Tiểu luận môn kinh tế vận tải và du lịch tìm hiểu các nghiệp vụ của đơn vị tổng công ty vận tải thuỷ CTCP (vinasco)

Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ BỘ MÔN KINH TẾ VẬN TẢI VÀ DU LỊCH - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỊA ĐIỂM THỰC TẬP: TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THUỶCTCP (VINASCO) Sinh viên thực : Hoàng Gia Khánh Linh Lớp : KTVT Thủy Bộ K57 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 MỤC LỤC Contents PHẦN I: THỰC TẬP CHUNG CHƯƠNG I: TỔNG QUA VỀ TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THỦY-CTCP (VINASO) 1.1.Khái quát chung Doanh Nghiệp 1.1.1.Giới thiệu chung 1.1.2.Chức , nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp 1.1.3 Phương thức tổ chức quản lý đơn vị Doanh Nghiệp 1.1.4.Định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai -Về sách: -Về luồng tuyến 10 -Về cảng bến 10 1.2 Cơ cấu máy tổ chức quản lý Tổng Công Ty 11 1.3 Tìm hiểu điều kiện SXKD Doanh nghiệp 14 1.3.1 Điều kiện tự nhiên-xã hội vùng hoạt động Doanh nghiệp .14 1.3.2 Tìm hiểu thị trường vận tải Doanh Nghiệp 16 1.3.3 Tìm hiểu điều kiện khai thác vận tải Doanh nghiệp 20 1.4 Tìm hiểu tình hình sở vật chất chủ yếu phục vụ SXKD Doanh Nghiệp 23 1.4.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp .23 1.4.2.Năng lục vận tải Doanh Nghiệp 24 1.4.3.Điều kiện hoạt động Cảng 25 1.5.Cơ chế quản lý doanh thu chi phí SXKD áp dụng doanh nghiệp 29 1.6 Các tiêu phản ánh hoạt động hiệu SXKD doanh nghiệp 3-5 năm gần 30 1.6.1.Kết SXKD Doanh Nghiệp 30 1.6.2.Sản lượng vận tải đơn vị thuộc Tổng Công Ty Vận Tải Thủy-CTCP: 33 1.6.3.Lao động - tiền lương: 37 Tìm hiểu nghiệp vụ đơn vị: 43 2.1 Văn phịng tổng hợp tổng cơng ty 43 2.1.1.Chức năng: 43 2.1.2.Nhiệm vụ: 43 2.1.3 Quyền hạn, trách nhiệm: 54 2.1.4.Mối quan hệ: 55 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 2.2 Phòng kinh doanh 56 2.2.1.Chức năng: 56 2.2.2 Nhiệm vụ: 56 2.2.3.Quy trình lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 57 2.2.4.Quyền hạn, trách nhiệm: 58 2.2.5 Mối quan hệ: 59 2.3 Phịng tài chính- kế tốn .60 2.3.1.Chức năng: 60 2.3.2 Nhiệm vụ: 60 2.3.3 Quyền hạn, trách nhiệm: 63 2.3.4.Mối quan hệ: .63 2.4 Phòng khoa học - kỹ thuật hợp tác quốc tế .64 2.4.1 Chức năng: .64 2.4.2.Nhiệm vụ: 64 2.4.3.Quyền hạn: 68 2.5 Điều khoản thi hành 69 PHẦN II: THỰC TẬP THEO ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP .69 KẾT LUẬN……………………………………… …………………………………….74 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam giai đoạn cơng nghiệp hóa - đại hóa đất nước Đất nước ngày phát triển, phồn vinh, giàu mạnh, ngành Giao thơng vận tải đóng vai trị quan bậc “Giao thơng mạch máu tổ chức, Giao thơng tốt việc dễ dàng, Giao thơng khơng tốt việc đình trệ, ” Ngày nay, việc giao lưu kinh tế, văn hóa vùng ngày mở rộng, yêu cầu nên giao thông phát triển vơ cần thiết Để hiểu công việc liên quan đến chuyên ngành học chúng em việc thực tập doanh nghiệp trước trường việc cần thiết sinh viên đặc biệt sinh viên năm cuối chúng em Thông qua việc thực tập doanh nghiệp chúng em áp dụng kiến thức học sách vào thực tế nắm bắt tình hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh yêu cầu thực tế doanh nghiệp Ngoài qua việc thực tập doanh nghiệp giúp chúng em trau dồi thêm kinh nghiệm cho thân sở để chúng em hoàn thành đồ án tốt nghiệp thân Thơng qua q trình thực tập doanh nghiệp em tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghiệp vụ phòng ban doanh nghiệp Tất em tìm hiểu trình thực tập tóm tắt báo cáo Bài báo cáo em gồm phần: Phần I: Thực tập chung - Chương 1: Tìm hiểu tình hình chung doanh nghiệp - Chương 2: Tìm hiểu nghiệp vụ đơn vị doanh nghiệp Phần II: Đề xuất đề tài đồ án tốt nghiệp đề cương đồ án tốt nghiệp Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 PHẦN I : THỰC TẬP TRUNG CHƯƠNG I: TỔNG QUA VỀ TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THỦY-CTCP (VINASO) 1.1.Khái quát chung Doanh Nghiệp 1.1.1.Giới thiệu chung -Tên công ty: Tổng Công Ty Vận tải Thủy-CTCP (WATERWAY TRANSPORT JOINT STOCK CORPORATION) - Viết tắt: VIVASO -Địa chỉ: 942 Bạch Đằng , quận -Điện thoại/fax: (84-4).38732226 / (84-4).38731729 -Email: vivaso96@gmail.com -Website: Website: vivaso.net.vn -Thông tin lãnh đạo: Bảng 1.1: Thông tin ban lãnh đạo Tổng Công Ty Họ tên Chức vụ Phạm Văn Luận Tổng Giám Đốc Điện thoại/Email ĐT: 0903.260.926 Email: luangd@tctvt.com.vn Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Nguyễn Danh Thắng Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 Phó Giám Đốc ĐT:0945.838.399 Email:thangnt@tctvt.com.vn Bối cảnh thành lập Ngày 13/8/1996 Bộ trưởng Bộ Giao Thơng Vân Tải có định số 2125QĐ/TCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp nhà nước-Tổng công ty Đường Sông miền Bắc (Tổng công ty 90) trực thuộc Bộ Giao thông vận tải sở tách số đợn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc Cục Đường song Việt Nam nhận thêm số doanh nghiệp địa phương đơn vị khác Thực chủ trương xếp lại doanh nghiệp nhà nước , Thủ tướng phủ có định số 12/2007/QĐ-TTG ngày 24/01/2007 phê duyệt đề án chuyển Tổng công ty Đường sông miền Bắc sang hoạt động theo mơ hình cơng ty mẹ-cơng ty ; Bộ trưởng Bộ Giao thong vận tải có định số 388/QĐ-BGTVT ngày 27/02/2007 việc thành lập Công ty mẹ -Tổng công ty Vận tải thủy , trực thuộc Bộ giao thong vận tải Trụ sở Tổng cong ty đặt tại: Số 158 Đường Nguyễn Văn Cừ-Phường Bồ Đề-Quận Long Biên-TP Hà Nội Khi thành lập trụ sở, trang thiết bị làm việc quan Tổng cơng ty chưa có phải mua sắm trang thiết bị đầu tư từ đầu, đơn vị vừa phải củng cố tổ chức , vừa phải tập trung đạo sản xuất , đầu tư đổi đội tàu , tài sản thiết bị Với nỗ lực vượt bậc tập thể CBCNV kết sau 13 năm doanh thu tăng 2,5 lần, nộp ngân sách tăng lần, thu thập bình quân đầu người lao động tăng lần , tổng vốn tăng lần , so với năm 1997.Đội tàu đại trẻ hóa đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường ,đội ngũ quản lý , công nhân lành nghề trang bị kiến thức phù hợp với xu phát triển , vị Tổng Công Ty nâng lên phát triển bền vững Quá trình hình thành Ngay sau năm thành lập, Tổng công ty vận tải thủy bước đầu khẳng định vị thị trường vận tải phía Bắc , tạo niềm tin cho doanh nghiệp thành Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 viên mặc cho khó khăn cịn chồng chất chưa thể giải thời gian cịn q ngắn Những định hướng phát triển Tổng cơng ty HĐQT TGĐ đặt từ thành lập đưa vào thực tế sống sơng nước đặt móng cho tăng trưởng nhanh vững tương lai toàn TCT Tuy nhiên , trình tổ chức quản lý sản xuất , TCT phải đối mặt với nhiều khó khăn , phức tạp thương trường vận tải lẫn quan điểm chưa thống nội TCT Doanh nghiệp Hơn , suốt mười năm qua, chế thị trường tác động mạnh đến hoạt động vận tải sông , nhiều doanh nghiệp tư nhân đời đầu tư vốn liếng , đóng nhiều loại phương tiện cạnh tranh liệt sắt thép , tôm tép , que hàn , thiết bị phụ tùng phục vụ yêu cầu sửa chữa tăng cao cộng với giá công lao động tăng làm ảnh hưởng đến công tác tổ chức sản xuất kinh doanh TCT Trong lúc khối lượng hàng hóa vận chuyển giảm sút từ đầu năm 1999 , Nhà nước áp dụng luật thuế giá trị gia tăng Tám tháng đầu năm, vận tải phải chịu thuế suấ 10% , đến tháng năm 1999 giảm 5% Điều gây cú sốc chủ hàng lẫn người vận tải thua thiệt người vận tải giá cước khơng tăng Có thể nhận định , thời điểm khó khăn tác động xấu đến trình sản xuất , khai thác đội tàu TCT Trước xu giành lại ảnh hưởng thị trường vận tải sông thể rõ rệt khâu vận chuyển than , TCT nỗ lực tập trung sức lực trí tuệ để tìm cách tháo gỡ khó khăn cho thành viên dịp để doanh nghiệp thành viên tăng cường công tác tiếp thị vận tải song song với nâng cao ý thức phục vụ bảo quản chất lượng hàng hóa thuyền viên Đồng thời , thêm tâm đa dạng hóa đội hình vận tải,bến bãi, đa dạng hóa mặt hàng vận chuyển, đáp ứng yêu cầu chủ hàng phương thức giao nhận hàng, đảm bảo an toàn giao thong kiên loại bỏ tượng tiêu cực vận tải Những cố gắng toàn TCT mang lại hiệu đáng mừng năm 2000, 2001 2002 , sản lượng vận tải ổn định năm liền , mức bình quân 3.65 triệu Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 tấn/năm tăng lên từ năm 2003 so với sản lượng 4.1 triệu , năm 2004 lại tăng lên 6.18 triệu năm 2005 đạt 7.0 triệu Trong nhiều nguyên nhân dẫn đến tăng trưởng đột biến ổn định nhu cầu vận chuyển than phục vụ nhà máy điện, nhà máy phân đạm tăng, TCT tiếp tục nhận nhiệm vụ Tổng B chủ hàng ủy nhiệm thay mặt họ điều hành chung việc vào bến xếp dỡ cảng giao nhận than nên TCT có điều kiện phối hợp với Chi nhánh Quảng Ninh đầu trạm điều vận Phả Lại , Ninh Bình xếp đoàn phương tiện tới giao nhận than hợp lý, tránh đường ùn tắc giảm hẳn thời gian nằm chờ bến, rút ngắn thời gian quay vịng đồn tàu, tăng suất vận chuyển Ngoài mặt hàng than, điện , đạm, đơn vị vận tải chủ động khai thác tổ chức vận chuyển mặt hàng khác tan chuyền tải từ mỏ khu vực Hòn Nét ( Hạ Long) xuất khẩu, khai thác loại hàng clinke, hàng bao, hàng nặng, hàng cồng kềnh vật liệu xây dựng Nhưng riêng mặt hàng container tuyến ngắn từ Cửa Dừa-Hạ Long Cảng Cái Lân, Cảng Hải Phịng hai cơng ty vận tải khai thác, tổ chức thực tăng sản lượng vận tải lớn.Năm 2004 , hai công ty đạt 1.5 triệu tăng 134% so với năm 2003 Nhiều đoàn tàu đạt 3-4 chuyến/tháng Đến năm 2005, TCT tiếp tục thực hợp đồng kết với ngành than, điện với nhu cầu tăng so với năm 2004 Ngoài doanh nghiệp vận tải tăng cường khai thác vận chuyển nhiều loại hàng với tổng số đạt 3.7 triệu Khối lượng sản lượng hàng hóa TCT vận chuyển năm 1997 , hẳn năm 1998,1999 Nhờ đơn vị vận tải đạt sản lượng doanh thu tăng so với năm 2004 nên toàn TCT vận chuyển triệu hàng Năm 2006, tất cơng ty vận tải thủy thức hoạt động theo hình cơng ty mẹ-cơng ty con, TCT có bước chuyển mạnh cấu tổ chức thị trường có nhiều diễn biến phức tạp tiêu kinh tế kỹ thuật tăng lên Thành tích vượt bậc vận tảu từ năm 2000 trở lại cho thấy bứt phá tư đạo điều hành sản xuất từ TCT tới doanh nghiệp thành viên Sự thống đường lối cách tiến hàng phù hợp với giai đoạn, thời điểm tạo cho Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 doanh nghiệp vận tải thành viên khả tổ chức sản xuất, phát huy hết lực , sở vật chất kỹ thuật, nguồn vốn để bước ổn định sản xuất kinh doanh, sau đẩy nhanh tốc độ tăng trưởng loại hình kinh doanh đa dạng , đa sản phẩm Ngành nghề kinh doanh chủ yếu : Vận chuyển hàng hóa hàng khách , ngồi nước; Xếp dỡ hàng hóa, kinh doanh kho bãi, cảng sông bến xe;Dịch vụ vận tải;Thiết kế, sửa chữa, đóng phương tiện thủy, thiết bị nâng hạ; Xuất nhập trực tiếp vật tư, máy móc thiệt bị , phương tiện, nơng lâm , thủy hải sản; Xuất lao động; Xây dựng cơng trình giao thơng , cơng nghiệp, dân dụng ;Kinh doanh nhà đất, khách sạn; Đào tạo tư vấn việc làm,… Đó sở pháp lý để Tổng cơng ty đường sơng miền Bắc đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh năm sau 1.1.2.Chức , nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp a) Chức năng, nhiệm vụ -Từ nhiều năm nay, đơn vị vận tải , xếp dỡ ngành đường sông quen thực nhiệm vụ chủ yếu vận chuyển bốc dỡ thuê loại hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu cho chủ hàng.Mặt hàng thường xuyên than cho nhà máy nhiệt điện, than cho nhà máy sản xuất phân đạm, xi măng,… vật liệu xây dựng Khi Tổng Công Ty Đường Sông miền Bắc thành lập, thói quen tồn cơng tác lập kế hoạch vận chuyển, xếp dỡ hàng quý, hàng năm chế thị trường gây nhiều tác động lớn đến nguồn hàng giá cước nhiều Doanh Nghiệp tư nhân , nhiều đơn vị vận tải , xếp dỡ chuyên dùng mạnh lên nhờ trình đổi làm xuất nhiều sách thơng thống , động viên thành phần kinh tế tham dự thự trường vận tải nói chung đường thủy nội địa nói riêng b) Ngành nghề kinh doanh, loại hình doanh nghiệp -Ngành nghề kinh doanh: +Vận tải đường thuỷ nội địa khu vực Miền Bắc Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 +Vận chuyển than đạm, than điện, clinke, hàng bao, tới nhà máy + Nhận hợp đồng thầu vận chuyển than tới nhà máy +Cho thuê kho bãi -Vốn điều lệ: 327.737.000.000 đồng ( Ba trăm hai mươi bảy tỷ bảy trăm ba mươi bảy triệu đồng ) -Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng -Tổng số cổ phần : 32.773.700 -Số cổ phần quyền chào bán: -Vốn pháp định: 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng) 1.1.3 Phương thức tổ chức quản lý đơn vị Doanh Nghiệp Hội đồng quản trị quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh công ty để định, thực quyền nghĩa vụ công ty Giám đốc Tổng giám đốc người điều hành công việc kinh doanh ngày công ty; chịu giám sát Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trước pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao Ban kiểm sốt có chức giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc Tổng giám đốc việc quản lý điều hành công ty 1.1.4.Định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Để tận dụng hết mạnh tiềm có vận tải thủy nội địa phía Bắc nói chung Tổng cơng ty Vận tải thủy nói riêng, tập trung thực việc kết nối loại hình vận tải theo hướng đa phương thức để góp phần thực thành cơng đề án Kết hợp hài hịa phương thức vận tải’’ - Tổng công ty Vận tải thủy đề nghị nhà nước cần có nhiều sách đầu tư ưu đãi cho doanh nghiệp vận tải thủy Trong đó: 10 Tên SV: Hồng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 Thống nội dung biểu mẫu kế hoạch báo cáo thực kế hoạch (tháng, quý, năm) Chuẩn hóa phương thức tiêu chí kiểm tra giám sát, phân tích đánh giá việc thực kế hoạch đơn vị ❖ Phạm vi áp dụng Quy trình đưa quy định, hướng dẫn về: + Lập phê duyệt kế hoạch + Tổ chức thực kế hoạch + Theo dõi, phân tích đánh giá tổng hợp báo cáo thực kế hoạch + Kế hoạch gồm: Tất mảng kể hoạch theo lĩnh vực kinh doanh ( kế hoạch năm) ❖ Quy trình lập kế hoạch - Xác lập lập kế hoạch - Xây dựng kế hoạch chi tiết - Trình tổng điều hành - Thẩm định, phản biện kế hoạch - Tổng giám đốc giao kế hoạch năm cho khối, đơn vị - Tổng điều hành giao kế hoạch năm, kế hoạch chi tiết cho đơn vị thuộc khối - Tổ chức thực kế hoạch - Theo dõi đánh giá thực - Điều chỉnh kế hoạch (nếu cần) - Tổng hợp báo cáo thực kế hoạch (tháng, quý, năm) 2.2.4.Quyền hạn, trách nhiệm: - Thường xuyên quan hệ giao dịch với chủ hàng, đơn vị vận tải, cảng quan chức khác có liên quan để giải tốt công tác vận tải, thương vụ hàng hoá, xếp dỡ nhằm thực tốt hợp đồng mà tổng công ty ký kết 59 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Đại diện cho tổng giám đốc đạo, đôn đốc đơn vị thực nghiêm chỉnh hợp đồng mà tổng giám đốc uỷ nhiệm cho giám đốc công ty thường trực tuyến theo mặt giá để thống nhất, không đơn vị tự ý hạ giá cước ký kết quy định nhằm giữ kỷ cương sản xuất uy tín với chủ hàng - Được quyền đề xuất với tổng giám đốc tổ chức hội nghị khách hàng, hội nghị vận tải xếp dỡ nhằm rút kinh nghiệm công tác sản xuất kinh doanh để thu hút khách hàng trực tiếp tổ chức hội nghị trưởng phòng điều độ vận tải đơn vị sở theo hệ dọc để thống chấn chỉnh lề lối làm việc, tổng kết rút kinh nghiệm theo chiến dịch, đợt, bàn biện pháp sản xuất kinh doanh nhằm huy thống tồn tổng cơng ty - Được quyền kiểm tra, giám sát trung tâm vận tải dịch vụ đại lý vận tải, đơn vị thành viên tính xác, tính trung thực báo cáo thống kê vận tải như: sản lượng, doanh thu v.v - Được quyền kiểm tra hợp đồng tổng giám đốc uỷ nhiệm cho công ty ký kết hợp đồng công ty tự khai thác ký nhằm quản lý hợp đồng chung tổng công ty hướng dẫn đơn vị kinh doanh theo pháp luật, có hiệu yêu cầu báo cáo theo định kỳ - Được quyền đề xuất với lãnh đạo tổng công ty khen thưởng đơn vị có thành tích hoạt động kinh doanh - Trưởng phòng quản lý trực tiếp cán nhân viên phòng, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị tổng giám đốc hoạt động phòng 2.2.5 Mối quan hệ: - Trực tiếp quan hệ với phịng, trung tâm tổng cơng ty để giải cơng việc phạm vi phịng phụ trách - Quan hệ với quan hữu quan (cấp trên, cấp nước) với khách hàng tổng công ty lĩnh vực sản xuất kinh doanh 60 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Quan hệ với công ty để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh toàn tổng cơng ty phạm vi trách nhiệm phịng 2.3 Phịng tài chính- kế tốn 2.3.1.Chức năng: Phịng tài chính- kế tốn phịng nghiệp vụ tham mưu cho hội đồng quản trị tổng giám đốc lĩnh vực quản lý tài chính- kế tốn theo thể lệ, chế độ sách hành sử dụng cơng cụ kế toán để kiểm tra, giám sát, thúc đẩy việc thực kế hoạch sản xuất quản lý kinh doanh 2.3.2 Nhiệm vụ: 1/ Nhiệm vụ chung: - Cùng với văn phòng tổng hợp đơn vị trực thuộc xây dựng hệ thống tài chính- kế tốn theo hệ dọc từ xuống dưới, đảm bảo tiêu chuẩn lực phẩm chất nhằm thực tốt chức quản lý tài - Xây dựng quy chế tài tổng cơng ty trình tài thông qua để hội đồng quản trị tổng công ty ban hành - Bảo vệ, quản lý sử dụng két tiền mặt theo quy định nhà nước 2/ Về tài chính: - Xây dựng kế hoạch tài tổng công ty: Trên sở kế hoạch tài đơn vị hạch tốn độc lập, kế hoạch thu chi đơn vị hạch toán phụ thuộc, tổng hợp xây dựng kế hoạch tài tổng công ty phù hợp với kế hoạch sản xuất- kinh doanh hàng năm, báo cáo tổng giám đốc xem xét trình cấp duyệt 61 Tên SV: Hồng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Đảm bảo tài cho mặt sản xuất- kinh doanh: vận tải, xếp dỡ, xây dựng bản, đầu tư xây dựng, dịch vụ, công nghiệp, xuất nhập khẩu, sản xuất khác v.v để mặt hoạt động bình thường - Nắm vững tiến độ sản xuất tình hình thu chi tổng cơng ty để đề xuất với hội đồng quản trị tổng giám đốc điều hồ kế hoạch tài - Định kỳ hàng năm kiểm kê tài sản, vật tư, tiền vốn, đánh giá tài sản cố định theo quy định nhà nước - Kiểm tra việc trích lập sử dụng khoản: khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn quỹ doanh nghiệp theo chế độ, thể lệ nhà nước ban hành - Đôn đốc, kiểm tra đơn vị nộp khoản phải nộp cho nhà nước, cho tổng công ty - Tổ chức quản lý, sử dụng loại tài sản, tiền vốn (vốn nhà nước, vốn tự bổ sung, vốn huy động, vốn vay v.v.) quỹ đạt hiệu thể lệ tài nhà nước quy định - Kiểm tra việc trích lập sử dụng khoản: khấu hao bản, khấu hao sửa chữa lớn quỹ doanh nghiệp theo chế độ thể lệ nhà nước ban hành - Đôn đốc, kiểm tra đơn vị nộp khoản phải nộp cho nhà nước, cho tổng công ty - Tổ chức quản lý, sử dụng loại tài sản, tiền vốn (vốn nhà nước, vốn tự bổ sung, vốn huy động, vốn vay v.v.) quỹ đạt hiệu thể lệ tài nhà nước quy định - Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn đơn vị thành viên vào mục đích gồm: vốn cố định, vốn lưu động, vốn vay ngân hàng, vốn đóng góp cbcnv, quỹ tiền lương, quỹ tiền thưởng quỹ để lại cho đơn vị nhằm bảo toàn phát triển vốn, tăng tích luỹ đảm bảo đời sống cho người lao động 62 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện cho đơn vị có vấn đề vướng mắc tài mà thân đơn vị khơng tự giải - Tổ chức thực chế độ, thể lệ quản lý tài nhà nước, lập báo cáo toán năm với nhà nước 3/ Cơng tác kế tốn: - Chỉ đạo có biện pháp tổ chức thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu tình hình biến động sử dụng tài sản, tiền vốn, vật tư, tiền lương v.v kết hoạt động sản xuất kinh doanh tổng công ty để phục vụ cho đạo tổng giám đốc cho công tác hạch toán - Các số liệu thu thập, ghi chép, phản ánh phải trung thực, xác, kịp thời - Tiến hành hạch toán mặt hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác tổng công ty sở kết sản xuất kinh doanh, tổ chức chứng từ luân chuyển hợp lý, hệ thống tài khoản hình thức kế tốn + Đối với đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập: tiến hành hạch toán tổng hợp, nộp báo cáo kế tốn tài đầy đủ, kịp thời theo quy định + Đối với đơn vị trực thuộc hạch tốn phụ thuộc quan văn phịng: hạch tốn chi tiết - Định kỳ hay đột xuất kiểm tra cơng tác kế tốn tài đơn vị thuộc phạm vi quản lý nhằm đảm bảo chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật kế toán, kịp thời uốn nắn sai sót - Phân tích số liệu tài chính- kế tốn nhằm tìm biện pháp khắc phục giúp tổng giám đốc quản lý tốt - Thanh toán tiền lương loại chi phí quan văn phịng tổng cơng ty theo tháng, quý, năm 63 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Bảo quản lưu giữ chứng từ, sổ sách, báo cáo kế tốn chế độ thể lệ tài hành nhà nước 2.3.3 Quyền hạn, trách nhiệm: - Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng người giúp hội đồng quản trị tổng giám đốc thực chức quản lý tài kế tốn chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị tổng giám đốc hoạt động phịng tổng cơng ty chuyên môn nghiệp vụ - Luôn chủ động công tác chuyên môn nghiệp vụ - Phân công, phân nhiệm hợp lý cho cbcnv để hoàn thành nhiệm vụ phòng - Được quyền yêu cầu phòng ban đơn vị trực thuộc cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết phục vụ cho công tác chun mơn quản lý tài kế tốn - Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh nảy sinh vấn đề nguy làm thiệt hại tài sản thất tiền vốn tổng cơng ty quyền tạm đình sau phải báo cáo với tổng giám đốc chủ tịch hội đồng quản trị biết - Được quyền đề nghị khen thưởng, kỷ luật cá nhân, tập thể làm tốt thiếu trách nhiệm chuyên môn nghiệp vụ - Được quyền mở lớp chuyên môn nghiệp vụ theo hệ dọc - Quản lý trực tiếp nhân viên phòng 2.3.4.Mối quan hệ: - Chịu đạo trực tiếp tổng giám đốc - Quan hệ với quan cấp theo hệ ngành quản lý nhà nước - Quan hệ với văn phòng tổng hợp để xây dựng kế hoạch sản xuất phương án kinh doanh, dự án đầu tư, cấp vốn theo tiến độ sản xuất, điều hoà nguồn vốn, lý tscđ 64 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 toán lập bảng tổng kết tài sản, tham gia xây dựng phương án trả lương, trả thưởng, tuyển chọn bổ nhiệm kế toán trưởng đơn vị, toán chi tiêu quan văn phòng - Quan hệ với phòng kinh doanh: tham dự ký kết hợp đồng kinh tế, toán hợp đồng - Đối với trung tâm thương mại dịch vụ kỹ thuật, trung tâm vận tải dịch vụ đại lý vận tải thuộc văn phịng tổng cơng ty tham gia hỗ trợ quản lý, kiểm soát chi tiêu tài - Đối với cơng đồn tổng cơng ty cơng đồn văn phịng: hỗ trợ việc tổ chức hạch toán, sổ sách theo dõi, chi tiêu tốn với cơng dồn cấp cơng đồn văn phòng 2.4 Phòng khoa học - kỹ thuật hợp tác quốc tế 2.4.1 Chức năng: Phòng khoa học kỹ thuật hợp tác quốc tế phòng nghiệp vụ tham mưu, giúp hội đồng quản trị, tổng giám đốc tổ chức điều hành thực hoạt động lĩnh vực khoa học, kỹ thuật, vật tư, hợp tác quốc tế, đầu tư nội địa quốc tế tổng công ty 2.4.2.Nhiệm vụ: 1/ Quản lý kỹ thuật phương tiện vận tải thuỷ, bộ, thiết bị xếp dỡ, thiết bị cơng nghệ chế tạo khí: - Quy hoạch định hướng phương tiện vận tải thuỷ, bộ, thiết bị xếp dỡ, thiết bị công nghệ chế tạo khí (gọi tắt phương tiện kỹ thuật) đề xuất xây dựng phương án chủng loại, tính năng, số lượng … phương tiện kỹ thuật lập kế hoạch đầu tư trung dài hạn -Tổng hợp xây dựng kế hoạch hàng năm ngắn hạn đầu tư đóng mới, sửa chữa phương tiện kỹ thuật, đầu tư chiều sâu sở vật chất cho công tác sửa chữa - Theo dõi tổ chức công tác sửa chữa đội tàu trực thuộc văn phịng tổng cơng ty 65 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Đề xuất tổ chức thực trình hợp tác sản xuất, liên doanh liên kết, chun mơn hố sản phẩm, mở rộng phạm vi quy mô sản xuất cơng nghiệp, chế tạo khí - Xây dựng định ngạch, định mức, tiêu kinh tế kỹ thuật, an toàn kỹ thuật, văn pháp quy hoạt động quản lý kỹ thuật, quản lý nhiên liệu, vật tư, vật liệu, định mức lao động … trình tổng giám đốc ban hành - Đề xuất tham gia tổ chức hoạt động phong trào lđsx phương tiện kỹ thuật tốt, thợ giỏi … - Thành viên chịu trách nhiệm kỹ thuật hội đồng hoạt động kiểm kê, lý tscđ, ban 08 bhlđ, kiểm tra an toàn vscn, kiểm tra an toàn phương tiện … - Giám sát kiểm tra trình thực kế hoạch mặt triển khai; phát kịp thời nội dung tồn tại, tổng hợp báo cáo đề xuất bổ sung, chấn chỉnh vấn đề bất hợp lý trình thực kế hoạch - Tổ chức kiểm tra, giám sát trình thực định ngạch, định mức, tiêu kinh tế kỹ thuật, an toàn kỹ thuật, pháp quy hoạt động quản lý kỹ thuật, quản lý nhiên liệu, vật tư, vật liệu, định mức lao động … tổng hợp, phân tích đề xuất sửa đổi, bổ sung cho phù hợp - Tham gia tổ chức hoạt động quản lý vật tư, nhiên liệu, trang bị phương tiện, kiểm tra bảo quản sử dụng phương tiện kỹ thuật… 2/ Quản lý công tác khoa học kỹ thuật phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất: - Tổng hợp xây dựng nhiệm vụ, phương hướng phát triển khoa học kỹ thuật tồn tổng cơng ty phù hợp với chủ trương, sách đảng tổng hợp, xây dựng kế hoạch khoa học kỹ thuật, triển khai nghiên cứu, áp dụng đề tài, công nghệ hàng năm, trung hạn dài hạn tổng công ty xây dựng triển khai biện pháp nhằm thực có hiệu chương trình, kế hoạch khoa học kỹ thuật đề 66 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Tổng hợp phân tích, đánh giá hiệu phong trào phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất; đề biện pháp nhằm phát huy hiệu đạt, khắc phục nhược điểm tồn để phát triển phong trào khoa học kỹ thuật tổng công ty - Đề xuất khen thưởng cá nhân, tập thể tham gia đóng góp tích cực, có hiệu phong trào khoa học kỹ thuật phê bình tập thể, cá nhân chưa làm tốt công tác khoa học kỹ thuật - Tham gia tổ chức phong trào quần chúng công tác khoa học kỹ thuật, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất - Điều tra, thu thập lựa chọn sáng kiến, đề tài khoa học kỹ thuật … trình tổng giám đốc xem xét để triển khai áp dụng tồn tổng cơng ty; đồng thời trực tiếp tổ chức thực nội dung tổng giám đốc phê duyệt - Tổng hợp đăng ký đề tài, sáng kiến khoa học kỹ thuật hàng năm, trung dài hạn tổng công ty để lãnh đạo tổng công ty xem xét cho triển khai trình cấp phê duyệt - Trực tiếp xây dựng, triển khai thực đề tài khoa học kỹ thuật, dự án công nghệ cấp tổng công ty - Chủ trì tham gia cơng tác nghiên cứu, sáng tạo khoa học kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật công nghệ mới; đồng thời tổ chức thực nội dung duyệt - Chủ trì cơng tác nghiên cứu, sáng tạo khoa học kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật cho đội tàu trực thuộc văn phòng tổng công ty - Tổ chức kiểm tra, giám sát trình thực kế hoạch đề tài, sáng kiến, áp dụng cơng nghệ … tồn tổng cơng ty tổng hợp, phân tích đề xuất sửa đổi, bổ sung cho phù hợp 67 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Thành viên hội đồng khoa học kỹ thuật tổng công ty hình thức tổ chức phong trào khoa học kỹ thuật, hỗ trợ phát triển khoa học kỹ thuật, đề tài, dự án công nghệ - Phối hợp với cơng đồn tổng cơng ty để tổ chức phong trào phát động công tác khoa học kỹ thuật, xét cấp danh hiệu thi đua, lao động sáng tạo… - Quan hệ trực tiếp với quan cấp trên, đơn vị hữu quan để giải vấn đề công tác khoa học kỹ thuật, đề tài, dự án theo đạo tổng giám đốc thực chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất công tác khoa học kỹ thuật, đề tài, dự án … với quan cấp đơn vị có liên quan 3/ Quản lý ứng dụng thiết bị công nghệ mới: - Quy hoạch định hướng, xây dựng kế hoạch trung hạn dài hạn nhu cầu, chủng loại thiết bị, kỹ thuật cơng nghệ … cần áp dụng đóng mới, sửa chữa, vận tải, bốc xếp khí chế tạo tổng công ty - Tổng hợp, phân tích báo cáo tình trạng thiết bị cơng nghệ tổng công ty; đề xuất giải pháp chấn chỉnh, bổ sung, hoàn thiện triển khai tổ chức thực nội dung duyệt - Tổ chức, đôn đốc đơn vị thành viên áp dụng khai thác có hiệu thiết bị, cơng nghệ, phương tiện sản xuất kinh doanh - Quan hệ với tổ chức, cá nhân hữu quan nước theo đạo tổng giám đốc nhằm khai thác nguồn thiết bị, công nghệ mới; đề xuất việc mua sắm, áp dụng theo nhu cầu kế hoạch đột xuất 4/ Quản lý vật tư, nhiên liệu: - Tổng hợp xây dựng kế hoạch nhu cầu vật tư loại, nhiên liệu, phụ tùng máy, thiết bị … hàng năm tổng công ty sở kế hoạch đóng mới, sửa chữa, mua sắm thiết bị … thời kỳ tổng giám đốc duyệt 68 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Tổ chức tìm nguồn cung ứng phân phối loại vật tư, nhiên liệu, phụ tùng máy, thiết bị … cho đơn vị thành viên - Giám sát kiểm tra trình tổ chức cung ứng, mua bán, sử dụng vật tư loại, nhiên liệu, phụ tùng máy, thiết bị … tổng công ty tổng hợp báo cáo, đề xuất xử lý trường hợp vi phạm quy định quản lý, sử dụng, mua bán vật tư, nhiên liệu, phụ tùng thiết bị tổng công ty ban hành - Tổng hợp, phân tích báo cáo tình hình cơng tác cung ứng, mua bán, sử dụng vật tư loại, nhiên liệu, phụ tùng máy, thiết bị … tổng công ty; đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng vật tư, nhiên liệu, phụ tùng máy … tổ chức trình thực biện pháp 5/ Hợp tác quốc tế đầu tư nước ngoài: - Tham mưu giúp việc cho hội đồng quản trị, tổng giám đốc công tác quan hệ quốc tế, cầu nối tổng công ty với tổ chức, doanh nghiệp nước tổng kết, đánh giá kết lĩnh vực hợp tác quốc tế, đề xuất nội dung, chương trình hợp tác … trình tổng giám đốc phê duyệt trực tiếp tổ chức thực - Chủ trì tham gia xây dựng dự án liên doanh, liên kết, hợp tác sản xuất với tổ chức, doanh nghiệp nước ngồi lĩnh vực khí, vận tải, xếp dỡ, dịch vụ, du lịch, công nghệ … giúp hội đồng quản trị tổng giám đốc lựa chọn phương án trình cấp có thẩm quyền phê duyệt 2.4.3.Quyền hạn: - Trưởng phịng chịu trách nhiệm tồn kết hoạt động phòng trước tổng giám đốc trưởng phòng trực tiếp quản lý phân công công việc cho cbcnv phòng để thực tốt nhiệm vụ giao - Được quyền yêu cầu phòng, trung tâm, đơn vị trực thuộc tổng công ty cung cấp số liệu cần thiết để phục vụ công tác chun mơn, nghiệp vụ 69 Tên SV: Hồng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 - Được quyền đề nghị khen thưởng, kỷ luật cá nhân, tập thể, đơn vị trực thuộc làm tốt thiếu trách nhiệm công tác chuyên môn, nghiệp vụ - Được quyền đề xuất trực tiếp tổ chức lớp chuyên môn, nghiệp vụ, đào tạo, huấn luyện theo yêu cầu công tác quản lý theo đạo tổng giám đốc quyền đề nghị lãnh đạo cho cbnv thuộc quyền quản lý học lớp nghiệp vụ, chuyên môn - Được quan hệ trực tiếp với quan cấp trên, quan hữu quan, tổ chức, cá nhân hợp tác đầu tư ngồi nước, đơn vị thành viên thuộc tổng cơng ty để giải công việc theo đạo tổng giám đốc - Được quyền tham gia ý kiến lựa chọn cán khoa học kỹ thuật phục vụ công tác tổ chức triển khai thực vấn đề kỹ thuật mới, vấn đề kỹ thuật phức tạp trọng điểm 2.5 Điều khoản thi hành -Căn vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm mối quan hệ công tác xây dựng, trưởng phòng, chánh văn phòng chịu trách nhiệm phổ biến cho tồn cbcnv phịng để thi hành -Q trình triển khai thực có vướng mắc phản ánh tổng cơng ty (qua văn phịng tổng hợp) để tổng hợp sửa đổi bổ sung cho hoàn chỉnh 70 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 PHẦN II: THỰC TẬP THEO ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CHO TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THỦY-CTCP HÀ NỘI CHƯƠNG I :TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VẬN TẢI 1.1 Tổng quan vận tải sản phẩm vận tải 1.1.1 Khái niệm, phân loại vận tải 1.1.2 Đặc điểm vai trò vận tải 1.1.3 Khái niệm đặc điểm sản phẩm vận tải 1.1.4 Thị trường vận tải 1.1.4.1 Khái niệm thị trường vận tải 1.1.4.2 Đặc điểm thị trường vận tải 1.1.4.3 Các yếu tố ảnh hưởng đến thị trường vận tải 1.2 Tổng quan công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.1 Khái niệm Kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.2 Phân loại kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.3 Nội dung kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.4 Nhiệm vụ yêu cầu công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.5 Các nguyên tắc lập kế hoạch 1.2.6 Căn để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.2.7 Phương pháp lập kế hoạch 1.3 Trình tự lập kế hoạch sản xuất kinh doanh CHƯƠNG II:PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THỦY-CTCP 2.1 Khái quát chung Tổng Công Ty Vận Tải Thuỷ 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức quản lý TCT 71 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 2.2 Phân tích điều kiện sản xuất kinh doanh 2.2.1 Quy mơ sở vật chất kỹ thuật 2.2.2 Điều kiện khai thác vận tải 2.3 Tình hình xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh xí nghiệp 2.3.1 Tình hình xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 2.3.2.Đánh giá chung tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh CHƯƠNG III: XÂY DỰNG KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH CHO TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THỦY 3.1 Các xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh 3.2 Phân tích mơi trường sản xuất kinh doanh Tổng Công Ty Vận Tải Thuỷ 3.2.1 Phân tích mơi trường vĩ mơ 3.2.2 Mơi trường vi mô 3.3 Xác định mục tiêu kế hoạch 3.4 Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2020 cho TCT 3.4.1 Kế hoạch sản lượng 3.4.2 Kế hoạch lao động 3.5 Một số giải pháp tổ chức thực kế hoạch sản xuât kinh doanh 72 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tuần , em thực tập Tổng Công Ty Vận Tải Thuỷ- CTCP (VINASCO) tham quan sở vật chất làm việc cơng ty Q trình thực tập vừa qua cho em học hỏi nhiều kiến thức thực tế, hiểu rõ công tác tổng hợp doanh thu, đối chiếu số liệu sản lượng đơn vị , công ty thuộc Tổng Cơng Ty nói riêng Qua giúp chúng em có kiến thức thực tế cần thiết để phục vụ cho trình thực tập làm đồ án tốt nghiệp tới Tuy nhiên thời gian hạn chế , trình độ hiểu biết Tổng Cơng Ty cịn hạn hẹp nên Báo Cáo khơng tránh khỏi thiếu sót sơ sài Kính mong thầy bảo giúp đỡ Em xin chân thành cảm ơn tận tình giúp đỡ Ban Giám Đốc, phòng ban Tổng Công Ty cô giáo THS Phạm Thị Thu Hằng giúp em hoàn thành tốt đợt thực tập 73 ... SXKD áp dụng doanh nghiệp - Tổng công ty vận tải thủy hạch tốn với cơng ty con, cơng ty cổ phần Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng công ty ghi số kế toán đơn vị Tổng công ty tự điều tiết, quản... nhiệm vụ chủ yếu phòng ban mối quan hệ với phận khác Tổng Công Ty 14 Tên SV: Hoàng Gia Khánh Linh Lớp: KTVT Thuỷ Bộ K57 Tổng Công Ty Vận Tải Thủy -CTCP doanh nghiệp dịch vụ vận tải, các mặt hàng vận. .. KTVT Thuỷ Bộ K57 PHẦN I : THỰC TẬP TRUNG CHƯƠNG I: TỔNG QUA VỀ TỔNG CÔNG TY VẬN TẢI THỦY -CTCP (VINASO) 1.1.Khái quát chung Doanh Nghiệp 1.1.1.Giới thiệu chung -Tên công ty: Tổng Công Ty Vận tải