(TIỂU LUẬN) họp báo RA mắt sản PHẨM mới nƣớc CAM hạt CHIA TROPICANA TWISTER

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT BẢN KẾ HOẠCH HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI NƢỚC CAM HẠT CHIA TROPICANA TWISTER Mơn học: Kỹ làm việc nhóm Giảng viên: Lê Thị Hà My Nhóm thực hiện: The Flames (Nhóm 10) Thành phố Hồ Chí minh, tháng 12 năm 2021 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT TỔ CHỨC HỌP BÁO RA MẮT SẢN PHẨM Danh sách thành viên phân công nhiệm vụ thực kế hoạch STT Họ tên MSSV Nhiệm vụ Bùi Văn Hiền K204101710 Content Trƣơng Thị Tuyết Lâm K204100512 Content Nguyễn Thị Thu Vân K204100535 Content Phạm Thị Ngọc Ánh K204101699 Content Trịnh Thùy Giang K204101704 Content, tổng hợp Thơng tin liên hệ Nhóm trưởng: Bùi Văn Hiền Email: hienbv20410@st.uel.edu.vn MỤC LỤC Contents LỜI CẢM ƠN LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN TỔNG QUAN Tổng quan Phân tích tổng quát thị trƣờng định vị cho dòng sản phẩm NỘI DUNG 11 PHẦN 1: THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC HỌP BÁO 11 PHẦN 2: Ý TƢỞNG SƠ BỘ VỀ BUỔI HỌP BÁO 14 PHẦN 3: TIMELINE BUỔI HỌP BÁO 18 PHẦN 4: ĐỘI NGŨ NHÂN SỰ VÀ DANH SÁCH KHÁCH MỜI TRONG SỰ KIỆN 22 PHẦN 5: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG 26 PHẦN 6: DỰ TRÙ KINH PHÍ 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn đến Trường Đại học Kinh tế - Luật cho chúng em hội học tập nghiên cứu đề tài mơn học bổ ích Tiếp theo, chúng em xin cảm ơn cô Lê Thị Hà My - Giảng viên môn Kỹ làm việc nhóm chúng em học kỳ tận tình giúp đỡ tạo hội cho chúng em thực project này, cung cấp cho chúng em nhiều kiến thức tiếp cận nhiều với kiến thức thực tế Đồng thời, cảm ơn học mà dạy chúng em để chúng em có thêm tự tin làm việc nhóm Mặc dù chúng em cố gắng để thực thật tốt đề tài không tránh khỏi thiếu sót sai lệch vấn đề thông tin Hơn điều kiện chúng em tiếp cận nguồn thơng tin hạn chế, chưa thực đem lại kết mong đợi Vì vậy, nhóm chúng em mong nhận ý kiến đóng góp cô tập thể bạn để đề tài hồn thiện Cuối cùng, nhóm chúng em kính chúc cô tất bạn sinh viên Trường Đại học Kinh tế- Luật sức khỏe thật tốt hạnh phúc, thành công Chúng em xin chân thành cảm ơn! LỜI NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN TPHCM, ngày tháng 12 năm 2021 Giảng viên hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Lê Thị Hà My Trang | TỔNG QUAN Tổng quan 1.1 Tổng quan sản phẩm Tên sản phẩm: Nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister Loại hình sản phẩm: Nƣớc đóng chai có hƣơng vị Sản phẩm nƣớc cam hạt chia dòng sản phẩm bổ sung thêm hạt chia hứa hen đem lại trải nghiệm mẻ cho khách hàng Với màu sắc hấp dẫn, hƣơng vị lôi cuốn, hấp dẫn nhi ều chất bổ dƣỡng thiết yếu nhƣ vitamin A, C, B, nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister đƣợc làm từ tép cam tƣơi ngon,thanh mát, đem lại cảm giác tràn trề sức sống Đặc biệt với kết hợp l hạt chia bổ sung thêm nhiều dƣỡng chất Hạt chia từ lâu đƣợc biết đến vơi công dụng làm chậm q trình lão hóa nhờ hàm lƣờn lớn chất chống oxy hóa Đồng thời hạt chia cịn chứa nhiều protein, axit béo Omega-3 lƣợng carbs lớn r ất có lời cho sức khỏe Sản phẩm mời nước cam hạt chia Tropicana Twister (Nguồn: Nhóm tác giả) 1.2 Tổng quan công ty Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames Sản phẩm nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister sản phẩm thuộc công ty TNHH Nƣớc Giải Khát Suntory PepsiCo Vi ệt Nam (SPVB) với 100% vốn nƣớc Suntory PepsiCo liên minh PepsiCo Inc Suntory Holdings Limited, đƣợc thức thành lập vào tháng Tƣ năm 2013 Tên cơng ty: SUNTORY PEPSICO VIETNAM BEVERAGE Trụ sở : Tầng 5, Khách sạn Sheraton, 88 Đồng Khởi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Mã số thuế: 0300816663 Email: recruitment@intl.pepsico.com Website: http://suntorypepsico.vn Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất đồ uống khơng cồn, nƣớc khống; Bán bn tổng hợp; Chế biến sữa sản phẩm từ sữa; sản xuất ản, thức ăn chế biến sẵn, Trụ sở làm việc Suntory PepsiCo (Nguồn: Suntorypepsico.vn) Hiện Suntory Pepsico Vi ệt Nam sở hữu nhiều nhãn hiệu tiếng thuộc top sản phẩm bán chạy Vi ệt Nam nhƣ: Pepsi Cola, 7UP, nƣớc uống tăng lực Sting, Trang | Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames Tropicana Twister (dòng nƣớc uống đƣợc làm từ tép cam tƣơi mang lại cảm giác tràn trề sức sống),7UP Revive, Ô Long TEA+ Plus, Mirinda, Lipton Teas, nƣớc khống đóng chai Aquafina, Nhiệm vụ tầm nhìn cơng ty ti ếp tục củng cố trì vị trí hàng đầu ngành công nghiệp nƣớc giải khát sống với giá trị công ty Trong tƣơng lai, công ty tiếp tục theo đuổi mục tiêu phát triển bền vững, mang lại lợi ích cho nhân viên công ty đối tác kinh doanh, nhƣ đóng góp cho cộng đồng nơi cơng ty hoạt động kinh doanh Phân tích tổng quát thị trƣờng định vị cho dòng sản phẩm 2.1 Nhu cầu khách hàng nước giải khát Có thể thấy xã hội ngày phát tri ển theo hƣớng cơng nghiệp hóa, đại hóa, hàng loạt thƣơng hiệu nƣớc giải khát đời thu hút đucợ quan tâm lớn ngƣời tiêu dùng Dù có nhi ều thƣơng hiệu chủng loại, nhƣng thị trƣờng nƣớc giải khát có ga chiếm phần lớn tỷ trọng loại nƣớc giải khát sân chơi hai công ty lớn Coca Cola PepsiCo Tuy nhiên, phần thị trƣờng nƣớc giải khát có gas dần đƣợc thay loại thức uống không gas Và đặc biệt xu hƣớng sử dụng nƣớc trái thời gian gần đƣợc ngƣời sử dụng yêu thích lựa chọn vấn đề chăm sóc sức khỏe Trên kệ hàng xuất ngày nhi ều loại sản phẩm liên quan đến nƣớc trái nƣớc cam lựa chọn ƣu tiên hƣơng vị chua chua ngọt, mát thích hợp cho ngày hè nóng nực 2.2 Cơ cấu ngành nước giải khát Trang | Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames Thị trường nước giải khát Việt Nam năm 2016 (Nguồn: VietnamPlus) Cơ cấu ngành nƣớc giải khát thị trƣờng nƣớc ép trái chiếm 10,91% (2020) nhƣng có hội phát triển chiếm lĩnh thị trƣởng nhanh Xu hƣớng tiêu dùng nhanh Theo tin tức Bộ Cơng Thƣơng (2019), nhà phân tích cơng nghiệp toàn cầu (CAGR) dự báo thị trƣờng nƣớc ép trái rau đạt 186 tỷ USD tính đến năm 2022 với mức tăng trƣởng bình quân 5-6%/ năm Sự tăng trƣởng ngành phụ thuộc chủ yếu vào việc ngƣời tiêu dùng ngày quan tâm đến đồ uống có lợi cho sức khỏe Đây tín hiệu đáng mừng dành cho nhà sản xuất nƣớc ép trái tự nhiên nƣớc trái chứa sữa Sản phẩm nƣớc cam hạt chia ý vấn đề dinh dƣỡng thành phần tự nhiên sản phẩm nhƣ phẩm màu tổng hợp, giữ nguyên vị trái tƣơi tự nhiên, Bổ sung thêm vitamin tự nhiên 2.3 Đối tượng khách hàng mục tiêu Dựa đặc điểm ngành, phát triển nhãn hiệu ,nhu cầu, tiềm thị trƣờng đặc tính sản phẩm, chúng em xác định khách hàng mục tiêu theo tiêu thức sau: - Địa lý: Thị trƣờng mục tiêu Twister khu vực thành thị khu vực có tốc độ thị hố cao - Nhân học: Trang | Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames  Độ tuổi: Khoảng từ 15-40 tuổi  Nghề nghiệp: Chủ yếu học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng bà nội trợ  Lối sống: Lối sống công nghiệp, quan tâm đến sức khoẻ, làm đẹp 2.4 Quảng bá sản phẩm Hình thức: Tổ chức họp báo Kinh phí: Đƣợc cấp từ tỷ đến 1,5 tỷ đồng Lý lựa chọn họp báo: - Chiến dịch marketing hi ệu cho sản phẩm thƣơng hiệu công ty: Một event phƣơng tiện truyền thông tốt Tuy nhiên, với diện báo chí phƣơng tiện truyền thơng điều hiệu cao Giúp rút ngắn khoảng cách sản phẩm doanh nghiệp với ngƣời tiêu dùng - Tăng tin tƣởng uy tín khách hàng đối tác: Vi ệc báo chí đăng tải thơng tin doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp tạo uy tín tin cậy mắt khách hàng - Tăng hội phát triển hợp tác với đối tác tiềm năng: Đây không hội thu hút khách hàng, dịp để đối tác biết đến hiểu rõ sản phẩm thƣơng hiệu phía doanh nghi ệp 2.5 Mục tiêu tổ chức kiện họp báo - Thu hút đối tƣợng liên quan tới kiện mắt thƣơng hiệu nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister, khiến họ quan tâm tham gia kiện - Thu hút truyền thông để tạo độ phủ sóng cho kiện - Tiếp cận khách hàng, ngƣời tiêu dùng - Tăng doanh số ban đầu cho sản phẩm - Tăng độ nhận diện với công chúng mạng xã hội, ngƣời tiêu dùng nƣớc giải khát Trang | 10 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames Số lượng: 10 ngƣời Đây phận chịu điều phối giám sát kiện Ho đảm nhận phần việc chi tiết đƣợc giám sát kiện phân phó Có thể nói cánh tay đắc lực giám sát kiện Ảnh minh hoa (Nguồn: Thái Hương MEDIA) 1.5 Quản lý tài Số lượng: ngƣời Đây phận kiểm sốt nắm rõ tồn khoản thu chi buổi họp báo Họ trực tiếp nhận kinh phí từ phía cơng ty cấp từ nhà tài trơ Sau chi tiền cho khoản phí từ khâu lên ý tƣởn tới kết thúc buổi họp báo Ngồi họ cịn chịu trách nhiệm gặp gỡ bên câp dịch vụ tổ chức kiện, nhận báo giá để phận quản lý kiện tổ chức buổi brainstorming, lên kế hoạch cho kiện 1.6 Bộ phận thiết kế Số lượng: ngƣời Cơng việc chính: Lên ý tƣởng, thiết kế ấn phẩm truyền thông, backdrop; đoạn TVC, video chiếu buổi họp báo Đồng thời hỗ trợ thiết kế suốt giai đoạn tổ chức kiện lắp đặt trang thiết bị cho kiện Trang | 23 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm 1.7 The Flames Bộ phận kỹ thuật Số lượng: 10 ngƣời Cơng việc chính: Bộ phận kỹ thuật chịu trách nhiệm yếu tố liên quan nhƣ: trang thiết bị, hạng mục sân khấu, vận chuyển, âm thanh, ánh sáng, vật dụng kiện,…Ngoài trình tổ chức kiện họ giám sát trực tiếp xử lý vấn đề kỹ thuật có phát sinh Bộ phận kỹ thuật kiểm tra thử âm ánh sáng trước bắt đầu buổi lễ (Nguồn: Thái Hương MEDIA) Danh sách khách mời Danh sách khách mời dự kiến: 200 ngƣời Trong cụ thể nhƣ sau Khách mời Số lƣợng Lãnh đạo công ty ngƣời Đối tác 10 ngƣời KOL ngƣời Trang | 24 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames Chuyên gia dinh dƣỡng ngƣời Nhà cung ứng 10 ngƣời Nhà phân phối 10 ngƣời Báo chí truyền thơng 20 ngƣời Nhân viên công ty 30 ngƣời Khách hàng 100 – 120 ngƣời Gửi thư mời : Chuẩn bị gửi thƣ mời cho khách mời Thƣ mời cần đƣợc xếp bố cục đẹp mắt, trang trọng Nội dung thƣ gồm đầy đủ thơng tin quan trọng: Chủ đề chƣơng trình họp báo, thời gian tổ chức, địa điểm, nhân vật tham gia buổi họp báo, Trước diễn chương trình họp báo ngày: Cần liên hệ lại với khách mời để xác nhận có mặt họ có phƣơng án dự phịng Sau buổi họp báo kết thúc: Có thƣ cảm ơn quan tâm tham dự khách mời Trang | 25 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames PHẦN 5: KẾ HOẠCH TRUYỀN THƠNG Phân tích 1.1 Bối cảnh diễn kiện Về Suntory PepsiCo: Công ty TNHH Nƣớc Giải Khát Suntory PepsiCo Việt Nam (SPVB), liên minh PepsiCo Inc Suntory Holdings Limited, đƣợc thức thành lập vào tháng Tƣ năm 2013 Nhiệm vụ tầm nhìn cơng ty tiếp tục củng cố trì vị trí hàng đầu ngành cơng nghiệp nƣớc giải khát sống với giá trị công ty Trong tƣơng lai, Suntory PepsiCo tiếp tục theo đuổi mục tiêu phát triển bền vững, mang lại lợi ích cho nhân viên cơng ty đối tác kinh doanh, nhƣ đóng góp cho cộng đồng nơi công ty hoạt động kinh doanh Định vị thương hiệu Tropicana Twister: Tropicana Twister đến từ chuyên gia nƣớc trái số giới – Tropicana, nhãn hàng số Việt Nam ngành Nƣớc Trái năm 2020 giá trị sản lƣợng1 Với hƣơng vị thơm ngon tự nhiên, nƣớc cam ép Twister có bổ sung vitamin A C , dƣỡng chất tốt lành Về kiện cần truyền thơng: Họp báo mắt dịng sản phẩm Tropicana Twister nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister, dòng sản phẩm nƣớc cam Tropicana Twister, với vị nƣớc cam giữ nguyên, bổ sung hạt chia để cung cấp thêm dƣỡng chất 1.2 Các đối tượng liên quan tới kiện - Khách mời - Khách hàng mục tiêu - Truyền thông, báo chí, mạng xã hội - Đối tác - Nhà phân phối Phân kế hoạch truyền thông 2.1 Mục tiêu truyền thông Ngành hàng Nƣớc Trái bao gồm sản phẩm nƣớc uống khơng cồn uống liền, có ga khơng có ga có thành phần nƣớc ép rau quả/trái hỗn hợp 100% nƣớc trái “Số liệu dựa liệu dịch vụ Nghiên cứu đo lƣờng bán lẻ Nielsen cho ngành nƣớc trái 12 tháng liên tục tính đến Tháng 12/2020 cho thị trƣờng Việt Nam (gồm kênh bán lẻ truyền thống/hiện đại, trừ MM Mega Việt Nam) Bản quyền ©2021, Cơng Ty Nielsen” Trang | 26 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm - The Flames Thu hút đối tƣợng liên quan tới kiện mắt thƣơng hiệu nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister, khiến họ quan tâm tham gia kiện - Thu hút truyền thông để tạo độ phủ sóng cho kiện - Tiếp cận khách hàng, ngƣời tiêu dùng - Tăng doanh số ban đầu cho sản phẩm 2.2 Công chúng mục tiêu - Công chúng mạng xã hội - Báo giới - Ngƣời tiêu dùng nƣớc giải khát 2.3 Chiến lược truyền thông Các kênh truyền thơng sử dụng: - Truyền thơng báo chí: Vietnamnet, Tuổi trẻ Online, Báo Mới, - Các kênh truyền thông truyền thống: biển quảng cáo, phát tờ rơi - Truyền thông mạng xã hội: chạy quảng cáo Facebook; thiết kế ấn phẩm, lên truyền thơng fanpage thức công ty; tung trailer hậu trƣờng kiện - Mời ngƣời tiếng: ca sĩ , chuyên gia dinh dƣỡng Chủ động tiếp cận công chúng mục tiêu qua kênh truyền thông 2.4 Thông điệp truyền thơng Thơng điệp truyền thơng cuổi họp báo câu Slogan dòng sản phẩm lần này: Tropicana Twister - Thêm dƣỡng chất, thêm tƣơi vui 2.5 Chiến thuật tiến hành 2.5.1 Giai đoạn trước kiện Mời chuyên gia dinh dưỡng: Bác sĩ Đào Thị Yến Phi - Chuyên môn kinh nghiệm bác sĩ Đào Thị Yến Phi  Bác sĩ điều trị Trung tâm Dinh dƣỡng Trẻ em TPHCM Trang | 27 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm  The Flames Giảng viên môn Nhi Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch TPHCM (2003)  Chủ nhiệm mơn Dinh dƣỡng An tồn Thực phẩm Đại học Y khoa Phạm Ngọc Thạch (2009)  Thƣ ký thƣờng trực Hội Dinh dƣỡng TPHCM Hội Dinh dƣỡng Lâm sàng TPHCM  Quản lý dự án đào tạo nhân cho hệ thống chăm sóc dinh dƣỡng cộng đồng 31 tỉnh, thành - Hình thức mời: Liên lạc qua email, sau gặp mặt trao đổi trực tiếp Mời KOL: Ca sĩ Trúc Nhân - Lý do: Ca sĩ Trúc Nhân mang hình ảnh động, tƣơi trẻ phù hợp với hình ảnh dịng sản phẩm Đồng thời mức cát-xê để mời phù hợp với ngân sách đƣợc cấp - Hình thức mời: Liên lạc thỏa thuận qua quản lý ca sĩ Thiết kế biển quảng cáo cho sản phẩm mới, thiết kế tờ rơi cho kiện: - Biển quảng cáo:  Ý tƣởng: biển quảng cáo cho sản phẩm, biển quảng cáo cho kiện, tạo độ nhận biết ban đầu sản phẩm, dễ ý đến kiện  Hình thức: Billboard mặt  Màu sắc chủ đạo: cam  Hình ảnh: Có trái cam, hạt chia, tên sản phẩm, tên thƣơng hiệu Trang | 28 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm  The Flames Đơn vị thiết kế lắp đặt: Cơng ty Quảng cáo ngồi trời – UNIQUE OUTDOOR ADVERTISING  Địa điểm lắp đặt: 86 Khánh Hội, Quận 4, TP HCM (chung quận với địa điểm tổ chức kiện) - Minh họa biển quảng cáo (Nguồn: Nhóm tác giả) - Tờ rơi:  Ý tƣởng: tờ rơi quảng bá cho kiện  Hình thức: in màu mặt, kích thƣớc A5  Màu sắc chủ đạo: cam  Hình ảnh: có hình ảnh sản phẩm, hình ảnh liên quan đến kiện, có slogan  Thơng tin: thời gian, địa điểm diễn kiện, thông tin sản phẩm, mã QR fanpage để cập nhật thông tin kiện  Đơn vị thực hiện: nhân viên Suntory Pepsico  Địa điểm phát tờ rơi: trƣờng đại học Trang | 29 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames Liên hệ báo chí để mời tham dự kiện truyền thông kiện: Các báo Vietnamnet, Tuổi trẻ Online, Báo Mới Lên truyền thông kèm ấn phẩm giới thiệu kiện có liên quan lên fanpage cơng ty Nội dung timeline cụ thể nhƣ sau: STT Nội dung Gợi nhắc kiện Tiêu đề Nội dung cụ thể Thời gian BẠN CÓ BIẾT Ý NGHĨA CỦA SẮC CAM? - Ý nghĩa sắc cam: Biểu trƣng cho đam mê, phấn khởi, hạnh phúc, sáng tạo, đốn, thành cơng, khuyến khích kích thích, biểu tƣợng sức mạnh, bền bỉ - Gợi nhắc: tháng này, sắc cam Tropicana đem đến kiện vô vùng hấp dẫn 7/3/2022 Giới thiệu kiện MỘT SỰ KIỆN HOÀNH TRÁNG CỦA TROPICANA TWISTER SẮP ĐƢỢC DIỄN RA! -Giới thiệu tên kiện: Ra mắt sản phẩm nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister -Giới thiệu sản phẩm: nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister -Thời gian, địa điểm diễn kiện:  Thời gian: 15/4/2022  Địa điểm: Trung tâm hội nghị tiệc cƣới Riverside Palace, 360D Bến Vân Đồn, Phƣờng 1, Quận 4, TP.Hồ Chí Minh -Hé lộ có mặt chuyên gia dinh dƣỡng, ca sĩ khách mời - Thời gian mở link đăng ký tham dự: 18/3/2022 11/3/2022 Giới thiệu chuyên gia dinh dƣỡng BÁC SĨ ĐÀO THỊ YẾN PHI ĐỒNG HÀNH VỚI SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƢỚC CAM HẠT CHIA TROPICANA TWISTER - Giới thiệu chuyên gia: BS Đào Thị Yến Phi - Vài nét chuyên môn, nghiệp - Hứa hẹn đem đến kiến thức bổ ích 15/3/2022 Giới thiệu ca sĩ khách mời CA SĨ TRÖC NHÂNKHÁCH MỜI CỦA SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƢỚC CAM HẠT CHIA 17/3/2022 - Giới thiệu ca sĩ - Vài nét hit - Hứa hẹn đem lại khơng khí vui vẻ cho kiện hát Trang | 30 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames TROPICANA TWISTER Mở link đăng ký tham dự kiện ĐĂNG KÝ LIỀN TAY - NHẬN NGAY ĐẶC QUYỀN - Nhắc lại thời gian, địa điểm - Các lợi ích tham dự:  Giao lƣu với ca sĩ khách mời, chuyên gia dinh dƣỡng  Nhận quà tặng  Dùng thử sản phẩm  Nghe tƣ vấn sức khỏe - Số lƣợng chỗ ngồi: tối đa 120 - Hạn đăng ký: - Link đăng ký: gồm thông tin: Tên, Tuổi, Nghề nghiệp Địa email, - Thông báo ban tổ chức gửi email xác nhận đăng ký thành công 18/3/2022 Mini game [MINI GAME] CHỌN SỐ NGAY - QUÀ TRAO TAY - Thể lệ: Ngƣời chơi gắn thẻ ngƣời bạn bình luận số có chữ số chia sẻ viết chế độ công khai kèm hashtag #TropicanaTwister #nuoccamhatchia #songkhoe_songdep - Phần thƣởng: Voucher mua sắm tất sản phẩm Tropicana Twister trị giá 300 nghìn đồng - Link đăng ký tham gia kiện 20/3/2022 Trailer kiện BÙNG NỔ SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI CỦA TROPICANA TWISTER - Video dài 45s, chứa hình ảnh sản phẩm, hậu trƣờng setup kiện, chuyên gia, khách mời - Link đăng ký tham gia kiện 21/3/2022 Công bố kết mini game CÔNG BỐ KẾT QUẢ MINI GAME - Kết quả: số 2703 (ngày diễn kiện) - Ngƣời chơi có bình luận gần nhận đƣợc voucher sau điền form xác minh nhận thƣởng - Form xác minh - Link đăng ký tham gia kiện 22/3/2022 Nhắc nhở 30 chỗ ngồi CHỈ CÕN 30 VÉ CUỐI - Nhắc nhở nhanh tay đăng ký, 30 CÙNG CHO 30 vé cuối KHÁCH HÀNG - Link đăng ký tham gia kiện NHANH TAY NHẤT 24/3/2022 10 Đếm ngƣợc POST NÀY ĐỂ 26/3/2022 - Nhắc nhở chƣa đầy 24h Trang | 31 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm ngày đến kiện NHẮC: BẠN CÓ HẸN VỚI TROPICANA TWISTER VÀO NGÀY MAI The Flames kiện diễn - Nhắc lại thời gian, địa điểm 11 Live stream LIVESTREAM SỰ KIỆN RA MẮT SẢN kiện PHẨM NƢỚC CAM HẠT CHIA TROPICANA TWISTER Live stream kiện 27/3//2022 12 Bài truyền thơng nhìn lại kiện - Điểm lại hoạt động kiện - Gửi lời cảm ơn đến khách mời, truyền thơng báo chí khách hàng tham gia 28/3/2022 [RECAP] KHÉP LẠI SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƢỚC CAM HẠT CHIA TROPICANA TWISTER Trang | 32 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames Minh họa ấn phẩm truyền thơng (Nguồn: Nhóm tác giả) u cầu ấn phẩm: màu sắc tƣơi sáng, màu chủ đạo: cam, hình ảnh hài hòa Chạy quảng cáo Facebook Ads kiện họp báo tới công ty 2.5.2 Giai đoạn kiện Tạo khu vực check-in, khuyến khích ngƣời check-in lên trang cá nhân kèm hashtag #TropicanaTwister #nuoccamhatchia #songkhoe_songdep để nhận quà tặng Tặng quà bình nƣớc có in logo thƣơng hiệu: - Chất liệu: thủy tinh - Dung tích: 0.5l Livestream kiện fanpage cơng ty: Fanpage Suntory PepsiCo Vietnam Beverage 2.5.3 Giai đoạn sau kiện - Lên truyền thơng nhìn lại kiện - Chia sẻ báo kiện lên fanpage công ty - Ghi nhận ý kiến khách hàng kiện (Hình thức: - Gửi mail cho khách hàng tham dự kiện để ghi nhận ý kiến đóng góp (thơng qua email đăng ký) Phản hồi cảm ơn ý kiến khách hàng 2.6 Phân tích rủi ro - Khơng lấp đầy đƣợc chỗ ngồi lƣợng ngƣời đăng ký so với dự kiến Khắc phục: liên tục cập nhập số lƣợng đăng ký, dự kiến tăng cƣờng phát tờ rơi, viết truyền thông - Bài đăng có lƣợt tƣơng tác thấp Khắc phục: ý cải thiện nội dung, chọn khung đăng hợp lý - Khách hàng có ý kiến tiêu cực sau tham dự kiện Khắc phục: phản hồi khách hàng qua email, xin lỗi để xoa dịu khách hàng 2.7 Tiêu chí đánh giá - Số lƣợng đăng ký tham dự kiện - Lƣợng tƣơng tác đăng fanpage Trang | 33 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm - Lƣợng tiếp cận quảng cáo Facebook - Phản ứng báo chí - Cảm nhận khách hàng sau tham dự kiện The Flames Trang | 34 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm The Flames PHẦN 6: DỰ TRÙ KINH PHÍ STT CHI PHÍ Thuê địa điểm tổ chức Trang trí, setup Nhấn Truyền thơng THÀNH TIỀN (triệu đồng) Họp báo 25 Khu trƣng bày sản phẩm 15 Chuẩn bị pháo trang kim, pháo điện cho họp báo Mua sắm kệ, đèn, vật dụng cần thiết cho khu trƣng bay 30 GHI CHÚ Đã bao gồm loa, MIC, bàn ghế, hình LCD, Thời gian: tiếng Pháo tramg kim cho kết thúc buổi họp báo Pháo điện vào tiết mục nhảy hát khuấy động sân khấu (290k/quả Trung bình kiện cần quả.) 50 (Treo lối vào sân khahúa bên khu trƣng bày) Trong backdrop - triệu Hoa tặng khách mời, hoa trang trí, hoa đặt bàn, hoa bục phát biểu, 50 500 VND- 1triệu/bó cho khách mời quan trọng Hoa cho kiện (Bó lớn, hoa trang trí, ) - 30 triệu Hoa giả (10 triệu) Nhân viên công ty tham gia vào công tác tổ chức kiện (Phân công cụ thể phận nhƣ phần ) 250 (ngƣời 43 ngƣời (Chia thƣởng theo số cơng việc chức vụ đảm nhận) Chi phí thuê nhân setup (sân khấu khu trƣng bày) 50 Tổng 15 ngƣời - Thực công việc khó cần kỹ nhƣ treo đèn, treo dropback PB/PG khu trƣng bày 2,5 ngƣời Thuê MC 10 MC (gồm1 nam, nữ) Thuê quay phim, chụp ảnh 30 ngƣời Bảo vệ ngƣời (giám sát an ninh khu vực diễn họp báo) Thiết kế lắp đặt biển quảng cáo 350 Lắp đặt khu vực đơng đúc Mời báo chí 70 Chạy quảng cáo Facebook 15 Thiết kế tờ rơi phát tờ rơi In banner, backdrop, ấn phẩm, Trang | 35 Bản kế hoạch tổ chức họp báo mắt sản phẩm Quà tặng cho khách hàng check in 1,2 In ấn thƣ mời, thƣ cảm ơn/voucher, Chuyên gia dinh dƣỡng Khách mời KOL (hát) Qùa tặng The Flames 80 Ca sĩ Trúc Nhân Vũ đoàn (nhảy) Minigame 20 Khách hàng tham dự 10 Các voucher, bình đựng nƣớc, 120 Chiếm - 10% tổng chi phí DỰ TRÙ TỔNG CHI PHÍ 1208,7 Tổng chi phí dự kiến: 1.208.700.000 VNĐ phù hợp với mức ngân sách đƣợc câp Trang | 36 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Suntorypepsico.com.vn, (2018) Suntory PepsiCo Website [online] https://www.suntorypepsico.vn/ [truy cập ngày 07/10/2022] Cybershow.vn, (2021) Cyber Show Group [online] https://cybershow.vn/kich-ban-tochuc-le-ra-mat-san-pham-moi/ [truy cập ngày 07/10/2021] Thành Cơng (2019) Để có kịch kiện mắt sản phẩm chuyên nghiệp, ấn tượng FS Event [online] https://fsevent.vn/de-co-mot-kich-ban-su-kien-ra-matsan-pham-moi-chuyen-nghiep-an-tuong/#google_vignette [truy cập ngày 08/10/2021] Nguyễn Đạt (02/11/2017) Một số dụng cụ cần thiết để tổ chức kiện DONGKIMMEDIA [online] https://chothuesankhau247.com/mot-dung-cu-can-thietde-chuc-su-kien/ [truy cập ngày 08/10/2021] Riversidepalace.vn, (2018) Riverside Palace [online] https://riversidepalace.vn/5yeu-cau-can-dap-ung-dau-tien-de-to-chuc-su-kien-thanh-cong-snv185.html [truy cập ngày 08/10/2021] Foody.vn, (2020) Foody Website [online] https://www.foody.vn/ho-chi- minh/riverside-palace [truy cập ngày 10/13/2021] Blog.tomorrowmarketers.org, (05/09/2018) Tommorrow Marketers [online] https://blog.tomorrowmarketers.org/tat-tan-tat-ve-truyen-thong-su-kien-danh-chosinh-vien/ [truy cập ngày 10/10/2021] Resources.base.vn (11/06/2020) Base.vn [online] https://blog.tomorrowmarketers org/tat-tan-tat-ve-truyen-thong-su-kien-danh-cho-sinh-vien/ [truy cập ngày 13/10/2021] Brandcom.vn (18/06/2021) Brandcom [online] https://brandcom.vn/bang-gia-pr-baiviet-tren-bao-dan-tri/ [truy cập ngày 15/10/2021] ... My Trang | TỔNG QUAN Tổng quan 1.1 Tổng quan sản phẩm Tên sản phẩm: Nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister Loại hình sản phẩm: Nƣớc đóng chai có hƣơng vị Sản phẩm nƣớc cam hạt chia dòng sản phẩm. .. HOÀNH TRÁNG CỦA TROPICANA TWISTER SẮP ĐƢỢC DIỄN RA! -Giới thiệu tên kiện: Ra mắt sản phẩm nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister -Giới thiệu sản phẩm: nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister -Thời gian,... cam ép Twister có bổ sung vitamin A C , dƣỡng chất tốt lành Về kiện cần truyền thơng: Họp báo mắt dịng sản phẩm Tropicana Twister nƣớc cam hạt chia Tropicana Twister, dòng sản phẩm nƣớc cam Tropicana