THỂ LỆ BIỂU QUYẾT TẠI CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2020 CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG TIÊU DÙNG MASAN

CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG TIÊU DÙNG MASAN Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà MPlaza Saigon, 39 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: (84-28) 62 555 660 Fax: (84-28) 38 109 463 THỂ LỆ BIỂU QUYẾT TẠI CUỘC HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2020 CÔNG TY CỔ PHẦN HÀNG TIÊU DÙNG MASAN - Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 68/2014/QH13 được Quốc hội thông qua ngày 26/11/2014; - Căn cứ Điều lệ Công ty Cổ phần Hàng tiêu dùng Masan (“Công ty”) ngày 26/4/2016 điều chỉnh Điều lệ theo thời điểm Ban kiểm phiếu xin công bố thể lệ biểu trực tiếp họp Đại Hội Đồng Cổ Đông thường niên năm 2020 vào ngày 30/6/2020 (“ĐHĐCĐ”) như sau: Cách thức biểu quyết: 1.1 Đối với số vấn đề thông thường: biểu theo phổ thông đầu phiếu Đối với một số vấn đề thông thường như bầu Thư ký, Ban kiểm phiếu, thông qua chương trình Đại hội, nguyên tắc làm việc, biên họp của Đại hội, Cổ đông hoặc Người được ủy quyền dự họp biểu hình thức giơ tay Chủ tọa cuộc họp lần lượt đề nghị biểu quyết: Tán thành; Không tán thành; Không có ý kiến 1.2 Đối với vấn đề trình ĐHĐCĐ thơng qua: biểu theo số cổ phần đại diện Đối với vấn đề theo các báo cáo, tờ trình ĐHĐCĐ, Cổ đơng Người được ủy quyền dự họp thực biểu phương thức bầu chọn điện tử có đường dẫn https://masanagm.vn/ (“Website”) trực tiếp họp ĐHĐCĐ sau hoàn tất thủ tục đăng ký tham dự sau: 1.2.1 Cổ đông hoặc Người được ủy quyền dự họp mở chức máy ảnh (Camera) của điện thoại thông minh để quét mã QR được in sẵn thư mời họp được cung cấp lúc đăng ký dự họp nhấp vào đường link ra, nhập trực tiếp đường link https://masanagm.vn/ vào trình duyệt web điện thoại thông minh địa điểm tổ chức họp ĐHĐCĐ 1.2.2 Website thông báo xin phép được truy cập vào máy ảnh (Camera) điện thoại, Cổ đông Người được ủy quyền dự họp nhấp chọn cho phép mở máy ảnh (Camera) web, mã QR tự động được nhập vào ô “Mã số khách mời” Nếu ô “Mã số khách mời” chưa được tự động nhập, Cổ đông Người được ủy quyền dự họp dùng máy ảnh (Camera) quét mã QR lần Sau đó Cổ đông Người được ủy quyền dự họp chọn “Tôi người máy”/ "I’m not a robot” và chọn “ĐĂNG NHẬP” để chuyển sang trang Tại đây, Cổ đông Người được ủy quyền dự họp điền số CMND/CCCD/Hộ chiếu của (khi làm thủ tục đăng ký dự họp) chọn “ĐĂNG NHẬP” để xác nhận 1.2.3 Tại trang chủ của Website, Cổ đông Người được ủy quyền dự họp chọn “BIỂU QUYẾT ĐIỆN TỬ” để tiến hành biểu Tại đây, Cổ đông hoặc Người được ủy quyền dự họp được xem lại số lượng cổ phiếu có quyền biểu của Đối với Người được ủy quyền dự họp, trang web thông tin của Cổ đơng uỷ quyền (số lượng cổ phiếu cịn lại của Cổ đông ủy quyền uỷ quyền cho người được ủy quyền dự họp) Trường hợp Người được ủy quyền dự họp cho nhiều Cổ đông khác nhau, Người được uỷ quyền dự họp phải chọn lần lượt Cổ đông để biểu Trường hợp 1: Cổ đông tự tham dự họp Trường hợp 2: Người được ủy quyền dự họp Trường hợp 3: Người được ủy quyền dự họp cho nhiều Cổ đông khác 1.2.4 Cổ đông hoặc Người được ủy quyền dự họp chọn (01) ba (03) ô cần biểu quyết: “Tán thành”; “Không tán thành”; “Không ý kiến” cho tất các vấn đề cần biểu 1.2.5 Khi chọn “TIẾP TỤC”, hệ thống bảng xem lại lựa chọn biểu của Cổ đông Người được ủy quyền dự họp Nếu muốn thay đổi các lựa chọn biểu quyết, Cổ đông Người được ủy quyền dự họp chọn “QUAY LẠI” thực lại việc biểu mục 1.2.4 Nếu chắn với lựa chọn của mình, Cổ đơng Người được ủy quyền dự họp chọn “XÁC NHẬN” Sau chọn “XÁC NHẬN”, Cổ đông Người được ủy quyền dự họp thay đổi lựa chọn biểu của Việc chọn “XÁC NHẬN” tương đương với chữ ký của Cổ đông Người được ủy quyền dự họp Phiếu biểu và Cổ đông Người được ủy quyền dự họp nộp Phiếu biểu Lưu ý: Cổ đông hoặc Người được ủy quyền dự họp bắt buộc phải biểu đầy đủ tất vấn đề trước chọn “XÁC NHẬN”, khơng hình thơng báo Cổ đơng chưa trả lời đủ số lượng vấn đề chưa được biểu 1.2.6 Cổ đông hoặc Người được ủy quyền dự họp không nộp Phiếu biểu không thực đầy đủ hướng dẫn mục để hoàn tất việc nộp Phiếu biểu được xác định được xem là Khơng có ý kiến Ngun tắc, trình tự thủ tục biểu quyết, kiểm phiếu, lập biên kiểm phiếu 2.1 Sau có thông báo bắt đầu thời gian biểu quyết, Cổ đông Người được uỷ quyền dự họp hoàn tất việc nộp Phiếu biểu theo hướng dẫn Mục Việc biểu kết thúc tất các Cổ đông Người được uỷ quyền dự họp hoàn tất nộp Phiếu biểu quyết, kết thúc thời hạn biểu theo lịch trình biểu Ban Kiểm phiếu thông báo, tùy điều kiện nào đến trước 2.2 Thủ tục kiểm phiếu được tiến hành sau kết thúc việc bỏ phiếu Nguyên tắc làm tròn Biên kiểm phiếu: làm tròn đến chữ số thập phân sau phần đơn vị 2.3 Kết kiểm phiếu được lập thành biên có chữ ký của tất các thành viên Ban Kiểm phiếu Kết kiểm phiếu được công bố trước bế mạc Cuộc họp Biên kiểm phiếu bao gồm các nội dung theo quy định của pháp luật Thông qua quyết định ĐHĐCĐ Cuộc họp Quyết định của ĐHĐCĐ được thơng qua dưới hình thức biểu Cuộc họp đạt tỷ lệ tối thiểu theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty: 3.1 Các định loại cổ phần và tổng số cổ phần của loại: có nhất 65% tổng số cổ phần có quyền biểu của Cổ đông Người được uỷ quyền dự họp chấp thuận 3.2 Các vấn đề khác: có nhất 51% tổng số cổ phần có quyền biểu của Cổ đông Người được uỷ quyền dự họp chấp thuận 3.3 Đối với các vấn đề phát sinh mới Cuộc họp được thông qua theo quy định Điều lệ Công ty và quy định của pháp luật Khiếu nại việc biểu quyết kiểm phiếu Mọi khiếu nại, thắc mắc việc biểu và kiểm phiếu Chủ tọa Đại hội Trưởng Ban Kiểm phiếu giải Cuộc họp trường hợp khiếu nại, thắc mắc được nêu trước Biên họp được c ông bố