SKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft Access

SKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft AccessSKKN Sử dụng một phần mềm quản lí hoàn chỉnh để minh họa khi học sinh làm quen với hệ QT CSDL Microsoft Access

I ĐẶT VẤN ĐỀ LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Với tiến nhảy vọt vài chục năm trở lại đây, cách mạng công nghệ thông tin thâm nhập vào lĩnh vực hoạt động người Hiện nay, phạm vi tồn cầu, cơng cụ công nghệ thông tin thay cơng cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội Cũng giống cách mạng công nghiệp, cách mạng công nghệ thông tin dẫn đến thay đổi quan trọng cách sống cách suy nghĩ Vì việc đưa tin học vào giảng dạy trường phổ thông việc làm cần thiết, giúp em nắm kiến thức bản, lợi ích tin học để áp dụng vào đời sống góp phần làm tảng kiến thức để học tập cao Từ lí trên, tơi xin trình bày sáng kiến nhỏ dạy học với đề tài: “SỬ DỤNG MỘT PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỒN CHỈNH ĐỂ MINH HỌA KHI HỌC SINH LÀM QUEN VỚI HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS” Phần mềm sử dụng để minh họa phần mềm quản lí điểm học sinh, phần mềm quản lí thư viện, phần mềm quản lí bán hàng, …được xây dựng Access Ở tơi sử dụng phần mềm Quản lí điểm để học sinh dễ hiểu SGK có nội dung tìm hiểu quản lí mượn trả sách thư viện MỤC ĐÍCH Sử dụng phần mềm ứng dụng giới thiệu với học sinh để giúp học sinh có nhìn tổng qt, biết sản phẩm làm sau tìm hiểu sở liệu hệ quản trị sở liệu Microsoft Access Thông qua việc sử dụng đối tượng phần mềm để minh họa cho học yêu cầu học sinh làm lại đối tượng thực hành Từ giúp học sinh cảm thấy hứng thú với môn học hiệu học tập cao II NỘI DUNG ĐỀ TÀI “SỬ DỤNG MỘT PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỒN CHỈNH ĐỂ MINH HỌA KHI HỌC SINH LÀM QUEN VỚI HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS” THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Tuy vậy, q trình giảng dạy mơn Tin học 12, nhận thấy đa số học sinh không hứng thú với mơn học Nội dung chương trình tin học 12 giới thiệu cho học sinh kiến thức sở liệu làm quen với hệ quản trị sở liệu Microsoft Access; Nhằm giúp cho học sinh hiểu cách tổ chức, quản lí liệu máy tính thơng qua hệ quản trị sở liệu Microsoft Access giúp học sinh bước đầu làm quen với thao tác để xây dựng chương trình quản lí máy tính Đây kiến thức cần thiết học sinh ngày chương trình quản lí sử dụng nhiều để giải tốn quản lí xã hội Tuy nhiên nội dung phần chương I, III, IV kiến thức sở liệu trừu tượng khô khan; nội dung chương II giúp học sinh làm quen xây dựng thao tác với đối tượng Access Nhưng tìm hiểu xong số đối tượng Table, Form, Query, Report học sinh khó hình dung đối tượng sử dụng chương trình quản lí Vả lại, em học sinh cuối cấp nên có xu hướng học mơn để thi tốt nghiệp thi cao đẳng, đại học Vì lí dẫn đến em khơng hứng thú với mơn học hiệu học tập không cao CƠ SỞ LÍ LUẬN Khi học sinh học Chương II Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access, mục tiêu để em có kĩ sử dụng Microsoft Access bước đầu tạo lập, cập nhật khai thác CSDL Ban đầu học sinh hứng thú tìm hiểu phần mềm Nhưng qua tiết học tìm hiểu đối tượng Table, Form, Query, Report, học sinh chưa hình dung ứng dụng thực tế Access việc quản lí liệu Học Microsoft Word giúp soạn thảo văn đẹp, khoa học Học Microsoft Excel giúp tạo bảng tính cho phép tính tốn, thống kê nhanh chóng Vậy học Microsoft Access ứng dụng thực tế? Cái mà học sinh cần thấy sản phẩm cụ thể tạo từ học học Access Từ kích thích hứng thú học tập học sinh để đạt mục tiêu đề tìm hiểu nội dung GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Tôi sử dụng chương trình Quản lí điểm học sinh – chương trình nhỏ có ứng dụng thực tế Đây sản phẩm hoàn toàn tạo từ Access Sau số hình ảnh chương trình: Khi bắt đầu tìm hiểu Chương II - Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access tơi giới thiệu chương trình với học sinh: - Đây chương trình Quản lí điểm sinh viên làm từ Access Chương trình giúp cho thầy, giáo quản lí điểm sinh viên cách thuận tiện, … Có thể tìm kiếm, tra cứu, tính tốn điểm nhanh chóng, thuận tiện cần Chương trình cịn cho phép thống kê lập số báo cáo cần thiết (ví dụ như: Đưa danh sách số học sinh lớp, danh sách học sinh nhận học bổng theo điều kiện nhà trường…) Vậy sau em học xong nội dung chương II tạo chương trình quản lí tương tự - Để hồn thành chương trình khơng khó thời gian, tiết học hay buổi mà làm xong Chương trình làm xong tuần nửa tháng Đây chương trình nhỏ, chương trình lớn phải tháng, năm cần nhóm người thực - Qua tiết học chương này, tìm hiểu kĩ sử dụng Microsoft Access bước đầu tạo lập, cập nhật khai thác CSDL Để em có nhìn thực tế dễ hiểu qua tiết học chương thầy em tìm hiểu xây dựng lại chương trình Khi tìm hiểu Bài Cấu trúc bảng, tơi giới thiệu với học sinh bảng liệu chương trình Quản lí điểm sinh viên bao gồm tập hợp bảng liệu: Sanhsachsinhvien, danhsachloptheomon, danhsachlopcodinh, danhsachdiem, danhsachmonhoc, Và không quên nên cho em học sinh biết bảng liệu Access bao gồm thành phần sau: • Tên bảng • Các trường liệu • Trường khóa • Bản ghi • Tập hợp thuộc tính cần thiết cho trường liệu tập hợp ghi Mô tả bảng liệu trạng thái Datasheet Mô tả bảng liệu trạng thái Design view Để học sinh có nhìn trực quan thấy rõ tầm quan trọng việc lưu trữ liệu bảng Tôi xây dựng cấu trúc bảng danhsachsinhvien làm mẫu cho học sinh • Bước 1: Khởi động trình thiết kế cấu trúc bảng chế độ Design view, thẻ Tables, nhấn nút new, chọn Design view, nhấn OK Hộp thoại thiết kế cấu trúc bảng xuất • Bước 2: Khai báo danh sách tên trường cột Field Name, bảng danhsachsinhvien bao gồm trường là: Masinhvien, Malop, Tensinhvien, Ngaysinh, Gioitinh • Bước 3: Khai báo kiểu liệu phù hợp cho trường cột Data Type • Bước 4: Thiết lập trường khóa cách: - Chọn trường làm khóa - Mở thực đơn Edit / Primary key để thiết lập khóa cho trường vừa chọn • Bước 5: Lưu lại cấu trúc bảng với tên là: danhsachsinhvien Tương tự để em học sinh tự tạo bảng lại để em nhớ thành thạo bước tạo bảng - Bang sanhsachdiem gồm trường sau: masinhvien, malop, diemthilan1, diemthilan2 - Bang danhsachlop bao gồm: maloptheomon, mamonhoc, siso, hocki… - Bảng danhsachmonhoc gồm: mamonhoc, tenmonhoc - Bảng danhsachlopcodinh gồm: Malop, tenlop, khoa Ở 5: Thao tác bảng hướng dẫn em cập nhật liệu đầy đủ, theo hướng dẫn Nhập liệu cho bảng Danhsachmonhoc Bảng Danhsachlophoc Ở Bài Biểu mẫu, giới thiệu với học sinh số biểu mẫu chương trình để em thấy sản phẩm làm sau tìm hiểu Theo tơi thú vị chương Các em phát huy tính sáng tạo để thiết kế biểu mẫu đẹp Vì em hứng thú xem số biểu mẫu chương trình Biểu mẫu xem nhập điểm cho sinh viên Ở Bài Liên kết bảng, qua ví dụ SGK/57, học sinh phần hiểu phải lập CSDL gồm nhiều bảng sau muốn có thơng tin đầy đủ phải liên kết bảng lại với Để em hiểu kĩ có nhìn trực quan, tơi giới thiệu giải thích cửa số liên kết chương trình Quản lí điểm sinh viên: • Tạo liên kết cho bảng CSDL sau: - Bảng danhsachmonhoc liên kết với bảng danhsachloptheomon thông qua trường Mamonhoc - Bảng danhsachloptheomon liên kết với bảng danhsachdiem thông qua trường Maloptheomon - Bảng danhsachdiem liên kết với bảng danhsachsinhvien thông qua trường Masinhvien - Bảng danhsachsinhvien liên kết với bảng danhsachlopcodinh thông qua trường Malop Liên kết bảng liệu - Từ cửa sổ liên kết chương trình ta thấy bảng liên kết với thơng qua trường khóa tên bảng liên kết với nhiều bảng Đối với Bài Truy vấn liệu, tương đối khó Học sinh phải nắm biểu thức hàm để tạo mẫu hỏi Qua ví dụ thực hành SGK em nắm cách tạo mẫu hỏi, em khơng hình dung mẫu hỏi sử dụng chương trình quản lí Tơi giúp em hiểu rõ ứng dụng mẫu hỏi cách tạo số mẫu hỏi đơn giản khơng phần thực tế Ví dụ: đưa danh sách điểm trung bình mơn Anh Văn tất học sinh lớp Dữ liệu gồm thông tin sau: Masinhvien, tensinhvien, diemtrungbinh, tenmonhoc, mamonhoc, malop Tôi giúp em hiểu trước muốn truy vấn hay thực yêu cầu Mẫu hỏi cần phải biết cách phân tích yêu cầu Cụ thể sau: Phân tích yêu cầu - Thông tin cần hiển thị lưu trữ bảng liệu khác nhau, bảng Danhsachsinhvien, Danhsachdiem, Danhsachloptheomon Danhsachmonhoc - Từ bảng liệu trên, ta phải trích lọc thơng tin điểm trung binh môn Anh văn Các bước tiến hành tạo Query: - Trong cửa sổ tạo Query ta chọn cách tạo Create query in Design View (Tự thiết kế mới) hay Create query by using wizard (Thiết kế với ứng dụng có sẵn) 10 Giao diện thiết kế Query - Tiếp đến ta chọn trường có liên quan tới bảng liệu u cầu tốn - Kích chọn nút để thiết lập cơng thức tính cho trường điểm trung bình tùy thuộc vào mơn học mà ta có cơng thức tính điểm khác 11 Cửa sổ thiết lập cơng thức tính điểm trung bình - Sau hoàn tất nháy nút để hiển thị kết Cửa sổ thực thi truy vấn Đối với Bài Báo cáo kết xuất báo cáo, sau hướng dẫn xong nội dung bước để tạo báo cáo, giới thiệu với em số báo cáo 12 chương trình Ví dụ đưa báo cáo danh sách sinh viên với điểm trung bình mơn Anh văn tính Các bước thực hiện: - Thiết kế truy vấn cho report - Thiết kế báo cáo cách sử dụng Report wizard - Chọn trường sở liệu muốn hiển thị báo cáo - Chọn trường masinhvien để thực việc nhóm liệu - Chọn cách thức trình bày báo cáo tương ứng - Hiển thị chế độ thiết kế để thay đổi theo ý muốn 13 - Cuối ta có kết sau: 14 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Học sinh thích thú có tinh thần tập trung học, từ tiếp thu hiểu nhanh Các em có nhìn thực tế thấy tầm quan trọng việc ứng dụng chương trình quản lí đời sống xã hội Nhiều học sinh tỏ quan tâm đặt nhiều câu hỏi xung quanh việc xây dựng chương trình quản lí ứng dụng thực tiễn Học sinh u thích mơn học có ý thức học tập đắn III KẾT LUẬN Tin học nói chung đóng vai trị quan trọng xã hội đại, tin học làm thay đổi nhận thức người ứng dụng hầu hết hoạt động xã hội loài người Các phần mềm tin học ngày ứng dụng hiệu nhiều ngành, nhiều lĩnh vực đời sống Bên cạnh nhu cầu giải trí máy tính ngày ưa chuộng tầng lớp, từ học sinh, sinh viên đến công chức, viên chức, người lớn tuổi, việc giới thiệu đến học sinh chương trình quản lí cần thiết, nhằm giúp cho em có nhìn thực tế cách thức tạo lập, lưu trữ khai thác liệu máy tính Kết có nhiều học sinh cảm thấy thích thú với mơn học số em có mong muốn tự tay xây dựng chương trình quản lí máy tính access Trong q trình thực đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Mong q thầy góp ý để lần sau làm tốt Xin chân thành cảm ơn! 15 ... ĐỀ TÀI “SỬ DỤNG MỘT PHẦN MỀM QUẢN LÍ HỒN CHỈNH ĐỂ MINH HỌA KHI HỌC SINH LÀM QUEN VỚI HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS? ?? THỰC TRẠNG VẤN ĐỀ Tuy vậy, q trình giảng dạy mơn Tin học 12, tơi... đại học Vì lí dẫn đến em không hứng thú với môn học hiệu học tập khơng cao CƠ SỞ LÍ LUẬN Khi học sinh học Chương II Hệ quản trị sở liệu Microsoft Access, mục tiêu để em có kĩ sử dụng Microsoft Access. .. chức, quản lí liệu máy tính thơng qua hệ quản trị sở liệu Microsoft Access giúp học sinh bước đầu làm quen với thao tác để xây dựng chương trình quản lí máy tính Đây kiến thức cần thiết học sinh