Quy chế làm việc Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức

UBND HUYỆN CHÂU ĐỨC PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc Số: 141 /QĐ-PGDĐT Châu Đức, ngày 09 tháng năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế làm việc Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức TRƢỞNG PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CHÂU ĐỨC Căn Thông tư số 12/2020/TT-BGDĐT ngày 22/5/2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Sở Giáo dục Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Phòng Giáo dục Đào tạo thuộc Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc Trung ương; Căn Quyết định số 41/2014/QĐ-UBND ngày 25/8/2014 UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu Quy định tổ chức quan chuyên môn thuộc UBND huyện, thành phố thuộc tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu; Căn Quyết định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 05/02/2015 UBND tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu việc ban hành thẩm quyền quản lý tổ chức máy quan hành chính, đơn vị nghiệp công lập thuộc tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; Căn Quyết định số 2900/QĐ-UBND ngày 15/7/2021 UBND huyện Châu Đức Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, tổ chức Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế làm việc Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức Quy chế gồm VIII Chương 22 Điều Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Lãnh đạo, cơng chức, người lao động thuộc Phịng Giáo dục Đào tạo chịu trách nhiệm thi hành Quy chế này./ Nơi nhận: - Thường trực Huyện ủy; - Thường trực HĐND huyện; - UBND huyện; - Các phòng, ban thuộc huyện; - UBND xã, thị trấn; - Cổng TTĐT Phòng GDĐT; - Lưu PGDĐT TRƢỞNG PHỊNG Lê Thanh Kính UBND HUYỆN CHÂU ĐỨC PHỊNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do- Hạnh phúc QUY CHẾ LÀM VIỆC CỦA PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HUYỆN CHÂU ĐỨC (Ban hành kèm theo Quyết định số 141 /QĐ-PGDĐT ngày 09 tháng năm 2022 Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo) Chƣơng I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi đối tƣợng điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm, mối quan hệ cơng tác trình tự giải cơng việc Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức Quy chế áp dụng công chức, người lao động Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức Điều Nguyên tắc làm việc Phòng Giáo dục Đào tạo quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, làm việc theo chế độ Thủ trưởng, đề cao trách nhiệm cá nhân nguyên tắc tập trung dân chủ; công chức, người lao động xử lý giải công việc phạm vi chức năng, nhiệm vụ thẩm quyền giao Chấp hành lãnh đạo, đạo UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện đồng thời chịu đạo, kiểm tra, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ Sở Giáo dục Đào tạo Trong thực thi nhiệm vụ, công chức, người lao động thực theo thẩm quyền, công việc giao; cơng chức, người lao động giao chủ trì công việc phải chịu trách nhiệm kết cuối giao trước Lãnh đạo quan Công chức, người lao động khác giao phối hợp phải có tinh thần trách nhiệm việc phối hợp để hoàn thành nhiệm vụ chung Trình tự, thủ tục thời gian giải công việc thực theo quy định hành nhà nước, quy chế, quy định Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo, trừ trường hợp đột xuất theo yêu cầu cấp Đảm bảo phát huy lực sở trường công tác công chức, người lao động; đề cao chủ động, sáng tạo phối hợp công tác chuyên môn, trao đổi thông tin giải công việc theo chức năng, nhiệm vụ quyền hạn giao Đảm bảo tính dân chủ, minh bạch hiệu công việc; thường xuyên đổi phương thức làm việc theo hướng cải cách thủ tục hành Thực tốt thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, gây phiền hà, sách nhiễu thi hành công vụ 3 Chƣơng II TRÁCH NHIỆM - PHẠM VI GIẢI QUYẾT CÔNG VIỆC CỦA LÃNH ĐẠO VÀ CÔNG CHỨC, NGƢỜI LAO ĐỘNG Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc Trƣởng phòng Giáo dục Đào tạo Về trách nhiệm: a) Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo người đứng đầu quan, chịu trách nhiệm tổ chức, đạo, điều hành hoạt động quan nhằm thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định pháp luật, Nghị Chi bộ; chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện trước pháp luật toàn hoạt động quan việc thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao b) Phân cơng cơng việc cho Phó Trưởng Phòng Giáo dục Đào tạo phụ trách số lĩnh vực thuộc thẩm quyền quan; ủy quyền cho Phó Trưởng Phịng Giáo dục Đào tạo xử lý số cơng việc Trưởng Phịng Giáo dục Đào tạo vắng; phối hợp với phòng, quan, đơn vị khác để xử lý vấn đề có liên quan đến nhiệm vụ quan vấn đề Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện giao Phạm vi giải công việc: a) Những công việc Ủy ban nhân dân huyện giao ủy quyền b) Phụ trách chung, tham mưu giúp việc Chủ tịch UBND huyện nhiệm vụ giao (tại Điều Quyết định số 2900/QĐ-UBND ngày 15/7/2021 UBND huyện Châu Đức Quy định chức năng, nhiệm vụ quyền hạn, tổ chức Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Châu Đức) c) Trực tiếp giải công việc giao cho Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo xét thấy cần thiết, cấp bách quan trọng Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo phụ trách vắng; công việc liên quan đến Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo có ý kiến khác d) Những công việc cần thảo luận tập thể Lãnh đạo quan, tập thể cơng chức, người lao động trước Trưởng Phịng Giáo dục Đào tạo định như: tham mưu cho Ủy ban nhân dân huyện xây dựng dự thảo, ban hành văn quy phạm pháp luật, văn hành liên quan đến ngành; cơng tác đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật công chức, người lao động trực thuộc quan theo quy định; báo cáo kiểm điểm đạo, điều hành quan Điều Trách nhiệm, phạm vi giải cơng việc Phó Trƣởng phịng Giáo dục Đào tạo Về trách nhiệm: a) Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo người giúp việc Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo đạo, triển khai số nhiệm vụ công tác quan Khi Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo cơng tác ngồi tỉnh, Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo ủy quyền điều hành hoạt động quan chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo trước pháp luật công việc xử lý thời gian ủy quyền b) Các Phó Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo trực tiếp phụ trách lĩnh vực công tác theo phân công Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Điểm a Khoản 2, Điều Chương II Quy chế này; chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo trước pháp luật nhiệm vụ phân công Phạm vi giải công việc Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo: a) Phân cơng nhiệm vụ cho Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo Theo bảng phân công công việc hàng năm đơn vị Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo b) Nhiệm vụ Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo - Chịu trách trách nhiệm công tác phân công, tham mưu UBND huyện tham mưu Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện xây dựng dự thảo quy hoạch, kế hoạch, đề án, dự án văn quy phạm pháp luật, văn hành lĩnh vực Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo phân công Đề xuất vấn đề cần sửa đổi, bổ sung, thay - Tổ chức triển khai, kiểm tra, đôn đốc công chức việc thực chủ trương, sách, pháp luật nhà nước lĩnh vực phạm vi phân công Thời gian hồn thành cơng việc, vào ý kiến đạo Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo, khơng đảm bảo thời gian báo cáo lại Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo ý kiến c) Khi công tác vắng mặt quan phải báo cáo xin ý kiến Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Điều Trách nhiệm, phạm vi giải công việc công chức, ngƣời lao động Về trách nhiệm: a) Chấp hành phân cơng Trưởng, Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo b) Trong thi hành công vụ phải nghiêm túc thực quy định pháp luật, Luật Cán bộ, công chức Luật Lao động; tận tụy, sáng tạo, trung thực; không vụ lợi, tham nhũng, cửa quyền, hách dịch; tích cực học tập để khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, lý luận trị, quản lý nhà nước; thực nghiêm túc quy tắc ứng xử văn hóa cơng sở c) Nắm vững chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật nhà nước, hiểu biết sâu rộng thực tiễn lĩnh vực đảm trách để xử lý công việc kịp thời, pháp luật Phạm vi giải công việc: a) Công chức, người lao động phân công thực số nhiệm vụ Trưởng Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo phụ trách; chủ động nghiên cứu, tham mưu lĩnh vực công tác phân công; chịu trách nhiệm trước Trưởng, Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo tiến độ, chất lượng, hiệu cơng việc giao Thời gian hồn thành cơng việc, vào ý kiến đạo lãnh đạo, khơng đảm bảo thời gian báo cáo lại lãnh đạo quan ý kiến b) Phối hợp, trao đổi ý kiến, thảo luận vấn đề liên quan với quan, đơn vị có liên quan xét thấy cần thiết q trình xử lý cơng việc c) Soạn thảo văn trình Trưởng, Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo ban hành Lãnh đạo quan trình UBND huyện, Chủ tịch UBND huyện ban hành; đề xuất giải công việc theo lĩnh vực phân công d) Tổng hợp, báo cáo; giúp Lãnh đạo quan tổ chức sơ - tổng kết hoạt động có liên quan e) Chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ giao trước Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo f) Khi vắng mặt quan phải báo cáo xin ý kiến Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Chƣơng III MỐI QUAN HỆ CÔNG TÁC VÀ PHỐI HỢP TRONG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ Điều Mối quan hệ Lãnh đạo quan cơng chức, ngƣời lao động Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo đạo trực tiếp đến tất Phó Trưởng cơng chức, người lao động việc điều hành, triển khai nhiệm vụ công tác quan Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo đạo trực tiếp đến công chức, người lao động thuộc lĩnh vực phân công phụ trách Các Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm phối hợp với quan hệ công tác nhằm hồn thành nhiệm vụ chun mơn giao Nếu phối hợp không tốt ảnh hưởng đến công tác chuyên môn phải liên đới chịu trách nhiệm trước Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo Cơng chức, người lao động quan phục tùng lãnh đạo, đạo Trưởng, Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo; có trách nhiệm phối hợp với thực nhiệm vụ, có phân cơng Lãnh đạo quan Điều Mối quan hệ Lãnh đạo Phòng Giáo dục Đào tạo với cấp ủy Chi bộ, Cơng đồn sở Cấp ủy lãnh đạo toàn diện hoạt động quan sở chủ trương, đường lối, sách nghị cấp Lãnh đạo quan nghị Chi bộ, cụ thể hoá để điều hành, triển khai thực có hiệu chủ trương, nhiệm vụ, kế hoạch công tác quan Mối quan hệ Lãnh đạo quan với tổ chức Đảng thực theo quy định Điều lệ Đảng Cộng Sản Việt Nam, quy định hành Nhà nước 6 Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo ln tạo điều kiện để Cơng đồn hoạt động theo Điều lệ, tơn chỉ, mục đích Ngược lại, Cơng đồn phải phát huy tốt vai trị, phối hợp với Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức, lối sống cho công chức, người lao động Tăng cường tinh thần đoàn kết; phát huy dân chủ; xây dựng nếp sống văn hố cơng sở; giữ gìn kỷ cương, kỷ luật hành chính; thực hành tiết kiệm, chống tham nhũng, lãng phí, quan liêu, gây phiền hà cho cá nhân, tổ chức thực thi nhiệm vụ Điều Những cơng việc cần có phối hợp bàn bạc, thống Cấp ủy, Trƣởng phòng Giáo dục Đào tạo đại diện Cơng đồn Các chủ trương, biện pháp kiện toàn tổ chức, xếp tinh giản biên chế quan; chế độ, sách khác công chức, người lao động quan Công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, nâng lương trước thời hạn; khen thưởng, kỷ luật công chức, người lao động quan Các giải pháp lãnh đạo tư tưởng công chức, người lao động để hoàn thành tốt nhiệm vụ quan đề Điều Mối quan hệ công tác quan, ban, ngành Đối với Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh Phòng Giáo dục Đào tạo chịu đạo, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ, đồng thời thực báo cáo công tác chuyên môn theo yêu cầu Lãnh đạo Sở Giáo dục Đào tạo Đối với UBND huyện Phòng Giáo dục Đào tạo chịu lãnh đạo quản lý trực tiếp, toàn diện UBND huyện, Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo trực tiếp nhận đạo Chủ tịch UBND huyện thường xuyên báo cáo với UBND huyện việc thực mặt công tác phân cơng Đối với phịng chun mơn, ban ngành địa bàn huyện Thực tốt mối quan hệ phối hợp hợp tác bình đẳng sở chức năng, nhiệm vụ quy định, điều hành chung UBND huyện Cùng với phòng chuyên môn trao đổi, bàn bạc để không ngừng cải tiến phân công, phân nhiệm rõ ràng trách nhiệm quyền hạn phịng chun mơn; Khi phối hợp để giải công việc thuộc lĩnh vực quan mình, chưa trí với ý kiến phịng chun mơn, Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo chủ động tập hợp ý kiến báo cáo UBND huyện định Đối với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, tổ chức đoàn thể huyện Khi thực mặt công tác liên quan, quan bàn bạc thống với Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam huyện đoàn thể có liên quan để đóng góp ý kiến Tạo điều kiện phối hợp để Ủy ban Mặt trận tổ quốc Việt Nam huyện đoàn thể thực tốt vai trò giám sát Khi Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện đoàn thể có u cầu, quan trình bày rõ để UBMTTQVN huyện đồn thể biết chủ trương, sách có liên quan phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan; đồng thời giải trình UBND huyện xem xét, giải theo quy định Đối với UBND xã, thị trấn Phối hợp với UBND xã, thị trấn để hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, nội dung công tác quản lý nhà nước theo ngành Giáo dục Đào tạo địa phương cho công chức UBND xã, thị trấn Cung cấp cho UBND xã, thị trấn tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho việc thực nhiệm vụ ngành điạ phương UBND xã, thị trấn thực theo hướng dẫn quan, có vấn đề chưa thống báo cáo với Chủ tịch UBND huyện để xem xét, giải Chƣơng IV XỬ LÝ VĂN BẢN, THÔNG TIN VÀ BẢO MẬT THÔNG TIN Điều 10 Quy trình xử lý văn Tất văn đến quan (qua đường bưu điện, cá nhân, tổ chức trực tiếp mang đến, văn fax, văn thống gửi qua mạng…) phải qua cơng chức phụ trách Văn thư (gọi tắt Văn thư) để phân loại, đóng dấu, vào số, chuyển cho Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo Văn đến phải làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký ngày, chậm đến ngày làm việc Trường hợp văn đến có ký hiệu khẩn, hoả tốc phải chuyển trực tiếp đến Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo chậm 60 phút hành Nếu khơng chuyển trực tiếp phải liên lạc điện thoại xin ý kiến đạo Việc chuyển văn cho Lãnh đạo, thực hai hình thức: mềm (qua phần mềm văn phòng hành phần mềm thay UBND huyện triển khai) giấy Đối với văn mật thực theo quy định Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28/3/2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước Xử lý văn bản: Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo chịu trách nhiệm xử lý văn đến: Văn thuộc lĩnh vực Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo phụ trách, chịu trách nhiệm tổ chức thực Với lĩnh vực thuộc Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo phụ trách, Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo có ý kiến chuyển (trên hệ thống Văn phòng điện tử) đạo để tổ chức thực hiện, ý kiến đạo nhận thấy chưa phù hợp, Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo báo cáo, trao đổi lại với Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo trước thực hiện, không tự ý thực khác Đối với văn đi, gửi trực tiếp cho quan, đơn vị (hoặc văn khẩn, hoả tốc) thiết phải có ý kiến lãnh đạo Khi chuyển giao văn bản, Văn thư phải yêu cầu người nhận ký nhận vào sổ Trường hợp cần chuyển phát nhanh, văn chuyển cho nơi nhận fax chuyển qua mạng, sau phải gửi văn có giá trị lưu trữ Việc chuyển phát văn qua hệ thống bưu điện, giao bì văn phải yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra, ký nhận đóng dấu vào sổ (nếu có) Các trường hợp văn khác, thực theo quy định hành Điều 11 Quy định in, văn giao nộp, tiêu huỷ giấy tờ, hồ sơ, tài liệu hành u cầu cơng chức, người lao động phải sử dụng phần mềm văn phòng hành (hoặc phần mềm thay UBND huyện triển khai) để phối hợp xử lý, giải công việc nội số công việc hành thơng thường; hạn chế việc in, sao, nhân nhiều văn bản, giấy tờ hành Văn thư thực photo văn bản, tài liệu có ý kiến Lãnh đạo quan chịu trách nhiệm thực việc photo, số lượng nhân theo ý kiến Lãnh đạo quan phiếu đề xuất Lãnh đạo quan; không dùng máy photo quan để sử dụng vào việc riêng Đối với văn mật, việc in, phải có đánh dấu số trang, số để tránh bị thất lạc, lộ, lọt thông tin Công chức, người lao động phải giao nộp hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ vào lưu trữ UBND huyện, thơng qua Phịng Nội vụ Trường hợp cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đến hạn nộp lưu phải có đồng ý Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo, thời hạn giữ lại không hai năm Công chức, người lao động trước nghỉ hưu, việc, chuyển công tác phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho đơn vị người tiếp quản lĩnh vực cơng tác Điều 12 Quy định phát ngôn, bảo mật thông tin Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo người phát ngơn cung cấp thơng tin cho báo chí theo đạo ủy quyền UBND huyện Việc cung cấp số liệu, thông tin, tài liệu cho quan, đơn vị trình thực nhiệm vụ, cơng chức, người lao động phải có đồng ý Lãnh đạo quan phải yêu cầu xuất trình giấy giới thiệu có chữ ký người có thẩm quyền, đồng thời lưu giấy giới thiệu để làm sở đối chứng Công chức quan thi hành cơng vụ có trách nhiệm bảo mật thơng tin Văn thư có trách nhiệm xử lý, đóng dấu phát hành văn mật theo quy định Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước văn hành Trong q trình thực nhiệm vụ chun mơn, cơng chức phải lập hồ sơ công việc theo quy định văn thư-lưu trữ Tất hồ sơ, tài liệu xử lý, giải phải đưa vào lưu trữ theo quy định, không mang khỏi quan hình thức chưa có ý kiến Lãnh đạo quan Tài liệu mang theo để công tác, hội họp phải cất giữ cẩn thận, để mất, lộ thông tin phải chịu hình thức kỷ luật theo quy định hành Chƣơng V CHƢƠNG TRÌNH CƠNG TÁC, CHẾ ĐỘ THÔNG TIN, HỘI HỌP, TIẾP KHÁCH- TIẾP DÂN Điều 13 Chƣơng trình cơng tác Cơng chức, người lao động có trách nhiệm lập chương trình cơng tác tháng, q, tháng, năm theo lĩnh vực phụ trách để tổng hợp xây dựng chương trình cơng tác quan, đồng thời báo cáo kết thực nhiệm vụ trước ngày 20 hàng tháng Đối với báo cáo chuyên đề, đột xuất chuyên môn, cơng chức, người lao động chủ động tổng hợp, trình lãnh đạo quan theo thời hạn quy định Điều 14 Về chế độ thơng tin Văn thư có trách nhiệm tổng hợp thông tin, lịch họp, lịch công tác quan để công khai tin quan; phân cơng Phó Trưởng phịng Giáo dục Đào tạo phối hợp với Ban chấp hành Cơng đồn tun truyền thơng tin liên quan đến quyền lợi, chế độ sách, nghĩa vụ cơng chức, người lao động thông qua việc xử lý thông tin đến, qua mạng nội bộ, qua họp giao ban, họp Cơng đồn, hội nghị cơng chức, người lao động,… Cơng chức, người lao động có nghĩa vụ tự cập nhật thông tin chuyên môn, nghiệp vụ, hiểu biết lý luận trị, xã hội để trau dồi, nâng cao nghiệp vụ công tác chun mơn Điều 15 Chƣơng trình hội nghị, tổ chức họp quan Hội nghị công chức, người lao động: Mỗi năm tổ chức lần Thành phần tham gia tồn cơng chức, người lao động quan, Ban chấp hành Cơng đồn phối hợp tổ chức Họp Lãnh đạo quan: Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo triệu tập họp, nội dung Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo chuẩn bị; họp lãnh đạo quan lần/ tháng Họp quan: Một lần/tuần, Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo chủ trì họp sinh hoạt quan để đánh giá tình hình hoạt động hàng tháng phương hướng, nhiệm vụ tháng sau Đồng thời triển khai, quán triệt, phổ biến văn chế độ, sách, văn quy phạm trung ương địa phương Thành phần tham gia tồn cơng chức, người lao động quan Điều 16 Tiếp khách, tiếp dân đến liên hệ làm việc Tổ chức, công dân đến liên hệ giải công việc liên quan đến lĩnh vực cơng chức, người lao động phân cơng nhiệm vụ phải tiếp, làm việc chu đáo, tận tình, lịch sự, ứng xử giao tiếp chuẩn mực Trường hợp không thuộc thẩm quyền phải hướng dẫn cụ thể; vượt thẩm quyền phải xin ý kiến Lãnh đạo quan để giải Tránh việc đùn đẩy, gây khó khăn cho tổ chức, cơng dân Đối với khách ngồi huyện đến liên hệ cơng tác, giao lưu cơng chức, người lao động báo cáo Lãnh đạo quan, đồng thời phối hợp với quan liên quan để bố trí thời gian, thành phần làm việc; bố trí chỗ ăn, nghỉ (nếu có) Chƣơng VI MỘT SỐ QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG TÀI SẢN, 10 QUẢN LÝ ĐIỆN THOẠI, VĂN PHÒNG PHẨM Điều 17 Sử dụng tài sản quan Cơng chức, người lao động phải có ý thức trách nhiệm bảo quản tài sản chung quan, đồng thời sử dụng, khai thác tài sản giao cơng năng, mục đích; tự ý tháo gỡ, di dời, lắp đặt thêm chưa có ý kiến Lãnh đạo quan mà gây hư hỏng, ảnh hưởng đến công tác chuyên môn phải bồi thường chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo quan Văn thư tham mưu Lãnh đạo để sửa chữa, thay trang, thiết bị, tài sản hư hỏng quan sở có báo cáo, đề xuất Điều 18 Cấp phát, quản lý điện thoại, văn phịng phẩm Cơng chức, người lao động có trách nhiệm quản lý chung việc cấp phát văn phòng phẩm sở đăng ký nhu cầu sử dụng văn phịng phẩm hàng tháng, sử dụng phải tiết kiệm, khơng lãng phí, đảm bảo đáp ứng yêu cầu thực nhiệm vụ Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm quản lý việc sử dụng điện thoại quan hệ, giao dịch công tác sử dụng văn phịng phẩm quan tinh thần tiết kiệm, hiệu Chƣơng VII KHEN THƢỞNG, KỶ LUẬT Điều 19 Khen thƣởng Công chức, người lao động có thành tích xuất sắc việc thực nhiệm vụ xét khen thưởng, xét nâng bậc lương trước thời hạn theo quy định hành Điều 20 Kỷ luật Công chức, người lao động vi phạm quy định pháp luật chưa đến mức bị truy cứu trách nhiệm hình vi phạm quy định nội quy, quy chế, quy định chế độ làm việc quan tuỳ mức độ vi phạm phải chịu hình thức kỷ luật theo quy định Công chức, người lao động làm mát, hư hỏng thiết bị chủ quan, gây thiệt hại tài sản nhà nước công chức thi hành công vụ vi phạm pháp luật gây thiệt hại cho người khác phải bồi thường theo quy định pháp luật Chƣơng VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 21 Tất công chức, người lao động phịng Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm thực nghiêm túc Quy chế Điều 22 Quy chế có hiệu lực kể từ ngày ký, trình thực cần sửa đổi, bổ sung Trưởng phòng Giáo dục Đào tạo xem xét, định./ _