QUẢN LÝ BAN QUẢN TRỊ WEBSITE – VĂN PHÒNG HỌC VIỆN

Khoa HTTTQL HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BAN QUẢN TRỊ WEBSITE – VĂN PHÒNG HỌC VIỆN Hà Nội, 26/1/2016 Mục tiêu khóa học Xây dựng Website đơn vị trở thành cơng cụ quảng bá hình ảnh cho Học viện cho đơn vị Cung cấp kỹ quản trị Website – nhiên công việc bạn cần làm Cung cấp kỹ để làm chủ hoàn toàn liệu bạn Nâng cao nhận thức trang bị phương pháp ứng dụng CNTT vào hoạt động nghiên cứu đào tạo Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Nội dung Tổng quan Cổng thông tin HVNH Module – Cloud Applications Module – Kỹ thuật xử lý liệu đa phương tiện Module – Quản trị Website: Các thành phần Module – Quản trị Website: Các tiện ích nâng cao Module – Kỹ viết biên tập Báo cáo, đánh giá nhận xét Cấu trúc tảng phát triển Cổng thông tin HVNH TS Phan Thanh Đức Khoa Hệ thống Thơng tin Quản lý Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Cấu trúc Cổng thông tin điện tử HVNH  Là sản phẩm đề tài NCKH cấp Học viện, đóng gói sử dụng từ năm 2012 đến  Thiết kế theo kiến trúc mở: Xây dựng hạ tầng kết cấu tổng thể, sau phát triển module riêng biệt để dễ dàng định hướng thông tin  Là Cổng tích hợp nhiều ứng dụng dịch vụ: Cổng thông tin sinh viên, Cổng Học liệu mở, Thư viện, Wiki Banking…  Mục đích nhằm mở rộng không gian mạng Học viện Ngân hàng Internet, định hướng thơng tin để truy cập tìm kiếm dễ dàng, giúp Cổng thông tin Học viện đạt vị trí cao hệ thống tìm kiếm Kiến trúc cổng thông tin điện tử HVNH  Ba cấp độ Cổng thông tin  Cấp Học viện: Là Hệ thống Website song song ngôn ngữ Anh – Việt cung cấp thơng tin thức Học viện Ban Quản lý Website quản lý  Cấp đơn vị: Là Website độc lập đơn vị đơn vị chịu trách nhiệm cập nhật thơng tin đơn vị  Cấp cá nhân: Các nội dung giảng, công khai cấp, cơng trình khoa học cán bộ, giảng viên tự đưa chịu trách nhiệm thông tin đưa lên Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Nền tảng phát triển Cổng thông tin Sử dụng tảng phát triển CMS Colombo Dữ liệu hosting Server đặt FPT Giao diện quản lý thống nhất,  Đối với trang tin Học viện: Do Ban quản lý Website quản lý  Đối với đơn vị: có template dành cho Khoa, Bộ môn dành cho khối Phịng, ban Các đơn vị tự phát triển theo yêu cầu (ITP.HVNH.EDU.VN; THUVIEN.HVNH.EDU.VN; MIS.HVNH.EDU.VN…) Thực hành nội dung tài khoản @BAV.EDU.VN domain dự phòng đơn vị Hãy tập trung vào liệu Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Module Làm chủ ứng dụng CLOUD COMPUTING Tổ chức, lưu trữ liệu với Google Drive – Academia – Wiki HVNH TS Phan Thanh Đức Khoa Hệ thống Thông tin Quản lý Google Drive Email@HVNH.EDU.VN 10 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Sử dụng Google Drive domain BAV.EDU.VN 11 Lưu ý Các tài khoản domain BAV.EDU.VN có dung lượng khơng giới hạn! 12 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Sử dụng ứng dụng Google 13 Google Classroom với domain BAV.EDU.VN 14 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Thực việc sau Đăng nhập Google Classroom máy tính Hoặc cài đặt Classroom thiết bị cầm tay iOS – Android Đăng nhập với tài khoản @bav.edu.vn Gia nhập khóa học với Code: y09bh5 Download tài liệu khóa học Thực hành, làm tập nộp lại theo phần hệ thống 15 Academia.edu Thiết lập trang profile cá nhân 16 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Sử dụng ACADEMIA cho trang profile cá nhân 17 Một số thông tin cần lưu ý Đây professional social networking site Sử dụng để đăng tải chia sẻ thông tin, báo giới học thuật Lựa chọn tài khoản thức cho việc sử dụng Ví dụ: ducpt@hvnh.edu.vn Địa Học viện Ngân hàng ACADEMIA HVNH.ACADEMIA.EDU Trang cá nhân có địa dạng https://hvnh.academia.edu/ducpt 18 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL ACADEMIA - Các công cụ quản trị Xem tổng quan Thống kê tài liệu Phân tích theo tiêu chí từ khóa, địa nguồn dẫn đến hay theo khu vực địa lý 19 Yêu cầu thực hành Sử dụng tài khoản bạn, tạo trang Profile cá nhân Upload ảnh cá nhân, báo, cơng trình khoa học giảng lên trang cá nhân Lựa chọn chủ đề thích hợp để theo dõi chia sẻ tài liệu bạn Bổ sung contact bạn từ địa email follow họ Lựa chọn ghi nhớ đường dẫn trang cá nhân bạn Lưu ý: Hãy phân biệt lựa chọn Academia LinkedIn 20 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 10 Khoa HTTTQL Lấy ý kiến người đọc Bạn muốn lấy ý kiến người đọc báo ý tưởng bạn Với việc sử dụng tính Sessions bạn mời đồng nghiệp bạn để lại thông tin phản hồi nhận ý kiến từ độc giả quan tâm viết bạn 21 Wiki HVNH Thiết lập Kho tri thức mở trực tuyến 22 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 11 Khoa HTTTQL 23 Nội dung Giới thiệu hệ thống WikiBanking Hướng dẫn viết hệ thống Wiki Banking 24 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 12 Khoa HTTTQL Giới thiệu hệ thống WikiBanking  Wiki gì?  “Nói cách đơn giản nhất, Wiki trang web cho phép người sửa chữa nội dung cách dễ dàng” Cơ chế chia sẻ thông tin hệ thống WikiBanking 25 Các hoạt động WikiBanking cung cấp 26 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 13 Khoa HTTTQL Cấu trúc viết Liên kết Thể loại Tiêu đề Bài viết Nội dung Mục lục 27 Giới thiệu cú pháp Wiki  Mỗi viết WikiBanking xuất cho người đọc dạng trang web Do đó, để biểu diễn viết theo bố cục hoàn hảo, cần phải tuân theo cú pháp Wiki định nghĩa  Để thuận tiện cho người sử dụng: Hệ thống cung cấp trình soạn thảo nhằm hỗ trợ người dùng khỏi việc phải nhớ cú pháp phức tạp với thao tác đơn giản gần giống sử dụng MS Word 28 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 14 Khoa HTTTQL Bước 1: Tạo tài khoản đăng nhập Truy cập vào hệ thống theo đường dẫn http://wiki.hvnh.edu.vn Tạo tài khoản miễn phí – tài khoản @bav.edu.vn Đăng nhập hệ thống để phép viết Đăng ký thông tin thật xác nhận thư điện tử 29 Bước 2: Thực viết Lựa chọn tiêu đề viết Định dạng viết  Đánh mục lục cho viết  Định dạng ký tự  Định dạng đoạn văn Chèn đối tượng đặc biệt vào viết  Chèn trích dẫn, tài liệu tham khảo  Chèn hình ảnh Quy định Thể loại (category) cho viết 30 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 15 Khoa HTTTQL Lựa chọn tiêu đề viết  Mỗi viết hệ thống WikiBanking viết học thuật trình bày thuật ngữ lĩnh vực nghiên cứu Học viện Ngân hàng Bài viết phải có bố cục trình bày rõ ràng, nội dung phong phú, không nên hiểu theo nghĩa từ điển chuyên ngành thông thường  Tên viết thường tương ứng với từ khóa  Trước viết cần xem hệ thống tồn viết tương tự hay chưa? 31 Tạo viết  Gõ tên từ khóa tìm kiếm vào góc phía phải hình  Nếu viết chưa tồn  di chuột tới dòng yêu cầu tạo trang để viết 32 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 16 Khoa HTTTQL Tạo viết Nhập nôi dung viết sau ấn nút xuất để hồn tất 33 Định dạng viết Để định dạng viết bạn sử dụng công cụ soạn thảo cung cấp hệ thống – với nút lệnh sử dụng tương ứng với ký pháp hệ thống WikiBanking 34 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 17 Khoa HTTTQL Tạo mục lục cho viết (TOC – table of contents) Xuất cú pháp == Câu đề mục == sửa lại thành: == Tiêu đề mục ==  bạn có mục 1.Tiêu đề mục Muốn có mục 1.1 Bạn thêm đề mục cấp ===Tiêu đề mục 1.1 === Muốn có mục 1.1.1 bạn thêm đề mục cấp ====Tiêu đề mục 1.1.1 ==== Để xuất mục lục ví trí mà bạn muốn, sử dụng cú pháp TOC 35 Định dạng Bài viết Tạo đoạn văn mới: chọn Enter lần) Điều chỉnh chữ to, nhỏ: Tạo số trên, số dưới: Liệt kê danh sách cho viết Khóa tập huấn kỹ quản trị Website (hoặc nhấn phím 36 18 Khoa HTTTQL Chèn đối tượng đặc biệt vào viết  Chèn liên kết tới viết hệ thống WikiBanking  Mục đích: viết có nhiều thuật ngữ giải thích rõ ràng thơng quan viết có sẵn  Ví dụ: Hệ thống Thơng tin Quản lý năm ngành đạo tạo Học viện ngân hàng  Cú pháp: • Liên kết tới viết hệ thống sử dụng cặp thẻ [[ ]] [[Tên viết| từ thay thế]] • Liên kết tới viết ngồi hệ thống sử dụng cặp thẻ [] [Liên kết tới viết ngồi từ thay thế] [[Khoa hệ thống thơng tin quản lý]] năm ngành đào tạo [http://hvnh.edu.vn/ Học viện Ngân hàng] 37 Chèn đối tượng đặc biệt vào viết  Chèn tài liệu tham khảo cho viết  Cú pháp: sử dụng cặp thẻ  Ví dụ: Văn bản[nguồn tài liệu], văn bổ sung.  kết thu được: Văn  Để sử dụng lại tài liệu tham khảo Văn bản  Liệt kê tất tài liệu tham khảo: 38 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 19 Khoa HTTTQL Chèn đối tượng đặc biệt vào viết Chèn ảnh vào viết  B1: Trên menu công cụ wiki bạn chọn Tải tập tin lên; click chuột phải chọn open in new tab Một cửa sổ ra, làm theo hướng dẫn để upload ảnh lên hệ thống  B2: Quay trở lại viết chọn biểu tượng chèn ảnh làm theo hướng dẫn hình 39 Định dạng thể loại (category) cho viết Để đánh dấu viết thuộc thể loại bạn cần thêm liên kết tới thể loại vào cuối viết với cấu trúc sau: [[Thể loại: Tên thể loại]] Ví dụ viết Tín dụng thuộc [[Thể loại: Ngân hàng]] Khi hệ thống tự định nghĩa Thể loại: Ngân hàng thuật ngữ lần đầu đề cập hệ thống, tạo viết Thể loại: Ngân hàng chứa tất liên kết tới viết nằm thể loại 40 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 20 Khoa HTTTQL Bài tập Tạo trang giới thiệu môn học/đơn vị mà bạn công tác chủ đề mà bạn quan tâm Xem lại lịch sử sửa đổi trang vừa sửa Hủy bỏ sửa chữa (Lùi sửa) 41 Quản lý lịch sử sửa đổi 42 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 21 Khoa HTTTQL All together… Hãy kết nối tất Để làm chủ việc quản trị thông tin Website bạn 43 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG OCW Google Drive HVNH EDU.VN Academia WIKI 44 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 22 ... 1. Tiêu đề mục Muốn có mục 1. 1 Bạn thêm đề mục cấp ===Tiêu đề mục 1. 1 === Muốn có mục 1. 1 .1 bạn thêm đề mục cấp ====Tiêu đề mục 1. 1 .1 ==== Để xuất mục lục ví trí mà bạn muốn, sử dụng cú pháp TOC... BAV.EDU.VN 11 Lưu ý Các tài khoản domain BAV.EDU.VN có dung lượng khơng giới hạn! 12 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTTQL Sử dụng ứng dụng Google 13 Google Classroom với domain BAV.EDU.VN 14 ... thông tin HVNH Module – Cloud Applications Module – Kỹ thuật xử lý liệu đa phương tiện Module – Quản trị Website: Các thành phần Module – Quản trị Website: Các tiện ích nâng cao Module – Kỹ viết