Quy chế điều hành sản xuất kinh doanh

TPHẦN THỨ NHẤT HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ. 1 Công ty cổ phần xây dựng đầu tư Thành Công. 2 Thành lập Đơn vị và bổ nhiệm chức danh. 3 Chức năng và nhiệm vụ các thành viên trong Công ty. 3.1 Ban lãnh đạo Công ty. 3.2 Phòng Kỹ thuật Thi Công. 3.3 – Phòng Kế hoạch – Dự án. 3.4 Phòng Tài chínhKế toán. 3.5. Phòng Tổ chức Hành Chính. 3.6 Các Đơn vị trực tiếp sản xuấtkinh doanh. a Ban chỉ huy công tr¬ường. b Các Tổ tr¬ưởng, Quản đốc xưởng sản xuất. 4 Sắp xếp kiêm nhiệm. PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ 1 Phương thức điều hành và quản lý chung. 2 Kế hoạch sản xuất kinh doanh. 3 Khai thác và phát triển thị tr¬ường. 4 Hợp đồng kinh tế. 5 Quản lý kỹ thuật chất l¬ượng công trình xây dựng. 6 Quản lý công tác an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ… 7 Quản lý chi phígiá thành. 8 Dự án đầu t¬ư. 9 Công tác t¬ư vấn giám sát. 10 Thiết kế kỹ thuật thi công và lập BP thi công, bản vẽ hoàn công. 11 Lập, kiểm tra hồ sơ dự toánthanh quyết toán. 12 Cung ứng vật t¬ưthiết bị phục vụ thi công và kinh doanh. 13 Công tác kế toán doanh nghiệp. 14 Quản lý tài chính. 14 Quản lý các chi phí th¬ường xuyên. 15 Các nghiệp vụ vụ khác.

Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com MỤC LỤC QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH NỘI DUNG Trang PHẦN THỨ NHẤT HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ 1- Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Công 2- Thành lập Đơn vị bổ nhiệm chức danh 3- Chức nhiệm vụ thành viên Công ty 3.1- Ban lãnh đạo Cơng ty 3.2- Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng 3.3 – Phịng Kế hoạch – Dự án 3.4- Phịng Tài chính-Kế tốn 3.5 Phịng Tổ chức - Hành Chính 3.6- Các Đơn vị trực tiếp sản xuất-kinh doanh a- Ban huy công trường b- Các Tổ trưởng, Quản đốc xưởng sản xuất 4- Sắp xếp kiêm nhiệm 3 6 10 11 12 14 14 14 15 PHẦN THỨ HAI NỘI DUNG VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ 16 1- Phương thức điều hành quản lý chung 2- Kế hoạch sản xuất kinh doanh 3- Khai thác phát triển thị trường 4- Hợp đồng kinh tế 5- Quản lý kỹ thuật - chất lượng cơng trình xây dựng 6- Quản lý cơng tác an tồn vệ sinh lao động, phịng chống cháy nổ… 7- Quản lý chi phí-giá thành 8- Dự án đầu tư 9- Công tác tư vấn giám sát 10- Thiết kế kỹ thuật thi công lập BP thi cơng, vẽ hồn cơng 11- Lập, kiểm tra hồ sơ dự toán-thanh toán 12- Cung ứng vật tư-thiết bị phục vụ thi công kinh doanh 13- Cơng tác kế tốn doanh nghiệp 14- Quản lý tài 14- Quản lý chi phí thường xuyên 15- Các nghiệp vụ vụ khác 16 PHẦN THỨ BA QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG 33 QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 16 16 17 18 22 23 24 25 26 26 27 27 28 29 31 32 33 C«ng ty cỉ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com 1- Hợp đồng lao động không xác định thời hạn 2- Hợp đồng lao động xác định thời hạn 3- Hợp đồng lao động theo thời vụ theo công việc định 4- Lao động thử việc 5- Hồ sơ lao động làm lần đầu 6- Hồ sơ lao động di chuyển từ Cơ quan, Đơn vị khác 7- Hồ sơ dự tuyển 8- Sổ lao động 9- Trình tự tuyển dụng 10- Đào tạo đào tạo lại 11- Thời gian làm việc: 12- Thời gian nghỉ 13- Tiền lương điều chỉnh tiền lương 14- Nâng bậc lương-bậc thợ 15- Sử dụng chuyên gia, cộng tác viên 34 PHẦN THỨ TƯ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VÀ CÔNG TÁC XÃ HỘI 42 1- Ban hành, lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu 2- Giữ bí mật khai thác thông tin 3- Xây dựng, sử dụng bảo vệ nhãn hiệu Công ty 4- Xây dựng văn hố Cơng ty 5- Tổ chức họp 6- Cơng tác Đảng-Đồn thể-Xã hội 7- Cơng tác thi đua, khen thưởng - Kỷ luật 42 PHẦN THỨ NĂM ĐỐI TƯỢNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY CHẾ 49 Phụ lục 50 34 34 35 35 36 36 36 37 37 38 38 39 41 41 42 44 45 46 46 48 48 49 49 QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com (Ban hành kèm theo định số…… TC-2020/QĐ-HĐQT, Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty, ngày 01 tháng 03 năm 2020) PHẦN THỨ NHẤT HỆ THỐNG TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ 1- Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Công Điều 1- Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Cơng có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0102031102, Sở Kế hoạch - Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 01 tháng 09 năm 2006, Công ty Cổ phần hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, lãnh thổ Việt Nam, tuân thủ Pháp luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tuân thủ Điều lệ Công ty cổ phần xây dựng - đầu tư Thành Công Ngành nghề kinh doanh Cơng ty: (Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có đủ điều kiện theo quy định pháp luật) Hoạt động kiến trúc tư vấn kỹ thuật có liên quan Chi tiết: - Khảo sát trắc địa cơng trình; - Thiết kế cơng trình thủy lợi; - Thiết kế cơng trình giao thơng cầu đường bộ; - Thiết kế cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật; - Giám sát thi cơng xây dựng: cơng trình dân dụng, công nghiệp thuỷ lợi; - Thẩm tra thiết kế sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế vẽ thiết kế thi cơng, dự tốn, tổng dự tốn, tổng mức đầu tư, tốn cơng trình xây dựng dân dụng công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật (hạng 2); - Tư vấn đầu tư, lập dự án; Tư vấn đấu thầu cơng trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, thủy lợi, giao thông hạ tầng kỹ thuật khu đô thị, công nghiệp nông thôn (chỉ hoạt động có đủ điều kiện lực theo quy định pháp luật phạm vi chứng hành nghề đăng ký); Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng thuê Chi tiết: Kinh doanh bất động sản; Sản xuất rượu vang Sản xuất đồ gỗ xây dựng Sản xuất sản phẩm từ plastic Sản xuất thuỷ tinh sản phẩm từ thuỷ tinh Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao Sản xuất cấu kiện kim loại QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Sản xuất đồ uống không cồn, nước khống Sửa chữa máy móc, thiết bị Sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô, mô tơ, xe máy xe có động khác) Xây dựng nhà loại Xây dựng cơng trình đường sắt đường Xây dựng cơng trình cơng ích Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chuẩn bị mặt Lắp đặt hệ thống điện Lắp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác Đại lý, môi giới, đấu giá Chi tiết: Đại lý, môi giới; Bán buôn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Bán bn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Vận tải hàng hóa đường Kho bãi lưu giữ hàng hóa Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ vật liệu tết bện Chi tiết: Sản xuất sản phẩm từ gỗ khác; Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng; Khai thác, xử lý cung cấp nước Dịch vụ lưu trú ngắn ngày Nhà hàng dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động Dịch vụ phục vụ đồ uống Gia công khí; xử lý tráng phủ kim loại Điều 2- Sơ đồ tổ chức máy điều hành quản lý CHỦ TỊCH HĐQT –TGĐ QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH V QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com PHể TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng Tài chính- Kế tốn PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng Kế hoạch- Dự Án TỔ TƯ VẤN THIẾT KẾ- LẬP DỰ ÁN TỔ TƯ VẤN PHÁP LÝ DỰ ÁN Phòng Kỹ thuật - Thi Cơng TỔ TƯ VẤN GIÁM SÁT TỔ THÍ NGHIỆM XÂY DỰNG Phòng HC - Tổng hợp BAN CHỈ HUY CÔNG TRƯỜNG TỔ DỊCH VỤ Điều 3- Phân cấp hệ thống máy điều hành quản lý theo cấp - Tổng Giám đốc  Phó Tổng Giám đốc  Phòng nghiệp vụ  Các Đơn vị SXKD - Quan hệ kiểm tra đạo trường hợp đặc biệt lãnh đạo Cơng ty: + Phó Tổng Giám đốc Cơng ty có quyền kiểm tra, đạo trực tiếp: Trưởng Phòng -> Phòng nghiệp vụ; -> Các Đơn vị sản xuất kinh doanh + Trưởng Phịng Cơng ty có quyền quyền kiểm tra, đạo trực tiếp: -> Các Đơn vị sản xuất kinh doanh + Trong trường hợp Thủ trưởng Đơn vị trung gian phải nắm tổ chức thực ý kiến đạo trực tiếp lãnh đạo Công ty 2- Thành lập Đơn vị bổ nhiệm chức danh Điều 4- Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty định thành lập Đơn vị bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh, ban hành văn sau: - Bổ nhiệm, miễn nhiệm Phó Tổng Giám đốc Kế tốn trưởng - Quyết định ban hành Quy chế điều hành quản lý sản xuất kinh doanh - Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh từ năm trở lên - Phê duyệt dự án đầu tư Công ty Theo nghị họp Hội đồng Quản trị Công ty Điều 5- Tổng Giám đốc Công ty Quyết định thành lập Đơn vị: - Thành lập Phòng nghiệp vụ Công ty; - Thành lập xưởng sản xuất; - Thành lập BCH công trường; - Thành lập tổ tư vấn, tổ sản xuất, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh: Thủ trưởng nhân viên Đơn vị QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Theo đề nghị Thủ trưởng Đơn vị trực tiếp quản lý, phịng Tổ chức-Hành Điều 6- Phó Tổng Giám đốc Cơng ty ban hành văn bản: Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Quyết định ban hành văn bản: quy định, nội quy, phương án, biện pháp, biểu mẫu…tổ chức thực Quy chế điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Điều 7- Trách nhiệm-quyền hạn thủ trưởng Đơn vị - Thủ trưởng Đơn vị có trách nhiệm: + Trực tiếp tổ chức thực nhiệm vụ giao + Định kỳ đột xuất báo cáo kết công việc thực dự kiến kế hoạch kỳ + Thủ trưởng Đơn vị (Trưởng phòng, Trưởng Ban huy công trường, Tổ trưởng, …) người chịu trách nhiệm cao trước Thủ trưởng Đơn vị trực tiếp quản lý trước Tổng Giám đốc Công ty Nhân viên Đơn vị người giúp việc Thủ trưởng Đơn vị - Thủ trưởng Đơn vị có quyền hạn: + Tham mưu, đề xuất ý kiến với lãnh đạo Công ty đổi phương pháp thực công việc để đạt hiệu cao + Đề nghị lãnh đạo Công ty thay đổi nhân viên vị trí làm việc nhân viên quyền; Đề xuất Giám đốc Công ty khen thưởng, kỷ luật nhân viên 3- Chức nhiệm vụ thành viên Công ty 3.1- Ban lãnh đạo Công ty Điều Chủ tịch HĐQT: - Theo điều lệ Công ty, Chủ tịch HĐQT đại diện cao việc theo dõi, quản lý, vốn kinh doanh Cơng ty; - Có quyền trách nhiệm đề đường lối, định hướng phát triển Công ty Thẩm tra, phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh dự án lớn Ban giám đốc xây dựng đề xuất - Quyết định tổ chức máy Công ty, định bổ nhiệm chức danh: Tổng giám đốc, phó TGĐ, kế tốn trưởng sở nghị HĐQT Điều 9- Tổng giám đốc Công ty - Là đại diện theo pháp luật, chịu trách nhiệm cao việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ quy định quản lý nhà nước pháp luật hành QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Có trách nhiệm thực đường lối phát triển doanh nghiệp theo đạo Hội đồng quản trị, khai thác tiềm năng, quan hệ để hoạt động kinh doanh Công ty hiệu quả, có lợi nhuận - Tổng Giám đốc người điều hành, đạo phê duyệt công việc kinh doanh ngày Công ty theo quy chế hoạt động SXKD - Tổng Giám đốc đề xuất bổ nhiệm chức danh phó Tổng Giám đốc để giúp việc, ủy quyền thay mặt thực mảng hoạt động kinh doanh Cơng ty Điều 10- Phó Tổng Giám đốc Cơng ty Phó Tổng Giám đốc Cơng ty người giúp việc Tổng Giám đốc Công ty, thừa uỷ quyền, uỷ nhiệm Tổng Giám đốc Công ty thực nhiệm vụ phân công; thay mặt Tổng Giám đốc Công ty điều hành sản xuất kinh doanh theo quyền hạn trách nhiệm 3.2- Phòng Kỹ thuật- Thi Cơng Điều 11- Phịng Kỹ thuật – Thi Cơng trực tiếp quản lý Đơn vị theo sơ đồ sau: Phịng Kỹ thuật – Thi Cơng Tổ tư vấn giám sát Tổ Thí nghiệm xây dựng Các BCH cơng trường Điều 12- Chức Phòng Kỹ thuật – Thi Công 12.1- Tổ tư vấn giám sát: - Thực hợp tư vấn giám sát cho đơn vị nội khách hàng khác - Chỉ đạo, hướng dẫn cho đơn vị thi công thực quy trình, quy phạm kỹ thuật thi cơng, quy định đảm bảo an toàn lao động công trường Phối hợp với đơn vị làm hồ sơ hồn cơng chịu trách nhiệm tính xác thực hồ sơ trước trình lãnh đạo duyệt - Tham gia nghiệm thu chất lượng cơng trình, chủ trì lập tồn hồ sơ chất lượng, hồ sơ hồn cơng hồ sơ tốn cơng trình - Chịu trách nhiệm cơng tác quản lý hồ sơ tất cơng trình, dự án: Hồ sơ mời thầu, đấu thầu, hợp đồng xây lắp phụ lục, hồ sơ toán, toán, hồ sơ kỹ thuật chất lượng cơng trình 12.2- Tổ thí nghiệm chất lượng cơng trình: QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Thực hợp tư vấn thí nghiệm vật liệu cho đơn vị nội khách hàng khác - Tham gia, phối hợp với phận khác việc lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình 12.3 Ban huy cơng trường: - Bóc tách khối lượng, bóc tách chi phí vật tư, máy móc thi cơng cơng trình để cung cấp cho Phịng vật tư, ban huy cơng trường phịng kế tốn biết để thực cơng tác - Lập đề xuất biện pháp tổ chức thi cơng cơng trình, dự án Cơng ty, tổ chức máy quản lý, điều hành đơn vị thi công - Thường xuyên kiểm tra giám sát công tác thi công công trường, có biện pháp hỗ trợ kịp thời mặt kỹ thuật, nhân lực giải cố đột xuất cần thiết - Tham gia tìm kiếm nguồn vật tư thiết bị, nhân lực nhà thầu phụ tốt cung cấp cho công trường - Tham mưu tư vấn cho Ban Giám đốc việc áp dụng tiến KHKT mới, vật liệu kỹ thuật xây dựng - Quản lý chi phí-giá thành - Chủ trì nghiệm thu - tốn - Thực cơng tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các phận phối hợp theo nghiệp vụ mình) + Kiểm tra vẽ, bóc tách khối lượng đối chiếu với khối lượng mời thầu xem đầy đủ hay chưa; + Lập biện pháp thi công phù hợp để tham gia dự thầu; + Áp dụng định mức phù hợp, khảo sát áp giá để tính giá dự thầu đảm bảo tính hiệu đồng thời đảm bảo tính cạnh tranh đấu thầu + Duyệt đóng hồ sơ thầu kịp thời theo yêu cầu - Lưu ý: + Trong q trình làm thầu, có yêu cầu phận liên quan: Kế hoạch- Dự án, Kế tốn, vật tư, hành cung cấp tài liệu hồ sơ cần thiết phải báo sớm để phận có thời gian chuẩn bị, tránh bị động + Tuyệt đối giữ bí mật thơng tin hồ sơ dự án đấu thầu suốt thời gian đấu thầu 3.3 Phòng kế hoạch – Dự án Điều 13- Phòng Kế Hoạch- Dự án trực tiếp quản lý Đơn vị theo sơ đồ sau: Phòng Kế Hoạch – Dự án QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH V QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com T tư vấn thiết kế - dự án Tổ tư vấn Pháp lý - dự án Điều 14- Chức Phòng Kế Hoạch – Dự án 14.1 Tổ tư vấn pháp lý – Dự án - Thực công tác Đấu thầu; tư vấn đấu thầu(Các phận phối hợp theo nghiệp vụ mình) + Theo dõi thơng tin mời thầu, mua nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu để xác định yêu cầu lực nhà thầu tham gia đấu thầu; + Lập quản lý hồ sơ lực, chuẩn bị đầy đủ điều kiện để đáp ứng yêu cầu lực tham gia đấu thầu; - Công tác quản lý thực dự án bất động sản + Tham mưu cho Tổng giám đốc việc xây dựng chiển lược bán hàng, quảng bá thương hiệu Công ty; + Trực tiếp triển khai thực công tác maketing, quản lý phận bán hàng thương mại +Theo dõi, đơn đốc khách hàng, quản lý hợp đồng góp vốn, hợp đồng mua bán; + Hoàn thiện thủ tục hợp đồng, bàn giao, làm sổ đỏ cho khách hàng + Chủ trì làm việc với ban nghành, quan quản lý, thực giải trình, báo cáo có yêu cầu kiểm tra 14.2 Tổ tư vấn thiết kế - dự án - Khai thác thị trường, khách hàng để tìm việc, ký hợp đồng tư vấn thiết kế, lập dự án; - Triển khai, thực dự án tư vấn từ công tác khảo sát, lập đề cương, báo cáo tiền khả thi đến hoàn thiện dự án, thiết kế sở, thiết kế vẽ thi công; - Lập hồ sơ toán hợp đồng dự án tư vấn, - Tham gia làm thủ tục liên quan đến lập dự án, chạy đấu thầu dự án; 3.4- Phòng Tài chính-Kế tốn Điều 15- Chức Phịng Tài chính-Kế toán Tham mưu, giúp việc lĩnh vực kế tốn - tài Cơng ty 15.1 Tham mưu cho Tổng Giám đốc lĩnh vực tài chính: - Tham mưu cho Tổng Giám đốc sách quản lý tài chính, thuế hoạt động sản xuất kinh doanh - Cập nhật doanh thu, chi phí để báo cáo nhanh kết quả, hiệu kinh doanh cơng trình Cơng ty; QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Cập nhật báo cáo công nợ, phát hiện, đánh giá rủi ro nguồn vốn tốn, cơng nợ khó địi 15.2.Thực cơng tác hạch toán kế toán doanh nghiệp: - Thu thập, xử lý thơng tin, lập chứng từ kế tốn theo đối tượng kế toán nội dung nghiệp vụ phát sinh theo chuẩn mực chế độ kế toán; - Thực ghi chép cập nhật theo dõi tài sản Công ty bao gồm: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng , tài sản cố định, công cụ dụng cụ cách thường xun; - Hạch tốn chi phí, giá thành cho hoạt động sản xuất kinh doanh cách khoa học, xác; - Hạch tốn, kiểm sốt chi phí quản lý nội doanh nghiệp cách xác, cảnh báo, nhắc nhở phát chi lãng phí, vượt định mức quy định - Lập báo cáo kế toán theo đầy đủ, thời gian độ quy định: + Báo cáo tài chính: + Báo cáo thống kê + Báo cáo thuế + Các loại báo cáo nội 15.3 Quản lý tốn cơng nợ: - Thường xuyên cập nhật chi tiết khoản công nợ phải thu, phải trả; - Theo dõi thời hạn tốn cơng nợ, có kế hoạch thu nợ, trả nợ kịp thời; - Đánh giá rủi ro công nợ, kiến nghị biện pháp sử lý 15.4 Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định Nhà nước - Lưu trữ đầy đủ chứng từ gốc, hóa đơn tài làm tốn; - Chứng từ, phiếu kế toán phê duyệt làm hạch toán; - In lưu trữ sổ sách kế toán: Sổ tổng hợp, sổ chi tiêt cách cẩn thận, đầy đủ; - Lưu giữ hồ sơ tài sản máy móc thiết bị, đất đai nhà cửa; - Lưu trữ hồ sơ liên quan: Hợp đồng, toán hợp đồng, bảo hiểm, báo cáo, biên 15.5 Cơng tác tín dụng ngân hàng: - Tham mưu, lựa chọn tổ chức tài tín dụng phù hợp với nhu cầu cấp tín dụng Cơng ty - Làm hồ sơ, hoàn thiện thủ tục để vay vốn theo yêu cầu ngân hàng; Đề xuất kế hoạch giải ngân, theo dõi việc tính lãi, thu nợ gốc lãi để có kế hoạch trả nợ hạn QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 10 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Trong số lĩnh vực sản xuất kinh doanh Cơng ty th Chun gia, cộng tác viên nước nước ngồi thơng qua Hợp đồng dân thuộc lĩnh vực Pháp lý, kỹ thuật, công nghệ Điều 147- Phạm vi công việc, giới hạn hoạt động Chuyên gia, công tác viên Phạm vi công việc, giới hạn hoạt động Chuyên gia, cộng tác viên theo quy định thể cụ thể hợp đồng dân không trái với Điều lệ Quy chế điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ quy định Pháp luật Việt Nam PHẦN THƯ TƯ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VÀ CƠNG TÁC XÃ HỘI 1- Ban hành, lưu trữ văn bản, hồ sơ, tài liệu Điều 148- Soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu - Tất tài liệu, hồ sơ, văn soạn thảo Công ty tham gia soạn thảo với Đối tác ngồi Cơng ty phải người soạn thảo tham gia soạn thảo xem xét thận trọng - Tài liệu, hồ sơ, văn in, theo quy định - Các Phòng nghiệp vụ Công ty soạn thảo biểu mẫu văn bản, hồ sơ, tài liệu để Đơn vị Các Đơn vị soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu phải dựa vào điều kiện thực tế công việc để vận dụng hợp lý mẫu văn bản, hồ sơ, tài liệu - Mẫu văn bản, hồ sơ, tài liệu theo phụ lục đính kèm Điều 149- Uỷ quyền ký văn văn bản, hồ sơ, tài liệu - Giám đốc Cơng ty có quyền ký tất văn bản, hồ sơ, tài liệu Công ty phát hành đối nội đối ngoại - Uỷ quyền Giám đốc Công ty cho Phó Giám đốc Giấy uỷ quyền uỷ nhiệm, uỷ quyền thông qua phân công nhiệm vụ văn cho thời kỳ, công việc định thông qua định bổ nhiệm, điều động công tác - Giám đốc Công ty uỷ nhiệm cho trưởng Phịng nghiệp vụ ký văn có tính chất nội thơng báo văn hướng dẫn nghiệp vụ - Người nhận uỷ quyền, uỷ nhiệm ký văn bản, hồ sơ, tài liệu quyền hạn đóng dấu Cơng ty QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hµnh vµ quản lý sản xuất kinh doanh 41 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Người uỷ quyền người nhận uỷ quyền phải chịu trách nhiệm phạm vi quyền hạn uỷ quyền nhận uỷ quyền theo quy định Pháp luật Điều 150- Đính kèm Giấy uỷ quyền - Phải đính kèm Giấy uỷ quyền với số văn bản, hồ sơ, tài liệu yêu cầu - Giấy uỷ quyền phải có hiệu lực phạm vi uỷ quyền, thời hạn uỷ quyền Điều 151- Kiểm tra, ký tắt văn bản, hồ sơ, tài liệu - Trước chuyển văn bản, hồ sơ, tài liệu lên cấp tiếp theo, người trực tiếp phụ trách công việc Thủ trưởng Đơn vị phải kiểm tra, ký tắt Nội dung kiểm tra phải đạt tính pháp lý, văn phạm, cách trình bày, lỗi tả văn - Một văn có nhiều chữ ký tắt: + Chữ ký tắt người trực tiếp kiểm tra soạn thảo, tham gia soạn thảo văn bản, hồ sơ, tài liệu + Chữ ký tắt Thủ trưởng trực tiếp Đơn vị phát hành văn - Trách nhiệm người ký văn bản, hồ sơ, tài liệu: + Người có chữ ký có đóng dấu văn bản, hồ sơ, tài liệu người chịu trách nhiệm cao trước Giám đốc Công ty Pháp luật thông tin số liệu văn bản, hồ sơ, tài liệu + Cán tham gia soạn thảo, trực tiếp soạn thảo, kiểm tra, thẩm định ký tắt vào văn bản, hồ sơ, tài liệu phải chịu trách nhiệm thông tin số liệu văn bản, hồ sơ, tài liệu Thông qua chữ ký tắt để truy cứu trách nhiệm cá nhân Điều 152- Đóng dấu văn bản, hồ sơ, tài liệu - Trước đóng dấu văn bản, hồ sơ, tài liệu Phịng Tổ chức - Hành Chính phải kiểm tra lại lần cuối cùng, quy định hành chính, chữ ký tắt đóng dấu Văn bản, hồ sơ, tài liệu không quy định trả nơi phát hành - Phịng Tổ chức - Hành Chính chịu trách nhiệm văn bản, hồ sơ, tài liệu đóng dấu phát hành mà có sai sót, khơng quy định u cầu Phịng Tổ chức - Hành Chính khơng chịu trách nhiệm nội dung văn bản, hồ sơ, tài liệu khơng Phịng Tổ chức - Hành Chính soạn thảo Điều 153- Phát hành văn lưu trữ, bảo mật - Phòng Tổ chức-Hành phát hành văn thuộc lĩnh vực hành chính-tổ chức-xã hội đối tượng ghi văn - Các Phòng nghiệp vụ, Đơn vị sản xuất kinh doanh khác phát hành đề nghị Phịng Tổ chức-Hành phát hành (theo hướng dẫn chỗ) hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực Kỹ thuật - Thi Cơng, tài chính-kế tốn, phát triển thị trường… - Văn bản, hồ sơ, tài liệu sử dụng lưu trữ phải có tiêu đề ngồi bì theo mẫu định, bên phải có bảng kê chi tiết tài liệu QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hµnh vµ quản lý sản xuất kinh doanh 42 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mü §øc - Hµ Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Văn bản, hồ sơ, tài liệu Công ty Đơn vị sản xuất kinh doanh lưu trữ theo chế độ bảo mật - Hết thời hạn năm lưu trữ Phòng nghiệp vụ, hồ sơ, tài liệu chuyển cho phận lưu trữ Cơng ty Phịng Tổ chức-Hành quản lý - Phịng Tổ chức-Hành có trách nhiệm xắp xếp kho lưu trữ, trang bị phương tiện phòng chống cháy, chống chuột, mối, mọt, ẩm ướt nhằm bảo quản tài liệu lâu dài, giữ nguyên chất lượng 2- Giữ bí mật khai thác thơng tin Điều 154- Giữ bí mật thơng tin - Thơng tin thuộc sở hữu Công ty bao gồm: + Văn bản, hồ sơ, tài liệu in giấy phát hành chưa phát hành + Văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu ổ cứng máy vi tính + Văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu đĩa mềm, đĩa CD, đĩa VCD, DVD + Vật phẩm, tranh ảnh, mã khoá websit, e-mall + Tài khoản, cổ phiếu, giấy tờ có giá - Người ngồi Cơng ty khơng tự ý tìm hiểu, khai thác thơng tin, chuyển thơng tin ngồi Cơng ty khơng phép Giám đốc Cơng ty người có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ Giám đốc giao nhiệm vụ - Nghiêm cấm Cán công nhân viên Công ty tiết lộ, cung cấp thông tin bên ngồi khơng phép Giám đốc Cơng ty người có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ Giám đốc giao nhiệm vụ Điều 155- Khai thác thông tin ứng dụng thông tin - Cán cơng nhân viên Cơng ty có nhiệm vụ liên tục thu thập, khai thác thông tin phục vụ công việc sản xuất kinh doanh Công ty phương tiện thông tin đại chúng, nhà sách, internet, e-mail… - Những cán có trách nhiệm cần phân tích thông tin nhận được, chuyển thông tin mới, quan trọng, cần thiết đến Giám đốc Công ty xem xét vận dụng - Không thu thập thông tin vội vàng, ngộ nhận Không tuyên truyền thông tin chưa kiểm chứng làm phương hại đến Công ty, đến Đơn vị, Cơ quan, cá nhân khác vi phạm an ninh quốc gia - Cán công nhân viên Cơng ty tun truyền thơng tin giả, thơng tin có nội dung xấu, phản động bị kỷ luật thích đáng 4- Xây dựng văn hố Cơng ty Điều 156- Xây dựng Văn hố Cơng ty - Xây dựng Văn hố Cơng ty khơng t vấn đề ăn, mặc, lại, ứng xử mà xây dựng văn hoá Cơng ty cịn xây dựng nề nếp làm việc khoa học, chuyên nghiệp trí tuệ cao QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 43 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa chØ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Văn hố Cơng ty với hệ thống phương tiện, công cụ phục vụ công việc đại tiền đề thực quy trình quản lý theo ISO 9001-2000, quy trình quản lý tiến tiến Quốc tế xu hội nhập - Xây dựng Văn hố Cơng ty phần khơng nhỏ nhằm xây dựng củng cố uy tín Cơng ty Xây dựng Văn hố Cơng ty góp phần đáng kể xây dựng phát triển Thương hiệu Công ty Điều 157- Nội dung, yêu cầu Văn hố Cơng ty - Đi làm việc giờ, đến quan phải đeo thẻ nhân viên Vắng mặt phải có phép Ra vào quan phải qua thường trực bảo vệ - Làm việc hết thời gian quy định Đặt hiệu công việc lên hết - Khơng gây đồn kết nội ngồi xã hội - Khơng nói chuyện riêng, ăn q vặt làm việc - Có ý thức tiết kiệm điện, nước, giấy mực, đồ dùng văn phòng - Bảo vệ tốt thiết bị văn phòng giao quản lý sử dụng - Xắp xếp nơi làm việc gọn gàng, ngăn nắp - Xắp xếp tài liệu máy vi tính cách khoa học - Đồn kết, tự nguyện, tự giác Phát huy sáng kiến cải tiến công nghệ làm việc - Ham học hỏi, cầu tiến Luôn trau dồi nghiệp vụ chuyên môn - Trao đổi kiến thức nghiệp vụ, chuyên môn với đồng để hồn thành nhiệm vụ chung - Khơng vi phạm tệ nạn xã hội 5- Tổ chức họp Điều 158- Hàng năm Công ty tổ chức họp sau: - Hội ý đầu tuần vào sáng thứ hai, từ Tổng Giám đốc chủ trì Phó Giám đốc Cơng ty chủ trì - Họp giao ban sản xuất hàng tháng: khoảng từ ngày 01 đến 05 hàng tháng tổ chức trùng lịch với giao ban tuần liền kề Tổng Giám đốc Công ty chủ trì - Họp sơ kết tháng đầu năm: tổ chức trùng lịch với họp giao ban tháng cuối q II Giám đốc Cơng ty chủ trì - Họp tổng kết năm: tổ chức trùng lịch với họp giao ban tháng cuối quý IV Giám đốc Cơng ty chủ trì - Họp Hội đồng nâng bậc lương, bậc thợ tổ chức thi nâng bậc thợ: năm lần, Giám đốc Cơng ty chủ trì - Họp Hội đồng thi đua khen thưởng kỷ luật Giám đốc Cơng ty chủ trì + Cuộc họp thường kỳ: Tổ chức theo đề nghị Trưởng Phòng Tổ chức Hành Chính trước họp sơ kết tháng tổng kết năm ngày + Cuộc họp bất thường: Tổ chức theo triệu tập Giám đốc Công ty xử lý khen thưởng, kỷ luật đột xuất QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 44 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com - Các họp Đơn vị Đơn vị chủ động tổ chức, nội dung họp quan trọng Đơn vị phải tổ chức trước họp Cơng ty ngày để tập hợp số liệu, ý kiến báo cáo họp Công ty Thủ trưởng Đơn vị Điều 159- Báo họp, chuẩn bị sở vật chất tài liệu Giao Phịng Tổ chức - Hành Chính chịu trách nhiệm báo họp, chuẩn bị sở vật chất phục vụ họp Văn phịng Cơng ty Các Đơn vị có liên quan đến nội dung họp phải chuẩn bị tài liệu, báo cáo; tài liệu, báo cáo quan trọng cần phải chuyển đến Giám đốc Cơng ty người có trách nhiệm liên quan trước họp ngày - Lịch họp phải thơng báo trước ngày sổ báo họp điện thoại, người nhận thông báo trực tiếp phải ký xác nhận thông báo - Thông báo họp phải cung cấp đầy đủ thông tin: thành phần tham dự, nội dung họp, yêu cầu chuẩn bị tài liệu, lịch họp, địa điểm họp - Tài liệu tất họp sử dụng quản lý tài liệu mật - Tất thành viên tham gia họp phải nghiên cứu kỹ tài liệu phân phát chuẩn bị đầy đủ ý kiến có chất lượng tham gia họp Điều 160- Văn hoá họp - Kết hợp nhiều nội dung, chuyên đề cần bàn bạc vào họp, tiết kiện thời gian Đi họp đông đủ, giờ, lịch - Tài liệu chuẩn bị cho họp phải chu đáo, kỹ Thành viên tham dự họp phải chuẩn bị ý kiến trọng tâm, ngắn gọn mang tính xây dựng Ghi chép đầy đủ nội dung họp - Tuân thủ điều khiển người Chủ trì họp - Dân chủ họp, lắng nghe ý kiến cá nhân, tôn trọng trí tuệ tập thể - Nghiêm túc thực ý kiến kết luận người Chủ trì họp Điều 161- Thực kết luận họp - Mọi họp phải ghi biên sổ họp Đơn vị Tại Văn phịng Cơng ty Trưởng Phịng Tổ chức - Hành Chính cử thư ký thường xuyên ổn định họp Tại Đơn vị Thủ trưởng Đơn vị định - Kết luận người Chủ trì họp phải chắt lọc, đánh máy, chuyển người Chủ trì họp kiểm tra trước in ấn, nhân bản, phát hành đến thành phần có trách nhiệm tổ chức thực ý kiến kết luận họp báo cáo cấp - Mọi ý kiến tham gia phát biểu kết luận xử lý họp phải tôn trọng Quy chế Công ty, ý kiến kết luận họp góp phần củng cố Quy chế Cơng ty, có hiệu lực thực Quy chế Công ty QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 45 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa chØ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com 6- Cơng tác Đảng-Đồn thể-Xã hội Điều 162- Tổ chức đồn thể Trong q trình phát triển Cơng ty dần hình thành, hồn thiện tổ chức sinh hoạt tổ chức Đảng, Cơng đồn, Đồn niên, Hội Phụ nữ…khi đủ điều kiện thoả mãn Điều lệ tổ chức Đồn thể Cơng ty tạo điều kiện để tổ chức Đoàn thể hoạt động theo khuôn khổ Pháp luật Điều lệ tổ chức Hoạt động tổ chức Đoàn thể phải phục vụ thiết thực mục tiêu Cơng ty tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả, phát triển Công ty bền vững, nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động Điều 163- Cơng ty tạm thời giao Trưởng Phịng Tổ chức - Hành Chính chủ trì Cơng ty có đài thọ kinh phí cho cơng tác xã hội dành cho Cán công nhân viên (trừ lao động ngắn hạn tháng lao động thử việc), sau: - Tứ thân phụ mẫu, người ruột thịt chết - Bản thân Cán công nhân viên tổ chức lễ cưới - Thăm hỏi ốm đau, gia đình khó khăn đột suất… - Quà ngày lễ lớn 8/3, 30/4 1/5, 2/9, 20/10, sinh nhật… - Hội họp, sinh hoạt tổ chức Đoàn thể - Tham quan, nghỉ mát… Tổng Giám đốc Công ty định mức đài thọ kinh phí tùy trường hợp cụ thể từ nhiều nguồn kinh phí khác theo quy định chung quản lý tài Điều 164- Cơng ty vận động toàn thể CBCNV hưởng ứng vận động ủng hộ đồng bào bị thiên tai, bão lũ; người nghèo, nạn nhân cố bất khả kháng…do Tổ chức trị-xã hội-nghề nghiệp phát động 7- Cơng tác thi đua, khen thưởng Điều 165- Công ty coi công tác thi đua-khen thưởng vừa động lực vừa phương tiện thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty phát triển Mức độ tiền thưởng được áp dụng cách linh hoạt, lấy sở hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Điều 166- Tổng Giám đốc Công ty áp dụng hình thức thưởng: - Thưởng nóng: Thưởng nóng cho Đơn vị, cá nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, chất lượng kỹ thuật đảm bảo, tiến độ, an toàn lao động - Thưởng hàng năm: Công ty xét thưởng vào dịp Tết âm lịch dựa lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm dương lịch - Kỷ luật QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 46 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa chØ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Điều 167- Tất Cán bộ, công nhân viên Công ty thiếu tinh thần trách nhiệm, vô tổ chức kỷ luật, gây đoàn kết, làm ảnh hưởng đến uy tín Cơng ty, gây thất kinh tế, phá vỡ kế hoạch sản xuất kinh doanh bị xử phạt hành bồi thường kinh tế Thủ trưởng Đơn vị cá nhân làm thất kinh tế hình thức phải bồi thường 100% cho Công ty Việc xử lý kỷ luật phải thơng qua trình tự định phải có biên họp xử lý kỷ luật, có định kỷ luật Tổng Giám đốc Công ty Điều 168- Trong trường hợp đặc biệt khác việc phải bồi thường tiền theo quy định cịn chịu kỷ luật buộc thơi việc đề nghị xử lý trước Pháp luật PHẦN THỨ NĂM ĐỐI TƯỢNG VÀ TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY CHẾ Điều 169- Đối tượng thực - Lãnh đạo Công ty, Phòng nghiệp vụ, Đơn vị sản xuất kinh doanh tồn thể Cán cơng nhân viên Công ty kể người lao động thử việc đối tượng thực Quy chế điều hành quản lý sản xuất kinh doanh - Quy chế điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Công ty quản lý sử dụng tài liệu mật Điều 170- Tổ chức thực - Các Phịng nghiệp vụ Cơng ty tổ chức soạn thảo, ban hành củng cố biểu mẫu, hướng dẫn chi tiết thực Quy chế phù hợp với điều kiện cụ thể Đơn vị - Trưởng Phòng nghiệp vụ, Thủ trưởng Đơn vị sản xuất kinh doanh người lao động tồn Cơng ty có trách nhiệm nghiên cứu nội dung, tổ chức thực thực nghiêm túc Quy chế./ QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hµnh quản lý sản xuất kinh doanh 47 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com PHỤ LỤC LƯU ĐỒ MỘT SỐ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ CHÍNH Lưu đồ quy trình tuyển dụng giới thiệu người quen biết kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh nhu cầu nhân lực kế hoạch tuyển dụng danh sách ứng viên hội chợ việc làm đăng báo, Đăng mạng Internet kết tuyển dụng mời vấn Phịng Tổ chứcHành tiếp nhận hồ sơ dự tuyển Lưu đồ quy trình đào tạo tự đào tạo kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh nhu cầu chuyên môn kế hoạch đào tạo cấp bổ sung Đào tạo chỗ cử học làm việc lâu dài giao thêm việc Phịng Tổ chứcHành kiểm tra lực Lưu đồ quy trình tiếp nhận, giao việc nghỉ việc Lao động trúng tuyển qĐ tiếp nhận, thử việc ký hợp đồng lao động QĐ giao việc thức lập sổ lao động QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH V QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 48 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com tr hồ sơ, sổ lao động bàn giao, t tốn cơng nợ nghỉ chế độ làm việc lâu dài Đơn xin chấm dứt HĐLĐ cho việc Quyết Định kỷ luật buộc thơi việc Lưu đồ quy trình xây dựng Định mức nội Xác định sản phẩm cần xây dựng Định mức Phân công xây dựng Định mức Tổng hợp liệu liên quan ban hành hệ thống Định mức Tổng Giám đốc Duyệt Ban hành đến phận áp dụng, theo dõi Báo cáo đánh giá thực Điều chỉnh Định mức Ban huy công trường Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng Phịng Tài chính-Kế tốn Bản kế hoạch giá thành Lưu đồ quy trình cấp vốn vật tư-thiết bị báo cáo sản lượng THực hiện, báo cáo sử dụng văn đề nghị cấp vốn, vật tư-thiết bị kiểm tra, TRìNH gIáM ĐốC DUYệT cấP VốN THEO PHÊ DUỵệT kIểM TRA CHI PHí, BáO CáO Sử DụNG VóN QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 49 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Lưu đồ quy trình thực hợp đồng kinh tế từ nhu cầu khách hàng từ nhu cầu Công ty đấu thầu, định thầu Trúng thầu thương thảo Hợp đồng ký Kết Hợp đồng bảo lãnh TH Hợp đồng thông báo cho đối tác chấp nhận hợp tác tổ chức thực tốn, đối chiếu cơng nợ giải tranh chấp Hợp đồng Bảo hành sản phẩm lý Hợp đồng Lưu đồ quy trình lập Kế hoạch Báo cáo thực Dự kiến KH SXKD năm Tổng Giám đốc KH định hướng phát triển C.ty K Kế hoạch trang thiết bị thi cơng Kế hoạch chi phí quản lý Kế hoạch SXKD tuần, tháng, quý Kế hoạch SXKD năm (chính thức) Kế hoạch GTSLDoanh thu, Z Các Đơn vị trực tiếp sản xuấtkinh doanh Kế hoạch vốn QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 50 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành c«ng Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Tổng hợp Báo cáo kết thực Kế hoạch SXKD tuần, tháng, quý Báo cáo tổng kết tình hình thực Kế hoạch SXKD năm Cán giám sát công ty cán kỹ thuật cơng trường Đ/D đơn vị trực tiếp Thi cơng nghiệm thu nội cơng việc XL hồn thành Lưu đồ quy trình nghiệm thu cơng việc xây lắp hoàn thành Cán giám sát kỹ thuật bên a Cán kỹ thuật mời nghiệm thu cơng việc XL hồn thành Lãnh đạo Cơng ty Trưởng Bch cơng trường nghiệm thu nội GĐXL hoàn thành Lưu đồ quy trình nghiệm thu giai đoạn xây lắp hồn thành Trưởng Bch công trường mời lãnh đạo giám sát kỹ thuật bên a nghiệm thu gĐXL hoàn thành Lãnh đạo Công ty Trưởng Bch công trường nghiệm thu nội CT, HMCT ht đưa vào SD Lưu đồ quy trình nghiệm thu CT/HMCT XL hồn thành đưa vào sử dụng lãnh đạo A, giám sát bên liên quan lãnh đạo Công ty mời nghiệm thu cT, HMCT hoàn thành vào SD QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 51 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Néi §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Lưu đồ quy trình kê khai, báo cáo, tốn thuế Ban huy công trường đăng ký nộp thuế địa phương phận vật tư-thiết bị Hoá đơn chứng từ vật tư-thiết bị toán thuế theo định kỳ với quan thuế Hà nội hoá đơn, chứng từ khác biên lai thu thuế địa phương kê khai thuế hàng tháng với quan thuế hà nội Phòng Tài chính-Kế tốn Lưu đồ quy trình lập báo cáo chi phí-giá thành Phịng Kỹ thuật - Thi Cơng Ban huy cơng trường kế hoạch giá thành Phịng Tài chính-Kế tốn phân bổ chi phí quản lý tập hợp chi phí theo kỳ nghiệm thu tốn cơng trình phê duyệt kết tra, kiểm toán Điều chỉnh chi phí sản xuất thức phát sinh chi phí hàng tháng giá thành cơng trình Lưu đồ quy trình lựa chọn Đối tác Nhu cầu thuê đối tác danh sách đối tác mời dự thầu, chào giá đối tác truyền thống tổng hợp đơn dự thầu, thư chào giá, báo giá đối tác Đàm phán lựa chọn đối tác ký hợp đồng với đối tác QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 52 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa chØ trơ së chÝnh : V¹n Phóc - V¹n Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Thực Hợp đồng kinh tế với đối tác Lưu đồ quy trình giao khốn thi cơng (nội bộ) người nhận khốn Phịng KTKT dự kiến Người nhận khoán lập hồ sơ giao khoán Nghiên cứu hồ sơ giao khoán soạn thảo hợp đồng giao khoán thẩm định bp tổ chức kỹ thuật thi công lập biện pháp tổ chức kỹ thuật thi công tổ chức họp giao khoán Ký Hợp đồng giao khoán nghiên cứu Hợp đồng giao khoán kiểm tra, giám sát thực hợp đồng giao khoán tổ chức thực hợp đồng giao khoán tất toán, lý hợp đồng giao khoán Lưu đồ quy trình giao nhiệm vụ tỏ chức thi cơng Phịng TCKT cấp vốn, giám sát sử dụng Phịng KTKT Trưởng bCH công trường thẩm định bp thi công, kế hoạch giá thành lập biện pháp thi công, kế hoạch giá thành Quyết định thành lập Ban huy công trường Đề nghị máy giúp việc cung ứng vật tư, thiết bị, nhân lực Tổ chức thi công nghiệm thu kiểm tra, giám sát thi công công trình lập hồ sơ tốn, hồn cơng, báo cáo chi phí tất tốn cơng trình QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH V QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 53 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội ĐT: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com Lu đồ quy trình tốn hợp đồng Hợp đồng ký với Bên A (a-B) cơng trình Hợp đồng ký với Bên B’ (b-B’) tạm ứng Hợp đồng A-B triển khai Hợp đồng tạm ứng Hợp đồng B-B’ ĐN Thanh toán KL hoàn thành GĐXL nghiệm thu Kl GĐXL hoàn thành Thanh toán KL ht GĐXL tương ứng t.toán đến 75% t.toán đến 85% ĐN toán A-B tổng nghiệm thu KlXL hồn thành tồn cơng trình t.tốn đến 85% t.tốn đến 90% q/tốn thức A-B toán A-B A phê duyệt toán t.toán đến 95% toán B-B’ t.toán đến 100% tt tiền bảo hành ct kết thúc bảo hành CT t.toán đến 100% lý Hợp đồng a-B lý Hợp đồng B-B’ % Lưu đồ quy trình bảo hành cơng trình Nghiệm thu bàn giao cơng trình khách hàng Khơng có phản hồi theo dõi bảo hành theo quy định Báo cáo, đề xuất phương án xử lý thực nghĩa vụ bảo hành Báo cáo khách hàng khách hàng có Phản hồi Biên kết thúc bảo hành cơng trình thực nghĩa vụ bảo hành, nghiệm thu thu hồi khoản tạm giữ bảo hành QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh 54 Công ty cổ phần xây dựng - đầu t thành công Thanhcong contruction - investment joint stock company (Thanhcong.Ic., jsc) Địa trụ sở : Vạn Phúc - Vạn Kim - Mỹ Đức - Hà Nội §T: (024)37.524.543; fax: (024)37.524.543 Email: Thanhcongic.jsc@gmail.com QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH V QUN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý s¶n xuÊt kinh doanh 55 ... vị sản xuất kinh doanh tồn thể Cán cơng nhân viên Cơng ty kể người lao động thử việc đối tượng thực Quy chế điều hành quản lý sản xuất kinh doanh - Quy chế điều hành quản lý sản xuất kinh doanh. .. cao việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tuân thủ quy định quản lý nhà nước pháp luật hành QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN Lí SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh Công... động sản xuất kinh doanh - Cập nhật doanh thu, chi phí để báo cáo nhanh kết quả, hiệu kinh doanh cơng trình Công ty; QUY CHẾ ĐIỀU HÀNH VÀ QUẢN LÝ SN XUT KINH DOANH hành quản lý sản xuất kinh doanh