HỌC PHẦN: KỸ NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Thông tin môn học - Tên môn học: Kỹ soạn thảo văn - Mã môn học: 3370007 - Số tín chỉ: 2TC (1LT+ 1TH) Lý thuyết: 15 tiết Thực hành: 30 tiết - Hệ đào tạo: Đại học quy - Khoa: Kinh tế - Quản trị - Môn học bắt buộc/ tự chọn: Tự chọn - Môn học tiên quyết: - Môn học trước: - Môn học song hành: Thông tin giảng viên: - Họ tên: Đoàn Mạnh Quỳnh - Học vị: Tiến sĩ - E-mail: doanmanhquynh@dntu.edu.vn - Lịch tiếp sinh viên: Từ 7h30 đến 9h30 sáng thứ văn phòng Khoa Giới thiệu/ Mô tả môn học: Môn học nhằm trang bị cho sinh viên kiến thức cần thiết hệ thống văn quản lý văn bản, kỹ soạn thảo, trình bày ban hành loại văn cơng tác văn phịng (các loại văn bản: định, tờ trình, báo cáo, biên bản, cơng văn, …), hoạt động kinh doanh (hợp đồng, thư thương mại …), kỹ cần thiết hoạt động nghề nghiệp sau Gồm chương Chương Tổng quan văn quản lý nhà nước Chương Kỹ thuật soạn thảo văn hành Chương Soạn thảo thư từ giao dịch Chương Công tác văn thư, lập hồ sơ công tác lưu trữ Mục tiêu môn học: Hiểu kiến thức loại văn hành văn kinh doanh phục vụ công tác sau Chuẩn đầu mơn học: Sau hồn thành xong mơn học, sinh viên có khả đạt chuẩn sau: [CĐR 1] Nắm kiến thức loại văn hành văn kinh doanh; [CĐR 2] Hiểu rõ thể thức, thẩm quyền quy trình soạn thảo ban hành loại văn này; [CĐR 3] Hiểu rõ thể thức trình bày loại văn bản; [CĐR 4] Nắm Phong cách ngơn ngữ hành chính, công vụ; [CĐR 5] Nắm phương pháp soạn thảo ban hành số loại văn thơng dụng; [CĐR 6] Biết cách soạn thảo số loại văn thơng dụng; [CĐR 7] Học tập nghiêm túc Tôn trọng người học giảng viên giảng dạy; [CĐR 8] Thể lực tự học thông qua việc tham gia tập cá nhân, tập nhóm; Tài liệu: Tài liệu bắt buộc: [1] Trần Thị Thu Hương, Phạm Thanh Dũng (2014), Kỹ soạn thảo quản lý văn bản, NXB Phương Đông Tài liệu tham khảo: [2] Vương Thị Kim Thanh (2008), Kỹ thuật soạn thảo & trình bày văn bản, NXB Thống Kê Phương pháp dạy học: Trong trình dạy, giảng viên sử dụng phương pháp chủ yếu sau: - Giảng dạy trực tiếp - Học tập trải nghiệm Để học tập tốt môn Kỹ soạn thảo văn yêu cầu sinh viên đọc trước tài liệu nhà tích cực tham gia đóng góp ý kiến để hoàn thiện học Tổ chức dạy học: Thời lượng Buổi Buổi Buổi Phương Hoạt động chi tiết Nội dung pháp giảng Giảng viên Sinh viên dạy Giảng dạy Tổ chức Thảo luận GIỚI THIỆU MƠN HỌC trực tiếp thảo luận nhóm CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN nhóm Đại diện QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC Lắng nghe nhóm đưa 1.1.Khái niệm chức , vai trị văn Trình chiếu ý kiến quản lý nhà nước, tổ chức slide Quan sát 1.1.1 Khái niệm Thuyết Lắng nghe 1.1.2.Các chức văn quản trình, giảng Đặt câu hỏi lý nhà nước giải 1.1.3 Vai trò văn hoạt động quản lý nhà nước CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ VĂN BẢN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC 1.2 Phân loại văn quản lý nhà nước 1.2.1 Các lọa văn quản lý nhà nước 1.2.2 Ý nghĩa việc phân loại quản lý nhà nước 1.2.3 Chữ viết têt loại văn 1.3 Hiệu lực nguyên tắc áp dụng văn qunr lý nhà nước CHƯƠNG II KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH 2.1.Khái niệm ý ngĩa kỹ thuật soạn thảo văn 2.2 Thể thức văn 2.3.Những yêu cầu việc soạn thảo văn Giảng dạy GV trình trực tiếp chiếu mơ hình Đặt câu hỏi Lắng nghe Quan sát Lắng nghe SV trả lời Tài liệu Đánh giá [1] Cộng [2] điểm [CĐR1], [CĐR7] phát [CĐR8] Chuẩn đầu biểu [1] Cộng [2] điểm [CĐR2], [CĐR7] phát [CĐR8] biểu Thuyết trình, giảng giải GV trình Giảng dạy chiếu mơ trực tiếp hình Đặt câu hỏi Lắng nghe Quan sát Lắng nghe SV trả lời [1] Cộng [2] điểm [CĐR3], [CĐR7] phát [CĐR8] biểu Buổi Khái niệm ý nghãi kỹ thuật soạn thảo văn 2.1 Khái niệm kỹ thuật soạn thảo văn 2.2 Ý nghĩa kỹ thuật soạn thảo văn Thế thức văn 2.3 Các yếu tố thể thức mang tính bắt buộc tất loại văn 2.3.1 Yêu cầu nội dung 2.3.2 Yêu cầu hình thức 2.3.3 Yêu cầu thời gian 2.3.4 Yêu cầu sử dụng thể văn ngơn ngữ 2.4 Quy trình soạn thảo văn hành 2.4.1 Cơng tác chuẩn bị soạn thảo văn hành 2.4.2 Xây dựng kết cấu , làm dàn ý 2.4.3 Soạn thảo văn 2.4.4 Duyệt dự thảo văn ,sửa chữa , bổ sung dự thảo văn duyệt 2.4.5 Đánh máy nhân 2.4.6 Kiểm tra văn trước ký ban hành 2.4.7 Ký văn 2.4.8.Bản văn CHƯƠNG II KỸ THUẬT SOẠN THẢO Giảng dạy VĂN BẢN HÀNH CHÍNH trực tiếp 2.5.Quy định viết hoa văn hành 2.5.1.Viêt hoa phép đăt câu 2.5.2.Viết hoa danh từ riêng tên người 2.5.3 Viết hoa tên địa lý 2.5.4 Viết hoa tên quan tổ chức 2.5.5 Viết hoa trường hợp khác 2.6 Mẫu trình bày thể thứ soạn thảo số loại văn thơng thuong 2.6.1 Mẫu trình bày số loại văn 2.6.2 Cách soạn số loại văn hành thường dùng Thuyết trình, giảng giải GV trình chiếu mơ hình Đặt câu hỏi Lắng nghe Thuyết trình, giảng giải Quan sát Lắng nghe SV trả lời [1] Cộng [2] điểm [CĐR4], [CĐR7] phát [CĐR8] biểu CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO THƯ TỪ GIAO DỊCH 3.1.Tổng quan thư từ 3.2.Cách trình bày thư từ CHƯƠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ, LẬP HỒ SƠ VÀ CƠNG TÁC LƯU TRỮ Buổi 4.1.Cơng tác văn thư 4.2.Tổ chức công tác lập hồ sơ 4.3.Công tác lưu trữ Giảng dạy GV trình trực tiếp chiếu mơ hình Đặt câu hỏi Lắng nghe Thuyết trình, giảng giải Hướng dẫn thực hành Buổi Thực hành soạn thảo Quyết định Thực hành soạn thảo Thông báo Nghe ghi Nghe ghi Học tập trải Yêu cầu đọc Thực hành nghiệm trước tài liệu soạn thảo Hướng dẫn Nghe ghi thực hành Buổi Thực hành soạn thảo Báo cáo Học tập trải nghiệm Buổi Thực hành soạn thảo Biên Học tập trải Hướng dẫn Nghe ghi nghiệm thực hành [1] Cộng [2] điểm [CĐR5], [CĐR7] phát [CĐR8] biểu Học tập trải Yêu cầu đọc Thực hành nghiệm trước tài liệu soạn thảo Hướng dẫn thực hành Buổi Quan sát Lắng nghe SV trả lời [1] [2] [CĐR6], [CĐR7] [CĐR8] [1] [2] [CĐR6], [CĐR7] [CĐR8]] [1] [2] [CĐR6], [CĐR7] [CĐR8] Yêu cầu Thực hành đọc trước tài soạn thảo liệu [1] [CĐR6], [CĐR7] Buổi 10 Buổi 11 Yêu cầu đọc Thực hành trước tài liệu soạn thảo [2] [CĐR8] Hướng dẫn Nghe ghi thực hành [1] [CĐR6], [CĐR7] Thực hành soạn thảo Công văn Học tập trải nghiệm ƠN TẬP KẾT THÚC MƠN Giảng dạy GV trình trực tiếp chiếu mơ hình Đặt câu hỏi Lắng nghe Thuyết trình, giảng giải [2] Yêu cầu đọc Thực hành trước tài liệu soạn thảo Quan sát Lắng nghe SV trả lời [CĐR8] [1] Cộng [2] điểm [CĐR5], [CĐR7] phát [CĐR8] biểu Đánh giá: - Thang điểm: (theo quy định trường) Loại điểm Đạt Không đạt Điểm hệ 10 Điểm hệ chữ Điểm hệ 9,0 - 10 A+ 4,0 8,5 - 8,9 A 3,5 8,0 - 8,4 B+ 3,1 7,0 - 7,9 B 2,8 6,5 - 6,9 C+ 2,4 5,5 - 6,4 C 2,0 5,0 - 5,4 D+ 1,5 4,0 - 4,9 D 1,0