QUẢN TRỊ WEBSITE các thành phần cơ bản

Khoa HTTT Quản lý HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BAN QUẢN TRỊ WEBSITE – VĂN PHÒNG HỌC VIỆN Nội dung 3.1 Kiến trúc hệ thống WEBSITE đơn vị 3.2 Một số thành phần WEBSITE Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTT Quản lý 3.1 KIẾN TRÚC HỆ THỐNG WEBSITE CÁC ĐƠN VỊ Kiến trúc Website khoa Website khoa Quản trị Thiết lập cấu hình hệ thóng Phân hệ quản trị Quản trị Người dùng Quản trị Nội dung Quản trị Giao diện Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Xem Slide show bật Phân hệ người dùng Xem Tin tức, Sự kiện Xem Giới thiệu đơn vị Xem Thông báo Xem Video clip / Thư viện ảnh Liên hệ / Phản hồi Khoa HTTT Quản lý Kiến trúc Website khoa - Đối tượng sử dụng Người quản trị tối cao Phân hệ quản trị Biên tập viên Website khoa Giảng viên/Sinh viên Học sinh THPT/Phụ huynh Phân hệ người dùng Các đối tượng khác Kiến trúc Website đơn vị Website đơn vị Quản trị Thiết lập cấu hình hệ thóng Phân hệ quản trị Quản trị Người dùng Quản trị Nội dung Quản trị Giao diện Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Xem Slide show bật Phân hệ người dùng Xem Tin tức, Sự kiện Xem Giới thiệu đơn vị Xem Văn / Biểu mẫu Xem Quy định / Quy chế Liên hệ / Phản hồi Khoa HTTT Quản lý Kiến trúc Website khoa - Đối tượng sử dụng Website đơn vị Phân hệ quản trị Phân hệ người dùng Người quản trị tối cao Biên tập viên Giảng viên/Sinh viên Các đối tượng khác 3.2 MỘT SỐ THÀNH PHẦN CƠ BẢN CỦA WEBSITE Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTT Quản lý Một số thành phần Website Liên quan đến Dữ liệu đa phương tiện: • Logo, Icon, Favicon • Banner • Thư viện liệu đa phương tiện (ảnh, video clip,…) Liên quan đến nội dung: • Menu • Slide show ảnh trang chủ • Các box nội dung Logo, Icon, Favicon 10 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTT Quản lý [Logo] - gì?  Theo wikipedia, logo hay logotype hay biểu trưng sản phẩm trực quan bao gồm hình ảnh chữ kết hợp hình ảnh chữ để giúp nhận dạng thương hiệu  Theo Al Ries Laura Ries (1998), Alycia Perry (2003), số chuyên gia thương hiệu khác biểu trưng thương hiệu thường phải đảm bảo số yêu cầu: • • • • Khác biệt Đơn giản, dễ nhớ Dễ thích nghi Có ý nghĩa 11 [Logo] - lợi ích 1/ Ứng dụng tạo BANNER 12 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTT Quản lý [Logo] - lợi ích 2/ Ứng dụng tạo FAVICON http://www.favicon.co.uk/ Favicon (viết tắt từ 'favorite icon' - biểu tượng ưa thích) hình ảnh nhỏ hiển thị địa trình duyệt Nó đặt cạnh tên trang web xuất thẻ trình duyệt người dùng làm dấu trang Tải lên biểu tượng riêng biệt làm cho WEBSITE đơn vị trở nên độc 13 [Logo] – cách thức tạo FAVICON 2/ Ứng dụng tạo FAVICON http://www.favicon.co.uk/ Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 14 Khoa HTTT Quản lý [Logo] – cách thức tạo FAVICON 2/ Ứng dụng tạo FAVICON 15 [Logo] - Trao đổi & Thực hành Bài tập: Các thày/cô phụ trách Website đơn vị vui lòng:  Đơn vị có cần logo riêng hay khơng? Tại sao?  Sử dụng LOGO HỌC VIỆN ĐƠN VỊ để tạo FAVICON địa chỉ: http://www.favicon.co.uk  Sử dụng tài khoản thày/cô để cập nhật FAVICON hệ thống WEBSITE thử nghiệm nhằm giúp Website có NÉT ĐẶC TRƯNG RIÊNG 16 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTT Quản lý Banner 17 [Banner] - gì?  Theo từ điển Anh-Việt, Banner có nghĩa cờ, biểu ngữ, hiệu trị  Tuy nhiên, mắt truyền thơng, banner lại có ý nghĩa biển quảng cáo thương hiệu, sản phẩm, hiệu nhằm thu hút người ý 18 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website Khoa HTTT Quản lý [Banner] - phân loại • Là khung hình có kích thước to, màu sắc hình ảnh bắt mắt thu hút, làm nhằm truyền tải thông điệp, ý nghĩa từ doanh nghiệp Banner đường phố thường đặt cung đường rộng rãi, ngã ba, ngữ tư lón có nhiều người lại Banner đường phố (Poster) • Cũng xem biển quảng cáo, thay đặt đường, đặt website Banner online 19 [Banner] - số khoa 20 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 10 Khoa HTTT Quản lý [Dữ liệu đa phương tiện] - gì? Ảnh     Slideshows Profile Tin tức … Video  Clip Giới thiệu đơn vị  Clip Quảng bá,…  … Tài liệu  File đính kèm  … 25 [Dữ liệu đa phương tiện] – Một số lưu ý Nên phân rõ thư mục chưa tài liệu  dễ “sử dụng”, “tái sử dụng” cần thiết Khi đăng viết Tin tức (có hình ảnh) Video cần lưu ý đến kích thước liệu đa phương tiện nhằm tránh tượng bị vỡ bố cục Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 26 13 Khoa HTTT Quản lý [Dữ liệu đa phương tiện] - Bài tập Bài tập xử lý liệu ảnh tin tức:  Các thày/cô đăng tin tức đường LINK sau: http://mis.hvnh.edu.vn/hoi-thao-phat-dong-cuoc-thi-vodich-tin-hoc-van-phong-the-gioi-2016.html  Xem tin tức đăng tải Nếu ảnh làm bố cục viết bị tràn hiệu chỉnh lại kích thước phù hợp Bài tập xử lý liệu Video:  Đăng lại CLIP đường LINK sau http://mis.hvnh.edu.vn/170/videoDetail/1110977.html  Xem video đăng trang chủ Nếu Video làm vỡ bố cục trang chủ hiệu chỉnh lại kích thước cho phù hợp 27 Menu 28 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 14 Khoa HTTT Quản lý [Menu]- Phân loại Menu khoa/bộ mơn Menu phịng ban/đơn vị khác 29 [Menu]- Vấn đề tồn Một số nội dung menu chưa phù hợp Một số nội dung dài, thiếu cô đọng  Menu bị tràn, vỡ 30 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 15 Khoa HTTT Quản lý [Menu]- Gợi ý BGĐ với Khoa/Bộ môn 31 [Menu]- Gợi ý BGĐ với Đơn vị/Phịng ban 32 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 16 Khoa HTTT Quản lý [Menu] - Bài tập Các thày cô tham khảo:  Gợi ý BGĐ,  MENU đơn vị khác Học viện;  Menu trường khác chức năng/nhiệm vụ nhằm rà soát lại nội dung MENU đơn vị xem phù hợp? Đăng nhập hệ thống hiệu chỉnh lại MENU theo phân tích (Mr Sinh) 33 Slideshows trang chủ 34 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 17 Khoa HTTT Quản lý [Slideshows ảnh trang chủ] - gì? Slideshows trang chủ Học viện 35 [Slideshows ảnh trang chủ] - gì? Slideshows trang chủ Khoa Ngân hàng Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 36 18 Khoa HTTT Quản lý [Slideshows ảnh trang chủ] - gì? Slideshows trang chủ Khoa Kế toán - Kiểm toán 37 [Slideshows ảnh trang chủ] - gì? Slideshows trang chủ Khoa HTTT Quản lý 38 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 19 Khoa HTTT Quản lý [Slideshows ảnh trang chủ] - Vấn đề tồn Về mặt kỹ thuật  Ảnh Slide khơng đẹp  Ảnh khơng chỉnh kích thước phù hợp  vỡ bố cục  Ảnh không cập nhật thường xuyên Về mặt nội dung  Ảnh không liên quan đến đơn vị  Ảnh thiếu có nội dung thích chưa phù hợp 39 [Slideshows ảnh trang chủ] - Bài tập Các đơn vị tạo thư mục Slideshows chứa ảnh hoạt động đơn vị Ảnh cần đạt tiêu chí:  Đẹp  Nội dung phù hợp  Có tính cập nhật Đăng nhập hệ thống để cập nhật ảnh Slideshows trang chủ (Mr Sinh) 40 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 20 Khoa HTTT Quản lý Các khối nội dung (Block) hệ thống Website 41 42 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 21 Khoa HTTT Quản lý 43 44 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 22 Khoa HTTT Quản lý 45 46 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 23 Khoa HTTT Quản lý 47 48 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 24 Khoa HTTT Quản lý 49 [Khối nội dung]- Vấn đề tồn Một số đơn vị chưa xác định khối nội dung cần thiết, phù hợp, hữu ích cho người đọc Có số khối khơng có nội dung xuất hiện  gây cảm giác Website “tạm bợ”, “mới xây dựng”, “đang thử nghiệm” 50 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 25 Khoa HTTT Quản lý [Khối nội dung]- Gợi ý BGĐ với Khoa/Bộ môn 51 [Khối nội dung]- Gợi ý BGĐ với Đơn vị/Phịng ban 52 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 26 Khoa HTTT Quản lý [Menu] - Bài tập Các thày cô tham khảo:  Gợi ý BGĐ,  Khối nội dung đơn vị khác Học viện;  Khối nội dung trường khác chức năng/nhiệm vụ nhằm rà sốt lại khối nội dung đơn vị xem phù hợp? Đăng nhập hệ thống hiệu chỉnh lại KHỐI NỘI DUNG theo phân tích (Mr Sinh) 53 Khóa tập huấn kỹ quản trị Website 27