doanh tại cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phƣơng
2.3.1. Ƣu điểm
- Về chứng từ kế toán: Để hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết qur kinh doanh, bộ phận kế toán sử dụng các chứng từ theo đúng quy định hiện hành. Công tác lập, luân chuyển và bảo quản lưu trữ chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán Việt Nam. Các chứng từ ln có đầy đủ nội dung, chữ ký của các bên liên quan, phù hợp với yêu cầu thực tế.
- Về tài khoản kế toán: Do đặc điểm kinh doanh của công ty đa dạng nhiều sản phẩm cùng với các nghiệp vụ phát sinh đa dạng liên quan đến nhiều nội dung kinh tế nên kế toán sử dụng kết hợp cả tài khoản tổng hợp và chi tiết để hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc mở tài khoản chi tiết cụ thể từng nội dung doanh thu, chi phí đảm bảo được việc hạch tốn chính xác, dễ kiểm tra đối chiếu. Kế toán vận dụng các tài khoản vào công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh với nội dung, kết cấu, phương pháp hạch toán đúng với quy định của chế độ kế toán hiện hành.
- Về sổ sách kế toán: Để hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng các mẫu sổ tổng hợp và cả chi tiết đều đúng theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. Việc sử dụng các mẫu sổ chi tiết để hạch toán từng đối tượng giúp cho việc kiểm tra đối chiếu và cung cấp thơng tin được nhanh chóng kịp thời.
- Về trình bày và cung cấp thơng tin kế tốn: Thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được thể hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp cho các đối tượng bên trong và bên ngồi cơng ty, giúp cơng ty đánh giá được tình hình thực hiện các ké hoạch kinh doanh của công ty.
- Về kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Việc ghi nhận doanh thu, chi phí của cơng ty qua nghiên cứu đã tn thủ đúng nguyên tắc phù hợp và điều kiện ghi nhận.
Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương được tổ chức tương đối khoa học, hợp lý phù
2.3.2. Hạn chế
- Về quy trình luân chuyển chứng từ: Cơng ty chưa xây dựng được một quy trình
ln chuyển chứng từ hợp lí, vì vậy việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận, phịng ban cịn trì trệ ảnh hưởng đến việc xử lí số liệu và tính kip thời trong cung cấp thơng tin kế tốn.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty đã mở các tài khoản theo dõi doanh thu cấp 2 nhưng chưa mở thêm tài khoản doanh thu cấp 3 để theo dõi chi tiết doanh thu cho từng mặt hàng. Tài khoản chi phí cũng chưa được mở chi tiết để theo dõi cụ thể chi tiết từng loại chi phí
- Về sổ sách kế tốn: Cơng ty chưa mở đầy đủ các sổ để theo dõi chi tiết doanh thu và chi phí.
- Về cơ cấu tổ chức: Phòng kinh doanh của công ty nhân sự khá ít, chưa tích cực trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hầu như chỉ có khách hàng thân thiết, rất ít khách hàng mới và những khách hàng này thường tìm đến cơng ty trước để đặt hàng.
-Về công tác kế toán: Bộ máy kế toán của công ty đơn giản, gọn nhẹ, ít nhân viên,
hầu như kế toán tổng hợp làm tất cả các cơng việc kế tốn tuy nhiên, dễ xảy ra sai sót khó phát hiện.
KẾT LUẬN CHƢƠNG 2
Qua 3 tháng thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương thì trên đây là những gì mà em tìm hiểu và thu thập được. Trong chương 2 này em đã trình bày vài nét sơ lược về cơng ty, từ q trình hình thành đến tổ chức cơ cấu bộ máy tồn cơng ty nói chung và tổ chức bộ máy kế tốn nói riêng cho đến thực trạng cơng tác doanh thu chi phí đang diễn ra tại cơng ty. Qua tìm hiểu em nhận thây được việc tổ chức và thực hiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại cơng ty cũng có khá nhiều ưu điểm cần phát huy, tuy nhiên bên cạnh đó cũng còn tồn tại những mặt hạn chế cần khắc phục. Tiếp đến với chương tiếp theo em xin trình bày những đề xuất – kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương.
CHƢƠNG 3
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐƠNG
PHƢƠNG 3.1. Về cơ cấu tổ chức
3.1.1. Về bộ máy cơng ty
Phịng kinh doanh của cơng ty rất ít người , chưa tích cực trong việc tìm kiếm khách hàng tiềm năng, hầu như chỉ có khách hàng thân thiết, rất ít khách hàng mới và những khách hàng này thường tìm đến cơng ty trước để đặt hàng. Công ty nên chủ động tìm nguồn khách hàng. Thuê thêm nhân viên về triển khai các dự án khảo sát, tìm kiếm nguồn khách hàng mới qua mạng internet, do hiện nay việc marketing trên mạng internet khá dễ dàng, lại đỡ mất thời gian và ít hao tốn chi phí hơn việc thực hiện thủ cơng như ngày xưa. Chỉ cần công ty lập một Website để nhận đơn đặt hàng qua mạng là chúng ta có thể chủ động được lượng khách hàng, hoặc chúng ta có thể tìm kiếm lượng khách hàng trên mạng internet thơng qua các kênh tìm kiếm nguồn hàng, nhà cung cấp. Nếu thực hiện tốt dự án này, doanh thu công ty sẽ tăng lên đáng kể và chi phí cũng khơng tăng lên bao nhiêu.
3.1.2. Về bộ máy kế toán
Hiện tại bộ máy kế tốn cơng ty khá đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu do kế toán Tổng hợp hạch tốn, điều này dẫn đến sai sót khó phát hiện.
Như vậy, cơng ty cần thuê thêm kế toán để đảm nhận một phần hành chun mơn, như vậy sẽ đảm bảo được tính chính xác hơn giảm nhẹ áp lực đối với kế tốn vào mùa báo cáo tài chính.
3.2. Về tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách 3.2.1. Về hệ thống chứng từ
- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của công ty kế toán đều phải lập chứng từ kế toán. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghệp vụ và phải được lập rõ rang, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định của luật kế toán, phải được lập đầy đủ số liên và đầy đủ chữ ký của các bên liên quan.
- Xây dựng phương thức, quy trình tổ chức và luân chuyển chứng từ một cách khoa học giúp cho việc luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác, tiết kiệm thời gian luân chuyển, kiể soát chứng từ trước khi hạch toán.
- Kế tốn cần đẩy mạnh cơng tác kiểm tra chứng từ giữa các lần luân chuyển đề đảm bảo an tồn, chính xác, hợp lí, đầy đủ thơng tin ghi trên các chứng từ nhằm tiết kiệm thời gian, cơng sức đồng thời tránh nhầm lẫn sai sót.
- Quy trình ln chuyển chứng từ ở nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm em đề xuất cho cơng ty có nội dung như sau:
Quy trình luân chuyển chứng từ ở nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm Thủ kho
Khách hàng Bộ phận kinh
doanh Kế toán Thủ quỹ
P
h
a
se
Yêu cầu báo giá Lập và gửi báo giá Nhận báo giá Lập đơn đặt hàng Nhận đơn đặt hàng và lập hợp đồng Lập phiếu xuất kho Nhận phiếu và xuất Lập hóa đơn GTGT Chuyển hàng Nhận hàng và hóa đơn Thanh tốn ngay Chưa thanh tốn Nhận tiền Lập phiếu
thu Thu tiền
Ghi sổ công nợ
Khách hàng gửi yêu cầu báo giá cho bộ phận kinh doanh, bộ phận kinh doanh tiếp nhận và lập và gửi báo giá cho khách hàng. Khách hàng nhận báo giá, nếu chấp nhận mua hàng thì lập đơn đặt hàng gửi cho phịng kinh doanh, Phòng kinh doanh nhận đơn đặt hàng tiến hành lập hợp đồng. Sau đó chuyển cho kế tốn lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho được gửi cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho tiến hành xuất hàng. Đồng thời kế tốn lập hóa đơn GTGT và gửi cho bộ phận kinh doanh chuyển
hàng đến khách hàng. Khách hàng nhận hàng và hóa đơn tiến hành thanh tốn ngay hoặc chấp nhận thanh toán và ghi nợ. Trường hợp thanh toán ngay kế toán lập phiếu thu, chuyển cho thủ quỹ tiến hành thu tiền. Trường hợp ghi nợ thì kế tốn tiến hành ghi sổ công nợ.
3.2.2. Về sổ sách
- Sổ kế tốn doanh thu: Hình thức sổ Nhật ký chung là hình thức mà cơn ty sử dụng. Tuy nhiên, theo nhận thấy của em công ty cần mở thêm sổ Nhật ký bán hàng để theo dõi thêm để theo dõi doanh thu bán chịu.
Mẫu sổ Nhật kí bán hàng có nội dung như sau:
Và sổ chi tiết bán hàng có nội dung như sau: Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Tổng doanh thu Doanh thu hàng hóa Doanh thu thành phẩm Doanh thu dịch vụ Doanh thu khác Chiết khấu Giá trị trả lại Giá trị giảm giá Doanh thu thuần Tên khách hàng SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Tháng …. năm …..
- Sổ kế tốn chi phí: Cơng ty cần mở thêm sổ chi phí sản xuất kinh doanh để theo dõi
các TK 6421, 6422. Đồng thời có thể mở thêm sổ chi tiết theo dõi giá vốn the từng nhóm sản phẩm cụ thể.
Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh có nội dung như sau:
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho các TK: 154, 242, 335, 631, 632, 642) Tháng …... Năm ……. - Tài khoản: ……………………………………. Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Ghi Nợ tài khoản …..
Số hiệu Ngày, tháng Tổng số tiền … …. … … … Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi Có TK:…… Số dƣ cuối kỳ
- Sổ này có …. trang, đánh số từ trang số ….. đến trang …. - Ngày mở sổ: ..................................
Ngày ..... tháng ..... năm .........
Ngƣời lập biểu Giám Đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Mã khách hàng Tên khách hàng Mã hàng Tên hàng ĐVT Tổng số lượng bán Đơn giá Doanh số bán Chiết khấu Tổng số lượng trả lại Giá trị trả lại Giá trị giảm giá SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tháng …... năm ……
3.3. Về hệ thống tài khoản 3.3.1. Về kế tốn doanh thu
Cơng ty chưa mở tài khoản chi tiết để theo dõi đối với tài khoản doanh thu cho từng nhóm khách hàng để biết được nhóm khách hàng nào tạo ra doanh thu nhiều để thực hiện các chính sách chiết khấu thương mại giảm, giá hàng bán kế kích cầu đối với khách hàng đó.
Cung cấp doanh thu theo từng nhóm doanh thu theo khách hàng ta có thể xây dựng hệ thống tài khoản 511 như sau:
- TK cấp 2: Chi tiết doanh thu theo quy định của chế độ kế toán. - TK cấp 3: Chi tiết cho từng đối tượng khách hàng.
Chẳng hạn cơng ty có thể xây dựng hệ thống TK 511 như sau: + 5111: Doanh thu bán hàng hóa
5111.1: Doanh thu bán hàng hóa cơng ty A 5111.2: Doanh thu bán hàng hóa cơng ty B
….
+ 5112: Doanh thu bán thành phẩm
5112.1: Doanh thu bán thành phẩm công ty A 5112.2: Doanh thu bán thành phẩm công ty B
…
+ 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
5113.1: Doanh thu cung cấp dịch vụ công ty A 5113.2: Doanh thu cung cấp dịch vụ công ty B
….
3.3.2. Về kế tốn chi phí
Cơng ty chưa mở tài khoản chi tiết đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. Kế toán chỉ hạch tốn các chi phí vào tài khoản chi tiết cấp 2 của tài
Cần mở thêm tài khoản chi tiết cấp 3 để biết những chi phí đó được phân loại cụ thể chi tiết như thế nào. Tài khoản chi tiết của TK 642 như sau:
- TK cấp 2: Chi tiết theo quy định kế toán hiện hành - TK cấp 3 có nội dung như sau:
Đối với TK 6421 – Chi phí bán hàng + 64211: Chi phí nhân viên
+ 64212: Chi phí cơng cụ, đồ dùng + 64213: Chi phí khấu hao
+ 64218 Chi phí bằng tiền khác
Đối với TK 6422 – Chi phí quản lí doanh nghiệp + 64221: Chi phí nhân viên
+ 64222: Chi phí cơng cụ, đồ dùng + 64223: Chi phí khấu hao
+ 64228 Chi phí bằng tiền khác
Tương tự ta có thể chi tiết cho tài khoản cho TK 632 – Giá vốn hàng bán như sau thành tài khoản cấp 2 như sau:
+ 6321: Giá vốn hàng hóa + 6322: Giá vốn thành phẩm + 6323: Giá vốn dịch vụ
KẾT LUẬN CHƢƠNG 3
Trên cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở chương 1 và thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ỏ chương 2. Ở chương 3 này em đã đưa ra các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương. Với những ý kiến đóng góp về cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương, em mong rằng công ty sẽ xem xét và khắc phục những hạn hiện có, góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị. Để bộ phận kế tốn có thể cung cấp thơng tin tài chính một cách chính xác, kịp thời, nhằm giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý và ngày càng phát triển.
KẾT LUẬN
Phải nói rằng, trong điều kiện kinh tế ngày càng phát triển như hiện nay thì việc củng cố và khẳng định vị thế của cơng ty mình trên thị trường ngày càng quan trọng. Chính vì lẽ đó mà bộ phận kế tốn trong cơng ty ngày càng có vai trị quan trọng hơn, vì bộ phận kế toán tạo ra sản phẩm là các báo cáo tài chính, mà chính những báo cáo ấy khẳng định với các doanh nghiệp cạnh tranh về tình hình tài chính cũng như tình hình hoạt động của cơng ty. Như vậy làm sao để khẳng định cơng ty đang làm ăn có lợi nhuận? Khơng sai, đó là nhờ vào thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Như vậy, để có được thơng tin chính xác và đáng tin cậy thì cơng tác kế tốn tại cơng ty phải thật sự hoàn thiện.
Sau hơn 3 tháng thực tập và nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương, em đã phần nào học hỏi được nhiều kinh nghiệm từ thực tế, qua đó em cũng muốn cống hiến sức mình vào để hồn thiện bộ máy kế tốn của cơng ty. Những đóng góp của em cịn chưa được sâu sắc và hồn thiện do kinh nghiệm, thời gian thực tập cũng như trình độ chun mơn cịn chưa hạn chế. Điều này không tránh khỏi những sai sót trong q trình thực hiện đề tài này, kính mong q cơng ty và quy giáo viên đóng góp ý kiến để bài khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Sau cùng em xin chúc quý công ty cùng quý thầy cô lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành công.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hồ sơ cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương
2. Sổ sách cơng ty TNHH Cơ Khí Đơng Phương
3. Giáo trình Ngun lý Kế tốn trường Đại học Cơng Nghiệp TP. HCM
4. Giáo trình Kế tốn Quản trị (phần 1,2) trường Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM 5. Giáo trình Kế tốn tài chính doanh nghiệp (phần 1,2,3 và 4), Trường Đại học Công Nghiệp TP.HCM
6. Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn phần 3, trường Đại học Công Nghiệp TP.