QUY TRÌNH KIỂM TRA QUY TRÌNH KIỂM TRA 1 Những người có liên quan phải đọc, hiểu và thực hiện theo đúng nội dung của tài liệu này 2 Nội dung trong tài liệu này có hiệu lực kể từ ngày ban hành 3 Tài liệ.
QUY TRÌNH KIỂM TRA 49 Những người có liên quan phải đọc, hiểu thực theo nội dung tài liệu Nội dung tài liệu có hiệu lực kể từ ngày ban hành Tài liệu sử dụng phải có phê duyệt, phải có dấu hiệu kiểm sốt PHÂN PHỐI TT Nơi nhận TT Giám đốc công ty Các phó giám đốc cơng ty Trưởng phòng ban Nhân viên phòng kỹ thuật Nơi nhận SỬA ĐỔI, SOÁT XÉT TT Lần soát xét Ngày Nội dung hạng mục sử đổi MỤC ĐÍCH Quy định cách thức phương pháp kiểm tra để xây dựng kế hoạch bảo trì nhằm phát kịp thời, nhận biết, ngăn cách kiểm sốt, tránh việc cơng trình bị xuống cấp ảnh hưởng đến hoạt động bình thường cơng trình PHẠM VI Áp dụng cho tất khâu kiểm tra để xây dựng kế hoạch bảo trì, phục vụ bảo trì phần: Kiến trúc, kết cấu thiết bị M&E TÀI LIỆU LIÊN QUAN - Các tiêu chuẩn, quy chuẩn văn luật danh mục QT-BT-TT - Các quy trình bảo trì phần kiến trúc ( QT-BT-01), Kết cấu ( QT-BT-02), Hệ thống điện ( QT-BT-03) ĐỊNH NGHĨA 4.1 Kiểm tra thường xuyên: 50 Là q trình thường ngày xem xét cơng trình mắt phương tiện đơn giản để phát kịp thời dấu hiệu xuống cấp Kiểm tra thường xuyên bắt buộc đối phần kiến trúc, kết cấu thiết bị điện cơng trình 4.2 Kiểm tra định kỳ: Là trình khảo sát, kiểm tra cơng trình theo chu kỳ để phát dấu hiệu hư hỏng, xuống cấp, từ xây dựng phương án khắc phục sớm nhằm đảm bảo điều kiện môi trường làm việc bình thường cơng trình Kiểm tra định kỳ tiến hành hạng mục kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện 4.3 Kiểm tra bất thường: Là trình khảo sát đánh giá quan sát, thiết bị chun dụng cơng trình có hư hỏng đột xuất Kiểm tra bất thường tiến hành hạng mục kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện có dấu hiệu hư hỏng tác động đột ngột yếu tố bão, lũ lụt, động đất, trượt lở đất, va chạm với tàu xe, cháy,… Yêu cầu kiểm tra bất thường nắm bắt trạng hư hỏng hạng mục kiến trúc, kết cấu, hệ thống điện, từ đưa kết luận yêu cầu sửa chữa Đơn vị thực kiểm tra bất thường cán có chun mơn chủ sở hữu, đơn vị quản lý tòa nhà thuê đơn vị có chuyên gia có lực phù hợp để thực Việc kiểm tra bất thường tiến hành cơng trình có hư hỏng tác động đột ngột yếu tố bão, lũ lụt, động đất, trượt lở đất, va chạm với tàu xe, cháy,…, việc kiểm tra bất thường thực có phản ánh người dân quan quản lý nhà nước yêu cầu LƯU ĐỒ THỰC HIỆN 5.1 TT Lưu đồ thực Trách nhiệm Cán chuyên trách danh mục, nội dung kiểm tra banLập quản lý tòa nhà Cán chuyên trách tra TX, ĐK, BT ban quảnKiểm lý tòa nhà Cán chuyên trách Báo cáo kết kiểm tra ban quản lý tòa nhà Các bước thực Mô tả/ Biểu mẫu 51 Lãnh đạo công ty Xem xét, phê duyệt Cán chuyên môn Công ty tư vấn bảo Lập kế hoạch bảo trì trì 5.2 BM-04-01 BM-04-02 BM-04-03 QT-BT-05 Diễn giải: 5.2.1 Bước 1: Lập sổ theo dõi phận kiến trúc, kết cấu, thiết bị điện 5.2.2 Bước 2: Cán chun trách, có chun mơn phù hợp ( phần kiến trúc, kết cấu thiết bị điện) chủ đầu tư, cơng ty quản lý tịa nhà; chủ sở hữu cơng trình thực việc kiểm tra Việc lập danh mục, nội dung kiểm tra thực sau đưa cơng trình vào sử dụng, đảm bảo tất hạng mục kiến trúc, kết cấu, thiết bị điện xây dựng kế hoạch báo trì hàng năm Hồ sơ theo dõi phận kiến trúc lập thành sổ theo dõi biểu mẫu BM-04-01 Hồ sơ theo dõi phần kết cấu lập thành sổ theo dõi theo biểu mẫu BM-04-02 Hồ sơ theo dõi phần thiết bị điện thành lập thành sổ theo dõi theo biểu mẫu BM-04-03 5.2.3 Bước 3: Trên sở kết kiểm tra, cán chuyên trách chủ đầu tư, cơng ty quản lý tịa nhà; chủ sở hữu cơng trình thực việc phân loại, đánh giá xác định bước thực bảo dưỡng, sửa chữa hay xử lý cố để xây dựng kế hoạch bảo trì DỤNG CỤ KIỂM TRA 6.1 Dụng cụ kiểm tra phần kiến trúc Cán chuyên trách phải có đầy đủ dụng cụ phụ vụ kiểm tra, q trình kiểm tra sử dụng dụng cụ sau đây: - Quan sát mắt thường - Thiết bị gồm: Búa cao su, búa đinh, thước thép, thước dây, ống nhòm, máy ảnh - Dụng cụ: Quần áo bảo hộ, gang tay, đèn pin, dây an toàn - Phương tiện khác: thang sắt, thang chữ A, dàn giáo, thước kẹp, cờ lê, kìm, tuốc nơ vít 6.2 Dụng cụ kiềm tra phần kết cấu Dụng cụ thiết bị kiểm tra phận kết cấu cần phải đơn vị có chun mơn kiểm định thực hiện, việc kiểm tra cán chuyên trách mang tính sơ dụng cụ gồm: - Quan sát mắt thường - Dụng cụ: Quần áo bảo hộ, dây an toàn, máy ảnh - Phương tiện khác: thang sắt, thang chữ A, dàn giáo - Tài liệu: Bản vẽ hồn cơng, quy trình bảo trì Đối với đơn vị có chn mơn kiểm tra phần kết cấu phải có dụng cụ sau đây: Kiểm tra mắt, máy siêu âm, súng bật nẩy, thiết bị đo phẳng, thiết bị soi vết nứt, thiết bị kiểm tra độ ăn mòn cốt thép phương pháp hiệu điện thế, máy kinh vĩ điện tử, máy thủy bình điện tử 52 Dụng cụ kiểm tra phần thiết bị điện Cán chuyên trách phải có đầy đủ dụng cụ phục vụ kiểm tra, trình kiểm tra sử dụng dụng cụ sau đây: - Quan sát mắt thường - Thiết bị gồm: Bút thử điện, đồng hồ điện đa năng, đồng hồ điện trở, ampe kìm, nguồn chiều, thiết bị test cáp - Dụng cụ: Quần áo bảo hộ, gang tay cao su, ủng cao su, đèn pin, dây an toàn, máy ảnh - Phương tiện khác: thang sắt, thang chữ A, dàn giáo, thước kẹp, cờ lê, kìm, tuốc nơ vít, biển thơng báo, hàng rào… - Tài liệu: Bản vẽ hồn cơng, nhật kí vận hành, phiếu thao tác, quy trình bảo trì 6.3 ĐẢM BẢO AN TỒN TRONG Q TRÌNH KIỂM TRA Chủ sở hữu cần đảm bảo an tồn cho q trình kiểm tra Không lúc sửa chữa kiểm tra cơng trình, mà tiến hành hoạt động khác phải trang bị biện pháp đảm bảo an tồn Ví dụ, Làm việc tường ngoại thất có nguy ngã đánh rơi thiết bị vào người bên Nhiều trường hợp người ta bị rơi bị tai nạn hố thang máy gầm thang lúc tiến hành kiểm tra bảo trì Những nạn nhân gồm cơng nhân, kỹ sư bảo hành, người sử dụng người lạ xuất ý muốn Điều quan trọng đảm bảo an tồn khơng cho cơng nhân mà đối tượng khác người sử dụng , hàng xóm, người bộ,…, cách trang bị thiết bị bảo hộ phù hợp, dựng rào chắn… BIỂU MẪU - BM-04-01 Biểu mẫu sổ theo dõi hạng mục kiến trúc - BM-04-01 Biểu mẫu sổ theo dõi hạng mục kết cấu - BM-04-01 Biểu mẫu sổ theo dõi hạng mục hệ thống điện SỔ THEO DÕI BỘ PHẬN KẾT CẤU NĂM… 53 Số quyển………./……… Cán quản lý:……………………… Phòng:…………………………………… BIÊN BẢN KIỂM TRA THƯỜNG XUN BBKT số………… Tên hạng mục,cơng trình: ………………………………………………………………………………… Dự án: …………………………………………………………………………………………………… Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………… Thời điểm kiểm tra: bắt đầu:…………………… Kết thúc: ………………………………… Dụng cụ kiểm tra …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… 54 Phương pháp kiểm tra: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… I Thành phần tham gia gồm: Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… II Thực trạng nguyên nhân hư hỏng: ( Tham khảo bảng 1, chương QT-VIBUMA-01 đối tượng, nội dung PP kiểm tra) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… III Giải pháp bảo dưỡng, sữa chữa: ( Tham khảo bảng 3, chương QT-VIBUMA-01 thực dẫn bảo dưỡng) ( Tham khảo bảng 4, chương QT-VIBUMA-01 dẫn thực sửa chữa) …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………… IV Khối lượng bảo dưỡng, sữa chữa: TT Tên phận Đơn vị Bảo dưỡng Khối lượng Nội dung thực Sửa chữa Khối lượng Nội dung thực 55 V Kết luận, kiến nghị: …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… VI Thành phần tham gia ký tên: NGƯỜI THAM GIA LẬP BIÊN BẢN ( KÝ GHI RÕ HỌ TÊN) BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐỊNH KỲ BBKT số………… Tên hạng mục, cơng trình: ………………………………………………………………………………… Dự án: …………………………………………………………………………………………………… Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………… Thời điểm kiểm tra: bắt đầu:…………………… Kết thúc: ………………………………… Dụng cụ kiểm tra: …………………………………………………………………… 56 …………………………………………………………………………………………………… ……… Phương pháp kiểm tra: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… I Thành phần tham gia gồm: Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… II Thực trạng nguyên nhân hư hỏng: ( Tham khảo bảng 1, chương QT-VIBUMA-01 dối tượng, nội dung PP kiểm tra) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… III Giải pháp bảo dưỡng, sữa chữa: ( Tham khảo bảng 3, chương QT-VIBUMA-01 thực dẫn bảo dưỡng) ( Tham khảo bảng 4, chương QT-VIBUMA-01 dẫn thực sửa chữa) …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………… IV Khối lượng bảo dưỡng, sữa chữa: TT Tên phận Đơn vị Sửa chữa Khối lượng Nội dung thực 57 V Kết luận, kiến nghị: …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… VI Thành phần tham gia ký tên: NGƯỜI THAM GIA LẬP BIÊN BẢN ( KÝ GHI RÕ HỌ TÊN) BIÊN BẢN KIỂM TRA BẤT THƯỜNG BBKT số………… Tên hạng mục,cơng trình: ………………………………………………………………………………… Dự án: …………………………………………………………………………………………………… Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………… Thời điểm kiểm tra: bắt đầu:…………………… Kết thúc: ………………………………… 58 Dụng cụ kiểm tra …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… Phương pháp kiểm tra: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… I Thành phần tham gia gồm: Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ơng…………………………………….Chức vụ:……………………………………… Ơng…………………………………….Chức vụ:……………………………………… II Mơ tả hư hỏng kiến nghị người dân: ( Tùy thuộc vào nguyên nhân hư hỏng đột ngột phản ánh người dân) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………… III Giải pháp sữa chữa, thay thế: ( Tham khảo bảng 4, chương QT-VIBUMA-01 dẫn thực sửa chữa) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… IV Khối lượng sữa chữa, thay thế: TT Tên phận Đơn vị Sửa chữa Khối lượng Nội dung thực 59 V Kết luận, kiến nghị: …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… VI Thành phần tham gia ký tên: NGƯỜI THAM GIA LẬP BIÊN BẢN ( KÝ GHI RÕ HỌ TÊN) 60 SỔ THEO DÕI BỘ PHẬN KẾT CẤU NĂM… Số quyển………./……… Cán quản lý:……………………… Phòng:…………………………………… DANH MỤC THIẾT BỊ Tên hạng mục, cơng trình:……………………………………………………………………… Dự án: ……………………………………………………………………………………………… Địa điểm:………………………………………………………………………………………… STT Tên thiết bị Mã số Số lượng Nước, năm sản xuất Nhà cung cấp Tình trạng hoạt động Các thông số hoạt động 61 NGƯỜI LẬP ……………… , ngày…….,tháng……năm… LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ 62 BIÊN BẢN KIỂM TRA THƯỜNG XUN BBKT số………… Tên hạng mục,cơng trình: ………………………………………………………………………………… Dự án: …………………………………………………………………………………………………… Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………… Thời điểm kiểm tra: bắt đầu:…………………… Kết thúc: ………………………………… Dụng cụ kiểm tra …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… Phương pháp kiểm tra: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… VII Thành phần tham gia gồm: Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… VIII Thực trạng nguyên nhân hư hỏng: ( Tham khảo bảng 1, chương QT-VIBUMA-01 đối tượng, nội dung PP kiểm tra) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… IX Giải pháp bảo dưỡng, sữa chữa: ( Tham khảo bảng 3, chương QT-VIBUMA-01 thực dẫn bảo dưỡng) ( Tham khảo bảng 4, chương QT-VIBUMA-01 dẫn thực sửa chữa) …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………… X Khối lượng bảo dưỡng, sữa chữa: 63 TT Tên phận Đơn vị Bảo dưỡng Khối lượng Nội dung thực Sửa chữa Khối lượng Nội dung thực XI Kết luận, kiến nghị: …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… XII Thành phần tham gia ký tên: NGƯỜI THAM GIA LẬP BIÊN BẢN ( KÝ GHI RÕ HỌ TÊN) 64 BIÊN BẢN KIỂM TRA ĐỊNH KỲ BBKT số………… Tên hạng mục, cơng trình: ………………………………………………………………………………… Dự án: …………………………………………………………………………………………………… Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………… Thời điểm kiểm tra: bắt đầu:…………………… Kết thúc: ………………………………… Dụng cụ kiểm tra: …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… Phương pháp kiểm tra: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… VII Thành phần tham gia gồm: Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… VIII Thực trạng nguyên nhân hư hỏng: ( Tham khảo bảng 1, chương QT-VIBUMA-01 dối tượng, nội dung PP kiểm tra) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… IX Giải pháp bảo dưỡng, sữa chữa: ( Tham khảo bảng 3, chương QT-VIBUMA-01 thực dẫn bảo dưỡng) ( Tham khảo bảng 4, chương QT-VIBUMA-01 dẫn thực sửa chữa) …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………… X Khối lượng bảo dưỡng, sữa chữa: 65 TT Tên phận Đơn vị Sửa chữa Khối lượng Nội dung thực XI Kết luận, kiến nghị: …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… XII Thành phần tham gia ký tên: NGƯỜI THAM GIA LẬP BIÊN BẢN ( KÝ GHI RÕ HỌ TÊN) 66 BIÊN BẢN KIỂM TRA BẤT THƯỜNG BBKT số………… Tên hạng mục,cơng trình: ………………………………………………………………………………… Dự án: …………………………………………………………………………………………………… Địa điểm: ………………………………………………………………………………………………… Thời điểm kiểm tra: bắt đầu:…………………… Kết thúc: ………………………………… Dụng cụ kiểm tra …………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… Phương pháp kiểm tra: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……… VII Thành phần tham gia gồm: Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ: ……………………………………… Ông…………………………………….Chức vụ:……………………………………… Ơng…………………………………….Chức vụ:……………………………………… VIII Mơ tả hư hỏng kiến nghị người dân: ( Tùy thuộc vào nguyên nhân hư hỏng đột ngột phản ánh người dân) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………… IX Giải pháp sữa chữa, thay thế: ( Tham khảo bảng 4, chương QT-VIBUMA-01 dẫn thực sửa chữa) …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… X Khối lượng sữa chữa, thay thế: TT Tên phận Sửa chữa 67 Đơn vị Khối lượng Nội dung thực XI Kết luận, kiến nghị: …………………………………………………………………………………………………… ……… …………………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………… XII Thành phần tham gia ký tên: NGƯỜI THAM GIA LẬP BIÊN BẢN ( KÝ GHI RÕ HỌ TÊN) 68 69 ... tác, quy trình bảo trì 6.3 ĐẢM BẢO AN TỒN TRONG Q TRÌNH KIỂM TRA Chủ sở hữu cần đảm bảo an tồn cho q trình kiểm tra Khơng lúc sửa chữa kiểm tra cơng trình, mà tiến hành hoạt động khác phải trang... cơng, quy trình bảo trì Đối với đơn vị có chn mơn kiểm tra phần kết cấu phải có dụng cụ sau đây: Kiểm tra mắt, máy siêu âm, súng bật nẩy, thiết bị đo phẳng, thiết bị soi vết nứt, thiết bị kiểm tra. .. để xây dựng kế hoạch bảo trì DỤNG CỤ KIỂM TRA 6.1 Dụng cụ kiểm tra phần kiến trúc Cán chuyên trách phải có đầy đủ dụng cụ phụ vụ kiểm tra, trình kiểm tra sử dụng dụng cụ sau đây: - Quan sát mắt