QUY TRÌNH KIỂM TRA QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH BẢO TRÌ 1 Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của tài liệu này 2 Nội dung trong tài liệu này có hiệu lực kể từ ngày ban hà.
QUY TRÌNH LẬP KẾ HOẠCH BẢO TRÌ 69 Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung tài liệu Nội dung tài liệu có hiệu lực kể từ ngày ban hành Tài liệu sử dụng phải có phê duyệt, phải có dấu hiệu kiểm soát PHÂN PHỐI TT Nơi nhận TT Giám đốc cơng ty Các phó giám đốc cơng ty Trưởng phòng ban Nhân viên phịng kỹ thuật Nơi nhận SỬA ĐỔI, SỐT XÉT TT Lần soát xét Ngày Nội dung hạng mục sử đổi MỤC ĐÍCH Quy định cách thức phương pháp lập kế hoạch bảo trì sau có kết kiểm tra quy trình QT-BT-04 PHẠM VI Áp dụng cho phần kiến trúc, kết cấu thiết bị điện nước TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Các tiêu chuẩn, quy chuẩn văn luật danh mục QT-BT-TT - Các quy trình bảo trì phần kiến trúc ( QT-BT-01), kết cấu ( QT-BT-02), Hệ thống điện ( QT-BT-03) - Định mức, đơn giá sửa chữa - Thông báo giá liên sở tài xây dựng - Báo giá hãng cung cấp thiết bị ĐỊNH NGHĨA 70 Kế hoạch bảo trì cơng trình lập năm sở quy trình bảo trì duyệt trạng cơng trình, bao gồm nội dung sau: a) Tên công việc thực hiện; b) Thời gian thực hiện; c) Phương thức thực hiện; d) Chi phí thực hiện; Chủ sở hữu người ủy quyền có trách nhiệm lập phê duyệt kế hoạch bảo trì cơng trình để làm thực bảo trì cơng trình theo quy định nghị định 114/2010/NĐ-CP.Kế hoạch bảo trì sửa đổi, bổ sung q trình thực LƯU ĐỒ THỰC HIỆN 5.1 Lưu đồ thực TT Trách nhiệm Lập kế hoạch định kỳ Các bước thực Mô tả/ Biểu mẫu Kiểm tra Tiếp nhận thông tin Cán chuyên môn Cán chuyên Lập khối lượng bảo trì trách chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng, ban quản trị Công ty tư vấn bảo Lập dự tốn bảo trì trì Chủ đầu tư, chủ Phê duyệt dự toán quản lý sử dụng, ban quản trị Cán chuyên môn BM-05-01 - BM-05-02 - Định mức, đơn giá sửa chữa - Thông báo giá Lập kế hoạch lựa chon đơn vị bảo trì 71 5.2 Lập kế hoạch phê duyệt kế hoạch Đơn vị bảo trìbỏa trì BM-05-03 Diễn giải 5.2.1 Bước 1: Cán chuyên trách tổng hợp kết kiểm tra theo QT-BT-04, lên danh mục đối tượng cần phải bảo dưỡng, sửa chữa, thay 5.2.2 Bước 2: Cơng ty tư vấn bảo trì nhận bảng tổng hợp áp đơn giá sửa chữa thông báo giá liên sở tài chính, xây dựng thời điểm lập 5.2.3 Bước 3: Phê duyệt dự toán bảo trì sở tờ trình đơn vị trực tiếp quản lý cơng tác bảo trì chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng ban quản trị 5.2.4 Bước Tổ chức lập kế hoạch bảo trì gồm: - Nội dung công việc, giá trị thực - Nguồn vốn thực - Phương thức thực ( tự thực hiện, mời định thầu, đấu thầu cạnh tranh) - Hình thức thực bảo trì NỘI DUNG 6.1 Lập danh mục khối lượng Việc lập danh mục khối lượng phải theo nguyên tắc sau đây: Đối với công tác sửa chữa, bảo dưỡng nói chung cho phần xây dựng thiết bị tổng hợp vào chi phí sửa chữa bảo dưỡng dự tốn bảo trì Phần thiết bị hỏng cần phải thay tổng hợp vào chi phí thay thiết bị Tồn khối lượng đưa vào dự tốn bảo trì áp dụng đơn vị tính sau: - Đào đắp đất : m3 - Nền móng, nhà, hè rãnh : m2, md - Bê tông loại : m3 - Cốt thép loại: - Cốt pha loại: m2 100m2 - Xây tường loại: m2 m3 - Vì kèo, xà gồ: tấn, m3 - Lợp mái: m2 - Trát tường: m2 - Trần: m2 - Láng nền: m2 - Lát, ốp gạch: m2 - Lắp đặt sản xuất cửa: m2 - Sơn vôi: m2 - Ống loại: m 100m - Dây dẫn điện loại: m 100m - Thiết bị điện, vệ sinh: 72 - Vận chuyển: công 10m, 100m, km - Các thiết bị khác: Khối lượng bảo trì tổng hợp biểu mẫu BM-04 Khi cán chuyên trách hoàn thành biểu mẫu BM-05-01, trình chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng ban quản trị tòa nhà phê duyệt khối lượng bảo trì hàng năm để có sở cho đơn vị tư vấn bảo trì thực việc lập dự tốn, lập kế hoạch bảo trì 6.2 Lập dự tốn bảo trì Sau khối lượng bảo trì lập tổng hợp theo biểu mẫu BM-05-01 cấp có thẩm quyền phê duyệt, khối lượng chuyển cho đơn vị tư vấn bảo trì lập dự tốn trì theo biểu mẫu BM-05-02 6.3 Lập kế hoạch bảo trì Sau dự tốn bảo trì lập phê duyệt, cơng ty tư vấn bảo trì xây dựng kế hoạch bảo trì để đơn vị giao quản lý trực tiếp cơng tác bảo trì lập tờ trình phê duyệt kế hoạch bảo trì theo BM-05-03 BIỂU MẪU - BM-05-01 Biễu mẫu lập khối lượng bảo trì - BM-05-02 Biểu mẫu lập dự tốn bảo trì - BM-05-03 Biểu mẫu lập kế hoạch bảo trì KHỐI LƯỢNG BẢO TRÌ NĂM 73 Tên cơng trình:……………………………………………………………… Chủ đầu tư:…………………………………………………………………… Địa điểm:……………………………………………………………………… 74 BẢNG TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG NĂM…… Tên cơng trình:………………………………………………………………………… TT Tên cơng việc A Phần bảo dưỡng B Phần sửa chữa, thay Số lượng Kích thước Đơn vị NGƯỜI LẬP Dài Rộng Khối lượng Cao Từng phần Toàn phần CHỦ ĐẦU TƯ HOẶC CHỦ QUẢN LÝ SỬ DỤNG HOẶC BAN QUẢN TRỊ 75 BẢNG TỔNG HỢP KHỐI LƯỢNG THAY THẾ THIẾT BỊ NĂM……… Tên cơng trình:…………………………………………………………………… TT Tên thiết bị ……… ………… ………… NGƯỜI LẬP Đơn vị Khối lượng Quy cách, đặc tính kỹ thuật Năm sản xuất Hãng sản xuất CHỦ ĐẦU TƯ HOẶC CHỦ QUẢN LÝ SỬ DỤNG HOẶC BAN QUẢN TRỊ 76 DỰ TỐN BẢO TRÌ NĂM……… Tên cơng trình:………………………………………………………… Chủ đầu tư:………………………………………………………………… Địa điểm:…………………………………………………………………… DỰ TỐN BẢO TRÌ NĂM…… Tên cơng trình:…………………………………………… I Căn để lập Căn Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 Chính phủ quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình; Căn Quyết định số 957/QĐ-BXD ngày 29/9/2009 Bộ trưởng Bộ xây dựng định mức chi phí quản lý dự án tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình: Căn Thơng tư số 97/2010/TT-BXD ngày 06/07/2010 Bộ tài quy định chế cơng tác phí, chế độ chi tổ chức hội nghị quan nhà nước đơn vị nghiệp công lập: 77 Căn Nghị định số 114/2010/NĐ-CP ngày 16/12/2010 phủ bảo trì cơng trình xây dựng Căn Thông tư số 11/2012/TT-BXD ngày 25/12/2012 Bộ xây dựng việc hướng dẫn lập quản lý chi phí bảo trì cơng trình xây dựng Căn khối lượng bảo trì tổng hợp qua kết kiểm tra Căn định mức, đơn giá sửa chữa Căn thông báo giá liên sở tài xây dựng báo giá nhà cung cấp thiết bị II Giá trị dự toán Giá trị dự tốn: Bằng chữ: CHỦ ĐẦU TƯ CƠNG TY TƯ VẤN BẢO TRÌ 78 BẢNG TỔNG HỢP DỰ TỐN BẢO TRÌ NĂM………… Tên cơng trình:……………………………………………………………… TT Khoản mục chi phí Chi phí sửa chữa, bảo dưỡng Chi phí thay thiết bị Chi phí khác Giai đoạn chuẩn bị bảo trì Giai đoạn thực bảo trì Giai đoạn kết thúc bảo trì Chi phí dự phòng Tổng cộng ( 1+2+3+4) Giá trị trước thuế BẢNG TỔNG HỢP VAT Giá trị sau thuế CHI PHÍ SỬA CHỮA, BẢO DƯỠNG NĂM……………… Tên cơng trình:…………………………………………………………… NGƯỜI LẬP TT KIỂM TRA Tên hạng mục cơng trình Hạng mục Hạng mục Hạng mục ……………… Tổng cộng ( 1+2+3+4…) CÔNG TY TƯ VẤN BẢO TRÌ Giá trị trước thuế VAT BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THAY THẾ THIẾT BỊ NĂM……… Tên cơng trình:…………………………………………………… Giá trị sau thuế TT Tên thiết bị Đơn vị Số lượng Giá mua Thành tiền Chi phí vận chuyển Chi phí lưu kho Chi phí bảo quản Phí bảo hiểm Tổng giá trị trước thuế VAT Thiết bị phải lắp … Thiết bị lắp …… Thiết bị phi tiêu chuẩn phải gia cơng …… Tổng cộng (1+2+3) NGƯỜI LẬP KIỂM TRA CƠNG TY TƯ VẤN BẢO TRÌ BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ KHÁC NĂM:… Tên cơng trình:……………………………………………………………………………………………………………… Tổng giá trị sau thuế NGƯỜI LẬP TT Tên hạng mục cơng trình Giai đoạn chuẩn bị bảo trì Giai đoạn thực bảo trì … Gia đoạn kết thúc baot trì vận hành thử …… Tổng cộng ( 1+2+3) KIỂM TRA Giá trị trước thuế CÔNG TY TƯ VẤN BẢO TRÌ VAT Giá trị sau thuế [TÊN CHỦ ĐẦU TƯ, CHỦ QUẢN LÝ SỬ DỤNG, BAN QUẢN TRỊ] [BỘ PHẬN ĐƯỢC GIAO QUẢN LÝ TRỰC TIẾP] Số: TTr- CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ……., ngày……tháng… năm…… TỜ TRÌNH Phê duyệt kế hoạch bảo trì năm…… Kính gửi: [ Ghi tên chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng, ban quản trị ] Căn khối lượng bảo trì năm… phê duyệt; Căn hợp đồng lập kế hoạch bảo trì [ Ghi tên chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng, ban quản trị] với [ Ghi tên cơng ty tư vấn bảo trì] Căn định định đơn vị [ Ghi tên đơn vị giao quản lý trực tiếp cơng tác bảo trì] làm chủ đầu tư cơng tác bảo trì năm… [ Ghi tên đơn vị giao quản lý trực tiếp cơng tác bảo trì] xem xét, phê duyệt kế hoạch bảo trì sở nội dung I MƠ TẢ TĨM TẮT KẾ HOẠCH BẢO TRÌ NĂM … Phần giới thiệu khái quát thông tin cơng tác bảo trì: Thực trạng ngun nhân hư hỏng ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Giải pháp sửa chữa, bảo dưỡng …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Giải pháp thay thiết bị …………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… II PHẦN CÔNG VIỆC ĐÃ THỰC HIỆN Biểu Phần công việc thực TT Nội dung công việc tên công việc Đơn vị thực Giá trị thực hiện, giá hợp đồng Hình thức hợp đồng Thời gian thực hợp đồng Văn phê duyệt ( có) … Tổng cộng giá trị thực hiện: III PHẦN CÔNG VIỆC THỰC HIỆN TRONG QUÁ TRÌNH KIỂM TRA, ĐÁNH GIÁ, LẬP KHỐI LƯỢNG BẢO TRÌ Phần bao gồm nội dung giá trị cơng việc q trình kiểm tra thường xun, kiểm tra định kỳ kiểm tra bất thường việc đưa phương án sơ lập khối lượng cho công tác bảo dưỡng, sữa chữa thay thiết bị Biểu Phần công việc thực trình kiểm tra, đánh giá lập khối lượng bảo trì TT Nội dung cơng việc Đơn vị thực Giá trị thực … Tổng cộng giá trị thực hiện: IV PHẦN CÔNG VIỆC THUỘC KẾ HOẠCH BẢO TRÌ NĂM… Biểu kế hoạch bảo trì năm… Kế hoạch bảo trì bao gồm việc xác định số lượng, khối lượng cơng việc phải bảo trì năm nội dung cơng việc cần phải thực Kế hoạch bảo trì lập thành biểu sau: Biểu Tổng hợp kế hoạch bảo trì năm… TT Tên công việc A Phần sửa chữa, bảo dưỡng Giá trị Nguồn vốn Hình thức lựa chọn nhà thầu bảo trì Phương thức thực Thời gian lựa chọn nhà thầu Hình thức hợp đồng Thời gian thực hợp đồng … B Phần thay thiết bị … Tổng cộng: a) b) c) d) e) f) g) V Giải trình nội dung bảo trì năm… Tên cơng việc Giá trị Nguồn vốn Hình thức lựa chọn nhà thầu phương thức đấu thầu; Thời gian lựa chọn nhà thầu; Hình thức hợp đồng; Thời gian thực hợp đồng KIẾN NGHỊ Trên sở nội dung phân tích nêu [ Ghi tên cơng ty tư vấn bảo trì] lập, [ Ghi tên đơn vị giao quản lý trực tiếp công tác bảo trì] đề nghụ [ Ghi tên chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng, ban quản trị] xem xét, phê duyệt kế hoạch bảo trì năm… Kính trình [ Ghi tên chủ đầu tư, chủ quản lý sử dụng, ban quản trị] xem xét, định / Nơi nhận: Như trên; ……… Lưu VT [ ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ QUẢN LÝ TRỰC TIẾP] ( Ghi tên, chức danh, ký tên đóng dấu) ... bảo trì lập tờ trình phê duyệt kế hoạch bảo trì theo BM-05 -03 BIỂU MẪU - BM-05-01 Biễu mẫu lập khối lượng bảo trì - BM-05-02 Biểu mẫu lập dự tốn bảo trì - BM-05 -03 Biểu mẫu lập kế hoạch bảo trì. .. hữu người ủy quy? ??n có trách nhiệm lập phê duyệt kế hoạch bảo trì cơng trình để làm thực bảo trì cơng trình theo quy định nghị định 114/2010/NĐ-CP .Kế hoạch bảo trì sửa đổi, bổ sung trình thực LƯU... THUỘC KẾ HOẠCH BẢO TRÌ NĂM… Biểu kế hoạch bảo trì năm… Kế hoạch bảo trì bao gồm việc xác định số lượng, khối lượng công việc phải bảo trì năm nội dung cơng việc cần phải thực Kế hoạch bảo trì lập