TẠP CHÍ CĨNG THƯÍNG CÁC NHÂN TƠ ẢNH HƯỞNG ĐEN CƠNG TÁC LẬP Dự TỐN NGÂN SÁCH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XT TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHƠ Hồ CHÍ MINH • TRƯƠNG THI MỸ LIÊN TĨM TẮT: Nghiên cứu nhằm xác định đo lường mức độ ảnh hưởng nhân tố đến cơng tác lập dự tốn ngân sách (DTNS) doanh nghiệp sản xuất (DNSX) địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (TP.HCM) Kết nghiên cứu cho thấy, ứng dụng công nghệ thông tin, phong cách lãnh đạo, quy mô doanh nghiệp, câu sở hữu, mức độ tham gia dự toán người lao động có tác động chiều đến cơng tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM Từ đó, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM Từ khóa: dự tốn ngân sách, lập dự toán ngân sách, doanh nghiệp sản xuất Dặt vấn đề Horngren (2002) cho ngân sách tập hợp kế hoạch liên kết với để mô tả định lượng hoạt động dự kiến tương lai đơn vị Blocher cộng (2010) cho rằng, mục đích DTNS phục vụ cho việc hoạch định kiểm tra hoạt động kinh doanh, thơng qua mà người quản lý đạt mục tiêu doanh nghiệp tơ'i đa hóa lợi nhuận Tuy nhiên, thực tế nay, DNSX địa bàn TP.HCM chưa thực quan tâm, nhận thức đầy đủ tầm quan trọng, vai trị lợi ích cơng tác lập DTNS quản lý doanh nghiệp, chí có doanh nghiệp khơng có ý định thực cơng tác lập DTNS q trình hoạt 376 SƠ' 13 - Tháng Ĩ/2022 động Từ dẫn đến tình trạng nguồn lực doanh nghiệp bị sử dụng lãng phí, mục tiêu hoạt động đặt không phù hợp, chất lượng quản lý kém, Doanh nghiệp không chịu sức ép thị trường, chí phải rơi vào tình trạng phá sản, Vì vậy, việc xây dựng hồn thiện công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM vấn đề cần thiết, giúp nhà quản lý việc điều hành doanh nghiệp Cơ sở lý thuyết, mơ hình phương pháp nghiên cứu 2.1 Cơ sở lý thuyết mơ hình đề xuất Theo Vanderbeck (2010), DTNS kinh doanh phương pháp chi tiết hóa kế hoạch tài chính, giúp cơng ty đạt mục tiêu ngắn KÊ TOÁN-KIỂM TOÁN hạn dài hạn Nếu nguyên tắc DTNS thực cách hợp lý, công ty yên tâm sử dụng hiệu tất nguồn lực đạt kết thuận lợi thời gian dài DTNS kế hoạch chi tiết DTNS phối hợp tương tác việc sử dụng nguồn lực để tổ chức thực theo kế hoạch đề Vậy DTNS việc tính tốn mục tiêu cụ thể, nguồn lực tài cụ thể doanh nghiệp thể hệ thông tiêu, bảng biểu DTNS xây dựng kế hoạch, chi tiết hóa kế hoạch tài chính, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu tài hoạt động sản xuất - kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM sau: - ứng dụng công nghệ thông tin Theo Ahmad (2003), hệ thống kế tốn máy vi tính tác động tích cực đáng kể đến trình lập DTNS Khi doanh nghiệp ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác dự tốn ngân sách, thể việc trang bị trang thiết bị kỹ thuật đại chúng giúp doanh nghiệp tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp cho việc thu nhập, xử lý thông tin để lập dự tốn nhanh, xác, giúp cho việc thực công việc giai đoạn chuẩn bị, soạn thảo kiểm soát việc thực DTNS diễn thuận lợi Bên cạnh đó, phương tiện xử lý thông tin nhanh hiệu nhát phần mềm kế toán đại, giúp doanh nghiệp cập nhật liệu, liên kết liệu, kết xuất liệu cho báo cáo dự toán hiệu thời gian sớm Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin làm cho máy kế tốn tinh giản công việc thủ công Việc bảo mật, lưu trữ liệu đơn giản Giả thiết HI: ứng dụng công nghệ thông tin tác động chiều đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM - Phong cách lãnh đạo Theo Blocher cộng (2010), nhà quản lý cấp cao thường có tầm nhìn rộng khơng quen với chi tiết ngược lại nhà quản lý cấp sở nắm vững chi tiết khơng có tầm nhìn bao qt tất khía cạnh hoạt động doanh nghiệp Thêm nữa, thái độ nhà quản lý câp cao có tác động lớn đến hiệu dự tốn, cịn nhà quản lý cấp sở có nhận thức nhạy bén việc đặt mục tiêu dự tốn Vì vậy, phôi hợp nhà quản lý cấp cao nhà quản lý sở đóng vai trị quan trọng việc xây dựng dự toán hiệu Để dự toán đạt hiệu quả, nhà quản lý cấp cao phải xác định mục tiêu hợp lý mà tổ chức cần đạt được, đồng thời cố gắng diễn tả cách xác mục tiêu cho người có trách nhiệm thực hiểu họ cần làm Có cách để đạt điều khuyến khích tất cấp độ quản lý tham gia vào q trình dự tốn Giả thiết H2: Phong cách lãnh đạo tác động chiều đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM - Quỵ mô doanh nghiệp Theo Joshi (2003), doanh nghiệp hoạt động có quy mơ lớn nhà quản trị thường sử dụng ngân sách định hướng thường xuyên Các tổ chức thường thiết lập q trình ngân sách nhiều hơn, tầm quan trọng lớn đặt vào việc đáp ứng ngân sách, truyền thông ngân sách tham gia nhà quản lý hoạt động ngân sách lớn tổ chức nhỏ Các doanh nghiệp lớn cơng tác DTNS quan trọng việc lập dự tốn phức tạp, chi tiết địi hỏi phải tổ chức cơng tác DTNS khoa học Cịn doanh nghiệp nhỏ, việc lập dự toán đơn giản hơn, dễ thực hiện, có xu hướng tập trung vào việc giám sát trực tiếp Giả thiết H3: Quy mô doanh nghiệp tác động chiều đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM - Cơ cấu sở hữu Theo Merchant, K A (1981), chủ sở hữu doanh nghiệp xác định rõ ràng mối quan hệ với SỐ 13-Tháng Ĩ/2022 377 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG doanh nghiệp, nghĩa có phân biệt rõ ràng quyền sở hữu quyền quản lý quy trình lập ngân sách trở nên thức, tinh vi xác ảnh hưởng, u cầu kiểm sốt từ phía chủ sở hữu Nghiên cứu Beatrice Njeru Warue Thuo Vivian Wanjira (2013) tìm thấy vân đề khác cấu sở hữu ảnh hưởng đến dự tốn bao gồm: sách rõ ràng lập kế hoạch dài hạn nhưđược thể ngân sách; ý kiến bên định hướng chiến lược doanh nghiệp; quyền lợi nhiệm vụ thành viên tổ chức xác định rõ ràng Giả thiết H4: Cơ cấu sở hữu tác động chiều đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM - Mức độ tham gia dự toán người lao động Theo Nik Nazli Nik Ahmad (2003) lập luận, vai trò ngân sách kế hoạch xảy tiêu chuẩn để đo lường hiệu suất thực tế, phụ thuộc phần lớn vào cách thức thực hiện, thương lượng mục tiêu dự tốn ngân sách, tham gia người lao động có vai trị gắn mục tiêu với thực tế đơn vị Nghĩa thực dự toán ngân sách, thành viên tổ chức nên tham gia việc xác định rõ ràng mục tiêu ngân sách Các thành viên phải tham gia vào dự toán cho mục tiêu với ban quản lý Nouri & Parker (1998) cho rằng, mức độ tham gia dự toán ngân sách tạo điều kiện chia sẻ thông tin cấp cấp trên, cấp cấp tham gia ngân sách, góp phần chia sẻ thơng tin theo hai chiều Poon (2001) nhận thấy tham gia người lao động vào lập dự tốn ngân sách giúp nhà quản lý trao đổi thông tin ý tưởng để lập kế hoạch ngân sách kiểm soát thực ngân sách hiệu Giả thiết H5: Mức độ tham gia dự toán người lao động tác động chiều đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM 378 SỐ 13 - Tháng Ó/2022 2.2 Phương pháp liệu nghiên cứu Nghiên cứu tiến hành theo phương pháp hỗn hợp Phương pháp nghiên cứu định tính giúp tác giả khái qt hóa nghiên cứu trước hệ thơng hóa sở lý thuyết, đồng thời đề xuất mơ hình nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM; thông qua thảo luận chun gia để xây dựng mơ hình, thang đo nghiên cứu thức bảng câu hỏi khảo sát để thực nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu định lượng giúp tác giả kiểm định nhân tố tổng hợp, nhằm xác định đo lường mức độ tác động nhân tố đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM Phương pháp chọn mẫu: Mầu chọn theo phương pháp ngẫu nhiên Theo Tabachnick& Fidell (2007), dùng hồi quy bội, kích thước mẫu n nên tính cơng thức sau: n > 50 +8p (p: số lượng biến độc lập), số mẫu chọn nghiên cứu 209 mẫu phù hợp Tác giả đề xuất mơ hình nghiên cứu nhân tố ảnh hưởng đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM sau: DTNS = Po + P1CNTT + p2PCLD + P3QMDN + P4CCSH + p5MDTG + £ Trong đó: DTNS: Biến phụ thuộc (Công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM) Các biến độc lập: + CNTT: ứng dụng công nghệ thông tin + PCLD: Phong cách lãnh đạo + QMDN: Quy mô doanh nghiệp + CCSH: Cơ cấu sở hữu + MDTG: Mức độ tham gia dự toán người lao động + p0, Pp p5: Các tham số mơ hình + £: hệ số nhiễu Kết nghiên cứu Sau kiểm định độ tin cậy thang đo biến độc lập biến phụ thuộc Tác giả đánh giá mức độ phù hợp mơ hình hồi quy tuyến tính trình bày Bảng KÊ TOÁN - KIỂM TOÁN Bảng Đành già mức độ phù hợp mơ hình hồi quy tuyến tính đa biến Mơ hình Hệ số R Hệ số R2 Hệ số R2 - hiệu chỉnh Sai số chuẩn ước lượng ,812a ,659 ,651 ,27581 Nguồn: Tính tốn từphẩm mềm SPSS Bảng cho thấy, giá trị hệ số R2 - hiệu chỉnh = 0,651> 0,5, vậy, mơ hình thích hợp để sử dụng đánh giá mối quan hệ biến phụ thuộc công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM biến độc lập ứng dụng công nghệ thông tin, phong cách lãnh đạo, quy mô doanh nghiệp, câu sở hữu, mức độ tham gia dự toán người lao động Ngoài ra, giá trị hệ số R2 hiệu chỉnh 0,651, nghĩa mơ hình hồi quy tuyến tính xây dựng phù hợp với liệu 65,1% Căn vào Bảng 2, phương trình hồi quy tuyến tính bội tác động nhân tố đến Công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM với hệ số chuẩn hóa sau: DTNS = 0,693CNTT + 0,149PCLD + 0,254QMDN + 0,056CCSH + 0,220MDTG Kết luận: Mục đích nghiên cứu xác định đo lường mức độ tác động nhân tố đến Công tác lập DTNS DNSX địa bànTP.HCM Kết nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM với mức độ tác động theo thứ tự từ cao đến thấp sau: ứng dụng công nghệ thông tin, quy mô doanh nghiệp, mức độ tham gia dự toán người lao động, phong cách lãnh đạo cấu sở hữu Kiến nghị Tác giả đề xuất số kiến nghị tác động nhân tố đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM sau: - Các nhà quản lý DNSX TP.HCM trước hết phải xem trọng công việc lập DTNS, coi việc lập DTNS công cụ để hoạch định, điều hành kiểm soát hoạt động kinh doanh nhằm đạt mục tiêu đặt doanh Bảng Bảng kết cóc trọng số hồi quy Coefficients3 Hệ SỐchưa chuẩn hóa Hệ sơ' chuẩn hóa Thống kê đa cộng tuyến tstat Mơ hình Beta Saisơchuẩn (Constant) -,141 ,332 CNTT ,483 ,029 PCLD ,122 QMDN Sig Beta Hệ sô' Tolerance Hệsô'VIF -,424 ,672 ,693 16,425 ,000 ,943 1,060 ,035 ,149 3,528 ,001 ,940 1,064 ,220 ,036 ,254 6,073 ,000 ,964 1,037 CCSH ,075 ,057 ,056 1,317 ,000 ,932 1,074 MDTG ,158 ,030 ,220 5,262 ,000 ,958 1,044 Nguồn: Tính tốn từphầm mềm SPSS SỐ 13-Tháng 6/2022 379 TẠP CHÍ CƠNG THƯƠNG nghiệp Trước thực dự tốn ngân sách, ban giám đốc phải tổ chức họp để phổ biến mục tiêu đặt doanh nghiệp, dự tốn năm để phịng/ban nắm thơng tin phổ biến, triển khai đến phận liên quan thu thập thông tin, đưa tiêu, nhiệm vụ phận Cuối quý, phòng ban tổng hợp lại việc thực tiêu thực tế so với dự toán để nắm bắt tình hình thực dự tốn Bên cạnh đó, lập DTNS địi hỏi phải có huy động nguồn lực phận khác phơi hợp thực cách đồng bộ, xác kịp thời Ngồi ra, để cơng tác lập DTNS đáng tin cậy hơn, cơng ty cần có kế hoạch đào tạo số nhân viên việc nâng cao chất lượng dự toán ngân sách việc cho theo học khóa kế tốn quản trị, dự tốn ngân sách, sau hướng dẫn lại cho phận công ty - Các DNSX địa bàn TP.HCM phải xây dựng phương án đảm bảo kiểm soát, giám sát đầy đủ điều kiện vận hành hệ thông kho liệu, như: hạ tầng truyền thông, đường truyền mạng, điều kiện đảm bảo an tồn, an ninh thơng tin, an ninh mạng - Các DNSX địa bàn TP.HCM cần vào quy mô hoạt động, khối lượng công việc, điều kiện cở vật chát để tổ chức công tác lập DTNS cho phù hợp với đơn vị - Các DNSX địa bàn TP Hồ Chí Minh cần tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin công tác lập DTNS để tiết kiệm thời gian, công sức tiền bạc, doanh nghiệp nên khai thác triệt để ứng dụng hệ thông mạng nội thông qua việc cung cấp, chia sẻ thông tin, số liệu phục vụ cho cơng tác dự tốn ngân sách Hơn nữa, tính chất tính tốn phức tạp DTNS, DNSX nghiên cứu dự án mua phần mềm, thuê doanh nghiệp chuyên nghiệp viết phần mềm DTNS phù hợp với tình trạng doanh nghiệp, đặc thù DNSX trình hoạt động ■ TÀI LIỆU THAM KHẢO: Ahmad, N N N., Sulaiman, M., & Alwi, N M (2003) Are budgets useful? A survey of Malaysian companies Managerial Auditing Journal Beatrice, N w., & Thou, V w (2013) Assessing Budgeting Process in Small and Medium Enterprises in Nairobis Central Business District: A Case Study of Hospitality Industry International Journal of Information Technology and Business Management, 17( 1), -11 Blocher, E., Stout, D E., & Cokins, G (2010) Cost Management: A Strategic Emphasis /22/ Avenue of the Americas New York, NY,10020 Joshi, p L., Al-Mudhaki, J., & Bremser, w G (2003) Corporate budget planning, control and performance evaluation in Bahrain Managerial Auditing Journal Horngren, c T., Bhimani, A., Datar, s M., & Foster, G (2002) Management and cost accounting Harlow: Financial Times/Prentice Hall Merchant, K A (1981) The design of the corporate budgeting system: influences on managerial behavior and performance Accounting Review, 813-829 Nik Nazli Nik Ahmad, Maliah Sulaiman, Norhayati Mohd Alwi, (2003) Are budgets useful? A survey of Malaysian companies Managerial Auditing Journal, 18(9), 717-724 Nouri, H., & Parker, R J (1998) The relationship between budget participation and job performance: The roles of budget adequacy and organizational commitment Accounting, Organizations and society, 23(5-6), 467-483 Tabachnick, B G., & Fidell, L s (2007) Experimental designs using ANOVA (p 724) Belmont, CA: Thomson/Brooks/Cole 380 So 13-Tháng 6/2022 KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Ngày nhận bài: 3/4/2022 Ngày phản biện đánh giá sửa chữa: 1/5/2022 Ngày chấp nhận đăng bài: 11/5/2022 Thông tin tác giả: TRƯƠNG THỊ MỸ LIÊN Trường Đại học Tài - Marketing FACTORS AFFFECTING THE BUDGETING PROCESS OF MANUFACTURING ENTERPRISES IN HO CHI MINH CITY • TRUONG THI MY LIEN University of Finance and Marketing ABSTRACT: This study determines and measures the influence of factors on the budgeting process of manufacturing enterprises in Ho Chi Minh City The study’s results show that the application of information technology, leadership style, business size, ownership structure, and participation level of employees in the budgeting process all have positive impacts on the budgeting process of manufacturing enterprises in Ho Chi Minh City Based on the study’s results, some solutions are proposed to improve the budgeting process of manufacturing enterprises in Ho Chi Minh City Keywords: budget, budgeting, manufacturing enterprises So 13-Tháng Ó/2022 381 ... lường mức độ tác động nhân tố đến Công tác lập DTNS DNSX địa bànTP.HCM Kết nghiên cứu ảnh hưởng nhân tố đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM với mức độ tác động theo thứ tự từ cao đến thấp sau:... - kinh doanh Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác lập DTNS DNSX địa bàn TP.HCM sau: - ứng dụng công nghệ thông tin Theo Ahmad (2003), hệ thống kế tốn máy vi tính tác động tích cực đáng kể đến q... dụng công nghệ thông tin, quy mô doanh nghiệp, mức độ tham gia dự toán người lao động, phong cách lãnh đạo cấu sở hữu Kiến nghị Tác giả đề xuất số kiến nghị tác động nhân tố đến công tác lập DTNS