Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Phương tiện kỹ thuật và ứng dụng công nghệ thông tin trong dạy học phần 1 cung cấp cho người học những kiến thức như: Lập kế hoạch cho việc trình chiếu; trang thuyết trình chủ và các mẫu; các đối tượng đồ họa;...Mời các bạn cùng tham khảo!
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ BÀI GIẢNG PHƯƠNG TIỆN KỸ THUẬT VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG DẠY HỌC NĂM 2018 MỤC LỤC CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIẾU 1.1 Tìm hiểu bối cảnh trình chiếu 1.1.1 Người nghe 1.1.2 Người trình bày 1.1.3 Trang thiết bị hỗ trợ trình chiếu .2 1.1.3.1 Một số phương tiện kỹ thuật hỗ trợ trình chiếu 1.1.3.2 Một số phần mềm hỗ trợ soạn thảo trình chiếu .5 1.2 Thiết kế nội dung hình thức trình bày hiệu 1.2.1 Chuẩn bị nội dung .7 1.2.2 Xây dựng dàn .8 1.2.3 Một số lưu ý giúp buổi trình chiếu đạt hiệu .9 CHƯƠNG TRANG THUYẾT TRÌNH CHỦ VÀ CÁC MẪU 11 2.1 Trang thuyết trình chủ (Trang chủ - Slide Master) 11 2.1.1 Sắp xếp định dạng Placeholder Slide Master 11 2.1.2 Thêm xóa Placeholder 13 2.1.3 Chèn/Xóa Slide Layout 14 2.1.4 Chèn xóa Slide Master 16 2.1.5 Đóng cửa sổ Slide Master trở chế độ soạn thảo 17 2.2 Mẫu (Template) 17 2.2.1 Sử dụng mẫu có sẵn 17 2.2.2 Tạo mẫu 20 2.2.3 Sửa đổi thiết kế cho mẫu dùng 22 2.2.3.1 Định dạng màu 22 2.2.3.2 Chọn hình ảnh làm hình 24 CHƯƠNG CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA .27 3.1 Chèn đối tượng đồ họa, hình ảnh 27 3.2 Định dạng đối tượng đồ họa, hình ảnh 29 3.2.1 Thay đổi độ sáng – tối .29 3.2.2 Thay đổi gam màu 29 3.2.3 Hiệu ứng nghệ thuật 30 3.2.4 Hiệu ứng hình ảnh 30 3.2.5 Sao chép định dạng 31 3.3 Xử lý đối tượng đồ họa 32 3.3.1 Bố trí hình ảnh 32 3.3.2 Di chuyển hình ảnh 33 3.3.3 Chọn kiểu trình bày 33 3.3.4 Sắp xếp hình ảnh 34 3.3.5 Cắt xén hình ảnh 34 3.3.6 Chỉnh sửa Shape 35 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một ii 3.3.7 Sáp nhập Shape 35 3.3.8 Lưu đối tượng đồ họa 36 3.4 Sử dụng lược đồ, biểu đồ, bảng 37 3.4.1 Lược đồ (SmartArt) 37 3.4.1.1 Chèn SmartArt 37 3.4.1.2 Hiệu ứng cho SmartArt 39 3.4.2 Biểu đồ (Chart) 40 3.4.2.1 Chèn biểu đồ .40 3.4.2.2 Hiệu chỉnh số liệu cho biểu đồ 41 3.4.2.3 Hiệu ứng cho biểu đồ .41 3.4.3 Bảng (Table) 42 3.4.3.1 Tạo bảng 42 3.4.3.2 Thay đổi cấu trúc bảng .42 3.4.3.3 Định dạng bảng .44 3.4.3.4 Hiệu ứng cho bảng 45 3.5 Đa phương tiện trang chiếu .45 3.5.1 Âm (Audio) 45 3.5.1.1 Chèn đối tượng âm 45 3.5.1.2 Xử lí đối tượng âm 45 3.5.1.3 Đánh dấu vị trí phát 46 3.5.1.4 Cắt xén âm 47 3.5.2 Phim (Video) 47 3.5.2.1 Chèn đối tượng phim 47 3.5.2.2 Xử lí đối tượng phim 48 3.5.2.3 Đánh dấu vị trí phát thời gian 49 3.5.2.4 Cắt xén phim 49 CHƯƠNG LIÊN KẾT, NHÚNG, NHẬP/XUẤT CÁC TRANG CHIẾU, BẢN TRÌNH CHIẾU 51 4.1 Liên kết, nhúng .51 4.1.1 Tạo liên kết liệu 51 4.1.1.1 Tạo liên kết đến tập tin có sẵn hay trang web 51 4.1.1.2 Tạo liên kết đến địa email 52 4.1.1.3 Tạo liên kết slide trình chiếu .52 4.1.2 Tạo nút lệnh (Action) 53 4.1.3 Nhúng liệu từ tệp khác .54 4.1.3.1 Chèn tệp khác vào slide đối tượng 54 4.1.3.2 Nhúng liệu từ Excel vào PowerPoint 57 4.1.3.3 Nhúng liệu từ Violet vào PowerPoint 59 4.2 Nhập, xuất .60 4.2.1 Thêm trang trình chiếu từ tệp khác 60 4.2.2 Lưu tệp trình chiếu với nhiều định dạng 61 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một iii 4.2.2.1 Thao tác Save as .62 4.2.2.2 Thao tác Export 63 CHƯƠNG QUẢN LÝ VIỆC TRÌNH CHIẾU 65 5.1 Thiết lập tùy chọn trình chiếu .65 5.1.1 Thiết lập tùy chọn mặc định cho chế độ Slide Show 65 5.1.2 Thiết lập tùy chọn cho trình chiếu .66 5.2 Thao tác trình chiếu .67 5.3 Sử dụng nút điều khiển chế độ Slide Show .68 5.4 Sử dụng tổ hợp phím tắt 68 5.5 Tạo Custom Show 70 5.6 Chuyển đến Custom Show 70 5.7 Tạo chú giải trình chiếu thuyết trình 71 5.7.1 Tùy chọn trỏ 71 5.7.2 Sử dụng trỏ chuột Laser 71 5.7.3 Làm nội dung slide trình chiếu 72 CHƯƠNG MỘT SỐ HIỆU ỨNG, TÙY CHỌN NÂNG CAO 75 6.1 Thực hiệu ứng cho đối tượng nhấp chuột lên đối tượng khác slide (Trigger) .75 6.2 Các tùy chọn nâng cao cho hiệu ứng 76 6.3 Điều chỉnh trình tự xuất hiệu ứng 78 6.4 Tìm kiếm thay phơng chữ 79 6.5 Thêm ghi 79 6.6 Thiết lập số bắt đầu cho Slide Number 80 CHƯƠNG BÀI TẬP 82 7.1 Bài tập 82 7.2 Bài tập 84 7.3 Bài tập 86 7.4 Bài tập 87 7.5 Bài tập 89 7.6 Bài tập 91 7.7 Bài tập 92 7.8 Bài tập 94 7.9 Bài tập 96 7.10 Bài tập 10 .99 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một iv DANH MỤC HÌNH Hình 1.1 Máy vi tính Hình 1.2 Tivi thơng minh .3 Hình 1.3 Máy chiếu Hình 1.4 Bảng tương tác Hình 1.5 Màn hình khởi động PowerPoint .5 Hình 1.6 Màn hình ứng dụng Prezi Hình 1.7 Màn hình ứng dụng Impress Hình 1.8 Màn hình phần mềm LectureMaker Hình 1.9 Màn hình phần mềm Presentation Wizard Hình 1.10 Màn hình ứng dụng WPS Presentation Hình 2.1 Minh họa bước chuyển sang chế độ Slide Master 11 Hình 2.2 Chọn Slide Layout cần thực 12 Hình 2.3 Cách thay đổi kích thước Placeholder 12 Hình 2.4 Minh họa bước định dạng lại cho font chữ, size chữ cho Placeholder 13 Hình 2.5 Minh họa bước chọn Placeholder 13 Hình 2.6 Minh họa bước vẽ Placeholder Picture 14 Hình 2.7 Minh họa bước chèn Layout 14 Hình 2.8 Minh họa chèn Placeholder Layout 15 Hình 2.9 Minh họa thao tác đặt tên cho Layout 15 Hình 2.10 Áp dụng Layout vừa tạo cho slide .16 Hình 2.11 Thao tác chèn Slide Master 16 Hình 2.12 Thao tác đóng chế độ Master View .17 Hình 2.13 Các cách chọn mẫu có sẵn PowerPoint 18 Hình 2.14 Mở mẫu có sẵn PowerPoint .19 Hình 2.15 Chọn màu cho mẫu .19 Hình 2.16 Màn hình soạn thảo sau chọn mẫu 20 Hình 2.17 Thao tác tạo file trình chiếu rỗng 20 Hình 2.18 Thao tác chọn hình cho Template chế độ Master View 21 Hình 2.19 Thao tác thêm hình cho slide chế độ Master View .21 Hình 2.20 Lưu Template vừa tạo 22 Hình 2.21 Chọn Format Background 22 Hình 2.22 Chọn màu với Eyedropper 23 Hình 2.23 Chọn Gradient fill 23 Hình 2.24 Chọn Pattern fill 24 Hình 2.25 Nhấp chuột phải, chọn Format Background 24 Hình 2.26 Chọn Picture or texture fill 25 Hình 2.27 Chọn hình ảnh kết cấu Texture 25 Hình 3.1 Các bước chèn Picture 27 Hình 3.2 Các bước chèn Shape 28 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một v Hình 3.3 Cửa sổ sử dụng Screenshot 28 Hình 3.4 Cửa sổ thay đổi độ sáng cho hình ảnh 29 Hình 3.5 Cửa sổ thay đổi gam màu 30 Hình 3.6 Cửa sổ tạo hiệu ứng nghệ thuật .30 Hình 3.7 Cửa sổ tùy chọn hiệu ứng hình ảnh .31 Hình 3.8 Sao chép định dạng đối tượng đồ họa 31 Hình 3.9 Kết thực chép định dạng 32 Hình 3.10 Sử dụng Picture Layout .32 Hình 3.11 Mở cửa sổ có đường lưới 33 Hình 3.12 Cửa sổ có đường đóng hiển thị 33 Hình 3.13 Bước chọn kiểu trình bày cho hình ảnh .34 Hình 3.14 Cửa sổ hỗ trợ xếp hình ảnh 34 Hình 3.15 Các bước thực cắt xén hình ảnh 35 Hình 3.16 Các tùy chọn chỉnh sửa Shape .35 Hình 3.17 Các bước sáp nhập Shape 36 Hình 3.18 Lưu hình ảnh 36 Hình 3.19 Chọn kiểu file lưu ảnh 37 Hình 3.20 Cửa sổ tạo lược đồ .38 Hình 3.21 Một SmartArt vừa tạo 38 Hình 3.22 Cửa sổ Change Colors cho SmartArt 39 Hình 3.23 Layout SmartArt 39 Hình 3.24 SmartArt Styles 39 Hình 3.25 Minh họa chèn Chart 40 Hình 3.26 Minh họa bước nhập liệu tạo Chart .41 Hình 3.27 Mở lại cửa sổ nhập liệu cho Chart 41 Hình 3.28 Minh họa thêm dịng, cột .43 Hình 3.29 Cửa sổ Split Cells 43 Hình 3.30 Tab Layout cho Table 44 Hình 3.31 Table Styles 44 Hình 3.32 Các bước chèn Audio 45 Hình 3.33 Cơng cụ xử lí Audio 46 Hình 3.34 Cơng cụ tùy chỉnh Audio trình chiếu 46 Hình 3.35 Tab PLAYBACK 46 Hình 3.36 Add Bookmark cho Audio 46 Hình 3.37 Cơng cụ Trim Audio 47 Hình 3.38 Các bước chèn Video 47 Hình 3.39 Chọn khung hình Video chèn .48 Hình 3.40 Các cơng cụ định dạng Video 48 Hình 3.41 Video trình chiếu 48 Hình 3.42 Các cơng cụ hỗ trợ xử lí Video 49 Hình 3.43 Add Bookmark cho Video 49 Hình 3.44 Các bước cắt xén Video .50 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một vi Hình 4.1 Màn hình chèn liên kết 51 Hình 4.2 Nhập địa trang web muốn liên kết đến 52 Hình 4.3 Các bước tạo liên kết đến địa email .52 Hình 4.4 Các bước chèn liên kết đến slide 53 Hình 4.5 Màn hình xác lập thuộc tính Action 53 Hình 4.6 Chọn nơi liên kết đến Action Settings 54 Hình 4.7 Tùy chọn Run program 54 Hình 4.8 Tùy chọn thêm âm .54 Hình 4.9 Tab Insert .55 Hình 4.10 Biểu tượng Object .55 Hình 4.11 Cửa sổ Insert Object 55 Hình 4.12 Thay đổi biểu tượng cho đối tượng Object 56 Hình 4.13 Chọn đối tượng chèn 56 Hình 4.14 Chèn file Excel 57 Hình 4.15 Chèn Action cho biểu tượng 57 Hình 4.16 Vùng liệu Excel cần chèn .58 Hình 4.17 Tùy chọn chép 58 Hình 4.18 Cửa sổ chọn Paste link 58 Hình 4.19 Kết hiển thị 59 Hình 4.20 Đóng gói giàng 59 Hình 4.21 Các bước thêm trang trình chiếu có bố cục 61 Hình 4.22 Các bước Reuse Slides 61 Hình 4.23 Các kiểu định dạng lưu file 62 Hình 4.24 Các tùy chọn định dạng xuất file 64 Hình 5.1 Cửa sổ xác lập tùy chọn nâng cao PowerPoint 65 Hình 5.2 Các tùy chọn Set Up Show 66 Hình 5.3 Màn hình Presenter View 68 Hình 5.4 Các tiện ích hỗ trợ trình chiếu 68 Hình 5.5 Chọn Custom Show .70 Hình 5.6 Các bước tạo Custom Show 70 Hình 5.7 Chuyển nhanh đến Custom Show 71 Hình 5.8 Arrow Options .71 Hình 5.9 Tùy chỉnh trỏ laser Set Up Show 72 Hình 5.10 Những tùy chọn cần làm bật nội dung lúc trình chiếu 73 Hình 5.11 Thơng báo lưu ghi slide kết thúc trình chiếu .73 Hình 5.12 Show Markup 73 Hình 5.13 Show/Hide Ink Markup .74 Hình 6.1 Thiết lập hiệu ứng cho đối tượng 75 Hình 6.2 Thực Trigger 76 Hình 6.3 Điều chỉnh số thuộc tính hiệu ứng 76 Hình 6.4 Tùy chọn thêm thuộc tính cho hiệu ứng 77 Hình 6.5 Settings Effect 77 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một vii Hình 6.6 Enhancements Effect 78 Hình 6.7 Text Animation 78 Hình 6.8 Cửa sổ thiết lập hiệu ứng .79 Hình 6.9 Các bước tìm kiếm thay font chữ .79 Hình 6.10 Các bước viết ghi dùng thuyết trình 80 Hình 6.11 Nhóm lệnh Page Setup 80 Hình 6.12 Custom Slide Size 81 Hình 6.13 Cửa sổ Slide Size 81 Hình 7.1 Nội dung slide 1, .82 Hình 7.2 Nội dung slide 3, .83 Hình 7.3 Nội dung slide 5, .83 Hình 7.4 Nội dung slide 1, .84 Hình 7.5 Nội dung slide 3, .84 Hình 7.6 Nội dung slide 85 Hình 7.7 Nội dung slide 1, .86 Hình 7.8 Nội dung slide 3, .86 Hình 7.9 Nội dung slide 1, .88 Hình 7.10 Nội dung slide 3, .88 Hình 7.11 Nội dung slide 5, .88 Hình 7.12 Nội dung slide 1, .89 Hình 7.13 Nội dung slide 3, .90 Hình 7.14 Nội dung slide 5, .90 Hình 7.15 Nội dung slide 1, .91 Hình 7.16 Nội dung slide 3, .91 Hình 7.17 Nội dung slide 5, .92 Hình 7.18 Nội dung slide 92 Hình 7.19 Nội dung slide 1, .93 Hình 7.20 Nội dung slide 3, .93 Hình 7.21 Nội dung slide 5, .94 Hình 7.22 Nội dung slide 7, .94 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một viii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Mô tả tùy chọn hiệu ứng cho SmartArt 40 Bảng 3.2 Mô tả tùy chọn hiệu ứng cho Chart 42 Bảng 4.1 Mơ tả định dạng chọn lưu file 62 Bảng 5.1 Mơ tả phím tắt sử dụng môi trường làm việc PowerPoint 69 Bảng 7.1 Mô tả slide theo yêu cầu 95 Bảng 7.2 Mô tả slide mẫu 97 Bảng 7.3 Mô tả slide mẫu 99 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một ix CHƯƠNG LẬP KẾ HOẠCH CHO VIỆC TRÌNH CHIẾU Chương giới thiệu bước cần thiết để chuẩn bị cho việc trình chiếu Các bước mô tả chi tiết từ việc chuẩn bị bối cảnh, tìm hiểu người nghe, cách thức thiết kế nội dung đến hình thức trình bày có tính khoa học nhằm giúp độc giả lập kế hoạch trình chiếu cách hiệu Từ khóa: kế hoạch trình chiếu, bối cảnh trình chiếu, trình bày hiệu 1.1 Tìm hiểu bối cảnh trình chiếu 1.1.1 Người nghe Khi người lập kế hoạch cho việc trình chiếu, phải biết thơng tin liên quan đến người nghe: tuổi, vùng miền, giới tính, nghề nghiệp, mục tiêu đến với buổi thuyết trình, … Việc giúp hiểu người nghe, từ đó, chuẩn bị tốt cho nội dung chọn phong cách trình bày phù hợp thuyết trình Chúng ta cần khái quát độ tuổi, nghề nghiệp người nghe để biết kiến thức mà họ có, dự đốn mức độ tiếp thu cách tư họ để biết cần bắt đầu trình bày nội dung từ đâu Khi xác định giới tính, vùng miền người nghe giúp ta giao tiếp phù hợp với phong tục, tập quán họ giữ cho cử mực Điều giúp tạo thiện cảm với người nghe Điều quan trọng ta phải xác định người nghe muốn biết gì, học từ thuyết trình Hay, thân muốn truyền tải thơng điệp gì, nội dung đến người nghe Hãy thể rõ điều với người nghe phương pháp hứng thú, hấp dẫn 1.1.2 Người trình bày Khi người trình bày phải nắm vững nội dung, nói vấn đề mà am hiểu Điều giúp thân tự tin, thoải mái đứng trước đám đông Cần phải suy nghĩ kĩ, chọn lọc câu nói cẩn thận cần thời gian tập thử nhiều lần trước thực thức Đặc biệt ý đến ngơn ngữ thể mình, ta nên tập trước gương nhiều lần để có phong thái trình bày tốt Nhiều người trải qua thuyết trình với tập luyện thường nói nhiều từ dư thừa “ờ”, “à”, kèm theo động tác thể lúng túng Những biểu làm giảm mức độ tin cậy lời nói, giảm hứng thú cho người nghe Chúng ta cần học cách sử dụng số công nghệ hỗ trợ giúp cho thuyết trình sinh động, trực quan Đơi khi, ảnh nghĩa cịn “vạn” lời nói Ví dụ, muốn nói nhiễm mơi trường, ta nói nhiều tác hại Khoa Kỹ thuật cơng nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một Hình 3.17 Các bước sáp nhập Shape 3.3.8 Lưu đối tượng đồ họa Các bước thực sau: (1) Chọn đối tượng đồ họa cần lưu, nhấp chuột phải vào đối tượng đó, chọn Save as Picture Hình 3.18 Lưu hình ảnh (2) Khi hộp thoại Save as Picture ra, ta đường dẫn để lưu hình, đặt tên hình File name chọn kiểu lưu ô Save as type Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 36 Hình 3.19 Chọn kiểu file lưu ảnh 3.4 Sử dụng lược đồ, biểu đồ, bảng 3.4.1 Lược đồ (SmartArt) 3.4.1.1 Chèn SmartArt Đôi khái niệm mà muốn truyền tải đến người nghe thể theo lược đồ, mô tả theo quy trình, hệ thống phân cấp, chu kỳ, mối quan hệ khác Người dùng dễ dàng tạo lược đồ, trực quan hấp dẫn cho thuyết trình cách sử dụng cơng cụ đồ họa SmartArt PowerPoint, công cụ mạnh mẽ kèm với chương trình Microsoft Office 2013 SmartArt cung cấp định dạng giúp dễ dàng kết hợp với theo loại lược đồ Để tạo lược đồ mở tab INSERT nháy chuột vào nút lệnh SmartArt xuất cửa sổ sau cho phép lựa chọn kiểu lược đồ muốn tạo: Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 37 Hình 3.20 Cửa sổ tạo lược đồ Sau tạo lược đồ, ta thay đổi vị trí kích thước để phù hợp với trang trình bày, với vài cú nhấp chuột thay đổi màu sắc cách hiển thị hình dạng để đạt kết chun nghiệp cơng cụ hỗ trợ bố trí hai tab ngữ cảnh DESIGN FORMAT Hình 3.21 Một SmartArt vừa tạo Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 38 Hình 3.22 Cửa sổ Change Colors cho SmartArt Hình 3.23 Layout SmartArt Hình 3.24 SmartArt Styles 3.4.1.2 Hiệu ứng cho SmartArt PowerPoint cho phép áp dụng hiệu ứng cho SmartArt thành phần SmartArt Text, Shape, hình ảnh Khoa Kỹ thuật cơng nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 39 Bảng 3.1 Mô tả tùy chọn hiệu ứng cho SmartArt Hiệu ứng Mô tả As one object Hiệu ứng áp dụng lên SmartArt hình ảnh All at once Tất hình SmartArt thực thi hiệu ứng đồng thời Điểm khác hiệu ứng cho SmartArt kiểu As one object All at once xoay hình chẳng hạn kiểu As one object xoay SmartArt cịn kiểu All at one hình SmartArt đồng loạt xoay One by one Mọi hình SmartArt thực thi hiệu ứng By branch one by one Tất hình nhánh thực thi hiệu ứng đồng thời Kiểu hiệu ứng thường áp dụng SmartArt kiểu sơ đồ tổ chức (organization chart) sơ đồ (hierarchy) By level at once Tất hình cấp thực thi hiệu ứng đồng thời 3.4.2 Biểu đồ (Chart) 3.4.2.1 Chèn biểu đồ Thực bước minh họa sau: Hình 3.25 Minh họa chèn Chart Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 40 Hình 3.26 Minh họa bước nhập liệu tạo Chart 3.4.2.2 Hiệu chỉnh số liệu cho biểu đồ Nhập số liệu cần biểu diễn cho đồ thị với nhãn thích số liệu tương ứng Nếu cửa sổ Excel đóng, mở lại để thêm liệu cách nhấp chuột phải đồ thị, chọn Edit Data/Edit Data in Excel 2013 Hình 3.27 Mở lại cửa sổ nhập liệu cho Chart 3.4.2.3 Hiệu ứng cho biểu đồ Đồ thị PowerPoint đối tượng quan tâm nhiều với nhiều tùy chọn thiết lập hiệu ứng đồ thị thường sử dụng báo cáo Chúng ta áp dụng hiệu ứng cho đồ thị đến thành phần đồ thị chuỗi, nhóm, thành phần chuỗi nhóm Khoa Kỹ thuật cơng nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 41 Bảng 3.2 Mô tả tùy chọn hiệu ứng cho Chart Nhóm Mơ tả As One Object Thực thi hiệu ứng toàn đồ thị By Series Thực thi hiệu ứng chuỗi số liệu By Category Thực thi hiệu ứng loại số liệu By Element in Series Thực thi hiệu ứng thành phần chuỗi số liệu By Element in Category Thực thi hiệu ứng thành phần loại số liệu 3.4.3 Bảng (Table) 3.4.3.1 Tạo bảng Cách 1: (1) Tại vị trí cần chèn, click Insert Table → hộp thoại Insert Table →nhập số dòng số cột → OK (2) Nhập nội dung copy-paste nội dung vào Table Cách 2: (1) Insert tab → Tables group → chọn Table (2) Tại lưới, click chọn theo dịng cột mong muốn (3) Nhập nội dung copy-paste nội dung vào Table 3.4.3.2 Thay đổi cấu trúc bảng Thêm cột/dịng: Chọn vị trí cần thêm, nhấp chuột phải, hình xuất hiện: Khoa Kỹ thuật cơng nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 42 Thêm cột bên trái/ bên phải cột chọn Thêm dịng phía trên/ phía dịng chọn Hình 3.28 Minh họa thêm dịng, cột Xóa cột/dịng: Chọn dịng/cột cần xóa, nhấp chuột phải, chọn Delete Rows/Delete Column Gộp nhiều ô thành ô: Chọn ô cần gộp, nhấp chuột phải, chọn Merge Cells Chia ô thành nhiều ô: Chọn ô cần thao tác, nhấp chuột phải, chọn Split Cells, sau nhập vào số dòng số cột → nhấn OK Hình 3.29 Cửa sổ Split Cells Thay đởi kích thước dịng(rows)/cột(columns)/bảng (table) Cách 1: (1) Click chuột vị trí dịng/cột/bảng cần thay đổi kích thước; (2) Kéo chuột đến vị trí mong muốn Cách 2: (1) Định dạng từ tab Layout Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 43 Hình 3.30 Tab Layout cho Table (2) Nhóm Cell size: thay đổi khoảng cách dịng/cột; (3) Nhóm Table size: thay đổi độ rộng, độ cao Table; (4) Nhóm Rows&Column: thêm/xóa dịng/cột Table; (5) Nhóm Alignment: canh chỉnh vị trí chữ 3.4.3.3 Định dạng bảng Chúng ta định dạng văn Table tương tự định dạng văn thông thường Ngồi ra, có số định dạng riêng cho Table như: (1) Thiết lập hướng chữ: chọn ô liệu cần thay đổi hướng chữ, tab Layout→ nhóm Alignment → Text Direction, chọn hướng chữ theo gợi ý hình (2) Canh lề văn ơ: chọn nội dung ơ→ tab Layout → nhóm Arrange → chọn Align → chọn vị trí mong muốn (3) Áp dụng định dạng (styles) có sẵn, tơ màu, kẻ đường viền hiệu ứng chữ: chọn Table cần định dạng → tab Design → nhóm Table Styles, chọn style tùy thích Hình 3.31 Table Styles (4) Tơ màu cho bảng/dịng/cột/ơ: Chọn bảng/dịng/cột/ơ cần tơ màu → tab Design → nhóm Table Styles, chọn Shading → chọn màu tùy ý Ngồi ra, chọn bảng/dịng/cột/ơ đối tượng khác Picture, Gradient, Texture… tự phối màu tùy ý (More Fill Colors) Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 44 3.4.3.4 Hiệu ứng cho bảng PowerPoint nhiều tùy chọn hiệu ứng cho đối tượng bảng biểu Chúng ta áp dụng hiệu ứng lên toàn bảng biểu giống áp dụng hiệu ứng cho hình ảnh 3.5 Đa phương tiện trang chiếu 3.5.1 Âm (Audio) 3.5.1.1 Chèn đối tượng âm Thực theo bước hình minh họa sau: Hình 3.32 Các bước chèn Audio 3.5.1.2 Xử lí đối tượng âm Ngay sau chèn đối tượng âm vào trang chiếu, PowerPoint 2013 cung cấp cho người dùng công cụ với chức sau: Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 45 Hình 3.33 Cơng cụ xử lí Audio Khi trình chiếu, cơng cụ xuất ta rê chuột vào biểu tượng loa Cho phép người dùng chọn thời điểm phát; thay đổi âm lượng; phát dừng phát Hình 3.34 Cơng cụ tùy chỉnh Audio trình chiếu Ngồi cơng cụ đó, Powerpoint 2013 cịn cung cấp cho ta tab PLAYBACK Ribon chứa công cụ hỗ trợ đắc lực cho người sử dụng Hình 3.35 Tab PLAYBACK 3.5.1.3 Đánh dấu vị trí phát Một cơng cụ hữu dụng biên tập để phát nội dung đối tượng âm cho phép đặt mốc thời gian timeline để dễ dàng chọn thời điểm phát trình chiếu Để đánh dấu, ta chọn vị trí thời gian timeline chọn Add Hình 3.36 Add Bookmark cho Audio Bookmark tab PLAYBACK Nếu muốn xóa vị trí đánh dấu chọn vị trí nhấp vào nút Remove Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 46 Bookmark tab PLAYBACK Khi trình chiếu, ta muốn phát từ vị trí đánh dấu việc chọn vị trí nhấp nút lệnh Play 3.5.1.4 Cắt xén âm Một công cụ giúp cho người dùng không cần phải sử dụng đến phần mềm hỗ trợ khác cơng cụ cắt xén Audio Chọn đối tượng âm cần xử lí (biểu tượng loa) Sau nháy chuột vào công cụ Trim Audio tab PLAYBACK Một cửa sổ xuất hình bên dưới: Hình 3.37 Cơng cụ Trim Audio 3.5.2 Phim (Video) 3.5.2.1 Chèn đối tượng phim Các bước thực sau: Hình 3.38 Các bước chèn Video Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 47 Sau chọn khung hình Video chèn vào, Powerpoin 2013 cung cấp cho người dùng hai tab ngữ cảnh để thực việc định dạng tùy chỉnh video tab FORMAT tab PLAYBACK Trên tab FORMAT chứa công cụ cho phép người dùng thực định dạng chuyên nghiệp với hiệu ứng đồ họa đẹp mắt tương tự đối tượng Hình 3.39 Chọn khung hình Video chèn hình ảnh trình bày Điểm công cụ công cụ Poster Frame cho phép ta chọn ảnh hình ảnh video thời điểm làm mặt nạ giống ta đăng tải clip lên youtube Hình 3.40 Các cơng cụ định dạng Video 3.5.2.2 Xử lí đối tượng phim Sau chọn khung hình Video chèn vào, phía khung hình công cụ chứa nút lệnh cho phép người dùng thực chức xem trước với nút lệnh Play, thời gian timeline, nút lệnh điều chỉnh âm lượng, … Khi trình chiếu, lúc ta rê chuột vào khung hình cơng cụ lại xuất giúp người trình bày dễ dàng điều khiển video Trên tab PLAYBACK chứa cơng cụ hỗ trợ xử lí Video chuyên nghiệp tương tự đối tượng âm thanh: Hình 3.41 Video trình chiếu Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 48 Hình 3.42 Các cơng cụ hỗ trợ xử lí Video 3.5.2.3 Đánh dấu vị trí phát thời gian Để đánh dấu vị trí phát giúp lựa chọn nhanh vị trí cần phát chọn vị trí đánh dấu sau nhấp chuột vào nút lệnh Add Bookmark tab PLAYBACK, muốn xóa vị trí đánh dấu chọn nút nhấp vào nút lệnh Remove Bookmark tab PLAYBACK Khi trình chiếu, ta muốn phát vị trí việc nhấp chuột vào vị trí đánh dấu nhấp nút lệnh Play (nút có hình tam giác sang phải) Hình 3.43 Add Bookmark cho Video 3.5.2.4 Cắt xén phim Tương tự với đối tượng Audio, PowerPoint 2013 trang bị công cụ hỗ trợ chỉnh sửa Video chuyên nghiệp, có chức cắt xén Video giúp cho người trình bày dễ dàng loại bỏ khỏi đoạn clip khung hình khơng phù hợp với nội dung trình bày nhằm đảm bảo mặt thời gian Để thực việc cắt xén video, chọn video mở tab PLAYBACK, nháy chuột vào nút lệnh Trim Video, cửa sổ xuất hình phía trên, ta tiến hành bước chọn vị trí bắt đầu, kết thúc ấn OK cửa sổ Khoa Kỹ thuật cơng nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 49 Hình 3.44 Các bước cắt xén Video Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một 50 ... http://toplist.vn/top-list/ung-dung-website-tao-slide-trinh-chieu-chuyen-nghiep-nhat-hien-nay78 21. htm Nguồn: https://wapmienphi.info/download-powerpoint-2 013 .html Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu. .. 1. 1 Tìm hiểu bối cảnh trình chiếu 1. 1 .1 Người nghe 1. 1.2 Người trình bày 1. 1.3 Trang thiết bị hỗ trợ trình chiếu .2 1. 1.3 .1 Một số phương tiện kỹ thuật. .. 91 7.7 Bài tập 92 7.8 Bài tập 94 7.9 Bài tập 96 7 .10 Bài tập 10 .99 Khoa Kỹ thuật công nghệ – Trường Đại học Thủ Dầu Một iv DANH