Tổng quan về Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại Công ty Gang Thép Thái Nguyên.

Luận văn : Tổng quan về Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại Công ty Gang Thép Thái Nguyên.

Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Để thực tốt phương châm: “ Học đôi với hành ” “ Lý thuyết gắn liền với thực tế ” Nhà trường với tập thể thầy giáo khoa kế tốn trường ĐH Kinh Tế Quản Trị Kinh Doanh tạo điều kiện cho sinh viên, đặc biệt sinh viên năm cuối có dịp cọ sát với thực tế thông qua đợt thực tập tốt nghiệp số XN mà thực chất cuả trực tiếp quan sát tình hình thực tế XN xem họ tổ chức thực công việc Từ mở mang thêm kiến thức tiếp thu lớp Được cho phép nhà trường đồng ý XN Phế Liệu Kim Loại em có hội để tìm hiểu cơng việc hạch tốn kế tốn phịng kế tốn XN Qua thời gian thực tập em nhận thấy rõ tầm quan trọng việc hạch toán phần hành kế toán XN: kế toán nguyên vật liệu, kế toán vốn tiền, kế tốn tiền lương, kế tốn cơng nợ… Bằng nỗ lực, cố gắng nghiên cứu thu thập tài liệu thân với bảo tận tình giáo viên hướng dẫn đặc biệt giúp đỡ quan tâm cô kế toán trưởng nhân viên kế toán phịng kế tốn XN tạo điều kiện cho em hồn thành Báo cáo thực tập thời hạn.Song điều kiện thời gian có hạn khả tiếp thu kiến thức sở lý luận hạn chế nên báo cáo em tránh khỏi sai sót khiếm khuyết định Em mong nhận góp ý, bổ sung ý kiến thầy cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Thái nguyên, Ngày 20 tháng năm 2005 Sinh viên: Nguyễn Kim Phượng Mục tiêu nghiên cứu : SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Mục tiêu chung :Từ việc đánh giá thực trạng tình hình kế tốn nói riêng tình hình quản lý XN Phế Liệu Kim Loại nói chung phát ưu điểm, tồn cần giải từ đề giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn – thống kê cơng tác quản lý XN Tạo điều kiện cho công tác quản lý tốt hơn, hiệu kinh doanh cao hơn, đời sống CBCNV nâng lên * Mục tiêu cụ thể : + Tổng kết đánh giá vấn đề có tính tổng quan cấu tổ chức, quản lý XN + Đánh giá thực trạng tình hình kế tốn XN + Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn – thống kê XN nói riêng cơng tác quản lý XN nói chung Phạm vi nghiên cứu Do điều kiện thời gian giới hạn trình độ chun mơn, báo cáo dừng lại phạm vi nghiên cứu sau : - Những tư liệu phần tổng quan tham khảo từ tài liệu công bố từ năm 2004 đến - Về mặt thời gian : số liệu chủ yếu sử dụng tháng 04/2005 tháng 05/2005 - Về nội dung : Tập trung nghiên cứu phần hành kế toán đơn vị Bố cục nghiên cứu : Báo cáo thực tập tốt nghiệp bao gồm nội dung sau: Chương I: Tổng quan XN Phế Liệu Kim Loại Chương II: Khái quát phần hành kế toán XN Chương III: Công tác thống kê công tác tài XN ChươngIV :Nhận xét, đánh giá Chương V : Kết luận định hướng đề tài tốt nghiệp PHẦN I SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP PHẾ LIỆU KIM LOẠI I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP PHẾ LIỆU KIM LOẠI 1/ Giới thiệu chung XN - Tên gọi: Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại Cơng ty Gang Thép Thái Nguyên - Địa chỉ: Số 254/1 - Đường Cách Mạng tháng phường Phú Xá - TP Thái Nguyên - Điện thoại: ( 0280 ) 832 037 – (0280) 832 133 - Fax: 0280 832 618 - Tổng diện tích: 5000m 2/ Khái quát trình hình thành phát triển XN Phế Liệu Kim loại XN Phế liệu kim loại đơn vị thành viên Cơng ty Gang Thép Thái Ngun Xí nghiệp thành lập vào ngày 1/7/1986 theo định số 1199/1997CL-TC ngày 20/6/1986 để cung cấp thép phế liệu phục vụ cho nhà máy chuyên sản xuất thép công ty - Tài khoản: 710A06015 Ngân hàng Công thương Lưu Xá TN - Mã số thuế: 46001001550151 / Chức năng, nhiệm vụ Xí Nghiệp * Chức năng: Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại có chức tổ chức kinh doanh hoạt động thu mua thép phế liệu phục vụ cho việc sản xuất thép Công ty Gang thép thái Nguyên, liên kết đơn vị sản xuất kinh doanh công ty nhằm đem lại lợi ích kinh tế cho xí nghiệp * Nhiệm vụ: SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là đơn vị thành viên Cơng ty Gang Thép Thái Ngun xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại có nhiệm vụ: - Thu mua thép phế liệu - Tổ chức xếp dỡ thép phế 4./ Đặc điểm sản xuất kinh doanh XN Đặc điểm xí nghiệp chuyên thu mua thép phế liệu để cung cấp trao đổi với đơn vị thành viên công ty Gang Thép Thái Nguyên (Nhà máy luyện thép Lưu Xá, nhà máy Cơ Khí, Nhà máy luyện thép Gia Sàng) Xí nghiệp khơng tiến hành sản xuất nên khơng có thành phẩm Do xí nghiệp khơng có kho thành phẩm mà có kho tạm thời phân xưởng xếp dỡ để chứa đựng loại thép phế liệu thép phẩm thu mua II / ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP 1/ Cơ cấu tổ chức quản lý XN Cơ cấu tổ chức XN trình bày báo cáo cấu tổ chức quý II năm 2005 sau : Báo cáo cấu tổ chức Quý II năm 2005 Công STT A B Đơn vị Tổng Các phòng ban Cán quản lý P.tổ chức hành P kế tốn tài vụ P kế hoạch vật tư P thu mua Các đơn vị Phân xưởng Cửa hàng CNVC 52 15 14 49 32 10 SV : Nguyễn Kim Phượng số Cán 2 1 Nhân nhân viên trực tiếp 13 14 29 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp C Đội bảo vệ Tổng cộng 10 92 11 49 38 Mối quan hệ phận máy tổ chức thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ máy tổ chức Giám Đốc Phòng Kế Tốn Phịng Hành Chính Phịng Kế Hoạch Phịng Thu Mua P.Giám Đốc P.Giám Đốc Phân Xưởng Cửa hàng Bảo vệ Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp tương đối đơn giản, gọn nhẹ XN xây dựng máy quản lý theo chế độ thủ trưởng người điều hành 2/ Chức nhiệm vụ phận máy quản lý XN SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Giám đốc: Là viên chức lãnh đạo xí nghiệp thành viên trực thuộc cơng ty chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty tập thể lao động điều hành sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý, đảm bảo có hiệu theo chủ trương, đường lối Đảng, luật pháp Nhà nước, * Phó GĐ: Là viên chức lãnh đạo xí nghiệp người giúp việc cho giám đốc xí nghiệp theo nhiệm vụ phân cơng: * Phịng Kế tốn tài chính: Chịu đạo trực tiếp kế tốn trưởng cơng ty với việc chịu trách nhiệm nguồn vốn hoạt động; đồng thời phải ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ, trung thực tình hình biến động vật tư, TS, NV • Phịng Tổ chức hành chính: Phụ trách khối văn hoá xã hội, đời sống vật chất, định mức lao động, tiền lương công nhân viên khoảnbảo hiểm sở lập kế hoạch lao động để sản xuất kinh doanh • * Phịng Kế hoạch vật tư: Có nhiệm vụ đạo tổ chức xây dựng kế hoạch SXKD, thu mua thép phế liệu, xuống thép phế, tiêu thụ sản phẩm tháng quý, năm XN trình Giám Đốc XN duyệt xong trình phịng kế hoạch tổng giám đốc Cơng Ty * Phịng Thu mua: Có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, khai thác,thu mua nguồn thép phế liệu, phục vụ cho sản xuất gang thép Công ty Gang Thép Thái Nguyên theo kế hoạch giao * Phân xưởng: Chịu trách nhiệm bốc xếp phế liệu từ toa tàu ô tơ theo kế hoạch đơn vị có nhu cầu * Cửa hàng: Thực công tác thiêu thụ sản phẩm * Đội bảo vệ: Có trách nhiệm công tác an ninh bảo vệ tài sản xí nghiệp III/ CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở XN 10 SV : Nguyễn Kim Phượng 10 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1/ Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn XN tổ chức theo hình thức tập trung theo quan hệ trực tiếp tức tồn cơng tác hạch tốn kế tốn thực phịng kế tốn kế tốn trưởng người trực tiếp điều hành nhân viên kế toán phần hành 2/ Cơ cấu tổ chức máy kế toán Để phản ánh kết sản xuất kinh doanh địi hỏi doanh nghiệp phải có máy kế tốn phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh tình hình thực tế đơn vị - Tính tốn chi phí sản xuất, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, khoản tốn với nhà nước cung cấp thơng tin cần thiết, xác phụ vụ cho cơng tác điều hành sản xuất kinh doanh lãnh đạo Xí nghiệp - Theo dõi thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân tích tổng hợp chi phí sản xuất, nhân tố tăng giảm giá thành loại sản phẩm - Phát ngăn chặn kịp thời sai phạm cơng tác quản lý tài chính, thực nghiêm chỉnh đầy đủ chức giám đốc công tác kế tốn thống kê tài Xí nghiệp Theo cách tổ chức mối quan hệ phụ thuộc máy kế toán thể qua sơ đồ sau: Kế Toán tổng hợp Kế Toán toán Kế Tốn tiêu thụ Kế Tốn thủ quỹ Trưởng phịng kế toán Sơ đồ máy kế toán 12 SV : Nguyễn Kim Phượng 12 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Căn vào nhiệm vụ phòng KT – TK – TC xí nghiệp, biên chế tổ chức phịng đồng chí: 1, Trưởng phịng KT – TK – TC phụ trách chung 2, Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương BHXH 3, Kế toán tiêu thụ + kế toán vật tư 4, Kế toán toán gồm có người Phụ trách kế tốn tốn tiền mặt kế toán tiền gửi ngân hàng 5, Thủ quỹ + thống kê tổng hợp Chức nhiệm vụ thành viên máy kế tốn XN Bộ máy kế tốn Xí nghiệp gồm thành viên, đứng đầu trưởng phòng kế tốn, giúp việc cho trưởng phịng kế tốn nhân viên: * Trưởng phịng kế tốn: Phụ trách chung có nhiệm vụ kiểm tra, phân tích số liệu vào cuối kỳ kinh doanh, đôn đốc phận kế toán chấp hành quy định, chế độ kế toán nhà nước ban hành - Kế toán vật tư + kế tốn tiêu thụ Phản ánh tình hình thực kế hoạch thu mua, số lượng chủng loại giá cả, tình hình tăng giảm nguyên vật liệu kho tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu phân bổ vật tư xuất dùng cho đối tượng sử dụng • Kế tốn tổng hợp + Kế toán lao động tiền lương Phản ánh tình hình lương số lượng, chất lượng, thời gian lao động, tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ khoản khấu trừ vào lương Hạch toán lao động tiền lương theo yêu cầu quản lý nhiệm vụ với quy chế tiền lương * Kế toán toán 14 SV : Nguyễn Kim Phượng 14 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Tiến hành toán với người bán tốn với phận khác có liên quan Lập chứng từ thu chi nguyên tắc, chế độ quy định đảm bảo việc sử dụng vốn có hiệu * Thủ quỹ Làm nhiệm vụ tổng hợp tiêu giá trị tổng sản lượng, sản lượng vật, lập báo cáo thống kê gửi Công ty, thực chức chi tiêu chế độ đảm bảo an toàn tiền tệ, nguyên tắc khơng để sảy thất 4/ Hình thức kế tốn mà đơn vị áp dụng - Xí nghiệp Phế Liệu kim loại XN có quy mơ nhỏ, trình thu mua diễn liên tục Để phù hợp với đặc điểm trình độ quản lý, XN áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ để hạch toán - Hiện trình thao tác hình thức nhân viên phịng kế tốn thực máy vi tính Dưới sơ đồ thể cho q trình - Phần mềm kế tốn XN sử dụng phần mềm kế toán Bravo 4.1của Công Ty Gang Thép Thái Nguyên * Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chứng từ máy vi tính : Bảng Kê Chứng Từ Gốc Máy Vi Tính Bảng Phân Bổ Nhật Ký Chứng Từ Sổ Cái Sổ (Thẻ) Chi Tiết Bảng Tổng Hợp Chi Tiết Sổ Quỹ Báo Cáo TC 16 SV : Nguyễn Kim Phượng 16 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5/ Mối quan hệ phận kế tốn với phịng ban phận khác đơn vị với đơn vị tổ chức có liên quan 5.1 Với cấp trên: - Chịu đạo trực tiếp Giám đốc Xí nghiệp mặt cơng tác phịng - Chịu đạo nghiệp vụ phòng kế tốn – thống kê - tài Cơng ty Gang thép Thái Nguyên 5.2 Với phòng ban khác * Đối với phòng kế hoạch vật tư: - Phòng KT – TK – TC cấp cho phòng kế hoạch vật tư báo cáo thống kê, báo cáo kế toán, kế hoạch tài định kỳ đột xuất theo u cầu phịng kế hoạch vật tư Xí nghiệp - Phịng kế hoạch vật tư Xí nghiệp cung cấp cho phòng KT – TK – TC loại tài liệu, số liệu sau: + Các văn kế hoạch thu mua theo tháng, quí, năm + Các văn kế hoạch giá thành, giá bán tháng, quí, năm Xí nghiệp + Các loại hợp đồng, lý hợp đồng kinh tế Xí nghiệp + Các loại dự tốn cơng trình XDCB, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên Xí nghiệp duyệt 18 SV : Nguyễn Kim Phượng 18 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu số lượng lao động, thời gian lao động - Hướng dẫn, kiểm tra nhân viên hạch toán phân xưởng, cửa hàng, phòng ban thực đầy đủ chứng từ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, mở sổ sách cần thiết Công tác thống kê lao động tiền lương xí nghiệp nhân viên phịng kế tốn phối hợp với phịng tổ chức hành thực b) Các chứng từ sử dụng thống kê lao động tiền lương: - Bảng chấm công - Biên nghiệm thu sản lượng thu mua thép phế - Biên nghiệm thu sản lượng thép phế xếp dỡ - Biên nghiệm thu sản lượng tiêu thụ sản phẩm TISCO cửa hàng c) Sổ sách sử dụng: - Sổ danh sách lao động - Sổ tổng hợp kết lao động - Bảng toán tiền lương d) Báo cáo thống kê lao động, tiền lương Hàng tháng, xí nghiệp phải lập bảng tốn tiền lương tồn xí nghiệp Sau thơng qua kế tốn trưởng giám đốc xí nghiệp duyệt, bảng tốn tiền lương tồn xí nghiệp nhân viên phịng kế tốn xí nghiệp gửi lên phịng KT – TK – TC Công ty 164 SV : Nguyễn Kim Phượng 164 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thống kê tiền lương II/ CƠNG TÁC TÀI CHÍNH TẠI XÍ NGHIỆP Hoạt động tài nội dung thuộc hoạt động kinh doanh xí nghiệp, nhằm giải mối quan hệ kinh tế phát sinh trình kinh doanh biểu hình thái tiền tệ 166 SV : Nguyễn Kim Phượng 166 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Gắn với trình phân phối hình thức giá trị để tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ xí nghiệp mối quan hệ tài phản ánh chất tài doanh nghiệp Trong xí nghiệp, có mối quan hệ tài sau: + Quan hệ xí nghiệp với Nhà nước: thể qua việc Nhà nước cấp vốn cho xí nghiệp hoạt động (Nhà nước cấp vốn cho Cơng ty Gang thép TN từ Cơng ty Gang thép lại cấp vốn cho xí nghiệp) xí nghiệp thực nghĩa vụ tài Nhà nước nộp khoản thuế lệ phí v.v vào ngân sách Nhà nước + Quan hệ xí nghiệp với cấp (Cơng ty Gang thép TN): thể việc Công ty cấp vốn cho XN, bên cạnh q trình sản xuất kinh doanh cớ lãi XN phải nộp lên cấp + Quan hệ xí nghiệp với chủ thể kinh tế khác quan hệ mặt toán việc vay cho vay vốn, đầu tư vốn, mua bán tài sản, vật tư, hàng hoá dịch vụ khác + Quan hệ nội XN, thể việc xí nghiệp tốn tiền lương, tiền cơng thực khoản tiền thưởng, tiền phạt với cơng nhân viên xí nghiệp; quan hệ tốn phận XN Tài XN tự chịu trách nhiệm việc tạo vốn, sử dụng vốn có hiệu để làm cho trình tái sản xuất ngày thuận lợi Thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước thông qua hình thức nộp khoản thuế lệ phí để góp phần thực mục tiêu chiến lược phát triển kinh tế PHẦN IV : NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ I./ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CHUNG 168 SV : Nguyễn Kim Phượng 168 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1/ Những thuận lợi khó khăn XN Là XN hoạt động lĩnh vực thương mại, hoạt động sản xuất kinh doanh XN chủ yếu thu mua thép phế liệu cung cấp cho nhà máy luyện thép Công Ty Gang Thép Thái Nguyên Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, q trình hoạt động kinh XN gặp khơng khó khăn doanh đặc biệt cơng tác thu mua Thứ : Xí nghiệp đơn vị phụ thuộc nên chưa làm chủ vốn, việc phân cấp hạch toán chưa đầy đủ chủ động công tác lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhiều cần tập trung nguyên vật liệu cho đủ kế hoạch gặp trở ngại thiếu vốn lưu động, gây ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh chung tồn Xí nghiệp, nhiều lần bỏ lỡ hội ký hợp đồng kinh tế với doanh nghiệp tự - Do quy định đơn vị thành viên Cơng ty nên việc tốn uỷ nhiệm chi nội có giá trị tốn nội mà thôi, nên cần huy động vốn khó khăn Thứ hai : Sự thua thiệt vị trí địa lý : ngồi việc thu mua thép phế liệu sở tỉnh, XN tổ chức thu mua thép phế liệu từ tỉnh miền Q trình vận chuyển làm cho chi phí thu mua tăng Do khoản chi phí mà XN tiết kiệm khơng nhiều đơi cịn vượt q mức mà Cơng Ty khốn Thứ ba : Do giá mua giá bán thép phế liệu XN phải thông qua Tổng Giám Đốc Công Ty duyệt nên trình thu mua tiêu thụ thép phế liệu khơng chủ động Thêm vào cạnh tranh gay gắt sở hoạt động thu mua : DN tư nhân, Công Ty liên doanh Giá sở linh hoạt giá XN nhiều nên XN khơng lần bị hội Mặc dù vậy, XN đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu ( thép phế liệu) thường xuyên cho nhà máy luyện thép Công Ty XN 170 170 SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công Ty khen thưởng xếp loại A xét duyệt Ngồi ra, XN cịn Cơng Ty khẳng định XN cung cấp nguyên vật liệu hàng đầu cho luyện thép Vượt qua bao khó khăn thử thách đến XN khẳng định vị trí vững thị trường đơn vị cung cấp nguyên vật liệu ( thép phế liệu ) thường xuyên nhiều cho nhà máy Công Ty Gang Thép Thái Nguyên ( Nhà máy Luyện Thép, Nhà máy Gia sàng, Nhà máy Cơ Khí ) Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, ban lãnh đạo XN linh hoạt tiếp cận với thị trường bên ngoài, tạo tiền đề thuận lợi cho phát triển tồn XN Sản lượng thu mua thép phế sản lượng tiêu thụ thép phế thép phẩm liên tục tăng năm qua Việc tổ chức kế tốn nói riêng tổ chức máy quản lý nói chung XN thực coi trọng, thường xuyên cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, hạch toán kinh tế thị trường 2/ Những ưu điểm số nhược điểm tồn cơng tác kế tốn – thống kê nói riêng cơng tác quản lý nói chung XN Qua q trình thực tập Xí nghiệp Phế liệu Kim loại em thấy cơng tác kế tốn có ưu điểm tồn sau: 2.1 Những ưu điểm: Thứ : Về cấu tổ chức quản lý Cơ cấu tổ chức Xí nghiệp tương đối đơn giản, gọn nhẹ XN xây dựng máy quản lý theo chế độ thủ trưởng người điều hành Giữa phận chức không lệnh cho nhau, liên hệ với để nắm bắt thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời hỗ trợ lẫn nhằm làm tốt chức Thứ hai : Về tổ chức cơng tác kế tốn 172 SV : Nguyễn Kim Phượng 172 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán + XN tổ chức sử dụng chứng từ mẫu quy định chế độ chứng từ kế toán nhà nước ban hành Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tổ chức phản ánh vào chứng từ cách trung thực, xác, kịp thời quy định + XN ghi chép hoạt động kinh tế tài vào mẫu biểu chứng từ kế tốn cụ thể xây dựng trình tự luân chuyển chứng cách khoa học, hợp lý, phục vụ cho việc ghi sổ kế tốn, tổng hợp số liệu, thơng tin kế toán - Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán + XN sử dụng hệ thống tài khoản theo hệ thống tài khoản mà Công Ty Gang Thép Thái Nguyên quy định + XN xây dựng hệ thống tài khoản cách thích hợp để sử dụng cho đơn vị gồm tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết để phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế tài xảy đơn vị, đáp ứng yêu cầu kiểm tra cung cấp thông tin cho quản lý - Tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán XN gồm người phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể rõ ràng Trình độ chun mơn, nghiệp vụ nhân viên kế tốn ln ý bồi dưỡng nâng cao Ngoài ra, nhân kế tốn cịn trang bị kiến thức ngoại ngữ, vi tính để tiếp cận nhanh chóng với hệ thống cơng nghệ thơng tin hồ nhập với thị trường giao dịch nước Ban lãnh đạo XN trang bị phịng máy vi tính để thuận tiện dễ dàng hơn cơng việc Hình thức kế tốn Xí nghiệp áp dụng hình thức nhật ký chứng từ, số liệu cập nhật hàng ngày tổng hợp báo cáo tháng Đây hình thức kế hợp việc ghi chép theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ kế toán theo hệ thống kế toán tổng hợp kế toán chi tiết 174 SV : Nguyễn Kim Phượng 174 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Việc đưa cơng nghệ máy tính vào quản lý theo dõi chặt chẽ mặt hoạt động kinh doanh, tính xác số liệu giảm bớt khối lượng lớn công việc cho kế toán viên, phát huy hết tác dụng từ việc khai thác kế tốn máy Do có thay đổi chế độ kế tốn mới, Cơng ty liên tục bổ sung thiếu sót cơng tác hạch tốn nhằm hồn thiện mặt cịn hạn chế cách đầu tư cài đặt phần mềm kế tốn đầy đủ hơn, hồn thiện Tại Xí nghiệp cơng tác hạch tốn kế tốn máy tính sử dụng phần mềm máy tính ln quan nhân viên tiếp nhận kịp thời cho phù hợp với công tác quản lý từ Công ty Thứ ba :Về phần hành kế toán a) Về hạch toán nguyên vật liệu Với đặc điểm cụ thể XN : thu mua sắt thép phế cung cấp cho nhà máy Công Ty Gang Thép, việc xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên, liên tục, XN lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu cách thích hợp, đảm bảo cung cấp thông tin số lượng N – X – T kho loại nguyên vật liệu (chủ yếulà sắt thép phế) cách kịp thời, cập nhật b) Về tình hình quản lý, sử dụng TSCĐ XN - Qua bảng tổng hợp TSCĐ ngày 01/01/2005 XN ta thấy : hầu hết TSCĐ XN khấu hao hết - XN phân loại TSCĐ cách khoa học, hợp lý thuận lợi cho việc quản lý hạch toán - Trong trường hợp, TSCĐ đánh giá theo nguyên giá GTCL, việc ghi sổ đảm bảo tất tiêu giá trị TSCĐ nguyên giá, giá trị hao mòn GTCL 176 SV : Nguyễn Kim Phượng 176 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp c) Về tình hình sử dụng Lao động chi tiêu quỹ lương XN - Số lượng lao động XN không nhiều Hàng năm XN có tổ chức tuyển dụng lao động chủ yếu tuyển dụng vào phận bán hàng Nhưng nhìn chung, số lượng lao động XN chưa vượt 200 người Điều phù hợp với quy mô XN - Tại XN, kế toán thực theo quy chế tiền lương Giám Đốc XN ban hành ; thực báo cáo toán tiền lương hàng tháng theo định Công Ty Gang Thép Thái Nguyên - CBCNV XN có mức thu nhập tương đối ổn định cao ( thu nhập bình quân : 2.000.000 đ/ tháng/ người) Điều cho thấy Giám Đốc XN phòng ban chức tổ chức tốt công tác thu mua tiêu thụ thép phế liệu thép phẩm Cơng Ty d) Công tác thu mua thép phế liệu XN - XN thực theo định Công Ty Gang Thép Thái Nguyên giá mua sắt thép phế thời điểm mua hàng - XN hoàn thành kế hoạch sản lượng thép phế thu mua mà Công Ty giao tiếp kiệm chi phí thu mua e) Về cơng tác tiêu thụ XN Việc tổ chức kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ nói riêng XN thực coi trọng, thường xuyên cải tiến hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày cao công tác quản lý, hạch toán kinh tế thị trường Cùng với việc tổ chức tốt công tác thu mua, XN tổ chức tốt từ khâu nhập kho thành phẩm đến khâu tiêu thụ, nhờ mà tránh mát, hao hụt tự nhiên, tồn kho ít, tiêu thụ nhanh Sổ sách báo cáo chi tiết theo khoản mục, tiêu chi phí, doanh thu, giá vốn hàng bán nội hàng hố bán ngồi theo dõi riêng nên dễ xác định tình hình kinh doanh, từ báo cáo lên cấp 178 SV : Nguyễn Kim Phượng 178 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp để tìm hướng giải Xí nghiệp áp dụng nhiều thể thức tốn phù hợp, biết khuyến khích người mua khoản chiết khấu mua nhiều toán sớm nên hầu hết giữ khách hàng, tình hình toán tương đối hạn theo hợp đồng Thủ tục xuất kho tuân thủ với yêu cầu chế độ kế toán Thể hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, phiếu nhập kho đầy đủ ký hiệu, dấu, tên chữ ký - Về tiêu thụ nội : XN luôn phấn đấu để tiết kiệm lượng chi phí nhiều XN Cơng Ty khẳng định XN cung cấp nguyên vật liệu (thép phế liệu) hàng đầu cho luyện thép - Về tiêu thụ ngồi : XN khơng khơng chi vượt mức chi phí tiêu thụ Cơng Ty khốn mà tháng tiết kiệm chi phí (cụ thể tháng 2/2005 XN tiết kiệm khoản chi phí bán hàng : 247.937.546 đồng) Cũng mà đời sống CBCNV XN ngày cao f) Kế toán khoản phải thu, phải trả XN Công tác theo dõi công nợ chặt chẽ, mở sổ chi tiết theo dõi cho khách hàng Các chứng từ liên quan tập hợp đầy đủ cập nhật, theo dõi, thông báo liên tục cho khách hàng cho cấp Hệ thống sổ sách gọn nhẹ, chi tiết, dễ quản lý, số liệu rõ ràng mạch lạc, sổ sách bảo quản tốt Qua xem xét khoản phải thu, phải trả XN tháng 2/2005 ta thấy : - Số nợ phải trả XN chủ yếu khoản phải trả người bán Tuy nhiên khoản nợ chưa đến hạn trả khơng có khoản nợ q hạn Điều cho thấy XN ln tốn khoản nợ cho người bán hạn không vi phạm hợp đồng kí kết 180 180 SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Về kế tốn cơng nợ phải thu : XN số khoản phải thu hạn số khoản phải thu khó địi Điều cho thấy việc tổ chức cơng tác thụ hồi nợ XN tháng 2/2005 chưa tốt XN khơng nên để tình trạng kéo dài làm cho vịng quay đồng vốn chậm Trong tháng tiếp sau, XN nên tổ chức tốt công tác thu hồi nợ để khắc phục tình trạng g) Kế tốn vốn tiền XN Đối với kế toán vốn tiền, XN tuân thủ nguyên tắc quản lý, hạch tốn Do khơng xảy tượng thất thốt, lãng phí Tuỳ theo hoạt động thu mua theo tháng, thời kỳ mà kế toán vốn tiền xem xét nên để tiền quỹ XN hay gửi vào ngân hàng Thứ tư : Về công tác thống kê XN Mặc dù chưa có tổ thống kê riêng biệt nhân viên phòng ban XN giao nhiệm vụ làm công tác thống kê kết hợp với cách nhịp nhàng để thực công việc đem lại thơng tin xác, cần thiết, hữu ích cho máy quản lý XN 2.2/ Những vấn đề tồn XN số ý kiến nhằm khắc phục tồn Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình thực tế XN Phế Liệu Kim Loại, em nhận thấy cơng tác kế tốn vào nề nếp phát huy mặt đáng kể Tuy nhiên không tránh khỏi tồn định, vấn đề chưa hợp lý chưa thật tối ưu Cụ thể : * Về tổ chức kế tốn : Sự phân cơng cơng việc cho thành viên máy kế toán chưa hợp lý : Kế toán tổng hợp kiêm nhiều cơng việc kế tốn tốn gồm người lại đảm nhiệm riêng phần kế toán tiền mặt tiền gửi 182 SV : Nguyễn Kim Phượng 182 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp * Về việc áp dụng kế toán máy : Mặc dù áp dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn ban lãnh đạo XN tạo điều kiện cho việc bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ kế toán chưa tận dụng triệt để tác dụng máy việc hạch toán * Về sổ sách kế toán: Sổ sách kế toán chưa theo dõi đầy đủ như: - Kế toán tổng hợp chưa lập nhật ký chứng từ đầy đủ như: nhật ký chứng từ số 8, sổ nhật ký TK 152, 155 sổ TK đến cuối năm tập hợp để trình báo cáo theo dõi cuối năm - Kế toán tiêu thụ nội chưa lập sổ theo dõi chi tiết công nợ nội mà theo dõi tổng hợp hoá đơn vào bảng kê báo cáo dựa chứng từ tháng báo cáo tháng trước * Về việc đầu tư trang thiết bị : Tính đến thời điểm 01/01/2005, TSCĐ XN gồm có : nhà cửa vật kiến trúc, phương tiện vận tải, dụng cụ quản lý TSCĐ phúc lợi Hầu hết tài sản khấu hao hết, cụ thể GTCL nhà cửa vật kiến trúc tính đến thời điểm : 324.911.961 đồn, dụng cụ quản lý : 7.386.314 đồng lại phương tiện vận tải TSCĐ phúc lợi khấu hao hết chưa thay đầu tư thêm * Về phương thức bán hàng: Do Xí nghiệp cửa hàng tiêu thụ trực tiếp Công ty nên áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp kho chưa linh hoạt với chế thị trường nay, phương thức bán hàng phù hợp với việc tiêu thụ nội Công ty áp dụng với bán ngồi khơng đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, suất hàng tiêu thụ chậm nghĩa chưa thúc đẩy trình kinh doanh Xí nghiệp - Chi phí quản lý tính vào giá thành * Về việc hạch toán tiêu thụ 184 SV : Nguyễn Kim Phượng 184 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Thực chất hoạt động kinh doanh đơn vị hoạt động kinh doanh thương mại doanh nghiệp lại chưa hạch toán với phương pháp kế toán, chưa tính hạch tốn kết tiêu thụ đơn vị thương mại - TK nguyên vật liệu (152) thành phẩm (155) chưa hạch toán vào TK hàng hoá (156) - Khoản chiết khấu toán chưa hạch toán vào tài khoản 635 theo chế độ kế tốn * Về cơng tác thống kê : XN tổ chức công tác thống kê sản lượng, TSCĐ, lao động tiền lương Công tác thống kê chưa thực phận riêng biệt mà thực nhân viên phòng ban, phân xưởng, cửa hàng * Một số ý kiến nhằm khắc phục tồn Trên sở nghiên cứu, tìm hiểu thực tế XN, em xin mạnh dạn đưa số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn - thống kê XN: Về cơng tác kế tốn: Hiện phịng kế tốn XN tổ chức quản lý cơng việc theo hình thức: người chịu trách nhiệm riêng phần nghiệp vụ kế tốn mà giao kế tốn ngân hàng, kế toán tiêu thụ, thủ quỹ, kế toán tổng hợp Để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn, nhân viên kế tốn ngồi nghiệp vụ phải có chun mơn phần hành kế tốn khác ngồi phần hành kế tốn mà đảm nhiệm Qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc nghiệp vụ đồng thời phối hợp nhịp nhàng công việc giao, giúp XN KD có hiệu hơn.` XN nên tổ chức phân cơng cơng việc cho kế tốn viên cách hợp lý tránh để rơi vào tình trạng người nhiều việc, người lại nhàn rỗi nên có riêng kế tốn phụ trách mảng lao động tiền lương 186 SV : Nguyễn Kim Phượng 186 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Về việc áp dụng kế toán máy cơng tác hạch tốn : Kế tốn nên tận dụng triệt để tác dụng máy vi tính cơng tác hạch tốn nhằm đem lại hiệu cao cho XN thời gian tới XN nên chuyển từ hình thức NKCT sang hình thức Nhật Ký Chung hình thức NKC tiết kiệm nhiều cơng sức kế tốn, giảm việc ghi chép đến mức tối thiểu đồng thời sử dụng triệt để ưu điểm máy vi tính Về hạch tốn tiêu thụ: -Xí nghiệp nên thay đổi phương thức bán hàng khơng nên bán trực tiếp Xí nghiệp mà đem gửi bán, mở rộng hình thức marketting giới thiệu sản phẩm như: đưa xe giới thiệu giao bán sản phẩm, chuyển hàng đến tận cửa hàng -Khuyến khích khoản giảm giá, chiết khấu, ưu đãi toán - Tổ chức quảng cáo giới thiệu sản phẩm nhiều - TK nguyên vật liệu (152) thành phẩm (155) nên hạch tốn vào TK hàng hố (156), thực chất Xí nghiệp Phế liệu Kim loại đơn vị kinh doanh thương mại VD: Tại doanh nghiệp, bán hàng, kế toán ghi giá vốn: Nợ TK 632 Có TK 152, 155 Theo chế độ kế tốn kế tốn tiêu thụ doanh nghiệp thương mại phải hạch toán TK 156 sau: Nợ TK 632 Có TK 156 - Khoản chiết khấu tốn phải hạch toán vào TK 635 sau : Nợ TK 635 188 SV : Nguyễn Kim Phượng 188 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp Có TK 111,112,131 Về xác định kết tiêu thụ: - Cần tính đúng, tính đủ khoản chi phí phát sinh như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý, khơng tính chi phí vào giá thành sản phẩm hàng bán - Kiểm tra giám sát chặt chẽ q trình kinh doanh Xí nghiệp nhằm giảm chi phí kinh doanh, chi phí quản lý Về công tác thống kê : XN nên xây dựng máy thống kê riêng biệt để phục vụ cho công tác quản lý công tác kế toán Về phương thức hạch toán :Trong thực tế việc hạch tốn đơn vị nội cơng tác kế tốn cần phải có phối hợp đồng đơn vị nội với Cơng ty Tuy chế độ kế tốn tương đối đầy đủ phù hợp, Cơng ty có quy mơ lớn Cơng ty Gang thép Thái Ngun đơn vị nội khơng thể khơng hạch tốn cho phù hợp với ngành nghề mình, nên theo u cầu Cơng ty đơn vị nội phải làm theo hệ thống chung tồn Cơng ty nhằm tránh chồng chéo, chưa logic phần khơng với chế độ kế tốn Từ tồn thiết nghĩ nhà nước cần nghiên cứu ban hành chế độ kế toán dành riêng cho đơn vị trực thuộc Cơng ty Theo đơn vị phải thực theo quy định nhà nước vừa với trình tự kế tốn lại phù hợp với tình hình Xí nghiệp Trên số ý kiến xung quanh vấn đề hoàn thiện cơng tác kế tốn – thống kê nói riêng cơng tác quản lý nói chung XN Phế Liệu Kim Loại Hy vọng điều góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn – thống kê XN Đồng thời thúc đẩy tăng cường chức giám đốc 190 SV : Nguyễn Kim Phượng 190 Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán với sản xuất, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý XN Công Ty nhằm đạt hiệu ngày cao PHẦN V KẾT LUẬN VÀ ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP I/ KẾT LUẬN Thực tốt phương châm :“ Học đôi với hành ” ; “ Lý thuyết gắn liền với thực tế ”, trình phân cơng thực tập XN Phế Liệu Kim Loại, em cố gắng tìm hiểu, học hỏi thực tế, áp dụng kiến thức học lớp vào công việc cụ thể XN Sau thời gian thực tập Xí nghiệp Phế Liệu Kim Loại em hiểu sâu nghiệp vụ hạch tốn kinh tế doanh nghiệp SXKD nói chung xí nghiệp nói riêng Tuy nhiên bước đầu vận dụng lý thuyết vào thực tế nhiều bỡ ngỡ, song với cố gắng thân với bảo tận tình giáo hướng dẫn cô, chú, anh, chị phịng kế tốn, em làm quen với phương pháp hạch tốn kinh doanh xí nghiệp Qua trình thực tập XN Phế Liệu Kim Loại, em nắm bắt số nội dung bản: - Cơ cấu tổ chức, quản lý XN - Tổ chức hệ thống kế toán XN - Nhiệm vụ nhân viên kế toán - Nội dung nghiệp vụ kế tốn – thống kê Từ em có tầm nhìn khái qt cơng việc sau trường 192 SV : Nguyễn Kim Phượng 192 Lớp K37 KTDN ... thu mua thép phế liệu Việc thu mua thép phế liệu Xí Nghiệp vào kế hoạch hàng năm Công Ty giao Giá mua thép phế liệu thông qua định tổng Giám Đốc Công Ty Gang Thép Thái Nguyên Thép phế liệu mua vào... viên công Ty Gang Thép Thái Nguyên, hệ thống tài khoản xí nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản theo hệ thống tài khoản Công Ty Gang Thép Thái nguyên 7.Hệ thống sổ kế tốn Xí nghiệp Phế liệu Kim loại. .. tài tốt nghiệp PHẦN I SV : Nguyễn Kim Phượng Lớp K37 KTDN Đại Học KT & QTKD Báo cáo thực tập tốt nghiệp TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP PHẾ LIỆU KIM LOẠI I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP PHẾ LIỆU KIM LOẠI