1 NHỮNG ĐIỂM MỚI VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 30/2020/NĐ CP CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ Nhằm hoàn thiện hệ thống pháp luật về công tác văn thư, đáp ứng các yêu cầu[.]
1 NHỮNG ĐIỂM MỚI VỀ CÔNG TÁC SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THEO NGHỊ ĐỊNH SỐ 30/2020/NĐ-CP CỦA CHÍNH PHỦ VỀ CƠNG TÁC VĂN THƯ Nhằm hồn thiện hệ thống pháp luật công tác văn thư, đáp ứng u cầu tiến trình cải cách hành chính, Ngày 05/3/2020, Chính phủ ban hành Nghị định 30/2020/NĐCP cơng tác văn thư, có hiệu lực 05/3/2020, thay cho Nghị định 110/2004/NĐ-CP Nghị định 09/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 110 công tác văn thư Sau số điểm soạn thảo, ban hành văn hành theo quy định Nghị định số 30/2020/NĐ-CP Chính phủ cơng tác văn thư: Một số nội dung thay đổi: Nội dung Loại mực ký Viết hoa sau dấu câu Nghị định 30/2020/NĐ-CP Quy định trước Khoản Điều 13: Đối với văn giấy, Không dùng bút chì, khơng dùng mực ký văn dùng bút có mực màu xanh, đỏ mực dễ phai (người ký văn có khơng dùng loại mực dễ phai thể dùng bút mực màu đen) Viết hoa chữ đầu âm tiết thứ câu hoàn chỉnh, là: Sau dấu chấm câu (.); sau dấu chấm hỏi (?); sau dấu chấm than (!) xuống dịng Viết hoa phép đặt câu trường hợp sau: dấu chấm lửng ( ); sau dấu hai chấm ngoặc kép (: “ ”) viết hoa chữ đầu âm tiết thứ mệnh đề sau dấu chấm phẩy (;) dấu phẩy (,) xuống dịng Viết hoa liên quan vị trí địa lý Thủ Hà Nội hay Thành phố Hồ Chí Minh Thủ đô Hà Nội Viết hoa danh từ đặc biệt Danh từ thuộc trường hợp đặc biệt như: Không quy định Nhân dân, Nhà nước phải viết hoa chữ “N” Cách viết quy định pháp luật điểm a khoản Điều 103 Mục Chương XII Căn vào Điểm a Khoản Điều 103 Mục Phần I Bộ luật Hình Chương XII Phần I Bộ luật Hình Phơng chữ Cách đánh số trang văn Phông chữ tiếng Việt Times New Roman, mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001, màu đen (Phụ lục – khoản 4, mục I) Phơng chữ sử dụng trình bày văn máy vi tính phơng chữ tiếng Việt mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 (Điều – TT01) khoản mục Phụ lục 1: Được đánh số từ Số trang trình bày góc phải cuối chữ Ả rập, cỡ chữ 13,14, kiểu chữ trang giấy (phần footer) chữ số Ả-rập, đúng, canh theo chiều ngang cỡ chữ 13-14, kiểu chữ đứng, không đánh số trang thứ Số trang phụ lục phần lề văn bản, không đánh số riêng theo phụ lục (điểm g hiển thị số trang thứ khoản Điều 15) Căn ban hành văn Căn ban hành văn trình bày chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày phần tên loại trích yếu nội dung văn bản; sau phải xuống dịng có dấu chấm phẩy, dòng cuối kết thúc dấu “chấm” (chỉ áp dụng: Nghị Quyết, Quyết định) Đối với văn trình bày chữ in thường, có phần pháp lý để ban hành sau phải xuống dịng, cuối dịng có dấu “chấm phẩy”, riêng cuối kết thúc dấu “phẩy” (khoản Điều 11) Chưa quy định Chữ ký số Nghị định bổ sung chữ ký số người có thẩm quyền Theo đó, hình ảnh, vị trí chữ ký số người có thẩm quyền hình ảnh chữ ký người có thẩm quyền văn giấy, màu xanh, định dạng Portable Netwwork Graphics (.png) suốt; đặt canh chức vụ người ký họ tên người ký Trường hợp văn có Phụ lục kèm theo văn phải có dẫn Phụ lục Văn có từ hai Phụ lục trở lên Phụ lục phải đánh số thứ tự chữ số La Mã Số trang Phụ lục đánh số riêng theo Phụ lục Phụ lục văn trình bày trang riêng; từ “Phụ lục” số thứ tự phụ lục trình bày thành dòng riêng, canh giữa, chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng, đậm; tên phụ lục trình bày canh giữa, chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm Phụ lục Thông tin dẫn kèm theo văn phụ lục (Kèm theo văn số / - ngày tháng năm ) ghi đầy đủ văn giấy; văn điện tử, điền thơng tin vị trí Được nêu trong: Nghị định 130/2018/NĐ-CP ngày 27/9/2018 Chính Phủ Một số lưu ý thể thức, kỹ thuật soạn thảo văn hành chính: - Khi viện dẫn lần đầu văn có liên quan, phải ghi đầy đủ tên loại, số, ký hiệu văn bản, thời gian ban hành văn bản, tên quan, tổ chức ban hành văn trích yếu nội dung văn (đối với Luật Pháp lệnh ghi tên loại tên Luật, Pháp lệnh); lần viện dẫn tiếp theo, ghi tên loại số, ký hiệu văn - Văn kèm theo văn (Quy chế, quy định … ban hành kèm theo Quyết định): bỏ quyền hạn, chức vụ người ký dấu, chữ ký số quan, tổ chức vị trí cuối văn kèm theo - Cá nhân giao nhiệm vụ soạn thảo văn chịu trách nhiệm trước người đứng đầu đơn vị trước pháp luật thảo văn phạm vi chức trách, nhiệm vụ giao 3 - Kiểm tra văn trước ký ban hành (Điều 12): Người đứng đầu đơn vị soạn thảo văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật nội dung văn Người giao trách nhiệm (Người đứng đầu đơn vị soạn thảo) kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn phải kiểm tra chịu trách nhiệm trước người đứng đầu quan, tổ chức trước pháp luật thể thức, kỹ thuật trình bày văn (Như vậy, Chánh Văn phịng (hoặc Trưởng phịng hành chính) khơng phải kiểm tra chịu trách nhiệm hình thức, thể thức, kỹ thuật trình bày thủ tục ban hành văn bản) - Trước họ tên người ký, không ghi học hàm, học vị danh hiệu danh dự khác Việc ghi thêm quân hàm, học hàm, học vị trước họ tên người ký văn đơn vị võ trang nhân dân, tổ chức nghiệp giáo dục, y tế, khoa học người đứng đầu quan quản lý ngành, lĩnh vực quy định