QUYỀN
- Nhắc lại thời gian, địa điểm - Các lợi ích khi tham dự:
Giao lƣu với ca sĩ khách mời,
chuyên gia dinh dƣỡng
Nhận quà tặng
Dùng thử sản phẩm
Nghe tƣ vấn về sức khỏe - Số lƣợng chỗ ngồi: tối đa 120 - Hạn đăng ký:
- Link đăng ký: gồm các thông tin: Tên,
Tuổi, Nghề nghiệp Địa chỉ email,... . - Thông báo ban tổ chức sẽ gửi email xác
nhận nếu đăng ký thành công
18/3/2022
6 Mini game [MINI GAME] CHỌN SỐ NGAY - QUÀ
TRAO TAY
- Thể lệ:
Ngƣời chơi gắn thẻ 3 ngƣời bạn và bình luận 1 số có 4 chữ số bất kỳ và chia sẻ bài viết ở chế độ công khai kèm hashtag
#TropicanaTwister #nuoccamhatchia #songkhoe_songdep.
- Phần thƣởng: Voucher mua sắm tất cả
các sản phẩm của Tropicana Twister trị giá 300 nghìn đồng.
- Link đăng ký tham gia sự kiện
20/3/2022 7 Trailer sự kiện BÙNG NỔ SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM MỚI CỦA TROPICANA TWISTER
- Video dài 45s, chứa hình ảnh sản phẩm,
hậu trƣờng setup sự kiện, chuyên gia, khách mời
- Link đăng ký tham gia sự kiện
21/3/2022 8 Công bố kết quả mini game CÔNG BỐ KẾT QUẢ MINI GAME
- Kết quả: số 2703 (ngày diễn ra sự kiện)
- Ngƣời chơi có bình luận đúng hoặc gần
đúng sẽ nhận đƣợc voucher sau khi điền form xác minh nhận thƣởng.
- Form xác minh
- Link đăng ký tham gia sự kiện
22/3/2022 9 Nhắc nhở chỉ còn 30 chỗ ngồi CHỈ CÕN 30 VÉ CUỐI CÙNG CHO 30 KHÁCH HÀNG NHANH TAY NHẤT
- Nhắc nhở nhanh tay đăng ký, chỉ còn 30
vé cuối cùng
- Link đăng ký tham gia sự kiện
24/3/2022
Trang 32 | 1 ngày đến sự kiện NHẮC: BẠN CÓ HẸN VỚI TROPICANA TWISTER VÀO NGÀY MAI kiện sẽ diễn ra
- Nhắc lại thời gian, địa điểm
11 Live stream sự kiện LIVESTREAM SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƢỚC CAM HẠT CHIA TROPICANA TWISTER
Live stream sự kiện 27/3//2022
12 Bài truyền thơng nhìn lại sự kiện [RECAP] KHÉP LẠI SỰ KIỆN RA MẮT SẢN PHẨM NƢỚC CAM HẠT CHIA TROPICANA TWISTER
- Điểm lại những hoạt động trong sự kiện - Gửi lời cảm ơn đến khách mời, truyền
thơng báo chí và khách hàng đã tham gia
Trang 33 | Minh họa ấn phẩm truyền thơng
(Nguồn: Nhóm tác giả)
Yêu cầu về ấn phẩm: màu sắc tƣơi sáng, màu chủ đạo: cam, hình ảnh hài hịa.
Chạy quảng cáo Facebook Ads về sự kiện họp báo sắp tới của công ty
2.5.2 Giai đoạn trong sự kiện
Tạo khu vực check in, khuyến khích mọi ngƣời check- -in lên trang cá nhân kèm
hashtag #TropicanaTwister #nuoccamhatchia #songkhoe_songdep để nhận quà tặng. Tặng q là bình nƣớc có in logo thƣơng hiệu:
- Chất liệu: thủy tinh - Dung tích: 0.5l
Livestream sự kiện trên fanpage cơng ty: Fanpage Suntory PepsiCo Vietnam Beverage
2.5.3 Giai đoạn sau sự kiện
- Lên bài truyền thơng nhìn lại sự kiện
- Chia sẻ các bài báo về sự kiện lên fanpage công ty
- Ghi nhận ý kiến của khách hàng về sự kiện (Hình thức:
- Gửi mail cho khách hàng tham dự sự kiện để ghi nhận ý kiến đóng góp (thơng
qua email đăng ký). Phản hồi và cảm ơn ý kiến của khách hàng.
2.6 Phân tích rủi ro
- Khơng lấp đầy đƣợc chỗ ngồi do lƣợng ngƣời đăng ký ít hơn so với dự kiến.
Khắc phục: liên tục cập nhập số lƣợng đăng ký, nếu ít hơn dự kiến có thể tăng cƣờng phát tờ rơi, viết bài truyền thông.
- Bài đăng có lƣợt tƣơng tác thấp. Khắc phục: chú ý cải thiện nội dung, chọn
khung giờ đăng bài hợp lý.
- Khách hàng có những ý kiến tiêu cực sau khi tham dự sự kiện. Khắc phục:
phản hồi khách hàng qua email, xin lỗi để xoa dịu khách hàng.
2.7 Tiêu chí đánh giá
- Số lƣợng đăng ký tham dự sự kiện
Trang 34 |
- Lƣợng tiếp cận của quảng cáo Facebook
- Phản ứng của báo chí
Trang 35 | PHẦN 6: D TRÙ KINH PHÍ Ự STT CHI PHÍ THÀNH TIỀN (triệu đồng) GHI CHÚ 1 Thuê địa điểm tổ chức Họp báo 25
Đã bao gồm loa, MIC, bàn ghế,
màn hình LCD,...
Thời gian: 4 tiếng
Khu trƣng bày sản phẩm 15
2 Trang trí, setup
Chuẩn bị pháo trang kim, pháo điện
cho họp báo 5
Pháo tramg kim cho kết thúc buổi họp báo
Pháo điện vào tiết mục nhảy và hát khuấy động sân khấu (290k/quả. Trung bình mỗi sự kiện cần 6 quả.) Mua sắm kệ, đèn, vật dụng cần thiết
cho khu trƣng bay 30
In banner, backdrop, ấn phẩm,... 50
(Treo lối vào sân khahúa và bên khu trƣng bày)
Trong đó backdrop - 7 triệu
Hoa tặng khách mời, hoa trang trí,
hoa đặt bàn, hoa bục phát biểu,.. 50
500 VND- 1triệu/bó cho khách
mời quan trọng
Hoa cho sự kiện (Bó lớn, hoa trang
trí,..) - 30 triệu Hoa giả (10 triệu)
3 Nhấn sự
Nhân viên công ty tham gia vào
công tác tổ chức sự kiện (Phân công cụ thể từng bộ phận nhƣ phần 4 )
250 (ngƣời 43 ngƣời (Chia thƣởng theo
số công việc và chức vụ đảm nhận)
Chi phí thuê nhân sự setup (sân
khấu và khu trƣng bày) 50
Tổng 15 ngƣời. - Thực hiện các cơng việc khó cần kỹ năng nhƣ treo đèn, treo dropback
PB/PG khu trƣng bày 2,5 5 ngƣời
Thuê MC 10 2 MC (gồm1 nam, 1 nữ)
Thuê quay phim, chụp ảnh 30 5 ngƣời
Bảo vệ 5 3 ngƣời (giám sát an ninh khu vực
diễn ra họp báo)
4 Truyền thông
Thiết kế và lắp đặt biển quảng cáo 350 Lắp đặt tại các khu vực đông đúc
Mời báo chí 70
Chạy quảng cáo Facebook 15
Trang 36 |
Quà tặng cho khách hàng check in 1,2
In ấn thƣ mời, thƣ cảm ơn/voucher,.. 3
5 Khách mời
Chuyên gia dinh dƣỡng 5
KOL (hát) 80 Ca sĩ Trúc Nhân Vũ đoàn (nhảy) 5 6 Qùa tặng Minigame 20 Khách hàng tham dự 10 Các voucher, bình đựng nƣớc,... 7 DỰ TRÙ 120 Chiếm 5 10% tổng chi phí- TỔNG CHI PHÍ 1208,7
1. Suntorypepsico.com.vn, (2018). Suntory PepsiCo Website. [online]
https://www.suntorypepsico.vn/ [truy cập ngày 07/10/2022]
2. Cybershow.vn, (2021). Cyber Show Group. [online] https://cybershow.vn/kich-ban- -to chuc- - -mat-san-pham-moi/le ra [truy cập ngày 07/10/2021]
3. Thành Cơng (2019). Để có một kịch bản sự kiện ra mắt sản phẩm mới chuyên nghiệp,
ấn tượng. FS Event. [online] https://fsevent.vn/de- -mot-kich-ban- -kien- -mat-co su ra
san-pham-moi-chuyen-nghiep- -tuong/#google_vignettean [truy cập ngày 08/10/2021]
4. Nguyễn Đạt (02/11/2017). Một số dụng cụ cần thiết để tổ chức sự kiện.
DONGKIMMEDIA. [online] https://chothuesankhau247.com/mot-dung- -cu can-thiet- de-chuc- -kien/su [truy cập ngày 08/10/2021]
5. Riversidepalace.vn, (2018). Riverside Palace. [online] https://riversidepalace.vn/5- yeu-cau-can-dap-ung-dau-tien-de- -chuc- -kien-thanh-cong-snv185.htmlto su [truy cập ngày 08/10/2021]
6. Foody.vn, (2020). Foody Website. [online] https://www.foody.vn/ho-chi- minh/riverside-palace [truy cập ngày 10/13/2021]
7. Blog.tomorrowmarketers.org, (05/09/2018). Tommorrow Marketers. [online]
https://blog.tomorrowmarketers.org/tat-tan-tat- -truyen-thong- -kien-danh-cho-ve su sinh-vien/ [truy cập ngày 10/10/2021]
8. Resources.base.vn (11/06/2020). Base.vn. [online] https://blog.tomorrowmarketers. org/tat-tan-tat-ve-truyen-thong- -kien-danh-cho-sinh-vien/su [truy cập ngày 13/10/2021]
9. Brandcom.vn (18/06/2021). Brandcom. [online] https://brandcom.vn/bang-gia-pr-bai- viet-tren-bao-dan-tri/ [truy cập ngày 15/10/2021]