THỂ LỆ BIỂU QUYẾT TỔNG CÔNG TY HÓA DẦU PETROLIMEX CTCP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng 04 năm 2022 (Dự thảo)THỂ LỆ BIỂU QUYẾT CÁC NỘI DUNG CỦA ĐHĐC[.]
TỔNG CƠNG TY HĨA DẦU PETROLIMEX-CTCP CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày 19 tháng 04 năm 2022 (Dự thảo)THỂ LỆ BIỂU QUYẾT CÁC NỘI DUNG CỦA ĐHĐCĐ THƯỜNG NIÊN 2022 TỔNG CƠNG TY HĨA DẦU PETROLIMEX-CTCP Việc biểu quyết, kiểm phiếu biểu để thông qua Báo cáo, Tờ trình, Nghị theo nội dung Đại hội đồng cổ đông thường niên Tổng công ty Hóa dầu Petrolimex-CTCP tiến hành theo thể lệ sau đây: I- HÌNH THỨC BIỂU QUYẾT: Cổ đơng Đại diện cổ đông thực quyền biểu nội dung Đại hội đồng cổ đông thường niên 2022 Tổng cơng ty PLC (ĐHĐCĐ) hình thức sử dụng Phiếu biểu với hình thức biểu sau: - Biểu trực tiếp ĐHĐCĐ - Biểu từ xa Phiếu biểu phiếu Ban tổ chức, có mã vạch Tổng cơng ty Hóa dầu Petrolimex-CTCP phát cho Cổ đơng đăng ký tham dự Đại hội gửi cho Cổ đông đăng ký biểu từ xa Trong Phiếu có thông tin: - Họ tên, mã số cổ đông, số điểm Cổ đông Đại diện cổ đông tham dự Đại hội - Các nội dung cần biểu Biểu trực tiếp ĐHĐCĐ: Đại hội biểu theo vấn đề nội dung chương trình Với vấn đề cần biểu ĐHĐCĐ, Đoàn Chủ tịch Đại hội đề nghị thực biểu 03 lần theo trình tự sau: - Lần thứ nhất: Biểu tán thành - Lần thứ hai : Biểu không tán thành - Lần thứ ba : Biểu khơng có ý kiến Mỗi Cổ đơng Đại diện cổ đông (01 người) biểu 01 lần (“Tán thành” “Không tán thành” “Không có ý kiến”) vấn đề cần biểu ĐHĐCĐ Cổ đông đại diện cổ đông không đăng ký biểu từ xa, xác nhận tư cách cổ đông phát Phiếu biểu để biểu nội dung Đại hội Biểu từ xa: - Đăng ký biểu từ xa: Cổ đông đăng ký biểu từ xa khoảng thời gian từ ngày 05/04/2022 đến trước 17h00 ngày 15/04/2022 cách gửi nội dung “Họ tên”, “số CMTND/CCCD/Hộ chiếu”, “ngày cấp” ảnh chụp CMTND/CCCD (hai mặt)/Hộ chiếu (trang có ảnh) giấy phép đăng ký doanh nghiệp quý cổ đông đến: + địa email thanhvth.plc@petrolimex.com.vn + nhắn tin zalo tới số 0989032436 + gọi điện thoại đến 0989032436 để hướng dẫn trực tiếp - Sau xác thực danh tính cổ đông, Tổng công ty cấp cho Cổ đông phiếu biểu từ xa qua email zalo mà cổ đông gửi đăng ký - Khi nhận Phiếu biểu quyết, cổ đông in cứng Phiếu biểu từ xa để thực việc biểu Đối với nội dung biểu ĐHĐCĐ, Cổ đông chọn trạng thái biểu (“Tán thành” “Khơng tán thành” “Khơng có ý kiến”) - Quý cổ đông ký tên gửi ảnh chụp Phiếu biểu từ địa email/số điện thoại đăng ký với Tổng cơng ty Hóa dầu Petrolimex - CTCP địa email thanhvth.plc@perolimex.com.vn Zalo: 0989032436 trước 13h00 ngày 16/04/2022 Thông tin biểu bảo mật đến thời điểm kiểm phiếu - Tại thời điểm bắt đầu đăng ký, kiểm tra tư cách tham dự ĐHĐCĐ, Ban tổ chức mở thư đăng ký biểu từ xa cổ đơng để kiểm tra tính hợp lệ tư cách cổ đông Đối với cổ đông đáp ứng tư cách hợp lệ, phiếu biểu in, bỏ vào thùng phiếu tổng hợp với phiếu biểu phát ĐHĐCĐ Việc xác định tỷ lệ biểu vấn đề ĐHĐCĐ thực theo hình thức tính điểm: - Một (01) cổ phần tham gia biểu tính 01 điểm - Tổng số Vốn điều lệ Tổng công ty thời điểm tổ chức Đại hội 807.988.390.000 đồng, chia thành 80.798.839 cổ phần phổ thơng, trừ 1.273 cổ phần cổ phiếu quỹ PLC, lại 80.797.566 cổ phần có quyền biểu tương ứng với 80.797.566 điểm Số điểm Cổ đông Đại diện cổ đông tương ứng với số cổ phần sở hữu ủy quyền đại diện dự họp biểu trực tiếp ĐHĐCĐ đăng ký biểu từ xa II NGUYÊN TẮC THÔNG QUA: Theo quy định điều 21 Điều lệ Tổng công ty Hóa dầu Petrolimex-CTCP TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ... ký biểu từ xa cổ đơng để kiểm tra tính hợp lệ tư cách cổ đông Đối với cổ đông đáp ứng tư cách hợp lệ, phiếu biểu in, bỏ vào thùng phiếu tổng hợp với phiếu biểu phát ĐHĐCĐ Việc xác định tỷ lệ biểu. ..- Khi nhận Phiếu biểu quyết, cổ đông in cứng Phiếu biểu từ xa để thực việc biểu Đối với nội dung biểu ĐHĐCĐ, Cổ đông chọn trạng thái biểu (“Tán thành” “Không tán thành” “Khơng... 80.797.566 cổ phần có quyền biểu tương ứng với 80.797.566 điểm Số điểm Cổ đông Đại diện cổ đông tương ứng với số cổ phần sở hữu ủy quyền đại diện dự họp biểu trực tiếp ĐHĐCĐ đăng ký biểu từ xa II NGUYÊN