* Queries – nơi chứa toàn bộ các truy vấn dữ liệu đã được thiết kế: Dùng để sắp xếp, kết xuất và tìm kiếm dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng;.. * Forms – nơi chứa các mẫu giao d[r]
(1)(2)BÀI 3:GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
- Phần mềm Microsoft Access hệ quản trị CSDL nằm phần mềm Microsoft Office
1 Phần mềm Microsoft Access:
- Phần mềm Microsoft Access gọi tắt Access.
(3)a Access có khả nào?
2 Khả Access
(4)Access cung cấp cho ta công cụ nào?
2 Khả Access
(5)Access có khả nào?
- Tạo lập CSDL gồm bảng DL mối liên kết bảng đó, lưu trữ chúng thiết bị nhớ
- Tạo biểu mẫu để cập nhật DL, tạo báo cáo thống kê, mẫu hỏi để khai thác DL
- Tạo chương trình để giải tốn quản lý
(6)b Ví dụ
- Để quản lý học sinh lớp, ta cần tạo bảng lưu trữ
những TT sau: họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, đồn viên hay khơng, tổ, điểm trung bình mơn Tốn, Lí, Hố, Văn, Tin,
(7)3 Các đối tượng Access
Bảng (Tables)
Mẫu hỏi (Queries)
Biểu mẫu (Forms)
Báo cáo (Reports) Macros
(8)* Tables – nơi chứa toàn bảng liệu: Gồm nhiều hàng, chứa thông tin chủ thể xác định;
a Các loại đối tượng.
* Queries – nơi chứa toàn truy vấn liệu thiết kế: Dùng để xếp, kết xuất tìm kiếm liệu xác định từ nhiều bảng;
(9)* Reports – nơi chứa mẫu báo cáo thiết kế;
* Macro – nơi chứa Macro lệnh phục vụ dự án;
* Modules – nơi chứa khai báo, thư viện chương trình phục vụ dự án;
(10)- Bảng:
b Ví dụ (Bài tốn "Quản lý học sinh").
+ Lưu thông tin học sinh: (Họ tên, ngày sinh, giới tính …)
- Một số biểu mẫu:
(11)- Một số mẫu hỏi:
+ Dùng để xem thông tin HS hay lớp theo điều kiện đó:
+ VD: Chọn tất HS có điểm TBM tin học 8,5
(12)- Có cách thường dùng để khởi động Access.
a Khởi động Access.
(13)(14)(15)(16)b Tạo sở liệu mới:
(17)(18)(19)(20)Bước 3:
- Trong hộp thoại File New Database
- Chọn vị trí lưu tệp nhập tên tệp CSDL
- Nháy vào Create để xác nhận tạo tệp
(21)(22)- Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDL (nếu có) khung New File
(23)- Cách 2: Chọn File Open … rồi tìm nháy đúp vào tên CSDL cần mở
* Chú ý:
- Tại thời điểm, Access làm việc với CSDL
(24)- Cách 1: File Exit.
d Kết thúc phiên làm việc với Access.
- Cách 2: Nháy nút phía bên phải hình
(25)- Có chế độ làm việc là:
+ Chế độ thiết kế (Design View)
+ Chế độ trng liệu (Datasheet View)
(26)a Chế độ làm việc với đối tượng.
- Chế độ thiết kế (Design View)
+ Dùng để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu, báo cáo
+ Chọn chế độ thiết kế, chọn View Design nút
(27)(28)- Chế độ trang liệu (Datasheet View)
+ Dùng để hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa thay đổi liệu có
+ Chọn chế độ trang liệu, chọn View Datasheer Design
(29)(30)b Tạo đối tượng mới.
Có thể thực nhiều cách sau:
- Dùng mẫu dựng sẵn (Wizard - Thuật sĩ) - Người dùng tự thiết kế;
(31)(32)c Mở đối tượng.
(33)Bài tập nhà:
- Làm đến trang 33 sách giáo khoa