quản lý hệ thống bưu phẩm- văn phòng phẩm

http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m U OBO OK S CO M L I NÓI Trong th c t , phân tích h th ng thơng tin đ c ng d ng r t r ng rãi t tc l nh v c nh m giúp l p trình viên d dàng l p trình ph n m m qu n lý h th ng thông tin án đ c th c hi n nh m ng d ng lý thuy t h c vào th c t Chúng em xin chân thành c m n th y Nguy n Gia Tu n Anh truy n đ t cho chúng em ki n th c v môn h c c ng nh giúp đ chúng em hoàn thành đ án Xin chân thành c m n TP.HCM, tháng 06 n m 2008 KIL Sinh viên th c hi n http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN KIL OBO OKS CO M Qu n Lý H Th ng B u Ph m M CL C L I NÓI U I KH O SÁT H TH NG VÀ PHÂN TÍCH HI N TR NG II PHÂN TÍCH H TH NG Mơ hình th c th ERD Chuy n mơ hình ERD thành mơ hình quan h Mô t chi ti t quan h Mơ hình DFD …………………………………………………………………………………15 III MÔ T Ô X LÝ …………………………………………………………………………………… 18 IV THI T K GIAO DI N ……………………………………………………………………………….30 Thi t k giao di n ……………………………………………………………………30 Thi t k form nh p li u ……………………………………………………………………….33 V TÀI LI U THAM KH O http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m KIL OBO OKS CO M I.KHÁO SÁT H TH NG VÀ PHÂN TÍCH HIÊN TR NG H THÔNG Kh o sát h th ng B u n n i di n nhi u giao d ch giúp ng i trao đ i thông tin, g i nh n b u ph m,… Trong b u n có nhi u nhân viên, m i nhân viên có thơng tin riêng, có nhi u lo i phi u, có kho đ ch a b u ph m, ti n thu , … Vì v y c n m t ch ng trình qu n lý đ giúp nhân viên d dàng vi c qu n lý Các ho t đ ng b u n nh n b u ph m t ng i g i đ a vào kho, qu n ly b u ph m , t kho chuy n b u ph m đ n ng i nh n, báp cáo có đ a đ c b u ph m cho ng i nh n ch a Phân tích hi n tr ng h th ng Qua phân tích hi n tr ng h th ng c a b u n thông qua nhi u giai đo n ,nhi u khâu Công vi c x y liên t c không gián đo n.D li u bi n đ ng nên địi h i tính xác cao Vi c qu n lý t t c n nhi u c n nhi u s sách, l u l i phi u g i nh n, s khơng tránh kh i s sai sót.N u có sai sót l n s làm t n th t đ n khách hàng Vì v y, vi c đ a máy tính m ng máy tính vào b u n đ qu n lý b u ph m nhu c u r t c n thi t đ kh c ph c nh ng nh c m II PHÂN TÍCH H TH NG Mơ hình th c th ERD a Xác đ nh th c th 1) Th c th : BUUPHAM Các thu c tính : - B u ph m (MSBP): ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c b u ph m v i b u ph m khác - H tên (HoTen) - a ch (DiaChi) - N i g i (NoiGoi) - N i nh n (NoiNhan) - Tr ng l ng (TrongLuong) - Tr Gía (TriGia) - Gía c c (GiaCuoc) - Mã lo i (MaLoai) - Mã s t khai h i quan (MSTKHQ) 2) Th c th : LOAIBUUPHAM Các thu c tính : - Mã s lo i b u ph m (MSLOAI) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c lo i b u ph m v i lo i b u ph m khác - Tên Loai (TenLoai) 3) Th c th : KHACHHANG - Mã s khách hàng (MSKH) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c khách hàng v i khách hàng khác - H Tên (HoTen) - a ch (DiaChi) - S điên tho i (DienThoai) - S ch ng minh nhân dân hay h chi u(soCMND_HC) http://kilobooks.com THÖ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m KIL OBO OKS CO M 4) Th c th : PHIEUTHULEPHI Các thu c tính : - Mã s phi u thu (MSPT) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c phi u thu l phí v i lo i phi u thu l phí khác - Mã s b u c c (MSBC) - Ngày l p phi u thu (NgayLapPT) - S ti n n p l phí (SoTien) - Mã s nhân viên b u n (MSNVBD) - Mã s khách hàng (MSKH) 5) Th c th 5: PHIEUGOI Các thu c tính : - Mã s phi u g i (MSPG) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c phi u g i v i lo i phi u g i khác - Mã s b u c c (MSBC) - Lo i phi u g i (LoaiPG) - Ngày l p phi u g i (NgayLapPG) - Mã s nhân viên b u điên (MSNVBD) - Mã s khách hàng (MSKH) 6) Th c th 6: PHIEUNHAN Các thu c tính : - Mã s phi u g i (MSPG) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c phi u nh n v i lo i phi u nh n khác - Mã s b u c c (MSBC) - Lo i phi u g i (LoaiPG) - Ngày l p phi u g i (NgayLapPG) - Mã s nhân viên b u điên (MSNVBD) - Mã s khách hàng (MSKH) 7) Th c th 7: CHUCVU Các thu c tính : - Mã s ch c v (MSCV) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c ch c v c a ng i v i ch c v c a ng i khác - Tên ch c v : CHUCVU 8) Th c th : NHANVIENBUUDIEN Các thu c tính : - Mã s nhân viên b u n (MSNVBD) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c nhân viên v i nhân viên khác - H tên nhân viên b u điên (HoTen) - Ngày sinh nhân viên (NgaySinh) - S ch ng minh nhân dân hay h chi u(soCMND_HC) - a ch (DiaChi) - S điên tho i (DienThoai) - Mã s ch c v (MSCV) 9) Th c th : LEPHIHAIQUAN Các thu c tính : http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m - Mã s l phí h i quan (MSLPHQ) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c thu l phí v i thu l phí khác - Ngày l p phi u thu l phí (NgayLapPT) - S ti n thu l phí (SoTien) KIL OBO OKS CO M 10) Th c th 10 : NHANVIENHQ Các thu c tính : - Mã s nhân viên h i quan (MSNVHQ) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c nhân viên v i nhân viên khác - H tên nhân viên h i quan (HoTen) - S ch ng minh nhân dân hay h chi u(soCMND_HC) - a ch (DiaChi) - S điên tho i (DienThoai) 11) Th c th 11 : PHIEUNHAPKHO Các thu c tính : - Mã s nhân phi u nh p kho (MSPNK) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c phi u nh p kho v i phi u nh p kho khác - Ngày nh p (NgayNhap) - Tr giá (TriGia) - Mã s kho (MSK) 12) Th c th 12 : PHIEUXUATKHO Các thu c tính : - Mã s nhân phi u xu t kho (MSPXK) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ c phi u xu t kho v i phi u xu t kho khác - Ngày xu t (NgayXuat) - Tr giá (TriGia) - Mã s kho (MSK) 13) Th c th 13 : KHO Các thu c tính : - Mã s kho (MSK) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ v i kho khác - Ngày xu t (NgayXuat) - Tr giá (TriGia) - Mã s kho (MSK) c kho 14) Th c th 14 : TOKHAIHAIQUAN Các thu c tính : - Mã s t khai (MSTK) : ây thu c tính khóa, nh thu c tính mà ta phân bi t đ khai v i t khai khác - Ti n thu h i quan (TienThue) - Lo i b u ph m (Loai) - Ngày l p t khai h i quan (NgayLapTK) BUUPHAM b Mơ hình ERD (0,n) (1,1) LEPHI_HQ MSLPHQ SoTien Ngay LP (1,1) có (1,1) (1,1) MSBP NoiGoi NoiNhan TrongLuong TriGia (1,1) (1,n) có (0,n) ct http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m (1,1) KIL OBO OKS CO M http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m Chuy n mơ hình ERD thành mơ hình quan h KIL OBO OKS CO M BUUPHAM(MSBP,NoiGoi, NoiNhan, KhoiLuong,TriGia, GiaCuoc, MaLoai, MSTKHQ) PHIEUTHU_LP(MSPT, MSBC, NgayLP, SoTien, MSNV, MSKH) PHIEUGOI(MSPG, SoHieuBC, LoaiPG, NgayLP, MSNV,MSKH) PHIEUNHAN(MSPN, MSBC, LoaiPN, Ngay LP, MSNV, MSHKH) CHUCVU(MSCV, TenCV) PHIEUNHAPKHO_NV(MSPNK, NgayNhap, triGia,MSNVBD)PHIEUXUATKHO_NV(MSPNK, NgayNhap, TriGia, MSNVBD)CHITIETPHIEUXUATKHO(MSPXK, MSNVBD, TriGia, HoTen) CHITIETPHIEUNHAPKHO(MSPXK, MSNV, TriGia, HoTen) TOKHAIHQ(MSTK, MSNVBD, NgayLapTK, HoTen) LEPHIHQ(MSLPHQ, NgayLP, SoTien, ) CHITIETTOKHAIHAIQUAN(MSLPHQ,MSNVHQ, NgayLP, SoTien, ) KHACHHANG(MSKH,HoTen,DiaChi,SoCMND,SoDT,VaiTro) LOAIBUUPHAM(MSLOAI,Tenloai,) NHANVIENHQ(MSNVHQ,HoTen,DiaChi,Dienthoai) KHO(MSK,TenKho,DiaChi) PHIEUNHAPKHO(MSPXK, NgayNhap, TriGia, MSK) PHIEUNHAPKHO_BUUPHAM(MSPNK,MSBP,Soluong,NgayLap) PHIEUXUATKHO_BUUPHAM(MSPXK,MSBP,Soluong) CHITIETLEPHIHQ (MSPXK,MSBP,Soluong) Mô t chi ti t quan h 3.1 Chi ti t: B U PH M BUUPHAM(MSBP,NoiGoi, NoiNhan, KhoiLuong,TriGia, GiaCuoc, MaLoai, MSTKHQ ) Tên quan h : BUUPHAM Ngày:16-06-2008 ST T Tên thu c tính MSBP HoTen Di n gi i DiaChi NoiGoi NoiNhan TrongLuong Tr ng l TriGia Mã s b u ph m H tên đ ng kí ng i g i ng i nh n a ch ng i nh n ng i g i a ch g u b u ph m a ch nh n b u ph m ng b u ph m Tr giá c a b u ph m Ki u d li u C C Loai d li u B B Mi n giá tr S byte 35 C B 35 C B 35 C B 35 S B 10 S B 10 Ràng bu c PK http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m 10 GiaCuoc MaLoai MSTKHQ Gía c c b u ph m Mã lo i m t hàng Mã s tò khai h i quan S C C B B B T ng công: 10 10 194 FK FK S byte 20 Ràng bu c PK KIL OBO OKS CO M 3.2.Chi t t LO I B U PH M LOAIBUUPHAM(MSLOAI,Tenloai,) Tên quan h : LOAIBUUPHAM Ngày:16-06-2008 ST T Tên thu c tính MSLOAI TenLoai Di n gi i Ki u d li u C C Mã s lo i b u ph m Tên lo i b u ph m Loai d li u B B Mi n giá tr T ng công: 27 3.3 Chi ti t: KHÁCH HÀNG KHACHHANG(MSKH,HoTen, SoCMND_HC, DiaChi, SoDT, VaiTro) Tên quan h : KHACHHANG Ngày:16-06-2008 ST T Tên thu c tính MSKH HoTen DiaChi SoDT SoCMND VaiTro Di n gi i Ki u d li u C C Mã s khách hang H tên ng i g i ho c nh n a ch ng i g i ho c nh n S n tho i c a ng i g i ho c nh n S ch ng minh c a ng i g i ho c nh n G i ho c nh n Loai d li u B B Mi n giá tr C B 20 C B C B S B 10 T ng công: 3.4 Chi ti t: PHI U THU L PHÍ PHIEUTHU_LP(MSPT, MSBC, NgayLP, SoTien, MSNV, MSKH) Tên quan h : PHIEUTHU_LP Ngày:16-06-2008 S byte 20 71 Ràng bu c PK http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m Tên thu c tính MSPT MSBC NgayLapPT SoTien MSNVBD MSKH T ng công: Ki u d li u C C N S C C Di n gi i Mã s phi u thu l phí Mã s b u c c Ngày l p phi u thu S ti n n p l phí Mã s nhân viên b u n Mã s khách hàng Loai d li u B B B B B B Mi n giá tr KIL OBO OKS CO M ST T S byte 7 8 10 10 50 Ràng bu c PK FK FK 3.5 Chi ti t: PHI U G I PHIEUGOI(MSPG, SoHieuBC, LoaiPG, NgayLP, MSNV,MSKH) STT Tên thu c tính MSPG MSBC LoaiPG NgayLapPG MSNVBD MSKH T ng c ng: Tên quan h : PHIEUGOI Ngày:16-06-2008 Di n gi i Ki u d li u Mã s phi u g i C Mã s b u c c C Lo i phi u g i C Ngày l p phi u g i N Mã s nhân viên b u điên C Mã s khách hàng C Loai d li u B B B B K B Mi n giá tr S byte 7 Ràng bu c PK 10 10 39 FK FK S byte 7 Ràng bu c PK 10 10 39 FK FK 3.6 Chi ti t: PHI U NH N PHIEUNHAN(MSPN, MSBC, LoaiPN, Ngay LP, MSNV, MSHKH) STT Tên thu c tính MSPG MSBC LoaiPN NgayLapPN MSNVBD MSKH Tên quan h : PHIEUNHAN Ngày:16-06-2008 Di n gi i Ki u d Loai d Mi n li u li u giá tr Mã s phi u nh n C B Mã s b u c c C B Lo i phi u nh n C B Ngày l p phi u nh n N B Mã s nhân viên buw n C K Mã s khách hàng C B T ng c ng 3.7 Chi ti t: CH C V CHUCVU(MSCV, TenCV) http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m Tên quan h : CHUCVU Ngày:16-06-2008 Di n gi i Ki u d li u Mã s ch c v C Tên ch c v C T ng c ng: Loai d li u B B Mi n giá tr KIL OBO OKS CO M STT Tên thu c tính MSCV TenCV S byte 10 30 40 Ràng bu c PK 3.8 Chi ti t: NHÂN VIÊN B U I N NHANVIEN_BD (MSNVBD, HoTen, NgaySinh, SoCMND_HC, DiaChi, DienThoai, MSCV) STT Tên thu c tính MSNVBD HoTen NgaySinh SoCMND_HC DiaChi DienThoai MSCV Tên quan h : NHANVIEN_BD Ngày:16-06-2008 Di n gi i Ki u d Loai d li u li u Mã s nhân viên b u n H tên nhân viên Ngày sinh nhân viên S ch ng minh hay h chi u a ch nhân viên i n tho i nhân viên Mã s ch c v C C N N C C C K B K K B K B Mi n giá tr S byte Ràng bu c PK T ng công: 10 30 10 10 30 10 10 110 FK 3.9 Chi ti t: L PHÍ H I QUAN LEPHI_HQ(MSLPHQ, NgayLP, SoTien, ) ST T Tên thu c tính MSLPHQ NgayLapPT Tên quan h : LEPHIHQ Ngày:16-06-2008 Ki u d Di n gi i li u Mã s phi u thu l phí h i C quan Ngày l p phi u thu N SoTien S ti n n p l phí T ng cơng: Loai d li u B S 3.10 Chi ti t: NHÂN VIÊN H I QUAN NHANVIENHQ(MSNVHQ,HoTen,DiaChi,DienThoai) Tên quan h : NHANVIENHQ 10 Mi n giá tr S byte B B 23 Ràng bu c PK http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m 1.4 Tra c u KIL OBO OKS CO M 1.3.Qu n lý phi u 29 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN Qu n Lý H Th ng B u Ph m 1.6.Tr giúp KIL OBO OKS CO M 1.5 Báo cáo 30 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYẾN 2.Mô t Form 2.1 Form ng Nh p KIL OBO OKS CO M Qu n Lý H Th ng B u Ph m 31 http://kilobooks.com THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ TRỰC TUYEÁN Qu n Lý H Th ng B u Ph m Mô t form: Tên iT ng Ki u Mã S Phi u TextBox Ngày L p Lo i Phi u TextBox Combo Box TextBox S i n Tho i Ng i G i N iG i Ng i Nh n N i Nh n Ngày G i TextBox TextBox TextBox TextBox TextBox KIL OBO OKS CO M 2.2 Phi u G i B u Ph m Ràng Bu c D Li u M c ích Hàm Liên Quan GT default L y MS T ng