GiỚI THIỆU Microsoft Access

Chương 1: GiỚI THIỆU Microsoft Access Nội dung     Khái niệm database Giới thiệu Microsoft Access Các bước thiết kế database Tạo database với MS.Access Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Database (Cơ sở liệu)   Là tập hợp thông tin liên quan chủ đề hay mục đích Ví dụ thơng tin khách hàng, đơn đặt hàng khách hàng, thông tin sản phẩm đơn đặt hàng… Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Microsoft Access    Quản lý database Tất thông tin lưu file database có phần mở rộng mdb Bên file database có:     Tables: lưu trữ liệu (cột: field, hàng: record) Queries: tìm lấy liệu theo yêu cầu Forms: xem, thêm, thay đổi liệu tables Reports: phân tích in liệu giấy Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Tables relationships (mối quan hệ) Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Queries Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Forms Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Reports Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Thiết kế database (DB)     DB thiết kế tốt giúp ta dễ dàng quản lý cập nhật liệu Dữ liệu lưu tables Mỗi table chứa liệu chủ đề, ví dụ liệu khách hàng DB có thiết kế tốt chứa nhiều loại queries khác cho phép ta xem thông tin cần thiết Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide Các bước thiết kế DB   Bước 1: Xác định mục đích DB Bước 2: Xác định fields cần có DB    Mỗi field kiện chủ đề Ví dụ kiện khách hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại… Bước 3: Xác định tables cần có DB Bước 4: Xác định table gồm có fields Đề cương mơn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 10 Các bước thiết kế DB     Bước 5: Nhận dạng field có giá trị record, gọi khóa (primary key) Bước 6: Xác định mối quan hệ (relationship) tables Bước 7: Tinh chế thiết kế Bước 8: Nhập liệu tạo đối tượng khác DB Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 11 Tạo Access DB    Dùng Database Wizard Dùng template Không dùng Database Wizard Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 12 Tạo DB dùng Database Wizard Click New toolbar Trong khung New File, mục Templates, click On my computer Click thẻ Databases, click icon loại DB cần tạo click OK Trong hộp thoại File New Database, định tên đường dẫn DB click Create Theo dẫn Database Wizard Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 13 Tạo DB không dùng Database Wizard Click New toolbar Trong khung New File, mục New, click Blank Database Trong hộp thoại File New Database, định tên đường dẫn DB click Create Cửa sổ Database xuất Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 14 Cửa sổ Database Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 15 Một số thao tác với file DB       Mở file Access Copy hay di chuyển Xóa file Đổi tên file Tìm kiếm file Compact Repair file Access Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 16 Compact Repair file Access Đóng file Access thời Trong menu Tools, chọn Database Utilities, click Compact and Repair Database Trong hộp thoại Database to Compact From, định file Access cần sửa chữa click Compact Trong hộp thoại Compact Database Into, định tên, ổ đĩa folder chứa file sửa chữa Click Save Đề cương môn Acess Chương 1: Giới Thiệu Slide 17