Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí đông phương

BỘ CÔNG THƢƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐƠNG PHƢƠNG Giảng viên hƣớng dẫn Sinh viên thực : MSSV Lớp : Th.S Đỗ Khánh Ly :Nguyễn Thị Hoài Ân : 14129551 : ĐHKT 10K TP HCM, THÁNG 05/2018 LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Như biết doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường, khẳng định phát triển khơng ngừng khơng thể khơng nói tới hiệu kinh tế Để đạt hiệu kinh tế cao doanh nghiệp phải tự đổi để hoà nhập vào thị trường mà hang hố, dịch vụ tạo lo lường chất lượng, giá cả, ưa chuộng tín nhiệm người tiêu dùng Mỗi doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực sản xuất hay dịch vụ, quan tâm tới kết kinh doanh Và kết kinh doanh địn bẫy kinh tế quan trọng có tác dụng thúc đẩy khuyến khích doanh nghiệp sức hoạt động để nâng cao lợi nhuận, tạo chỗ đứng vững thị trường nước mà nước Để làm điều này, doanh nghiệp phải ln có quan tâm đến q trình tiêu thụ xác định kết kinh doanh, từ khơng ngừng tìm tịi nghiên cứu đưa phương án thích hợp để doanh nghiệp hoạt động có hiệu Nhận thấy tầm quan trọng muốn sâu tìm hiểu thực tế em chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tịa Công ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương” làm Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đưa nhận xét ưu nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Đề kiến nghị giải pháp nhằm giúp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh mặt tổ chức thực công việc Đối tƣợng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Phạm vi nghiên cứu Phân tích số liệu quý năm 2017 Công Ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Ý nghĩa khoa học thực tiễn Đề tài nghiên cứu giúp hoàn thiện thêm tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cho cơng ty.Tìm hiểu q tình tiêu thụ hàng hóa thực tế, kết kinh doanh cơng ty nhằm rút ưu, nhược điểm Từ ưu, nhược điểm công ty mà đưa số giải pháp giúp công ty đạt hiệu cao cơng tác kế tốn, khắc phục yếu tố yếu giúp cơng ty hồn thiện Qua nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, cho thấy tình hình hạch tốn kế tốn thực tế cơng ty nào, có áp dụng quy định chế độ, chuẩn mực kế tốn hay khơng, hay có hạn chế Kết cấu khóa luận Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương LỜI CẢM ƠN Sau tháng thực tập từ đầu tháng 12/2017 đến đầu tháng 03/2017 vừa qua, em tìm hiểu biết thêm nhiều cơng việc kế tốn thực tế, có đơi phần khác với chúng em học, hầu hết gần sát với lý thuyết Bài khóa luận tốt nghiệp thành trình dạy tất quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh năm qua, đặc biệt hướng dẫn tận tình Đỗ Khánh Ly – Giáo viên hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương.Điều quan trọng hơn, sau thời gian thực tập công ty em bổ sung kiến thức tác phong công việc kỹ chun mơn thực tế Điều chắn học kinh nghiệm cần thiết cho nhân viên kế toán tương lai Em xin chân thành cảm ơn tận tâm diều dắt giúp đỡ quý thầy cô trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh anh chị phịng kế tốn Cơng Ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương giúp em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Đặc biệt lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình – hậu phương vững chắc, người động viên em suốt thời gian qua Trong trình thực đề tài, thời gian kinh nghiệm vận dụng kiến thức thực tế hạn chế nên Khóa luận tốt nghiệp chưa đầy đủ cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý q thầy để Khóa luận tốt nghiệp em hồn thiện NHẬN XÉT (Của Giảng viên hƣớng dẫn) GVHD (Ký, ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT (Của GV phản biện) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU LỜI CẢM ƠN CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh .1 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Vai trị, ý nghĩa kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.2 Doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Khái miệm .2 1.2.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu 1.2.3 Các phương thức bán hàng .4 1.2.4 Chứng từ kế toán 1.2.5 Tài khoản sử dụng 1.2.7 Sơ đồ hạch toán 1.3 Giá vốn hàng bán 1.3.1 Khái niệm 1.3.2 Phương pháp xác định giá vốn .7 1.3.3 Chứng từ kế toán 1.3.4 Tài khoản sử dụng 1.3.5 Sổ kế toán 1.3.6 Sơ đồ hạch toán 1.4.1 Khái niệm 10 1.4.2 Chứng từ kế toán 10 1.4.3 Tài khoản hạch toán 11 1.4.4 Sổ kế toán 11 1.4.5 Sơ đồ hạch toán 12 1.5 Doanh thu, chi phí hoạt động tài 13 1.5.1 Khái niệm 13 1.5.2 Chứng từ kế toán 13 1.5.3 Tài khoản hạch toán 14 1.5.4 Sổ kế toán 15 1.5.5 Sơ đồ hạch toán 15 1.6 Thu nhập khác, chi phí khác .17 1.6.1 Khái niệm 17 1.6.2 Chứng từ kế toán 17 1.6.3 Tài khoản hạch toán 17 1.6.4 Sổ kế toán 18 1.7 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.7.1 Khái niệm 20 1.7.2 Nguyên tắc ghi nhận .21 1.7.3 Chứng từ kế toán 21 1.7.4 Tài khoản hạch toán 21 1.7.5 Sổ kế toán 22 1.7.6 Sơ đồ hạch toán 22 1.8 Xác định kết hoạt động kinh doanh 22 1.8.1 Khái niệm 22 1.8.2 Chứng từ kế toán 23 1.8.3 Tài khoản hạch toán 23 1.8.5 Sổ kế toán 23 1.8.6 Sơ đồ hạch toán 24 KẾT LUẬN CHƢƠNG 24 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐƠNG PHƢƠNG 25 2.1 Giới thiệu tổng quan Cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương .25 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cơ khí Đơng Phương 25 2.1.2 Cơ cấu máy tổ chức quản lý 26 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty 27 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng công ty 28 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương 30 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 30 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .34 2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 36 2.2.4 Kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 39 2.2.5 Kế toán thu nhập, chi phí khác .40 2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 40 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 41 2.3 Đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương 43 2.3.1 Ưu điểm 43 2.3.2 Hạn chế 44 KẾT LUẬN CHƢƠNG 44 CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐƠNG PHƢƠNG 45 3.1 Về cấu tổ chức 45 3.1.1 Về máy công ty 45 3.1.2 Về máy kế toán 45 3.2 Về tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách 45 3.2.1 Về hệ thống chứng từ 45 3.2.2 Về sổ sách .47 3.3 Về hệ thống tài khoản 49 3.3.1 Về kế toán doanh thu 49 3.3.2 Về kế toán chi phí 49 KẾT LUẬN CHƢƠNG 50 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 1: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHỤ LỤC 2: SỔ KẾ TOÁN DANH MỤC CÁC BẢNG/ SƠ ĐỒ/HÌNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 511 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán TK 632 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 642 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán TK 515 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán TK 635 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán TK 711 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán TK 811 Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán TK 821 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán TK 911 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Chương 2: 40 Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/ 2017 thu lãi tiền gửi từ ngân hàng Vietcombank qua tài khoản 0381000413889 số tiền 39.967 đồng theo giấy báo có số GBC170/17 (Phụ lục 1.26 trang 26) kèm theo chứng từ kế toán số NTTK170/17 (Phụ lục 1.27 trang 27) Nợ TK 112.1 39.967 Có TK 515 39.967 Nghiệp vụ 3: Ngày 31/12/2017 kết chuyển chi phí hoạt động tài quý năm 2017 số tiền 187.613 đồng theo chứng từ kế toán số NVK067/17 (Phụ lục 1.13 trang 13) Nợ TK 515 187.613 Có TK 911 187.613 2.2.4.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài Trong kì kế tốn em nghiên cứu không phát sinh nhiệp vụ kinh tế 2.2.5 Kế tốn thu nhập, chi phí khác Kì kế tốn doanh nghiệp khơng phát sinh nghiệp vụ kinh tế 2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.6.1 Chứng từ kế toán - Chứng từ kế toán - Tờ khai toán thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên Tài khoản 821 Chi phí thuế TNDN 2.2.6.3 Sổ kế tốn - Sổ Nhật kí chung (Phụ lục 2.1) - Sổ TK 821 (Phụ lục 2.11) 2.2.6.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 2: 41 Nghiệp vụ 1: Ngày 31/12/2017 hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp theo chứng từ kế toán số NVK068/17 (Phụ lục 1.28 trang 28) tờ khai toán thuế TNDN năm 2017 (Phụ lục 1.29 trang 29) Nợ TK 821 7.138.872 Có TK 3334 7.138.872 Nghiệp vụ 2: Ngày 31/12/2017 kết chuyển chi phí thuế TNDN theo chứng từ kế toán số NVK067/17 (Phụ lục 1.13 trang 13) Nợ TK 911 7.138.872 Có TK 821 7.138.872 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.2.7.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh công ty Tại Quý năm 2017 + Doanh thu = doanh thu bán hàng – khoản giảm trừ = 4.105.259.523 – = 4.105.259.523 + Lợi nhuận gộp = doanh thu – giá vốn hàng bán = 4.105.259.523 – 3.870.818.803 = 234.440.720 + Lợi nhuận từ HĐKD = Lợi nhuận gộp + Doanh thu hoạt động tài – chi phí tài – Chi phí quản lý kinh doanh = 234.440.720 + 187.613 – – 167.652.396 = 66.975.937 + Lợi nhuận khác = doanh thu khác – chi phí khác =0+0=0 + Lợi nhuận kế tốn trước thuế = Lợi nhuận từ HĐKD + Lợi nhuận khác = 66.975.937 + = 66.975.937 +Thuế thu nhập doanh nghiệp = Số thuế TNDN tờ khai toán thuế = 7.138.872 GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 2: 42 +Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp = LNKT trước thuế - Thuế TNDN = 66.975.937 – 7.138.872 = 59.837.065 2.2.7.2 Chứng từ sử dụng - Chứng từ kế toán 2.2.7.3 Tài khoản sử dụng Số hiệu Tên Tài khoản 911 Xác định kết hoạt động kinh doanh 2.2.7.4 Sổ kế toán - Sổ Nhật ký chung (Phụ lục 2.1) - Sổ TK 911 (Phụ lục 2.12) 2.2.7.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kì Ngày 31/12/2017 kết chuyển lãi lỗ quý năm 2017 theo chứng từ kế toán số NVK067/17 (Phụ lục 1.12 trang 12) Nợ TK 5111 92.000.00 Nợ TK 5112 3.815.757.023 Nợ TK 5113 197.502.500 Nợ TK 515 Có TK 911 Nợ TK 911 Có TK 632 187.613 4.105.447.136 4.105.447.136 3.870.818.803 Có TK 6421 81.955.521 Có TK 6422 85.696.875 Có TK 821 7.138.872 Có TK 4212 59.837.065 GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 2: 43 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phƣơng 2.3.1 Ƣu điểm - Về chứng từ kế toán: Để hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết qur kinh doanh, phận kế toán sử dụng chứng từ theo quy định hành Công tác lập, luân chuyển bảo quản lưu trữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam Các chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế - Về tài khoản kế toán: Do đặc điểm kinh doanh công ty đa dạng nhiều sản phẩm với nghiệp vụ phát sinh đa dạng liên quan đến nhiều nội dung kinh tế nên kế toán sử dụng kết hợp tài khoản tổng hợp chi tiết để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc mở tài khoản chi tiết cụ thể nội dung doanh thu, chi phí đảm bảo việc hạch tốn xác, dễ kiểm tra đối chiếu Kế tốn vận dụng tài khoản vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh với nội dung, kết cấu, phương pháp hạch toán với quy định chế độ kế toán hành - Về sổ sách kế tốn: Để hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kế toán sử dụng mẫu sổ tổng hợp chi tiết theo quy định chế độ kế toán hành Việc sử dụng mẫu sổ chi tiết để hạch toán đối tượng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời - Về trình bày cung cấp thơng tin kế tốn: Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh thể báo cáo kết hoạt động kinh doanh cung cấp cho đối tượng bên bên ngồi cơng ty, giúp cơng ty đánh giá tình hình thực ké hoạch kinh doanh công ty - Về kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: Việc ghi nhận doanh thu, chi phí công ty qua nghiên cứu tuân thủ nguyên tắc phù hợp điều kiện ghi nhận Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương tổ chức tương đối khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu quản lí GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 2: 44 2.3.2 Hạn chế - Về quy trình ln chuyển chứng từ: Cơng ty chưa xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ hợp lí, việc ln chuyển chứng từ phận, phịng ban cịn trì trệ ảnh hưởng đến việc xử lí số liệu tính kip thời cung cấp thơng tin kế tốn - Về tài khoản sử dụng: Công ty mở tài khoản theo dõi doanh thu cấp chưa mở thêm tài khoản doanh thu cấp để theo dõi chi tiết doanh thu cho mặt hàng Tài khoản chi phí chưa mở chi tiết để theo dõi cụ thể chi tiết loại chi phí - Về sổ sách kế tốn: Cơng ty chưa mở đầy đủ sổ để theo dõi chi tiết doanh thu chi phí - Về cấu tổ chức: Phịng kinh doanh cơng ty nhân ít, chưa tích cực việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, có khách hàng thân thiết, khách hàng khách hàng thường tìm đến cơng ty trước để đặt hàng -Về cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản, gọn nhẹ, nhân viên, kế tốn tổng hợp làm tất cơng việc kế tốn nhiên, dễ xảy sai sót khó phát KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua tháng thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương mà em tìm hiểu thu thập Trong chương em trình bày vài nét sơ lược cơng ty, từ trình hình thành đến tổ chức cấu máy tồn cơng ty nói chung tổ chức máy kế tốn nói riêng thực trạng cơng tác doanh thu chi phí diễn cơng ty Qua tìm hiểu em nhận thây việc tổ chức thực cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty có nhiều ưu điểm cần phát huy, nhiên bên cạnh cịn tồn mặt hạn chế cần khắc phục Tiếp đến với chương em xin trình bày đề xuất – kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 3: 45 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÔNG PHƢƠNG 3.1 Về cấu tổ chức 3.1.1 Về máy cơng ty Phịng kinh doanh cơng ty người , chưa tích cực việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, có khách hàng thân thiết, khách hàng khách hàng thường tìm đến cơng ty trước để đặt hàng Cơng ty nên chủ động tìm nguồn khách hàng Thuê thêm nhân viên triển khai dự án khảo sát, tìm kiếm nguồn khách hàng qua mạng internet, việc marketing mạng internet dễ dàng, lại đỡ thời gian hao tốn chi phí việc thực thủ cơng Chỉ cần công ty lập Website để nhận đơn đặt hàng qua mạng chủ động lượng khách hàng, tìm kiếm lượng khách hàng mạng internet thơng qua kênh tìm kiếm nguồn hàng, nhà cung cấp Nếu thực tốt dự án này, doanh thu công ty tăng lên đáng kể chi phí khơng tăng lên 3.1.2 Về máy kế tốn Hiện máy kế tốn cơng ty đơn giản, nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu kế toán Tổng hợp hạch toán, điều dẫn đến sai sót khó phát Như vậy, cơng ty cần th thêm kế tốn để đảm nhận phần hành chuyên môn, đảm bảo tính xác giảm nhẹ áp lực kế tốn vào mùa báo cáo tài 3.2 Về tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách 3.2.1 Về hệ thống chứng từ - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động cơng ty kế tốn phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghệp vụ phải lập rõ rang, đầy đủ, kịp thời xác theo nội dung quy định luật kế toán, phải lập đầy đủ số liên đầy đủ chữ ký bên liên quan GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 3: 46 - Xây dựng phương thức, quy trình tổ chức luân chuyển chứng từ cách khoa học giúp cho việc luân chuyển chứng từ thực cách nhanh chóng, kịp thời xác, tiết kiệm thời gian luân chuyển, kiể soát chứng từ trước hạch toán - Kế tốn cần đẩy mạnh cơng tác kiểm tra chứng từ lần luân chuyển đề đảm bảo an tồn, xác, hợp lí, đầy đủ thơng tin ghi chứng từ nhằm tiết kiệm thời gian, công sức đồng thời tránh nhầm lẫn sai sót - Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm em đề xuất cho cơng ty có nội dung sau: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm Khách hàng Yêu cầu báo giá Bộ phận kinh doanh Kế toán Thủ kho Nhận đơn đặt hàng lập hợp đồng Lập phiếu xuất kho Nhận phiếu xuất Chuyển hàng Lập hóa đơn GTGT Nhận tiền Lập phiếu thu Thủ quỹ Lập gửi báo giá Nhận báo giá Lập đơn đặt hàng Nhận hàng hóa đơn Phase Thanh tốn Chưa tốn Thu tiền Ghi sổ cơng nợ Khách hàng gửi yêu cầu báo giá cho phận kinh doanh, phận kinh doanh tiếp nhận lập gửi báo giá cho khách hàng Khách hàng nhận báo giá, chấp nhận mua hàng lập đơn đặt hàng gửi cho phòng kinh doanh, Phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng tiến hành lập hợp đồng Sau chuyển cho kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho gửi cho thủ kho, thủ kho vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng Đồng thời kế tốn lập hóa đơn GTGT gửi cho phận kinh doanh chuyển GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 3: 47 hàng đến khách hàng Khách hàng nhận hàng hóa đơn tiến hành toán chấp nhận toán ghi nợ Trường hợp toán kế toán lập phiếu thu, chuyển cho thủ quỹ tiến hành thu tiền Trường hợp ghi nợ kế tốn tiến hành ghi sổ công nợ 3.2.2 Về sổ sách - Sổ kế tốn doanh thu: Hình thức sổ Nhật ký chung hình thức mà ty sử dụng Tuy nhiên, theo nhận thấy em công ty cần mở thêm sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi thêm để theo dõi doanh thu bán chịu Mẫu sổ Nhật kí bán hàng có nội dung sau: SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng … năm … Ngày hạch Ngày Số chứng toán chứng từ từ Diễn giải Tổng doanh Doanh thu Doanh thu Doanh thu Doanh thu Chiết thu hàng hóa thành phẩm dịch vụ khác khấu Giá trị Giá trị Doanh thu Tên khách trả lại giảm giá hàng Và sổ chi tiết bán hàng có nội dung sau: GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 3: 48 SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng … năm …… Ngày hạch Ngày chứng Số chứng toán từ từ Mã khách hàng Diễn giải Tên khách Mã Tên Tổng số Đơn Doanh số Chiết Tổng số Giá trị Giá trị ĐVT hàng hàng hàng lượng bán giá bán khấu lượng trả lại trả lại giảm giá - Sổ kế tốn chi phí: Cơng ty cần mở thêm sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi TK 6421, 6422 Đồng thời mở thêm sổ chi tiết theo dõi giá vốn the nhóm sản phẩm cụ thể Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung sau: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK: 154, 242, 335, 631, 632, 642) Tháng … Năm …… - Tài khoản: …………………………………… Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày, hiệu tháng Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ tài khoản … Tổng số tiền … … … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK:…… Số dƣ cuối kỳ - Sổ có … trang, đánh số từ trang số … đến trang … - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời lập biểu Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 3: 49 3.3 Về hệ thống tài khoản 3.3.1 Về kế tốn doanh thu Cơng ty chưa mở tài khoản chi tiết để theo dõi tài khoản doanh thu cho nhóm khách hàng để biết nhóm khách hàng tạo doanh thu nhiều để thực sách chiết khấu thương mại giảm, giá hàng bán kế kích cầu khách hàng Cung cấp doanh thu theo nhóm doanh thu theo khách hàng ta xây dựng hệ thống tài khoản 511 sau: - TK cấp 2: Chi tiết doanh thu theo quy định chế độ kế toán - TK cấp 3: Chi tiết cho đối tượng khách hàng Chẳng hạn cơng ty xây dựng hệ thống TK 511 sau: + 5111: Doanh thu bán hàng hóa 5111.1: Doanh thu bán hàng hóa cơng ty A 5111.2: Doanh thu bán hàng hóa cơng ty B … + 5112: Doanh thu bán thành phẩm 5112.1: Doanh thu bán thành phẩm công ty A 5112.2: Doanh thu bán thành phẩm công ty B … + 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ 5113.1: Doanh thu cung cấp dịch vụ công ty A 5113.2: Doanh thu cung cấp dịch vụ công ty B … 3.3.2 Về kế tốn chi phí Cơng ty chưa mở tài khoản chi tiết chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp Kế tốn hạch tốn chi phí vào tài khoản chi tiết cấp tài khoản 642 – chi phí quản lí kinh doanh không mở thêm tài khoản chi tiết cấp GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Chương 3: 50 Cần mở thêm tài khoản chi tiết cấp để biết chi phí phân loại cụ thể chi tiết Tài khoản chi tiết TK 642 sau: - TK cấp 2: Chi tiết theo quy định kế tốn hành - TK cấp có nội dung sau: Đối với TK 6421 – Chi phí bán hàng + 64211: Chi phí nhân viên + 64212: Chi phí cơng cụ, đồ dùng + 64213: Chi phí khấu hao + 64218 Chi phí tiền khác Đối với TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp + 64221: Chi phí nhân viên + 64222: Chi phí cơng cụ, đồ dùng + 64223: Chi phí khấu hao + 64228 Chi phí tiền khác Tương tự ta chi tiết cho tài khoản cho TK 632 – Giá vốn hàng bán sau thành tài khoản cấp sau: + 6321: Giá vốn hàng hóa + 6322: Giá vốn thành phẩm + 6323: Giá vốn dịch vụ KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh chương thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ỏ chương Ở chương em đưa giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Với ý kiến đóng góp cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương, em mong công ty xem xét khắc phục hạn có, góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh đơn vị Để phận kế tốn cung cấp thơng tin tài cách xác, kịp thời, nhằm giúp cơng ty đưa định kinh doanh hợp lý ngày phát triển GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K Kết luận KẾT LUẬN Phải nói rằng, điều kiện kinh tế ngày phát triển việc củng cố khẳng định vị cơng ty thị trường ngày quan trọng Chính lẽ mà phận kế tốn cơng ty ngày có vai trị quan trọng hơn, phận kế tốn tạo sản phẩm báo cáo tài chính, mà báo cáo khẳng định với doanh nghiệp cạnh tranh tình hình tài tình hình hoạt động cơng ty Như để khẳng định công ty làm ăn có lợi nhuận? Khơng sai, nhờ vào thơng tin báo cáo kết hoạt động kinh doanh Như vậy, để có thơng tin xác đáng tin cậy cơng tác kế tốn cơng ty phải thật hoàn thiện Sau tháng thực tập nghiên cứu thực trạng công tác kế tốn cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương, em phần học hỏi nhiều kinh nghiệm từ thực tế, qua em muốn cống hiến sức vào để hồn thiện máy kế tốn cơng ty Những đóng góp em cịn chưa sâu sắc hoàn thiện kinh nghiệm, thời gian thực tập trình độ chun mơn cịn chưa hạn chế Điều khơng tránh khỏi sai sót q trình thực đề tài này, kính mong q cơng ty quy giáo viên đóng góp ý kiến để khóa luận em hồn thiện Sau em xin chúc quý công ty quý thầy cô lời chúc sức khỏe, hạnh phúc thành công Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: ThS Đỗ Khánh Ly SVTH: Nguyễn Thị Hoài Ân – ĐHKT10K TÀI LIỆU THAM KHẢO Hồ sơ công ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Sổ sách cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Giáo trình Ngun lý Kế tốn trường Đại học Cơng Nghiệp TP HCM Giáo trình Kế tốn Quản trị (phần 1,2) trường Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp (phần 1,2,3 4), Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn phần 3, trường Đại học Cơng Nghiệp TP HCM (Lưu hành nội bộ) Website:http://ketoanthienung.vn/danh-muc-mau-so-sach-ke-toan-theo-thong- tu-133.htm Website : http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp PHỤ LỤC PHỤ LỤC ... 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh .1 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí. .. chi phí xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương Chương 3: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế. .. XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kêt kinh doanh 1.1.1 Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời