Hướng dẫn sử dụng hệ thống SRM dành cho nhà cung cấp

www.locknlock.com Hướng dẫn sử dụng hệ thống SRM dành cho nhà cung cấp Biểu đồ quy trình nghiệp vụ mua hàng Lock & Lock Tạo đơn đặt hàng Đối tác Thông tin đặt hàng mới/ thay đổi Kiểm tra tiếp nhận đặt mua hàng Thay đổi đặt hàng phê duyệt Kiểm tra phê duyệt yêu cầu thay đổi giao hàng Tạo yêu cầu thay đổi ngày giao hàng Chuyển thông tin yêu cầu thay đổi ngày giao hàng Khi thay đổi ngày giao hàng Thay đổi ngày giao hàng Tiến hành giao hàng Kiểm tra kết thay đổi ngày giao hàng Chuyển kết phê duyệt thay đổi ngày giao hàng Xuất đơn giao hàng Tạo thông tin nhập kho Gửi thông tin nhập kho Kiểm tra nhập kho Tạo thông tin chuyển hàng Gửi thông tin chuyển hàng Kiểm tra chuyển hàng Thông tin menu Menu Level Menu Level Giải thích cơng việc Nội dung thông báo Xuất nội dung thông báo Lock & Lock gửi đến cơng ty đối tác Tình hình tiếp nhận đặt hàng Xuất thông tin nội dung đặt mua hàng mới/ thay đổi Tình hình thơng tin giao hàng dự kiến Xử lý yêu cầu thay đổi ngày giao hàng xử lý xác nhận ngày giao hàng trường hợp cần thay đổi ngày giao hàng danh mục hàng đặt Xuất đơn giao hàng Xuất đơn giao hàng (bản kê khai chi tiết giao dịch) danh mục đặt hàng nhập kho Lịch sử nhập kho Xuất nội dung danh mục đặt hàng xử lý nhập kho Lịch sử chuyển hàng Xuất nội dung danh mục đặt hàng chuyển hàng Tình trạng BOM Xuất thơng tin trình trạng BOM Lock & Lock quản lý Quản lý tồn kho hàng cấp miễn phí Xuất thơng tin tồn kho nguyên vật liệu cung cấp miễn phí Thơng tin ngun vật liệu Xuất thơng tin nguyên vật liệu quản lý Yêu cầu mua nguyên vật liệu Xử lý yêu cầu mua nguyên vật liệu với nhóm mua hàng Lock & Lock thiếu nguyên vật liệu kho Quản lý hợp đồng Tình trạng hợp đồng Xuất thơng tin hợp đồng Thông tin công ty Nội dung thông tin Xuất thông tin đăng ký cho công ty đối tác Thông báo Quản lý đặt hàng/ nhập kho Thông tin nguyên liệu Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Màn hình ban đầu (tiến hành đăng nhập) Menu Desc Công ty đối tác truy cập vào hệ thống SRM Lock & Lock, đăng nhập sau sử dụng hình cơng việc Màn hình Thao tác Tiến hành đăng nhập - Nhập ID password cung cấp, chọn ngôn ngữ sử dụng, sau click vào Log in để di chyển tới hình cơng việc u cầu cấp lại mật - Nhập ID cấp vào khung điền ID, sau click vào Forgot your password, pop-up yêu cầu cấp password mở ra, click vào search địa email đăng ký, click vào nút Send sau password gửi vào email Click Download - Tải hướng dẫn sử dụng cho công ty đối tác Click Install ActiveX - Cài đặt module để xử lý in hệ thống SRM (các bước cài đặt giải thích trang sau) Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Bỏ chặn pop-up (trình duyệt Explorer) Menu Desc Bỏ chặn pop-up để xử lý in hệ thống SRM Màn hình Thao tác Các bước bỏ chặn pop-up Tiến hành từ bước đến bước Nhấn F10 bàn phím 2 Click Menu Click chặn pop-up Click tắt chặn pop-up (B) 4 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Bỏ chặn pop-up (trình duyệt Chrome 1/2) Menu Desc Bỏ chặn pop-up để xử lý in hệ thống SRM Màn hình Thao tác Các bước bỏ chặn pop-up Tiến hành từ bước đến bước Click biểu tượng Menu phía bên phải trình duyệt Click Cài đặt Click Hiển thị cài đặt nâng cao Click Cài đặt nội dung phần Thông tin cá nhân Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Bỏ chặn pop-up (trình duyệt Chrome 2/2) Menu Desc Bỏ chặn pop-up để xử lý in hệ thống SRM Màn hình Thao tác Các bước bỏ chặn pop-up Tiến hành từ bước đến bước Click vào Pop-up Re-direction Click vào Cho phép cửa sổ bật lên 6 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Cài đặt Install ActiveX Menu Desc Cài đặt ActiveX để xử lý in hệ thống SRM Màn hình Thao tác Các bước cài đặt Install ActiveX Tiến hành từ bước đến bước Click vào Program để cài đặt Click vào Next phần thơng tin chương trình cài đặt Click vào Next phần nội dung cài đặt 4 Click vào Set up để tiến hành cài đặt Hiển thị thông tin tiến hành cài đặt Click vào End hoàn thành cài đặt * Sau cài đặt xong tiến hành đăng nhập Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Cấu hình hình Menu Desc Màn hình cơng việc sau đăng nhập Màn hình Thao tác Thơng tin người truy cập - Màn hình tên công ty đối tác đăng nhập - Nhấp vào biểu tượng người dùng mở pop-up thay đổi thông tin (Khi muốn thay đổi mật tiến hành cửa sổ này) Click Logout - Di chuyển tới hình ban đầu SRM (màn hình đăng nhập) Click menu công việc - Di chuyển đến hình cơng việc chọn Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Chức chung Menu Desc Các chức chung cho hình cơng việc Màn hình Thao tác Tìm kiếm - Nhập thơng tin tìm kiếm sau nhấp vào biểu tượng tìm kiếm , liệu tương ứng với từ tìm kiếm hiển thị Điều kiện tìm kiếm nâng cao - Hiển thị hình pop-up số Menu - Hiển thị hình danh sách menu - Khi click vào menu di chuyển tới hình cơng việc tương ứng 4 Tìm kiếm nâng cao - Nhập chọn điều kiện tìm kiếm chi tiết, sau click Tìm kiếm, liệu tương ứng với điều kiện nhập hiển thị Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Quản lý đặt hàng/ nhập kho > Xuất đơn giao hàng Menu Desc Xuất đơn giao hàng (bản kê khai chi tiết giao dịch) danh mục đặt hàng nhập kho Màn hình Thao tác Tìm kiếm/ Mới - Tìm kiếm : Nhập lựa chọn điều kiện tìm kiếm, click Tìm kiếm, nội dung đơn giao hàng tương ứng với điều kiện thị - Mới : Chuyển đến hình xuất đơn giao hàng Click mã xuất đơn giao hàng - Chuyển đến hình chi tiết xuất đơn giao hàng 15 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Quản lý đặt hàng/ nhập kho > Xuất đơn giao hàng (Thông tin chi tiết xuất đơn giao hàng in) Menu Desc Xuất đơn giao hàng (bản kê khai chi tiết giao dịch) danh mục đặt hàng nhập kho Màn hình Thao tác Xuất / Lưu / Hủy - Xuất : Mở cửa sổ xuất in kê khai giao dịch - Lưu : Lưu tạm thời thông tin chi tiết xuất đơn giao hàng - Hủy : Di chuyển đến hình xuất giao hàng Xuất kê khai giao dịch - In kê khai giao dịch nội dung chi tiết đơn giao hàng Xuất hình pop-up (số 4) Thêm dòng / Hủy dòng - Thêm dòng : Mở hình pop-up tìm kiếm danh mục đặt hàng để xuất đơn giao hàng - Hủy dòng : Hủy danh mục đặt hàng lựa chọn Pop-up thông tin đặt hàng - Là pop-up mở Thêm dòng, lựa chọn liệu danh mục đặt hàng tương ứng với điều kiện, thêm vào danh sách xuất đơn giao hàng 16 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Quản lý đặt hàng/ nhập kho > Lịch sử nhập kho Menu Desc Xuất nội dung danh mục đặt hàng xử lý nhập kho Màn hình Thao tác Tìm kiếm - Nhập chọn điều kiện tìm kiếm, sau click Tìm kiếm, lịch sử nhập kho tương ứng với điều kiện xuất 2 Thông tin tổng số lịch sử tìm kiếm - Xuất thơng tin tổng số tiền nhập kho số lượng tìm kiếm lịch sử nhập kho 17 Hướng dẫn chi tiết chương trình Quản lý đặt hàng/nhập kho > Tình hình xuất hóa đơn Tên Menu Giải thích menu Xuất hóa đơn Màn hình Phương pháp thao tác Tìm kiếm - Nhập điều kiện tìm kiếm click hóa đơn tương ứng xuất , liệu Nhập số hóa đơn – Nhập số hóa đơn Thêm dịng/Xóa dịng - Thêm dịng: Mở hình Pop-up nội dung chi tiết nhập kho - Xóa dịng: Xóa đặt hàng chọn Pop-up thông tin BOM - Pop-up xuất thêm dòng, chọn liệu nhập kho phù hợp với điều kiện thìsẽ thêm vào list đối tượng xuất hóa đơn Thêm / Lưu / Gửi / Xóa - Mới: Làm hình chi tiết yêu cầu mua hàng để nhập - Lưu: Lưu tạm thời hóa đơn nhập - Gửi: Gửi hóa đơn nhập tới phận mua hàng Lock&Lock - Xóa: Xóa hóa đơn chưa gửi 18 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Quản lý đặt hàng/ nhập kho > Lịch sử chuyển hàng Menu Desc Xuất nội dung danh mục đặt hàng chuyển hàng Màn hình Thao tác Tìm kiếm - Nhập chọn điều kiện tìm kiếm, sau click nút Tìm kiếm, lịch sử chuyển hàng tương ứng với điều kiện hiển thị 2 Thông tin lịch sử tìm kiếm - Xuất thơng tin tổng số tiền chuyển hàng số lượng tìm kiếm lịch sử chuyển hàng 19 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Thơng tin ngun vật liệu > Tình trạng BOM Menu Desc Xuất thơng tin trình trạng BOM Lock & Lock quản lý Màn hình Thao tác Tìm kiếm - Nhập chọn điều kiện tìm kiếm, sau click Tìm kiếm, lịch sử thông tin BOM tương ứng với điều kiện xuất 2 Mã nguyên vật liệu - Mở cửa sổ thông tin nguyên vật liệu theo mã nguyên vật liệu 3 Pop-up thông tin nguyên vật liệu - Xuất lịch sử thông tin nguyên vật liệu chọn 20 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Thơng tin ngun vật liệu > Quản lý tồn kho hàng cấp miễn phí Menu Desc Xuất thông tin tồn kho nguyên vật liệu cung cấp miễn phí Màn hình Thao tác Click tìm kiếm - Nhập chọn điều kiện tìm kiếm, click Tìm kiếm, lịch sử thơng tin nguyên vật liệu cung cấp miễn phí tương ứng với điều kiện hiển thị (Chỉ xuất nguyên vật liệu có kho) 21 Hướng dẫn chi tiết chương trình Thơng tin ngun vật liệu > Thơng tin ngun vật liệu Tên Menu Giải thích Menu Xuất thông tin nguyên vật liệu Phương pháp thao tác Màn hình 1 Click tìm kiếm - Nhập chọn điều kiện tìm kiếm click nút Tìm kiếm xuất thông tin nguyên vật liệu tương ứng với điều kiện 22 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Thơng tin ngun vật liệu > Yêu cầu mua nguyên vật liệu Menu Desc Xử lý yêu cầu mua nguyên vật liệu với nhóm mua hàng Lock & Lock thiếu nguyên vật liệu kho Màn hình Thao tác Tìm kiếm - Nhập mã nguyên vật liệu, chi tiết nguyên vật liệu sau click , liệu yêu cầu mua nguyên vật liệu tương ứng với điều kiện hiển thị - Khi click mở pop-up tìm kiếm chi tiết Tìm kiếm nâng cao - Nhập lựa chọn điều kiện tìm kiếm, sau click Tìm kiếm, liệu yêu cầu mua nguyên vật liệu xuất Danh sách tìm kiếm - Sau xuất danh sách yêu cầu mua nguyên vật liệu tương ứng với điều kiện tìm kiếm, lựa chọn yêu cầu mua nguyên vật liệu, nội dung thông tin yêu cầu chi tiết xuất 23 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Thông tin nguyên vật liệu > Yêu cầu mua nguyên vật liệu (chi tiết yêu cầu mua nguyên vật liệu) Menu Desc Xử lý yêu cầu mua nguyên vật liệu với nhóm mua hàng Lock & Lock thiếu nguyên vật liệu kho Màn hình Thao tác Áp dụng ngày yêu cầu nhập kho lúc - Chọn ngày yêu cầu nhập kho, click Áp dụng, ngày nhập kho tương ứng tự động nhập vào khung ngày nhập kho 5 Thêm dịng/ Xóa dịng - Thêm dịng: Mở hình pop-up tìm kiếm danh mục hàng BOM để yêu cầu mua hàng - Xóa dịng : Xóa danh mục hàng BOM chọn Pop-up thông tin BOM - Là cửa sổ mở Thêm dòng, lựa chọn liệu danh mục hàng BOM tương ứng với điều kiện, thêm vào danh sách yêu cầu mua nguyên vật liệu Mới/ Lưu / Gửi / Xóa / Hủy - Mới : Click Tạo hình chi tiết yêu cầu mua nguyên vật liệu cho phép nhập - Lưu : Lưu tạm thời yêu cầu mua nguyên vật liệu nhập - Gửi : Gửi yêu cầu mua nguyên vật liệu nhập đến nhóm mua hàng Lock & Lock - Xóa : Xóa yêu cầu mua nguyên vật liệu chưa gửi - Hủy : Chuyển sang trạng thái tìm kiếm 24 Hướng dẫn chi tiết chương trình Tên Menu Giải thích Menu Thơng tin ngun vật liệu > Yêu cầu mua nguyên vật liệu (Chi tiết yêu cầu mua hàng) Tổ chức mua hàng Lock&Lock xử lý yêu cầu mua hàng tiếu nguyên vật liệu tồn kho Phương pháp thao tác Màn hình Tình hình đơn đặt hàng - Mở hình Pop-up tình trạng đặt hàng Pop-up tình hình đơn đặt hàng 25 - Trong Pop-up xuất click ‘Tình hình đơn đặt hàng’, chọn đặt hàng muốn yêu cầu mua nguyên vật liệu, nhấn nút thông tin BOM chuyển sang Tab thơng tin BOM, sau chọn ngun vật liệu muốn yêu cầu Hướng dẫn chi tiết chương trình Tên Menu Giải thích Menu Thơng tin nguyên vật liệu > Bản hướng dẫn thao tác Soạn hướng dẫn thao tác Phương pháp thao tác Màn hình 1 Tìm kiếm - Nhập tên hợp đồng click , liệu hướng dẫn thao tác tương ứng xuất 26 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu Path Quản lý hợp đồng > Tình trạng hợp đồng Menu Desc Xuất thơng tin hợp đồng với Lock & Lock Màn hình Thao tác Tìm kiếm - Nhập tên hợp đồng, sau click , liệu thơng tin hợp đồng tương ứng với điều kiện hiển thị - Click pop-up tìm kiếm chi tiết mở Tìm kiếm nâng cao - Nhập chọn điều kiện tìm kiếm, click Tìm kiếm, liệu thơng tin hợp đồng tương ứng với điều kiện hiển thị Danh sách tìm kiếm - Danh sách thông tin hợp đồng tương ứng hiển thị, lựa chọn hợp đồng, nội dung thông tin hợp đồng chi tiết xuất Tải xuống tệp đính - Click vào file đính kèm để tải xuống 27 Hướng dẫn chi tiết chương trình Tên Menu Giải thích Menu Thơng tin cơng ty > Thông tin công ty Xuất thông tin đăng ký cho công ty đối tác (đăng ký dấu công ty đối tác) Phương pháp thao tác Màn hình 1 Lưu - Chọn bỏ chọn có nhận tin nhăn SMS thơng tin liên quan tới đặt hàng không đăng ký hình ảnh dấu lên sau lưu lại Thay đổi hình ảnh dấu - Đăng hình ảnh dấu lên cách tìm file Thêm/Xóa số điện thoại di động - Thêm xóa số điện thoại di động nhận SMS (Chỉ áp dụng cho HQ) 28 End of Document ⓒ 2018 PricewaterhouseCoopers Consulting All rights reserved "PricewaterhouseCoopers" refers to PricewaterhouseCoopers Consulting or, as the context requires, the PricewaterhouseCoopers global network or other member firms of the network, each of which is a separate and independent legal entity ... đăng nhập sau sử dụng hình cơng việc Màn hình Thao tác Tiến hành đăng nhập - Nhập ID password cung cấp, chọn ngôn ngữ sử dụng, sau click vào Log in để di chyển tới hình cơng việc u cầu cấp lại mật... Click Download - Tải hướng dẫn sử dụng cho công ty đối tác Click Install ActiveX - Cài đặt module để xử lý in hệ thống SRM (các bước cài đặt giải thích trang sau) Hướng dẫn chi tiết chương trình... phân chia số ngày giao hàng cho số hàng đặt hàng Pop-up thông tin lịch sử yêu cầu thay đổi ngày giao hàng - Hiển thị lịch sử yêu cầu thay đổi ngày giao hàng 12 Hướng dẫn chi tiết chương trình Menu