1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí đông phương

65 4 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Cơ Khí Đông Phương
Tác giả Nguyễn Thị Hoài Ân
Người hướng dẫn Th.S Đỗ Khánh Ly
Trường học Trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM
Chuyên ngành Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản 2018
Thành phố TP. HCM
Định dạng
Số trang 65
Dung lượng 0,91 MB

Cấu trúc

  • Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Đông Phương

  • Lời mở đầu

    • 1. Lí do chọn đề tài

    • 2. Mục tiêu nghiên cứu

    • 3. Đối tƣợng nghiên cứu

    • 4. Phạm vi nghiên cứu

    • 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn

    • 6. Kết cấu khóa luận

  • Lời cảm ơn

  • Mục lục

  • Danh mục các bảng/Sơ đồ/ Hình

  • Danh mục các từ viết tắt

  • Chương 1: Lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

    • 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kêt quả kinh doanh

    • 1.2. Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

    • 1.3. Giá vốn hàng bán

    • 1.4. Chi phí quản lý kinh doanh

    • 1.5. Doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

    • 1.6. Thu nhập khác, chi phí khác

    • 1.7. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

    • 1.8. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

    • Kết luận chương 1

  • Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Đông Phương

    • 2.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Cơ Khí Đông Phương

    • 2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Khí Đông Phương

    • 2.3. Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Khí Đông Phương

    • Kết luận chương 2

  • Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí Đông Phương

    • 3.1. Về cơ cấu tổ chức

    • 3.2. Về tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách

    • 3.3. Về hệ thống tài khoản

    • Kết luận chương 3

  • Tài liệu tham khảo

Nội dung

Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kêt quả kinh doanh

Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Ghi chép và phản ánh chính xác, kịp thời về khối lượng hàng hóa bán ra, số lượng hàng đã giao cho các cửa hàng tiêu thụ, hàng gửi bán, chi phí bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu là rất quan trọng Tổ chức công tác kế toán chi tiết bán hàng cần được thực hiện tốt về số lượng, chủng loại và giá trị để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.

Vai trò, ý nghĩa của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

- Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực hiện kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, và lập báo cáo kết quả kinh doanh

1.1.2 Vai trò, ý nghĩa của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận, vì vậy tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong kết quả kinh doanh Tiêu thụ hiệu quả không chỉ nâng cao uy tín sản phẩm trên thị trường mà còn phản ánh sức cạnh tranh và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Tiêu thụ sản phẩm chỉ diễn ra khi hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng Việc thực hiện tiêu thụ kịp thời và nhanh chóng giúp duy trì quy trình sản xuất liên tục cho đơn vị.

Như vậy, tiêu thụ là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng

Kết quả hạch toán tiêu thụ cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ nắm bắt tình hình tiêu thụ và hiệu quả sản xuất của từng mặt hàng trên thị trường Từ đó, nhà quản trị có thể đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chất lượng, và nhận diện nhược điểm trong công tác tiêu thụ Những thông tin này cũng cho phép doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh, lợi nhuận thực tế và số thuế nộp cho ngân sách Nhà Nước Cuối cùng, nhà quản trị có thể lập kế hoạch sản xuất cho kỳ hạch toán tiếp theo và tìm ra giải pháp khắc phục những yếu điểm để nâng cao hiệu quả tiêu thụ sản phẩm.

Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Khái miệm

1.2.1.1 Doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu

Theo đoạn 03 và 04 chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác thì doanh thu được hiểu như sau:

Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được coi là nguồn lợi ích kinh tế và không làm tăng vốn chủ sở hữu, vì vậy chúng không được tính là doanh thu Chẳng hạn, khi người nhận đại lý thu hộ tiền bán hàng cho đơn vị chủ hàng, doanh thu của họ chỉ là tiền hoa hồng nhận được Ngoài ra, các khoản góp vốn từ cổ đông hoặc chủ sở hữu có thể làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không được xem là doanh thu.

1.2.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng hóa và hàng bán bị trả lại, được điều chỉnh vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Bên cạnh đó, các loại thuế như thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu cũng làm giảm doanh thu bán hàng.

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn

Kế toán cần theo dõi riêng khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chi trả cho người mua nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn Trong trường hợp này, bên bán sẽ ghi nhận doanh thu ban đầu theo giá gộp, tức là chưa trừ chiết khấu thương mại.

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Các khoản giảm trừ liên quan đến việc chấp thuận giảm giá sau khi đã ghi nhận doanh thu và phát hành hóa đơn cần được theo dõi riêng Điều này áp dụng cho các trường hợp giảm giá ngoài hóa đơn do hàng hóa bán ra kém chất lượng hoặc mất phẩm chất.

Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là hoàn thành giao dịch nhưng bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

Thuế TTĐB và thuế xuất khẩu là các loại thuế gián thu được áp dụng dựa trên doanh thu bán hàng Những khoản thuế này được tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hóa và dịch vụ, nhằm đảm bảo sự công bằng trong nghĩa vụ thuế.

Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB) là loại thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi sản xuất và tiêu thụ các hàng hóa đặc biệt nằm trong danh mục chịu thuế TTĐB Mã tài khoản sử dụng cho loại thuế này là TK 3332 – “Thuế TTĐB”.

Thuế xuất khẩu là khoản thuế mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện xuất khẩu hàng hóa chịu thuế Mã tài khoản sử dụng cho thuế này là TK 3333 – “Thuế xuất – nhập khẩu”.

Điều kiện ghi nhận doanh thu

a) Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua;

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

Doanh thu được xác định rõ ràng khi hợp đồng cho phép người mua trả lại sản phẩm theo các điều kiện cụ thể Trong trường hợp này, người mua không có quyền trả lại hàng hóa, trừ khi họ có quyền đổi hàng hóa để nhận sản phẩm hoặc dịch vụ khác.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;

Để xác định các chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng, doanh nghiệp cần lưu ý rằng doanh thu từ dịch vụ chỉ được ghi nhận khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện nhất định.

Doanh thu được xác định rõ ràng khi hợp đồng cho phép người mua trả lại dịch vụ theo điều kiện cụ thể Doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi các điều kiện này không còn hiệu lực và người mua không còn quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp.

- Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo;

- Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

Các phương thức bán hàng

Bao gồm hai hình thức:

Bán hàng qua kho bằng hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Khi đó, bên mua sẽ thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, và hàng hóa sẽ được xác định là đã tiêu thụ.

Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng là mô hình thương mại trong đó doanh nghiệp mua hàng và nhận hàng trực tiếp từ người bán mà không cần đưa về kho Hàng hóa sẽ được vận chuyển thẳng đến tay bên mua, và sau khi giao nhận, đại diện bên mua sẽ ký xác nhận đã nhận đủ hàng Khi bên mua tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.

- Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền

Hình thức bán hàng thu tiền tập trung cho phép khách hàng nhận giấy thu tiền, hóa đơn hoặc tích kê từ nhân viên bán hàng trước khi đến nhận hàng tại quầy hoặc kho Nhân viên bán hàng sẽ dựa vào hóa đơn và tích kê để kiểm kê số hàng đã bán trong ngày.

Hình thức bán hàng tự phục vụ cho phép khách hàng tự chọn lựa sản phẩm và thanh toán trực tiếp cho nhân viên Cuối ngày, nhân viên bán hàng sẽ nộp toàn bộ số tiền thu được vào quỹ.

Hình thức bán hàng trả góp cho phép người mua thanh toán cho sản phẩm qua nhiều lần Doanh nghiệp thương mại không chỉ thu tiền theo hóa đơn giá bán hàng hóa mà còn nhận thêm khoản lãi từ việc trả chậm của khách hàng.

Hình thức bán hàng tự động cho phép khách hàng thực hiện giao dịch mà không cần nhân viên, bằng cách sử dụng máy bán hàng tự động Khách hàng chỉ cần đưa thẻ tín dụng vào máy để thanh toán và nhận hàng ngay lập tức.

 Phương thức gửi đại lý bán

Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho các cơ sở nhận đại lý, nơi các đại lý sẽ nhận hàng và thanh toán cho doanh nghiệp Sau khi thanh toán, họ sẽ nhận hoa hồng từ việc bán hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại Hàng hóa được xem là đã tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận được tiền từ bên nhận đại lý hoặc chấp nhận hình thức thanh toán.

Chứng từ kế toán

1.2.4.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Hóa đơn GTGT, đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế

- Phiếu thu/ giấy báo có, phiếu xuất kho

1.2.4.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

- Hóa đơn GTGT, phiếu chi,p hiếu giao hàng, phiếu nhập kho

- Văn bản đề nghị trả hàng và giảm giá hàng bán

Tài khoản sử dụng

Số hiệu Tên tài khoản

511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

5111 Doanh thu bán hàng hóa

5112 Doanh thu bán thành phẩm

5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);

- Các khoản giảm trừ doanh thu;

- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

- Sổ chi tiết TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118;

Sơ đồ hạch toán

(PP khấu trừ) Giá chưa thuế

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán TK 511

Giá vốn hàng bán

Khái niệm

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp sản xuất chính là giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành khi xuất kho.

- Đối với doanh nghiệp thương mại thì trị giá vốn của hàng xuất kho đã bán bao gồm:

Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đã bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán.

Phương pháp xác định giá vốn

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp có thể xác định giá trị hàng tồn kho xuất trong kỳ bằng các phương pháp khác nhau Một trong những phương pháp này là phương pháp tính theo giá đích danh, được áp dụng dựa trên giá trị thực tế của từng lần nhập hàng hóa và sản phẩm Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định, cho phép nhận diện chi tiết giá nhập của từng lô hàng tồn kho.

Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Thuế TTĐB, XK, BVMT phải nộp

Kết chuyển doanh thu thuần

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

(PP trực tiếp) Tổng giá thanh toán

Thuế GTGT của các khoản GTDT có thể được tính theo hai phương pháp chính Thứ nhất, phương pháp bình quân gia quyền xác định giá trị hàng tồn kho dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ, có thể tính theo từng kỳ hoặc sau mỗi lô hàng nhập Thứ hai, phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) giả định rằng hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước sẽ được xuất trước, do đó giá trị hàng tồn kho còn lại vào cuối kỳ sẽ là hàng được mua hoặc sản xuất gần thời điểm đó.

Mỗi phương pháp tính giá trị hàng tồn kho đều có những ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến mức độ chính xác và độ tin cậy Sự lựa chọn phương pháp phụ thuộc vào yêu cầu quản lý, năng lực nghiệp vụ, cũng như trang bị công cụ và phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp Thêm vào đó, yêu cầu bảo quản và tính phức tạp của chủng loại, quy cách, cùng với sự biến động của vật tư và hàng hóa cũng đóng vai trò quan trọng trong quyết định này.

Chứng từ kế toán

- Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho

- Bảng tổng hợp xuất nhập tồn, bảng phân bổ giá vốn

- Các chứng từ kế toán khác có liên quan

Tài khoản sử dụng

Số hiệu Tên tài khoản

Kết cấu tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán (Theo phương pháp kiểm kê định kì)

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

Chi phí nguyên liệu, vật liệu và nhân công vượt mức bình thường, cùng với chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ, sẽ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ.

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;

Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay cần phải lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước mà chưa sử dụng hết Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể phản ánh chính xác giá trị thực của hàng tồn kho và tuân thủ các quy định kế toán Việc quản lý chặt chẽ số dự phòng này giúp cải thiện hiệu quả tài chính và tối ưu hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho.

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản

911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối năm tài chính xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong năm nay nhỏ hơn số đã lập trong năm trước Việc này phản ánh sự cải thiện trong giá trị hàng tồn kho và có thể ảnh hưởng tích cực đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

- Trị giá hàng bán bị trả lại;

- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ;

Các khoản thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường đã được tính vào giá trị hàng mua Nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế này được hoàn lại, điều này sẽ ảnh hưởng đến giá trị cuối cùng của sản phẩm.

Sổ kế toán

Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán TK 632

1.4 Chi phí quản lý kinh doanh

Khái niệm

Chi phí quản lý kinh doanh là khoản chi phí cần thiết mà doanh nghiệp phải chi để duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh Người quản lý và chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để điều chỉnh chi phí này sao cho phù hợp với lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chứng từ kế toán

- Hóa đơn GTGT (Hóa đơn bán hàng): liên 2

-Phiếu chi, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

GV của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán

Phần hao hụt mất mát HTK được tính vào GVHB

Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho SXKD Chi phí SXC vượt quá mức bình thường tính vào GVHB

Hàng bán bị trả lại nhập kho

Hoàn nhập dự phòng giảm giá

Lập dự phòng giảm giá

- Bảng lương và các khoản trích theo lương

- Bảng phân bổ chi phí CCDC, chi phí trả trước

Tài khoản hạch toán

Số hiệu Tên tài khoản

642 Chi phí quản lý kinh doanh

6422 Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kết cấu TK 642 – Chi phí quản lí kinh doanh

- Các chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong kỳ;

Số dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả là những chỉ tiêu quan trọng trong kế toán, phản ánh sự chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này và số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết Việc theo dõi và quản lý chặt chẽ các khoản dự phòng này giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác hơn về tình hình tài chính và rủi ro liên quan đến các khoản phải thu.

- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý kinh doanh;

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng phải trả xảy ra khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập trong kỳ trước mà chưa sử dụng hết.

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

Sổ kế toán

Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán TK 642

Chi phí vật liệu CCDC

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Các khoản giảm chi

Dự phòng phải thu khó đòi

Dự phòng phải trả hợp đồng có rủi ro lớn định

Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ

Chi phí phân bổ, chi phí trích trước

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chí phí tiền lương và các khoản trích theo lương

Hoàn nhập dự phòng phải trả

Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác

Thuế môn bài, tiền thuê đất phải nộp ngân sách nhà nước

TK 2293 Hoàn nhập chênh lệch dự phòng phải thu khó đòi

Doanh thu, chi phí hoạt động tài chính

Khái niệm

1.5.1.1 Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu và lãi phát sinh từ các hoạt động tài chính cũng như các giao dịch kinh doanh liên quan đến vốn của doanh nghiệp.

Lãi suất cho vay và lãi suất tiền gửi ngân hàng, cùng với lãi suất từ việc bán hàng trả chậm và trả góp, đều đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính cá nhân Ngoài ra, lãi suất từ đầu tư trái phiếu, tín phiếu và chiết khấu thanh toán từ việc mua hàng hóa, dịch vụ cũng là những nguồn thu nhập đáng chú ý.

+ Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư

Thu nhập từ hoạt động đầu tư chứng khoán, bao gồm cả mua bán ngắn hạn và dài hạn, cũng như lợi nhuận từ việc chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản đầu tư vào liên doanh, công ty liên kết, công ty con và các hình thức đầu tư khác.

+ Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác

+ Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ

+ Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

1.5.1.2 Chi phí hoạt động tài chính

Chi phí tài chính là các khoản đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tối ưu hóa nguồn vốn, gia tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chi phí hoạt động tài chính bao gồm nhiều nội dung quan trọng như chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, và lãi thuê tài sản Ngoài ra, còn có chiết khấu thanh toán cho người mua, các khoản lỗ từ thanh lý hoặc nhượng bán đầu tư, cùng với chi phí giao dịch bán chứng khoán Các khoản lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và do đánh giá lại cuối kỳ các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cũng cần được xem xét Thêm vào đó, lỗ bán ngoại tệ, số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác cũng là những yếu tố quan trọng Cuối cùng, các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác và các khoản chi phí tài chính khác cũng góp phần vào tổng chi phí hoạt động tài chính.

Chứng từ kế toán

- Giấy báo có ngân hàng kèm thông báo hoặc sao kê tiền lãi

- Chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái

1.5.2.2 Chi phí hoạt động tài chính

- Giấy báo nợ ngân hàng

- Các chứng từ khác có liên quan: thông báo tỷ giá hối đoái, chứng từ xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái

Tài khoản hạch toán

Số hiệu Tên tài khoản

515 Doanh thu hoạt động tài chính

635 Chi phí hoạt động tài chính

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

 Kết cấu và nội dung phản ánh TK 635 – Chi phí hoạt động tài chính

- Các khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ;

Trích lập bổ sung dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác khi chênh lệch giữa số dự phòng phải lập trong kỳ này lớn hơn số đã lập trong kỳ trước.

Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh và dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác là quá trình điều chỉnh số dự phòng cần lập trong kỳ này so với số đã trích lập kỳ trước mà chưa sử dụng hết Chênh lệch giữa hai giá trị này có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp, do đó việc quản lý và ghi nhận chính xác là rất quan trọng.

- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

1.5.4.1 Doanh thu hoạt động tài chính

1.5.4.2 Chi phí hoạt động tài chính

Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán TK 515

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán TK 635

Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu cổ tức Lợi nhuận được chia

TK 3387 Phân bổ lãi do bán hàng trả chậm, lãi nhận trước

TK 331 Chiết khấu thanh toán

Lãi do thanh toán bằng ngoại tệ

Chênh lệch tỷ giá hối đoái

Lỗ do bán chứng khoán

Lỗ từ hoạt động góp vốn

Lập dự phòng giảm giá chứng khoán

911 Kết chuyển CP hoạt động tài chính

Thu nhập khác, chi phí khác

Khái niệm

Thu nhập khác là các khoản doanh thu không được doanh nghiệp dự tính trước và thường mang tính chất không thường xuyên Các nguồn thu nhập khác này bao gồm: doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý tài sản cố định, tiền phạt thu được từ khách hàng vi phạm hợp đồng, cũng như các khoản nợ khó đòi đã được xử lý và xóa sổ.

Chi phí khác trong doanh nghiệp bao gồm các khoản lỗ và chi phí phát sinh từ các sự kiện không liên quan đến hoạt động chính, cũng như những chi phí chưa được ghi nhận từ năm trước Những khoản chi phí này có thể bao gồm chi phí nhượng bán, thanh lý tài sản cố định, tiền phạt do vi phạm hợp đồng và tiền phạt chậm nộp thuế.

Chứng từ kế toán

- Phiếu thu, giấy báo có

- Giấy đề nghị thanh toán

- Quyết định thanh lý, biên bản thanh lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ và các chứng từ khác liên quan

- Phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ

- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

- Biên bản thanh lý tài sản cố định và các chứng từ liên quan

Tài khoản hạch toán

Số hiệu Tên tài khoản

811 Chi phí khác Kết cấu và nội dung phản ánh TK 711 – Thu nhập khác

- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

Tài khoản 711 - Thu nhập khác không có số dư cuối kỳ

Kết cấu và nội dung phản ánh TK 811 – Chi phí khác

Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh

Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ.

Sổ kế toán

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán TK 711

111, 112 Các khoản hoàn thuế xuất khẩu, nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt Được tài trợ, biếu, tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Thu được nợ khó đòi đã xóa sổ

Khoản nợ phải trả không xác định được chủ, được xóa sổ

Thu nhập thanh lý, nhượng bán TSCĐ Kết chuyển thu nhập khác

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán TK 811

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Khái niệm

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là khoản thuế phải nộp dựa trên thu nhập chịu thuế và mức thuế suất hiện hành Theo Điều 11 Thông tư 78/2014/TT-BTC, mức thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp hiện tại được quy định là 20% trên thu nhập chịu thuế kể từ năm 2017.

Các khoản chi phí khác phát sinh

333 Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế

Các khoản tiền bị phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm pháp luật

Chi phí phát sinh cho hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ

Kết chuyển chi phí khác

Ghi giảm TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD khi thanh lý, nhượng bán

Nguyên tắc ghi nhận

Hàng quý, kế toán ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp dựa trên chứng từ nộp thuế Cuối năm tài chính, nếu số thuế tạm nộp nhỏ hơn số phải nộp, kế toán sẽ ghi nhận thêm số thuế phải nộp vào chi phí Ngược lại, nếu số tạm nộp lớn hơn, kế toán sẽ ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp theo chênh lệch giữa hai số này.

- Phương pháp tính thuế thu nhập doanh nghiệp:

Thuế TNDN = Thu nhập chịu thuế x thuế suất thuế TNDN

Chứng từ kế toán

- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước

- Phiếu chi/ Ủy nhiệm chi

- Tờ khai quyết toán thuế TNDN

Tài khoản hạch toán

Số hiệu Tên tài khoản

821 Chi phí thuế TNDN Kết cấu và nội dung phản ánh TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm;

Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp bổ sung do phát hiện sai sót không trọng yếu trong các năm trước sẽ được ghi tăng vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp của năm hiện tại.

Số thuế thu nhập doanh nghiệp thực tế phải nộp trong năm thường nhỏ hơn số thuế tạm nộp Sự chênh lệch này có thể được giảm trừ vào chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp đã được xác định.

Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp sẽ được giảm nếu phát hiện sai sót không trọng yếu từ các năm trước, và khoản giảm này sẽ được ghi nhận là chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp trong năm hiện tại.

Khi kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong năm lớn hơn khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, cần ghi vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khoản 821 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” không có số dư cuối kỳ.

Sổ kế toán

Sơ đồ hạch toán

Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tài khoản 821

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Khái niệm

Xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm việc đánh giá kết quả sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài chính và các hoạt động khác trong một kỳ kế toán.

Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định bằng cách tính toán sự chênh lệch giữa doanh thu thuần và tổng chi phí, bao gồm trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Số thuế TNDN phải nộp Kết chuyển thuế TNDN

Số chênh lệch giữa thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số thuế phải nộp

- Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

- Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần và thu nhập thuần.

Chứng từ kế toán

- Bảng tổng hợp chứng từ kết chuyển

- Chứng từ liên quan khác

Tài khoản hạch toán

Số hiệu Tên tài khoản

911 Xác định kết quả kinh doanh Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;

- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;

- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;

- Doanh thu thuần về số sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ;

- Doanh thu hoạt động tài chính, các khoản thu nhập khác và khoản kết chuyển giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ

Sổ kế toán

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÔNG PHƯƠNG

Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Cơ Khí Đông Phương

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Cơ khí Đông

Tên công ty: Công ty TNHH Cơ Khí Đông Phương Địa chỉ: Tổ 8, Ấp Thiên Bình, Xã Tam Phước, Thành phố Biên Hoà, Đồng Nai Điện thoại: 061.628.1992 Fax: 061.628.1993

Người đại diện pháp luật: Hà Huy Chương kiêm Giám đốc Công ty

Giấy phép kinh doanh số: 3603153322 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai cấp ngày 05 tháng 03 năm 2014 và đã đi vào hoạt động chính thức cùng ngày

Ngành nghề kinh doanh chính của chúng tôi bao gồm gia công cơ khí và xử lý, tráng phủ kim loại Chúng tôi chuyên gia công cơ khí (ngoại trừ xi mạ) và không thực hiện gia công tại trụ sở, mà chỉ hoạt động khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận về địa điểm.

Chúng tôi cung cấp đa dạng sản phẩm và dịch vụ như các loại ốc vít, chế tạo bánh rang, cung cấp van và tấm lọc, gia công bulong và ốc vít, gia công cao su và tấm cao su, gia công chi tiết máy, khuôn mẫu, mặt bích, trục cốt, xe đáy Inox, và ron chịu nhiệt.

Trong hơn 3 năm hoạt động, Công ty đã đối mặt với nhiều khó khăn do sự thay đổi của cơ chế thị trường và sự cạnh tranh gia tăng Để duy trì vị thế cạnh tranh, Công ty liên tục đề ra các chính sách và chiến lược hợp lý Những thách thức này không chỉ giúp Công ty tích lũy kinh nghiệm mà còn củng cố vị thế trong ngành Hiện tại, Công ty đã mở rộng thị trường ra toàn quốc, không còn giới hạn ở tỉnh hoặc vùng lân cận, chứng tỏ sự phát triển mạnh mẽ của mình.

2.1.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý

Công ty TNHH có tư cách pháp nhân, sử dụng con dấu riêng và tài khoản ngân hàng, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp, luật đầu tư và điều lệ công ty Với quy mô nhỏ dưới 50 lao động, cơ cấu tổ chức đơn giản và tập trung quyền hạn vào Giám đốc Giám đốc sẽ phân chia quyền hạn và nghĩa vụ cho các phòng ban nhưng vẫn chịu sự chi phối của Giám đốc.

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại công ty TNHH Cơ Khí Đông

Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

Giám đốc công ty là người đại diện pháp lý, có trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Họ giám sát và phân công công việc cụ thể cho các bộ phận và phòng ban, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và đồng bộ trong tổ chức.

Phòng Kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo xây dựng kế hoạch năm và kế hoạch dài hạn cho công ty Đồng thời, phòng này cũng chịu trách nhiệm về việc cung cấp vật tư, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hiệu quả.

Xưởng Sản xuất, gia công Phòng

 Phòng Kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác hoạch toán kế toán toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty

 Phòng Nhân sự: Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nâng bậc tuyển dụng lao động, theo dõi bố trí hợp lí

 Xưởng Sản xuất, gia công: Là ứng dụng máy móc để sản xuất các sản phẩm gia công cơ khí

2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Dựa vào đặc thù ngành nghề, công ty tổ chức công tác kế toán dựa trên chức năng và nội dung các nghiệp vụ kinh tế để phân chia thành các phần hành kế toán phù hợp Để đảm bảo chất lượng và tính trung thực của báo cáo, công ty quyết định cơ cấu tổ chức kế toán với 4 người, bao gồm 1 kế toán tổng hợp và 3 kế toán viên Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty được trình bày rõ ràng.

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán áp dụng tại công ty TNHH Cơ Khí Đông

Chức năng, nhiệm vụ của Kế toán:

Kế toán tổng hợp đảm nhiệm vai trò quan trọng trong việc tổ chức và kiểm tra công tác hạch toán của toàn công ty Người phụ trách sẽ theo dõi, ghi nhận doanh thu và chi phí phát sinh, đồng thời quản lý tình hình tăng, giảm tài sản của công ty.

Thủ quỹ kiêm thủ kho

Kế toán tổng hợp tài sản cố định và tính lương cho cán bộ công nhân viên cùng các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý Chức năng này giúp Giám đốc có được thông tin chính xác và kịp thời về tình hình tài chính, từ đó hỗ trợ ra quyết định hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền mặt tại doanh nghiệp, bao gồm việc ghi chép sổ chi và thu hàng ngày Họ theo dõi các chứng từ ngân hàng phát sinh và tình hình công nợ phải thu, phải trả Ngoài ra, kế toán thanh toán còn đôn đốc thu hồi công nợ khi đến hạn và thường xuyên kiểm soát thông báo tình hình công nợ để đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện kịp thời.

Thủ quỹ kiêm thủ kho có trách nhiệm theo dõi và quản lý số lượng tiền mặt tại công ty, thực hiện các giao dịch thu chi tiền Bên cạnh đó, họ cũng quản lý nguyên vật liệu và hàng hóa về số lượng và giá trị, đồng thời trực tiếp thực hiện việc nhập và xuất kho.

2.1.4 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty

2.1.4.1 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty

Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung, áp dụng công nghệ thông tin với phần mềm kế toán Misa Hệ thống sổ sách được thiết lập theo mẫu của hình thức kế toán Nhật ký chung, giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

Trình tự ghi sổ của công ty sẽ được thể hiện trên sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ tại công ty TNHH Cơ Khí Đông Phương

In sổ, báo cáo cuối quý, cuối năm Đối chiếu kiểm tra

Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

-Báo cáo tài chính -Báo cáo kế toán quản trị

2.1.4.2 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016-TT/BTC của Bộ Tài chính, có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 theo năm dương lịch Đồng tiền hoạch toán được sử dụng là Đồng Việt Nam (VNĐ), và công ty sử dụng tỷ giá thực tế để quy đổi từ ngoại tệ sang VNĐ.

2.1.4.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, xác định giá trị hàng tồn kho dựa trên giá gốc Đồng thời, giá xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ.

2.1.4.4 Phương pháp nộp thuế giá trị gia tăng

Công ty áp dụng phương pháp khấu trừ để tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT) Bên cạnh thuế GTGT, công ty còn phải nộp các loại thuế khác như thuế Thu nhập doanh nghiệp, thuế môn bài, thuế thu nhập cá nhân, thuế xuất nhập khẩu, cũng như các loại phí và lệ phí khác.

2.1.4.5 Phương pháp tính khấu hao Tài sản cố định

Công ty tính khấu hao Tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

2.1.4.6 Hệ thống sổ sách và báo cáo

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐÔNG PHƯƠNG

Về cơ cấu tổ chức

3.1.1 Về bộ máy công ty

Phòng kinh doanh của công ty hiện có ít nhân viên và chưa chủ động trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, chủ yếu chỉ phục vụ khách hàng thân thiết Để tăng cường lượng khách hàng mới, công ty cần thuê thêm nhân viên để triển khai các dự án khảo sát và tìm kiếm khách hàng qua internet, vì marketing trực tuyến hiện nay dễ dàng, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với phương pháp thủ công Việc lập một website để nhận đơn đặt hàng trực tuyến sẽ giúp công ty chủ động hơn trong việc thu hút khách hàng, đồng thời có thể tìm kiếm nguồn khách hàng thông qua các kênh trực tuyến Nếu thực hiện tốt dự án này, doanh thu của công ty có thể tăng đáng kể mà chi phí không tăng nhiều.

3.1.2 Về bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của công ty hiện tại còn đơn giản, với các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu được ghi nhận bởi kế toán Tổng hợp, điều này gây ra khó khăn trong việc phát hiện sai sót.

Để đảm bảo tính chính xác trong công tác báo cáo tài chính và giảm nhẹ áp lực cho kế toán, công ty cần thuê thêm nhân viên kế toán chuyên môn.

Về tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách

3.2.1 Về hệ thống chứng từ

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty kế toán đều cần lập chứng từ kế toán Mỗi nghiệp vụ chỉ được lập một lần, và chứng từ phải rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo quy định của luật kế toán Ngoài ra, chứng từ cũng phải có đầy đủ số liên và chữ ký của các bên liên quan.

Xây dựng quy trình tổ chức và luân chuyển chứng từ một cách khoa học giúp việc này diễn ra nhanh chóng, kịp thời và chính xác Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao khả năng kiểm soát chứng từ trước khi thực hiện hạch toán.

Kế toán cần tăng cường kiểm tra chứng từ trong quá trình luân chuyển để đảm bảo tính an toàn, chính xác và hợp lý Việc này giúp đảm bảo thông tin trên các chứng từ được ghi đầy đủ, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót.

- Quy trình luân chuyển chứng từ ở nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm em đề xuất cho công ty có nội dung như sau:

Quy trình luân chuyển chứng từ ở nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm

Khách hàng Bộ phận kinh doanh Kế toán Thủ quỹ

Lập và gửi báo giá

Nhận đơn đặt hàng và lập hợp đồng

Nhận hàng và hóa đơn

Nhận tiền Lập phiếu thu Thu tiền

Khách hàng gửi yêu cầu báo giá cho bộ phận kinh doanh, sau đó bộ phận này lập và gửi báo giá Nếu khách hàng chấp nhận, họ sẽ lập đơn đặt hàng gửi cho phòng kinh doanh, từ đó phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho và gửi cho thủ kho để xuất hàng Đồng thời, kế toán cũng lập hóa đơn GTGT và chuyển hàng đến khách hàng Khách hàng nhận hàng và hóa đơn, sau đó thực hiện thanh toán ngay hoặc ghi nợ Nếu thanh toán ngay, kế toán lập phiếu thu và thủ quỹ thu tiền; nếu ghi nợ, kế toán ghi sổ công nợ.

Sổ kế toán doanh thu là công cụ quan trọng trong việc ghi chép hoạt động tài chính của công ty Hiện tại, công ty đang sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung, nhưng để quản lý hiệu quả hơn, cần mở thêm sổ Nhật ký bán hàng Việc này sẽ giúp theo dõi doanh thu bán chịu một cách chi tiết và chính xác hơn.

Mẫu sổ Nhật kí bán hàng có nội dung như sau:

Và sổ chi tiết bán hàng có nội dung như sau:

Số chứng từ Diễn giải Tổng doanh thu

SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG

Công ty cần thiết lập sổ kế toán chi phí để theo dõi các tài khoản 6421 và 6422 Bên cạnh đó, việc mở sổ chi tiết theo dõi giá vốn cho từng nhóm sản phẩm cụ thể cũng rất quan trọng.

Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung như sau:

SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH

Số phát sinh trong kỳ

Cộng số phát sinh trong kỳ

- Sổ này có … trang, đánh số từ trang số … đến trang …

Người lập biểu Giám Đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Số chứng từ Diễn giải Mã khách hàng

Tên hàng ĐVT Tổng số lượng bán Đơn giá

Tổng số lượng trả lại

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Về hệ thống tài khoản

3.3.1 Về kế toán doanh thu

Công ty chưa thiết lập tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu theo từng nhóm khách hàng, điều này khiến việc xác định nhóm khách hàng nào tạo ra doanh thu cao trở nên khó khăn Việc này ảnh hưởng đến khả năng thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại và điều chỉnh giá hàng bán nhằm kích cầu cho những khách hàng đó.

Cung cấp doanh thu theo từng nhóm doanh thu theo khách hàng ta có thể xây dựng hệ thống tài khoản 511 như sau:

- TK cấp 2: Chi tiết doanh thu theo quy định của chế độ kế toán

- TK cấp 3: Chi tiết cho từng đối tượng khách hàng

Chẳng hạn công ty có thể xây dựng hệ thống TK 511 như sau:

+ 5111: Doanh thu bán hàng hóa

5111.1: Doanh thu bán hàng hóa công ty A

5111.2: Doanh thu bán hàng hóa công ty B

+ 5112: Doanh thu bán thành phẩm

5112.1: Doanh thu bán thành phẩm công ty A

5112.2: Doanh thu bán thành phẩm công ty B

+ 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

5113.1: Doanh thu cung cấp dịch vụ công ty A

5113.2: Doanh thu cung cấp dịch vụ công ty B

3.3.2 Về kế toán chi phí

Công ty chưa thiết lập tài khoản chi tiết cho chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, dẫn đến việc kế toán chỉ ghi nhận các chi phí này vào tài khoản chi tiết cấp 2.

Cần mở thêm tài khoản chi tiết cấp 3 để phân loại cụ thể các chi phí Tài khoản chi tiết của TK 642 sẽ cung cấp thông tin cần thiết về các khoản chi này.

- TK cấp 2: Chi tiết theo quy định kế toán hiện hành

- TK cấp 3 có nội dung như sau: Đối với TK 6421 – Chi phí bán hàng

+ 64212: Chi phí công cụ, đồ dùng

+ 64218 Chi phí bằng tiền khác Đối với TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp

+ 64222: Chi phí công cụ, đồ dùng

+ 64228 Chi phí bằng tiền khác

Tương tự ta có thể chi tiết cho tài khoản cho TK 632 – Giá vốn hàng bán như sau thành tài khoản cấp 2 như sau:

Trong chương 3, bài viết đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Khí Đông Phương Những ý kiến đóng góp này hy vọng sẽ giúp công ty khắc phục những hạn chế hiện có, từ đó nâng cao hiệu quả kế toán Mục tiêu là để bộ phận kế toán có thể cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời, hỗ trợ công ty trong việc đưa ra quyết định kinh doanh hợp lý và phát triển bền vững.

Trong bối cảnh kinh tế phát triển, việc củng cố vị thế công ty trên thị trường ngày càng trở nên quan trọng Bộ phận kế toán đóng vai trò then chốt, cung cấp các báo cáo tài chính xác thực, khẳng định tình hình tài chính và hoạt động của doanh nghiệp Để chứng minh công ty đang hoạt động có lợi nhuận, thông tin từ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là rất cần thiết Do đó, công tác kế toán tại công ty cần được hoàn thiện để đảm bảo thông tin chính xác và đáng tin cậy.

Sau hơn 3 tháng thực tập và nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tại công ty TNHH

Tại Cơ Khí Đông Phương, tôi đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế và mong muốn đóng góp vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty Tuy nhiên, những đóng góp của tôi vẫn còn hạn chế do kinh nghiệm, thời gian thực tập và trình độ chuyên môn chưa cao Do đó, không tránh khỏi những sai sót trong quá trình thực hiện đề tài này Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý công ty và các thầy cô giáo để khóa luận của tôi được hoàn thiện hơn.

Sau cùng em xin chúc quý công ty cùng quý thầy cô lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công

Em xin chân thành cảm ơn!

Ngày đăng: 01/12/2022, 21:47

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

- Bảng lương và các khoản trích theo lương - Bảng khấu hao TSCĐ  - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí đông phương
Bảng l ương và các khoản trích theo lương - Bảng khấu hao TSCĐ (Trang 22)
2.1.4.1. Hình thức kế tốn áp dụng tại công ty - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí đông phương
2.1.4.1. Hình thức kế tốn áp dụng tại công ty (Trang 39)
- Bảng trích khấu hao TSCĐ; - Bảng phân bổ CCDC;  - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí đông phương
Bảng tr ích khấu hao TSCĐ; - Bảng phân bổ CCDC; (Trang 47)
3.2.2. Về sổ sách - Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí đông phương
3.2.2. Về sổ sách (Trang 58)

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w