(TIỂU LUẬN) đề án kế TOÁN đề tài bàn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN *** ĐỀ ÁN KẾ TOÁN ĐỀ TÀI: Bàn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Họ tên: Phạm Trịnh Mạnh Quyền Lớp: Kế tốn 61A Khóa 61 Mã sinh viên: 11194433 GVHD: TS NGUYỄN THỊ MINH PHƯƠNG MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỜI ĐẦU .4 NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương Các khoản trích theo lương .6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Các hình thức trả lương doanh nghiệp Kế toán khoản phải trả công nhân viên: Kế toán khoản trích theo lương: 11 II ĐÁNH GIÁ CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 12 Điểm mạnh 12 Hạn chế 12 III THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG HIỆN NAY TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 15 Nhận xét chung 15 Những sai phạm thường gặp vấn đề tiền lương doanh nghiệp .15 Một số trường hợp vi phạm pháp luật kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .18 Giải pháp 22 IV VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG MÙA COVID - 19 VÀ SỰ HỖ TRỢ CỦA CHÍNH PHỦ 23 Vấn đề cắt giảm tiền lương lao động mùa covid -19 23 Những hỗ trợ Nhà nước, Chính phủ .25 Hạn chế, vướng mắc sách hỗ trợ Chính phủ 26 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Kí hiệu chữ viết tắt DN BHXH BHYT KPCĐ BHTN NLĐ NSDLĐ LĐTBXH Chữ viết đầy đủ Doanh nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Người lao động Người sử dụng lao động Lao động thương binh xã hội DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổng hợp kế tốn khoản phải trả cơng nhân viên…………………… 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổng hợp kế toán khoản trích theo lương………………… ….…… 11 LỜI MỜI ĐẦU Trong thời đại ngày với kinh tế thị trường tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên, phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Từ ta thấy kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài “Bàn kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Đồng thời, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc cô Nguyễn Thị Minh Phương nhiệt tình giúp đỡ em việc hồn thành đề án môn học này! NỘI DUNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh tốn theo kết lao động cuối Tiền lương người lao động xác định theo hai sở chủ yếu số lượng chất lượng lao động người Tiền lương hình thành có tính đến kết cá nhân, tập thể xã hội, quan hệ trực tiếp đến việc thực lợi ích cá nhân người lao động Qua mối quan hệ phụ thuộc cho phép thấy vai trị tiền lương cơng cụ tác động công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, doanh nghiệp sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, tăng tích lũy cho đơn vị, tăng thu nhập cho người lao động Các khoản trích theo lương a Quỹ BHXH: Theo khái niệm tổ chức lao động quốc tế ( ILO) BHXH hiểu bảo vệ xã hội thành viên mình, thơng qua loạt biện pháp cơng cộng để chống lại tình trạng khó khăn kinh tế – xã hội bị việc giảm thu nhập gây ốm đau, khả lao động…Theo Nghị định số 43/CP ngày 22/06/1993 quy định tạm thời chế độ BHXH Chính phủ, quỹ BHXH hình thành chủ yếu từ đóng góp người sử dụng lao động, người lao động phần hỗ trợ Nhà nước Theo quy định hành hàng tháng DN tiến hành trích lập quỹ BHXH theo quy định 25% đó: - 17% thuộc trách nhiệm đóng góp DN cách trừ vào chi phí - 8% thuộc trách nhiệm đóng góp người lao động cách trừ lương Quỹ BHXH dùng để tạo nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản…và tổng hợp chi tiêu để toán với quan chuyên trách b Quỹ BHYT: BHYT thực chất trợ cấp y tế cho người tham gia bảo hiểm nhằm giúp họ phần tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí… Về đối tượng, BHYT áp dụng cho người tham gia đóng BHYT thơng qua việc mua thẻ bảo hiểm chủ yếu người lao động Theo quy định Bộ Tài Chính hành quỹ BHYT hình thành cách trích 1,5% tiền lương người lao động đóng 3% quỹ tiền lương tính vào chi phí sản xuất người sử dụng lao động chịu c KPCĐ: Là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp quỹ KPCĐ hình thành việc trích lập theo tỷ lệ định phải trả cho người lao động tính vào chi phí kỳ Theo quy chế hành việc trích lập 2% tính vào chi phí SXKD d BHTN (Trợ cấp thất nghiệp) Theo Khoản Điều 41 Nghị định 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 Chính phủ Bảo hiểm thất nghiệp, đối tượng hưởng bảo hiểm thất nghiệp đối tượng đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên, vòng 24 tháng trước bị việc làm bị chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật Cụ thể thời gian làm việc hàng tháng, người lao động, người sử dụng lao động Nhà nước đóng góp vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp Trong đó, người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng; người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng người lao động Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách Nhà nước 1% quỹ tiền lương, tiền công người tham gia bảo hiểm thất nghiệp Nhiệm vụ kế toán tiền lương Trong doanh nghiệp, để cơng tác kế tốn hồn thành tốt nhiệm vụ trở thành cơng cụ đắc lực phục vụ cơng tác quản lý tồn doanh nghiệp nhiệm vụ cơng tác kế tốn phải dựa đặc điểm, vai trị đối tượng kế toán Kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng nằm ngồi qui luật Tính thù lao lao động tốn đầy đủ tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động mặt kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, đến chất lượng kết lao động mặt khác góp phần tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm, hay chi phí hoạt động Vì kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau đây: Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp xác, đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, thời gian kết lao động Tính tốn khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động tình hình tốn khoản cho người lao động Kiểm tra việc sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương trợ cấp bảo hiểm xã hội ( BHXH ), bảo hiểm y tế ( BHYT ), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), trợ cấp thất nghiệp (TCTN ) việc sử dụng quỹ Tính tốn phân bổ khoản chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất, kinh doanh theo đối tượng Hướng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN, mở sổ, thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lương, khoản trích theo lương chế độ Lập báo cáo lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, TCTN, phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương khoản trích theo lương, đề xuất biện pháp để khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, ngăn ngừa vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm sách chế độ lao động, tiền lương khoản trích theo lương Các hình thức trả lương doanh nghiệp Tùy vào tính chất cơng việc u cầu trình lao động, sản xuất, kinh doanh q trình thực nhiệm vụ, NSDLĐ lựa chọn hình thức trả lương khác số hình thức trả lương quy định Khoản 1, Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 Cụ thể, NSDLĐ NLĐ thỏa thuận hình thức trả lương theo thời gian, sản phẩm khoán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương vào thời gian làm việc thực tế NLĐ để trả lương Về lý thuyết, đơn vị thời gian tính trả lương năm, tháng, tuần, ngày Mà phổ biến tiền lương tháng Trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương vào số lương chất lượng sản phẩm mà NLĐ thực để xác định mức trả lương[25] Để áp dụng hình thức cách hiệu quả, NSDLĐ phải xác định hợp lý xác mức lao động đơn giá sản phẩm giao cho NLĐ Trên thực tế có nhiều hình thức trả lương theo sản phẩm như: trả lương cho cá nhân, theo nhóm, tổ… Trả lương khốn hình thức trả lương vào khối lượng, chất lượng công việc thời gian khốn mà NLĐ phải hồn thành cơng việc để xác định mức trả lương Hình thức trả lương thường áp dụng trường hợp tính chất công việc giao định mức lao động cho NLĐ theo đơn vị thời gian vụ thể, mà phải giao tồn khối lương cơng việc định mức lao động theo thời gian khơng hiệu khoán Cách thức trả lương theo Khoản 2, Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 quy định cách linh hoạt, phù hợp với yêu cầu thực tiễn nay: Lương trả tiền mặt trả qua tài khoản cá nhân NLĐ mở ngân hàng Việc lựa chọn cách thức trả lương NLĐ NSDLĐ tự thỏa thuận ghi nhận hợp đồng lao động Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân NLĐ mở ngân hàng NSDLĐ phải trả loại phí liên quan đến việc mở tài khoản chuyển tiền lương Quy định nhằm làm rõ trách nhiệm NSDLĐ việc tốn khoản phí ngân hàng, phí dịch vụ, đảm bảo thu nhập cho NLĐ Kế tốn khoản phải trả cơng nhân viên: a Chứng từ kế toán: Đối với tiền lương có loại chứng từ sau: bảng chấm cơng, phiếu xác nhận sản phẩm khối lượng cơng việc hồn thành, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội… b Tài khoản sử dụng: TK 334: Dùng để phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Dùng để tập hợp kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tiền lương cho cơng nhân sản xuất khoản trích theo chế độ Tài khoản ghi chi tiết cho đối tượng tập hợp chi phí TK 627: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng Dùng để tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng Dùng để tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng TK 642: Chi phí nhân viên quản lí doanh nghiệp Dùng để tập hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý doanh nghiệp Một số TK có liên quan như: TK 111, TK 141, TK 335, TK 338… sách (quy định cần điều chỉnh cho phù hợp với Nghị số 12-NQ/W coi doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ cổ phần, vốn góp chi phối)  Giải pháp: Nhà nước cần tiếp tục hồn thiện sách tiền lương cho phù hợp với yêu cầu phát triển kinh tế thị trường, hội nhập khu vực quốc tế, quy định mức lương theo nhằm đáp ứng tính linh hoạt thị trường lao động; xác định điều chỉnh mức lương bảo đảm mức sống tối thiểu người lao động, đặt mối quan hệ với yếu tố thị trường lao động phát triển kinh tế - xã hội (cung cầu lao động, tốc độ tăng trưởng kinh tế, số giá tiêu dùng, suất lao động, việc làm, thất nghiệp, khả chi trả doanh nghiệp…) III THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG HIỆN NAY TẠI CÁC DOANH NGHIỆP Nhận xét chung Về bản, nước ta hầu hết DN thực tốt việc tổ chức hệ thống sổ sách, chứng từ hạch toán ban đầu theo qui định chế độ kế toán Nhà nước ban hành đảm bảo phù hợp với hoạt động DN Chế độ báo cáo tài báo cáo thống kê thực cách kịp thời, đáp ứng với yêu cầu quản lý Nhà nước lãnh đạo DN Đa số DN đầu tư trang thiết bị đại cho phận kế toán áp dụng chế độ kế toán máy làm cho cơng tác kế tốn trở nên thuận lợi Đội ngũ kế tốn DN thường có trình độ nghiệp vụ tinh thần trách nhiệm cao Tuy nhiên, nước ta cịn khơng sai phạm vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Những sai phạm thường gặp vấn đề tiền lương doanh nghiệp i) Những doanh nghiệp nhỏ vừa chưa ban hành quy chế tính lương thưởng tạo nên vấn đề đàm phán lương với nhân viên khó khăn tuyển dụng Điều dẫn đến có phân bì nhân viên cơng ty, nhân thiếu ổn định Bên cạnh xét khía cạnh thuế TNDN chứng từ lương chưa đầy đủ dẫn đến chi phí tiền 14 lương bị xuất tốn tốn thuế TNDN (Vì khoản tiền thưởng khơng có quy chế tính thưởng rõ ràng) ii) Một số doanh nghiệp chưa xây dựng quy chế tính lương, thưởng, dẫn đến vấn đề tính lương thưởng gặp khó khăn, khơng theo ngun tắc cả, mà đơi tính lương, thưởng theo đạo từ Giám đốc (theo cảm tính, khơng minh bạch rõ ràng) iii) Vấn đề sách lương, thưởng lạc hậu không chịu cập nhật thay đổi Nhân viên hay than phiền mức tiền lương thưởng Công ty khiến họ hay nhảy việc iv) Hạch toán tiền lương cho phận chưa phù hợp, tức hạch toán sai tài khoản chi phí tiền lương phận (Ví dụ 622 mà hạch toán 6411 6421 6271) v) Hạch tốn lương trả tiền mà khơng hạch toán lương vào cuối tháng (dù tiền lương tháng qua tháng sau trả), sai nguyên tắc kế toán Kế toán ghi sổ nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy cơng ty có nghĩa vụ phải trả có quyền phải thu phải ghi sổ Do đó, tiền lương cuối tháng phải ghi sổ thực tế cơng ty phát sinh nghĩa vụ phải trả lương vi) Công ty không ký hợp đồng lao động đóng bảo hiểm theo quy định Luật lao động Luật BHXH lao động mang tính chất thường xuyên làm năm qua năm Công ty làm trái quy định Luật lao động (Vì mục đích cuối Cơng ty trốn đóng BHXH).Ngồi ra, cơng ty cịn kehơng có hợp đồng với nhân viên tạm thời khơng có ký hợp đồng thử việc với nhân viên thử việc Điều sai quy định Luật lao động, dẫn đến rủi ro lao động vii) Thanh toán lương khống: tạo hồ sơ khống để tạo chi phí lương khống, nhân viên việc đơn vị trả lương, thu thập hồ sơ xin việc không tuyển dụng để làm ảo lương (làm lương giả) Mục đích tăng chi phí lương để giảm thuế TNDN phải nộp, rủi ro hành vi trốn thuế, khai khống chứng từ (Điều thường xảy công ty nhỏ vừa, tức công ty làm hệ thống sổ) 15 viii) Hạch toán số khoản có tính chất lương tiền ăn ca, tiền làm thêm giờ… vào chi phí mà khơng qua TK 334 Về ngun tắc kế tốn đúng, việc đối chiếu bảng lương sổ sách gặp số khó khăn định Quy định khoản mà ghi bảng lương hạch tốn thơng qua 334 ix) Bảng tốn lương nhận tiền mặt khơng đầy đủ chữ kí cần thiết chữ kí người nhận, kế tốn trường Có tượng kí nhận hộ Tức có người ký nhận tiền cho tất người, ký nhận hộ nhiều kỳ x) Hạch toán tạm ứng lương vào TK 141 mà khơng hạch tốn giảm khoản phải trả công nhân viên chức theo quy định.Tài khoản 141 sử dụng ứng tiền cho nhân viên Công ty để làm cơng việc sau phải làm thủ tục hồn ứng lại xi) Hạch tốn tồn chi phí BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ vào tài khoản 622 mà không phân bổ cho phận bán hàng (Tk 6411), quản lí doanh nghiệp (Tk 6421), quản lí phân xưởng (Tk 6271) theo quy định xii) Bộ hồ sơ nhân viên chưa đầy đủ, lưu lộn xộn (thiếu cấp, thiếu đơn xin viên, Giấy khám sức khỏe, thiếu CMND…) dẫn đến khó giải thích với thuế chứng từ tiền lương đầy đủ toán thuế xiii) Kế toán làm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương không nắm rõ luật lao động, thông tư hướng dẫn thuế TNCN, Chính sách BHXH xiv) Cơng ty tính tốn lương theo ngày cơng khơng sử dụng máy chấm công mà dựa vào bảng chấm công phịng ban gửi Về tính tốn lương có rủi ro, khơng thể kiểm sốt hết 100% vấn đề chấm cơng có đáng tin cậy khơng để tính tốn lương theo ngày cơng cho (Quy định tính lương theo ngày cơng phải chấm cơng, có nhân viên khơng làm chấm công) Để hạn chế rủi ro này, số lượng nhân viên đơng khơng thể kiểm sốt chấm cơng theo phịng ban gửi mà phải kết hợp máy chấm công để đối chiếu giải thích có chênh lệch 16 xv) Không thu thuế 10% nhân công ký hợp đồng thời vụ ký hợp đồng dịch vụ lần trả từ triệu đồng trở lên chưa có Mã số thuế TNCN thời điểm làm cam kết Một số trường hợp vi phạm pháp luật kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Theo Thanh tra Bộ Lao động Thương binh Xã hội đưa hội thảo “Thanh tra lao động cải thiện tuân thủ pháp luật an toàn vệ sinh lao động”, trung bình năm tra ngành Lao động – Thương binh Xã hội phát 25.000 sai phạm lao động doanh nghiệp nước, chủ yếu liên quan đến tiền lương, bảo hiểm xã hội, kỷ luật trách nhiệm vật chất Các chun gia phân tích, có nhiều ngun nhân khiến doanh nghiệp vi phạm pháp luật lao động, chủ yếu nguồn cung lao động lớn so với nhu cầu Do doanh nghiệp mục đích lợi nhuận vi phạm quyền lợi đáng người lao động a Doanh nghiệp quỵt tiền lương người lao động Theo quy định Bộ luật Lao động năm 2019, người sử dụng lao động phải trả lương trực tiếp, đầy đủ, hạn cho người lao động (NLĐ), ngồi có trách nhiệm Người sử dụng lao động (NSDLĐ) chậm trả lương, trả lương không đầy đủ bị chế tài Có thể q trình sản xuất kinh doanh, cơng ty gặp khó khăn dẫn tới việc NSDLĐ chậm trả lương, nợ lương hay trả lương không đầy đủ, hạn cho NLĐ khó tránh khỏi Tuy vậy, khơng phải lý mà NSDLĐ khơng tn thủ chấp hành nghiêm vấn đề trả lương đủ, hạn cho NLĐ Điều phản ánh qua hai trường hợp thực tế sau: Trường hợp 1: Ngày 1/7/2021, Liên đoàn Lao động thị xã Tân Uyên, tỉnh Bình Dương cho biết Cơng ty TNHH Mosfly Việt Nam Industries chưa trả lương tháng 4, 5/2021 cho 250 người lao động Ngoài người lao động chưa nhận tiền thưởng doanh số hàng tháng quý Về nguyên nhân, biên làm việc ngày 9.6 cho biết người đại diện theo Pháp luật, kiêm Tổng giám đốc có đơn từ chức đồng thời cơng 17 ty gặp khó khăn tài ảnh hưởng dịch COVID - 19 nên triển khai hoạt động sản xuất kinh doanh bình thường Sau đối thoại tổ chức hòa giải, giải tranh chấp lao động tập thể tiền lương, Cơng ty TNHH Mosfly Việt Nam Industries có phương án trả lương cho người lao động chậm 16/6, nhiên đến người lao động chưa nhận đồng tiền lương (Báo lao động 2021) Trường hợp 2: Theo phản ánh người lao động: Cơng ty TNHH Thương mại Phước Thịnh có địa thơn Hịa Hội, xã Cát Hanh (huyện Phù Cát), thức hoạt động từ cuối tháng 7/2003 Ngành nghề đăng ký kinh doanh lĩnh vực hoạt động gỗ xuất nhập Để đảm bảo hoạt động, Công ty tuyển dụng 200 công nhân, cán bộ, nhân viên vào làm việc Thời gian đầu, Công ty tốn lương sịng phẳng cho người lao động Tuy nhiên, từ tháng 10/2010 đến 12/2011 (thời điểm Công ty ngừng hoạt động), công nhân, cán làm việc không nhận đồng lương Nhiều công nhân làm việc 3-4 tháng bị công ty chây ỳ chi trả lương Đáng nói, việc diễn gần năm Công ty chưa giải số tiền lương nợ đọng cho công nhân Việc vi phạm hợp đồng lao động Công ty TNHH Thương mại Phước Thịnh điều rõ Người dân không muốn công sức lao động họ phải đổ xuống sông xuống biển Hàng trăm công nhân mong muốn quan chức vào để Công ty giải tiền lương cho họ b “Ăn quỵt” tiền bảo hiểm người lao động Thời gian qua, nhận quan tâm lãnh đạo, đạo kịp thời Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam, Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh phối hợp cấp, ngành việc triển khai thực công tác thu thu nợ đọng BHXH, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), tình trạng doanh nghiệp (DN) chưa tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động (NLĐ) xảy nhiều Khoản 1, Điều 186 Bộ luật Lao động khẳng định: “Người sử dụng lao động, người lao động phải tham gia BHXH bắt buộc, BHYT bắt buộc, BHTN hưởng chế độ theo quy định pháp luật” 18 Thật vậy, tính đến ngày 31/5/2021, tổng số nợ tiền bảo hiểm lên đến 58.134 triệu đồng Trong đó, nợ BHXH 41.104 triệu đồng, nợ BHYT 14.844 triệu đồng nợ BHTN 1.798 triệu đồng Nguyên nhân dẫn đến tình trạng nợ đọng tăng cao diễn biến phức tạp dịch bệnh COVID-19 ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất - kinh doanh, khiến DN gặp nhiều khó khăn, tác động nghiêm trọng đến việc làm, thu nhập thực chế độ sách NLĐ Song, bên cạnh yếu tố khách quan cịn tình trạng số DN chưa có ý thức tuân thủ pháp luật BHXH, có biểu trốn đóng, chây ỳ, chấp nhận mức xử phạt hành bị tính lãi chậm nộp để chiếm dụng tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN bổ sung vốn hoạt động sản xuất - kinh doanh Cũng xuất ngày nhiều DN chưa thực nghiêm việc chuyển nộp tiền đóng BHXH, BHYT hàng tháng theo quy định pháp luật, hàng tháng ngành BHXH gửi thông báo không phối hợp đối chiếu quỹ lương, khơng tốn số tiền nợ BHXH, BHYT làm ảnh hưởng đến quyền lợi hưởng chế độ BHXH, BHYT NLĐ Cùng với đó, vai trị trách nhiệm tổ chức Cơng đồn doanh nghiệp chưa phát huy, chưa mạnh dạn đứng để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp NLĐ Trong đó, phía NLĐ chưa dám đấu tranh hay lên tiếng, chí gửi đơn phản ánh đến ngành quản lý vi phạm DN, sợ bị việc làm, thu nhập nên đành “xuống nước” bỏ qua vi phạm DN Ngoài ra, lực lượng cán làm công tác tra, kiểm tra biên chế cịn ít, khối lượng cơng việc nhiều, số lượng đơn vị cần kiểm tra việc thực Bộ luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, Luật Cơng đồn nhiều, việc bố trí đồn cơng tác liên ngành cịn bị phụ thuộc chun mơn đơn vị…, nhiều ảnh hưởng đến việc DN chậm, khơng đóng bảo hiểm cho NLĐ Một ví dụ cơng ty Nam Nung Hiện nay, cơng ty có khoảng 300 lao động, có 87 cán bộ, nhân viên làm việc bị nợ bảo hiểm xã hội Người bị nợ lâu từ năm 2013 tới (năm 2021) Theo ông Võ Công Cường - Chủ tịch Công ty Nam Nung, hàng năm doanh thu công ty khoảng 11 tỉ đồng, đủ trả lương cho cán bộ, 19 công nhân viên, nên việc “trả nợ” bảo hiểm xã hội khó Cơng ty ưu tiên giải chế độ bảo hiểm xã hội lao động chấm dứt hợp đồng bảo đảm không bị “đứt gãy” bảo hiểm y tế cho lao động lại Đối với vấn đề này, ông Nguyễn Thế Vinh - Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện Krơng Nơ - cho hay: "Tình trạng nợ đọng bảo hiểm xã hội kéo dài nhiều năm qua Công ty Nam Nung Đơn vị liên tục có thơng báo, đề nghị cơng ty đóng bảo hiểm đầy đủ Thế nhưng, sau nhiều năm, công ty chưa xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nên đơn vị khơng có giải c Người lao động khơng có hợp đồng lao động nên không trả lương Cụ thể, chủ nhà hàng N.S.G (P Khuê Trung, Q Cẩm Lệ, TP Đà Nẵng) nợ lương hai tháng 6, 7/2020 23 nhân viên khơng có hợp đồng lao động Tổng số tiền lương nợ 200 triệu đồng phía nhà hàng khơng có động thái muốn trả tiền Khi người lao động tìm đến để địi tiền lương ơng L.V.H (chủ sở hữu nhà hàng) có hành vi nhắn tin, gọi điện dùng lời lẽ thách thức đe dọa nhân viên Vấn đề đây, người lao động hay có tâm lý làm việc khơng có hợp đồng lao động bị chủ quỵt lương cho khơng đòi nên thường chấp nhận chịu thiệt thòi Mặc dù khơng có hợp động lao động, người lao động có cách chứng minh thơng qua phiếu đơn trả lương hàng tháng, bảng chấm công việc,… người lao động có có quyền đòi tiền lương hợp pháp  Rõ ràng việc nhà hàng không trả lương cho người lao động hành vi vi phạm pháp luật nguyên tắc người lao động làm việc đảm bảo quy định pháp luật cơng ty phải trả lương cho người lao động d Thưởng không thấy phạt ký mỏi tay Trường hợp 1: Sự việc Công Ty TNHH MTV S&S Vina khu Đồi Chè - Dĩnh Kế - TP Bắc Giang (Bắc Giang) trắng trợn vi phạm luật lao động, quỵt lượng, địi cơng nhân trả lại thưởng Tết với lối hành xử kiểu "chợ búa" khiến dư luận xúc 20 Hàng chục công nhân bị xâm hại quyền lợi "bủa vây" doanh nghiệp nhiều ngày để đòi tiền đồng thời gửi Đơn kêu cứu tới báo điện tử Dân trí đơn khiếu nại tới Phịng Lao động thương binh xã hội (LĐTB&XH) TP Bắc Giang đề nghị giúp đỡ Ngay sau tiếp nhận thông tin việc từ báo điện tử Dân trí đơn cơng nhân, lãnh đạo phịng trực tiếp xuống cơng ty làm rõ việc Phía doanh nghiệp thừa nhận sai phạm cam kết trả tiền cho cơng nhân Trường hợp 2: Cơng ty Hồng Gia Yên Bái bị tố quỵt lương hàng chục công nhân” có nhiều lao động phản ánh việc bị Cơng ty Hồng Gia n Bái chèn ép, bóc lột sức lao động mức, có dấu hiệu vi phạm Luật lao động Phía phân xưởng khốn nặng đến công nhân ép phải thực theo sách khốn ngày phải đảm bảo hồn thành dao động 10 hàng, xuất từ 20 – 25 xe container Tại họp Ban Giám đốc thường ép xuống mức khốn cao, khơng cần biết quản đốc dùng cách để ép công nhân phải hồn thành ngày Tổ khơng hoàn thành bị phạt Như vậy, làm việc nhiều mà lương không xứng với công sức bỏ ra, cơng nhân đình cơng, nghỉ việc cơng ty quy tội chống đối, phạt tiền trừ vào lương Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp thường sử dụng hình thức phạt tiền, trừ lương người lao động thay sử dụng hình thức kỉ luật theo quy định để xử lí người lao động có hành vi vi phạm nội quy lao động Tuy nhiên, hành vi xử lí kỉ luật hình thức phạt tiền, trừ lương hành vi vi phạm pháp luật, vi phạm nghiêm trọng đến lợi ích người lao động Giải pháp a Về phía người lao động Người lao động phải tìm hiểu rõ quy định pháp luật quyền lợi bán hàng hóa sức lao động cho người sử dụng lao động Nếu bị doanh nghiệp "quỵt lương" không đóng khoản bảo hiểm cho mình, hay bị xâm hại lợi ích mình, người lao động có cách: 21 Thứ nhất, trực tiếp yêu cầu công ty giải quyền lợi, cách nhanh Nếu yếu tố khách quan, công ty cầu thị cố gắng xếp có lẽ ổn Tuy nhiên, công ty cố tình khơng trả cách có lẽ khơng khả thi Thứ hai, qua đường khiếu nại, tố cáo NLĐ khiếu nại đến tra Sở LĐTBXH Thậm chí tra Bộ LĐTBXH tra Sở giải không thỏa đáng Thứ ba, cách khơng người lao động nên khởi kiện người sử dụng lao động tòa Cách tốn thời gian phải có quy trình mang tính chuẩn mực theo Bộ luật Tố tụng dân b Về phía doanh nghiệp Phải đặc biệt ý đến hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp theo quy định, nâng cao tay nghề đạo đức phận kế toán doanh nghiệp Ngoài ra, người sử dụng lao động phải ký kết hợp đồng lao muốn sử dụng lao động chấp hành theo quy định pháp luật tiền lương Và người sử dụng lao động vi phạm đến nguyên tắc trả lương cho người lao động phải chịu trách nhiệm với người lao động theo quy định pháp luật Theo quy định Nghị định số 28/2020/NĐ-CP ngày 01/3/2020 Chính phủ doanh nghiệp trả lương khơng hạn, khơng trả không trả đủ tiền lương cho người lao động bị xử phạt: vi phạm 10 người phạt tối đa 20 triệu; vi phạm từ 300 người trở lên phạt 100 triệu Ngồi cịn phải khắc phục hậu như: Buộc phải trả đủ tiền lương cộng với khoản tiền lãi số tiền lương chậm trả, trả thiếu cho người lao động tính theo mức lãi suất tiền gửi cao Khi người lao động nghỉ việc doanh nghiệp phải toán đầy đủ khoản tiền liên quan đến quyền lợi bạn vòng 14 ngày c Phía quan chức có thẩm quyền Cuối cùng, quan cần xử lý nghiêm đơn vị nợ nhiều năm có định xử phạt, kết luận tra, kiểm tra đoàn kiểm tra liên ngành cố 22 tình khơng thực thực kết luận mang tính chất đối phó làm ảnh hưởng đến quyền lợi NLĐ không giải chế độ đơn vị nợ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, IV VẤN ĐỀ TIỀN LƯƠNG MÙA COVID - 19 VÀ SỰ HỖ TRỢ CỦA CHÍNH PHỦ Vấn đề cắt giảm tiền lương lao động mùa covid -19 Theo báo cáo Tổng cục Thống kê, dịch COVID-19 kéo dài làm nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với nguy phá sản Chuỗi cung ứng nước quốc tế bị đứt gãy đợt giãn cách liên tiếp Số doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh có thời hạn 45.100 doanh nghiệp, tăng 16,7% so với kỳ năm trước; 32.400 doanh nghiệp ngừng hoạt động chờ làm thủ tục giải thể, tăng 17,4%; 12,8 nghìn doanh nghiệp hồn tất thủ tục giải thể, tăng 5,9% Bình qn tháng, có 10.000 doanh nghiệp rút lui khỏi thị trường  Kéo theo đó, thu nhập bình quân tháng người lao động quý 3/2021 sụt giảm nghiêm trọng so với quý trước so với kỳ năm trước So với quý năm trước (quý chứng kiến mức thu nhập bình qn “bắt đáy” thực cách ly tồn xã hội theo Chỉ thị 16), mức thu nhập bình quân tháng người lao động quý năm chí cịn thấp nhiều trở thành mức thu nhập thấp ghi nhận nhiều năm trở lại Theo kết khảo sát, 251.027 người lao động làm việc, có đến 129.582 người bị ảnh hưởng dịch COVID-19, chiếm 51,62% Trong số đó, lao động giãn việc, nghỉ luân phiên chiếm 48,18%; lao động chấm dứt hợp đồng lao động cho thơi việc chiếm 32,21%; lao động tạm hỗn hợp đồng lao động chiếm 8,2%; lao động tạm nghỉ việc có hưởng phần lương chiếm 7,45%; lao động tạm nghỉ việc khơng hưởng lương chiếm 3,96% Có tới 4.493 doanh nghiệp dự kiến cắt giảm lao động tháng cuối năm 2021, chiếm 39,06% tổng số doanh nghiệp khảo sát Phần lớn doanh nghiệp dự kiến giảm làm việc nghỉ luân phiên (chiếm 59,02%); tạm thời cho người lao động nghỉ việc 23 có hỗ trợ phần tiền lương (chiếm 20,74%); cho lao động việc (chiếm 11,49%); tạm thời cho người lao động nghỉ việc không hỗ trợ tiền lương (chiếm 8,75%) Theo báo cáo Bộ Lao động-Thương binh Xã hội, khoảng 1,3 triệu người lao động dịch chuyển từ thành thị nông thôn thời gian từ tháng Bảy đến tháng Chín vừa qua Đánh giá nhanh Viện khoa học xã hội Việt Nam gần cho thấy, tính đến tháng 7/2021, gần 64% hộ gia đình bị giảm thu nhập từ 30% trở lên so với thời điểm trước đại dịch (tháng 12/2019) Những hỗ trợ Nhà nước, Chính phủ Trong bối cảnh đó, “một miếng đói gói no", gần hai năm qua, Chính phủ, Quốc hội có nhiều gói sách hỗ trợ khẩn cấp giúp người lao động, doanh nghiệp bị ảnh hưởng COVID-19 vượt qua khó khăn trước mắt Ngay từ sóng dịch thứ nhất, thẩm quyền mình, Chính phủ nhanh chóng ban hành Nghị 42, định đưa gói hỗ trợ 62 nghìn tỷ đồng có 13,19 triệu người thụ hưởng Tiếp theo Nghị 84 Chính phủ với hàng loạt giải pháp tiếp tục tháo gỡ khó khăn cho sản xuất kinh doanh, hỗ trợ đối tượng bị ảnh hưởng dịch COVID-19 Trước tác động khốc liệt sóng dịch thứ 4, lần nữa, Nghị 68, Chính phủ lại định tung gói hỗ trợ 26.000 tỷ đồng với 12 nhóm sách hỗ trợ người lao động người sử dụng lao động bị ảnh hưởng sâu tác động đại dịch COVID-19, tập trung chủ yếu công nhân người lao động trực tiếp  Theo số liệu Bảo hiểm xã hội Việt Nam, tính đến ngày 19/10, có 728 đơn vị với 133.300 lao động 56 tỉnh, thành phố giải tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí tử tuất với số tiền lên tới 912,3 tỷ đồng Hiện tại, quan xác nhận danh sách cho 1,94 triệu lao động 56.900 đơn vị tồn quốc để hưởng sách hỗ trợ theo Nghị 68  Lần đầu tiên, Ủy ban Thường vụ Quốc hội định có gói hỗ trợ tiền cho người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp với tổng mức số tiền lên 24 đến 30.000 tỷ đồng, trợ giúp cho khoảng 13 triệu lao động bị ảnh hưởng dịch COVID-19 Cùng với đó, người sử dụng lao động giảm mức đóng vào Quỹ bảo hiểm thất nghiệp từ 1% xuống cịn 0% Ước có 386.000 doanh nghiệp hưởng sách với số tiền lên đến 8.000 tỷ đồng  Bên cạnh đó, tính đến ngày 3/11/2021, BHXH địa phương xác nhận danh sách cho 2.223.558 lao động 61.532 đơn vị sử dụng lao động để hưởng sách hỗ trợ 63 tỉnh, thành phố Trong gồm 1.630.462 lao động tạm hỗn hợp đồng lao động, nghỉ việc khơng lương 55.754 đơn vị; 383.199 lao động ngừng việc để nhận hỗ trợ triệu đồng/người 4.300 đơn vị; 3.005 lao động đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ nghề để trì việc làm 26 đơn vị Việc phủ đặt sách hỗ trợ bảo hiểm giảm tỷ lệ đóng bảo hiểm thất nghiệp xuống 0% giúp doanh nghiệp giảm tải chi phí, bảo tồn phần dịng tiền trì hoạt động sản xuất kinh doanh, tiếp tục tạo công ăn việc làm cho lao động, lao động không bị việc làm Hạn chế, vướng mắc sách hỗ trợ Chính phủ Song thực tế, việc tiếp cận sách hỗ trợ DN cịn nhiều vướng mắc cần nhanh chóng tháo gỡ  Cụ thể, quy định DN tạm dừng đóng quỹ hưu trí tử tuất, có từ 50% số lao động thuộc diện đóng bảo hiểm xã hội nghỉ việc thiệt hại 50% tổng số giá trị tài sản (không kể giá trị tài sản đất) dịch bệnh Trong đó, Cơng ty May Gia Huy (Bình Chánh) chủ yếu may gia cơng lại cho DN lớn để làm hàng xuất Khi dịch bùng phát, cơng ty rơi vào tình cảnh đơn hàng giảm sút, 40% cơng nhân thất nghiệp Nhưng, tính đến phương án hồi phục dịch bệnh qua, nên cơng ty xoay xở tìm kiếm đơn hàng cho công nhân may bỏ chợ, cửa hàng mục đích để -giữ chân người lao động 25 Như vậy, áp dụng với điều kiện nội dung Cơng văn 860/BHXH-BT cơng ty khơng hưởng hỗ trợ, công ty đối tượng bị ảnh hưởng nghiêm trọng dịch COVID-19  Hay Công ty TNHH Vietfarm doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực nông nghiệp đặc thù, nên gần khơng thể tiếp cận sách hỗ trợ Nhà nước Để tiếp cận ưu đãi, hỗ trợ ảnh hưởng dịch bệnh COVID-19 điều kiện người lao động doanh nghiệp phải bị việc, quy định phù hợp với doanh nghiệp sản xuất mặt hàng cơng nghiệp Vì với doanh nghiệp sản xuất cơng nghiệp, xảy dịch bệnh, khơng có đơn hàng, họ cho người lao động nghỉ việc ngay, có đơn hàng cho cơng nhân làm việc trở lại thời gian ngắn có sản phẩm đưa thị trường Tuy nhiên, doanh nghiệp sản xuất nông nghiệp Công ty TNHH Vietfarm, thời gian xảy dịch bệnh COVID-19, nông sản làm không bán được, lượng lớn phải đổ bỏ, khơng có doanh thu khơng thể cho người lao động nghỉ việc mà phải trì sản xuất để hết dịch, thị trường bình ổn trở lại có sản phẩm đưa tiêu thụ Theo ông Nguyễn Đông Hải - Giám đốc Công ty TNHH Vietfarm , từ nhập giống thu hoạch phải từ 4-6 tháng Nếu khơng trì sản xuất thời gian xảy dịch bệnh dù phải đổ bỏ sản phẩm hết dịch, doanh nghiệp sản xuất nơng nghiệp khơng có sản phẩm để bán “Do người lao động công ty không bị việc thời gian xảy dịch bệnh nên dù khó khăn chúng tơi khơng thể tiếp cận hỗ trợ Nhà nước sách vay vốn trả lương cho công nhân, người lao động không hỗ trợ tiền, không miễn giảm tiền bảo hiểm ”, ông Nguyễn Đông Hải cho biết  Mặc dù Chính phủ có nhiều sách hỗ trợ DN vượt qua giai đoạn khó khăn ảnh hưởng dịch COVID-19, thực tế phần lớn DN chưa hấp thụ 26 nhiều sách hỗ trợ Vì vậy, DN cần quan chức tháo gỡ “rào cản” để hỗ trợ DN người lao động có động lực vượt qua giai đoạn khó khăn KẾT LUẬN Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương việc làm thiếu công tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp, giúp cho cơng tác quản lý lao động đơn vị vào nề nếp, thúc đẩy công nhân viên chấp hành kỷ luật lao động, tăng suất lao động tăng hiệu công tác, tạo sở cho việc trả lương trợ cấp BHXH chế độ sách Đồng thời, việc đánh giá, xem xét ảnh hưởng tiền lương người lao động việc làm khơng phần quan trọng Vì cơng tác lương làm tốt thúc đẩy người lao động tăng suất, nâng cao hiệu công việc Qua đề tài này, em hy vọng đóng góp phần cho doanh nghiệp việc thực cơng tác kế tốn tiền lương, nhằm đưa hệ thống kế tốn tiền lương cách hồn chỉnh hiệu Từ đó, ban lãnh đạo có sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp người lao động, thời buổi COVID Do thời gian có hạn, kiến thức học trường chưa thật đầy đủ nên nhận xét, kiến nghị kết luận em mang tính chủ quan, dù nổ lực khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý thơng cảm để em hồn thành tốt đề án Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô giáo – Nguyễn Thị Minh Phương giúp em hoàn thành đề án Em xin chân thành cảm ơn! 27 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật lao động 2019 (Bộ luật số 45/2019/QH14) Các văn quy định chế độ tiền lương (Bộ lao động thương binh xã hội) Bình luận khoa học Bộ luật Lao động (Nguyễn Xuân Thu) http://www.molisa.gov.vn/ https://vtv.vn/ (Báo điện tử VTV) https://dantri.com.vn/ (Báo Dân trí) https://nld.com.vn/ (Báo Người lao động) https://covid19.gov.vn/ (Cổng thông tin Bộ Y tế đại dịch Covid – 19) http://www.congdoan.vn/ (Cổng thơng tin Cơng đồn Việt Nam) 28 ... LUẬN VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tiền lương Các khoản trích theo lương .6 Nhiệm vụ kế toán tiền lương Các hình thức trả lương. .. Kế tốn khoản phải trả cơng nhân viên: Kế tốn khoản trích theo lương: 11 II ĐÁNH GIÁ CÁC QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ... tiền lương đầy đủ toán thuế xiii) Kế toán làm kế toán tiền lương khoản trích theo lương khơng nắm rõ luật lao động, thông tư hướng dẫn thuế TNCN, Chính sách BHXH xiv) Cơng ty tính tốn lương theo