Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH CTA việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN-KIỂM TỐN Sinh viên :Phạm Thị Yến Nhi Giảng viên hướng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Sinh viên :Phạm Thị Yến Nhi Giảng viên hướng dẫn: Ths Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Yến Nhi Mã SV:1512401101 Lớp: QT1902K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH CTA Việt Nam MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp .3 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.1.3.2 Các phương thức toán 10 1.1.4 .Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC 11 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ .11 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài 14 1.2.1.3 Kế toán thu nhập khác .16 1.2.2 Kế toán chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán .18 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 1.2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 25 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác .27 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.3 Các hình thức kế toán doanh nghiệp 33 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung .33 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 34 1.3.3 1.3.4 2.1 MỤC Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ LỤC 35 Hình thức kế tốn máy vi tính 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG .TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM 37 Tổng quát Công ty TNHH CTA Việt Nam 37 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH CTA Việt Nam .37 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH CTA Việt Nam 37 2.1.2.1 Thuận lợi 37 2.1.2.2.Khó khăn 38 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn .39 2.1.5Chế độ, sách, phương pháp kế tốn hình thức sổ kế tốn áp dụng Cơng ty 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 42 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH CTA Việt Nam 42 2.2.1.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng 42 2.2.1.2 Quy trình ghi sổ kế tốn Cơng ty .43 2.2.1.3 Ví dụ minh họa 44 2.2.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty TNHH CTA Việt Nam 51 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng 51 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 51 2.2.2.3 Trình tự ghi sổ .51 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 52 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán cơng ty TNHH CTA Việt Nam 55 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 55 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 55 2.2.2.3 Trình tự ghi sổ .55 2.2.3.5 Phương pháp hạch toán 56 2.2.3.6 Ví dụ minh họa 56 2.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty TNHH CTA Việt Nam 61 MỤC LỤC 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 61 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 61 2.2.4.3 Quy trình hạch toán 62 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 63 2.2.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH CTA Việt Nam 70 2.2.5.1.Chứng từ kế toán sử dụng 70 2.2.5.2 Sổ sách sử dụng 70 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 70 2.2.5.4 Quy trình hạch tốn .70 2.2.5.5 Ví dụ minh họa .71 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM .80 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 80 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 80 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 81 3.2 Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH CTA Việt Nam .82 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH CTA Việt Nam 82 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty .82 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 82 3.2.1.3 Nguyên tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 83 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 83 KẾT LUẬN .92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Khi sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm dịch vụ thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần cịn lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn doanh nghiệp thương mại dịch vụ doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Do đó, việc thực hệ thống kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em định chọn đề tài khóa luận: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH CTA Việt Nam” Mục đích nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch toán có khác so với kiến thức học trường đại học hay khơng Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, để từ đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CTA Việt Nam Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH CTA Lấy số liệu năm 2018 để minh họa PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp sử dụng kế tốn: Chứng từ, tài khoản, tính giá, tổng hợp cân đối - Phương pháp tổng hợp, phân tích - Phương pháp chuyên gia Kết cấu đề tài Nội dung khóa luận tốt nghiệp em gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH CTA Việt Nam Chương 3: Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty TNHH CTA Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Dân Lập Hải Phòng, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS Đồng Thị Nga Đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng Kế tốn cơng ty TNHH CTA Việt Nam tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Do thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng có nhiều cơng cụ khác kế tốn cơng cụ hữu hiệu Tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Để cơng cụ kế tốn phát huy hết hiệu địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Chính vậy, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh với doanh nghiệp việc cần thiết giúp cho người quản lý nắm bắt tình hình hoạt động đẩy mạnh việc kinh doanh có hiệu doanh nghiệp • Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh giúp doanh nghiệp thu thập, xử lí cung cấp thông tin cho nhà quản trị nhìn nhận, đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đưa định phương hướng phát triển nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp • Đối với nhà đầu tư: Thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ đưa đinh đầu tư đắn • Đối với tổ chức trung gian tài chính: Đối với Ngân hàng, cơng ty cho th tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài để đưa định có nên cho doanh nghiệp vay hay khơng • Đối với quan quản lí vĩ mơ kinh tế: Dựa vào số liệu doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP quan thuế xác định khoản phải thu, đảm bảo nguồn thu cho Ngân sách Nhà nước Trên sở đó, nhà hoạch định sách Quốc gia đề giải pháp phát triển kinh tế, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động thơng qua sách tiền tệ, sách thuế khoản trợ cấp, trợ giá 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu Doanh thu lợi ích kinh tế thu làm tăng vốn chủ sở hữu doanh nghiệp trừ phần vốn góp thêm cổ đông Doanh thu ghi nhận thời điểm giao dịch phát sinh, chắn thu lợi ích kinh tế, xác định theo giá trị hợp lý khoản quyền nhận, không phân biệt thu tiền hay thu tiền Các loại doanh thu: Tùy loại hình sản xuất kinh doanh, doanh thu bao gồm: ➢ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm hàng hóa, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) • Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: ✓ Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua ✓ Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu quyền kiểm sốt hàng hóa ✓ Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa, mua theo điều kiện cụ thể, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu điều kiện cụ thể khơng cịn tồn người mua khơng quyền trả lại sản phẩm, hàng hóa (trừ trường hợp khách hàng có quyền trả lại hàng hóa hình thức đổi lại để lấy hàng hóa, dịch vụ khác) ✓ Doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; ✓ Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng • Doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định cách đáng tin cậy Kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác định thỏa mãn điều kiện sau: ✓ Doanh thu xác định tương đối chắn Khi hợp đồng quy định người mua quyền trả lại dịch vụ mua theo điều kiện cụ PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.30 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Nguồn : Phịng kế tốn Cơng ty TNHH CTA Việt Nam) Đơn vị: Công ty TNHH CTA Việt Nam Địa chỉ: Số 52/482 Thiên Lôi, Vĩnh Niệm, Lê Chân, Hải Phòng Mẫu số B02-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/08/2016 Bộ Tài chính) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2018 Đơn vị tính: Đồng STT Chỉ tiêu Mã Năm (1) (2) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30 = 20 + 21 - 22 – 24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) (3) 01 02 (4) 11.549.924.486 (5) 4.017.932.129 10 11.549.924.486 4.017.932.129 11 10.382.785.541 3.918.216.854 20 1.167.138.945 99.715.275 21 22 23 24 1.247.614 0 936.313.595 30 232.072.964 10 11 12 13 14 15 Năm trước 217.039 0 455.494.920 (355.562.606) 31 32 40 0 0 0 50 232.072.964 51 46.414.593 60 185.658.371 (355.562.606) (355.562.606) Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Người ghi sổ (Ký ghi rõ họ tên) Trang 79 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CTA VIỆT NAM 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam Công ty TNHH CTA Việt Nam đạt hiệu cao lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động thu nhập cán công nhân viên cơng ty Bên cạnh việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước đầy đủ Điều khẳng định vai trị vị Cơng ty tồn quốc ➢ Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: cán kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, có nhiệt tình lịng u nghề ln hồn thành tốt công việc giao Công ty hạn chế xảy sai phạm kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê ➢ Chứng từ kế tốn: Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thông tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế tốn phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì tránh chồng chéo đảm bảo nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng ➢ Sổ sách kế toán: sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, chế độ, lưu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác ➢ Về tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu mội cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 80 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Về tổ chức kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln quan tâm tìm cách để quản lí nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thong tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế cơng ty 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam Bên cạnh ưu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam tồn nhiều điểm hạn chế ➢ Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 511, TK 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn cho mặt hàng ➢ Về sổ sách kế toán sử dụng: Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Công ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thơng tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở nên khó khăn hơn, công tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian hơn, không hiệu ➢ Việc áp dụng sách chiết khấu tốn: Trong q trình tiêu thụ cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Việc khơng áp dụng sách ưu đãi làm giảm không nhỏ số lượng khách hàng công ty dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty ➢ Về việc ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty dựa vào lối hạch tốn thủ công truyền thống Tuy ứng dụng công nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Microsoft Office (Word, Excel, ) nên khối lượng công việc kế tốn viên cịn lớn, chưa giảm bớt áp lực thời gian, tính xác khâu lập sổ sách báo cáo tài PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 81 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH CTA Việt Nam 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trước hết cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với u cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cách khoa học, biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhà quản lý, nhà đầu tư, cách xác, đầy đủ 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty TNHH CTA Việt Nam đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hồn thiện phần hành kế tốn phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh thì cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 82 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Số liệu kế toán phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng, cụ thể như: + Đối với quan thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước + Đối với ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Đối với khách hàng: thể lực doanh nghiệp tạo uy tín khách hàng + Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp: giúp cho việc quản lý, điều hành, đưa phương hướng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để ngày hoàn thiện phát triển - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan 3.2.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn, đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp hoạt động Việc hoàn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nước quy định không cứng nhắc mà ln phải linh hoạt - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam Qua thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH CTA Việt Nam em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ thủ tục chế độ kế tốn Nhà nước Bộ Tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Bên cạnh cơng ty cịn hạn chế thiếu sót cần khắc phục Em xin đưa số ý PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 83 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau: ➢ Ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện sổ sách kế tốn - Cơng ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng tạo điều kiên thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu,giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng - Sau em xin đưa mẫu sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn sau: Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị:………………………… Địa chỉ:………………………… Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư):………………… Năm:……… Quyển số:…………… Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Số Ngày, tháng hiệu B C Diễn giải TK đối ứng D E Các khoản Doanh thu giảm trừ Số Đơn Thành Thu Khác lượng giá tiền ế (521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Gía vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày…tháng…năm Người lập biểu (Ký, họ tên) PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 84 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… Mẫu số S17-DNN ( Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 641, 642, 242, 335, 632) Tài khoản: Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày, tháng ghi sổ A Chứng từ Tài khoản đối ứng Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải B C D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ E Tổng số tiền Ghi Nợ Tài khoản Chia - Cộng số phát sinh kỳ -Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày…tháng…năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 85 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.3: Sổ chi tiết bán hàng khớp nối INOX 10K - 250A Đơn vị: Công ty TNHH CTA Việt Nam Địa chỉ: Số 52/482 Thiên Lôi, Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Hải Phòng SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên hàng hóa: Khớp nối INOX 10K - 250A Năm:2018 Chứng từ Ngày, TK đối tháng Diễn giải Ngày, Số ghi sổ ứng Số hiệu tháng lượng A B C D E Số dư đầu kì Số phát sinh … … … … … … HĐ 02/12 02/01 Bán hàng cho công ty An Hiệp Phát 112 0000718 … … … … … … HĐ Bán hàng cho công ty TNHH Thương 05/12 05/12 131 0000735 Mại Xây dựng Mỏ Thành Phát … … … … … Cộng số phát sinh Gía vốn hàng bán Lãi gộp - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) Doanh thu Các khoản giảm trừ Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) … … … … 3.465.000 24.255.000 … … … … 3.465.000 6.930.000 … … 367.158.798 309.520.000 57.716.684 … … Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Người lập biểu (Ký, họ tên) PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám Đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 86 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 3.4: Sổ chi tiết giá vốn khớp nối INO X 10K - 250A Đơn vị: Công ty TNHH CTA Việt Nam Địa chỉ: Số 52/482 Thiên Lôi, Phường Vĩnh Niệm, Quận Lê Chân, Hải Phịng Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TTBTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH Tên tài khoản : Giá vốn hàng bán Số hiệu tài khoản: 632 Tên sản phẩm dịch vụ hàng hóa: Khớp nối INOX 10K - 250A Loại tiền: VNĐ Ngày, tháng ghi sổ … 02/12 … 15/12 … Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng … … PX02/01 02/12 … … PX10/01 15/12 … … Diễn giải Số dư đầu kì Số phát sinh kì … Giá vốn bán hàng hóa đơn 0000718 cho cơng ty TNHH An Hiệp Phát … Giá vốn bán hàng hóa đơn 0000735 cho cơng ty TNHH Thương Mại Xây dựng Mỏ Thành Phát … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ TK đối ứng Ghi nợ TK 632 Số lượng … PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Thành tiền … … 156 2.920.000 … … … 156 2.920.000 … … … - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ (Ký, họ tên) Đơn giá Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … … 309.520.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2018 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Trang 87 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ➢ Ý kiến thứ hai : Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức công nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Công ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế tốn MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Cơng ty nên chọn phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho cơng tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Dưới vài phần mềm phổ biến: *Phần mềm kế tốn MISA: http://www.misa.com.vn/ Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế toán MISA PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 88 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MISA SME.NET phần mềm cải tiến cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán, phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: Thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất Phần mềm tự động lập báo cáo thuế có mã vạch quản lý chặt chẽ hóa đơn tự in, đặt in, điện tử theo quy định Tổng cục Thuế Kết nối với dịch vụ kê khai thuế qua mạng MTAX.VN để nộp báo cáo trực tiếp đến quan Thuế  Phần mềm kế tốn Fast Acounting: http://www.fast.com.vn/ Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán Fast Acounting Fast Accounting 11 có phân hệ thống 14 phân hệ nghiệp vụ, đáp ứng đầy đủ yêu cầu kế toán, thuế cho doanh nghiệp vừa nhỏ Có thể hạch tốn với mơ hình phức tạp nhiều đơn vị cấp dưới, nhiều phận hạch toán, nhiều loại ngoại tệ… Thực thu chi, toán liên quan đến tiền mặt, tiền gửi tiền vay cách chặt chẽ, chi tiết theo đối tượng, theo hóa đơn, theo hợp đồng, theo khoản mục phí, ngăn chặn việc chi âm Ln cập nhật thơng tư kế tốn thuế Bộ tài Tổng cục thuế, lên báo cáo tài số sách kế tốn theo quy định Ngoài ra, Fast Accounting cho phép truy cập làm việc qua internet, giúp cho người sử dụng làm việc lúc, nơi, văn phòng công ty, nhà, điểm làm việc xa PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 89 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Phần mềm kế toán Smart: http://www.smart.com.vn/ Hình 3.3: Giao diện phần mềm kế tốn Smart Theo dõi chi tiết tổng hợp doanh thu, chi phí theo phận, cơng trình, hạng mục cơng trình, phân bổ chi phí sản xuất chung & kết chuyển chi phí tự động cho cơng trình Phân tích doanh thu chi phí, lãi gộp theo mặt hàng, nhóm hàng, hợp đồng, theo vùng miền, theo nhóm khách hàng, theo dõi chi phí theo phận, phân tích thống kê thị trường, doanh số chi phí Báo cáo doanh số theo nhân viên, phân tích doanh thu theo thời điểm, hạch tốn hàng bán bị trả lại, gán đơn giá bán tự động theo vùng theo nhóm đối tượng Tư động lập phiếu xuất kho bán hàng, xuất hóa đơn theo phiếu giao hàng Theo dõi chi tiết tổng hợp công nợ theo tài khoản, khách hàng, hợp đồng, hóa đơn, cơng trình, thời hạn nợ, in bảng đối chiếu công nợ, xử lý chênh lệch tỷ giá tự động, cảnh báo tuổi nợ khách hàng Kết chuyển xác định kết kinh doanh tự động ➢ Một số giải pháp khác Bộ phận kế tốn thường xun có buổi họp để trao đổi, phổ biến kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin kế tốn để có sợ phối hợp nhịp nhàng, ăn ý nhân viên kế toán, nhằm nâng cao suất hoạt động, phù hợp với giai đoạn tăng cường hoạt động kinh doanh công ty PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 90 KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty nên tiếp cận chuẩn mực kế toán quốc tế, chọn lọc áp dụng phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp chuẩn mực kế toán Việt Nam Hiện nay, cơng ty chi phân tích kết hoạt động kinh doanh mức so sánh chênh lệch chi tiêu báo cáo tình Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kế hoạt động kinh doanh mà chưa tổng hợp chi tiêu để nhìn thấy rõ tình hình tài cơng ty Vì theo em, công ty nên lập bảng tổng hợp tiêu tài để có nhìn khái qt PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 91 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hạch toán kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giữ vị trí, vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, phát triển đứng vững thị trường Xuất phát từ thực tế tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH CTA Việt Nam em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung cơng ty Mặc dù cố gắng xong khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định, em mong nhận bảo góp ý thầy cô giáo, ban lãnh đạo anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH CTA Việt Nam để đề tài em có giá trị thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Th.s.Đồng Thị Nga, ban lãnh đạo đặc biệt anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH CTA Việt Nam giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2019 Sinh viên Nhi Phạm Thị Yến Nhi PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 92 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ 1, Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ 2, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Tài liệu tham khảo thư viện số Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Cơng ty TNHH CTA Việt Nam (2018), Sổ sách kế tốn Cơng ty PHẠM THỊ YẾN NHI – QT1902K Trang 93 ... chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 80 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam ... chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 81 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH. .. kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty .82 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH CTA Việt Nam 82 3.2.1.3