QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế làm việc Của Ủy ban nhân dân phường An Lạc, nhiệm kỳ 2021-202

ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG AN LẠC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 173 /QĐ-UBND An Lạc, ngày 20 tháng năm 2020 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy chế làm việc Của Ủy ban nhân dân phường An Lạc, nhiệm kỳ 2021-2026 ỦY BAN NHÂN DÂN PHƯỜNG AN LẠC Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19/6/2015; Luật sử đổi, bổ sung số điều Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ quyền địa phương ngày 21 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Ban hành văn quy phạm Pháp luật số 80/2015/QH13 ngày 22 tháng năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Ban hành văn quy phạm Pháp luật số 63/2020/QH14, ngày 18/6/2020; Căn Nghị định số 112/2011/NĐ-CP ngày 05 tháng 12 năm 2011 Chính phủ quy định cơng chức xã, phường, thị trấn; Thông tư số 06/2012/TT-BNV ngày 30 tháng 10 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức trách, tiêu chuẩn cụ thể, nhiệm vụ tuyển dụng công chức xã, phường, thị trấn; Căn Quyết định số 77/2006/QĐ-TTg ngày 12/4/2006 Thủ tướng Chính Phủ ban hành quy chế làm việc mẫu Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; Xét đề nghị Văn phòng HĐND- UBND phường QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế Làm việc UBND phường An Lạc nhiệm kỳ 2021-2026 Điều Quyết định có hiệu lực thi hành sau ngày kể từ ngày ký ban hành thay Quyết định số 70/QĐ-UBND ngày 30/6/2020 Ủy ban nhân dân phường An Lạc việc điều chỉnh, bổ sung Quy chế làm việc UBND phường, nhiệm kỳ 2016 - 2021 Quy chế làm việc UBND phường gồm chương, 20 Điều Điều Chủ tịch, phó chủ tịch, Ủy viên UBND phường, Chủ tịch HĐND phường, ngành, đồn thể phường cán bộ, cơng chức có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: CHỦ TỊCH - - UBND thành phố Chí Linh; (Để báo cáo) TT Đảng ủy- TT HĐND phường; Lãnh đạo UBND phường; Như điều 3; Lưu Vp Nguyễn Quang Hưng QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Ủy ban nhân dân phường An Lạc nhiệm kỳ 2021-2026 (Ban hành kèm theo Quyết định số 173 /QĐ-UBND Ngày 20 tháng năm 2021 UBND phường An Lạc) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc, trình tự giải công việc, mối quan hệ công tác UBND phường An Lạc Chủ tịch, Phó chủ tịch, Ủy viên UBND phường; Công chức người hoạt động không chuyên trách cấp phường; Trưởng KDC; tổ chức cá nhân có quan hệ làm việc với UBND phường chịu điều chỉnh Quy chế Điều Nguyên tắc làm việc UBND phường UBND phường làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò tập thể, đề cao trách nhiệm cá nhân tinh thần chủ động sáng tạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND Mỗi việc giao người phụ trách chịu trách nhiệm Mỗi thành viên UBND phường chịu trách nhiệm cá nhân lĩnh vực phân công trước Chủ tịch UBND phường Chấp hành đạo điều hành quan nhà nước cấp trên, lãnh đạo Đảng ủy, giám sát Hội đồng nhân dân phường; Phối hợp chặt chẽ UBND phường với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc đồn thể nhân dân cấp q trình triển khai thực nhiệm vụ Giải công việc công dân tổ chức theo pháp luật, thẩm quyền phạm vi trách nhiệm; bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời hiệu quả; theo trình tự, thủ tục, thời hạn quy định chương trình, kế hoạch cơng tác UBND phường Cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách cấp phường phải sâu sát sở, lắng nghe ý kiến đóng góp nhân dân, có ý thức học tập để nâng cao trình độ, bước đưa hoạt động UBND phường ngày quy, đại, mục tiêu xây dựng quyền sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân Chương II: PHẠM VI, TRÁCH NHIỆM GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc UBND phường UBND phường thảo luận tập thể, định theo đa số vấn đề quy định Luật Tổ chức quyền địa phương Quốc hội khóa XIII thơng qua ngày 19 tháng năm 2015 vấn đề quan trọng khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền UBND phường Cách thức giải công việc UBND phường a) UBND phường họp, thảo luận tập thể định theo đa số vấn đề quy định khoản điều phiên họp UBND; b) Đối với vấn đề cần giải gấp không tổ chức họp UBND được, theo định Chủ tịch UBND, Cơng chức Văn phịng-Thống kê phụ trách chung gửi toàn hồ sơ vấn đề cần xử lý đến thành viên UBND để lấy ý kiến Nếu tổng số thành viên UBND phường trí cơng chức văn phịng - Thống kê tổng hợp, trình Chủ tịch UBND phường định báo cáo UBND phường phiên họp gần Điều Trách nhiệm giải công việc thành viên UBND: Trách nhiệm chung a) Tích cực, chủ động tham gia cơng việc chung UBND phường; tham dự đầy đủ phiên họp UBND, tập thể định vấn đề thuộc nhiệm vụ quyền hạn UBND; tổ chức đạo thực chủ trương, sách, pháp luật Đảng Nhà nước; kiên đấu tranh chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; tăng cường kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức cấp phường, trưởng KDC hoàn thành nhiệm vụ; thường xuyên học tập, nâng cao trình độ, nghiên cứu đề xuất với cấp có thẩm quyền chủ trương, sách thi hành sở; b) Khơng nói làm trái Nghị Hội đồng nhân dân, Quyết định, Chỉ thị UBND phường văn đạo quan Nhà nước cấp Trường hợp có ý kiến khác phải chấp hành, trình bày ý kiến với Hội đồng nhân dân, UBND, Chủ tịch UBND phường Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Chủ tịch UBND phường a) Chủ tịch UBND người đứng đầu UBND, lãnh đạo điều hành công việc UBND, chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ quyền hạn theo quy định điều 36 Luật Tổ chức quyền địa phương số 77 ngày 19 tháng năm 2015; đồng thời UBND phường chịu trách nhiệm tập thể hoạt động UBND trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường UBND thành phố b) Chủ tịch UBND phường triệu tập, chủ trì phiên họp Hội nghị khác UBND, vắng mặt Ủy quyền cho Phó Chủ tịch chủ trì thay; bảo đảm việc chấp hành pháp luật, văn quan nhà nước cấp trên, Nghị Đảng ủy Hội đồng nhân dân phường c) Căn vào văn quan nhà nước cấp trên, Nghị Đảng ủy, Nghị Hội đồng nhân dân phường tình hình thực tiễn địa phương, xây dựng chương trình cơng tác năm, quý, tháng UBND phường d) Tổ chức thực chương trình, kế hoạch cơng tác; phân cơng nhiệm vụ, đôn đốc kiểm tra thành viên UBND phường cán bộ, công chức khác thuộc UBND phường, trưởng KDC, việc thực nhiệm vụ giao đ) Quyết định vấn đề quan trọng, liên quan đến nhiều nội dung công việc, vấn đề đột xuất, phức tạp địa bàn; vấn đề ý kiến khác vượt thẩm quyền Phó chủ tịch Ủy viên Ủy ban nhân dân phường e) Ký ban hành văn thuộc thẩm quyền UBND phường Thẩm quyền Chủ tịch UBND theo pháp luật quy định g) Báo cáo tình hình kinh tế-xã hội phường, hoạt động UBND với Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường UBND thành phố h) Thường xuyên trao đổi công tác với Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc người đứng đầu đoàn thể cấp; phối hợp thực nhiệm vụ công tác; nghiên cứu, tiếp thu, đề xuất Mặt trận Tổ quốc Các đoàn thể công tác UBND; tạo điều kiện để đồn thể hoạt động có hiệu quả; i) Tổ chức việc tiếp dân, xem xét giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị nhân dân theo quy định pháp luật Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Chủ tịch UBND a) Trực tiếp đạo lĩnh vực địa bàn công tác Chủ tịch phân công; chủ động xây dựng chương trình, kế hoạch triển khai cơng việc theo lĩnh vực phân cơng địa bàn Phó chủ tịch sử dụng quyền hạn Chủ tịch giải vấn đề thuộc lĩnh vực giao b) Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chủ tịch, trước UBND Hội đồng nhân dân lĩnh vực giao, định đạo, điều hành mình; Chủ tịch thành viên khác UBND chịu trách nhiệm tập thể toàn hoạt động UBND trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường UBND thành phố Đối với vấn đề vượt q phạm vi thẩm quyền Phó Chủ tịch phải báo cáo Chủ tịch định c) Khi giải cơng việc, có vấn đề liên quan đến phạm vi trách nhiệm giải công việc thành viên khác UBND chủ động trao đổi, phối hợp với thành viên để thống cách giải quyết; ý kiến khác báo cáo Chủ tịch định; d) Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, công chức, cán không chuyên trách, trưởng KDC thực chủ trương, sách pháp luật thuộc lĩnh vực giao Phân công số nhiệm vụ cụ thể quản lý lĩnh vực Chủ tịch, Phó Chủ tịch a) Nhiệm vụ Chủ tịch UBND chịu trách nhiệm lãnh đạo, đạo thực lĩnh vực sau: lĩnh vực Quốc phịng an ninh; quản lý cơng tác tư pháp-hộ tịch (kể ký giấy khai sinh khai tử; giấy kết hơn); quản lý lĩnh vực đất đai (kể ký hợp đồng mua bán, tặng cho, đề nghị xét cấp quyền sử dụng đất); quản lý thu-chi ngân sách ( kể công tác đầu tư xây dựng bản); công tác cải cách hành chính; cơng tác tiếp dân, giải khiếu nại - tố cáo; cơng tác hịa giải sở; công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật nhiệm vụ khác thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Chủ tịch b) Phó Chủ tịch phụ trách khối kinh tế; văn hóa-xã hội Chịu trách nhiệm lãnh đạo, đạo thực nhiệm vụ phát triển kinh tế-xã hội như: quản lý, tu bảo dưỡng phát triển kết cấu hạ tầng giao thông nông thôn đô thị; phối hợp với đội thuế khai thác nguồn thu vào ngân sách chống thất thu thuế; thực kế hoạch phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại dịch vụ nông nghiệp nông thôn; quản lý phát triển đô thị; thực biện pháp phòng chống dịch bệnh trồng, vật nuôi ô nhiễm môi trường; phụ trách ban Vì tiến phụ nữ, văn hóa, y tế, giáo dục, thể dục-thể thao, truyền thanh, cơng tác sách-chính sách xã hội, cơng tác giảm nghèo-giải việc làm thực nhiệm vụ khác Chủ tịch phân công Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Ủy viên UBND phường a) Ủy viên UBND phường chịu trách nhiệm nhiệm vụ phân công trước Chủ tịch UBND UBND phường; Chủ tịch Phó chủ tịch chịu trách nhiệm tập thể hoạt động UBND trước Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường UBND thành phố; nắm tình hình, báo cáo kịp thời với Chủ tịch lĩnh vực cơng tác cơng việc khác có liên quan b) Trực tiếp đạo, kiểm tra, đôn đốc công việc thuộc lĩnh vực phân công địa bàn; chủ động tham mưu với chủ tịch, phó chủ tịch UBND đề biện pháp để hồn thành tốt cơng việc c) Phối hợp công tác với thành viên khác UBND, cán bộ, công chức, cán không chuyên trách có liên quan giữ mối liên hệ chặt chẽ với quan chuyên môn UBND thành phố để thực tốt nhiệm vụ d) Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch UBND phường phân cơng Quy trình giải cơng việc Chủ tịch, Phó Chủ tịch Nếu cơng việc Chủ tịch Phó Chủ tịch chịu trách nhiệm lãnh đạo trực tiếp cơng chức, người hoạt động khơng chun trách xin ý kiến giải theo trình tự Trường hợp Phó Chủ tịch khơng giải báo cáo Chủ tịch định Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Công chức phường Trách nhiệm, phạm vi giải công việc chung a) Giúp UBND Chủ tịch UBND thực chức quản lý nhà nước cấp phường, đảm bảo thống quản lý theo lĩnh vực chuyên môn; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND phường quan chuyên môn cấp lĩnh vực phân công; b) Nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động giải công việc giao, sâu sát sở, tận tụy phục vụ nhân dân, không gây phiền hà cho nhân dân Nếu vấn đề giải vượt thẩm quyền, phải kịp thời báo cáo Chủ tịch Phó Chủ tịch phụ trách để xin ý kiến c) Tuân thủ quy chế làm việc UBND phường, chấp hành phân công công tác Chủ tịch UBND; giải kịp thời công việc theo chức năng, nhiệm vụ giao, không để tồn đọng, ùn tắc; chấp hành nghiêm chỉnh quy định pháp luật nội quy quan, thực tốt công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí quan, đơn vị d) Không chuyển công việc thuộc phạm vi trách nhiệm cá nhân lên Chủ tịch, Phó Chủ tịch tự ý chuyển cho cán bộ, công chức khác; không tự ý giải công việc thuộc trách nhiệm cán bộ, công chức khác; trường hợp nội dung cơng việc có liên quan đến cán bộ, cơng chức khác phải chủ động phối hợp kịp thời báo cáo Chủ tịch, Phó Chủ tịch xử lý e) Chịu trách nhiệm bảo quản, giữ gìn hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác chuyên môn; tổ chức xếp, lưu trữ tài liệu có hệ thống phục vụ cho công tác lâu dài UBND phường; thực chế độ báo cáo bảo đảm kịp thời, xác tình hình lĩnh vực cơng việc phụ trách theo quy định Chủ tịch UBND phường Trách nhiệm cụ thể a) Nhiệm vụ Trưởng Công an phường - Tổ chức lực lượng cơng an phường, nắm tình hình an ninh trật tự địa bàn; tham mưu đề xuất với cấp ủy, UBND quan công an cấp chủ trương, kế hoạch, biện pháp bảo đảm an ninh trật tự địa bàn tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt - Phối hợp với quan, đoàn thể tuyên truyền, phổ biến pháp luật liên quan tới an ninh trật tự cho nhân dân, hướng dẫn tổ chức quần chúng làm công tác an ninh, trật tự địa bàn quản lý - Tổ chức phòng ngừa, đấu tranh phòng, chống tội phạm, tệ nạn xã hội vi phạm pháp luật khác địa bàn theo quy định pháp luật theo hướng dẫn công an cấp - Tổ chức thực nhiệm vụ phịng cháy, chữa cháy, giữ trật tự cơng cộng an tồn giao thơng, quản lý vũ khí, chất nổ dễ cháy; quản lý hộ khẩu, kiểm tra quy định an ninh trật tự địa bàn theo thẩm quyền - Xử lý người có hành vi vi phạm pháp luật theo quy định; tổ chức việc quản lý, giáo dục đối tượng địa bàn theo quy định pháp luật - Chỉ đạo việc bảo vệ môi trường, bắt người phạm tội tang, tổ chức bắt người có lệnh truy nã, người có lệnh truy tìm hành theo quy định pháp luật; tiếp nhận dẫn giải người bị bắt lên công an cấp trên; cấp cứu người bị nạn - Tuần tra, bảo vệ mục tiêu quan trọng trị, kinh tế, an ninh, quốc phòng địa bàn theo hướng dẫn công an cấp trên; đảm bảo an ninh trật tự khu vực cưỡng chế thi hành án, cưỡng chế thi hành định hành quan có thẩm quyền Giúp Uỷ ban nhân dân phường thực cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước - Xây dựng nội lực lượng công an phường sạch, vững mạnh thực số nhiệm vụ khác cấp ủy, Chủ tịch ủy ban nhân dân phường Công an cấp giao b) Nhiệm vụ Chỉ huy trưởng Quân - Tham mưu đề xuất với cấp ủy, Ủy ban nhân dân phường chủ trương, biện pháp lãnh đạo, đạo trực tiếp tổ chức thực nhiệm vụ quốc phòng, quân sự, xây dựng lực lượng dân quân, lực lượng dự bị động viên - Xây dựng kế hoạch xây dựng lực lượng, giáo dục trị pháp luật, huấn luyện quân sự, hoạt động chiến đấu trị an lực lượng dân quân; xây dựng kế hoạch tuyển chọn gọi công dân nhập ngũ; huy động lực lượng dự bị động viên kế hoạch khác có liên quan tới nhiệm vụ quốc phòng, quân sự; phối hợp với đoàn thể triển khai thực nhiệm vụ liên quan tới cơng tác quốc phịng, qn địa bàn - Phối hợp với lực lượng quân đội địa bàn huấn luyện quân dự bị theo quy định - Tổ chức thực đăng ký, quản lý công dân độ tuổi làm nghĩa vụ quân sự, quân nhân dự bị dân quân theo quy định pháp luật; thực công tác động viên, gọi niên nhập ngũ Chỉ đạo dân quân phối hợp với công an lực lượng khác thường xuyên hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu tổ chức khắc phục thiên tai, sơ tán, cứu hộ, cứu nạn - Phối hợp với đoàn thể giáo dục tồn dân ý thức quốc phịng qn văn pháp luật liên quan tới quốc phòng, quân - Có kế hoạch phối hợp với tổ chức kinh tế, văn hóa, xã hội thực quốc phịng tồn dân gắn với an ninh nhân dân, trận quốc phịng tồn dân gắn với trận an ninh nhân dân Thực sách hậu phương quân đội; tiêu chuẩn, chế độ, sách cho dân quân tự vệ, quân nhân dự bị theo quy định - Tổ chức thực nghiêm chế độ quản lý, sử dụng, bảo quản vũ khí trang bị, sẵn sàng chiến đấu; quản lý cơng trình quốc phịng theo phân cấp; thực chế độ kiểm tra, báo cáo, sơ kết, tổng kết cơng tác quốc phịng, qn phường - Thực nhiệm vụ khác Cấp ủy, Chủ tịch UBND phường phân công c) Nhiệm vụ Cơng chức Văn phịng - Thống kê làm cơng tác Văn phịng Đảng ủy- Nội vụ - Đề nghị xét xếp lương, nâng lương, chuyển ngạch cho cán bộ, công chức theo quy định pháp luật - Giúp UBND công tác thi đua, khen thưởng, quản lý nhà nước tôn giáo, quản lý nhà nước niên - Giúp Hội đồng nhân dân UBND thực nghiệp vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc Hội, Hội đồng nhân dân, UBND, Trưởng KDC theo quy định pháp luật công tác giao - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND phân công d) Nhiệm vụ Công chức Văn phịng-Thống kê phụ trách cơng tác văn phịng HĐND, UBND -Thống kê thủ quỹ - Giúp Hội đồng nhân dân tổ chức kỳ họp, giúp UBND tổ chức tiếp tân, tiếp khách, nhận đơn khiếu nại nhân dân chuyển đến thường trực Hội đồng nhân dân UBND lên cấp có thẩm quyền giải - Đảm bảo điều kiện vật chất phục vụ cho kỳ họp Hội đồng nhân dân, cho công việc UBND - Giúp Uỷ ban nhân dân theo dõi việc thực cơng tác cải cách hành - Giúp UBND trực tiếp Phó chủ tịch xây dựng đề án, kế hoạch phát triển kinh tế xã hội, phát triển hạ tầng giao thông; phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp; thương mại dịch vụ; chuyển đổi cấu trồng vật nuôi; phát triển làng nghề - Giúp UBND phường xây dựng chương trình cơng tác, lịch làm việc theo dõi thực chương trình, lịch làm việc đó; tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế-xã hội, tham mưu giúp UBND đạo thực - Giúp UBND dự thảo văn trình cấp có thẩm quyền; làm báo cáo gửi lên cấp - Quản lý công văn, sổ sách, giấy tờ, quản lý việc lập hồ sơ lưu trữ; theo dõi biến động số lượng, chất lượng cán bộ, công chức; phối hợp với cơng chức Tài chính-Kế tốn - Giúp UBND thực cơng trình đầu tư xây dựng theo quy định pháp luật - Tổ chức thống kê tình hình phát triển kinh tế-xã hội địa bàn quản lý hồ sơ, biểu mẫu thống kê theo quy định lưu trữ - Nhận trả kết giao dịch công việc UBND với quan, tổ chức công dân theo chế “ cửa” - Mở sổ đăng ký quản lý văn đến, văn đi: + Nhận văn đến, phân loại, bóc bì, đóng dấu đến, vào sổ chuyển giao văn đến + Kiểm tra thể thức, hình thức kỹ thuật trình bày văn đi, ghi số, ngày tháng năm, đóng dấu, vào sổ đăng ký văn làm thủ tục gửi văn + Sắp xếp bảo quản phục vụ việc sử dụng lưu văn đi, bảo quản số văn đi, đến, sổ chuyển giao văn - Lập hồ sơ đưa vào lưu trữ, chỉnh lý tài liệu, xác định giá trị, thời hạn bảo quản, làm thủ tục tiêu hủy tài liệu hết hạn sử dụng - Bảo quản quản lý kho lưu trữ hồ sơ - Báo cáo kết thúc năm văn thư, thống kê tài liệu lưu trữ theo quy định, lập danh mục hồ sơ cho năm bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ - Sử dụng bảo quản dấu UBND phường - Thực việc chi tiền theo lệnh chi quy định quản lý quỹ tiền mặt, sổ thu, chi tiền mặt, quản lý khoản thu, chi ngân sách phường theo quy định - Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND phân cơng đ) Nhiệm vụ Cơng chức Địa - Xây dựng mơi trường - Lập sổ địa Chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ mục kê toàn đất phường - Giúp UBND phường hướng dẫn thủ tục, thẩm tra để xác nhận việc tổ chức, hộ gia đình đăng ký đất ban đầu, thực quyền công dân liên quan tới đất địa bàn phường theo quy định pháp luật Sau hồn tất thủ tục có trách nhiệm chỉnh lý biến động đất đai sổ đồ địa phê duyệt - Thẩm tra, lập văn để UBND phường, UBND cấp định giao đất, thu hồi đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân tổ chức thực định - Thu thập tài liệu, số liệu số lượng đất đai; tham gia xây dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất; kiểm tra việc thực quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt - Thực chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo thời gian mẫu quy định - Bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, đồ địa giới hành chính, đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch-kế hoạch sử dụng đất trụ sở UBND, mốc địa giới - Phối hợp với Công chức làm công tác Nông nghiệp - xây dựng Đô thị văn minh theo dõi công tác kế hoạch- giao thông thủy lợi tham mưu cho UBND phường quản lý công tác xây dựng, giám sát kỹ thuật việc xây dựng cơng trình phúc lợi địa phương - Tun truyền, giải thích, hịa giải tranh chấp đất đai, tiếp nhận đơn, thư khiếu nại, tố cáo dân đất đai, để giúp UBND cấp có thẩm quyền giải quyết, thường xuyên kiểm tra nhằm phát trường hợp vi phạm đất đai để kiến nghị UBND phường xử lý - Phối hợp với quan chuyên môn cấp việc đo đạc, lập đồ địa chính, đồ địa giới hành chính, giải phóng mặt - Giúp UBND phường thực công tác quản lý xây dựng địa bàn, đề xuất Chủ tịch UBND phường xử lý trường hợp xây dựng vi phạm quy định pháp luật - Tham gia tuyên truyền, phổ biến sách pháp luật đất đai - Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch phân công e) Nhiệm vụ Công chức phụ trách Nông nghiệp-xây dựng Đô thị văn minh theo dõi kế hoạch-giao thông-thủy lợi - Giúp UBND phường thực nhiệm vụ quản lý nhà nước môi trường; tổ chức kiểm tra môi trường cơng ty, xí nghiệp, sở sản xuất kinh doanh chăn nuôi địa bàn; đảm bảo công tác thu gom, xử lý rác thảy thu phí vệ sinh mơi trường - Giúp Uỷ ban nhân dân phường thực nhiệm vụ ứng phó biến đổi khí hậu; quản lý cơng trình, tuyến lộ địa bàn phường - Giúp Uỷ ban nhân dân phường đạo theo dõi kết thực ngày vệ sinh môi trường - Phụ trách nông nghiệp xây dựng đô thị văn minh địa bàn theo quy định pháp luật, theo dõi kế hoạch - giao thông - thủy lợi - Tổ chức vận động nhân dân áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất, bảo vệ môi trường địa bàn phường; - Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND phụ trách phân công g) Trách nhiệm công chức Tư pháp - Hộ tịch - Giúp UBND phường soạn thảo, ban hành, kiểm tra, rà soát văn quản lý theo quy định pháp luật; phổ biến giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; giúp UBND phường tổ chức lấy ý kiến nhân dân dự án luật, pháp lệnh theo kế hoạch UBND phường hướng dẫn quan chuyên môn cấp trên; giúp UBND phường phổ biến, giáo dục pháp luật địa bàn phường - Giúp UBND phường đạo cộng đồng dân cư tự quản xây dựng hương ước, quy ước, kiểm tra việc thực hương ước, quy ước; thực trợ giúp pháp lý cho người nghèo đối tượng sách theo quy định pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; phối hợp hướng dẫn hoạt động tổ hòa giải Phối hợp với trưởng KDC, tổ trưởng tổ Bảo vệ dân phố sơ, tổng kết cơng tác hịa giải, báo cáo UBND phường quan tư pháp cấp - Giúp UBND phường tham gia công tác thi hành án theo nhiệm vụ cụ thể phân cấp - Quản lý, lý lịch tư pháp, thống kê tư pháp - Thực việc đăng ký, quản lý hộ tịch theo nhiệm vụ cụ thể phân cấp quản lý thẩm quyền giao - Chấp hành quy chế làm việc quan, chế độ quản lý hồ sơ, tài liệu, chế độ báo cáo công tác theo quy định - Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch UBND hoạt động phận cửa; Thực nhiệm vụ khác theo quy định Pháp luật chuyên ngành Chủ tịch phân công h) Trách nhiệm Công chức Tư pháp - Hộ tịch phụ trách công chứng, chứng thực “Kiêm cửa” - Thực chứng thực theo thẩm quyền công việc thuộc nhiệm vụ pháp luật quy định - Giúp UBND phường thực nhiệm vụ tiếp dân; tiếp nhận giải đơn khiếu nại, tố cáo công dân - Giúp UBND phường thực đăng ký giao dịch đảm bảo quyền sử dụng đất, bất động sản gắn liền với đất theo quy định pháp luật - Giúp UBND phường việc phối hợp với quan, tổ chức liên quan định giáo dục phường - Thực nhiệm vụ tư pháp khác theo quy định pháp luật - Tiếp nhận, giải thủ tục hành cho tổ chức cơng dân phận cửa Rà sốt cơng khai thủ tục hành theo hướng dẫn - Giúp UBND phường thực số công việc quốc tịch theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch phân cơng i) Nhiệm vụ Cơng chức Văn hóa - xã hội phụ trách văn hóa, thể dục-thể thao, y tế - Giúp UBND phường việc thông tin tuyên truyền giáo dục đường lối, sách Đảng pháp luật nhà nước, tình hình kinh tế - trị địa phương đấu tranh chống âm mưu tuyên truyền phá hoại địch; báo cáo thơng tin dư luận quần chúng tình hình mơi trường văn hóa địa phương lên Phó Chủ tịch UBND phường phụ trách khối - Giúp UBND phường việc tổ chức hoạt động thể dục, thể thao, văn hóa, văn nghệ quần chúng, câu lạc bộ, lễ hộ truyền thống, bảo vệ di tích lịch sử văn hóa, danh lam thắng cảnh địa phương, điểm vui chơi giải trí xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hóa, ngăn chặn việc truyền bá tư tưởng phản động, đồi trụy nhiều hình thức văn hóa, nghệ thuật tệ nạn xã hội khác địa phương - Giúp UBND việc tổ chức vận động để xã hội hóa nguồn lực nhằm xây dựng, phát triển nghiệp văn hóa, văn nghệ, thể dục-thể thao, bảo vệ di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, điểm vui chơi giải trí địa phương - Hướng dẫn, kiểm tra tổ chức, công dân chấp hành pháp luật hoạt động văn hóa thơng tin, thể dục thể thao 10 - Lập chương trình, kế hoạch cơng tác văn hóa, văn nghệ, thơng tin tun truyền, thể dục thể thao trình UBND phường tổ chức thực chương trình, kế hoạch phê duyệt - Giúp UBND phường thực sơ kết, tổng kết, báo cáo cơng tác văn hóa, văn nghệ, thơng tin tun truyền, thể dục thể thao - Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch, Phó chủ tịch phụ trách khối phân công k) Nhiệm vụ Công chức Văn hóa - xã hội phụ trách cơng tác Lao độngThương binh xã hội - Thống kê dân số, lao động, tình hình việc làm, ngành nghề địa bàn; nắm, báo cáo số lượng tình hình biến động đối tượng sách Lao động thương binh xã hội - Hướng dẫn nhận hồ sơ người xin học nghề, tìm việc làm, người hưởng sách ưu đãi, sách xã hội trình UBND phường giải theo thẩm quyền - Theo dõi đôn đốc việc thực chi trả trợ cấp cho người hưởng sách lao động, thương binh xã hội Phối hợp với đoàn thể việc chăm sóc, giúp đỡ đối tượng sách; quản lý đền thờ liệt sĩ bảo trợ xã hội, việc ni dưỡng, chăm sóc đối tượng xã hội cộng đồng - Theo dõi thực chương trình giảm nghèo - Xây dựng kế hoạch, công tác Lao động - Thương binh xã hội trình UBND phường tổ chức thực chương trình, kế hoạch phê duyệt - Giúp UBND phường thực sơ kết, tổng kết, báo cáo công tác lao độngthương binh xã hội - Thực nhiệm vụ khác Chủ tịch, Phó Chủ tịch phụ trách khối phân cơng l) Nhiệm vụ Cơng chức Tài - kế tốn - Xây dựng dự tốn thu-chi ngân sách trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, giúp UBND tổ chức thực dự toán thu, chi ngân sách, toán ngân sách, kiểm tra hoạt động tài khác phường - Thực quản lý dự án đầu tư xây dựng bản, tài sản công phường theo quy định - Tham mưu cho UBND khai thác nguồn thu, thực hoạt động tài ngân sách theo quy định pháp luật - Kiểm tra hoạt động tài chính, ngân sách theo quy định, tổ chức thực theo hướng dẫn quan tài cấp - Thực chi tiền theo lệnh chuẩn chi; thực quy định quản lý quỹ tiền mặt giao dịch Kho bạc Nhà nước xuất nhập quỹ - Báo cáo tài chính, ngân sách theo quy định - Thực nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật chuyên ngành Chủ tịch UBND phân công Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc người hoạt động không chuyên trách cấp phường, trưởng KDC Người hoạt động không chuyên trách cấp phường chịu trách nhiệm trước UBND Chủ tịch UBND nhiệm vụ chuyên môn Chủ tịch phân 11 công, thực nhiệm vụ quy định điều quy chế này; cụ thể nhiệm vụ chức danh sau: a) Nhiệm vụ cán phụ trách Đài truyền - Thông tin tuyên truyền đường lối, chủ trương sách Đảng pháp luật nhà nước lĩnh vực khác theo phân công lãnh đạo UBND phường - Lập chương trình, kế hoạch thơng tin tun truyền báo cáo công tác Đài truyền theo quy định - Xây dựng tin lĩnh vực kinh tế, văn hóa xã hội, Quốc phịng, an ninh, gương người tốt việc tốt tin phát sóng Đài truyền thành phố - Kiểm tra, sửa chữa, lập kế hoạch phát triển hệ thống thông tin truyền phường, KDC, bảo quản sử dụng tốt trang thiết bị - Chuẩn bị tốt điều kiện âm thanh, ánh sáng cho họp, hội nghị b) Nhiệm vụ Phó Chỉ huy trưởng Quân - Chịu đạo, phân công Chỉ huy trưởng, Chính trị viên, tham mưu thực tốt cơng việc lĩnh vực Quốc phịng, Qn địa phương - Xây dựng chương trình, kế hoạch Quốc phịng, Qn địa phương trình Chỉ huy trưởng phê duyệt - Tổ chức đăng ký, quản lý công dân độ tuổi dân quân, độ tuổi sẳn sàng gọi nhập ngũ, lực lượng Dự bị động viên, vũ khí, trang thiết bị phương tiện kỹ thuật; giúp Chỉ huy trưởng tổ chức huấn luyện xây dựng lực lượng dân quân tự vệ hàng năm theo quy định c) Nhiệm vụ Trưởng KDC - Tổ chức thực hoạt động KDC theo đạo, phân công UBND phường, quản lý, nắm bắt diễn biến tình hình, kiến nghị tổ chức, công dân báo cáo thường xuyên cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND phường để có ý kiến đạo, giải kịp thời - Thực nhiệm vụ theo điều 11 quy chế tổ chức hoạt động thôn khu dân cư ban hành kèm theo Quyết định số: 16/2013/QĐ-UBND ngày 07/8/2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương Chương III QUAN HỆ CÔNG TÁC CỦA UỶ BAN NHÂN DÂN Điều Quan hệ với UBND thành phố quan chuyên môn cấp thành phố Uỷ ban nhân dân phường Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường chịu đạo Uỷ ban nhân dân thành phố chịu trách nhiệm báo cáo trước Uỷ ban nhân dân thành phố Trong đạo điều hành, gặp vấn đề vượt thẩm quyền chưa pháp luật quy định, UBND phường phải báo cáo kịp thời để xin ý kiến đạo UBND thành phố, thực nghiêm túc chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất với UBND thành phố quan chuyên môn cấp thành phố Uỷ ban nhân dân phường chịu đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc chuyên môn, nghiệp vụ quan chuyên môn cấp thành phố thực nhiệm vụ chuyên môn địa bàn phường; có trách nhiệm phối hợp với quan chuyên 12 môn cấp thành phố đào tạo bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cán bộ, công chức cấp phường, bước nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, cơng chức cấp phường; UBND phường bố trí cán bộ, công chức đủ lực đáp ứng yêu cầu theo dõi lĩnh vực công tác theo hướng dẫn nghiệp vụ cấp trên, giữ mối liên hệ chặt chẽ với quan chuyên môn cấp thành phố, tuân thủ đạo thống quan chuyên môn cấp trên; Điều Quan hệ với Đảng uỷ-Hội đồng nhân dân-Ủy ban Mặt trận Tổ quốc đoàn thể phường Quan hệ với Đảng ủy a) Uỷ ban nhân dân phường chịu lãnh đạo trực tiếp Đảng uỷ việc thực Nghị Đảng, pháp luật nhà nước, văn đạo quan nhà nước cấp trên; b) Uỷ ban nhân dân phường chủ động đề xuất với Đảng uỷ phương hướng nhiệm vụ, kế hoạch cụ thể phát triển kinh tế-xã hội; giữ vững an ninh, trật tự an toàn xã hội, nâng cao đời sống nhân dân vấn đề quan trọng khác địa phương; có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng để giới thiệu với Đảng ủy cán bộ, đảng viên có phẩm chất, lực đảm nhiệm chức vụ cơng tác quyền; Quan hệ với Hội đồng nhân dân phường a) Uỷ ban nhân dân phường chịu giám sát HĐND phường; chịu trách nhiệm tổ chức thực Nghị Hội đồng nhân dân, báo cáo trước Hội đồng nhân dân phường, phối hợp với thường trực HĐND phường chuẩn bị nội dung kỳ họp, xây dựng đề án trình HĐND phường xem xét định; Cung cấp thông tin hoạt động Uỷ ban nhân dân phường, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đại biểu HĐND phường; b) Các thành viên Uỷ ban nhân dân phường có trách nhiệm trả lời chất vấn đại biểu Hội đồng nhân dân; Khi yêu cầu phải báo cáo giải trình vấn đề có liên quan đến cơng việc phụ trách; c) Chủ tịch Uỷ ban nhân dân phường thường xuyên trao đổi, làm việc với Thường trực Hội đồng nhân dân phường để nắm tình hình, thu thập ý kiến cử tri; Cùng thường trực Hội đồng nhân dân phường giải kiến nghị, nguyện vọng đáng nhân dân Quan hệ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc đoàn thể Uỷ ban nhân dân phường phối hợp chặt chẽ với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc đoàn thể nhân dân cấp phường thực nhiệm vụ công tác, chăm lo đời sống bảo vệ lợi ích nhân dân; Tạo điều kiện cho tổ chức hoạt động có hiệu quả; định kỳ tháng lần thấy cần thiết thơng báo tình hình phát triển kinh tế-xã hội địa phương hoạt động Ủy ban nhân dân cho tổ chức biết để phối hợp, vận động, tổ chức tầng lớp nhân dân chấp hành đường lối sách, pháp luật thực tốt nghĩa vụ công dân nhà nước Điều Quan hệ UBND phường với Trưởng KDC Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường phân công thành viên Ủy ban nhân dân phụ trách, đạo nắm tình hình KDC, tổ Bảo vệ dân phố Hàng tháng thành viên Uỷ ban nhân dân phải trực tiếp làm việc với KDC, tổ BVDP thuộc địa bàn 13 phân công phụ trách để nghe phản ánh tình hình, kiến nghị giải khiếu nại nhân dân theo quy định Pháp luật; Trưởng KDC, tổ trưởng tổ BVDP phải thường xuyên liên hệ với Hội đồng nhân dân, UBND phường để tổ chức quán triệt chủ trương, sách Đảng nhà nước, văn đạo, điều hành quan nhà nước cấp Hội đồng nhân dân, UBND phường để triển khai thực hiện; phát huy quyền làm chủ nhân dân thực tốt quy chế dân chủ sở; Trưởng KDC, Tổ Trưởng tổ BVDP kịp thời báo cáo UBND Chủ tịch UBND phường tình hình mặt KDC, tổ tự quản, đề xuất biện pháp giải cần thiết, góp phần giữ gìn an ninh trật tự địa bàn; Chương IV CHẾ ĐỘ HỘI HỌP, GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC Điều 10 Chế độ hội họp, làm việc UBND phường Phiên họp UBND phường a) Uỷ ban nhân dân phường tháng họp lần Thời gian từ ngày 01 đến ngày 05 hàng tháng, ngày họp cụ thể Chủ tịch UBND định; Thành phần tham dự phiên họp gồm có: Chủ tịch, phó chủ tịch, uỷ viên Ủy viên UBND phường Chủ tịch UBND mời Thường trực Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tham dự Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc, người đứng đầu đoàn thể, cán không chuyên trách, công chức cấp phường trưởng KDC, tổ trưởng tổ BVDP mời tham dự bàn cơng việc có liên quan Đại biểu mời tham dự phát biểu ý kiến quyền biểu quyết; b) Nội dung phiên họp UBND phường quy định khoản 1, điều quy chế này; c) Chương trình phiên họp-Chủ tịch UBND chủ trì phiên họp, chủ tịch vắng mặt, phó chủ tịch uỷ quyền chủ trì thay; - Văn phòng Uỷ ban nhân dân báo cáo số thành viên UBND có mặt, vắng mặt, người mời dự thơng báo chương trình phiên họp; - Chủ đề án báo cáo tóm tắt đề án, vấn đề ý kiến khác nhau, vấn đề cần thảo luận xin ý kiến phiên họp; - Các đại biểu dự họp phát biểu ý kiến; - Chủ trì kết luận đề án lấy biểu Đề án thông qua tổng số thành viên Uỷ ban nhân dân biểu tán thành; Trường hợp vấn đề thảo luận chưa thông qua chủ trì yêu cầu chuẩn bị thêm để trình lại vào phiên họp gần UBND; - Chủ trì phát biểu ý kiến kết luận phiên họp; Sau phiên họp thường kỳ hàng tháng UBND phường Thường trực UBND tổ chức họp giao ban với cán bộ, công chức, không chuyên trách cấp phường Trưởng KDC để triển khai, phân công thực nội dung tập thể UBND trí thơng qua Khi cần thiết, Chủ tịch phó chủ tịch UBND triệu tập trưởng KDC, tổ trưởng tổ BVDP trưởng ban, ngành họp để đạo, giải số vấn đề 14 liên quan đến nhiều đơn vị Tuỳ trường hợp cụ thể, Chủ tịch Phó chủ tịch UBND chủ trì tham dự họp số trưởng ban, ngành liên quan với số trưởng KDC, tổ trưởng tổ BVDP để giải vướng mắc vấn đề cụ thể có liên quan đến địa phương Giao ban UBND phường a) Hàng tuần vào hồi 00 sáng thứ đầu tuần, Chủ tịch, Phó chủ tịch thành viên ủy ban họp giao ban để kiểm điểm tình hình, thống đạo cơng tác tuần; xử lý vấn đề nảy sinh; vấn đề cần báo cáo xin ý kiến Thường trực Đảng ủy, Hội đồng nhân dân phường, UBND thành phố; chuẩn bị nội dung phiên họp UBND, hội nghị, họp khác UBND phường chủ trì triển khai Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc người đứng đầu đồn thể, cán bộ, cơng chức cấp phường mời tham dự bàn vấn đề có liên quan; trường hợp tổ chức họp giao ban theo thời gian quy định thời gian họp giao ban Chủ tịch định b) Trình tự giao ban - Cơng chức văn phịng Ủy ban báo cáo cơng việc giải tuần, khó khăn vướng mắc, tồn cần xử lý; chương trình cơng việc tuần tới; Chủ tịch, phó chủ tịch thảo luận, định số vấn đề thuộc thẩm quyền xử lý quan hệ công tác; Sáu tháng cần thiết, UBND phường họp liên tịch với Thường trực Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, Chủ tịch Mặt trận Tổ quốc người đứng đầu đồn thể, cán bộ, cơng chức, không chuyên trách cấp phường, trưởng KDC để thông báo tình hình kinh tế-xã hội, kiểm điểm đạo, điều hành UBND triển khai nhiệm vụ công tác tới Các hội nghị chuyên đề, sơ kết, tổng kết công tác sáu tháng, năm UBND phường nhiệm vụ công tác cụ thể tổ chức theo hướng dẫn quan nhà nước cấp trên; Làm việc với UBND thành phố quan chuyên môn cấp thành phố phường a) Theo chương trình UBND thành phố thơng báo, Chủ tịch UBND phường đạo Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND, cán bộ, công chức, bán chun trách có liên quan Cơng chức Văn phịng HĐND-UBND phường chuẩn bị nội dung, tài liệu làm việc với UBND thành phố quan chuyên môn cấp thành phố; b) Căn nội dung, công tác cụ thể, Chủ tịch UBND phường Ủy quyền cho Phó Chủ tịch phụ trách lĩnh vực chịu trách nhiệm chuẩn bị nội dung trực tiếp làm việc với quan chuyên môn cấp thành phố, báo cáo kết xin ý kiến Chủ tịch công việc cần triển khai; Các cán bộ, công chức, cán không chuyên trách cấp xã phải tham dự đầy đủ thành phần quy định họp, tập huấn cấp triệu tập; sau dự họp, tập huấn xong phải báo cáo kết họp kế hoạch công việc cần triển khai với Chủ tịch Phó Chủ tịch phụ trách; Việc tổ chức họp tiếp khách UBND phường phải quán triệt tinh thần thiết thực, tiết kiệm, chống lãng phí; 15 10 Trách nhiệm Cơng chức văn phòng HĐND-UBND phường phục vụ họp tiếp khách UBND phường: a) Chủ động đề xuất, bố trí lịch họp, làm việc với cán bộ, cơng chức, khơng chun trách có liên quan đến nội dung họp, tiếp khách chuẩn bị điều kiện phục vụ; b) Theo đạo Chủ tịch UBND, phối hợp với cán bộ, công chức liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình họp, làm việc; gửi giấy mời tài liệu đến đại biểu Điều 11 Giải công việc UBND phường Chủ tịch UBND phường chịu trách nhiệm đạo, tổ chức việc giải công việc công dân tổ chức theo chế "một cửa" từ tiếp nhận yêu cầu, hồ sơ đến trả kết thông qua đầu mối "bộ phận tiếp nhận trả kết quả" UBND; ban hành quy trình tiếp nhận hồ sơ, xử lý, trình ký, trả kết cho công dân theo quy định hành Công khai, niêm yết trụ sở UBND văn quy phạm pháp luật Nhà nước, Hội đồng nhân dân, UBND phường, thủ tục hành chính, phí, lệ phí, thời gian giải cơng việc công dân, tổ chức; bảo đảm giải cơng việc nhanh chóng, thuận tiện cho tổ chức công dân; xử lý kịp thời biểu gây phiền hà, nhũng nhiễu nhân dân cán bộ, công chức cấp phường UBND phường có trách nhiệm phối hợp phận có liên quan UBND với UBND thành phố để giải công việc cơng dân tổ chức; khơng để người có nhu cầu liên hệ công việc phải lại nhiều lần Bố trí đủ cán bộ, cơng chức có lực phẩm chất tốt, có khả giao tiếp với công dân tổ chức làm việc phận tiếp nhận trả kết quả; khả cho phép, cần bố trí phịng làm việc thích hợp, tiện nghi, đủ điều kiện phục vụ nhân dân Điều 12 Tiếp công dân, giải khiếu nại, tố cáo công dân Hàng tuần, Chủ tịch UBND phường bố trí buổi để tiếp dân, lịch tiếp dân phải công bố công khai để nhân dân biết Chủ tịch thành viên khác UBND phải lắng nghe ý kiến phản ánh, giải kịp thời hướng dẫn công dân thực nhiệm vụ, quyền hạn UBND phường phối hợp với đồn thể có liên quan, đạo cán bộ, công chức tổ chức việc tiếp dân, giải khiếu nại, tố cáo kiến nghị công dân theo thẩm quyền; không đùn đẩy trách nhiệm lên cấp Những thủ tục hành liên quan đến quyền lợi ích hợp pháp cơng dân phải giải nhanh chóng theo quy định pháp luật Đối với vụ việc vượt thẩm quyền, phải hướng dẫn chu đáo, tỉ mỉ để công dân đến quan có thẩm quyền tiếp nhận giải Trưởng KDC, Tổ trưởng dân phố có trách nhiệm nắm vững tình hình an ninh trật tự, thắc mắc, mâu thuẫn nội nhân dân, chủ động giải đề xuất với UBND phường kịp thời giải quyết, không để tồn đọng kéo dài Cán bộ, công chức phụ trách lĩnh vực công tác UBND phường chịu trách nhiệm giúp Chủ tịch UBND tiếp công dân; tiếp nhận, phân loại, chuyển kịp thời đến phận, quan có trách nhiệm giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công 16 dân Điều 13 Phối hợp UBND với Thanh tra nhân dân cấp phường UBND phường có trách nhiệm: Thông báo kịp thời cho Ban Thanh tra nhân dân sách, pháp luật liên quan đến tổ chức, hoạt động, nhiệm vụ Hội đồng nhân dân, UBND phường; mục tiêu nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội hàng năm địa phương Yêu cầu tổ chức, cá nhân có liên quan cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin, tài liệu cần thiết cho Ban Thanh tra nhân dân Xem xét, giải kịp thời kiến nghị Ban Thanh tra nhân dân; xử lý nghiêm minh người có hành vi cản trở hoạt động Ban Thanh tra nhân dân người có hành vi trả thù, trù dập thành viên Ban Thanh tra nhân dân Thông báo cho Ban Thanh tra nhân dân kết giải khiếu nại, tố cáo, việc thực Quy chế dân chủ sở; hỗ trợ kinh phí, phương tiện để Ban Thanh tra nhân dân hoạt động có hiệu theo quy định pháp luật Điều 14 Thông tin tuyên truyền báo cáo UBND phường chịu trách nhiệm tổ chức công tác thông tin tuyên truyền, phổ biến chủ trương đường lối, sách pháp luật Đảng Nhà nước, văn Hội đồng nhân dân, UBND phường cho nhân dân hình thức thích hợp; khai thác có hiệu hệ thống truyền thanh, nhà văn hoá, tủ sách pháp luật, điểm bưu điện - văn hoá xã để tuyên truyền, phổ biến, giải thích đường lối, sách, pháp luật Khi có vấn đề đột xuất, phức tạp nảy sinh, UBND phường phải báo cáo tình hình kịp thời với UBND thành phố phương tiện thông tin nhanh Định kỳ hàng tháng đột xuất, thành viên UBND, cán bộ, công chức cấp phường, Trưởng KDC, Tổ trưởng dân phố có trách nhiệm tổng hợp tình hình lĩnh vực địa bàn phụ trách, báo cáo Chủ tịch UBND phường để báo cáo UBND thành phố quan chuyên môn cấp thành phố theo quy định Văn phòng HĐND-UBND phường giúp UBND, Chủ tịch UBND tổng hợp báo cáo kiểm điểm đạo, điều hành UBND theo định kỳ tháng năm; báo cáo tổng kết nhiệm kỳ theo quy định Báo cáo gửi Hội đồng nhân dân phường UBND thành phố, đồng gửi thành viên UBND, Thường trực Đảng ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, Mặt trận Tổ quốc đoàn thể nhân dân cấp phường Chương V QUẢN LÝ VÀ BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA UBND PHƯỜNG Điều 15 Quản lý văn Tất loại văn đến, văn phải qua Văn phòng HĐNDUBND phường Văn phòng HĐND-UBND phường chịu trách nhiệm đăng ký văn đến vào sổ công văn chuyển đến địa chỉ, người có trách nhiệm giải Các văn đóng dấu hoả tốc, khẩn, phải chuyển nhận Đối với văn phát hành UBND Chủ tịch UBND phường, Văn phòng UBND phường phải ghi đầy đủ ký hiệu, số văn bản, ngày, tháng, năm, đóng 17 dấu gửi theo địa chỉ; đồng thời lưu giữ hồ sơ gốc Các vấn đề chủ trương, sách định phiên họp UBND phường phải cụ thể hoá định, thị UBND Văn phòng UBND phường cán bộ, cơng chức theo dõi lĩnh vực có trách nhiệm dự thảo, trình Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND ký ban hành chậm ngày, kể từ ngày phiên họp kết thúc Điều 16 Soạn thảo thơng qua văn UBND phường Trình tự, thủ tục soạn thảo, ban hành định, thị UBND phường thực theo quy định Điều 45, 46 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân UBND năm 2004 Chủ tịch UBND phường phân công đạo việc soạn thảo văn Cán bộ, công chức theo dõi lĩnh vực chủ trì soạn thảo văn thuộc lĩnh vực đó, chịu trách nhiệm nội dung thể thức văn theo quy định; phối hợp với tổ chức, cá nhân có liên quan đến nội dung dự thảo để hồn chỉnh văn trình Chủ tịch UBND Phó Chủ tịch phụ trách xem xét, định Đối với định, thị UBND, vào tính chất nội dung dự thảo, Chủ tịch UBND phường tổ chức việc lấy ý kiến quan chức năng, tổ chức, đồn thể có liên quan nhân dân khu dân cư để chỉnh lý dự thảo Tổ chức, cá nhân phân công soạn thảo phải gửi tờ trình, dự thảo định, thị, tổng hợp ý kiến góp ý tài liệu có liên quan đến thành viên UBND chậm ngày trước ngày họp UBND Chủ tịch UBND thay mặt UBND ký ban hành định, thị sau UBND định thông qua Trong trường hợp đột xuất, khẩn cấp, Chủ tịch UBND đạo việc soạn thảo, ký ban hành định, thị theo quy định Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Điều 17 Thẩm quyền ký văn Chủ tịch UBND phường ký văn trình UBND thành phố Hội đồng nhân dân phường; định, thị UBND phường, văn thuộc thẩm quyền cá nhân quy định luật tổ chức quyền địa phương Khi Chủ tịch vắng mặt, Chủ tịch ủy quyền cho Phó Chủ tịch ký thay Phó Chủ tịch có trách nhiệm báo cáo Chủ tịch biết văn ký thay Phó Chủ tịch ký thay Chủ tịch văn xử lý vấn đề cụ thể, đạo chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnh vực Chủ tịch phân cơng Điều 18 Kiểm tra tình hình thực văn Chủ tịch UBND phường trực tiếp đạo, đơn đốc kiểm tra tình hình thực văn pháp luật quan nhà nước cấp trên, văn Hội đồng nhân dân UBND phường, kịp thời phát vấn đề vướng mắc, bất hợp lý trình triển khai thực văn đó, báo cáo cấp có thẩm quyền bổ sung, sửa đổi Phó Chủ tịch, Ủy viên UBND phường, cán công chức cấp phường, Trưởng KDC, theo nhiệm vụ phân công phải thường xuyên sâu sát KDC, tổ dân 18 phố, hộ gia đình, kiểm tra việc thực chủ trương, sách Đảng Nhà nước công dân địa bàn phường CHƯƠNG VI ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 19 Quy chế Ủy ban nhân dân phường An Lạc thảo luận, thống thông qua Quy chế thay cho tất Quy chế làm việc trước Ủy ban nhân dân phường An Lạc Văn phòng Ủy ban nhân dân phường tham mưu giúp Ủy ban nhân dân phường theo dõi, kiểm tra, đôn đốc tổ chức thực quy chế Điều 20 Điều chỉnh bổ sung Trong trình thực hiện, có vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung, cán bộ, công chức phân công nhiệm vụ phản ánh Văn phòng HĐND-UBND phường để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân phường xem xét, nghị./ 19 .. .QUY CHẾ LÀM VIỆC Của Ủy ban nhân dân phường An Lạc nhiệm kỳ 2021-2026 (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 173 /QĐ -UBND Ngày 20 tháng năm 2021 UBND phường An Lạc) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH... nghị Ban Thanh tra nhân dân; xử lý nghiêm minh người có hành vi cản trở hoạt động Ban Thanh tra nhân dân người có hành vi trả thù, trù dập thành viên Ban Thanh tra nhân dân Thông báo cho Ban Thanh... qua văn UBND phường Trình tự, thủ tục soạn thảo, ban hành định, thị UBND phường thực theo quy định Điều 45, 46 Luật Ban hành văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân UBND năm 2004 Chủ tịch UBND