Đang tải... (xem toàn văn)
Ông Hà Trọng P có tài sản là 01 ngôi nhà với diện tích là 100m2 trên địa bàn quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 trên địa bàn quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh. Ông P lập di chúc để lại tài sản cho hai con của mình, theo đó tài sản của ông P được chia đều cho hai con. 1. Nếu ông P công chứng di chúc thì phải công chứng tại Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? 2. Nếu ông P không công chứng thì có thể thực hiện chứng thực di chúc được hay không? Việc chứng thực sẽ được thực hiện như thế nào? 3. Khi ông P qua đời, hai con của ông phát hiện ra còn một mảnh đất tại thành phố Hồ Chí Minh chưa được ông P định đoạt trong di chúc nên đã thỏa thuận phân chia mảnh đất này. Văn bản thỏa thuận được đề nghị công chứng tại một văn phòng công chứng ở Hà Nội. Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản được pháp luật hiện hành quy định như thế nào? 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng ở Hà Nội có thể công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản của hai con ông P hay không? Tại sao?
MỤC LỤC GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Câu 1: Nếu ông P công chứng di chúc phải công chứng Hà Nội hay Hồ Chí Minh? Tại sao? Câu 2: Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Câu 3: 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ông P hay không ? Tại ? DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO BÀI 1: Ông Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 100m2 địa bàn quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức, thành phố Hồ Chí Minh Ông P lập di chúc để lại tài sản cho hai mình, theo tài sản ông P chia cho hai Nếu ông P công chứng di chúc phải công chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? Khi ông P qua đời, hai ông phát mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ơng P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị công chứng văn phịng cơng chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 3.2 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản hai ông P hay khơng? Tại sao? GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG Câu 1: Nếu ơng P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay Hồ Chí Minh? Tại sao? Căn vào vụ việc đưa ra, ông Hà Trọng P cơng chứng di chúc Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh được, lẽ: Điều 56 Luật Công chứng 2014 quy định “Công chứng di chúc”, pháp luật đặt yêu cầu người yêu cầu công chứng di chúc mà không đặt yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng công chứng di chúc Theo đó, người u cầu cơng chứng di chúc phải người lập di chúc, người lập di chúc không ủy quyền cho người khác yêu cầu công chứng di chúc lập Yêu cầu đặt nhằm đảm bảo di chúc lập theo ý chí tự nguyện người lập di chúc (khơng bị ép buộc, cưỡng bức, đe dọa) Như vậy, người lập di chúc lập sở tự nguyện, theo ý chí đảm bảo tính hợp pháp cho tài sản đề cập di chúc Bên cạnh đó, theo Điều 42 Luật cơng chứng 2014 quy định “phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản”: “Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản” Như vậy, vào quy định khơng u cầu bắt buộc phải công chứng tổ chức hành nghề công chứng phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi có bất động sản để cập di chúc Theo trường hợp đưa ra, ông P muốn công chứng di chúc lập để lại tài sản cho người ông ông P muốn công chứng hợp đồng, giao dịch chuyển quyền bất động sản hay giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất ông cho tài sản ông bất động sản Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh Do đó, ơng công chứng di chúc Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh Câu 2: Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? * Ơng P không công chứng mà thực chứng thực vời di chúc Theo Điều 624, Bộ luật Dân 2015 1: “Di chúc thể ý chí cá nhân nhằm chuyển tài sản cho người khác sau chết.” Việc lập di chúc vai trò quan trọng việc phân chia tài sản người lập người qua đời Xét Điều 630, Bộ luật dân 2015, điều kiện di chúc hợp pháp khơng có quy định việc bắt buộc văn di chúc phải công chứng hay chứng thực Như vậy, việc ông P không công chứng mà chọn chứng thực di chúc di chúc có hiệu lực Tuy nhiên di chúc hợp pháp hay khơng cần đáp ứng yếu tố quy định chung điều 630 Về mặt chủ thể, người lập di chúc minh mẫn, sáng suốt lập di chúc; không bị lừa dối, đe doạ, cưỡng ép; di chúc người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi phải lập thành văn phải cha, mẹ người giám hộ đồng ý việc lập di chúc,di chúc người bị hạn chế thể chất người chữ phải người làm chứng lập thành văn có cơng chứng chứng thực Về mặt nội dung, di chúc không vi phạm điều cấm luật, không trái đạo đức xã hội; hình thức di chúc khơng trái quy định luật Điều 624, Bộ luật Dân 2015 Ngoài ra, tình có nêu việc ơng P lập di chúc với hình thức văn nên chúng em xin loại trừ trường hợp di chúc miệng * Thủ tục thực chứng thực Thủ tục chứng thực di chúc quy định Điều 36, Nghị định 23/2015/NĐ-CP2; Điều 624 đến Điều 648, Bộ luật dân 20153 Thứ nhất, người yêu cầu chứng thực nộp 01 hồ sơ yêu cầu chứng thực, gồm giấy tờ sau đây: - Dự thảo di chúc; - Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng người yêu cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); - Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ thay pháp luật quy định tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó; trừ trường hợp người lập di chúc bị chết đe dọa đến tính mạng (xuất trình kèm theo để đối chiếu) Thứ hai, nộp hồ sơ quan có thẩm quyền Do việc chứng thực di chúc quy định không phụ thuộc vào nơi cư trú người yêu cầu chứng thực Căn theo điểm e, khoản 2, Điều trách nhiệm thẩm quyền chứng thực quy định Nghị định 23/20154, trường hợp ông P chứng thực di chúc thuộc thẩm quyền Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn Cụ thể, người yêu cầu chứng thực di chúc nộp hồ sơ trực tiếp Bộ phận tiếp nhận trả kết Ủy ban nhân dân phường, xã, thị trấn yêu cầu chứng thực trụ sở Ủy ban nhân dân Xem Điều 36, Nghị định 23/2015/NĐ-CP Xem Điều 624 đến Điều 648, Bộ luật dân 2015 Điểm e, khoản 2, điều 5, NĐ 23/2015/NĐ-CP phường, xã, thị trấn, người yêu cầu chứng thực thuộc diện già yếu, lại được, bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù có lý đáng khác Thứ ba, tiếp nhận hồ sơ kiểm tra giấy tờ yêu cầu chứng thực Nếu hồ sơ đầy đủ, chuyển cho người thực chứng thực Nếu quan thực chứng thực giải trả kết ngày tiếp nhận yêu cầu người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hướng dẫn người yêu cầu chứng thực bổ sung hồ sơ theo quy định, hướng dẫn nộp hồ sơ đến quan có thẩm quyền chứng thực, nộp hồ sơ khơng quan có thẩm quyền Thứ tư, người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực Nếu hồ sơ đầy đủ, thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực Ơng P tuyên bố nội dung di chúc trước mặt người thực chứng thực Người thực chứng thực phải ghi chép lại nội dung mà người lập di chúc tuyên bố Người lập di chúc ký tên điểm vào di chúc trước mặt người thực chứng thực sau xác nhận di chúc ghi chép xác thể ý chí Nếu ơng P không đọc được, không nghe được, không ký, không điểm phải có 02 người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến nội dung di chúc Người làm chứng người yêu cầu chứng thực bố trí Trường hợp người u cầu chứng thực khơng bố trí đề nghị quan thực chứng thực định người làm chứng Người làm chứng phải xuất trình giấy tờ tùy thân giá trị sử dụng để người thực chứng thực kiểm tra ký vào trang di chúc Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực Đối với di chúc có từ 02 trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối di chúc Trường hợp di chúc có từ 02 tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai (trong trường hợp từ chối chứng thực người thực chứng thực phải giải thích rõ lý văn cho người yêu cầu chứng thực) Thứ năm, người yêu cầu chứng thực di chúc nhận kết nơi nộp hồ sơ Căn theo Điều 37, Nghị định 23/2015, thời hạn quy định không 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ yêu cầu chứng thực kéo dài theo thỏa thuận văn với người yêu cầu chứng thực Trường hợp kéo dài thời hạn giải người tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ thời gian (giờ, ngày) trả kết cho người yêu cầu chứng thực.5 Câu 3: 3.1 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? Thứ nhất, theo quy định Điều 57 Luật công chứng 2014 quy định công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản sau: Xem điều 37, Nghị định 23/2015/NĐ-CP “1 Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ u cầu cơng chứng phải có di chúc Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản khơng pháp luật từ chối u cầu công chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định Tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng Văn thỏa thuận phân chia di sản công chứng để quan nhà nước có thẩm quyền đăng ký việc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản cho người hưởng di sản.” Những người thừa kế theo di chúc, mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Thứ hai, theo quy định Điều 18 Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định việc niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản sau: “1 Việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản phải niêm yết thời hạn 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Việc niêm yết tổ chức hành nghề công chứng thực trụ sở Ủy ban nhân cấp xã nơi thường trú cuối người để lại di sản; trường hợp không xác định nơi thường trú cuối niêm yết nơi tạm trú có thời hạn cuối người Trường hợp di sản gồm bất động sản động sản di sản gồm có bất động sản việc niêm yết thực theo quy định Khoản Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có bất động sản Trường hợp di sản gồm có động sản, trụ sở tổ chức hành nghề công chứng nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản không tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hành nghề cơng chứng đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú tạm trú có thời hạn cuối người để lại di sản thực việc niêm yết Nội dung niêm yết phải nêu rõ họ, tên người để lại di sản; họ, tên người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế; quan hệ người thỏa thuận phân chia khai nhận di sản thừa kế với người để lại di sản thừa kế; danh mục di sản thừa kế Bản niêm yết phải ghi rõ có khiếu nại, tố cáo việc bỏ sót, giấu giếm người hưởng di sản thừa kế; bỏ sót người thừa kế; di sản thừa kế không thuộc quyền sở hữu, quyền sử dụng người để lại di sản khiếu nại, tố cáo gửi cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết có trách nhiệm xác nhận việc niêm yết bảo quản việc niêm yết thời hạn niêm yết.” Như vậy, sau kiểm tra hồ sơ đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật, quan công chứng tiến hành thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản, văn khai nhận di sản Việc thụ lý phải niêm yết thời gian 15 ngày, kể từ ngày niêm yết Sau 15 ngày niêm yết, khiếu nại, tố cáo quan cơng chứng chứng nhận văn thừa kế Các đồng thừa kế lập thành văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế (Điều 58 Luật công chứng 2014) Sau công chứng văn thừa kế, người hưởng di sản thực thủ tục đăng ký quyền tài sản văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phịng tài ngun mơi trường cấp huyện nơi có đất Theo đó, thủ tục cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế trường hợp hai ông P sau: - Người yêu cầu công chứng nộp 01 hồ sơ yêu cầu công chứng tổ chức hành nghề công chứng, hồ sơ bao gồm: + Phiếu yêu câu công chứng; + Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản (nếu có); + Bản giấy tờ tùy thân (sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân); + Các giấy tờ chứng minh tài sản người để lại di sản: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất ơng P thành phố Hồ Chí Minh chưa đề cập di chúc; + Trường hợp khơng có di chúc có di chúc di chúc không ghi rõ cách phân chia di sản, cần cung cấp thêm: Tờ tường trình cam kết quan hệ nhân thân + Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn thỏa thuận mà pháp luật quy định phải có - Cơng chứng viên phải kiểm tra để xác định ông P người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà thành phố Hồ Chí Minh mà ơng chưa đề cập di chúc người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật từ chối u cầu cơng chứng, theo đề nghị người yêu cầu công chứng cơng chứng viên tiến hành xác minh u cầu giám định - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ giấy tờ, phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên thụ lý, ghi vào sổ công chứng - Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực công chứng 3.2 Tổ chức hành nghề cơng chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ông P hay không ? Tại ? Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản ơng P Vì: Theo quy định Điều 42 Luật công chứng 2014 phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản: “Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản.” Theo đó, tổ chức hành nghề công chứng không công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản không thuộc phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở Tuy nhiên, điều luật đặt trường hợp ngoại lệ việc công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Xét thực tế trường hợp di sản ông P, mảnh đất thỏa thuận phân chia di sản ông bất động sản thuộc địa bàn thành phố Hồ Chí Minh Mà điều luật đặt ngoại lệ với việc công chứng di chúc, công chứng văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền bất động sản Văn thỏa thuận phân chia di sản mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh ơng P khơng thuộc trường hợp ngoại lệ phải tuân thủ quy định phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Như vậy, tổ chức hành nghề cơng chứng thành phố Hồ Chí Minh nơi có mảnh đất có quyền cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh ơng P 10 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Công chứng năm 2014 Bộ luật dân năm 2015 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 02 năm 2015 Chính phủ cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch Nghị định 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật công chứng 2014 có hiệu lực kể từ ngày 01/05/2015 luatnqh.vn thuvienphapluat.vn 11 ... được, lẽ: Điều 56 Luật Công chứng 2014 quy định ? ?Công chứng di chúc”, pháp luật đặt yêu cầu người yêu cầu công chứng di chúc mà không đặt yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng công chứng di chúc Theo... Câu 2: Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc hay không? Việc chứng thực thực nào? * Ông P khơng cơng chứng mà thực chứng thực vời di chúc Theo Điều 624, Bộ luật Dân 2015 1: “Di chúc... chúc Bên cạnh đó, theo Điều 42 Luật công chứng 2014 quy định “phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản”: ? ?Công chứng viên tổ chức hành, nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất