TABLES Microsoft Access

Chương 2: TABLES Microsoft Access Nội dung  Khái niệm tables  Mở xem thông tin tables  Tạo table  Tạo relationship table Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Khái niệm tables  Tập hợp liệu chủ đề Ví dụ liệu mặt hàng hay nhà cung cấp  Trong table, liệu tổ chức thành cột, gọi field hàng, gọi record Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Table Design view Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Mở table Trong cửa sổ Database, khung Objects, click Tables Click tên table muốn mở Mở table chế độ Design: click Design toolbar cửa sổ Database Mở table chế độ Datasheet: click Open toolbar cửa sổ Database Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Tạo table  Tạo table trống để nhập liệu: – Dùng Table Wizard để chọn fields từ tables định nghĩa sẳn – Tạo table chế độ Design – Nhập liệu trực tiếp vào datasheet trống Khi lưu, Access gán kiểu liệu thích hợp  Tạo table từ liệu có: – Nhập liên kết liệu từ DB khác hay file khác – Thực query make-table để tạo table dựa liệu table thời Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Tạo table chế độ Design Trong cửa sổ Database, click Tables khung Objects, click New Double-click Design View Định nghĩa fields table – – – Gõ vào tên field cột Field Name Chọn kiểu liệu cột Data Type Gõ vào mô tả thông tin chứa field cột Description Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Tạo table chế độ Design Chỉ định khóa (primary key) trước lưu table – – Chọn field làm khóa Click Primary Key toolbar Click Save toolbar gõ vào tên table Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Relationship (mối quan hệ) table Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Các loại relationship 1 – nhiều – record Table A có nhiều records tương ứng Table B, record Table B có record tương ứng Table A  Nhiều – nhiều – record Table A có nhiều records tương ứng Table B, record Table B có nhiều record tương ứng Table A 1 –1 – record Table A có record tương ứng Table B, record Table B có record tương ứng Table A Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 10  Để tạo quan hệ hai bảng A B, bạn chọn trường chung hai bảng từ bảng kéo thả sang trường tương ứng bảng (Khi quan hệ - nhiều, bạn phải kéo thả từ sang nhiều)  Chọn Enforce Referential Integrity muốn quan hệ bị ràng buộc toàn vẹn tham chiếu  Chọn quan hệ - hay - nhiều Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 14  Chọn Cascade Update Related Fields : giá trị khố (primary key) bảng thay đổi giá trị khố ngoại (foreign key) bảng tự động thay đổi theo  Chọn Cascade Delete Related Records : Khi bạn xố ghi bảng ghi bảng có giá trị khố ngoại tương ứng với giá trị khố ghi bị xố bảng tự động bị xoá theo  Chọn nút Create để tạo quan hệ mà bạn thiết lập Bạn nhìn thấy mối quan hệ hiển thị cửa sổ Relationship Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 15 Kiểu liệu field  Text – Chứa chuỗi ký tự (họ tên), ký tự số (địa chỉ), số khơng tính tốn (số điện thoại, mã vùng) – 255 ký tự (Field Size)  Memo – Dùng cho chuỗi dài ghi chú, mô tả – 65,536 ký tự  Number – Dùng cho liệu có tính tốn – 1, 2, 4, bytes (Field Size) Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 16 Kiểu liệu field (t.t)  Date/Time – Dùng cho ngày – bytes  Currency – Dùng cho giá trị tiền – bytes  AutoNumber – Dùng cho số (tăng 1) số ngẫu nhiên tự động chèn vào thêm record – bytes Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 17 Kiểu liệu field (t.t)  Yes/No – Dùng cho liệu có hai giá trị Yes/No, True/False, On/Off – Stores bit  OLE Object – Dùng cho đối tượng OLE (tài liệu Microsoft Word, bảng tính Microsoft Excel, hình ảnh, âm – gigabyte (giới hạn khoảng trống đĩa) Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 18 Kiểu liệu field (t.t)  Lookup Wizard – Tạo field cho phép chọn giá trị từ table khác – Cùng kích thước với field khóa tương ứng  Tạo Lookup với Lookup Wizard Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 19 Bài Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 20 Các thao tác Table Thay đổi vị trí cột  Chọn cột bạn muốn di chuyển cách nhấn chuột vào field selector  Để chọn nhiều cột, bạn giữ phím shift nhấn chuột vào field selector trường  Nhấn field selector lần kéo cột tới vị trí  Giải phóng nút chuột Đề cương mơn Access Chương 2: Tables Slide 22 Thay đổi kích cỡ cột  Đặt trỏ chuột vào lề phải field selector cột mà bạn muốn thay đổi kích cỡ Con trỏ chuột thay đổi thành hình mũi tên hai đầu  Nhấn kéo cột kích cỡ bạn muốn Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 23 Dấu cột  Chọn cột hay nhiều bạn muốn che cách nhấn vào field selector  Từ menu Format chọn Hide Columns Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 24 Hiển thị cột  Từ menu Format, chọn show columns Một hộp hội thoại hiển thị danh sách cột hiển thị (có dấu tích bên cạnh) cột bị che (khơng có dấu tích cạnh)  Chọn cột bị che bạn muốn hiển thị lại  Nhấn vào Show  Khi hoàn thành xong, nhấn Close Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 25 Freeze unfreeze cột  Để Freeze cột  Chọn cột hay nhiều bạn muốn neo cách nhấn vào field selector  Từ menu Format chọn Freeze Columns  Để unfreeze cột  Từ menu Format, chọn unfreeze All Columns  Bây tất cột di chuyển Đề cương mơn Access Chương 2: Tables Slide 26 Sắp xếp liệu  Mở bảng (table) cần xếp CSDL  Nhấp chuột hay chọn trường cần xếp  Nhấn chuột vào nút z->a Sort Descending công cụ để sếp giảm dần Hoặc nhấp chuột vào nút chọn a->z Soft Ascending để xếp tăng dần Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 27 Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 28 ...Nội dung  Khái niệm tables  Mở xem thông tin tables  Tạo table  Tạo relationship table Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide Khái niệm tables  Tập hợp liệu chủ đề Ví dụ... Chương 2: Tables Slide 11 Tạo relationship tables (t.t) Double-click vào tên tables đóng hộp thoại Show Table lại Kéo field cần quan hệ từ table sang table Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide... record Table B có record tương ứng Table A Đề cương môn Access Chương 2: Tables Slide 10 Tạo relationship tables Đóng tất tables mở Nhấn phím F11 để chuyển sang cửa sổ Database Click Relationships