hoạt động xuất thể hiện: nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nớc Việt Nam việc mở rộng hợp đồng ngoại thơng nên nguồn thu từ thuế XNK tăng lên qua năm đóng góp phần đáng kể vào nguồn thu ngân sách nhà nớc 3.2 Vai trò hợp đồng mua bán ngoại thơng hoạt động kinh doanh XNK 10 Do đặc điểm tự nhiên quốc gia có lợi riêng sản xuất Chính lợi riêng biệt khác quốc gia tiền đề dẫn tới phân công lao động quốc tế dẫn đến nhu cầu trao đổi hàng hoá quốc gia nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng Thực tiễn chứng minh thời đại ngày trình độ quốc tế hoá đời sống kinh tế ngày cao, nhu cầu hội nhập quốc tế nhu cầu thiếu ngày phải đợc mở rộng Các quốc gia phát triển, theo kịp phát triển giới bị tụt hậu thực sách cô lập Các quốc gia có ý thức đợc giá trị to lớn việc hội nhập kinh tế toàn cầu đặc biệt quan hệ trao đổi hàng hoá quốc tế ngày đợc phát triển sâu rộng Để quan hệ trao đổi mua bán hàng hoá đợc diễn bình thờng ổn định bảo vệ đợc quyền lợi bên đòi hỏi phải có sở pháp lý định, có bên xác lập quyền nghĩa vụ đồng thời sở để nớc hữu quan thực (nhiệm vụ) quyền quản lý nhà nớc hoạt động XNK hàng hoá Hợp đồng ngoại thơng có vai trò vô to lớn hoạt động trao đổi hàng hoá Cụ thể nh sau: - Hợp đồng ngoại thơng sở pháp lý quy định quyền nhiệm vụ bên quan hệ trao đổi hàng hoá - Hợp đồng ngoại thơng để bảo vệ nguồn lợi ích hợp pháp bên có tranh chấp xảy - Hợp đồng ngoại thơng công cụ pháp lý trung tâm hoạt động kinh doanh XNK đồng thời sở để bên ký kết hợp đồng khác Hợp đồng vận chuyển, hợp đồng Bảo hiểm, hợp đồng bảo lãnh - Hợp đồng ngoại thơng sở quan trọng quan nhà nớc: Hải quan, quan thuế thực chức quản lý nhà nớc lĩnh vực liên quan 11 Kết luận Thực tiễn chứng minh thời đại ngày trình độ quốc tế hoá đời sống kinh tế ngày cao, nhu cầu hội nhập quốc tế nhu cầu thiếu ngày phải đợc mở rộng Các quốc gia phát triển, theo kịp phát triển giới bị tụt hậu thực sách cô lập Các quốc gia có ý thức đợc giá trị to lớn việc hội nhập kinh tế toàn cầu đặc biệt quan hệ trao đổi hàng hoá quốc tế ngày đợc phát triển sâu rộng Qua làm bàI tiểu luận em thấy để nhà quản lý hay nhà kinh doanh cấn phải có kiến thức ngoại thơng vững phải có nghiẹp vụ vững vàng trớc tốc độ phát triển chóng mặt giới Là sinh viên trờng Đại học Quản trị Kinh doanh em lại ý thức đợc điều đó, việc nắm vững kiến thức lớp quan trọng viên gạch móng, kiến thức tảng theo em suốt thời gian sau rời xa ghế nhà trờng Em xin cám ơn thầy cô giáo bảo ban, dạy cho em kiến thức quý báu Vì kiến thức hạn hẹp nên không tránh khỏi sai xót tiểu luận Em mong thầy cô xem xét sử chữa cho em Em xin chân thành cám ơn Tài liệu tham khảo: -Quản lý nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế -PSG.TS Trần Văn Chu -Thời báo kinh tế 12 Mục lục Mở đầu Chơng I: Hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.1 Khái niệm hợp đồng mua bán ngoại thơng 1.2 Điều kiện hiệu lực hợp đồng mua bán ngoại thơng nớc ta 1.3 Các loại hợp đồng mua bán ngoại thơng Chơng II: Hợp đồng ngoại thơng - Nội dung cách thức soạn thảo 2.1 Nội dung hợp đồng ngoại thơng 2.2 Các điều khoản hợp đồng Chơng III: Hợp đồng mua bán ngoại thơng hoạt động kinh doanh XNK 3.1 Vai trò XNK kinh tế nớc nhà 3.2 Vai trò hợp đồng mua bán ngoại thơng hoạt động kinh doanh XNK 10 Kết luận .12 13